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Capítulo 6 – GESTÂO DE PROJECTOS

A .INTRODUÇÃO À GESTÃO DE PROJECTOS

(2)

2.ACTIVIDADES TÉCNICAS A QUE SE APLICA , # ) -. 0 ! $ # # ! $-. -. -. 1 -. % * ) 23

(3)

3. PROJECTO # # # $ # ' ! ' # & $ ! ! $ % # # ! # $ 1 ! $ 4 ! $ $ ! ' # ! ! 5 6 / 7 1 % 1 ! $ 8 1 ! $ %

(4)

4. GESTOR DO PROJECTO " # # ) . $ ! " $ " $ ' ! % $ & ' ! ' ! - ! , ) #9 ' / ! ! ) " ! $ % $ 1 $-: / 1 $ 1 1 12

(5)

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(6)

5.ORIGENS DA GESTÃO DE PROJECTOS !" # $ # % & ' $ ( $ ) $ & $ * $ $ + # ) , * $ -+ * % ) , . )

(7)

• Há uma associação europeia IPMA desde 1965

agrupando cerca de 30 países ( ww.ipma.ch) e

outras congéneres noutros continentes, por exemplo a PMI nos Estados Unidos

Há uma associação portuguesa APOGEP filiada na IPMA que certifica profissionais de gestão de projectos

apogep@mail.telepac.pt

(8)

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6.GESTÃO E DIMENSÃO DOS PROJECTOS + # ( # $ # / # ) # $ * + # % -- % ) 0 -# - - # % -- *) , - #

(10)

7.ENGENHEIROS CIVIS E A GESTÃO DE PROJECTOS DE CONSTRUÇÃO / 1 * 2 # . $ # & / 1 * 2 3 $ ' # $ 2 4 * 1 ' * *

(11)

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Fabricantes e fornecedores Promotores Equipa Projectista Construtores Utentes Promoção, viabilidades e planeamento Concepção e projecto Execução Utilização

(12)

CASO 1

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(13)

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(14)

Capítulo 6 – GESTÂO DE PROJECTOS GESTÃO DE PROJECTOS A ,B C ? A 0 , A 1 ? D , E0, REQUISITOS DAS TÉCNICAS A , ,B ,B AF 0, G , 0A C ,H ,A, ,I , ? JK , A, , , B

(15)

Capítulo 6 – GESTÂO DE PROJECTOS FUNDAMENTOS DAS TÉCNICAS D , I , 1 ? , ? 0 / $ ! ( ) ! + ! -. $ / % ! &

(16)

Capítulo 6 – GESTÂO DE PROJECTOS PARÂMETROS ASSOCIADOS A TODOS OS PROJECTOS ? ? L ? A, C R IT É R IO S A S S O C IA D O S À A V A LI A Ç Ã O D E P R O JE C TO S L ? ? M L ? I , A I M G 0 , H AF M L ? , G , M L ? A? 6 , I A, 6 M

(17)

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Recurso a técnicas específicas, versáteis e simples

P ar âm et ro s re pr es en ta tiv os d o P ro je ct o Planear Organizar Controlar Executar Custos Tempo Rec. humanos Qualidade Inf. e comunicação Âmbito Risco “Procura” Integração

(18)

Capítulo 6 – GESTÂO DE PROJECTOS 1.CUSTOS ! # ! & -. / $ 9# % $ 1 ! ' ; ! $ ! & > ! # / ! %4 ! ' ; ! $-. # # ! " ! $ $ # > ) / $ 9# ! -. 1 $ % ) ! $ 4& ! # % ! ' 8 1 $ % ) $ $ - % ! >

C.ANÁLISE DOS PRINCIPAIS PARÂMETROS DOS PROJECTOS

(19)

Capítulo 6 – GESTÂO DE PROJECTOS 6 ! $ " ! # ; # ) $ ' ' ! 8 ! . ! ) ; # ! $ ! ! 1 ! $ 6 ! ! # > & ! # &6 N ! " $ # - > ! 8 ) 8$ * 1 % ! -. -: 9 ) 1 ; ! / > 6 . ' 1 ! 1 " $ ! 1 '

(20)

Capítulo 6 – GESTÂO DE PROJECTOS # 8 ! $ $ # ) ' ) ) '6 5 6 # ! O -. > 6 % ! O 8$ -. > 6 ! -. 3 , 0 J 0, , ? Esforço financeiro Fases de desenvolvimento Promoção Concepção Construção

(21)

Capítulo 6 – GESTÂO DE PROJECTOS I AI , , B ? Fases Variação potencial do custo (%)

Promoção Concepção ConstruçãoEx

(22)

Capítulo 6 – GESTÂO DE PROJECTOS 2.TEMPO (DURAÇÃO) ! $ ( -. + $ ! $ P % ! $ $ 3 ! ) $ -. ! ! $ ! $ # $ 9# 1 $ ! 1 $ 8 ! $ 5 6 %4 > 6 ! ( 3 ! ; $ ! +> 6 ' -. ! $ -. ! # " ! $ ! $ / $ ! 3 ! ) -. # / $ ' ' 4 3

(23)

Capítulo 6 – GESTÂO DE PROJECTOS ? J H H ,A, , ,I , Duração Máxima 35% 50% C on tin gê nc ia Duração

mínima Duração mais frequente 35% Duração esperada 50%

(24)

Capítulo 6 – GESTÂO DE PROJECTOS A J ? J ? E Q , Limite de Compressão - Custos de Aceleração - Redução de Produtividade - Prémios Duração Associada ao Custo Mínimo Custo Duração Custo Mínimo -Aumento dos Custos Indirectos -Produtividade Reduzida -Multas

(25)

Capítulo 6 – GESTÂO DE PROJECTOS 4.OUTROS RECURSOS . ! 9 N % -. ' # $ 5 6 ! . ' > 6 ! > 6 " $ ! > 6 ' 3 $ ! ! ) $ ! ! $ -: 3

(26)

Capítulo 6 – GESTÂO DE PROJECTOS Utilização Intensiva de Recursos Custo Duração Custo Mínimo Utilização Pouco Intensiva de Recursos E Q ,

(27)

Capítulo 6 – GESTÂO DE PROJECTOS 5.QUALIDADE ! " &6 ! ) ! / ! " -. " $ 3 % ! -. $ . ! $ ! # -. $ ;9 ) % # . " 3 ! 98 ! " / / " ) ! 98 ! ! $ ; # ! 1 . ! " / !

(28)

Qualidade Crescente

Durações Associadas ao Custo Mínimo Crescente

(29)

Capítulo 6 – GESTÂO DE PROJECTOS A 0 3 3 PLANEAMENTO ORÇAMENTAÇÃO COMPRAS CONTRATAÇÃO ADMINISTRAÇÃO

DE CONTRATOS CONTABILIDADE DE CUSTOS

GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO TÉCNICAS DE PROJECTO GESTÃO DE PROJECTOS LEGISLAÇÃO

(30)

Capítulo 6 – GESTÂO DE PROJECTOS % ! -. ; / # ! $ $ N $ -. ) & -. 3 Projecto na Totalidade Principais Actividades Actividades Detalhadas Director Geral Gestor de Projecto Responsáveis de frente

(31)

Capítulo 6 – GESTÂO DE PROJECTOS Gestão da integração (coordenação) Gestão dos custos Gestão do processo de comunicação Gestão do

âmbito Gestão dotempo

Gestão da

qualidade Gestão dos recursos humanos Gestão do

risco Gestão da “procura” Gestão de

(32)

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Fase inicial Fase intermédia Fase final

Inicio Tempo Fim

Custo e

envolvimento

2. A GESTÃO DE PROJECTOS E O CONTEXTO DO PROJECTO QUE SE ESTÁ A GERIR

(33)

Capítulo 6 – GESTÂO DE PROJECTOS Planeamento: -objectivos -recursos -estratégia Controlo: -resultados/objectivos -relatórios -Res. problemas Execução:

-afectar e gerir meios - Coord. execução -motivar Objectivos – “Inputs” R es tr iç õe s R ec ur so s hu m an os e té cn ic os

Produto final – “outputs”

(34)

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Chefia Geral

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Chefia Geral

Gestor projecto 1 Gestor projecto 2 Gestor projecto 3

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Estrutura funcional Actividades apoio

Pessoas envolvidas no

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Chefia Geral

Chefia sector A Chefia sector B Chefia secto Cr

Gestor Proj 1

Gesor Proj 2

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(40)

3.OS PROCESSOS DO PROJECTO QUE SE ESTÁ A GERIR

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Iniciar Planear

Executar Controlar

(42)

Capítulo 6 – GESTÂO DE PROJECTOS Iniciar Planear Executar Controlar Fechar

Inicio Tempo Fim

Nível de actividade

(43)

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