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Gerência de Custos em Enfermagem

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Academic year: 2021

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(1)

Gerência de Custos em

Enfermagem

(2)

• Na área da saúde a crescente elevação dos custos,

tem feito com que os profissionais busquem cada

vez mais a racionalização da alocação de recursos

e o equilíbrio entre custos e recursos financeiros,

visando à eficiência e eficácia.

• É necessário, portanto ter conhecimentos e

desenvolver habilidades no gerenciamento de

custos, como instrumento que pode vir a auxiliar

no processo de planejamento e de tomada de

decisão.

(3)

Custos e a Enfermagem

• O grande desafio do nosso sistema de saúde é buscar um

equilíbrio entre a qualidade da assistência e seus custos.

• Desde 1982 a Organização Mundial de Saúde, já afirmava

ser o enfermeiro o profissional da área de saúde com o

maior potencial para assegurar uma assistência de

qualidade e com custos racionais.

O que se observa é que há um crescimento dos gastos com a assistência à saúde de

indivíduos e coletividades acompanhado de uma crescente restrição orçamentária.

(4)

• Os enfermeiros podem ser responsáveis por 40 a 50% do

faturamento dos serviços de saúde, uma vez que estudos

comprovam que o trabalho da enfermagem contribui para

a qualidade e redução dos custos da assistência.

• Entretanto colocam que o enfermeiro precisa

complementar sua experiência administrativa com novas

habilidades, entre elas, sobre finanças e marketing.

(5)

Finalidade e objetivos do gerenciamento de custos

em enfermagem

• Consiste em manter o equilíbrio entre receitas e despesas, de modo a

que a organização possa cumprir sua finalidade a atingir as suas metas.

Nos serviços de saúde:

conhecer os custos;

controlar os gastos;

eliminar os desperdícios.

• Os gestores, devem administrar os custos, sem prejuízo da qualidade,

com eficiência na distribuição dos recursos, garantia de oferta de

serviços qualificados e compatibilidade entre custos e orçamentos

(6)

Enfermeiros constituem um

nível decisório importante na

alocação de recursos,

quando

determinam em suas unidades

de trabalho as prioridades de

seus serviços

, decidem quem

prestará e quanto tempo será

despendido nos cuidados, e

quais

recursos

serão

empregados

(7)

Definição...

• “

O

gerenciamento de custos em enfermagem é:

– um processo administrativo que visa à tomada de decisão dos

enfermeiros em relação a uma eficiente racionalização na

alocação de recursos disponíveis e limitados,

• com o objetivo de alcançar resultados coerentes às necessidades de

saúde da clientela e às necessidades/finalidades institucionais.

– Para tanto, se faz necessário à compreensão de um conjunto de princípios e

conhecimentos de análise econômica que viabilizem a escolha de decisões

mais convenientes.

(8)

Definindo termos...

• Gasto

- é o investimento, um custo ou uma despesa (normalmente em dinheiro)

que uma instituição faz para obter um produto ou realizar um serviço.

– Exemplo: compra de matéria prima, recursos humanos, aquisição de equipamentos entre

outros.

• Investimento

– é o gasto realizado tendo em vista a aquisição de bens ou

serviços que irão ser incorporados ao patrimônio.

– Exemplo: aquisição de móveis, máquinas, matéria prima entre outros.

• Despesas

- são os gastos não utilizados no processo de produção das atividades

fins da organização, ou seja, que não tem relação direta com a prestação do serviço

ao paciente. São os bens consumidos ou serviços prestados direta ou indiretamente

para a obtenção de receitas, relacionados à função administrativa do serviço como,

(9)

• Desembolso -

aquilo que se paga por adquirir um

bem ou serviço.

• Custo

– gasto relativo a um bem ou serviço

utilizado na produção de outros bens ou serviços,

serve para a formação do preço, como por

exemplo: medicamentos, recursos humanos,

energia elétrica, água, entre outros.

(10)

• Custos diretos

– são os gastos que são aplicados diretamente na produção de um bem ou

serviço, é aquele facilmente identificado no produto, que eu posso mensurar. Não precisa de critérios

de rateio.

»

Exemplo: materiais, equipamentos, recursos humanos.

• Custos indiretos

- são os gastos que não são aplicados diretamente na produção de um bem

ou serviço, mas sim estão relacionados ao processo de produção, é aquele não identificado no produto,

aqueles que eu não tenho como medir exatamente. Necessita de critérios de rateios para locação.

»

Exemplo: depreciação, água, luz, telefone, entre outros.

• Custo Variável

- depende da quantidade de atendimento realizado ou produzido.

– Ex.: material, medicamentos e etc.

• Custo Fixo

- independe da quantidade de atendimento realizado ou produzido.

– Ex.: aluguel, salários, encargos, etc.

(11)

Vejamos então o que é e como elaborar um

orçamento.

(12)

Orçamento

• É um plano que de modo resumido envolve a aquisição e o

dispêndio de verbas, incluindo o preparo e controle durante o

período para o qual está destinado

– Afeta as políticas de pessoal que determinam à qualidade e a composição da

equipe de enfermagem.

desta forma, a qualidade de assistência ao paciente; determina a quantidade e tipo de

equipamento, recursos de planta física e outros recursos que estarão disponíveis para pesquisa e

atividades de enfermagem.

Afeta também, o espírito da equipe de enfermagem, orçamentos muito justos e

apertados costumam anular a criatividade da equipe, já ao contrário um orçamento

que de condições para a equipe desempenhar suas funções com qualidade,

experiência e pesquisa, estimula a criatividade e o espírito investigativo.

(13)

No que diz respeito às vantagens e desvantagens

do orçamento pode-se citar que:

• Possibilita que se critique o próprio planejamento sendo um importante instrumento de avaliação

do mesmo, mostrando quais os aspectos em que as estimativas foram adequadas ou não; ao mesmo

pode possibilitar a defesa do planejamento contra ataques injustificados;

• Seu uso como um meio de pressionar para obter resultados pode estimular problemas de

relacionamento humano;

• Quando se torna a meta, ou seja, o próprio fim, e não um meio para o alcance dos fins, seus

objetivos são anulados;

• Bem elaborado um plano orçamentário evita desperdícios, mal elaborado leva a desperdícios;

• Proporciona qualidade no serviço, ao possibilitar a provisão de recursos;

(14)

• O enfermeiro deve fazer um bom planejamento

orçamentário,

• levando em conta as necessidades do paciente,

• a necessidade de pessoal,

• equipamentos e materiais adequados de acordo com cada

unidade,

• com apresentação de argumentos que sejam convincentes

demonstrando a necessidade de recursos para a manutenção da

(15)

Os custos, em uma unidade hospitalar, são:

• “a soma de todos os gastos gerais,

– com pessoal e material, destinados ao atendimento e construção dos objetivos do hospital

e da sua finalidade.

Portanto, todo investimento em bens, serviços, drogas e similares destinados ao uso e consumo do

paciente”

• “Os programas orçamentários devem ser desenvolvidos dentro de uma

metodologia compatível, elegendo aquele que digam mais respeito à sua

organização de trabalho.

– A distribuição orçamentária variará de acordo com as prioridade estabelecidas no

planejamento,

por ex.: 60% para pessoal; 20 a 30% para suprimentos, 10% equipamentos e treinamentos; 5%

viagens e atualizações”.

(16)

E como pedir... Solicitar...

Grup o Nome do Grupo Sub grup o Nome do Subgrupo Nome do item - descrição simplificada Unidad e de

compra Descrição do item

1 Enfermagem 1 Agulhas Agulha 40 x 12 peça

Agulha descartável estéril, calibre 40x12mm. Corpo confeccionado em aço inoxidável biselado de paredes finas, bisel bem acabado, facetado e afiado, evitando trauma à penetração. Canhão universal em plástico atóxico e apirogênico, encaixe hermético em seringa. Corpo perfeitamente fixado ao canhão. Provida de protetor plástico. Embalagem individual íntegra, apropriada ao método de esterilização, com identificação de material, marca, fabricante, lote, método e data de esterilização e prazo de validade. Quando houver carimbo de identificação, deverá estar na borda da embalagem. Selagem eficiente com 7mm (mínimo), com resistência mecânica que garanta a esterilidade do produto e permita abertura asséptica, com registro no Ministério da Saúde.

3 suturasFios e 13 conjuntos e outros

Sintético absorvível colorido 0 agulha 1/2 círculo, cilíndrica 5-0. envelop e

Fio cirúrgico estéril sintético absorvível, colorido

trançado nº 0, 1 agulha de 1/2 circulo, cilíndrica robusta com 5,0 cm. de comprimento. Fio com

aproximadamente 90 cm. de comprimento. Agulha com bom corte, que não quebre ou entorte com facilidade, fio com resistência adequada, que não se rompa com facilidade durante o procedimento. Embalagem

individual íntegra, impermeável, apropriada à

esterilização conforme o material, que permita abertura asséptica, embalagens interna e externa com

identificação correta do material, fabricante, lote e validade de esterilização.

(17)

DE-Gerenciamento de Materiais

Unidades com maior

consumo

Ficha de Parecer Técnico

DE-Gerenciamento de Materiais

Se não favorável

Se favorável

Desclassifica o

material

Banco de dados

Marca

Homologada

FLUXOGRAMA DE NOVOS MATERIAIS DE CONSUMO

Seção de Compras

teste

(18)

Pregão

• É a modalidade de licitação, do tipo menor

preço, em que a disputa pelo fornecimento de

bens ou pela prestação de serviços comuns é

feita por meio de propostas escritas e lances

verbais sucessivos em sessão pública

(19)

 Maior competitividade

 Maior competitividade

 Sessão pública para negociação dos preços ofertados

 Sessão pública para negociação dos preços ofertados

 Maior rigor para punições: 5 anos

 Maior rigor para punições: 5 anos

Publicidade para o recebimento das propostas = 8 dias

Publicidade para o recebimento das propostas = 8 dias

(20)

 Propiciar maior transparência à gestão de compras

governamentais

 Propiciar maior transparência à gestão de compras

governamentais

 Promover ajuste fino nas despesas públicas

 Promover ajuste fino nas despesas públicas

(21)

NOTIFICAÇÃO DE QUEIXA TÉCNICA

Serviços de Saúde

Serviços de Saúde

Ocorreu falha ?

Ocorreu falha ?

Sim

Sim

Gerência de Risco

Institucional

Gerência de Risco

Institucional

Relatório de caso

à ANVISA

Relatório de caso

à ANVISA

ANVISA e/ou

Fabricante

ANVISA e/ou

Fabricante

Notificação de

queixa técnica

Notificação de

queixa técnica

(22)

Referencial

• COSTA, BRASILEIRO, QUEIROZ. Gerenciamento de custos relacionado aos

recursos humanos e materiais na Enfermagem: Revisão da literatura no

Período de 2005 a 2009. Revista Eletrônica de Enfermagem do Centro de

Estudos de Enfermagem e Nutrição [serial on-line] 2010 jan-jul 1(1):1-15.

Disponível em:

http://www.ceen.com.br/revistaeletronica

• GRECO, R. M. Gerência de Custos em Enfermagem. UFJF-EBA. Disponível

em:

http://www.ufjf.br/admenf/files/2009/08/Ger%C3%

AAncia-de-Custos-em-EnfermagemII.pdf

• HARADA, M.J.C.S. Gestão em Enfermagem: ferramentas para a pratica

segura. Yendis, São Caetano do Sul, 2011.

(23)

Referências

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