Gerenciamento de
Custos
Gerência de ProjetosGerência de Projetos
O que é?
O gerenciamento dos custos inclui os processos envolvidos em estimativas,
orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa se terminado dentro do orçamento aprovado.
Conceitos
1. Custeio do ciclo de vida
Analisar o custo de todo o ciclo de vida do produto e não apenas o custo do projeto. Ou seja, não adianta economizar na fase de projeto e gerar altos custos de manutenção na fase de operações.
2. Análise de valor
Envolve descobrir formas mais econômicas de fazer o mesmo trabalho.
3. Tipos de custo
• Custos variáveis: mudam de acordo com a quantidade de produção ou de trabalho. • Custos fixos: não mudam com mudanças de produção.
• Custos diretos: atribuíveis diretamente ao trabalho no projeto.
• Custos indiretos: despesas administrativas ao trabalho ou custos incorridos para benefício de
Conceitos
4. Precisão das estimativas
Estimativas feitas nas fases iniciais do projeto serão menos precisas do que as calculadas
posteriormente no projeto. As estimativas devem estar em um intervalo e devem ser refinadas a medida que o projeto avança. Os intervalos padrão das estimativas informam as necessidades de tempo e esforços que precisam ser incluídas nas estimativas para garantir que o custo real esteja dentro do intervalo da estimativa. Os intervalos são:
• Estimativa de ordem de grandeza: usada na fase de iniciação, quando não há dados detalhados,
com precisão de -50% a +50%;
• Estimativa orçamentária: geralmente usada na fase de planejamento, com precisão de -10 a
+25%;
• Estimativa definitiva: geralmente usada durante o projeto, com precisão de -10% a +10%, mas
Gerenciamento de Custo do Projeto
Gerenciamento
de Custos
Estimar Custos
Determinar o
Orçamento
Controlar os
Custos
Estimar os Custos
O processo de estimar os
custos é onde são feitas as
estimativas de cada
Estimar os Custos - Entradas
•
Linha de base do escopo: você precisa conhecer os detalhes do
que está estimando, o que está fora do escopo e quais são as
restrições do projeto;
•
Cronograma do projeto: é necessário um cronograma antes de
elaborar um orçamento. Há dois motivos para isso: primeiro, o
momento de qualquer compra afeta seu custo; segundo, é
necessário desenvolver um plano de despesas por período para
controlar as despesas do projeto (um orçamento), para que você
saiba quanto dinheiro será gasto em períodos específicos de
Estimar os Custos - Entradas
• Plano de recursos humanos: sistemas de recompensas podem aumentar a produtividade e
economizar dinheiro, mas ainda assim são um item de custo e precisam ser estimados. O gerente de projetos deve ter acesso aos valores pagos a todos que trabalhem no projeto para estimar os custos;
• Registro dos riscos: o gerenciamento dos riscos economiza tempo e dinheiro, mas há
custos associados aos esforços para controlar riscos;
• Ativos de processos operacionais: políticas ajudam a tornar mais rápido e mais barato o
trabalho de criação de modelos, processos, procedimentos e lições aprendidas para o projeto;
• Fatores ambientais da empresa: isso inclui condições de mercado e bancos de dados de
custos comerciais;
• Custos de gerenciamento de projetos: embora os esforços de gerenciamento de projetos
em geral economizem dinheiro nos projetos, eles incorrem em custos e devem ser incluídos nas estimativas de custos do projeto.
Estimar os Custos - Ferramentas
•
Opinião especializada: guiada por informações históricas, fornece um
discernimento valioso sobre o ambiente e informações de projetos passados
similares;
•
Estimativa análoga: usa valores de parâmetros de projetos anteriores
semelhantes;
•
Estimativa paramétrica: utiliza uma relação estatística entre dados
históricos e outras variáveis para calcular uma estimativa para parâmetros
da atividade, como custo, orçamento e duração;
•
Estimativa bottom-up: uma estimativa detalhada é realizada para cada
atividade ou pacote de trabalho, em seguida, as estimativas são reunidas
em contas de controle e, finalmente, em uma estimativa geral do projeto.
Fazer isso bem requer uma EAP precisa;
Estimativa de Custos - Ferramentas
• Estimativa de três pontos: este conceito se originou com a técnica de revisão e avaliação
de programa (PERT). PERT usa três estimativas para definir uma faixa aproximada para o custo de uma atividade: mais provável (M); otimista (O); e pessimista (P). A análise PERT calcula o custo esperado da atividade (CE) usando uma média ponderada dessas 3
estimativas: CE = (O+4*M+P)/6;
• Análise de reservas: as estimativas de custos podem incluir reservas de contingências
para considerar os custos das incertezas. Reservas de contingências são usadas para riscos conhecidos e uma reservas de gerenciamento de montante fixo é usada para acomodar
riscos desconhecidos;
• Custo da qualidade: custo da conformidade X custo da não conformidade;
• Software para estimativas em gerenciamento de projetos: qualquer software usa para
calcular estimativas;
• Análise de proposta de fornecedor: análise de quanto o projeto custaria baseado nas
Estimativa de Custos - Saídas
•
Estimativas de custos da atividade: avaliações quantitativas
dos prováveis custos necessários para executar o trabalho do
projeto;
•
Bases das estimativas: detalhes adicionais que suportam a
estimativa de custos, como documentação que forneça um
entendimento claro e completo de como a estimativa de custos
foi derivada;
•
Atualizações nos documentos do projeto: normalmente o
Determinar o Orçamento
Nesta parte do gerenciamento
dos custos, o custo total do
projeto precisa ser calculado para
determinar o orçamento.
O orçamento de custos é a linha
de base de custos mais as reservas
de gerenciamento, ou seja, o
dinheiro que a organização deve
ter disponível para o projeto.
Determinar o Orçamento - Entradas
•
Estimativas de custos da atividade;
•Bases de estimativas;
•
Linha de base do escopo: declaração do escopo, EAP e dicionário
da EAP;
•
Calendários de recursos: mostram quando recursos específicos
estarão disponíveis;
•
Contratos: aplicável quando o cliente é externo à organização. O
contrato pode conter resultados esperados, condições, prazos e
questões legais; e
Determinar o Orçamento - Ferramentas
Agregação de custos: é o processo de criar o orçamento, reunindo os custos das
atividades nos custos do pacote de trabalho;
Análise de reservas: para estabelecer as reservas de contingência e as reservas
gerenciais;
Opinião especializada: opinião de um especialista de determinada área de aplicaçao;
Relações históricas: usada para realizar um teste de coerência. Alguns setores
possuem estimativas paramétricas de alto nível, como na engenharia de software, que
considera os percentuais de custos para as fases do RUP: Iniciação (5%), Elaboração
(20%), Construção (65%) e Transição (10%). Quaisquer diferenças significativas são
investigadas e justificadas; e
Reconciliação do limite de recursos financeiros: conciliação com quaisquer restrições
de custos no termo de abertura e conciliação do custo com o momento em que ele
estará disponível no tempo.
Determinar o Orçamento - Saídas
Linha de base de desempenho de custos: é o orçamento
do projeto aprovado pelo seu patrocinador no término do
planejamento;
Requisitos dos recursos financeiros do projeto: são
derivados a partir da linha de base de custos. Tipos e
quantidades de recursos necessários para cada atividade
dos pacotes de trabalho identificados neste processo.
Controlar os Custos
Controlar os custos é o processo
de monitoramento do progresso
do projeto para atualização do
seu orçamento e gerenciamento
de mudanças feitas na linha de
base de custos.
Controle de Custos - Entrada
•Plano de gerenciamento do projeto: contém a linha de base de
desempenho de custos e o plano de gerenciamento de custos. Em
conjunto, estes dois artefatos apresentam todas as informações
necessárias para o gerenciamento dos custos;
•
Requisitos dos recursos financeiros do projeto:
•
Informações sobre o desempenho do trabalho: incluem quais
entregas foram iniciadas, seus progressos e quais foram concluídas.
Além de custos que foram autorizados e incorridos e estimativas para
completar o trabalho do projeto; e
•
