Cenibra centraliza obrigações fiscais com SAP Tax Declaration Framework on HANA

A Cenibra utilizava os recursos de obrigações fiscais existentes por padrão no SAP ERP.

Em 2014, com as demandas do eSocial e das Escriturações Contábil Digital (ECD) e

Contábil Fiscal (ECF), a empresa adotou o SAP Tax Declaration Framework para concentrar

todas essas obrigações em uma única solução e, mais do que isso, processar mais

Cenibra centraliza obrigações fiscais com

SAP Tax Declaration Framework on HANA

Nome da empresa Cenibra (Celulose Nipo-Brasileira) Localização Brasil Indústria Papel e Celulose Produtos e serviços Celulose branqueada Colaboradores 4.500 Web Site www.cenibra.com.br Parceiro Sonda IT TrANSformAção do NegóCIo objetivos

• Facilitar o cumprimento de obrigações fiscais

• Implementar um repositório único de informações tributárias • Acelerar o processamento de dados

Solução

• Implementação do Tax Declaration Framework for Brazil • Integração com SAP ERP

• Projeto realizado em fases – eSocial, ECF e ECD

Benefícios

• Mais velocidade na preparação e envio de arquivos ao governo • Informações sobre IRPJ e CSLL concentradas em uma

única plataforma

Resumo executivo

“Com o SAP TDF on HANA a CENIBRA passou a contar com uma

plataforma única para cumprir as suas obrigações fiscais de IRPJ e

CSLL, garantindo mais eficiência nos processos e velocidade no

processamento das informações.”

Anamaria Ferreira de Oliveira, Coordenadora de Sistemas de Informação, Cenibra

95%

Unificação

Resumo executivo

Objetivos da companhia

Solução

Transformação do negócio

Planos futuros

Usuária do SAP ERP, a Cenibra até recentemente utilizava os recursos nativos do sistema para auxiliar sua área tributária no cumprimento das obrigações fiscais. Em 2014, no entanto, com as demandas do eSocial e da Escrituração Contábil Fiscal (ECF), o volume de dados a serem analisados, fechados e enviados ao governo passou a ser muito maior. A empresa entendeu que uma solução tecnológica específica poderia ajudar a tornar os processos mais eficientes, além de aumentar a produtividade da área tributária e dos profissionais responsáveis pelo controle dos dados envolvidos nas novas exigências fiscais.

“Todas as obrigações fiscais da Cenibra eram e poderiam continuar sendo atendidas por standard no SAP ERP, mas a empresa sabia que poderia ganhar eficiência e produtividade se unificasse todas essas informações em uma só plataforma, desenvolvida especificamente para atender as demandas do mercado brasileiro”, explica Anamaria Ferreira de Oliveira, coordenadora de Sistemas de Informação da Cenibra.

Eficiência no cumprimento de

obrigações fiscais e tributárias

“Nossas obrigações fiscais eram atendidas por standard no SAP ERP,

mas a Cenibra poderia ganhar eficiência se unificasse todas essas

informações em uma plataforma específica.”

Plataforma específica para obrigações

fiscais e tributárias

interligar os dados contábeis e fiscais que se referem à apuração do IRPJ (Imposto de Renda de Pessoa Jurídica) e da CSLL (Contribuição Social sobre Lucro Líquido), agilizando o processo de acesso do Fisco e permitindo o cruzamento de dados digitais.

Na segunda fase de implementação, a Cenibra vai adotar a solução para o eSocial, nova plataforma do governo Federal para coleta de dados sobre as obrigações fiscais, tributárias, previdenciárias e trabalhistas das companhias. “O volume de informação que enviamos ao governo como parte dessas obrigações é imenso. Daí o diferencial do TDF rodando sobre HANA, que torna o

processamento dos dados e o processo de envio de arquivos muito mais rápido”, afirma Tatielle Mafra, analista de sistemas da Cenibra.

A Cenibra foi apresentada ao SAP Tax Declaration Framework for Brazil, que é uma solução

desenvolvida em conjunto entre o SAP Co-Innovation Lab (COIL), o SAP Labs Latin America, clientes e parceiros de soluções fiscais no país. A nova solução TDF é baseada na plataforma SAP HANA e tem por objetivo manter em um repositório único com informações organizadas, independente da origem dos sistemas trazendo simplicidade na arquitetura. A plataforma SAP HANA garante mais agilidade aos processos de análise, processamento e envio de informações ao governo.

Com o suporte da Sonda IT, um dos parceiros envolvidos no desenvolvimento do TDF, a Cenibra iniciou a implementação em junho de 2015. Inicialmente, a ferramenta entra em operação em dezembro deste ano para atender às exigências da ECF, obrigação acessória que tem por objetivo Objetivos da companhia

Solução

Transformação do negócio

Com a adoção do SAP TDF, a Cenibra conseguiu se preparar para cumprir as exigências e obrigações tributárias dentro do prazo estipulado pelo governo federal. Além disso, ao unificar as soluções e processos em uma plataforma desenvolvida especificamente para esse fim, a companhia mantém um repositório único com informações organizadas.

Outro ganho está na velocidade de processamento de informações que a tecnologia on HANA viabiliza. “Como o TDF roda sobre HANA, que é uma plataforma de processamento em memória, conseguimos processar o grande volume de informações e enviá-las ao governo muito mais rapidamente”, afirma Tatielle. O processamento e

envio de dados que hoje leva cerca de 4 horas, como TDF, acontece praticamente em tempo real.

Além de passar a contar com dados organizados em um único repositório, maior capacidade e velocidade no processamento de informações e simplicidade nos processos, com o SAP TDF a Cenibra também reduz a praticamente zero os riscos de penalidades decorrentes de atrasos no recolhimento de impostos e na entrega de declarações ao governo. Para completar, passa a contar com a possibilidade da análise inteligente de dados que atualmente passam despercebidos e que podem tornar-se rica informação estratégica para melhorar a tomada de decisões de negócio e trazer diferencial competitivo à empresa.

Repositório unificado e eficiência

da área tributária

Unificação

95%

Até aqui, a Cenibra implementou o TDF para a entrega da ECF (Escrituração Contábil Fiscal). Este mês a empresa iniciou o projeto de adequação da solução para atender às demandas do eSocial, cujo prazo é setembro de 2016. “Nosso projeto está desenhado para terminar em setembro de 2016, quando está prevista a entrega do primeiro arquivo eSocial, que contemplará declarações dos cerca de 4.500 funcionários da Cenibra”, detalha Anamaria. A proposta é concluir a adoção do TDF para essas duas obrigações e então avaliar a sua

implementação para a entrega da ECD (escrituração Contábil Digital), que, por enquanto, é mantida no SAP ECC.

Solução

Transformação do negócio