-
zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA....:
r :
tzyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
40
05.004.1
uso.nÓ· PERIÓDICO NAU.F.PE.
FERNANDA.IVO NEVES Professor Adjunto do
DEPARTAMENTODE BIBLIOTECONOMIA- U.F.PE
Resultado da avaliação do uso da coleção de periódicos de algumas bibliotecas da UFPE.
1. INTRODUÇÃO
Por ter como objetivo o desenvolvimento. do ensino' supé '.- . rior e da pesquisa cientlfica, a Universidade
ê
um elemento gerador de desenvolvimento cientuico •Dentro desta perspectiva a Biblioteca Universitária ocupa um lugar de destaque, elemento de apoio indispensável que
e,
aos estu dos e,- por ext ensao , ao progresso da ciência.A atualização dos conhecimentos exige, principalmente, a consulta
às
publicações periódicas que trazem valiosa contribuiçãoà
. ciênc~ por comunicarem as mais recentes descobertas nas diversas~eas •. Entretanto, são publicados mais delOO"000 t1tuloa de periõdi-cos no mundo o que determina a necessidade de uma rigorosa.sele,çãona-queles que devem ser adquirides por uma Biblioteca, mesmo'que a sua disponibilidade orçamentária seja generosa,o que nao ocorre nas ~i-b1ietecas Universitárias brasileiras, que, salve possiveis exceçoes , tanto não. são vistas comorpr íor íd ade , come as verbas a elas destina -das, são. atribuídas sem um planejamento global.
Pouca s Bí.b l iot eca s Universitárias brasileiras estao pode!!, de fazer face
à
demanda que era enfrentam em relação.às
necessidàdes de informação de seus usuários. Suas verbas estão. sendo. dramaticamen-te corroídas pela inflação e pela desvalerização da nossa moeda.o
sistema de Bibliotecas da UFPE não fogeã
regra e, porisso, infelizmente não vêm desempenhando a contento o papel que lhe
dever í.a caber na estrutura universitâriá. Dois problemas cruciais contribuem para isto: um geral,a Ealtad~dotações or çamentjir Ia s adequ! das; outro, mais especifico a carencia de r ecur so s humanos.
o
sistema de Bibliotecas dazyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAUFPE
ê
composto pela Biblioteca Central e
19
bibliotecas Eetoriais que funcionam junto a Centros ou Departamentos. Existem ainda algumas coleções de apoio aos Cursosde Mestrado, mas que fogem ao controle da BCponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAe funcionam, em sua qua-se totalidade, sem contar com a assistência de bibliotecârios.
Toda
a
dotação orçamentaria daUFPE
para compra de mate riaI 'bibl iogrâf icoê
repassadaã
:se que se encarrega da aquisição de todo o material necessario ao sistema.Para que não haja descontinuidade nas coleções de periôdi
.
cos existente, a BC vem empregando nos últimos anos de 60% a 70% do seu orçamento na renovação das assinaturas dos mesmos' e -á irida assim
tem sido '-obrigada a cancelar a assinatura de muitos tl.tulos' po~:fal -ta de recursos.
Para o ano de
1979
(quando foram pagas as assinaturas do ano de1980)
aBC
contou com uma verba de Cr$2.600.000,OO~
'inferiorã
do ano anterior que fora de Cr$2.650.000.00.
Posteriormente estaverba foi complementada com Cr$
1.000.000,00
atraves de convênio com ,a
CAPES.
Como conseqHência dessa dllliinuíção do seu poder ,de 'compra real, as assinaturas' de318
títulos tiveram que ser interrompidas.Contudo, a nenhum estudo sistematico se procedeu para se-lecionar os periÕdicos que sofrermn' solução de continuidade, :ficanqo o processo seletivo reduzido a
um
simples mecan!ano burocrático.A UFPE possui
um
rico acervo, de periôdicos, composto de10.424
títulos sendo queKJIHGFEDCBAs ó2.515
são
correntes, istoê,
estão atuali zados. Estes titulos estão assim distribul.dos:3.384
na BC.(601
cor rentes) e7.048
nas setoriais(1.914
correntes) t mas nunca analisou se se o gasto para ~enovar anualmente as assinaturas correspondeao
l;~,'
l.ndice de uso das mesmas. Urge uma série de estudos para determinar a ' coleção basica, que devera ser con st
í.tu Ida
de um núcleo de periôdicos mais importantes, dentro de cada, area de interessedos
usuarios.42
e
i
tl
ciais
aequ~
liote
nt.ros
rsos
ponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAqua+
ate -' o
de
riôdi
do
assim
aI
-s
do
ler íor
esta
• com
pra
lS.
ra
se-lcando
de
ltuali
-cor
L
sou .•.
ao
~nar
a~dicos
Muitas medidas b
ibl.Lometr icas Ecram estabelecidas
para
aferir
a importância
de um periódico.
Estasmedidas são baseadas
enfatores
como o nÚmero de artigos
publicados
por
fasc Icu l o s , a freqUe~
cia
com que e
ci.t ado
emartigos
de outros
periódicos,
o volume do uso,
pesquisas com usuários"
etc.
Contudo, nenhum criterio
isoladamente
utilizado
pode
for-necer uma indicação
realisticada
sua importância.
E
também relevante
lembrar que o valor mensurável
de um periódico
ê
variável
..
Esta
va-riação pode ser causada não só pela mudança da orientação
e qualidade
do periódico,
mas também por outros
fatores
como a mudança dos obj-eti
vos da biblioteca
e de interesse
dos usuários.
No
ccntexzocbre s
í.Ledzcoutras
dificuldades
devem ser
con-sideradas
no momento
de ap'lIcar as modernastecnicasde
medição
como
por eXemplo o desconhecimento do real
poder aqa í.ai
tivo das
verbas
r
disporiiveis
em face das variações
cambiais,
a excessivaoorocracià
nos metodos de aquisição
e a dif.iculdade
de importação do material
es
trangeiro.
A contagen da circulação
de cada periódico
ê
limitada
na
determinação
da mportância
do titulo,
pois
só se pode consultar
o
que está
disponivel
na Biblioteca,
mas poderá servir
corno um dos
ele-mentos a ser considerado
no momento de estabelecer
u1;llapolltica
de so!
'leção desde que seja feita
em intervalos
sucessivos
de tempo.
2.
KETODOLOG
IA
O sistema de Bibliotecas
da
UFPE,'como já
se disse
e
com-posto pelo Biblioteca
Central
e 19 BibliotecasSetoriais,
que
funcio-man ligadas
a Centros oU Departamentos.
Destas
20 Bibliotecas
70%'se acham localizadas
no
Campus
e reunem 74,917. do total
dos titulos
ex
ist ennes na UFPE. Foram,
por
isso,
as escolhidas
para
servir
de universo
para a presente
pesquisa.
Das bibliotecas
localizadas
no Campus foram
'inicialmente
excluidas
as do CECINEe do Colegio de Aplicação 'por possuírem uma e~
trutura
diferente
em face da sua cl ientela
(estudantes
de' lQ'e
21?.grau!;>).
Posterionnente
tiveram qIe ser
exchiídas 3 out.ra s qle funcionam ligadas
a .De
part:amentos por razões de ordem administrativas.
KJIHGFEDCBA".
,':.zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
Tivemos ent ao como-amo
st
rag em 50% das Bibliotecas, mas que abrigam 63~3770 do acervo total da Universidade.IHGFEDCBAf : . coletá de dados .. real izada durante os ',leses de maio .: a
setembro, foi muito prejudicada pela má vontade dos usuâriosempart.!. parem do trabalho.
~. " ,.':
:1.::'
':. Não est ando habituadosKJIHGFEDCBAa . realização de pesquisas contando com a sua participação, 0& no sso s u suar ios negam-se: a co Labonar sem se aperceberem que os
.r
e.sul cado s dos estudos · feitoss6
trarao beaef íc íospara eles.· , · . i ; ·
Para uma prlineira ideia do custo da coleção que esta sen-do utilizada, foi fe Lto. um ,calculo do custo/uso do.s titulas consulta-dos pelo menos
.
15
vezes. (três-.consultas. por m ês) durante o periodo pesquisado.Considerando que 80% dos titulas analisados eram
trimes
-trais o custo/uso foi calculado dividindo 1/4 do custo da.assinatura anual de cada titulo pelo número de vezes que o mesmo foi consultado.
-. 1 •.
-3. ~ALISES
Alguns estudo s bí.b'l iomet r í.co s feitos sobre ouso das cole
ções -de bibl iotecas vêm. demonstrando que 20%hda coleção satisfaz; azyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
80%
da procura rotineira. de informações e o restante dacoleçãoaten-de
às
~onsultas ocasionais, geradas por necessidades de estudosmais
especializados, retrospectivos ou de revisão de literatura'.Na UFPE, este
per
centua l, ainda está longe de ser atingido,s6
5,78%
da coleção esta sendo utilizado (Quadro1),
mesmo aSSDn comuma
média de utilização nao muito expressiva (Quadro2).
Os dados coletados (ver quadros 1 e 3) ne s mostram que as coleções das Bibliotecas analisadas precisam ser observadas com muita. atenção para uma melhor adequação aos interesses dos u suar Io s , Dos .6.606 titulas ex í.st ent e s só 1.070 J16%) são correntes; Lst o
ê~
estaosendo r-enovado a-r eguLarment;e e deles
só
16,35%·for am manuseados
duran t,~.lllllperIodo de 5 m eses (duza.iao d a p(~squisa). .: ".44
C .
ao:"
.,.,.
: . 1 . . .o : . ; - . " . · · l r 1 I4'
r-,.' 181
DIas
parti
tando
ponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAem
se
zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAic ío s
sen-
ulta-iodo
cole
a
ten-mais
g ído,
com
uran
QUADRO
1
TÍTULOS
CONSULTADOS
TÍTULOS
TÍTULOS
l
NOME
DABIBLIOTECA
EXISTENTES
CONSULTADOS
%
Biblioteca .Central
3.384
105
3,10
Arquitetura
411
IHGFEDCBAt
36
8.75
Antibióticos
483
26
5,38
Economia
205
I
I16
7,80
Educação
138
12
8,6~
Enfermagem
22123
10;40
Farmácia
350
38
10,85
Flsica
155
26
16,77Matemática
280
64
22,85
Tecnologia
9793~6
3,,67
Total
.
6.606
382
5,78
QUADRO
2MÊDIA DE
CONSULTA
TÍTULOS
FASCÍCULOS
MÉDIADE
NOME DA
BIBLIOTECA
CONSULTADOS
CONSULTADOS
CÔNSULTAS
Biblioteca
Central
105
621
5,91
Arquitetura
36
820
22,77
Antibiôticos
26
40
1,53
EconOmia
16
111
·6,93
Educação
12
78
6,50
23
."810
35,21
Enfermagem
Farmácia
38
969
KJIHGFEDCBA2 5 , 5 :Flsica
26
873,34
Matemática
64
174
2,11
Tecnologia
36
271 .7~52
Total
382
398110.,42
Isto nos leva
aacreditar
que
à~coleções
precisam
so-frer descarte
ou re10calização
(alguns
tItulos
estão
afastados
do.susuários
potenciais)
e que os recursos
empregados
na comprá
de
tais
publicações
podem
ser dnninu1dos
e liberados
para a compra
de outros
tipos de materiais
bibliográficos
de uso mais
amplo
como os
.li-vros
texto das disciplinas
básicas
dos diversos
cursos,
por exemplo.
Os periódicos mais utilizados, 56%J são os de língua in-glesa. seguindo-se os de ~~ingua portuguesa com 26~ 70%. Pela análise dos nUmeros encontrados (quad ro 4), verificamos que na área de Ciên-cias Bumanas os periódicos en português são os maí.» utilizados en-quanto que nas áreas de
Ciên
:ias Biot:il€di~s e Tecnologia os mais consultados são em ing '.ês.:VADRO:
s
T1WLus ASSINADO~;ponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
----,---.,.---COliSUL'IàD03
l,, _ TOTAL
BIBLIOTECA
!zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
N\'
---i----· --t---t-· ----· ,f-:
+ ~
-;~$82
!
I572.27
95,18 , 601
Biblioteca
Central
Arquitetura 12 77,00
52
Antibióticos'
15,
48,38
51,61
31
I
I
I
I.
17 ,25 82,75
29
Economia
5
Educação 4
12,90
87,09 3163,15 7 36,:84
19
Bnf ermagem 12
Farmácia
7 50,00 750,00
14
"Fl.sica
26
19,54 10780,45
133
Matemãt ica
51,57
46
48,42
95
I
I
----~---4!~.---~---.-+---"---1---Total
I.
17':; 16,35 895 83.65 107049
6S
Tecnologia
16
Para explicar t.ais faco s alguns
dados
precisam ser consi. derados~como
por exemplo:a)
se
a proporção dos titulos em inglêse
português exis tentesnas
bibliotecase
igual
ãmedia de consulta e- qual o grau decompleteza
das coleções
exist~ntes;
b) a
existência
dE dtulos
emportuguês
que
sejam
consi-derados pelos estudiosos como de real valer c í.entIf
Ico nosobservados;
campos
c) se todas "!atego)~ià8 de usuários têm' as mesmas
facili-dades :pàrautilização da co l eçao e recebem o mesmo.p-~\metoele informa-çoes sobre ela.
'" I'" I~'
...I
zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA1-'-Al ::l ::sill> 1-'.CJl 1-'•;:l
CJl , , Cl) I
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n
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•
R.
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N
·
....•-o
0\'1
-.z:..
....,zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
QUADRO
4
LÍNGUA DOS TÍTULOS CONSULTADOS
Português
Inglês
Francês
Espanhol
Alemão
Italiano
Outras
N9 % N9 % N9 % N9 % N9
z
N9z
NQ %Biblioteca Central
29
27,62
63
60,00
5
4,76
65,71
10,95
O O1
0,95
Arquitetura
II30,55
10
27,77
8
22,22
12,7-7
2
5,55
3
8,33
1 2,77Antibióticos
4
15,38
20
76,92
° °
O°
27,69
O°
O°
Economia
1168,75
3
18,75
°
O.2
12,5
°
O O O O OEducação
.
8
66,66
2
16,66
216,66
O O O O°
O O OEnfermagem
15
65,21
6
26,08
O O2
8,69
O O O O O OFarmácia
10
26,31
15
39,47
5
13,88
4
ll,l11
2,77 38,33
O
OFlsica
13,84
.
25
96,15
O OO
O O O O O°
OMatemática
O°
50
78,12
7
10,93
O
O
4
6,25
34,69
OO
Tecnologia
13
36,11
20
.55,55 .
.38,33
O O O O O O O O-
...'l'otál
102 .
26,70
1214
56,02
30
7,85
15.
3,93.
10
2,61
92,35
2
0,52
Pela observação
da. distribuição
dos sumãriosde
periódí
_
co s constatamos
que os prof e sscre s são os únicos
usuários
a receberem
periodicamente
informações
sobre a chegada
de novos fascIculos
ou
tI-tulos. Na quase totalidade
das bibliotecas
observadas,
so aos
profes-sores
zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAê
facultado
o emprestimo
do~icíliar.
Qual
seria a
importância
disto no uso da coleção?
Ao relacionariiJ.os
os periódic.os qu,~ hav
ponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAí.amsido consulta
_
dos
15
ou mais vezes,
o que representa
um minimo
de
3
consultas
ao
mês, encontramos
57 titulas, dos quais
29(51%)
eram correntes,isto
e,
estavam atualizados
e 28(49%)
estavam
com
ascoleções
interrompidas.
Estes dados mostram
que não está havendo uma concordância
entre as in
terrupções
por falta de verbas,
ou outros
problemas,
com o
interesse
do usuário.
Os titulos
em port~guês(31%)
apresentam
um custo/uso
redu
zido(entreQ::$O,.80e 4,50) mesmo
quando a sua utilização
nao
e das mais
freqUentes.
Com relação
aos estrangeiros
o custo
so se torna razoável
com um alto indice de uso.
Sabemos
que
nadifuriO
da informação
a barreira
linglHsti
.
-ca
ê
um dado
que não pode ser ignorado,
portanto, mais
uma vez,
se
torna evidente
a necessidade
de investigar
quais
Osti.tulos ex
ísten _
tes
emportugu~s
na coleção
e apossibilidade
de au;nentar este nÚmero.
o
aumento do nÚmero
detitulos
em português
traria
duas
vantagens
para
a
UFPE,
a diminuIção
do custo da coleção
e uma
maior
utilização
da mesma.
di
-QUADRO
5
erem
zyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAti-
CUSTO/USO
DOS PERIÔDICOS
ces-FREQUl!NCIA
DE
USO
PREÇO
DA
ASSINATURA
TÍTULO
DO PERIÔDICO
CUSTO/USO
leia
Revista Brasileira
de Enfermagem
Revista Paulista
de Hospitais
Graphis
Journal of Pharmaceu tical
Se ience
Anna1es Pharmaceutiques
Francaise
Domus
Chemical Engineering
Conjuntura
Economica
Enfermagem
em Nova.s Dimensões
Modulo.
Nursing Research
Enfermagem
Atual
Sdences
et Teclmiques
Pharmaceu-tiques
La Houille
Blanehe
BolletinoChimieo
Pharmaceutico
Arquivo
Brasileiro
de Psicologia
Aplicada
Journal
of Chromatography
Architecture
diAujourd'hui
Industrial
ponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA&Engineering
Chenri
s-r . tryChild nevel0Tl'!'ent
Revista
da Escola
de
Enfermagem-USP
251
242
192
135
92
90
85
88
75
7070
66
1. 610, 00
1.288,00
2.880,00
3.950,00
4.960,00
4.200,00
2.100,00430,00
24&,00
966,00
3.100,00
1.200,00
1,60
1,30
3,70
7,3113,47
11,60
6,10
1,20
0,80
3,45
11,00
4,50
:a-ao
-I e, ~s•; in
sseedu
ais
\Te1
3.460,00
4.530,00
4.100,00
51
50
43
16,96
22,65
23,83;ti
se 43 41.40
270,00
3.100,00
2.900,00
1,56
18,92 18,10 1 -Ias10.880,00
3.100,00
68,00
21,50
40
36
'or
300,005.620,00
6.270,002,40
46,83
54.05
31
30
29 11Farmaco
Geochemica
et Cosmachemica
Acta
•
Revista
Brasileira
de Estudos
Pedagogico
sTetrahedron
Acta Psychologica
Cognition
Informes
de Ia Construcciôn
29
1716
.
16
16
3,41
186,10
35,93
46,80
31,25
392,00
15.825,00
2.300,00
3.000,00
2.000,00
KJIHGFEDCBA4. CONCLUSÕES
Nenhuma Biblioteca pode atingir o seu objetivozyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
sem
uma reciclagem do seu acervo que permita o cont rol e total no qual tanto aseleção como a baixa do material são vistas como parte de
um
processo: a' formação e manutenção de ima coleção completa e atualizada.ponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
As pessoas encarregadas da seleção deverão sempre estar a par da importância da contribui~ão da coleção ao desenvolvimento -das atividades da instituição,
Comreferênci,l ao C:lSO espec
If
í.co dos p{'!riôdicos elasde-ver
ao sempre ser capazes (le responderàs
seguintes questões:a) qua ís os tItulas que podem ter suas assinaturas
inter-rompidas?
b) quais as co l eçoe s que podem ser removidas para um depô sito?
Para obter es+e s da os varias estudo s têm que ser
feitos
em diferentes per Iodo s de tempo,
ÁO lado dos estudos sobre o uso das coleções, outros de -vem ser feitos como por exem plo :
a) compo sí.çao da conunIdad e a que a b í.b.l ioteca deve
ser-vir;
b) quais as linhas de estudos e pesquisa que e st ao sendo des~volvidas pela iJstitulção;
c) opinião dos u sua.r i.o s sobre a col eçao existente e quais as novas aquisições a ser feita; para enriquecimento da mesma.
A presente pesquisa apresenta alguns dados que poderão servir de elementos iniciais pa~a a formação~ por parte dos responsa--veis pela seleção na UFPE, de ma conjunto de conhecimentos indispensa veis pará um planejamento racional.
Os resultados encontrados mostram que a coleção não vem sendo bem usada e que aal ocaçào de recursos precisa ser repensada.
Mas o pouco uso da coleção precisa ser investigado sob ou tros prismas para complementar, infol~açãc. Como por exemplo se a
50
das c
bliot
uma
nto azyxwvutsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
ces
-tar a ,das
s
de-
ter-êitos
de
-
ser-endo
uais
etão
-sa--ponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
-nsa
vem
b ou a
divulgação da existência das coleções tem sido suficiente e correta.
A Biblioteca Central prepara Sumários de Periódicos que periodicamente são encaminhados aos Departamentos para conhécimento dos professores. O sistema de sumários, embora relativamente eficien-te, tem a desvantagem de ser dispend io so , Alem disso o pesquisador to mará conhecimento apenas dos titulos dos artigos indexados nos sumã -rios sabendo-se que um tItulo nem sempre caracteriza exatamente o con teúdodo trabalho.
Acrescentando-se o agravante de que o chefe do Departame~ to tem o interesse ou a preocupação de divulgar o sumário recebido.
Nas Bibliotecas setoriais o conhecimento da existência dos periódicos se processa at raves de exposiçõ'es, o que implica, obrigato-r íaaent e , na pobrigato-resença do usuário no recinto das mesmas,
Seriam estas, realmente, as melhores formas de fazer com que o usuário tome conhecimento da coleção? É uma pergunta que não po de ser respondida precipitadamente.
A utilização de Indices e abstracts no levantamento de bi bliografias prospectivas pode constituir-se excelente meio de melho -rar o uso dos per íód Ico s ,
As condições ambientais de nossas bibliotecas, na maioria das vezes são desfavoráv-eis
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consulta dos periódicos nelas e 'sendo o empréstimo domiéiliar restrito aos professores, ê necessário que as condições de ofertas de cópias sejam vistas com muito cuidado'para que possam facilitar o uso dosperiódico~.Outro estudo que precisa ser feito é sobr e a localização das coleções, pois elas precisam ser encontradas pelo usuário' na bi
-blioteca mais próxima' do seu local de estudo ou trabalho.
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grau de complete~a das coleções precisa também serana-lisado para uma tomada de decisão quanto ao descarte e para um estudo de intercâmbio com outras bibliotecas similares.
Todos os estudos devem ser feitos
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