Programando e Gerenciando
Relatórios no Modo Batch
Objetivos
Ao concluir esta lição, você será capaz de:
•
Programar relatórios no modo batch
•
Usar o Scheduling Manager para gerenciar
relatórios no modo batch
•
Exibir o status do arquivo de trabalho
programado usando o Scheduling Manager
Objetivos da Lição
Programando Relatórios no
Discoverer Plus: Visão Geral
Inicie o Discoverer.
Abra o relatório de vendas diárias.
Gere um novo relatório trimestral
(previsto para durar 40 minutos).
Programe o relatório durante o almoço.
Desligue o computador e saia para almoçar.
Modifique o relatório trimestral.
Remova os relatórios de rascunho.
Programe a execução de relatórios
trimestrais e do ano até a data durante
a noite.
Programando Relatórios
Usuário final
1
2
Programando Relatórios
Os relatórios programados são arquivos de trabalho definidos para ser executados em um horário específico. O relatório programado é executado no servidor. Uma cópia dos resultados do relatório programado é salva no banco de dados, estando disponível na próxima vez que você efetuar logon no banco de dados e iniciar o Discoverer. Se você editar o arquivo de trabalho original, as alterações não aparecerão no arquivo de trabalho programado.
1. Quando o cliente programa um arquivo de trabalho, uma cópia dos detalhes deste é enviada ao servidor. (Observação: Você pode renomear o arquivo de trabalho programado.)
2. Depois que o arquivo de trabalho é executado no horário programado, uma cópia do arquivo de trabalho programado, junto com os dados, são salvos no banco de dados. Você pode programar a execução de um arquivo de trabalho durante o horário de almoço ou pela noite, quando há menos carga no servidor. Isso também economiza tempo, pois você pode realizar outras tarefas enquanto o arquivo de trabalho está sendo executado no servidor.
Programando um Arquivo de Trabalho
Programando um Arquivo de Trabalho
Use as etapas abaixo para programar uma consulta na janela de resultados.
1. Selecione File > Schedule. A janela Schedule Wizard Step 1 of 2: General é exibida. 2. Informe o nome com o qual deseja salvar os resultados do arquivo de trabalho
programado.
3. Informe uma descrição para o arquivo de trabalho (opcional). 4. Selecione a(s) planilha(s) que deseja programar.
Programando um Arquivo de Trabalho
Programando um Arquivo de Trabalho (continuação)
6. Selecione um horário e uma data nos campos Time e Date. 7. Selecione quantas vezes deseja repetira a consulta.
Selecione Never se quiser executá- la somente uma vez.
Informe um número no campo "Repeat every" para indicar a freqüência com que a consulta deve ser executada.
Selecione uma unidade de tempo na lista drop-down "Repeat every".
8. Decida se você quer salvar os resultados do arquivo de trabalho programado sempre que executar a consulta, ou apenas manter o último conjunto de resultados.
9. No campo "Delete results after", informe o número de dias durante o qual deseja manter salvos os resultados do arquivo de trabalho programado.
Abrindo um Arquivo
de Trabalho Programado
Abrindo um Arquivo de Trabalho Programado
Você pode abrir um arquivo de trabalho programado de duas formas:
1. Selecione File > Open. Na caixa de diálogo Open Workbook, selecione Scheduled e clique em Open. Na caixa de diálogo Open Scheduled Workbook , selecione o arquivo de trabalho desejado e clique em Open.
2. Selecione File > Manage Workbooks > Scheduling Manager. Na janela do Scheduling Manager, selecione o relatório que deseja exibir e clique em Open.
Scheduling Manager
Scheduling Manager
Para iniciar o Scheduling Manager, selecione File > Manage Workbooks > Scheduling Manager. A janela Scheduling Manager é exibida.
No Scheduling Manager, você pode programar um arquivo de trabalho, exibir e abrir relatórios programados, verificar o status de arquivos de trabalho e relatórios programados, deletar arquivos de trabalhos e resultados programados, copiar ou reprogramar arquivos de trabalho programados.
• Edit: Selecione um arquivo de trabalho e clique em Edit para ajustar as propriedades do arquivo de trabalho programado, como o horário da próxima execução, a freqüência de execução, valores de parâmetros etc.
• Copy: Selecione um arquivo de trabalho e clique em Copy para criar uma cópia do arquivo de trabalho programado.
• View Error: Clique no botão View Error para exibir as mensagens de erro associadas aos relatórios com o status "Error".
• Delete: Clique no botão Delete para deletar arquivos de trabalho e planilhas selecionadas • Unschedule: Selecione um arquivo de trabalho e clique no botão Unschedule para
Status do Arquivo
de Trabalho Programado
•
Pending
•
Complete
•
Unscheduled
Status do Arquivo de Trabalho Programado
Você pode verificar o status de um arquivo de trabalho ou planilha programados na janela Scheduling Manager.
Os arquivos de trabalho programados têm o seguinte status: • Pending
• Complete • Unscheduled
Resumo
Nesta lição, você deverá ter aprendido a:
•
Programar relatórios no modo batch
•
Abrir relatórios criados no modo batch
•
Usar o Scheduling Manager
•
Exibir o status do arquivo de trabalho
ou da planilha programada
Exercício 8-1 Visão Geral
Este exercício aborda os seguintes tópicos:
•
Programando relatórios no modo batch
•
Consultando a capacidade do modo batch
•
Deletando relatórios
Fazendo um Exercício
Neste exercício, você programará arquivos de trabalho para execução no modo batch e verificará o status usando o Scheduling Manager.
Exercício 8-1
1. Abra o arquivo de trabalho Prac7-2 do Exercício 7-1 e programe todas as planilhas para serem executadas daqui a 2 minutos.
2. Defina as opções do Query Governor para alertar se uma consulta levar mais de três segundos para ser executada. Abra o arquivo de trabalho Prac3-2 do Exercício 3-1. Quando o sistema perguntar se você deseja executar a consulta, selecione "No". Selecione File > Schedule para programar o arquivo de trabalho para um horário posterior (daqui a 5 minutos). Verifique o status do arquivo de trabalho no Scheduling Manager.
a. Chame a caixa de diálogo Options e defina as opções do Query Governor.
b. Abra o arquivo de trabalho Prac3-2 do Exercício 3-1. Quando a caixa de diálogo de previsão de consulta for exibida, clique em "No" e programe o arquivo de trabalho para ser executado em 5 minutos. Atribua ao novo arquivo de trabalho programado o nome Test.
3. Programe o arquivo de trabalho Prac7-2 selecionando outro valor de imposto sobre vendas. O que acontece?
4. Verifique o status dos arquivos de trabalho programados no Scheduling Manager Wizard.
Dica: Selecione File > Manage Workbooks > Scheduling Manager. Abra as planilhas com
o status Report Ready.
