Entrada e trânsito de pessoas e veículos na empresa
Nº: 002/2018 Setor: ADM
De: Diretorias
Para: Gerentes, Coordenadores e Supervisores Céramus
Revisão: 06/12/2020 Próxima Revisão: 06/12/2021 1. Objetivo
Organização da segurança patrimonial.
2. Acesso à empresa
2.1 Com veículo (Motorizado):
a) O acesso deverá ser somente pela portaria 2, e que estejam
carregados com materiais, e que justifiquem em função do peso e volume.
b) Veículos vazios só estarão autorizados a entrar se for para coleta;
c) No caso de prestação de serviços, somente com a “Ordem de Serviço”,
o motorista poderá ser liberado apenas para descarregar/carregar as ferramentas, deverá estar sozinho no veículo, a permanência máxima é de 30 minutos. Lembrando que para realizar o serviço o acesso é via portaria 1.
Observação
Quando o veículo entrar com materiais, ferramentas ou equipamentos, após descarregá-los, ou carregá-los, o mesmo deverá ser estacionado no estacionamento de visitantes.
2.2 Revista (Veículos):
a) Todo veículo deverá ser revistado na entrada e saída da empresa. Uma
lista com todos os materiais deverá ser entregue na portaria 2, onde será feita uma conferência item por item. Ao sair, novamente fazer a conferência. Caso algum item continue na empresa, manter sob controle através da lista.
2 Observação
Todo material pertencente à empresa contratante (máquinas e equipamentos) para sair deverá estar acompanhado da nota fiscal e/ou autorização de saída, independente se é funcionário, prestador de serviço, fornecedor ou visitante;
2.3 Sem Veículo:
a) Funcionários: Acesso a empresa pela portaria 1, através das catracas.
O funcionário deverá passar o crachá no local indicado para liberação da entrada. Todos os funcionários dentro das dependências da empresa deverão utilizar o crachá para fins de identificação. A regra é válida para funcionários ativos que estejam dentro ou fora do horário de expediente.
Nota
1 - O funcionário que esquecer o crachá, deverá pegar um provisório com o RH, mediante a autorização do seu superior imediato. Em caso de extravio e que necessite de mais de 1 dia de utilização do mesmo deverá solicitar a autorização ao seu superior imediato.
2 – Será liberado o provisório em caráter de exceção 1 vez, reincidências serão punidas, através de advertências e suspensões.
3 – O crachá do funcionário é de inteira responsabilidade do mesmo e intransferível, caso seja surpreendido algum funcionário utilizando o crachá de outro será punido conforme indicado acima.
Observação
Funcionários de outras unidades deverão acessar via portaria 1, quando vierem com o transporte terceirizado ou com o motorista interno, deverão desembarcar fora do portão, para que o acesso seja efetuado pelas catracas.
a.1) Funcionários demitidos: Funcionários demitidos só poderão
acessar a empresa com autorização do gestor ao qual respondia, casos proibidos de retornar às dependências da empresa, devem ser repassados à Supervisão da vigilância, através de memorando, assinado pelo gerente da Unidade. O mesmo terá o acesso liberado, em caso de autorização, como visitante.
a.2)Funcionários em Férias: Não estão autorizados a acessar a
da gestão da unidade a qual responde, e caso seja liberado o acesso será como visitante.
a.3) Funcionários afastados: Acesso a empresa somente com a
autorização do gestor ou técnico de segurança. O mesmo terá o acesso liberado, em caso de autorização, como visitante, porém, só poderá acessar o setor administrativo.
Observação
Todo o funcionário que estiver com o periódico vencido será bloqueado na catraca, a liberação será realizada pelo vigilante da portaria 1, mediante autorização do setor de segurança do trabalho. O funcionário deverá dirigir-se imediatamente ao técnico de segurança para regularizar sua situação antes de passar novamente pela catraca de acesso.
b) Terceiros Contratados: Acesso somente pela portaria 1 da unidade,
devem estar com o crachá (com foto) e uniforme da empresa prestadora e apresentar o documento com foto e CPF. Para o acesso via catracas: 1 – Prestador de serviço contínuo – o crachá da empresa deverá ter o código de identificação compatível com o sistema controle de acesso da Eliane para que possa ser habilitado no sistema
2 – Prestador de serviço eventual – será entregue um crachá para acesso a empresa, este será intransferível, em caso de surpreender o terceiro com crachá de outro a empresa será advertida e o funcionário suspenso (6 meses), em caso de reincidência a empresa ficará suspensa pelo mesmo período.
Revista: Quando entrarem com material de serviço, deverá acompanhar
uma lista com todos os itens descritos e entregue ao guarda, que fará a inspeção na entrada e saída e se algum item continuar na empresa deverá ser mantido sob controle através da lista.
c) Visitas Fornecedores: Acesso pelo Departamento de compras via
portaria 1, através do cadastro do cartão de visitante para acesso as dependências da empresa. No acesso para o departamento de compras, não será permitido o deslocamento do fornecedor em outra área.
c.1) Revista: Só será feita se os mesmos entrarem com materiais e/ou
equipamentos. A revista deverá ser feita na entrada e na saída. Mantendo uma lista com o vigilante.
4 c.2) Quando vierem com carro da empresa, deverão desembarcar fora do
portão para que o acesso seja efetuado pela catraca.
c.3) Em caso de retirada de materiais e/ou equipamentos pertencentes a
Eliane, deverão estar acompanhados de Nota Fiscal ou de autorização de saída de materiais.
Caso o material/equipamento for de funcionários, deverá ser apresentado a NF do produto para saída da empresa.
Observação
Fora do horário comercial, em caso de urgência, o supervisor da unidade estará autorizado a liberar a entrada do fornecedor, procedendo conforme descrito no item acima. No caso de terceiros somente com a “Ordem de Serviço”.
d) Visitas especiais (em grupos): De acordo com a norma nº 05/2003,
sendo a entrada sempre pela portaria 1.
Observação
Caso o funcionário que não possa se locomover, poderá ser liberado a entrada do carro pela portaria 2, para levar/buscar o funcionário, porém, o estacionamento do carro dentro da Eliane não é permitido.
e) Funcionários do Restaurante fora do expediente de trabalho:
Somente com autorização da gerência ou Coordenação administrativa.
3. Identificação
3.1. Com veículo: Deverá ser registrada na planilha de autorização de
acesso para veículos.
Observação
Nos serviços realizados diariamente, como por exemplo: retirada de lixo, entrega de suprimentos para a lanchonete e restaurante, serviços de malote e serviços para o setor de compras, será autorizada a entrada, porém, deverão seguir conforme, os procedimentos desta norma, referente a entradas com veículos.
3.2. Sem Veículo:
A Eliane possui controle de acesso via catracas eletrônicas, é necessário a liberação do cartão/crachá para a pessoa poder ter o acesso liberado às dependências da empresa.
3.2.1.Terceiros Contratados: A identificação será feita através da
ordem de serviço gerada no sistema e apresentação do crachá com foto da empresa prestadora.
3.2.2. Visitas / Fornecedores / Clientes: Deverá ser exigido
documento com foto e CPF para o cadastro do visitante e liberação do crachá para acesso a empresa.
a) Nos casos de filmagens e fotografias, a entrada na empresa somente
acontecerá com autorização da Gerência da Unidade; caso ocorram em local de risco, somente com acompanhamento do Técnico de Segurança.
b) Liberações para divulgação de cursos, semana da saúde, e outros, os
quais são realizados na portaria central, devem ser encaminhados solicitação de autorização via e-mail para área administrativa que fará a comunicação a Supervisão da Vigilância.
4. Outras exigências
4.1 Bermuda: Não será liberada para pessoas que forem realizar serviços
dentro da empresa. Visitantes, deverão seguir a CN 005/2003.
4.2 Chinelo: É proibido o uso de chinelo para o acesso em qualquer local
da empresa, exceto vestiário e estacionamento.
4.3 Acidente de trabalho: Em casos de acidente de funcionários fica
autorizada a saída imediata, sem necessidade de revisão do veículo.
4.4 Saída de funcionários: Saída dos funcionários deverá ser realizada
somente pela portaria 1 para registro de entrada/saída, porém o registro do ponto precisa ser efetuado caso seja particular, bem como a autorização do gestor da área.
6 5. Observações gerais
5.1 Materiais e documentos na portaria: Fica proibido a guarda de
materiais na portaria central (malas, chaves, pacotes, envelopes, encomendas em geral, etc);
Objetivo: organização e melhor segurança do local.
5.2 Telefonemas particulares: Os recepcionistas/vigilantes não poderão
realizar ligações particulares de funcionários, com exceção nos casos de extrema urgência.
5.3 Retirada de materiais sucateados: Somente em horário
Comercial, que se encerra às 17h. Fora do horário comercial somente com autorização da Coordenação Administrativa ou Gerente da Unidade.
Geraldo Leonel Estevam da Silveira Eduardo Fontanella
