MS Excel 2007
–
Parte III
"
Antes de imprimir
pense em sua responsabilidade
e compromisso com o
MEIO AMBIENTE
."
Prof. Edmilson Campos
Prof. MsC.
Fábio Procópio
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Parte III
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PARTE III
Construção de fórmulas Referências de células Referência relativa Referência mista Referência absoluta Atividade 01
Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
Atividade 05 Atividade 06 PROCV Atividade 07 Gráficos Construção Edição Alteração Formatação
Construção de fórmulas
Uma fórmula no Excel sempre inicia-se com o sinal
=
;
Operadores matemáticos:
+ (soma)
- (subtração)
* (multiplicação)
/ (divisão)
^ (exponenciação)
A multiplicação e a subtração são executadas antes da soma e
da subtração:
Os parênteses permitem que o
Excel altere a ordem de
execução:
= 2 + 4 * 3 - 3
11
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Construção de fórmulas Referências de células Referência relativa Referência mista Referência absoluta Atividade 01
Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
Atividade 05 Atividade 06 PROCV Atividade 07 Gráficos Construção Edição Alteração Formatação Impressão Referências
Prof. Fábio Procópio
Referências de células
É possível simular cálculos, alterando o valor da célula de
origem;
Por exemplo, na célula A1, digite o valor 100 e, na célula A2,
digite a fórmula
= A1 * 2
, conforme figura abaixo:
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Construção de fórmulas Referências de células Referência relativa Referência mista Referência absoluta Atividade 01
Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
Atividade 05 Atividade 06 PROCV Atividade 07 Gráficos Construção Edição Alteração Formatação
Referência relativa
Uma referência é relativa quando os números e as letras de
uma célula alteram-se ao ser realizada uma cópia;
Na célula D4, digite a fórmula
= B4 * C4
:
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Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
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Referência mista
Uma referência é mista quando um de seus elementos não
varia em uma cópia. Para isso, usamos o símbolo
$
;
Na célula C4, digite a fórmula
= B4 * B$1
:
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Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
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Referência absoluta
Uma referência absoluta impede que a letra ou o número da
célula varie na cópia da fórmula. Para isso, usamos
$
antes da
linha e da coluna;
Na célula E5, digite a fórmula
= B5 / $B$1
:
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Construção de fórmulas Referências de células Referência relativa Referência mista Referência absoluta Atividade 01
Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
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Prof. Fábio Procópio
Atividade 01
Crie uma planilha com a formatação semelhante ao modelo
acima;
Na coluna
INSS R$
, multiplique
Salário Bruto
por
INSS
;
Na coluna
Gratificação R$
, multiplique
Salário Bruto
por
Gratificação
;
Salário Líquido
é calculado pelo
Salário Bruto
somado à
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Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
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Atividade 02
Crie uma planilha com a formatação semelhante ao modelo
acima;
Na coluna
Total R$
, multiplique
Quantidade
pelo
Preço Unit.
;
Para calcular
Total US$
, divida
Total R$
pelo
Valor do Dólar
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Construção de fórmulas Referências de células Referência relativa Referência mista Referência absoluta Atividade 01
Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
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Funções
São operadores de fórmula, semelhantes à adição, subtração,
multiplicação, etc, mas são capazes de desenvolver tarefas
ainda mais complexas;
O Excel oferece uma série de funções. Alguns exemplos são:
SOMA
MÉDIA
RAIZ
ARRED
MÁXIMO
MÍNIMO
CONT.SE
CONT.VALORES
SE, E, OU
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Construção de fórmulas Referências de células Referência relativa Referência mista Referência absoluta Atividade 01
Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
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Sintaxe de funções
As funções possuem dois elementos: nome e argumentos;
Os nomes das funções são termos descritivos identificam a
operação que será realizada;
Os argumentos identificam sobre quais valores ou células a
função atuará.
No exemplo abaixo, os
“
:
“
indicam que o Excel deve calcular a
soma dos valores das células que variam de A1 até A4, ou seja,
a soma dos valores que estão em A1, A2, A3 e A4:
Já no exemplo abaixo, o
“
;
”
indica que o Excel deve calcular a
soma apenas dos valores das células A1 e A4:
= SOMA(A1
:
A4)
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Construção de fórmulas Referências de células Referência relativa Referência mista Referência absoluta Atividade 01
Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
Atividade 05 Atividade 06 PROCV Atividade 07 Gráficos Construção Edição Alteração Formatação Impressão Referências
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Função MÉDIA
Permite calcular a média aritmética da faixa de valores ou
células discriminadas como argumentos;
Sintaxe:
=MÉDIA
(faixa de células ou valores);
Exemplos:
=MÉDIA
(A1:A25)
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Construção de fórmulas Referências de células Referência relativa Referência mista Referência absoluta Atividade 01
Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
Atividade 05 Atividade 06 PROCV Atividade 07 Gráficos Construção Edição Alteração Formatação
Funções MÁXIMO e MÍNIMO
MÍNIMO
retorna o menor valor da taxa de valores ou células
discriminadas como argumentos;
Sintaxe:
=MÍNIMO
(faixa de células ou valores);
Exemplos:
=MÍNIMO
(B1:B4)
=MÍNIMO
(10;1;2;9)
MÁXIMO
retorna o maior valor da taxa de valores ou células
discriminadas como argumentos;
Sintaxe:
=MÁXIMO
(faixa de células ou valores);
Exemplos:
=MÁXIMO
(B1:B4)
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Construção de fórmulas Referências de células Referência relativa Referência mista Referência absoluta Atividade 01
Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
Atividade 05 Atividade 06 PROCV Atividade 07 Gráficos Construção Edição Alteração Formatação Impressão Referências
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Atividade 03
Crie uma planilha com a formatação semelhante ao modelo
apresentado;
Na linha TOTAL DE CONTAS, calcule a soma das contas de
cada mês;
Na linha SALDO, calcule o SALÁRIO menos o TOTAL DE
CONTAS;
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Construção de fórmulas Referências de células Referência relativa Referência mista Referência absoluta Atividade 01
Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
Atividade 05 Atividade 06 PROCV Atividade 07 Gráficos Construção Edição Alteração Formatação
Funções RAIZ e ARRED
RAIZ
retorna a raiz quadrada de um valor ou de uma célula
discriminado como argumento;
Sintaxe:
=RAIZ
(célula ou valor);
Exemplos:
=RAIZ
(B1)
=RAIZ
(25)
ARRED
retorna o valor arredondado de uma célula (ou de um
valor) e a quantidade de casas decimais como argumentos;
Sintaxe:
=ARRED
(célula ou valor;número de dígitos);
Exemplos:
=ARRED
(B4;2)
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Construção de fórmulas Referências de células Referência relativa Referência mista Referência absoluta Atividade 01
Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
Atividade 05 Atividade 06 PROCV Atividade 07 Gráficos Construção Edição Alteração Formatação Impressão Referências
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Função CONT.SE
Dado um determinado valor em um determinado conjunto de
células, retorna a quantidade localizada desse valor no
intervalo dado;
Sintaxe:
=CONT.SE
(faixa de células;valor procurado);
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Construção de fórmulas Referências de células Referência relativa Referência mista Referência absoluta Atividade 01
Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
Atividade 05 Atividade 06 PROCV Atividade 07 Gráficos Construção Edição Alteração Formatação
Atividade 04
Construa uma planilha semelhante a do modelo apresentado;
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Construção de fórmulas Referências de células Referência relativa Referência mista Referência absoluta Atividade 01
Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
Atividade 05 Atividade 06 PROCV Atividade 07 Gráficos Construção Edição Alteração Formatação Impressão Referências
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Função SE
Estabelece uma condição para executar um cálculo ou retornar
um determinado valor;
Sintaxe:
=SE
(condição;Verdadeiro;Falso);
Condição é uma expressão que deve ser criada.
Operadores usados:
= (igual)
> (maior)
< (menor)
>= (maior igual)
<= (menor igual)
<>(diferente)
Exemplos:
=SE
(B1
<
17;
“Menor
idade”
;
“Maior
idade”)
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Construção de fórmulas Referências de células Referência relativa Referência mista Referência absoluta Atividade 01
Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
Atividade 05 Atividade 06 PROCV Atividade 07 Gráficos Construção Edição Alteração Formatação
Atividade 05
Formate uma planilha de acordo com o exemplo;
Na coluna
Total do Ano Ano Bruto
, some as receitas brutas
anuais;
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Construção de fórmulas Referências de células Referência relativa Referência mista Referência absoluta Atividade 01
Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
Atividade 05 Atividade 06 PROCV Atividade 07 Gráficos Construção Edição Alteração Formatação Impressão Referências
Prof. Fábio Procópio
Atividade 05
Na linha
Receita Líquida
, subtraia a
Receita Bruta
de
Total
Trim.
;
O
Valor acumulado do ano de despesas
é a soma do Total
do Ano, em despesas;
Na linha
Situação
, preencha de acordo com as seguintes
condições:
Se a
Receita líquida
for menor que R$ 10.000,00 então
foi gerado
Prejuízo Total
;
Se a
Receita líquida
for menor que R$ 50.000,00 então
foi gerado
Lucro Médio
;
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Construção de fórmulas Referências de células Referência relativa Referência mista Referência absoluta Atividade 01
Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
Atividade 05 Atividade 06 PROCV Atividade 07 Gráficos Construção Edição Alteração Formatação
Atividade 06
Construa uma planilha como o modelo acima;
Se o
Salário
for menor ou igual a R$ 1.000,00, aplique
um
Aumento
de 40%. Se for maior que R$ 1.000,00,
aumento de 30%;
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Construção de fórmulas Referências de células Referência relativa Referência mista Referência absoluta Atividade 01
Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
Atividade 05 Atividade 06 PROCV Atividade 07 Gráficos Construção Edição Alteração Formatação Impressão Referências
Prof. Fábio Procópio
Função PROCV
Retorna um valor de uma faixa de células digitada, com base
em um valor também digitado em uma célula da planilha;
O item é procurado na tabela no sentido Vertical;
Sintaxe:
=PROCV
(valProcurado;matrizTabela;numIndice;procIntervalo);
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Construção de fórmulas Referências de células Referência relativa Referência mista Referência absoluta Atividade 01
Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
Atividade 05 Atividade 06 PROCV Atividade 07 Gráficos Construção Edição Alteração Formatação
Atividade 07
Construa uma planilha como o modelo acima;
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Construção de fórmulas Referências de células Referência relativa Referência mista Referência absoluta Atividade 01
Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
Atividade 05 Atividade 06 PROCV Atividade 07 Gráficos Construção Edição Alteração Formatação Impressão Referências
Prof. Fábio Procópio
Construção de um gráfico
O primeiro passo na construção de um gráfico é criar uma
planilha;
Vamos criar uma planilha de despesas pessoais:
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MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
Atividade 05 Atividade 06 PROCV Atividade 07 Gráficos Construção Edição Alteração Formatação
Construção de um gráfico
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Construção de fórmulas Referências de células Referência relativa Referência mista Referência absoluta Atividade 01
Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
Atividade 05 Atividade 06 PROCV Atividade 07 Gráficos Construção Edição Alteração Formatação Impressão Referências
Prof. Fábio Procópio
Construção de um gráfico
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Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
Atividade 05 Atividade 06 PROCV Atividade 07 Gráficos Construção Edição Alteração Formatação
Edição de um gráfico
Selecionando um gráfico
Basta clicar sobre ele.
Movendo um gráfico na planilha
Clique na linha da moldura externa e mantenha o botão
pressionado. Em seguida, arraste-o até o local desejado.
Dimensionando um gráfico
Clique em um dos cantos da moldura do gráfico e, depois,
arraste o mouse com o botão pressionado
Excluindo um gráfico
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Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
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RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
Atividade 05 Atividade 06 PROCV Atividade 07 Gráficos Construção Edição Alteração Formatação Impressão Referências
Prof. Fábio Procópio
Alteração de um gráfico
Selecione o gráfico, clique na guia Design, grupo Tipo, ícone
Alterar Tipo de Gráfico
:
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Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
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RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
Atividade 05 Atividade 06 PROCV Atividade 07 Gráficos Construção Edição Alteração Formatação
Alteração de um gráfico
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Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
Atividade 05 Atividade 06 PROCV Atividade 07 Gráficos Construção Edição Alteração Formatação Impressão Referências
Prof. Fábio Procópio
Formatação de componentes
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PARTE III
Construção de fórmulas Referências de células Referência relativa Referência mista Referência absoluta Atividade 01
Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
Atividade 05 Atividade 06 PROCV Atividade 07 Gráficos Construção Edição Alteração Formatação
Impressão de um gráfico
Para imprimir um
gráfico juntamente com a planilha
, basta
posicionar o cursor em uma célula;
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Construção de fórmulas Referências de células Referência relativa Referência mista Referência absoluta Atividade 01
Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
Atividade 05 Atividade 06 PROCV Atividade 07 Gráficos Construção Edição Alteração Formatação Impressão Referências
Prof. Fábio Procópio
Impressão de um gráfico
Já para imprimir
apenas o gráfico
, basta selecionar o gráfico;
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Construção de fórmulas Referências de células Referência relativa Referência mista Referência absoluta Atividade 01
Atividade 02 Funções Sintaxe MÉDIA
MÁXIMO e MÍNIMO Atividade 03
RAIZ e ARRED CONT.SE
Atividade 04 SE
Atividade 05 Atividade 06 PROCV Atividade 07 Gráficos Construção Edição Alteração Formatação