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e, aos estu - Uso de periódico na UFPE :: Brapci ::

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(1)

-

zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

....:

r :

tzyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

40

05.004.1

uso.nÓ· PERIÓDICO NAU.F.PE.

FERNANDA.IVO NEVES Professor Adjunto do

DEPARTAMENTODE BIBLIOTECONOMIA- U.F.PE

Resultado da avaliação do uso da coleção de periódicos de algumas bibliotecas da UFPE.

1. INTRODUÇÃO

Por ter como objetivo o desenvolvimento. do ensino' supé '.- . rior e da pesquisa cientlfica, a Universidade

ê

um elemento gerador de desenvolvimento cientuico •

Dentro desta perspectiva a Biblioteca Universitária ocupa um lugar de destaque, elemento de apoio indispensável que

e,

aos estu dos e,- por ext ensao , ao progresso da ciência.

A atualização dos conhecimentos exige, principalmente, a consulta

às

publicações periódicas que trazem valiosa contribuição

à

. ciênc~ por comunicarem as mais recentes descobertas nas diversas

~eas •. Entretanto, são publicados mais delOO"000 t1tuloa de periõdi-cos no mundo o que determina a necessidade de uma rigorosa.sele,çãona-queles que devem ser adquirides por uma Biblioteca, mesmo'que a sua disponibilidade orçamentária seja generosa,o que nao ocorre nas ~i-b1ietecas Universitárias brasileiras, que, salve possiveis exceçoes , tanto não. são vistas comorpr íor íd ade , come as verbas a elas destina -das, são. atribuídas sem um planejamento global.

Pouca s Bí.b l iot eca s Universitárias brasileiras estao pode!!, de fazer face

à

demanda que era enfrentam em relação.

às

necessidàdes de informação de seus usuários. Suas verbas estão. sendo. dramaticamen-te corroídas pela inflação e pela desvalerização da nossa moeda.

o

sistema de Bibliotecas da UFPE não foge

ã

regra e, por

isso, infelizmente não vêm desempenhando a contento o papel que lhe

(2)

dever í.a caber na estrutura universitâriá. Dois problemas cruciais contribuem para isto: um geral,a Ealtad~dotações or çamentjir Ia s adequ! das; outro, mais especifico a carencia de r ecur so s humanos.

o

sistema de Bibliotecas dazyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

UFPE

ê

composto pela Bibliote

ca Central e

19

bibliotecas Eetoriais que funcionam junto a Centros ou Departamentos. Existem ainda algumas coleções de apoio aos Cursos

de Mestrado, mas que fogem ao controle da BCponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAe funcionam, em sua qua-se totalidade, sem contar com a assistência de bibliotecârios.

Toda

a

dotação orçamentaria da

UFPE

para compra de mate riaI 'bibl iogrâf ico

ê

repassada

ã

:se que se encarrega da aquisição de todo o material necessario ao sistema.

Para que não haja descontinuidade nas coleções de periôdi

.

cos existente, a BC vem empregando nos últimos anos de 60% a 70% do seu orçamento na renovação das assinaturas dos mesmos' e -á irida assim

tem sido '-obrigada a cancelar a assinatura de muitos tl.tulos' po~:fal -ta de recursos.

Para o ano de

1979

(quando foram pagas as assinaturas do ano de

1980)

a

BC

contou com uma verba de Cr$

2.600.000,OO~

'inferior

ã

do ano anterior que fora de Cr$

2.650.000.00.

Posteriormente esta

verba foi complementada com Cr$

1.000.000,00

atraves de convênio com ,

a

CAPES.

Como conseqHência dessa dllliinuíção do seu poder ,de 'compra real, as assinaturas' de

318

títulos tiveram que ser interrompidas.

Contudo, a nenhum estudo sistematico se procedeu para se-lecionar os periÕdicos que sofrermn' solução de continuidade, :ficanqo o processo seletivo reduzido a

um

simples mecan!ano burocrático.

A UFPE possui

um

rico acervo, de periôdicos, composto de

10.424

títulos sendo queKJIHGFEDCBAs ó

2.515

são

correntes, isto

ê,

estão atuali zados. Estes titulos estão assim distribul.dos:

3.384

na BC.

(601

cor rentes) e

7.048

nas setoriais

(1.914

correntes) t mas nunca analisou se se o gasto para ~enovar anualmente as assinaturas corresponde

ao

l;~,'

l.ndice de uso das mesmas. Urge uma série de estudos para determinar a ' coleção basica, que devera ser con st

í.tu Ida

de um núcleo de periôdicos mais importantes, dentro de cada, area de interesse

dos

usuarios.

42

e

i

tl

(3)

ciais

aequ~

liote

nt.ros

rsos

ponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

qua+

ate -' o

de

riôdi

do

assim

aI

-s

do

ler íor

esta

• com

pra

lS.

ra

se-lcando

de

ltuali

-cor

L

sou .•.

ao

~nar

a

~dicos

Muitas medidas b

ibl.Lomet

r icas Ecram estabelecidas

para

aferir

a importância

de um periódico.

Estas

medidas são baseadas

en

fatores

como o nÚmero de artigos

publicados

por

f

asc Icu l o s , a freqUe~

cia

com que e

c

i.t ado

em

artigos

de outros

periódicos,

o volume do uso,

pesquisas com usuários"

etc.

Contudo, nenhum criterio

isoladamente

utilizado

pode

for-necer uma indicação

realisticada

sua importância.

E

também relevante

lembrar que o valor mensurável

de um periódico

ê

variável

..

Esta

va-riação pode ser causada não só pela mudança da orientação

e qualidade

do periódico,

mas também por outros

fatores

como a mudança dos obj-eti

vos da biblioteca

e de interesse

dos usuários.

No

ccnt

exzocbre s

í.Ledzc

outras

dificuldades

devem ser

con-sideradas

no momento

de ap'l

Icar as modernastecnicasde

medição

como

por eXemplo o desconhecimento do real

poder aqa í.ai

t

ivo das

verbas

r

disporiiveis

em face das variações

cambiais,

a excessivaoorocracià

nos metodos de aquisição

e a dif.iculdade

de importação do material

es

trangeiro.

A contagen da circulação

de cada periódico

ê

limitada

na

determinação

da mportância

do titulo,

pois

só se pode consultar

o

que está

disponivel

na Biblioteca,

mas poderá servir

corno um dos

ele-mentos a ser considerado

no momento de estabelecer

u1;llapolltica

de so!

'leção desde que seja feita

em intervalos

sucessivos

de tempo.

2.

KETODOLOG

IA

O sistema de Bibliotecas

da

UFPE,

'como já

se disse

e

com-posto pelo Biblioteca

Central

e 19 BibliotecasSetoriais,

que

funcio-man ligadas

a Centros oU Departamentos.

Destas

20 Bibliotecas

70%'se acham localizadas

no

Campus

e reunem 74,917. do total

dos titulos

ex

i

st ennes na UFPE. Foram,

por

isso,

as escolhidas

para

servir

de universo

para a presente

pesquisa.

Das bibliotecas

localizadas

no Campus foram

'inicialmente

excluidas

as do CECINEe do Colegio de Aplicação 'por possuírem uma e~

trutura

diferente

em face da sua cl ientela

(estudantes

de' lQ'e

21?

.grau!;>).

Posterionnente

tiveram qIe ser

exchiída

s 3 out.ra s qle funcionam ligadas

a .De

part:amentos por razões de ordem administrativas.

KJIHGFEDCBA

(4)

".

,':.zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

Tivemos ent ao como-amo

st

rag em 50% das Bibliotecas, mas que abrigam 63~3770 do acervo total da Universidade.IHGFEDCBA

f : . coletá de dados .. real izada durante os ',leses de maio .: a

setembro, foi muito prejudicada pela má vontade dos usuâriosempart.!. parem do trabalho.

~. " ,.':

:1.::'

':. Não est ando habituadosKJIHGFEDCBAa . realização de pesquisas contando com a sua participação, 0& no sso s u suar ios negam-se: a co Labonar sem se aperceberem que os

.r

e.sul cado s dos estudos · feitos

s6

trarao beaef íc íos

para eles.· , · . i ; ·

Para uma prlineira ideia do custo da coleção que esta sen-do utilizada, foi fe Lto. um ,calculo do custo/uso do.s titulas consulta-dos pelo menos

.

15

vezes. (três-.consultas. por m ês) durante o periodo pesquisado.

Considerando que 80% dos titulas analisados eram

trimes

-trais o custo/uso foi calculado dividindo 1/4 do custo da.assinatura anual de cada titulo pelo número de vezes que o mesmo foi consultado.

-. 1 •.

-3. ~ALISES

Alguns estudo s bí.b'l iomet r í.co s feitos sobre ouso das cole

ções -de bibl iotecas vêm. demonstrando que 20%hda coleção satisfaz; azyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

80%

da procura rotineira. de informações e o restante da

coleçãoaten-de

às

~onsultas ocasionais, geradas por necessidades de estudos

mais

especializados, retrospectivos ou de revisão de literatura'.

Na UFPE, este

per

centua l, ainda está longe de ser atingido,

s6

5,78%

da coleção esta sendo utilizado (Quadro

1),

mesmo aSSDn com

uma

média de utilização nao muito expressiva (Quadro

2).

Os dados coletados (ver quadros 1 e 3) ne s mostram que as coleções das Bibliotecas analisadas precisam ser observadas com muita. atenção para uma melhor adequação aos interesses dos u suar Io s , Dos .6.606 titulas ex í.st ent e s só 1.070 J16%) são correntes; Lst o

ê~

estao

sendo r-enovado a-r eguLarment;e e deles

16,35%·for am manu

seados

duran t,~.lllllperIodo de 5 m eses (duza.iao d a p(~squisa). .: ".

44

C .

ao:"

.,.,.

: . 1 . . .o : . ; - . " . · · l r 1 I

4'

r-,.' 1

81

(5)

DIas

parti

tando

ponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

em

se

zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

ic ío s

sen-

ulta-iodo

cole

a

ten-mais

g ído,

com

uran

QUADRO

1

TÍTULOS

CONSULTADOS

TÍTULOS

TÍTULOS

l

NOME

DA

BIBLIOTECA

EXISTENTES

CONSULTADOS

%

Biblioteca .Central

3.384

105

3,10

Arquitetura

411

IHGFEDCBA

t

36

8.75

Antibióticos

483

26

5,38

Economia

205

I

I

16

7,80

Educação

138

12

8,6~

Enfermagem

221

23

10;40

Farmácia

350

38

10,85

Flsica

155

26

16,77

Matemática

280

64

22,85

Tecnologia

979

3~6

3,,67

Total

.

6.606

382

5,78

QUADRO

2

MÊDIA DE

CONSULTA

TÍTULOS

FASCÍCULOS

MÉDIA

DE

NOME DA

BIBLIOTECA

CONSULTADOS

CONSULTADOS

CÔNSULTAS

Biblioteca

Central

105

621

5,91

Arquitetura

36

820

22,77

Antibiôticos

26

40

1,53

EconOmia

16

111

·6,93

Educação

12

78

6,50

23

."

810

35,21

Enfermagem

Farmácia

38

969

KJIHGFEDCBA2 5 , 5 :

Flsica

26

87

3,34

Matemática

64

174

2,11

Tecnologia

36

271 .

7~52

Total

382

3981

10.,42

Isto nos leva

a

acreditar

que

à~

coleções

precisam

so-frer descarte

ou re10calização

(alguns

tItulos

estão

afastados

do.s

usuários

potenciais)

e que os recursos

empregados

na comprá

de

tais

publicações

podem

ser dnninu1dos

e liberados

para a compra

de outros

tipos de materiais

bibliográficos

de uso mais

amplo

como os

.li-vros

texto das disciplinas

básicas

dos diversos

cursos,

por exemplo.

(6)

Os periódicos mais utilizados, 56%J são os de língua in-glesa. seguindo-se os de ~~ingua portuguesa com 26~ 70%. Pela análise dos nUmeros encontrados (quad ro 4), verificamos que na área de Ciên-cias Bumanas os periódicos en português são os maí.» utilizados en-quanto que nas áreas de

Ciên

:ias Biot:il€di~s e Tecnologia os mais consultados são em ing '.ês.

:VADRO:

s

T1WLus ASSINADO~;ponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

----,---.,.---COliSUL'IàD03

l,, _ TOTAL

BIBLIOTECA

!zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

N\'

---i----· --t---t-· ----· ,f-:

+ ~

-;~$82

!

I572.

27

95,18 , 601

Biblioteca

Central

Arquitetura 12 77,00

52

Antibióticos'

15,

48,38

51,61

31

I

I

I

I.

17 ,25 82,75

29

Economia

5

Educação 4

12,90

87,09 31

63,15 7 36,:84

19

Bnf ermagem 12

Farmácia

7 50,00 7

50,00

14

"Fl.sica

26

19,54 107

80,45

133

Matemãt ica

51,57

46

48,42

95

I

I

----~---4!~.---~---.-+---"---1---Total

I.

17':; 16,35 895 83.65 1070

49

6S

Tecnologia

16

Para explicar t.ais faco s alguns

dados

precisam ser consi. derados~

como

por exemplo:

a)

se

a proporção dos titulos em inglês

e

português exis tentes

nas

bibliotecas

e

igual

ãmedia de consulta e- qual o grau de

completeza

das coleções

exist~ntes;

b) a

existência

dE dtulos

em

português

que

sejam

consi-derados pelos estudiosos como de real valer c í.ent

If

Ico nos

observados;

campos

c) se todas "!atego)~ià8 de usuários têm' as mesmas

facili-dades :pàrautilização da co l eçao e recebem o mesmo.p-~\metoele informa

-çoes sobre ela.

(7)

'" I'" I~'

...I

zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA1-'-Al ::l ::sill> 1-'.CJl 1-'•;:l

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N

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....•

-o

0\'1

-.z:..

....,zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

QUADRO

4

LÍNGUA DOS TÍTULOS CONSULTADOS

Português

Inglês

Francês

Espanhol

Alemão

Italiano

Outras

N9 % N9 % N9 % N9 % N9

z

N9

z

NQ %

Biblioteca Central

29

27,62

63

60,00

5

4,76

6

5,71

1

0,95

O O

1

0,95

Arquitetura

II

30,55

10

27,77

8

22,22

1

2,7-7

2

5,55

3

8,33

1 2,77

Antibióticos

4

15,38

20

76,92

° °

O

°

2

7,69

O

°

O

°

Economia

11

68,75

3

18,75

°

O.

2

12,5

°

O O O O O

Educação

.

8

66,66

2

16,66

2

16,66

O O O O

°

O O O

Enfermagem

15

65,21

6

26,08

O O

2

8,69

O O O O O O

Farmácia

10

26,31

15

39,47

5

13,88

4

ll,l1

1

2,77 3

8,33

O

O

Flsica

1

3,84

.

25

96,15

O O

O

O O O O O

°

O

Matemática

O

°

50

78,12

7

10,93

O

O

4

6,25

3

4,69

O

O

Tecnologia

13

36,11

20

.55,55 .

.3

8,33

O O O O O O O O

-

...

'l'otál

102 .

26,70

1214

56,02

30

7,85

15.

3,93.

10

2,61

9

2,35

2

0,52

(8)

Pela observação

da. distribuição

dos sumãriosde

periódí

_

co s constatamos

que os prof e sscre s são os únicos

usuários

a receberem

periodicamente

informações

sobre a chegada

de novos fascIculos

ou

tI-tulos. Na quase totalidade

das bibliotecas

observadas,

so aos

profes-sores

zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

ê

facultado

o emprestimo

do~icíliar.

Qual

seria a

importância

disto no uso da coleção?

Ao relacionariiJ.os

os periódic.os qu,~ hav

ponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAí.am

sido consulta

_

dos

15

ou mais vezes,

o que representa

um minimo

de

3

consultas

ao

mês, encontramos

57 titulas, dos quais

29(51%)

eram correntes,isto

e,

estavam atualizados

e 28(49%)

estavam

com

as

coleções

interrompidas.

Estes dados mostram

que não está havendo uma concordância

entre as in

terrupções

por falta de verbas,

ou outros

problemas,

com o

interesse

do usuário.

Os titulos

em port~guês(31%)

apresentam

um custo/uso

redu

zido(entreQ::$O,.80e 4,50) mesmo

quando a sua utilização

nao

e das mais

freqUentes.

Com relação

aos estrangeiros

o custo

so se torna razoável

com um alto indice de uso.

Sabemos

que

na

difuriO

da informação

a barreira

linglHsti

.

-ca

ê

um dado

que não pode ser ignorado,

portanto, mais

uma vez,

se

torna evidente

a necessidade

de investigar

qua

is

Os

ti.tulos ex

í

sten _

tes

em

portugu~s

na coleção

e a

possibilidade

de au;nentar este nÚmero.

o

aumento do nÚmero

de

titulos

em português

traria

duas

vantagens

para

a

UFPE,

a diminuIção

do custo da coleção

e uma

maior

utilização

da mesma.

(9)

di

-QUADRO

5

erem

zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

ti-

CUSTO/USO

DOS PERIÔDICOS

ces-FREQUl!NCIA

DE

USO

PREÇO

DA

ASSINATURA

TÍTULO

DO PERIÔDICO

CUSTO/USO

leia

Revista Brasileira

de Enfermagem

Revista Paulista

de Hospitais

Graphis

Journal of Pharmaceu tical

Se ience

Anna1es Pharmaceutiques

Francaise

Domus

Chemical Engineering

Conjuntura

Economica

Enfermagem

em Nova.s Dimensões

Modulo.

Nursing Research

Enfermagem

Atual

Sdences

et Teclmiques

Pharmaceu-tiques

La Houille

Blanehe

BolletinoChimieo

Pharmaceutico

Arquivo

Brasileiro

de Psicologia

Aplicada

Journal

of Chromatography

Architecture

diAujourd'hui

Industrial

ponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA&

Engineering

Chenri

s-r . try

Child nevel0Tl'!'ent

Revista

da Escola

de

Enfermagem-USP

251

242

192

135

92

90

85

88

75

70

70

66

1. 610, 00

1.288,00

2.880,00

3.950,00

4.960,00

4.200,00

2.100,00

430,00

24&,00

966,00

3.100,00

1.200,00

1,60

1,30

3,70

7,31

13,47

11,60

6,10

1,20

0,80

3,45

11,00

4,50

:a

-ao

-I e, ~s•

; in

sse

edu

ais

\Te1

3.460,00

4.530,00

4.100,00

51

50

43

16,96

22,65

23,83

;ti

se 43 41.

40

270,00

3.100,00

2.900,00

1,56

18,92 18,10 1 -Ias

10.880,00

3.100,00

68,00

21,50

40

36

'or

300,00

5.620,00

6.270,00

2,40

46,83

54.05

31

30

29 11

Farmaco

Geochemica

et Cosmachemica

Acta

Revista

Brasileira

de Estudos

Pedagog

ico

s

Tetrahedron

Acta Psychologica

Cognition

Informes

de Ia Construcciôn

29

17

16

.

16

16

3,41

186,10

35,93

46,80

31,25

392,00

15.825,00

2.300,00

3.000,00

2.000,00

KJIHGFEDCBA

(10)

4. CONCLUSÕES

Nenhuma Biblioteca pode atingir o seu objetivozyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

sem

uma reciclagem do seu acervo que permita o cont rol e total no qual tanto a

seleção como a baixa do material são vistas como parte de

um

proces

so: a' formação e manutenção de ima coleção completa e atualizada.ponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA

As pessoas encarregadas da seleção deverão sempre estar a par da importância da contribui~ão da coleção ao desenvolvimento -das atividades da instituição,

Comreferênci,l ao C:lSO espec

If

í.co dos p{'!riôdicos elas

de-ver

ao sempre ser capazes (le responder

às

seguintes questões:

a) qua ís os tItulas que podem ter suas assinaturas

inter-rompidas?

b) quais as co l eçoe s que podem ser removidas para um depô sito?

Para obter es+e s da os varias estudo s têm que ser

feitos

em diferentes per Iodo s de tempo,

ÁO lado dos estudos sobre o uso das coleções, outros de -vem ser feitos como por exem plo :

a) compo sí.çao da conunIdad e a que a b í.b.l ioteca deve

ser-vir;

b) quais as linhas de estudos e pesquisa que e st ao sendo des~volvidas pela iJstitulção;

c) opinião dos u sua.r i.o s sobre a col eçao existente e quais as novas aquisições a ser feita; para enriquecimento da mesma.

A presente pesquisa apresenta alguns dados que poderão servir de elementos iniciais pa~a a formação~ por parte dos responsa--veis pela seleção na UFPE, de ma conjunto de conhecimentos indispensa veis pará um planejamento racional.

Os resultados encontrados mostram que a coleção não vem sendo bem usada e que aal ocaçào de recursos precisa ser repensada.

Mas o pouco uso da coleção precisa ser investigado sob ou tros prismas para complementar, infol~açãc. Como por exemplo se a

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divulgação da existência das coleções tem sido suficiente e correta.

A Biblioteca Central prepara Sumários de Periódicos que periodicamente são encaminhados aos Departamentos para conhécimento dos professores. O sistema de sumários, embora relativamente eficien-te, tem a desvantagem de ser dispend io so , Alem disso o pesquisador to mará conhecimento apenas dos titulos dos artigos indexados nos sumã -rios sabendo-se que um tItulo nem sempre caracteriza exatamente o con teúdodo trabalho.

Acrescentando-se o agravante de que o chefe do Departame~ to tem o interesse ou a preocupação de divulgar o sumário recebido.

Nas Bibliotecas setoriais o conhecimento da existência dos periódicos se processa at raves de exposiçõ'es, o que implica, obrigato-r íaaent e , na pobrigato-resença do usuário no recinto das mesmas,

Seriam estas, realmente, as melhores formas de fazer com que o usuário tome conhecimento da coleção? É uma pergunta que não po de ser respondida precipitadamente.

A utilização de Indices e abstracts no levantamento de bi bliografias prospectivas pode constituir-se excelente meio de melho -rar o uso dos per íód Ico s ,

As condições ambientais de nossas bibliotecas, na maioria das vezes são desfavoráv-eis

ã

consulta dos periódicos nelas e 'sendo o empréstimo domiéiliar restrito aos professores, ê necessário que as condições de ofertas de cópias sejam vistas com muito cuidado'para que possam facilitar o uso dosperiódico~.

Outro estudo que precisa ser feito é sobr e a localização das coleções, pois elas precisam ser encontradas pelo usuário' na bi

-blioteca mais próxima' do seu local de estudo ou trabalho.

o

grau de complete~a das coleções precisa também ser

ana-lisado para uma tomada de decisão quanto ao descarte e para um estudo de intercâmbio com outras bibliotecas similares.

Todos os estudos devem ser feitos

UFPR -

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ARNOLDI~ M ~ E.~. GONÇALVES,.M.···D'. <L

é'{:tcuiaçio

de periódicos

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culdade de Fãrmacia:e

Odontolo~ia'de

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Referências

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