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Gerência Jurídica. Terceirização de serviços

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Academic year: 2022

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(1)

Terceirização de serviços

Gerência Jurídica

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128

Embasamento Legal

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Até 22/03/2017 128

- Sumula 331 do TST- vedava contratação de atividades fim

Após 22/03/2017

- Lei 13.429/2017– legislação autoriza para atividade fim

atividades inerentes, acessórias ou complementares)

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O que muda com a nova lei para o

setor de saúde:

(5)

O que muda com a nova lei para o setor de saúde: 128

- Atividades antes consideradas atividades-fim, podem passar a ser contratadas através de empresas especializadas (ex. atividades médicas) - A contratante continua a ser subsidiária (ou seja, permanece o deve de

fiscalização), salvo nos casos de acidente do trabalho, que a responsabilização passa a ser solidária;

- Vedação de subordinação direta do empregado da contratada para com o gestor da contratante.

- A escolha da empresa deverá passar por seleção mais criteriosa da

contratante (assegurar que a empresa sem por econômico suficiente

para arcar com a atividade para qual está sendo contratada).

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128

- Estende os mesmos benefícios para os empregados das empresas terceirizadas.

- A contratante passa a ser responsável pela segurança, saúde e salubridade das condições de trabalho do empregado da empresa terceirizada.

- Se houver subcontratação a empresa contratada será responsável pela

remuneração e gestão do serviço (no entanto, não está prevista a

exclusão de responsabilidade da contratante do serviço).

(7)

Quais os cuidados que a empresa de

saúde deverá adotar para contratação

de prestação de serviços terceirizados:

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Fases do processo de terceirização

- Negociação (inicia com a demanda do gestor e termina com a solicitação do contrato)

- Contratação (inicia com a análise documental e termina com a assinatura do contrato)

- Acompanhamento (inicio da prestação do serviço até o

encerramento do contrato).

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128

Negociação

Negociação (homologação do fornecedor) - Além de ser uma pratica de

gerenciamento de risco, também atende às regras de compliance.

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128

a) Deverá fazer um levantamento completo do histórico da empresa;

b) Relações comerciais;

c) Situação fiscal e tributária, especialmente fundiária e previdenciária;

d) Situação perante a justiça do trabalho;

e) Verificar o balanço;

f) Verificar ações relacionadas ao tipo de atividade desenvolvida;

g) Verificar reputação (CADE; portal da transparência; serasa; google)

h) Verificar documentos societários

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Data Razão Social Nome

128

Fantasia Ramo de Atividade Detalhe da Pendência Parecer Nota Risco Status

18/04/2017 Empresa 1 atividade 1

TJ - 17 processos de execução fiscal, TRT - 1 processo trabalhista, JF - 6 processos de execução fiscal federal, RF - não emite certidões, CRF - não emite certificado, SERASA

Empresa sem informações desabonadoras na sua conduta quanto ao Portal da Transparência e site de pesquisas. Porém, apresentou restrições no Tribunal de Justiça 17 ações de execução fiscal com a prefeitura de SP referente a ISS valor total de R$mm, na Justiça federal 6 ações de execução fiscal referente a tributo federal valor total R$ mm, na qual já incluso no Serasa, 15 protesto valor total de

R$ 0m, 1 pefin (nota fiscal) com Amil valor de R$ 3m, TRT 1 processo trabalhista, não emite certidão da Receita Federal e nem

Certificado de regularidade do FGTS. A sócia A apresentou

Alto

18/04/2017 Empresa 2 Empresa 2 atividade 1

TJ - 09 processos pelo CNPJ - TJ 165 processos pelo nome - TRT 02

processos - SERASA

Empresa sem informações desabonadoras na sua conduta quanto ao Portal da Transparência e site de pesquisas. Porém, apresentou restrições no Tribunal de Justiça, 09 processos em comum com a

matriz que somam em torno de R$ . 02 processos TRT que não pudemos verificar valores. SERASA possui pendências que somam

em torno, R$ ,00, sendo que, R$ refere-se a 103 protestos em território nacional. Concluimos risco alto com acompanhamento.

Médio

Divida previdenciaria da filial SP consta da relação do ECAC (inicio dez 2015, todo ano de 2016 e jan 2017). Divida com INSS - filial mil, sem correção. Em fevereiro requereu parcelamento da dívida tributária perante receita (Recibi 79992889919778579897), comprovado parcelamento da dívida. Regular no FGTS conforme certidão emitida em 15/02.

Total de 86 colaboradores no endereço do HSL. Balanço patrimonial aparentemente regular e suficente para saldar o passivo da empresa.

Solciitar serasa da empresa.

18/04/2017

Empresa 3 atividade2

TJ - 165 processos pelo nome - TRT 02 processos - Não emite RF -

SERASA

Empresa sem informações desabonadoras na sua conduta quanto ao Portal da Transparência e site de pesquisas. Porém, apresentou restrições no Tribunal de Justiça, 165 processos sendo vários sobre ISS, inclusive em comum com a TIM Participação cujo relatório enviamos anteriormente e que somam R$ m, verificamos outros

processos cíveis que somam mais de R$ . 02 processos TRT.

SERASA possui pendências que somam em torno, R$ , sendo que, R$ refere-se a protestos em território nacional, aponta ainda processo na Justiça Federal . Concluimos risco alto e que merece

acompanhamento.

Alto

Há necessidade de analisar da matriz e filial Serasa e Ações judiciais (por ser empresa de estacionamento, as ações podem estar relacionadas a ações de consumo, que individualmente podem representar um valor pequeno. Pedir certidão dos processos trabalhistas.

Verificar se há algum processo em fase de execução sem o devido pagamento.

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128

Contrato

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a) Prever clausulas de responsabilidade tributária e trabalhista 128

b) Prever clausula vinculando pagamento à apresentação dos documentos comprobatórios do cumprimento de todas as obrigações trabalhistas e previdenciários, bem como outros relacionados à prestação dos serviços

c) Prever clausula prevendo pagamento mediante entrega da documentação fiscal correta.

d) Prever clausula prevendo a possibilidade de realização de auditorias de qualidade e trabalhistas, bem como autorização para proceder com a verificação de documentos da contratada.

e) Clausula de confidencialidade a depender do serviço que estará sendo prestado

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f) Prever de forma clara as obrigações e entregas (pagamento mediante relatório de 128

serviços)

g) Definir SLA (service level agrement )

h) Prever de forma clara as obrigações e entregas (pagamento mediante relatório de serviços)

i) Definir SLA (service level agrement)

j) Estabelecer regras de compliance (as aplicáveis ao tipo de serviço contratado).

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Clausulas de compliance

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7.11. As partes devem comunicar e respeitar os seguintes princípios com relação às suas 128

interações: (a) não fazer, prometer ou autorizar um pagamento corrupto direta ou indiretamente ou fornecer qualquer coisa de valor a uma pessoa para influenciá-la a

oferecer uma vantagem comercial inadequada; (b) não solicitar, concordar em aceitar ou receber um pagamento direta ou indiretamente ou qualquer coisa de valor como

incentivo inadequado em suas atividades comerciais; (c) não fazer e ou promover

qualquer concorrência desleal e/ou parceria lesiva à concorrência com relação à outra parte, sendo que qualquer atividade que prejudique à livre concorrência será

considerada ilegal e inadequada.

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7.12. As partes declaram e asseguram: (a) dispor e estar investida de todos os poderes e autorizações necessárias, 128

societários ou outros, para conduzir seus negócios, exercer o domínio sobre seus bens e para assinar, contrair e cumprir todas as obrigações, nos termos do CONTRATO; (b) que a assinatura do presente instrumento não constitui

inadimplemento de nenhum contrato do qual seja parte, nem inadimplemento de qualquer condição a ela imposta em virtude de lei ou contrato; (c) não praticou, pratica ou praticará condutas em desacordo com a Lei n.º 12.846/13 e normas correlatas; (d) deu conhecimento e ciência a todas as pessoas envolvidas, direta ou indiretamente, na execução do objeto deste contrato das disposições da Lei n.º 12.846/13; (e) tem ciência das consequências possíveis e sanções aplicáveis em caso de violações à Legislação de Combate à Corrupção em vigor.

7.12.1. As partes comprometem-se a dar ciência à outra parte, no prazo máximo de 24h (vinte e quatro horas), contados a partir da data em que tomar ciência da existência acerca de qualquer procedimento instaurado em face diretores,

empregados, administradores, prepostos, contratados, subcontratados e indicados, bem como seus sócios e/ou qualquer terceiro por ela constituído para atuar em seu nome e/ou por sua conta e ordem na execução do objeto do presente

contrato, ou ainda em face da própria pessoa jurídica, visando a apuração de fatos relacionados às práticas contrárias à

Lei n.º 12.846/13.

(18)

128

7.13. As Partes declaram e garantem mutuamente, inclusive perante seus fornecedores de bens e serviços, que: (a) exercem suas

atividades em conformidade com a legislação vigente a elas aplicável, e que detém as aprovações necessárias à celebração deste Contrato, e ao cumprimento das obrigações nele previstas; (b) não utilizam de trabalho ilegal, e comprometem-se a não utilizar práticas de trabalho análogo ao escravo, ou de mão de obra infantil, salvo este último na condição de aprendiz, observadas as disposições da Consolidação das Leis do Trabalho, seja direta ou indiretamente, por meio de seus respectivos fornecedores de produtos e de serviços; (c) não empregam menor até 18 anos, inclusive menor aprendiz, em locais prejudiciais à sua formação, ao seu desenvolvimento físico, psíquico, moral e social, bem como em locais e serviços perigosos ou insalubres, em horários que não permitam a frequência à escola e, ainda, em horário noturno, considerando este o período compreendido entre as 22h e 5h; (d) não utilizam práticas de discriminação negativa, e limitativas ao acesso na relação de emprego ou a sua manutenção, tais como, mas não se limitando a, motivos de: sexo, origem, raça, cor, condição física,

religião, estado civil, idade, situação familiar ou estado gravídico; (e) comprometem-se a proteger e preservar o meio ambiente, bem como

a prevenir e erradicar práticas danosas ao meio ambiente, executando seus serviços em observância à legislação vigente no que tange à

Política Nacional do Meio Ambiente e dos Crimes Ambientais, bem como dos atos legais, normativos e administrativos relativos à área

ambiental e correlatas, emanados das esferas Federal, Estaduais e Municipais.

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Acompanhamento

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a) mensal:

- conferencia do pagamento das guias previdenciárias e fundiárias

- Conferência da relação de empregados alocados, pagamentos dos salários e encargos (inclusive horas extras)

- Conferencia se os serviços foram prestados de acordo com o estabelecido em contrato (atestado do gestor de conformidade)

- Conferencia se está cumprindo a programação financeira de pagamentos

- Conferencia de os serviços foram executados por sócios (impacto na retenção

tributária).

(21)

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b) trimestral:

- Auditoria in loco:

b.1. verificação trabalhista (conferencia da lista, conferência de horas extras, conferência do cumprimento das normas de segurança etc)

b.2. conferência in loco da veracidade da declaração de que os serviços são prestados por sócios

b.3. avaliação técnica da prestação dos serviços

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(23)

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OBRIGADA

Referências

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