Projeto de Pesquisa para Realização de Diagnóstico, Avaliação dos Impactos e Valoração dos Danos
Socioeconômicos Causados para as Comunidades Atingidas pelo Rompimento da Barragem de Fundão
Desafios da Gestão de um Projeto Multidisciplinar de Pesquisa Aplicada
São Paulo, 26 de agosto de 2022
Agenda
• Introdução
• Governança
• Gestão do Projeto
• Infraestrutura
• Controle do Projeto
• Produtos
Introdução
Introdução
• Início oficial do projeto: 25/06/2018
• Término previsto do projeto: 28/11/2022
• Projeto como um Sistema Complexo e Dinâmico
• Abordagem Adaptativa e Híbrida: Preditiva + Ágil
• PMO = Project Management Office = Escritório de Gerenciamento de Projetos
• Definição PMO: Entidade organizacional estabelecida para auxiliar os gerentes de projeto e os times da organização na implementação dos princípios, práticas,
metodologias, ferramentas e técnicas do gerenciamento de projetos (DAI, 2001)
Desafios
• Projeto multidisciplinar e de longa duração
• Governança e integração entre as equipes:
• Alinhamento de conceitos (glossário e metodologias)
• Relatório Técnico, Nota Técnica e Opinião Técnica
• Definição e cumprimento de prazos
• Produtos integrados:
• GT Integração (+ de 70 reuniões)
• Template (logo e layout)
• Estilo de redação
• Referências e notas de rodapé
• Formatação e normas (ABNT, APA, etc.)
• Gestão e mudanças de stakeholders(FT do MP)
• Covid:
• Desmobilização bases
• Reuniões online
• Softwares para comunicação
Escopo de Trabalho
• Contrato assinado em 25.06.2018 com 48 meses de duração
• EDT = Escopo de Trabalho
• 1º EDT: 25.06.2018 a 24.09.2018
• 2º EDT: 06.02.2019 a 05.02.2020
• 3º EDT: 06.02.2020 a 05.02.2021
• 4º EDT: 06.02.2021 a 05.02.2022
• 5º EDT: 29.04.2022 a 28.11.2022
Projeto Básico
Frentes de Trabalho
• 1 – Mariana e Barra Longa
• 2 – Danos Individuais Homogêneos e Coletivos Selecionados: Avaliação de Impactos a Partir de Dados Secundários ao Longo da Bacia
• 3 – Danos Macroeconômicos e Setoriais: Avaliação de Impactos a Partir de Dados Secundários ao Longo da Bacia
• 4 – Danos Sobre as Atividades de Geração de Renda das Famílias: Pesquisa Domiciliar Participativa ao Longo da Bacia
• 5 – Danos na Saúde a partir de Dados Primários
• 6 – Percepção de Danos no Alto, Médio e Baixo Rio Doce e na Região Costeira
• 7 – Terras Indígenas
• 8 – Parâmetros para Priorização de Situações de Violação de Direitos Considerando Vulnerabilidade e Severidade
• 9 – Processos de Remediação em Curso
• 10 – Valoração dos Impactos e Danos Socioeconômicos e sobre a Saúde
• 11 – Aferição de Danos e Parâmetros para Reparação Integral Voltados à Reconstrução do Território
• 12 – Preparo, Monitoramento e Redução de Riscos nos Direitos Humanos
Governança
Governança
Coordenação Técnica em Sustentabilidade
Mario Monzoni
Diretor Geral do Projeto Oscar Vilhena
Coordenação Técnica em Microeconomia
Aplicada André Portela
Coordenação Técnica em Direitos Humanos
e Empresas Flávia Scabin
Coordenação Técnica em Saúde
Eduardo Massad Gerente do
Projeto Leandro Patah Escritório de
Projeto - PMO Gestão Administrativa
Supervisão Técnica
Coordenação Técnica em Direito e
Economia Antonio M. Porto
Controle Financeiro Antonio Aidar Gestão
Financeira
Gestão de Registro e Contas
Governança
• 101 pesquisadores CLTs atualmente no projeto:
• 6 com Pós-Doutorado
• 42 com Doutorado
• 50 com Mestrado
• 21 com Especialização
• Mais de 30 diferentes formações: Administração de Empresas, Administração Pública, Arquitetura, Biologia, Ciências Sociais, Comunicação Social, Direito, Ecologia, Economia, Engenharia Agronômica, Engenharia
Ambiental, Engenharia da Computação, Engenharia de Agrimensura, Engenharia de Pesca, Engenharia Elétrica, Engenharia Mecânica, Engenharia Química, Física, Geografia, Geologia, Gestão Ambiental, Gestão de Serviços de Saúde, Gestão Pública, História, Jornalismo, Matemática, Medicina, Oceanografia,
Programação Visual, Psicologia, Publicidade e Propaganda, Relações Internacionais, Sociologia e Turismo
• 63 outros pesquisadores já contribuíram com o projeto
• Processo de aprovação para contratação de CLTs, autônomos e PJs com MPF
Governança
• Trabalho conjunto entre as 5 Escolas envolvidas e áreas corporativas da FGV:
• DRH
• TIC
• DO
• Jurídico
• DCI
• DICOM
• Rede de Pesquisa
• CEPH
• Editora
• NDoc
• Biblioteca
• FGV Projetos
• Controladoria
• Tesouraria
Governança
• Reuniões:
• Internas:
• Coordenação
• Equipes Técnicas e PMO
• GT Integração
• Externas:
• Força Tarefa MP
• Comitê de Trabalho com MPF, Fundação Renova, Samarco, Vale e BHP
• Comitê Interfederativo (CIF)
• Preparatórias para o CIF com MPF
• Câmaras Técnicas do CIF (CTs)
• Núcleo dos Experts
• Reuniões técnicas, oficinas, rodas de diálogo e rodas de conversa
• Total de reuniões realizadas até ago/22: mais de 3.600
Gestão do Projeto
Gestão do Projeto
• Processos e fluxos:
• Contratação de CLTs, autônomos e PJs
• Aquisição de materiais, equipamentos e softwares
• Controle de timesheets
• Prestação de contas
• Montagem, controle e atualização de cronogramas
• Elaboração de planos e relatórios mensais
• Atualização e gestão de indicadores do projeto
• Revisão, diagramação e impressão de relatórios técnicos
• Comunicação
• Logística de viagens
•
Gestão do Projeto
• PMT – Plano Mensal de Trabalho:
• Periodicidade: mensal, cobertura do dia 16 de um mês até o dia 15 do próximo
• Entrega: todo dia 5 ao MPF
• Apresentado ao Comitê de Trabalho todo dia 10 (MPF, Fundação Renova, Samarco, Vale e BHP)
• 53 entregues até 05/08/2022 com 610 páginas
• RMA – Relatório Mensal de Atividades:
• Periodicidade: mensal, cobertura do dia 16 do mês anterior até o dia 15 do mês corrente
• Entrega: todo dia 17 ao MPF
• 52 entregues até 18/08/2022 com 1.806 páginas
• BMM – Boletim de Medição Mensal:
• Periodicidade: mensal, cobertura do dia 16 do mês anterior até o dia 15 do mês corrente
• Entrega: todo dia 17 à Samarco
• 52 entregues até 18/08/2022
16 15
Hoje
RMA e BMM PMT
Gestão do Projeto
• Estimativa do total de horas trabalhadas: 400.000 (atividades técnicas e administrativas)
Total de Horas Técnicas Acumuladas por Etapa e Frentes de Trabalho (EDT002 – EDT005*)
90.075 1.692
10.564 8.297
18.460 10.848
50.679 4.164
7.080 17.617
21.548
38.302 708
280.034 Etapa
Frente 1 Frente 2 Frente 3 Frente 4 Frente 5 Frente 6 Frente 7 Frente 8 Frente 9 Frente 10 Frente 11 Frente 12 Total
Gestão do Projeto
• Auditoria EY semestral desde 2019
• Workshop em BH em 2019 “Compliance e Combate à Corrupção”
• Realização de Workshops Internos de Integração das Equipes
• Programa de saúde mental: Plantão psicológico / Ouvidoria / Treinamentos
Gestão do Projeto
• Habilidades humanas de gestão de toda a equipe, relacionamento e comunicação com:
• Coordenadores e suas equipes
• Áreas internas da FGV
• Stakeholders externos:
• MPs
• Defensorias Públicas
• Governos estaduais e municipais
• ATIs
• Comissões de atingidos
• Universidades parceiras
• Organizações não-governamentais
• Movimentos sociais
• Demais experts
• Empresas
• Fornecedores
Infraestrutura
Infraestrutura
Escritório BH
Av. Raja Gabaglia, 1580 6º andar
Escritório SP Av. Paulista, 542 Escritório RJ
Praia de Botafogo, 190 14º andar
Base Gov. Valadares R. Eduardo Carlos Pereira, 35
Base Linhares Av. Pres. Campos Salles, 153
Base Mariana R. Frei Durão, 68
Mariana
Infraestrutura
• Equipamentos e materiais adquiridos:
• Servidor
• Desktops, notebooks, tablets, celulares e HDs
• Móveis para os 3 escritórios e as 3 bases de campo
• Enxoval para as bases
• Sistemas e Softwares utilizados no projeto:
• Sharepoint, SGC, SACEPE, TS-Financeiro, TS-AdmFin, Antares/Portal RH, Atena Sistema de Conformidade DCI, GVC, MS Project, Tableau, Power BI, MS Teams, Zoom, Google Meet, Google Workspace, MAXQDA, ArcGIS, MATLAB, Stata, R, Chartness, Blockforce, Adobe Creative Cloud e Adobe Professional
• Criptografia de notebooks, e-mails e HDs
• Locação de veículo
Controle do Projeto
Controle do Projeto
• MS Project: 2.342 atividades e subatividades
Número da estrutura
de tópicosNome da Tarefa Início Término Coordenação
Técnica
0 Projeto Rio Doce - EDT005 06/02/2020 28/11/2022
1 Etapa de Trabalho 29/04/2022 28/11/2022
1.1 Etapa 1 - Estruturação e Atividades Contínuas do Projeto 06/02/2020 28/11/2022 Todas
2 Frente de Trabalho 06/02/2019 28/11/2022
2.2 Frente 2 - Danos individuais homogêneos e coletivos selecionados:
avaliação de impactos a partir de dados secundários e primários 06/02/2020 28/11/2022 CMicro 2.3 Frente 3 -Danos macroeconômicos e setoriais: avaliação de impactos
a partir de dados secundários ao longo da bacia 06/02/2020 28/11/2022 CMicro 2.4 Frente 4 - Danos sobre as atividades de geração de renda das
famílias: Pesquisa Domiciliar Participativa ao longo da bacia 06/02/2020 28/11/2022 CMicro
2.5 Frente 5 - Danos à Saúde 06/02/2020 28/11/2022 EMAp
2.6 Frente 6 - Percepção de danos no Alto, Médio e Baixo Rio Doce e na
região costeira 06/02/2020 30/06/2022 FGVces
2.8 Frente 8 - Parâmetros para priorização de situações de violação de
direitos considerando vulnerabilidade e severidade 06/02/2020 05/02/2021 CeDHE
2.9 Frente 9 - Processos de remediação em curso 06/02/2020 28/11/2022 CeDHE
2.10 Frente 10 - Valoração dos impactos e danos socioeconômicos e sobre
a saúde 06/02/2020 29/07/2022 FGVces
2.11 Frente 11 - Aferição de danos e parâmetros para reparação integral
voltados à reconstrução do território 06/02/2020 28/11/2022 CeDHE e FGVces
2.12 Frente 12 - Governança e Monitoramento da Reparação com Base
em Direitos Humanos 29/04/2022 28/11/2022 CeDHE e CMicro
Controle do Projeto
• Tableau: indicadores físico-financeiros
Produtos
Produtos
• 84 relatórios técnicos previstos até o final do projeto
• 70 já protocolados junto ao Ministério Público: 14.800 páginas
• 14 em elaboração previstos para 2022
Produtos
• Relatórios temáticos: 23 elaborados e 7 previstos para 2022 nas temáticas de
Assistência Social, Centralidade das Pessoas Atingidas, Comunidades Tradicionais,
Crianças e Adolescentes, Educação, Gestão Pública, Imigração e Demografia, Impactos no PIB, Matriz Indenizatória, Moradia, Mulheres, Participação Social, Racismo,
Remediação, Reparação, Saúde, Segurança e Trabalho e Renda
• Vídeos: 3 produzidos no campo ao longo da bacia focando o olhar dos atingidos
Produtos
• Site do projeto: https://projetoriodoce.fgv.br/
• Site FT MPF Caso Samarco: http://www.mpf.mp.br/grandes-casos/caso-samarco
Produtos
• SGC Rio Doce (Sistema de Gestão de Conteúdo): 800 registros contendo mais de 4.000 arquivos entre textos, imagens, vídeos, áudios, contratos, atas e relatórios com suporte do NDoc e da TIC
• Coleção Rio Doce: mais de 500 obras de referência entre artigos, livros e manuais sendo aprox. 75% de livre acesso
(https://bibliotecadigital.fgv.br/dspace/handle/10438/29069 e https://projetoriodoce.fgv.br/colecao-rio-doce)
Equipe de Gestão e Financeira Atual
• Apoio à coordenação
• Ana Carolina Tavares
• Administrativo SP
• Márcia Magalhães
• Denise Piha
• Bianca Santos
• Gislene Trigolo
• Mayra Pegoraro
• Administrativo RJ e BH
• Camilla Rezende
• Camila Prado
• Gabriela Pereira
• Comunicação
• Fernanda Costa
•
• Acompanhamento Técnico
• Rodrigo Rudge
• Controle Financeiro
• Leonardo Barbosa
• Registro de Contas
• Luiz Miranda
• Yviana Neves
• Daniela Sanches
• Apoio Geral
• Anacelia Araújo
• Alseni Souza
• Bruno Silva
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