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CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTÁBEIS E ABERTURA DE
EMPRESA ONLINE
CONTRATANTE: Usuário, como pessoa jurídica ou física devidamente cadastrada no banco de dados eletrônicos da CONTABILIZEAQUI (www.contabilizeaqui.com.br). Pelo presente instrumento particular, as partes acima, doravante denominadas,
simplesmente, CONTRATADO e CONTRATANTE, na melhor forma de direito, ajustam e contratam a prestação de serviços profissionais, segundo as cláusulas e condições adiante arroladas.
CONTRATADO: CONTABILIZEAQUI & SANTA ISABEL ESCRITÓRIO CONTÁBIL LTDA, pessoa jurídica de direito privado, regularmente inscrita sob o CNPJ nº 61.706.842/0001-58, com sede na Avenida Pio XII, 100, Centro, Capivari/SP, CEP 13.360-000, doravante denominado CONTRATADO
As partes acima identificadas têm, entre si, justas e acertadas as condições do presente Contrato de Prestação de Serviços Contábeis e de Abertura de Empresa, que se regerá pelas cláusulas seguintes e pelas condições de preço, forma e termo de pagamento descritas no presente.
DO OBJETO DO CONTRATO
1. O objeto do presente contrato é a prestação de serviços contábeis e abertura de empresa, realizada com base em ferramenta online, oferecida ao CONTRATANTE pelo site www.contabilizeaqui.com.br, de propriedade exclusiva do Contabilizeaqui e Santa Isabel Escritório Contábil Ltda, desde já denominada Sistema Contabilizeaqui, nos termos deferidos no presente contrato, por tempo de um ano, podendo ser renovado automaticamente, começando na data de assinatura do mesmo.
DA PERMISSÃO E RESPONSABILIDADE DE USO DO CERTIFICADO DIGITAL 2. O CONTRATANTE declara que permite o CONTRATADO armazenar e solicitar a
senha do certificado digital A1, A3 ou e-cpf para o devido cumprimento da prestação dos serviços contábeis ou abertura de empresa ora contratados. O CONTRATADO também declara que utilizará o certificado digital A1, A3 ou e-cpf solicitados exclusivamente para as atividades a seguir descritas:
I. Armazenamento do certificado digital A1, A3 ou e-cpf e da senha de acesso ao certificado em servidor seguro.
II. Se contratado, utilização do certificado digital A1 ou A3 para emissão de notas fiscais eletrônicas.
III. Envio de todas as declarações acessórias, em nome do CONTRATANTE, para os órgãos competentes, a partir do certificado digital A1 ou A3.
IV. Geração de todas as guias de recolhimento das obrigações do CONTRATANTE, a partir do certificado digital A1 ou A3.
V. Acesso as áreas restritas à CONTRATANTE, para a correta prestação do serviço de contabilidade contratado, através do certificado digital A1 ou A3.
2 DOS PLANOS DE SERVIÇOS CONTÁBEIS
3. A prestação do Serviços de Contabilidade se realizará com base na assinatura, pelo CONTRATANTE, de um dos planos de serviços disponíveis no site
www.contabilizeaqui.com.br.
I. Os planos e valores vigentes na data contratada são:
a) START UP: O valor deste plano é R$ 59,00 por mês. As particularidades e serviços inclusos nesse plano são: contabilidade online completa, estar enquadrado como Simples Nacional, faturamento mensal de até R$ 5.000,00, ter até um sócio, não ter funcionários, prestem serviços no país de sua localidade, possuir apenas cnaes de prestador de serviços, suporte telefônico.
b) PRESTADOR DE SERVIÇOS: O valor deste plano é R$ 85,00 por mês. As particularidades e serviços inclusos nesse plano são: contabilidade online
completa, estar enquadrado como Simples Nacional, faturamento mensal de até R$ 25.000,00, ter até dois sócios, não ter funcionários, prestem serviços no país de sua localidade, possuir apenas cnaes de prestador de serviços, suporte telefônico. c) COMÉRCIO: O valor deste plano é R$ 149,00 por mês. As particularidades e
serviços inclusos nesse plano são: contabilidade online completa, estar
enquadrado como Simples Nacional, faturamento mensal de até R$ 25.000,00, ter até dois sócios, não ter funcionários, realizem venda no estado de sua localidade, possuir apenas cnaes de comércio, suporte telefônico
d) LUCRO PRESUMIDO: O valor deste plano é R$ 175,00 por mês. As particularidades e serviços inclusos nesse plano são: contabilidade online completa, estar
enquadrado como Lucro Presumido, faturamento mensal de até R$ 25.000,00, ter até dois sócios, não ter funcionários, prestem serviços no país de sua localidade, possuir apenas cnaes de prestador de serviços, suporte telefônico.
e) ENTIDADES SEM FINS LUCRATIVOS: O valor deste plano é R$ 175,00 por mês. As particularidades e serviços inclusos nesse plano são: contabilidade online
completa, estar enquadrado como Entidades sem fins lucrativos, receita mensal de até R$ 25.000,00, ter até dois sócios, não ter funcionários, prestem serviços no país de sua localidade, suporte telefônico.
II. Os valores dos planos sofrerão alteração se:
a) START UP: As mudanças deste plano seguirão as regras estabelecidas no plano “Prestador de Serviços”.
3 b) PRESTADOR DE SERVIÇOS: A mensalidade dos prestadores de serviços serão
cobradas conforme tabela e itens adicionais abaixo:
FATURAMENTO POR MÊS PRESTADOR DE SERVIÇOS
Até R$ 5.000 R$ 59,00 R$ 5.001 até R$ 25.000 R$ 85,00 R$ 25.001 até R$ 50.000 R$ 135,00 R$ 50.001 até R$ 100.000 R$ 185,00 R$ 100.001 até R$ 150.000 R$ 235,00 R$ 150.001 até R$ 200.000 R$ 285,00 Mais que R$ 200.001 R$ 335,00 ADICIONAIS:
Será adicionado o valor de R$ 29,00 por funcionário que processarmos a folha de pagamento.
Será adicionado R$ 29,00 a partir do terceiro sócio. Para o plano “Start Up” será adicionado R$ 29,00 a partir do segundo sócio.
Será adicionado R$ 50,00 as empresas que emitirem notas fiscal para um país diferente da sua sede.
Se a empresa possuir cnae de comércio, o preço da mensalidade terá cobrado conforme o item abaixo "Comércio".
c) COMÉRCIO: A mensalidade das empresas de comércio, serão cobradas conforme tabela e itens adicionais abaixo:
FATURAMENTO POR MÊS COMÉRCIO
Até R$ 25.000 R$ 149,00 R$ 25.001 até R$ 50.000 R$ 189,00 R$ 50.001 até R$ 100.000 R$ 289,00 R$ 100.001 até R$ 150.000 R$ 369,00 R$ 150.001 até R$ 200.000 R$ 449,00 Mais que R$ 200.001 R$ 529,00 ADICIONAIS:
Será adicionado o valor de R$ 29,00 por funcionário que processarmos a folha de pagamento.
Será adicionado R$ 29,00 a partir do terceiro sócio.
Será adicionado R$ 100,00 as empresas que emitirem notas fiscal para um estado diferente da sua sede.
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Será adicionado R$ 30,00 para as empresas que também possuírem cnae de serviços.
d) LUCRO PRESUMIDO: A mensalidade das empresas optantes pelo Lucro Presumido, serão cobradas conforme tabela e itens adicionais abaixo:
FATURAMENTO POR MÊS LUCRO PRESUMIDO
Até R$ 25.000 R$ 175,00 R$ 25.001 até R$ 50.000 R$ 325,00 R$ 50.001 até R$ 100.000 R$ 475,00 R$ 100.001 até R$ 150.000 R$ 625,00 R$ 150.001 até R$ 200.000 R$ 775,00 Mais que R$ 200.001 R$ 925,00 ADICIONAIS:
Será adicionado o valor de R$ 29,00 por funcionário que processarmos a folha de pagamento.
Será adicionado R$ 29,00 a partir do terceiro sócio.
Será adicionado R$ 150,00 as empresas que comprarem ou emitirem notas fiscal para um estado diferente da sua sede.
Se adicionado R$ 100,00 para as empresas que também possuírem cnae de comércio.
e) ENTIDADES SEM FINS LUCRATIVOS: A mensalidade das entidades sem fins lucrativos, serão cobradas conforme tabela e itens adicionais abaixo:
FATURAMENTO POR MÊS LUCRO PRESUMIDO
Até R$ 25.000 R$ 175,00 R$ 25.001 até R$ 50.000 R$ 325,00 R$ 50.001 até R$ 100.000 R$ 475,00 R$ 100.001 até R$ 150.000 R$ 625,00 R$ 150.001 até R$ 200.000 R$ 775,00 Mais que R$ 200.001 R$ 925,00
5 ADICIONAIS:
Será adicionado o valor de R$ 29,00 por funcionário que processarmos a folha de pagamento;
Será adicionado R$ 29,00 a partir do terceiro sócio
III. Nos planos acima estão inclusos os serviços de obrigações federais, estaduais e municipais, emissão e cálculo de impostos, declaração de imposto de renda pessoa jurídica, obrigações de folha de pagamento (quando contratado conforme valores detalhados acima), relatórios contábeis (Balanço Patrimonial, DRE, etc),
atendimento via bate papo, plataforma e telefone, consultor para atender a sua empresa.
IV. Todos os planos mencionados nos itens I e II supracitados, deverão ser contratados através do site www.contabilizeaqui.com.br, no qual será pago a quantia de uma mensalidade do plano escolhido, referente a taxa de adesão que ficará como crédito para o abatimento da primeira mensalidade. O valor pago não pode ser transferido para outra pessoa física ou jurídica e caso o cliente não nos envie nenhuma alteração ou assine o nosso contrato, em até 90 dias, o seu acesso será cancelado, não sendo restituído o montante pago.
V. Todos os planos e valores mencionados acima, quando encerrado o saldo credor mencionado no item III, serão cobrados via boleto bancário e os valores terão o acréscimo da tarifa bancária.
DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE
4. Aquisição inicial, manutenção e renovação, quando o mesmo expirar, do
certificado digital A1 ou A3, para o devido cumprimento da prestação dos serviços contábeis pelo CONTRATADO.
I. A falha do CONTRATANTE em renovar em tempo hábil, antes do
vencimento, o seu certificado A1 ou A3, isenta a CONTRATADO de qualquer responsabilidade por eventuais atrasos e multas decorrentes da
impossibilidade da correta prestação de serviços contábeis pela falta do Certificado. Em caso de expiração do certificado, após a renovação ocorrerá também cobrança de honorários contábeis por eventuais Serviços contábeis extras de regularização das pendências geradas.
5. São de exclusiva responsabilidade do CONTRATANTE quaisquer multas e juros porventura impostos pelo fisco, quando o atraso ou falha no cumprimento das obrigações estabelecidas no presente contrato seja por atraso ou omissão do CONTRATANTE quanto a certificados, documentação ou assinatura necessárias.
6 DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATADO
6. Prestação dos serviços listados no pacote de serviços adquirido pelo CONTRATANTE.
7. Cálculo e disponibilização, no Sistema Contabilizeaqui, dentro dos prazos legais, de todas as guias de recolhimentos das obrigações da empresa e sua entrega em tempo hábil de recolhimento;
8. Lançamento e geração da escrituração contábil com base nas informações geradas pelo CONTRATANTE via Sistema Contabilizeaqui. Os demonstrativos contábeis serão assinados digitalmente pelo contador responsável.
9. Envio de todas as declarações acessórias em nome do CONTRATANTE, para os órgãos competentes, desde que:
I. O CONTRATANTE esteja adimplente com relação a este Contrato; II. O CONTRATANTE tenha disponibilizado em tempo hábil o certificado A1,
A3 ou e-cpf válido, e todos os documentos e assinaturas solicitados pela CONTRATADO.
10. Em hipótese alguma o CONTRATADO receberá documentos originais ou cópias do CONTRATANTE, desta forma não poderá ser responsabilizado pela perda ou desvio dos originais de impostos e taxas. A única exceção será o recebimento dos documentos fiscais necessários para geração dos demonstrativos contábeis.
11. O CONTRATADO só se responsabilizará pelos atos e fatos contábeis efetivamente executados no período de vigência deste contrato.
12. O CONTRATADO declara, desde já, que não será responsável pelo pagamento de nenhuma taxa ou imposto em nome do CONTRATANTE.
DA REMUNERAÇÃO
13. O pagamento mensal do serviço deverá ser realizado todo mês, em data de vencimento preestabelecida pelo CONTRATADO, definida com base na data de quitação da taxa de adesão, conforme descritivo a seguir:
7 I. Vencimento dia 05 de cada mês para adesões ocorridas entre os dias 29 e
05;
II. Vencimento dia 10 de cada mês para adesões ocorridas entre os dias 06 e 10;
III. Vencimento dia 15 de cada mês para adesões ocorridas entre os dias 11 e 15;
IV. Vencimento dia 20 de cada mês para adesões ocorridas entre os dias 16 e 20;
V. Vencimento dia 25 de cada mês para adesões ocorridas entre os dias 21 e 25;
VI. Vencimento dia 28 de cada mês para adesões ocorridas entre os dias 26 e 28.
14. O não pagamento da mensalidade relativa aos serviços na data de vencimento fará com que o CONTRATANTE esteja em mora, o que ensejará multa de 2% após o vencimento e correção monetária pro rata die e juros de mora de 1 % ao mês. 15. No caso da necessidade de cobrança extrajudicial, serão acrescidos honorários
advocatícios de 10% e no caso de cobrança judicial serão acrescidos honorários advocatícios de 20%, ambos sobre o valor total da dívida e acrescido de todas as despesas judiciais e acessórias.
16. Após 30 dias de atraso, o serviço prestado será suspenso, sendo bloqueado o acesso do CONTRATANTE ao Sistema Contabilizeaqui.
17. Após 60 dias de atraso, o contrato de prestação de serviços será automaticamente rescindido, porém o CONTRATANTE continuará em débito das parcelas em aberto, podendo ser acionado judicialmente.
18. Uma vez quitados os valores atrasados e seus encargos, dentro do período de 60 dias, referido no item anterior, o serviço será reativado no prazo de até três dias úteis. Neste caso, o CONTRATANTE arcará com eventuais multas e sanções pela falta de entrega de declarações e outras obrigações contábeis, bem como com o pagamento de honorários contábeis à CONTRATADO pelos serviços extras necessários à regularização contábil da empresa.
19. Fica desde já esclarecido que a demanda por outros serviços, a exemplo de Consultorias, Alterações Contratuais, Parcelamentos de Dívidas, Elaborações de Relatórios, serviços diversos na Junta Comercial e Cartórios, além de qualquer outro serviço não incluído nos planos de serviços oferecidos pelo CONTRATADO, e parte do presente contrato, serão cobrados antecipadamente e à parte, de acordo com tabela de Serviços Adicionais disponibilizada no site https://www.contabilizeaqui.com.br ou mediante negociação prévia, na hipótese da tabela não listar o serviço requerido, caso sejam solicitados pelo CONTRATANTE.
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DA DURAÇÃO
20. O CONTRATANTE delega ao CONTRATADO a execução dos serviços contábeis da empresa, se assim optar, nos termos deferidos no presente contrato, por tempo de um ano, tendo como termo inicial a data de assinatura deste contrato.
21. Este CONTRATO se encerrado pelo CONTRATANTE em um período anterior a um ano, deverá ser pago as mensalidades dos meses que estão em aberto, mais um valor equivalente a duas mensalidades.
22. A comunicação de cancelamento de serviços, deverá ser realizado no sistema Contabilizeaqui e a data da solicitação será considerado para cálculo do período final do contrato e cálculo dos valores mencionados no item 21.
DA COMUNICAÇÃO DE INFORMAÇÕES E CONFIDENCIALIDADE
23. O CONTRATANTE declara desde já, ter conhecimento das datas de vencimento dos impostos, não podendo em hipótese alguma alegar o não pagamento destes, em virtude de não ter acessado o Sistema Contabilizeaqui, ou por não ter sido avisado pela CONTRATADO.
24. O CONTRATADO se obriga a manter em sigilo todas as informações pertinentes ao seu cliente, não podendo em hipótese alguma compartilhar essas informações com terceiros, bem como, se obriga a obedecer às Normas e Princípios Contábeis estabelecidos pela legislação vigente.
ABERTURA DE EMPRESA
25. O objeto do presente contrato também consiste na prestação pelo CONTRATADO à CONTRATANTE dos serviços relacionados a abertura de empresa.
26. Os serviços serão executados nas dependências do CONTRATADO, em obediência às seguintes condições:
I. As documentações e informações indispensáveis para o desempenho dos serviços arrolados fornecidos pelo CONTRATADO, serão enviados através da do Sistema Contabilizeaqui pelo CONTRATANTE.
9 II. O CONTRATADO não se responsabiliza pelo prazo da abertura de empresa e nem assume qualquer compromisso em realizar a abertura no prazo solicitado pelo CONTRATANTE.
III. O CONTRATANTE compromete-se a enviar 100% das documentações exigidas pelo CONTRATADO para a realização dos trabalhos.
IV. O envio de documentos para o CONTRATADO deverá ser feito sempre pelo sistema supracitado. Caso tenha alguma documentação que precise ser enviada pela forma física ou algum serviço que precise ser realizado na cidade CONTRATADO, os referidos custos de tais envios e atividades serão cobrados a parte, conforme tabela de Serviços Adicionais presente no site https://www.contabilizeaqui.com.br .
V. O CONTRATANTE no plano “VOCÊ PROTOCOLA” compromete-se a protocolar 100% das documentações nos órgãos responsáveis, conforme orientação do CONTRATADO.
VI. O CONTRATANTE compromete-se em revisar 100% das informações enviadas pelo CONTRATADO antes de ser protocolada nos órgãos responsáveis.
VII. Em caso de indeferimento do processo o CONTRATADO compromete-se em realizar o processo novamente, sendo de responsabilidade da CONTRATANTE o exposto nos itens 26-VI acima. Independente da natureza do erro, não será gerando nenhum crédito para o CONTRATANTE.
VIII. O CONTRATANTE é responsável por questões de alvarás e licenciamento, como por exemplo, Cetesp, vigilância sanitária, corpo de bombeiro, entre outros.
27. O CONTRATADO desempenhará os serviços de abertura de empresa enumerados neste contrato com todo zelo, diligência e honestidade, observada a legislação vigente, resguardando os interesses do CONTRATANTE, sem prejuízo da dignidade e independência profissionais.
28. Não se incluem na responsabilidade assumida pelo CONTRATADO o não pagamento das guias geradas no processo de abertura de empresa.
29. Obriga-se o CONTRATADO a fornecer à CONTRATANTE, via sistema Contabilizeaqui, dentro do horário normal de expediente, todas as informações relativas ao andamento dos serviços ora contratados.
30. Responsabilizar-se-á o CONTRATANTE por todos os documentos enviados ao CONTRATADO, respondendo pelo seu arquivo físico pelo tempo que determinar a legislação pertinente, mau uso, perda, extravio ou inutilização, mesmo se tal ocorrer por ação ou omissão de seus prepostos ou quaisquer pessoas que a eles tenham acesso.
10 31. O CONTRATADO não assume nenhuma responsabilidade pelas consequências de informações, declarações ou documentação inidôneas ou incompletas que lhe forem apresentadas, bem como por omissões próprias do CONTRATANTE ou decorrentes do desrespeito à orientação prestada.
32. Obriga-se o CONTRATANTE a fornecer ao CONTRATADO todos os dados, documentos e informações que se façam necessários ao bom desempenho dos serviços ora contratados, em tempo hábil; nenhuma responsabilidade caberá à segunda caso recebidos intempestivamente.
VI. A prestação do Serviços de Contabilidade se realizará com base na
assinatura, pelo CONTRATANTE, de um dos planos de serviços disponíveis no site www.contabilizeaqui.com.br. Os planos e valores vigentes na data contratada são:
a) VOCÊ PROTOCOLA: O valor deste plano é R$ 199,00 da adesão. As particularidades e serviços inclusos nesse plano são: abertura online, o CONTRATADO avalia, sugere a melhor tributação e prepara toda a documentação, o CONTRATANTE protocola nos órgãos responsáveis, este plano está atrelado a um contrato de serviços contábeis de 12 meses, o saldo pago na adesão do plano fica como crédito para abater das primeiras mensalidades que serão descontadas a partir da emissão do CNPJ, serviço oferecido para todo o Brasil.
b) NÓS PROTOCOLAMOS: O valor deste plano é R$ 199,00 da adesão. As
particularidades e serviços inclusos nesse plano são: abertura de empresas de serviços online, o CONTRATADO avalia e sugere a melhor tributação, prepara toda a documentação e protocola na Junta Comercial e Prefeitura, este plano está atrelado a um contrato de serviços contábeis de 12 meses, o valor pago é
referente aos serviços de abertura, serviço disponível apenas para a cidade de São Paulo.
c) SEM CONTRATO DE CONTABILIDADE: O valor deste plano é R$ 349,00 da adesão. As particularidades e serviços inclusos nesse plano são: abertura de empresas de serviços online, o CONTRATADO avalia e sugere a melhor tributação, prepara toda a documentação e protocola na Junta Comercial e Prefeitura, este plano não está atrelado a um contrato de serviços contábeis de 12 meses, o valor pago é
referente aos serviços de abertura, serviço disponível apenas para a cidade de São Paulo.
33. O presente termos vigorará a partir do pagamento do valor exigido no cadastro e terá a vigência de um ano.
34. Caso o CONTRATANTE desista do processo de abertura de empresa, o valor a ser restituído respeitará as seguintes condições:
I. Será restituído 100% do valor pago caso o cancelamento tenha sido realizado em até 7 dias da data do pagamento.
11 II. O comunicado de cancelamento, deverá ser realizado através do Sistema
Contabilizeaqui supramencionado.
III. Para a contagem do prazo de 07 dias será considerado como inicial a data de pagamento do valor mencionado no item 32 e como final a data de recebimento da solicitação de cancelamento mencionado no item 34-II. IV. Não ocorrerá restituição do valor pago em um período superior ao prazo
de 7 dias.
V. Caso tenha que ser realizado o processo novamente por informações informadas erroneamente ou por perda de prazo por parte do CONTRATANTE, será cobrado o valor vigente da tabela de Serviços Adicionais, presente no nosso site https://www.contabilizeaqui.com.br .
35. Após a emissão do CNPJ, as regras vigentes de cancelamento, estão previstas no contrato acima de Serviços Contábeis, item 21.
DO FORO
Fica eleito o Foro da Cidade de Capivari, com expressa renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja, para dirimir as questões oriundas da interpretação e execução do presente contrato, ou da CLÁUSULA COMPROMISSÓRIA (onde houver JUÍZO ARBITRAL). Os CONTRATANTES submeterão à arbitragem eventuais litígios oriundos do presente contrato.
Ao contratar o serviço o CONTRATANTE declara que está ciente e de acordo os termos descritos.
