O relatório adm074r, férias vencidas, encontra-se no menu Administração -> Relatórios -> Empregados -> Férias Vencidas). Este programa é uma importante ferramenta de auxílio no controle dos períodos aquisitivos de férias dos empregados. Muitos usuários, devido ao grande número de colaboradores da empresa, mantêm um controle semanal sobre os períodos de férias, identificando através deste relatório quem esta com os períodos perto do vencimento, para comunicar os seus supervisores ou responsáveis pelos colaboradores para providenciar o encaminhamento de cada funcionário para gozar das ferias, no entanto em empresas com menor movimento, este processo é rodado mensalmente, desde que se trabalhe com uma data limite maior que 30 dias.
Figura 1: Menu onde está localizado o relatório de férias vencidas
Este relatório, além de ser utilizado para controlar os período de férias dos empregados e com isso dar recursos aos usuários para não deixar nenhum empregado ter dois períodos de férias em aberto, o que acarreta pagamento de férias em dobro, pode ser utilizado também como ferramenta de agendamento das férias dos empregados. Alem de listar valores de data de inicio e fim do período aquisitivo, saldo de dias de férias e data limite para gozo das férias, tem também os dados de quantidade de dias de falta que o empregado teve dentro do período aquisitivo, numero de dias perdidos em virtude destas faltas ou de afastamento maior que 180 dias dentro do período aquisitivo, alem do próprio saldo de férias, ou seja, os dias que o empregado tem direito para cada período aquisitivo, vencido ou proporcional.
tem o período de férias próximo do vencimento, este relatório, no seu filtro, permite que o usuário indique o número de meses, que deseja visualizar. No campo férias vencidas, pode ser informado o numero de meses que o empregado precisa ter para aparecer no relatório.
Ex.:
Valor informado: 0,08
Vai listar todos os empregados que tem 8 meses de férias, ou seja, não precisa ter um período vencido. Valor informado: 1,00
Vai listar todos os empegados com um período vencido, ou seja 12 meses. Valor informado: 1,10
Vai listar todos os empregados com um período vencido e mais 10 meses do período proporcional, ou seja, todos os empregados que estão muito próximos do vencimento das férias em dobro.
Figura 2: Tela de filtro do relatório. Campo de férias vencidas onde deve ser informado o número de meses a listar
Para um bom aproveitamento deste relatório você deve fazer uma análise do seu processo interno, avaliar a periodicidade com que é feita a conferência dos períodos aquisitivos e também o prazo necessário dos setores para programação das férias dos colaboradores para com isso identificar o melhor prazo para conferência.
Opções de filtro:
● Listar somente férias vencidas no período: Marcando esta opção o relatório vai listar somente os
período é informado na guia de seleção, nos campos de competência inicial e final.
● Listar último período de férias gozadas: Marcando esta opção o relatório vai listar uma coluna com a
data da última vez que o empregado tirou férias. Esta informação pode ser importante ao supervisor/gerente, pois com isso ele terá mais parâmetros na hora de montar o cronograma de férias de sua equipe.
● Listar relatório resumido: Esta opção vai omitir algumas informações no relatório. Vai listar somente
as colunas com o código do empregado, nome, período aquisitivo e data limite. Esta opção foi criada para permitir ao usuário listar um relatório mais simplificado, facilitando assim a visualização por parte de outras pessoas envolvidas no processo (supervisores/gerentes). A figura abaixo mostra como o relatório vai ser emitido.
Figura 3: Modelo de relatório emitido com a opção resumido marcada
● Listar período de férias dos diretores: Através desta opção o sistema vai emitir o período de férias
também para diretores. Esta situação ocorre para diretores empregados. Caso esta opção não seja marcada o sistema vai ignorar os empregados com vínculo de diretor.
● Salto de pagina por supervisor: Marcando esta opção o relatório vai quebrar a pagina toda vez que
trocar de supervisor. Para esta opção funcionar deve ser utilizado no campo classificação na guia de seleção também a opção de Supervisor. Esta opção é útil para encaminhar o relatório aos supervisores/gerentes, quando um supervisor coordena mais de uma unidade organizacional, facilitando a entrega do relatório.
uma coluna do relatório. Ao invés de listar a data limite para tirar as férias o relatório vai emitir o numero de meses de férias que o empregado tem direito, conforme os períodos aquisitivos.
Além disso, pode ser identificado também, dentro do relatório a data limite. Na ultima coluna do mesmo é identificada a data máxima que o empregado deve sair de férias. Esta data deve ser, no mínimo, 30 dias antes do vencimento do segundo período aquisitivo, no entanto, para maior segurança, este prazo pode ser aumentado. Alguns usuários utilizam 45 e outros 60 dias. Este valor deve ser informado no campo Dias Limite. Ou seja, através desta opção o sistema vai calcular a data máxima para você dar férias para o empregado, no entanto, sempre deve ser maior que 30, pois o sistema não vai aceitar valor menor que este. Para aprimorar ainda mais os controles de períodos de férias dos empregados, foi implementada mais uma melhoria na classificação deste relatório. Além da opção de classificação por supervisor que já existia, foi criada a opção de classificação por Data de vencimento decrescente Esta opção está disponível no campo Classificação, na guia de Seleção do filtro padrão dos relatórios. Listando o relatório com esta nova classificação selecionada, serão listados na parte inicial do relatorio os empregados que estão com os períodos de férias mais perto do vencimento.
Abaixo modelo do relatório completo. Vale ressaltar que, no cabeçalho do mesmo será listado o filtro utilizado. Neste modelo é identificada a data limite que esta sendo observada, ou seja 30/04/09 e também o período solicitado, número de meses, que neste caso foi deixado com 1,10, ou seja, um período vencido e mais 10 meses do período proporcional. As últimas colunas do relatório são destinadas a programação das férias, quando o mesmo for enviado aos supervisores/gerentes, eles poderão utilizar este espaço para identificar quando vão dar férias aos colaboradores, identificando a data de saída e numero de dias, de férias e abonados.
