XD 2014 -‐ Novas
Implementações
XDPEOPLE
Novo SAF-‐T 1.03:
Foi implementada na versão 2014 do software XD a nova exportação do SAF-‐T de acordo com Portaria n.º 274/2013 de 21 de Agosto que introduz alterações á
anterior da Portaria n.º 160/2013 de 23 de Abril com entrada em vigor 1 de Outubro de 2013. Esta portaria contempla:
• Nova Estrutura 1.03 (Obrigatória ) • Exportação recibos (Payments)
• Documentos emitidos em regime de Iva de caixa
A nova estrutura do SAF_T (1.03) introduz as seguintes alterações em relação à versão anterior:
• Documentos de recibos emitidos (Payments).
o Apenas afecta documentos emitidos a partir de 1 de Outubro • Código da taxa (TaxCode)
o “OUT” — Outros, aplicável para os regimes especiais de IVA. • Estado atual do documento (WorkStatus)
o “F” — Documento faturado
• Meios de pagamento (PaymentMechanism)
o “DE” — Dinheiro eletrónico, por exemplo residente em cartões de fidelidade ou de pontos;
o “CO” — Cheque ou cartão oferta;
o “OU” — Outros meios aqui não assinalados;
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Regime de IVA de Caixa:
Foi implementado na versão 2014 do software XD o novo regime de IVA de Caixa, de acordo com o Decreto-‐Lei nº71/2013, que aprovou o regime de contabilidade de caixa em sede do Imposto Sobre o Valor Acrescentado (regime de IVA de caixa) e introduziu alterações ao código do IVA (CIVA), á Lei Geral tributária (LGT) e ao Decreto-‐Lei nº198/2012, de 24 de Agosto.
• O que é?
o O novo regime de contabilidade de caixa, também designado por regime de IVA de caixa, é um regime de adesão opcional, que permite que as empresas possam proceder á entrega do IVA ao Estado apenas após o recebimento das faturas emitidas aos clientes e não no
momento da sua emissão.
o Por sua vez as empresas só poderão deduzir o IVA suportado nas compras após o pagamentos destas.
• Quem pode aderir ?
o Para optar pelo RIC os sujeitos passivos de IVA, têm de reunir os seguintes requisitos:
! Não ultrapassem no ano civil anterior, um volume de negócios de 500.000€;
! Não exerçam em exclusivo as atividades previstas no artigo 9º do CIVA(Isenções nas operações internas);
! Não estejam abrangidos pelo regime de isenção do artigo 53º do CIVA;
! Não estejam no regime dos pequenos retalhistas do artigo 60º do CIVA(Regime dos pequenos retalhistas);
! Estejam registados para efeitos de IVA há pelo menos 12 meses;
! Sujeitos passivos cuja situação tributária, se encontre regularizada nos termos do CPPT e sem obrigações declarativas em falta.
• Quando passa a ser exigível o IVA?
o Neste regime a exigibilidade do IVA pode ocorrer em momentos distintos:
o É exigível no momento do recebimento total ou parcial, pelo montante recebido;
o Quando o recebimento precede o momento da realização das operações tributáveis;
o No 12.º mês posterior à data de emissão da fatura;
o No período seguinte à comunicação de cessação da inscrição no regime nos termos do artigo 5º do Regime de IVA de caixa;
o No período correspondente à entrega da declaração de cessação da atividade a que se refere o artigo 33º do CIVA, nos casos previstos no artigo 34º do mesmo diploma;
• Emissão
o Apenas os documentos de natureza Fatura e Fatura Simplificada podem ser emitidos neste regime.
o Para clientes que aderirão ao regime de IVA de caixa a emissão de Recibo neste regime para estes é obrigatória.
o As faturas incluindo as faturas simplificadas, relativas a operações abrangidas pelo regime, devem ter uma série especial e conter a menção “IVA – regime de caixa”
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• Configuração
Caso tenha aderido ao regime de IVA de caixa deverá ativar a opção nas “Configurações Gerais”
Mesmo que não tenha aderido ao regime de IVA de Caixa, se tiver clientes que tenham aderido, deve ser configurada uma nova série especifica para este regime;
Mesmo que não tenha aderido ao regime de IVA de Caixa, se tiver clientes que tenham aderido, deve ser configurada essa opção na sua ficha de cliente;
XD 2014 -‐ Novas Implementações 7
Mesmo que não tenha aderido ao regime de IVA de Caixa, se tiver clientes que tenham aderido, deve ser criado um novo tipo de documento de natureza recibo e atribuir o novo layout adaptado ao novo regime
o Talão – receipt_ric.dok o A4 – RECIBO_BASE_RIC.xdr
Sistema de Discotecas:
• Cartões Pré-‐Pagos -‐ Foi adicionado ao software XD um sistema completo de
gestão de cartões pré-‐pagos para bares e discotecas. Para saber mais sobre este sistema consulte o manual em:
http://www.xdrest.com/pt/parceiros/mat/XDMan_CartoesPrepagos.pdf
• Mensagens no terminal de porta -‐ Foram efectuadas melhorias nas
mensagens que aparecem ao passar cartões no terminal de porta.
• Melhorias no modo “Pedido Automático” -‐ Os botões de ( + ), ( -‐ ) e ( v) na
movimentação passam a estar desativados quando estivermos neste modo.
• Timer de Envio -‐ Adicionado um timer de envio automático do pedido para o
cartão. Quando configurado, se o utilizador após abrir cartão não fizer qualquer ação , o pedido é enviado.
• Terminal de Porta -‐ Quando não utiliza a configuração de ativação de cartões
na porta, os cartões não ativados passam a informar "NÃO PAGOS".
Sistema de Pizzas:
Foram efectuadas várias melhorias no sistema de pizzas. Entre as quais destacam-‐se:
• Adição de campo para inclusão de observações nos comentários -‐ Este
campo permite incluir uma observação/comentário durante o cadastro da pizza.
• Melhorias no talão -‐ Foram efectuadas várias melhorias, incluindo
diminuição do tamanho do talão para conservar papel e uma reorganização na forma como sabores, bordas, extras e comentários são exibidos.
• Maior velocidade no registo de uma pizza -‐ Foram efectuadas várias
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• Aceleração da seleção de sabores -‐ Após selecionar um sabor,
automaticamente passa para seleção do próximo, diminuindo o número de passos necessários.
• Pesquisa de sabores por código -‐ Agora é possível digitar o código do sabor a
adicionar.
• Selecionar sabores com a tecla ENTER -‐ Passa a ser possível adicionar
sabores com a tecla ENTER quando efetuamos uma pesquisa.
• Alteração na seleção de comentários -‐ A seleção de comentários passa a
efetuar-‐se da mesma forma como a seleção de sabores.
• Identificação de sabores -‐ Quando estamos a efetuar o registo de uma pizza
de vários sabores, quando mudamos de sabor a cor dos botões também muda.
• Comentários por sabor -‐ Passa a ser possível adicionar comentários por
sabor.
Se desejar ver estas melhorias em ação, pode visualizar os seguintes vídeos: • https://dl.dropboxusercontent.com/u/13259919/PizzaMelhoria01.zip • https://dl.dropboxusercontent.com/u/13259919/PizzaMelhoria02.zip
Sistema de Talões:
• Impressão em Talão personalizada por tipo de documento -‐ O software XD
permite agora definir o mapa de impressão (DOK) e numero de cópias (vias) por Tipo de documento para talões.
• Indicação da via impressa -‐ Adicionada na impressão de talões com mais do
que uma via a indicação de número da via.
• Implementação de layouts únicos -‐ O mesmo layout serve agora para
impressão directa e via driver de sistema operativo
• Optimização FCONTA -‐ Tipo de letra aumentado no layout de fecho de conta
• Nova variável [*ItemUnitDescriptionHolder,10,LEFT] -‐ Esta variável existe no
ENVIA, SCONTA e FCONTA e mostra a unidade do artigo. Ex: UNIDADES
• Nova variável [*ItemUnitHolder,3,LEFT] -‐ Esta variável existe no ENVIA,
SCONTA e FCONTA e mostra uma abreviatura das unidades do artigo. Ex: UND
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Fecho de Dia:
• Novo talão FDIA -‐ Foram adicionados totalizadores por secção na
consulta/fecho de dia
• Novo talão FDIA -‐ Foram adicionadas secções de movimentos de caixa na
consulta/fecho de dia
Fecho de Conta:
• NIF opcional no fecho de conta -‐ Foi introduzida uma configuração de
terminal que permite que seja apresentada uma janela a pedir o NIF quando não tiver sido selecionado um cliente. a opção ativa quando não foi
previamente selecionado um cliente é solicitado o NIF.
o No caso de não inserir NIF o fecho é efetuado como Consumidor Final. o No caso de especificar um NIF segue a mesma validação da função
Contribuinte / Cliente Passante (é criada uma ficha de cliente temporária no caso de não existir ou utiliza a ficha de cliente correspondente ao NIF inserido).
Guias de Transporte:
• Alteração de data/hora -‐ Foi adicionada a possibilidade de alterar a
data/hora e morada de transporte antes da comunicação de uma guia.
• Sincronização de data/hora -‐ A data/hora de comunicação das guias de
transporte por web service passa a ser sincronizada automaticamente com o servidor utilizado pela AT, deixando de ser necessário o cliente ter a hora do POS sincronizada.
Nota: Continua a ser necessária a indicação de uma data de carga/descarga válida.
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• Guias de Transporte Globais -‐ É agora possível definir no tipo de documento
se a guia é global
• Referência a Guias de Transporte Globais -‐ Passa a existir na configuração de terminais uma nova opção “Mostrar documentos globais para referencia”, que permite que sempre que seja fechada conta com o tipo de documento Fatura, Fatura Simplificada ou Fatura Recibo surja uma janela para referencia às guias globais emitidas nesse dia.
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Novas Funções:
• LAYOUTUPDATE -‐ Esta função permite a atualização automática de layouts de talões e documentos A4. O manual para esta nova função pode ser encontrado em:
http://www.xdrest.com/pt/parceiros/mat/XDMan_LayoutUpdate.pdf
• FIXSAFT -‐ A função FIXSAFT, executa uma profunda verificação de
dados, analisando e corrigindo de forma automática problemas que existam na informação que sejam susceptíveis de gerar erros aquando da submissão do SAFT.
Estas são algumas das operações efectuadas pela função:
o Integridade de dados referentes a conversão de aplicativos
concorrentes para XD.
o Integridade de Taxas de IVA nos documentos.
o Verifica Integridade geral do ficheiro SAFT
o Corrige linhas do DIVCONTA negativas
o Corrige falta de clientes
o Anula documentos negativos
o Corrige várias possibilidades de linhas negativas
o Faz cópia de segurança
• BR_DIVCONTA -‐ Devido a várias diferenças entre a divisão de conta de
Portugal e do Brasil, foi implementada uma nova função para o Brasil. A principal diferença é que a função do Brasil regista os mesmos artigos para todas as contas, mudando apenas a porção de quantidade e preço.
• DESCONTO_P -‐ Esta função permite indicar a percentagem do desconto no
parâmetro
• DESCONTO_V -‐ Esta função permite indicar o valor do desconto no
parâmetro
Função Contabilidade:
• Separação entre produtos e serviços -‐ Produtos e serviços passam a aparecer
de forma independente na contabilidade.
• Optimização de velocidade -‐ Foram efectuadas algumas alterações na função
Contabilidade que a tornaram a sua execução significativamente mais rápida.
Função CAIXA:
• Fecho de caixa detalhado -‐ O fecho de caixa permite agora fazer a
conferência de métodos de pagamento individuais, sendo possível verificar quais os valores de entregues, de vendas e desvio para cada um deles. • Novo talão de fecho -‐ Para refletir as alterações efectuadas no fecho, foi
também criado um novo talão de fecho de caixa que permite verificar valores individuais.
• Manual -‐ Foi criado um manual para que possa configurar estas novas
funcionalidades de forma fácil e rápida. Este encontra-‐se em: http://xdrest.com/pt/parceiros/mat/XDmanFechoCaixa.pdf
Novos Relatórios:
• Inventário -‐ Adicionado mapa de inventário aos relatórios
Stock Simples:
Esta funcionalidade permite controlar stocks de forma simples. Constituída por: • Configuração Geral “Controlo Stock ONLINE/OFFLINE” -‐ Quando ONLINE a
aplicação abate stock no fecho de conta e quando OFFLINE abate apenas no fecho do dia
• Recalculo Global de Stocks através da função FIXACCOUNT.
• O Stock é Incrementado / decrementado através das configurações
nos tipos de documentos.
• Os artigos controlam stock por padrão.
Melhoramentos dos demonstrativos:
• Foram efectuadas várias alterações e melhoramento nos demonstrativos do Brasil
• Foi adicionada à página 997 uma página demonstrativa da função DIGIT para familiarizar os clientes que vêm de caixas registadores com o XD.
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Validação do ficheiro SAF-‐T:
• Foi adicionado na exportação do SAF-‐T um botão que permite validar a estrutura do mesmo antes da sua submissão.
AUTOUPDATE personalizável:
• Passa a ser possível configurar o servidor onde fazer download do ficheiro de AUTOUPDATE. Esta configuração pode ser encontrada nas configurações gerais, em “Servidor para Update Automático”
Legendagem Vídeo Vigilância:
• Foi adicionada às configurações de terminal uma nova configuração que permite escolher uma porta série que esteja ligada a um terminal de vídeo vigilância para legendar a captura de vídeo com as operações que o utilizador está a efetuar no momento.
Optimização de memória:
Foram efectuadas algumas optimizações de memória no software XD. Entre as quais destacam-‐se:
• Criação de thumbnails das imagens de produtos e botões adicionadas
pelo utilizador. Esta optimização evita que todas as imagens
adicionadas pelo utilizador sejam carregadas para o programa quando acedemos à configuração de botões.
• Redimensionamento das imagens de produtos e botões adicionadas
pelo utilizador. O XD passa a redimensionar imagens de elevado tamanho adicionadas pelo utilizador. Isto permite que no carregamento destas imagens para o software a utilização de memória seja muito reduzida.
Testamos estas alterações de forma intensiva e verificamos que em casos extremos conseguimos obter uma redução na utilização da memória RAM na ordem das centenas de MB.
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Visualização de tempo nas mesas:
Foi adicionada às mesas clássicas uma funcionalidade que permite ver o tempo que passou desde que uma mesa foi aberta. Esta configuração pode ser encontrada nas configurações de terminal em “Mostra tempo de permanência na mesa”
Função de arranque automático:
Nas configurações de arranque passa a ser possível configurar uma qualquer função que quisermos que seja executada no arranque.
Ecrã de Boas Vindas:
Foi adicionado um ecrã de boas vindas para ajudar novos clientes com os primeiros passos no software XD
[Brasil] Impressoras Fiscais :
• Foi implementada no XD a impressora fiscal SWEDA
• Foram efetuadas alterações de forma a que a instalação da impressora fiscal Bematech seja mais fácil.
Atalhos de teclado:
• Na ficha de artigos, ao premir a tecla ESC são limpos os dados que estão na janela, e se a janela já estiver limpa é fechada.
• Na ficha de artigos, ao premir a tecla PAGEDOWN são gravados os dados que estiverem na janela.
Ficha de artigos:
• Foi adicionado um botão “Família” que permite criar mais facilmente uma nova família sem que tenhamos que aceder às configurações de família.
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Ficheiro de Línguas:
• O software XD encontra-‐se agora 100% traduzido para Russo
Outros melhoramentos efectuados:
• Melhoramentos na função COZINHAPESO -‐ Foi implementado um
refresh automático nesta função
• Melhoramentos em relatórios A4 -‐Foram efectuados melhoramentos
em vários layouts de relatórios A4
• Taxa de serviço -‐ Passa a estar viniculada a uma taxa cadastrada
• Taxa de serviço -‐ Passa a não incluir os artigos isentos
• DIVCONTA -‐ Passa a incluir a taxa de serviço
• Relatório de movimentos na mesa (Quando se carrega no total de
uma mesa) -‐ Foram adicionados filtros para ver apenas o que já está registado na mesa, o que ainda não foi enviado para a mesa ou todos os movimentos, quer já tenham sido enviados quer não.