Apostila de Excel 2010 Básico - OK

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Monitores: Monitores:

Luiz Guilherme Ângelo Faustino

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APRESENTAÇÃO

Seja bem-vindo ao Excel 2010

–

Básico!

O Excel 2010 é um programa para elaboração de planilha eletrônica,

constituindo poderosa ferramenta de auxílio à execução de trabalhos que

envolvem cálculos matemáticos. Com esse aplicativo, você pode criar uma

grande diversidade de documentos, utilizando recursos como fórmulas,

atualização automática de resultados, gráficos elaborados em 3D e

classificação por valores preestabelecidos entre muitos outros.

Depois de experimentar o Excel 2010, você nunca mais vai querer usar

uma calculadora.

Interface do Excel Interface do Excel

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1. EXPLORANDO A JANELA DO EXCEL

1.1 Acessando o Excel

Há várias formas de acessar o Excel. Uma das mais utilizada é clicar no botão Iniciar, Todos os programas, Microsoft Office, Microsoft Excel 2010, também podemos criar atalhos na área de trabalho, fixar o Microsoft Excel 2010 no Menu Iniciar e na Barra de Tarefas.

Para as outras formas de acesso devemos clicar no ícone abaixo:

Este ícone é um atalho para acessarmos ao Microsoft Excel 2010 básico direto na Área de Trabalho.

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1.2 Área de trabalho do Excel

Logo que abrimos o Excel, uma pasta de trabalho é criada automaticamente com o nome de Pasta1 e é visualizada uma janela como a demonstrada abaixo

1.2.1 Barra de Título – Mostra o nome da pasta de trabalho que está aberta e o título do

programa veja abaixo:

1.2.2 Faixa de Opções – É o local onde estão os principais comandos do Excel, separados

por guias: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibição.

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1.2.4 Células, Linhas e Colunas

Células são as áreas de dados limitadas por Linhas e Colunas. Linhas são os conjuntos de células na posição horizontal e Colunas são os conjunto de células na posição vertical.

1.2.5 Célula Ativa – Célula que receberá o conteúdo a ser digitado

1.2.6 Intervalo de Célula – Duas ou mais células selecionadas

1.2.7 Barras de Rolagem – Permitem navegar pela planilha, quando ela for maior que a

tela.

1.2.8 Botões de Movimentação Entre Planilhas – Permitem movimentar-se entre as

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1.2.9 Guia de Planilhas – Exibe os nomes das planilhas que fazem parte da pasta e

permite inserir novas planilhas, é possível renomear o nome clicado com o lado direito do mouse e depois em renomear, e ao lado do Plan 3 podemos adicionar mais planilhas.

1.2.10 Modos de Exibição – As opções de exibição são encontradas à direita da Barra de

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2. INSERINDO DADOS

Por padrão, a pasta de trabalho é criada com três planilhas. Cada uma delas tem um nome na guia de planilha: Plan1, Plan2 e Plan3. Os dados são inseridos na planilha ativa. Para navegar entre elas, basta clicar sobre seu nome.

A. Digite os dados e pressione a tecla ENTER para mover o cursor para a célula abaixo ou a tecla TAB para mover o cursor para a célula à direita. Ao começar a digitar, você verá o conteúdo na célula e na Barra de Fórmulas. Se você pressionar a tecla ESC, o conteúdo digitado será cancelado.

Você deve ter observado que o conteúdo da célula B1 – Nome do Produto e B2,

B3, B6, B7, e B11 – é maior que a largura da coluna e “invadiu” as células da coluna

C. Isso acontece, porque as células da coluna C estão vazias. Assim que elas forem preenchidas, o conteúdo será visualizado parcialmente.

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Você pode notar que a coluna B (Nome do Produto) está aparecendo parcialmente os nomes dos itens, para que apareça totalmente é necessário que seja ajustado o tamanho como vamos ver abaixo.

2.1 Ajustando o tamanho de colunas e linhas.

Há duas formas de alterar a largura das colunas e linhas: * Com o auxílio do mouse.

Vamos alterar primeiro as colunas

I. Posicione o ponteiro do mouse do lado direito do rótulo da coluna (B). Observe que ele assumirá o formato de uma cruz.

II. Arraste-o até a largura desejada e solte-o. A coluna ficará com a largura estabelecida

Alterando o tamanho das linhas, é basicamente o mesmo procedimento das colunas, mas devemos ir às divisões entre as linhas.

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Outra forma de alterar a altura de uma linha é por meio do grupo Células, no botão Formatar. Veja abaixo:

2.2 Inserindo Linhas e Colunas

Você também pode inserir linhas e colunas em sua planilha de acordo com a necessidade.

Para isso, faça o seguinte: Linhas:

1.

Selecione a linha, clicando sobre seu número, por exemplo, a linha 3 Lembre-se de que o ponteiro do mouse deve apresentar esta forma: .

Em seguida, dê um clique com o botão direito do mouse e clique na opção Inserir conforme abaixo na imagem:

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Colunas:

Selecione a coluna, clicando sobre sua letra, por exemplo, a letra E Lembre-se de que o ponteiro do mouse deve apresentar esta forma:

Em seguida, dê um clique com o botão direito do mouse e clique na opção Inserir conforme abaixo na imagem:

Observe que, ao lado da coluna criada, aparece a ferramenta Pincel , que permite formatar a nova coluna de acordo com a coluna da esquerda, com a da direita ou limpar a formatação existente.

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1.3 Excluindo células

Caso tenhamos necessidade de excluir uma célula ou coluna e linha inteira devemos adotar os procedimentos abaixo:

1. Clique com o botão direito do mouse sobre a célula. Em seguida, clique em Excluir.

2. Será aberta uma caixa de diálogo, que lhe permitirá deslocar células para esquerda e para cima, ou excluir a linha ou a coluna inteira.

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2. FORMATANDO AS CÉLULAS

Utilizaremos os comandos da guia Página Inicial para trabalhar com as formatações mais comuns de caracteres e números, que incluem mudança de fonte, cor, tamanho, formato de data e moeda dentre outras.

Um recurso do Office 2010 que facilita a formatação do documento é o previewou

pré-visualização de uma alteração sem ter que aplicá-la. Por exemplo, para alterar o tipo de fonte (letra), conforme você passa o mouse pelas fontes instaladas, a célula selecionada é, automaticamente, visualizada como ficará. E isso vale para todas as opções de formatação: cor, alinhamento, tamanho, estilo etc.

As regras para formatação são as mesmas do Word, precisamos selecionar o que devemos formatar e depois aplicar.

Mas a maioria de nossas mudanças na formatação das células e textos são efetuadas na guia página inicial.

Podemos mudar cores das fontes, tamanhos, fontes, alinhamento e também diversas alterações, o Excel possui algumas específicas como Orientação do Texto, Formato de Número, Mesclar e Centralizar.

Orientação do Texto: Permite colocar o texto em ângulos diferentes ou na vertical para facilitar leitura, alinhamento.

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Formato de Número

O Excel possui opções específicas para formatação de valores numéricos. Para acessá-las, utilizaremos os comandos do grupo Número, na guia Página Inicial.

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Mesclar e Centralizar: É o comando responsável por agrupar diversas células em uma única célula, retirando as divisões, vejo o exemplo abaixo foi selecionado da coluna A até F para mesclar a informação CONTROLE MENSAL DE VENDAS.

Inserir bordas:

Para dar destaque a células, linhas ou colunas, o Excel dispõe do recurso Bordas, no grupo Fonte, na guia Página Inicial.

Na próxima imagem veremos como ficou nossa planilha que selecionamos de A1 até C11 e depois clicamos em Bordas e na opção Todas as Bordas.

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3. FÓRMULAS

O que são Fórmulas?

Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores em uma planilha. As fórmulas são inseridas em uma célula e devem iniciar-se com o sinal de igual (=). Podem conter um ou todos os seguintes elementos:

Funções – Fórmulas pré-desenvolvidas que assumem um valor ou vários valores,

executam uma operação e retornam um valor ou vários valores. Use as funções para simplificar e reduzir fórmulas, especialmente as que executam cálculos longos e complexos.

Operadores – Sinais ou símbolos que especificam o tipo de cálculo a ser executado

dentro de uma expressão. Existem operadores matemáticos, de comparação, de concatenação e de referência.

Referências de célula – Conjunto de coordenadas que a célula abrange em uma

planilha. Por exemplo, a referência da célula que aparece na interseção da coluna B e linha 3 é B3.

Constantes – Valores que não são calculados e, portanto, não são alterados. Por

exemplo, = A5 * 2. O número 2 é constante. Operadores Matemáticos:

Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinar números e produzir resultados numéricos, use esses operadores aritméticos:

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4. SALVANDO UM ARQUIVO

Salvar arquivos: Arquivo > Salvar como > Seleciona - se o destino do arquivo > Coloca-se um nome no respectivo arquivo.

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5. EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO

Digite a Planilha 1 abaixo no Excel

A B C D

1 Controle de Estoque

2 Produto Unidade Quantidade Preço Unitário

3 Arroz Kg 1 R$ 2,09 4 Feijão Kg 5 R$ 1,99 5 Pão Kg 2 R$ 7,09 6 Leite Lts 5 R$ 2,10 7 Ovos Dúzia 2 R$ 4,20 8 Macarrão Kg 1 R$ 2,25 9 Frango Kg 2 R$ 5,50 10 Laranja Kg 3 R$ 1,59 1- Formate a Linha 1 Estilo: Negrito

Cor da Fonte: Azul Tamanho da Fonte: 14

Mesclar e Centralizar Células de A1 a D1 Tipo de Fonte: Arial

2- Formate a Linha 2 Estilo: Itálico

Cor da Fonte: Laranja Tamanho da Fonte: 12 Tipo de Fonte: Arial

Alinhamento: Centralizado 3- Formate da Linha 3 a 10 Cor da Fonte: Vermelho Tipo de Fonte: Arial

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Digite a Planilha 2:

A B C D

1 Controle de Pagamento de Funcionários – Empresa Amazonas

2 Funcionário Salário Extras Total

3 José da Silva 1200 200 4 Ricardo Souza 1800 150 5 Luiz Bento 900 300 6 Viviane Torres 1500 450 7 Juliano Alberto 1200 300 8 Carla Morais 950 180 9 Paula Souza 1200 125 10 Ariana Rosa 2500 100 11 Luiza Dias 900 200 12 Roberta Fernandes 2500 80 13 Geraldo José 3000 150 14 Maria Aparecida 1500 180 15 Fernando Lopes 1200 175 1- Formate a Linha 1 Estilo: Negrito e Itálico Cor da Fonte: Azul Escuro Cor da Linha: Cinza

Tamanho da Fonte: 14

Mesclar e Centralizar Células de A1 a D1 2- Formate a Linha 2

Estilo: Itálico

Cor da Fonte: Verde Tamanho da Fonte: 12 Alinhamento: Centralizado 3- Formate da Linha 3 a 15 Tamanho de Fonte: 12 Alinhamento: Centralizado

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A B C D E F

1 Empresa Brasil S/A

2 Janeiro Fevereiro Março Abril Total

3 Receita de Vendas 50000 60000 125000 85000 4 Receita de Alugueis 40000 30000 25000 32500 5 Despesa Salários 9000 8500 14800 12000 6 Combustíveis 2000 1500 3500 2800 7 Alimentação 1000 1500 2000 1800 8 Suprimentos 500 800 300 325 9 Energia Elétrica 285 300 280 270 10 Água 100 125 145 85 11 Viagens Aéreas 2000 1200 3000 850 12 Hospedagem 500 950 750 250 13 Marketing 900 850 1580 280 1- Formate a Linha 1 Estilo: Negrito

Cor da Fonte: Laranja Cor da Linha: Preto Tamanho da Fonte: 16

Mesclar e Centralizar Células de A1 a F1 2- Formate a Linha 2

Estilo: Negrito

Cor da Fonte: Verde Escuro Cor da Linha: Cinza

Tamanho da Fonte: 14 Alinhamento: Centralizado 3- Formate da Linha 3 a 13 Tamanho de Fonte: 12 Alinhamento: Centralizado Cor da Fonte: Azul

4- Faça a Soma para achar o Total na Coluna F Fórmula para Soma =SOMA(B3:E3)

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A B C D

1 Salários e Despesas

2 Funcionário Salário Despesas Total

3 Ricardo Gomes 2000 1000 4 Lucia Silva 8000 5500 5 Thais Souza 5000 1900 6 Luiz Ricardo 3000 1500 7 José Bonifácio 1800 750 8 Yuri Mendes 2500 2900 9 Vanessa Santos 1900 995 10 Fabiano Dias 2500 1500 11 Fernanda Vale 3000 2800 1- Formate a Linha 1 Estilo: Negrito

Cor da Fonte: Branco Cor da Linha: Preto Tamanho da Fonte: 16

Estilo: Negrito

Cor da Fonte: Verde Escuro Cor da Linha: Verde Claro Tamanho da Fonte: 14 Alinhamento: Centralizado 3- Formate da Linha 3 a 11 Tamanho de Fonte: 12 Alinhamento: Centralizado Cor da Fonte: Laranja

4- Faça a Subtração para achar o Total na Coluna D Fórmula para Soma =B3-C3

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A B C D

1 COMPRAS MENSAIS

2 PRODUTO PREÇO UNITÁRIO QUANTIDADE TOTAL

3 CIMENTO 19,00 12 4 CAL 5,50 10 5 PORTA 125,00 3 6 MARTELO 19,00 12 7 ALICATE 15,00 2 8 FECHADURA 50,00 4 9 VENEZIANA 500,00 3 10 FURADEIRA 250,00 2 11 REGISTRO 25,00 5 12 ARGAMASSA 10,00 30 13 TUBO DE PVC 30,00 10 14 TORNEIRA 50,00 12

15 TOTAL DE MINHA COMPRA 1- Formate a Linha 1

Estilo: Negrito Cor da Fonte: Azul Cor da Linha: Cinza Tamanho da Fonte: 16

Estilo: Negrito

Cor da Fonte: Vermelho Alinhamento: Centralizado

3- Faça a Multiplicação para achar o Total na Coluna D Fórmula para Multiplicação =B3*C3

4- Formate a Linha 15 Estilo: Negrito

Cor da Fonte: Vermelho Cor da Linha: Cinza

Mesclar e Centralizar Células de A15 a C15

5- Ache o Valor Total das compras na célula D15 Fórmula para Soma dos valores totais =SOMA(D3*D14) 6- Coloque em Moeda as Colunas B e D

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A B C D

1 Resultado de Vendas de Eletrodomésticos

2 Produto Valor Unitário Quantidade Total

3 Televisor 42” 1200 2 4 Refrigerador 300L 950 3 5 Lavadora 8Kg 1000 5 6 Forno Micro-ondas 300 6 7 Ar Condicionado 1200 4 8 Fogão 5 bocas 850 3 9 Freezer Vertical 1200 1 10 Ventilador 120 10 11 DVD 150 6 12 Liquidificador 135 2 13 Computador 1400 2 14 Tablet 250 4 1- Formate a Linha 1 Estilo: Itálico e Sublinhado Cor da Fonte: Verde

Tamanho da Fonte: 18

Estilo: Negrito e Itálico Cor da Fonte: Vermelho Tamanho da Fonte: 15 Alinhamento: Centralizado 3- Formate da Linha 3 a 14 Estilo: Itálico

Cor da Fonte: Vermelho Cor da Linha: Cinza Tamanho da Fonte: 12 Alinhamento: Centralizado

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6. Impressão

A impressão de uma planilha é semelhante à de quaisquer programas do Microsoft Office, porém sempre precisamos visualizar e analisar se a área de impressão está ajustada ao tamanho da folha.