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Director
Cadastro de Produto
Sumário
1 - Cadastro e produto ... 2
2 - Aba Adicionais. ... 7
3 - Lojas/Custos. ... 10
4 - Incluindo produtos a mais de uma loja produtos ... 13
5 - Produto pai e filho. ... 15
6 - Lojas / Custos / Imagens ... 17
7 - Referências ... 17
8 - Movimentação ... 17
9 - Estatísticas ... 17
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1 - Cadastro e produto
*Navegação :
- Para cadastrar os produtos é necessario ter todas as informações do mesmo para que o cadastro fique completo, é sugerido ter a nota fiscal de compra dos itens.
- Clique no botão com esquadro, ou vá em Cadastro>Produto>Produto>Cadastro
ou no icone:
3 -Nesta tela clique em adicionar:
- Preencha as informações de acordo com os campos mostrados na tela.
Exemplo:
*Nome do produto: Macarrão instantâneo. (Descrição do produto no qual será vendido. Nome impresso no comprovante, NFe/NFCe entre outros documentos)
*Departamento: Alimentos. (Refere-se a Família ou local onde se localiza este produto, por exemplo, massa é um alimento e fica junto na prateleira de comidas , portanto poderia ser utilizado de forma que separe o produto fisicamente na loja. Outro exemplo seria a carne, utilizando do departamento Açougue, ou o produto Tijolo 6 furos que pertence ao departamento Materiais de Construção.)
*Marca: Casa da Vovó. (Marca do produto, exemplo: Nissin,Nestle,Isabela...)
*Grupo: Massas. (Grupo onde se encaixa a mercadoria, faz referencia ao tipo de mercadoria dentro do Departamento, exemplo:
Departamento - Alimentos
Grupo : Massas, Cereais, Enlatados, Grãos, etc.)
*SubGrupo: Instantânea ( que se refere ao grupo de Massas, logo entende-se que esse produto é um Macarrão instantâneo, ou poderia ser utilizado como sabor, Frango,Carne...)
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*Tipo mercadoria : Designa o tipo de mercadoria na empresa, exemplo: Mercadoria para revenda, Material de uso e consumo, Bem imobilizado, entre outros.
*Unidade: Unidade de medida da mercadoria cadastrada, exemplo: Areia é vendida á M², carne é vendida a KG, tecidos como metro linear, ou um pacote de massa a UN.
*Nomenclatura Comum do MERCOSUL(NCM):
"A Nomenclatura Comum do MERCOSUL (NCM) é o método de classificação de mercadorias utilizado pelos países do bloco econômico Mercado Comum do Sul MERCOSUL."
http://www.investexportbrasil.gov.br/ncm
https://www.sefaz.rs.gov.br/NFE/NFE-WIZARD_NCM-CON.aspx
Esta informação pode ser retirada da NFe de compra da mercadoria ou através do link a cima, caso não consiga entre em contato com o escritório contábil para saber mais sobre as formas de tributação dos produtos, tanto do próprio NCM quanto de IP,ICMS, Situação tributaria (ST) e CSOSN.
*ICMS: "Imposto sobre circulação de Mercadoria e Serviços."
Campo onde informará o tipo de ICMS descriminado na venda do produto cadastrado.
https://www.sefaz.rs.gov.br/site/montaduvidas.aspx?al=l_icms_faq
*IPI: "Imposto sobre produto Industrializado", imposto somente para produtos industrializados.
*Gênero: Gênero da mercadoria, classificado pelos 2 primeiros dígitos do NCM.
*Origem da mercadoria Origem da Mercadoria
• 0 - Nacional, exceto as indicadas nos códigos 3 a 5
• 1 - Estrangeira - Importação direta, exceto a indicada no código 6
• 2 - Estrangeira - Adquirida no mercado interno, exceto a indicada no código 7
• 3 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação superior a 40% (quarenta por cento)
• 4 - Nacional, cuja produção tenha sido feita em conformidade com os processos produtivos básicos de
que tratam o Decreto-Lei nº 288/67, e as Leis nºs 8.248/91, 8.387/91, 10.176/01 e 11 . 4 8 4 / 0 7
• 5 - Nacional, mercadoria ou bem com Conteúdo de Importação inferior ou igual a 40%
(quarenta por cento)
• 6 - Estrangeira - Importação direta, sem similar nacional, constante em lista de Resolução CAMEX
• 7 - Estrangeira - Adquirida no mercado interno, sem similar nacional, constante em lista de Resolução CAMEX” .
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*Situação Tributária do ICMS: Situação tributária do ICMS de saída para empresas que não fazem parte do SIMPLES NACIONAL
http://www.mensariofiscal.com.br/pagina/substituicao_tributaria_duvidas_frequentes Exemplo:
*Fornecedor : Este campo é informado na hora do cadastro também, deve se cadastrar primeiro o fornecedor para poder preencher este campo, clique em ao lado do campo desejado para abrir a tela de cadastro.
O produto pode ser comprado de mais de um fornecedor, portanto informe nesta tela o principal fornecedor desta mercadoria, caso haja mais fornecedores eles serão vinculados futuramente no lançamento da nota fiscal de compra, assim tendo controle de qual foi o custo da mercadoria comprado por cada fornecedor .
6 - CADASTRO: Cliquei neste ícone para cadastrar o item desejado, exemplo:
clicando neste botão ele abrirá a tela de cadastro de Departamentos:
Clique em Adicionar e preencha o campo *Descrição com o nome do Departamento.
*Algumas telas terão campos adicionais como a de cadastro de Fornecedor(CNPJ,Razão social,Fantasia,telefone,endereço...), outras serão bem simples como a de Departamento, entenda que os campos em Azul são obrigatórios o preenchimento, deixar campos vazios pode implicar de erros de nota fiscal até má visualização de relatórios futuros (Reajuste de preço, venda por Departamento,Grupo e fornecedor.) *
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2 - Aba Adicionais.
• Permite alteração de preço – função utilizada no Orçador e WinCommerce, para habilitar a mudança de preço no lançamento de cada item(alterando a base do preço, não se refere á acréscimo ou desconto);
• Mostra Obs. venda - função utilizada no Orçador e WinCommerce, para mostrar o campo observações do produto, função muito utilizada para indicação a serem vendidos juntamente com o item lançado ou alguma informação relevante ao produto na hora da venda.
Exemplo: Vendedor Selecionou o produto Torneira, a observação deverá ser
"Oferecer veda rosca"
• Complemento de venda – função utilizada no Orçador e WinCommerce, para permitir um complemento na descrição do produto, já que não é possível a troca da descrição do produto no momento da venda.
• Tamanho - Permite controlar tamanho do produto (P/M/G), por exemplo, caso essa opção seja marcada o programa passa a obrigar o usuário a vincular sempre um tamanho ao produto;
• Cor - Permite controlar cor do produto (VERMELHO/AZUL/PRETO), por exemplo, caso essa opção seja marcada o programa passa a obrigar o usuário a vincular sempre uma cor ao produto;
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• Tabela de preço - Mostra tabela de preço no orçamento quando a opção Venda M3, estiver selecionada, podem acrescentar ou descontar valores na hora da venda do produto;
• Comissão - Libera a comissão do produto;
• Comissão a Vista % - Percentual de comissão na venda a vista;
• Comissão a Prazo % - Percentual de comissão na venda a prazo;
• Quantidade Ideal Venda - Também conhecida como múltiplo de venda, dando um precisão na venda dos produtos com quantidade fracionada, como por exemplo venda de pisos, para o funcionamento no orçamento a opção "Verifica_multiplos_venda" deve estar habilitado, nas configurações do orçador(configuração sistema);
• Indicie para formação de preço - Utilizado para formação do preço utilizando um índice, este índice está no cadastro da loja. (CADASTRO>> LOJA>CADASTRO)
• Produto Pai - Utilizado para produtos que possuem um estoque e derivados que utilizam esse estoque, como por exemplo Madeira, Areia, essa opção determina que esse produto será o PAI, onde seus Filhos utilizaram o estoque e o custo para cálculos do preço na venda.
• Produto Filho - Produto utilizará estoque e preço de custo do produto PAI, é obrigatório ter um pai vinculado para venda.
• Unidade de Conversão - Utilizado na entrada de NF de compra, como exemplo de ferros, q são comprados em Toneladas e são vendidos como unidades;
• Und.conversão - Percentual de conversão;
• Venda M3 - Permite a venda do produto em M3, no orçamento, mostrando opção para beneficiamento da Madeira;
• Percentual Perda - Valor agregado na venda M3;
• Foto - Libera a visualização de imagens do produto no lançamento de itens no orçador, para isso as imagens dos produtos precisam ser cadastradas no Loja e Custos;
• Balança - Controla se o produto deve ser enviado para balança, por intermédio de integração;
• Serviço – Produto utilizado como serviço;
• Controla Lote - Permite controlar lote do produto, caso essa opção seja marcada o produto passa a obrigar o usuário a vincular sempre um lote.
• Gera comissão para cliente associado – Gera comissão para cliente que indicou mais clientes para vendas na loja, comissão deve ser configurada no cadastro do cliente e a
indicação é feita pelo programa Orçador.
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•Solicita senha se preço de venda zerado – Se cadastrar o produto com o preço de venda zerado ele irá pedir senha para lançar o item e escolher o preço.
• Atualiza toda grade -
Marcando esta opção é possível fazer a atualização dos preços dos produtos na grade(cor/tamanho/loja) ao alterar um deles na aba Lojas/Custos.
• Taxa venda Prazo - Marcando esta opção o produto terá uma taxa quando for vendido a prazo, esta taxa é configurada no cadastro de loja do sistema.
• Dias Validade - Dias de validade da mercadoria.
Aba Observações
• Observações do produto.
Escreva aqui uma observação referente ao produto.
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3 - Lojas/Custos.
Utilizado para controlar os produtos de forma separada (loja, cor , tamanho, lote), produtos só farão parte da loja se estiverem lançados em lojas / custos.
- Botões:
*Inserir - Adiciona um novo registro a grade, utilize para colocar as cores e tamanhos dos produtos no sistema cada vez que gravar um complemento.
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• Loja - Empresa em qual o produto faz parte(não necessariamente será vendido nesta loja);
• Margem de Lucro - Percentual aplicado ao custo com imposto, para gerar preço sugerido, exemplo Custo com Imposto = 0,50 * (margem = 250%) = preço sugerido = 1,75;
• Custo com Imposto - Custo do produto já com os impostos;
• Ponto de Pedido - Corresponde a quantidade de estoque que ao ser atingido, indica que o mesmo precisa ser reposto(faz referencia ao estoque mínimo e estoque Maximo, para analise de relatório).
• Preço Fabrica - Preço indicado pelo fabricante;
• Código de Barras - Código de barras do produto, caso o código de barras não seja fornecido, o Programa gera um código de barras baseado no código do produto + (cor e tamanho) caso o produto possua;
• Ref. Substituída - Utilizado caso o produto tinha uma referencia especifica e foi substituída por outra referência;
• Custo sem Imposto - Custo da mercadoria sem impostos;
• Tipo de Cálculo - Não utilizado(informação técnica interna do sistema);
• Estoque mínimo - Quantidade mínima a se manter no estoque, caso atinja este valor pode ocorrer perdas de venda por não ter o produto em estoque(faz referencia ao ponto de pedido e estoque Maximo, para analise de relatório);
• Preço Atacado - Preço para atacado;
• Referência - Utilizado como código auxiliar para identificação do produto;
• Ref. Fábrica - Referência do fabricante;
• Índice de Formação Preço -
• Preço de Venda - Valor que o produto será vendido;
• Estoque máximo - Quantidade máximo do produto em estoque;
• Procedência - Utilizado para indicar a procedência do produto (origem);
• Preço Representante - Preço para o representante;
• Cor – Vinculo da cor;
• Tamanho – Vinculo do Tamanho;
• Preço sugerido - Valor calculado pelo sistema para sugestão do preço de venda;
• Peso - Peso do produto;
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• Localização - Utilizado para saber onde o produto se encontra dentro da empresa;
• CSOSN - Classificação do ICMS para empresas que façam parte do simples nacional.
• Produto Composto - Caso o produto for composto por mais de um item , como por exemplo kits, essa opção deve ser marcada, esse produto acaba sendo o produto chave para a composição feita na Composição de Produtos;
-Exemplo: Kit banheiro vazo c/ caixa acoplada, ele é composto pelo vazo sanitário e pela caixa de descarga acoplada, sendo assim a venda feita dos dois produtos e não do kit banheiro vazo c/caixa acoplada.
• Descriminar produtos - Utilizado juntamente com a opção Produto composto, para descriminar os itens do produto composto na hora que o mesmo é lançado no orçamento;
• % Desc na Composição - Indica o percentual de desconto a ser dado quando é lançado um produto na composição (preço de venda - % desc);
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4 - Incluindo produtos a mais de uma loja produtos.
Quando clicamos em gravar ao inserir o primeiro complemento na loja(colocando ou não a cor e tamanho) pode se inserir o produto na loja desejada
*Quando houver mais de uma loja cadastrada no sistema, irá aparecer uma tela pedindo o vinculo do produto por loja.
* Escolha a loja no qual o produto será vendido, ou distribuído e clique em voltar.
14 Assim criando dois complementos do produto, um para loja padrão no sistema e outro para a loja selecionado anteriormente.
Para inserir cores e tamanhos utilize o mesmo processo do botão INSERIR, pode ser colocar as cores e tamanhos dividas por Loja.
- Clique em *Cor para vincular a cora ao produto e *Tamanho para o tamanho.
Para cadastrar a cor e tamanho clique no e abrirá a tela de cadastro, ou vá em Cadastros>Produto>Cor ou Cadastros>Produto >>Tamanho.
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5 - Produto pai e filho.
* Produto pai e filho é utilizado quando queremos vender uma mercadoria em específico no qual sua quantidade (M²,M³,KG,ML...) seja derivada de outro produto.
Exemplo:
Areia ,Madeira, brita, Fios,Rolos.
Cadastre o produto marcando em Adicionais "Produto pai".
Coloque o custo e o preço de venda corretos da mercadoria PAI.
Em seguida cadastre a mercadoria FILHO marcando em Adicionais "Produto filho".
16 Na aba lojas e custos, informe o preço de venda desta mercadoria, escolha o produto pai no qual será baixado o estoque e o "índice de baixa estoque pai" será o valor no qual será
baixado do estoque pai, faça o calculo correto da baixa para que não haja erro na hora de fazer a venda.
No caso da madeira se houver duvida clique na calculadora ao lado, assim abrirá uma calculadora para fazer as medidas.
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6 - Lojas / Custos / Imagens
- Vinculo de diversas imagens para o mesmo produto,
7 - Referências
• Aplicação – Informações adicionais que identificam onde o produto poça ser aplicado / usado;
• Marcas – Marcas adicionais do produto;
• Similares – Produtos semelhantes ao produto;
• Modelos – Diversos modelos para o produto;
• Fornecedores – Normalmente alimentado em notas fiscais de entrada(Compra) , mostrando todos fornecedores que deram movimentação a este produtos, dando histórico de data e valores.
Todas informações acima, podem ser adicionas junto ao local de visualização.
8 - Movimentação
Visualização de todos históricos de movimentação do produto entradas e saídas.
9 - Estatísticas
Estatísticas do produto de compras e vendas (Fornecedores / Clientes):
• Total de compras valor;
• Total Compras quantidades;
• Média Compras;
• Total vendas Valor;
• Total vendas quantidades;
• Média Vendas.
