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G5 CONTROL

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Manual G5 Control – Módulo Monitor

O G5 Control módulo Monitor é uma ferramenta utilizada para gerenciar arquivos* recebidos por e-mail ou pelo módulo Hunter, onde possibilita a exportação desses arquivos para os sistemas G5 Escrita Fiscal e NAV(armazenador).

- Arquivos XMLs (NFE, NFP, SPED e CTe)

- E-mail que foi disponibilizado aos clientes para que enviassem os arquivos*.

Legendas:

= Arquivo NFE = Arquivo NFP = Arquivo SPED = Empresa Cadastrada

= Arquivo Não Armazenado = Arquivo Armazenado = Arquivo Não Sincronizado = Arquivo Sincronizado

O primeiro passo para utilização do módulo Monitor começa na tela de Usuário e Senha do sistema:

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Dados Contmatic

- Código: Informe nesse campo o código de usuário Contmatic;

- Senha: Informe nesse campo a senha do código de usuário Contmatic válido para o mês

referido;

Usuário

- Nome: Informe o nome do usuário que utilizará o sistema;

- Login: Informe o login de acesso ao sistema(utilizado no campo usuário para acessar o sistema);

- Senha: Informe a senha de acesso ao sistema(utilizado no campo senha para acessar o sistema);

- Confirmar Senha: Informe a mesma senha colocada no campo anterior para confirmá-la; - E-mail: Informe um e-mail válido deste usuário, pois será enviado uma mensagem de confirmação do cadastro de usuário;

- Confirmar E-mail: Informe o mesmo e-mail colocado no campo anterior para confirmá-lo;

Para Usuário cadastrado: Informe seu usuário e senha para acessar o sistema.

Esqueci a senha de acesso: Clique no botão e coloque a informação nos

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Usuário

- Código Contmatic: Informe nesse campo o código de usuário Contmatic;

- Senha: Informe nesse campo a senha do código de usuário Contmatic válido para o mês referido;

- E-mail: Informe o e-mail do usuário(o mesmo utilizado no cadastro do 1º acesso).

Configurações de Servidor: Clique no botão para ter acesso a configurações do servidor,

caso haja necessidade de efetuar uma alteração. Lembrando que a configuração padrão será feita no ato da instalação do sistema.

O segundo passo para utilização do módulo Monitor será o cadastro das empresas:

Cadastro Empresas: Acessar o menu Cadastro/Empresas para cadastrar, alterar, excluir ou

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Ao clicar no botão , o sistema abre uma janela para cadastrar a empresa;

Aba Empresas

- Data de Cadastro: Informe uma data de cadastro para empresa;

- *Apelido: Informe um apelido para a empresa em cadastro; - Razão Social: Informe a razão social da empresa em cadastro; - Nome Fantasia: Informe o nome fantasia da empresa em cadastro; - CNPJ: Informe o cnpj da empresa em cadastro;

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- Insc. Municipal: Informe a inscrição municipal da empresa em cadastro, caso não haja, deixe

o campo em branco;

- E-Mail: Informe o e-mail da empresa em cadastro ou do responsável por ela;

- Confirmar E-mail: Informe o mesmo e-mail colocado no campo anterior para confirmá-lo;

- Regime Tributário: Informe o regime tributário da empresa em cadastro;

*Para que ocorra a integração das notas no sistema G5 Phoenix, o apelido deverá ser o mesmo

cadastrado no cadastro da empresa no sistema G5 Phoenix.

Aba Endereço

- Logradouro: Informe o logradouro da empresa que está sendo cadastrada; - Número: Informe o número da empresa que está sendo cadastrada;

- Complemento: Informe o complemento da empresa que está sendo cadastrada(caso haja necessidade);

- Bairro: Informe o Bairro da empresa que está sendo cadastrada; - CEP: Informe o CEP da empresa que está sendo cadastrada;

- UF: Informe a unidade de federação da empresa que está sendo cadastrada; - Município: Informe o município da empresa que está sendo cadastrada; - Telefone: Informe o telefone da empresa que está sendo cadastrada;

Ao confirmar o cadastro da empresa, será enviada uma mensagem com o Login, Senha e Código do Contador que deverá ser informado no módulo Hunter*. Essa mensagem será enviada no e- mail ao qual foi informado no cadastro da empresa.

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Para excluir uma empresa cadastrada, clique primeiramente no botão , selecione a empresa e clique no botão .

O terceiro passo(opcional) para utilização do módulo Monitor será a configuração de e-mail:

Configurar E-mail: Acessar o menu Configurações/E-mail para informar as configurações de e- mail.

Configurações de E-Mail

- Tipo de Conta: Informe se o tipo de conta a ser configurada é do tipo POP3 ou SMTP

- Email: Informe o e-mail* que foi repassado para recebimento dos arquivos XMLs(NFE)

- Usuário: Informe o usuário da conta de e-mail.

- Senha: Informe a senha do e-mail.

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Após a configuração da conta, clique no botão para verificar se não há problema de autenticação de dados.

OBS: Este e-mail é o mesmo que foi repassado aos clientes para que fosse enviado os arquivos XMLs(NFE), pois através dessas configurações o sistema receberá esses arquivos XMLs(NFE) e os alocará corretamente nas empresas cadastradas.

O 4º passo para utilização do módulo Monitor está na tela principal com funções de gerenciamento e filtros que serão expostos abaixo:

Por Tipo: Ao selecionar a opção , o sistema irá demonstrar todos os arquivos

independentes de ser NFE, NFP, SPED e Cliente. Dentro da opção teremos mais 3 outras opções de visualização dos arquivos, são elas;

NFE: Ao selecionar a opção o sistema irá demonstrar todos os arquivos relacionados a NFE independente do cliente;

NFP: Ao selecionar a opção o sistema irá demonstrar todos os arquivos relacionados a NFP independente do cliente;

Sped: Ao selecionar a opção o sistema irá demonstrar todos os arquivos relacionados ao SPED(ICMS/IPI e PIS/COFINS) independente do cliente;

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Empresas: Ao selecionar a opção , o sistema irá demonstrar todas as empresas e arquivos independentes de ser NFE, NFP, SPED. Dentro da opção serão demonstradas todas as empresas cadastradas no módulo Monitor, onde ao selecionar uma dessas empresas o sistema irá demonstrar todos os arquivos relacionados à empresa independente de ser NFE, NFP, SPED.

Todos: Clique no botão para que o sistema selecione todos os arquivos demonstrados

conforme a opção feita ou filtro.

Armazenar no NAV*: Ao acessar o Menu Configurações/Parâmetros de Sistemas, será possível

escolher quais notas deseja armazenar no NAV, de acordo com as opções disponíveis abaixo:

O sistema trará como padrão a opção “Todas” se desejar alterar escolha a opção e clique em “Confirmar”

Uma vez feita essa configuração, basta selecionar os arquivos que deseja fazer o armazenamento na tela principal e clique em . Essa opção serve para fazer a guarda obrigatória dos arquivos XMLs por um período de 5 anos.

*O armazenamento dos arquivos está condicionado à assinatura do sistema NAV

Exportar G5: Selecione os arquivos que deseja exportar e clique em , onde o sistema

unificará todos os arquivos selecionados em um único arquivo para importação no G5

Phoenix. Esse arquivo será identificado pelo tipo(extensão) G5, onde o nome será dado pelo próprio usuário.

Importar G5: Após terem sido importadas as notas no sistema G5 Phoenix poderá alterar a coluna

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Sincronizar: Clique no botão para que o módulo Monitor faça a sincronização das informações recebidas através de e-mails e do módulo Hunter e separe os arquivos XML, NFP e SPED de acordo com as empresas cadastradas.

Vincular: Essa opção serve para vincular o arquivo de uma empresa com outra empresa que desejar.

Ao clicar no botão selecione a empresa que deseja vincular o arquivo selecionado e automaticamente o arquivo passará da empresa origem para a empresa destino.

Filtrar: Nesse campo o sistema permitirá selecionar algumas opções de filtros relacionados aos

arquivos recebidos. Para isso clique em e selecione uma das opções disponíveis

Download NFe: Ao clicar sobre essa opção será aberta duas opções para Download:

1- Manual (Portal Nacional)

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Depois disso é possível efetuar o download do arquivo da Nfe, informando a chave de acesso.

2-Automático (Layout São Paulo)

Ao acessar essa opção será possível informar várias chaves de acesso para realização do download do(s) arquivo(s) da Nfe, clicando no botão “Informar Chaves”, basta digitá-las, colar ou utilizar o leitor de código de barras, clique no botão “Feito” e em seguida em Download.

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Observações:

1-O download das notas realizadas através da opção2 não possui assinatura digital diferente da opção 1;

2-Após ter realizado o Download por qualquer uma das opções acimas, clique em “Sincronizar” para que as notas apareçam na tela principal.

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