Este procedimento aplica-se ao departamento Operações Contábeis/Gerenciais e todas as UN s das Empresas Rodobens.

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Empresa Gestora:

Rodobens – Contabilidade / Fiscal _{MANTER CADASTRO DE ORDEM} INTERNA

Data da Criação: 30/09/2014 Área Gestora:

Operações Contábeis/Gerenciais

Data da Última alteração: 30/09/2014

Elaborador:

Aprovador:

Operações Contabeis e Gerenciais

Data: 30/09/2014 Data: 30/09/2014

Rodobens Página 1 de 18

1. Abrangência

Este procedimento aplica-se ao departamento Operações Contábeis/Gerenciais e todas as UN’s das

Empresas Rodobens.

2. Conceitos

CSC - Centro de Serviços Compartilhados.

Operações Contábeis/Gerenciais - Responsável pelos processos de manutenção de cadastro de ordem

interna das Empresas Rodobens.

UN’s- Unidades de Negócios

SAP - Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP).

Ordem Interna - um objeto de custo que coleta os gastos com Investimentos, Projetos, Eventos,

serviços, etc.. Onde se tenha um orçamento e acompanhamento de todas as naturezas de operações

inerentes aos mesmos.

3. Descrição do Procedimento

3.1.

Criar Ordem Interna

3.2.

Modificar Ordem Interna

3.3.

Exibir Ordem Interna

É possível abrir uma ordem interna para supervisionar os custos de uma medida restrita pelo tempo ou

pelos custos (e receitas, se necessário) para a produção de atividades. As ordens internas também

podem ser usadas para a supervisão de custos em longo prazo.

As ordens de investimento permitem supervisionar os custos de investimento que podem ser

capitalizados e apropriados em imobilizados.

As ordens com receitas permitem supervisionar custos e receitas em que as atividades incorrem para

parceiros externos ou para atividades internas que não fazem parte do negócio central do

empreendimento.

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Uma ordem interna tem um ciclo de vida próprio, que começa quando é aberta e termina quando é

encerrada/bloqueada.

A administração de status informa se uma fase específica foi atingida no ciclo de vida da ordem e

controla que operações são válidas para uma ordem em qualquer tempo, sendo assim, podemos

modificar o status da ordem para:

- Aberta: a ordem interna foi criada, mas ainda pode ser utilizada.

- Liberado: a ordem interna está pronta para coletar custos

- Tecnicamente concluído: o evento já foi encerrado, portanto haverá mais custos aplicados- Concluído:

a ordem interna foi encerrada.

A ordem interna só pode ser eliminada se não houver nenhum lançamento para a mesma, caso

contrário, ela será apenas modificada, ou seja, o status dela será encerrado.

As ordens internas que serão exibidas devem existir no período marcado.

Para criar, modificar e exibir as informações relativas a cadastro de ordem interna acesse o caminho

abaixo:

Menu SAP –> Contabilidade –> Controlling –> Ordens internas –> Dados mestre –> Funções

especiais –> Ordem

(Transação direta => KO01; KO02; KO03).

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3.1 Criar Ordem Interna

Transação: KO01

Nesta tela o usuário deverá informar o tipo de ordem para cadastramento no sistema. O tipo de ordem

permite determinar parâmetros que influenciam a execução da ordem. Através do tipo de ordem, é

possível determinar a forma como devem ser calculados os custos da ordem.

Exemplo:

“ENTER”.

O usuário deve informar a Área contabilidade custos: RDCO conforme identificado abaixo.

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Depois de identificado o tipo de ordem interna, o usuário deverá pressionar “ENTER”, para que seja

possível o cadastramento dos dados cadastrais da ordem.

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Texto breve: O usuário deverá descrever o título da ordem interna.

Empresa: O usuário deverá informar a empresa na qual pertence à ordem a ser criada.

Divisão/Centro: O usuário deverá informar a filial na qual pertence à ordem a ser criada.

Centro de lucro: O usuário deverá informar o código do centro de lucro que será vinculado à ordem

interna.

Cen.cst.responsável: O usuário deverá informar o centro de custo responsável pelo gasto.

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No campo REQUERENTE: é necessário preencher com o “numero referente à ocorrência” atendida para

criação da ordem interna.

Selecione a opção NORMA DE APROPRIAÇÃO, para preencher.

O usuário deverá cadastrar na ordem interna a norma de apropriação, para identificar os objetos

receptores (Centros de Custos, Conta Contábil). Exemplo:

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N° da Conta contábil ou N° do centro de custo.

Informar: TOT

Significado (Total)

Informar: DES

Significado (Despesa)

Quando pressionar “ENTER” os outros campos são preenchidos automaticamente.

Após incluir todas as informações de norma de apropriação, o usuário deverá clicar no ícone

, para

gravar e verificar o número da ordem criada.

Para criar carga de ordens internas.

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As colunas L e M precisam ser preenchidas pelo atendente.

Coluna L: número da ocorrência;

Coluna M: o Login do solicitante.

O arquivo deve ser salvo, com o nome “o número da ocorrência” na pasta disponível na rede:

K:\Controladoria\Gestão Societária\Ocorrências\2014.

Lançar o arquivo na transação: ZCO0035

Procurar o arquivo através do ícone:

Selecionar: • ordens internas com N.Externo

Selecionar Primeiramente como: • teste

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Pressionar “F8” ou o ícone

.

As ordens processaram sem nenhum problema, então o usuário deve selecionar o ícone

para

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Pressionar “F8” ou o ícone

.

3.2 Modificar Ordem Interna

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- Depois de acessado a transação com o código da ordem, pode-se alterar os dados mestres da ordem de

acordo, com os campos disponíveis para modificação.

- Utilizando também a transação KO02, é possível BLOQUEAR as ordens internas que não deverão mais

receber lançamentos.

Acessando a barra de ferramentas da transação na opção PROCESSAR selecionando STATUS DO

USUÁRIO e selecionando o flag ENTE Encerrado Tecnicamente, encerra-se tecnicamente a ordem para

lançamentos.

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Em seguida ainda dentro da opção PROCESSAR, o usuário deve selecionar a opção BLOQUEIO>DEFINIR

para que definitivamente a ordem seja bloqueada para qualquer tipo de lançamentos;

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3.3 Exibir Ordem Interna

Transação: KO03

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Deve-se preencher o campo ORDEM, com o código da ordem interna que deseja ser exibida e depois

clicar em

ou clicar <Enter>, para que seja possível ter a visualização dos dados

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