SANTAREM
6, 7 e 8 de OUTUBRO
CENTRO NACIONAL DE EXPOSIÇÕES
2017
Festival BIKE - Um evento que marca
BIKE Festival - an event that stands out!
XIV
SALÃO DO CICLISMO PROFISSIONAL
EDITION OF PROFESSIONAL CYCLING SHOW
XIV
FESTIVAL INTERNACIONAL DA BICICLETA, EQUIPAMENTOS E ACESSÓRIOS
WELCOME
BEM VINDOS
Exmos. Senhores,
De 6 a 8 de outubro de 2017 todos os caminhos vão dar ao Centro Nacional de Exposições e durante três dias, Santarém é a “capital” da Bicicleta no nosso país.
Ao longo dos anos, a feira e a respetiva presença de expositores têm acompanhado a evolução do mercado e as tendências nacionais e internacionais registadas no setor. A este facto não será alheia a estabi-lização da área efetiva ocupada (7.385 m2*) e do número de expositores presentes (138 - 24 empesas estrangeiras*), assim como do número de visitantes (25.650, incluindo mais de 4.000 profissionais registados do setor*).
A caminho da 14ª edição, o Festival BIKE continua a adaptar-se à nova realidade. Como sempre tem feito, procurará ir ao encontro das neces-sidades do sector, buscando formas de resposta aos desafios que nos (vos) vão sendo colocados. Por isso, entre outras alterações, iremos antecipar a data de realização.
O Festival BIKE pretende continuar a ser um momento de encontro para todos os que se encontram ligados a este setor de atividade. Importado-res, lojistas, distribuidoImportado-res, comunicação social, atletas profissionais e amadores, e muito público interessado. Pretendemos que o Festival BIKE se mantenha como evento único e incontornável no calendário de eventos dedicados à Bicicleta, não só a nível nacional, mas também ibérico. A qualidade e a diversidade de produtos em exposição, a oportunidade de apresentação de novos modelos de bicicletas, equipamentos e acessórios, o envolvimento de empresas e entidades promotoras da Bicicleta enquanto meio saudável para a prática desportiva ou para momentos de lazer, têm contribuído para o crescimento sustentado do Festival BIKE. Registamos o aumento da participação de entidades ligadas ao Turismo: regiões de turismo de Portugal e Espanha, autar- quias, hotéis e organizadores de eventos, encontram no Festival BIKE um importante meio de divulgação das suas atividades e conceitos. Estes indicadores revelam a importância da Bicicleta numa perspetiva económica e sócio-cultural, que muito tem contribuído para a criação de riqueza e mais-valias, associadas à qualidade, criatividade, inovação e tecnologia.
Além da área “indoor”, voltamos a contar com um elevado número de provas e eventos desportivos, de caráter competitivo ou lúdico. Entre outros, destacamos: Troféu da Juventude, Passeio Turístico, Duatlo, Mara- tona de BTT, Granfondo, Encontro Nacional de Cicloturismo, as finais dos Campeonatos Nacionais de BMX e de Dirt Jumping, Encontro de Bicicletas Antigas. Decorrerão ainda demonstrações de Trial, sessões de autógrafos, test-drive´s e vários workshops, entre outras novidades que estamos a preparar para este ano.
Continuaremos a trabalhar diariamente, para que o Festival BIKE possa merecer a Vossa preferência enquanto expositor, facto que engrande-cerá a feira, tornando-a mais rica e diversificada. Tudo faremos para que a Vossa presença seja uma realidade e possa contribuir para que os respetivos projetos empresariais se tornem cada vez mais fortalecidos. Junto remetemos a apresentação comercial e formulário de inscrição, encontrando-nos ao Vosso dispor de forma permanente, para qualquer esclarecimento adicional.
(*) - Dados de 2016
Com os melhores cumprimentos.
Vasco Gracias Diretor Executivo Executive Director
Dear Sir
From 6 to 8 october 2017 all roads lead to the National Exhibition Center, and during three days, Santarém will be the capital of Bicycle in our country.
Over the years, the fair and the relevant presence of exhibitors have followed the market evolution and the national and international trends registered in the sector. Indeed, there is a stabilization of both the occupied area (7.385 m2*) and the number of exhibitors (138 - 24 foreign companies*), as well as the number of visitors (25.650, including more than 4.000 professionals attendees of the sector*).
On the way to its 14th edition, the Portugal BIKE Festival continues to adapt to a new reality. As always, seeks to meet the needs of the sector, looking for ways to address the challenges we (you) are facing. Therefore, among other changes, we are bringing forward the exhibi-tion date.
Portugal BIKE Festival intends to continue being a moment of meeting for all who are connected to this sector of activity: importers, retailers, distributors, media, professional and amateur athletes, and interested public. We want the Portugal BIKE Festival to remain as an unique and unavoidable event in the calendar of events dedicated to the Bicycle, not only on the national level, but also on the Iberian level.
The quality and the diversity of the exhibited products, the opportunity to present new bike models, equipment and accessories, the engage-ment of enterprises and promoters of bicycle as a way for healthy sporting or leisure, have all contributed to the sustained growth of Portugal BIKE Festival. We notice the increase participation of entities related to Tourism, such as Portugal and Spain’s tourism official authori-ties, local and regional authoriauthori-ties, hotels and event organizers. They all have in Portugal BIKE Festival an important means of dissemination of their activities and concepts. These indicators reveal the importance of the Bicycle in an economic and sociocultural perspective, which contri- butes to the creation of wealth and added value, associated with quality, creativity, innovation and technology.
In addition to the indoor area, the Portugal BIKE Festival counts on a large variety of competitions and sportive events-in a competitive or recrea- tional way. Among which we can list: Youth Trophy, Touristic Tour, Duathlon, BTT Marathon, National Meeting of Cycling Tourism, the finals of the National Championships of BMX and Dirt Jumping and an old bikes encounter. There will be Trial demonstrations, autograph sessions, Test-drive's, several workshops, and new features which are being pre- pared for this edition.
We will continue to work on a daily basis in order that the Portugal BIKE Festival can keep on deserving your preference and have you as its exhi- bitor, which enhances the Festival, making it greater and diversified. We shall do everything possible to ensure that your participation can contri- bute to your business projects to become increasingly strengthened. We hereby send you the commercial presentation and the necessary documents to carry on with your registration. We will be at your disposal for any doubt.
(*) - 2016 Data Best regards
TECHICAL INFORMATION
FICHA TÉCNICA
CNEMA - National Exhibition Center - Santarém - Portugal.
14th. International. Annual. 06th to 08th october 2017.
»
10:00am to 17:00pm Professional.»
17:00am to 20:00pm Public.»
10:00am to 20:00pm Public.»
10:00am to 20:00pm Public. Friday 06 of october Saturday 07 of october Sunday 08 of october03, 04 and 05 of october 09:00am to 19:00pm.
NOTICE:Stand construction and execution is only allowed after total appli-cation payment.
Dias 09, 10 and 11 of october 09:00am to 19:00pm.
NOTICE: Dismantling is allowed only through the presentation of the autho-rization badge issued by the cnema administrative department.
No stand dismantling is allowed before 20h30 of 8 october.
Newspapers General and Specialized Press Regional and Nati-onal Radios Television Internet Other Competitions and Events Outdoor Advertising.
Associations Federations and other Official Entities Traineeship Centers Clubs Press and Media Gymnasiums Hotel Manage-ment and Ecotourism Importers and Manufacturers Bike Stores and Bike Related Services Alimentary Supplements Cups and Tro-phies Sporting Parks and Specialized Holiday Camps Sportswear Sports Events Organizers.
Importers Store Ownwers and other Professionals of the Bike Sector Modalities Practitioners and Portugal Bike Festival Compe-titors Bicycle Enthusiasts General and Specialized Press Gene-ral Public.
Portugal BIKE Festival
Bicycle, Equipments and Accessories International Festival Professional Cycling Show.
Sportive and Leisure Competitions Test-Drive`s Equipments, Products and Services Presentation Conferences, Lectures and Workshops Autograph Sessions.
VENUE
NAME
Dias 03, 04 e 05 de outubro das 09h00 às 19h00.
NOTA: Só é permitida a montagem mediante a liquidação total da inscrição.
Dias 09, 10 e 11 de outubro das 09h00 às 19h00.
NOTA: Só é permitida a desmontagem mediante a apresentação de cre-dencial de saída, emitida pelos serviços administrativos do CNEMA. Não é permitida a desmontagem de nenhum stand antes das 20h30 de dia 08 de outubro.
Jornais e Revistas Generalistas e Especializadas Rádios Naci-onais e RegiNaci-onais Televisão Internet Outras Competições e Eventos Publicidade Exterior.
CNEMA - Centro Nacional de Exposições - Santarém - Portugal.
14ª. Internacional. Anual.
06 a 08 de outubro de 2017.
Associações, Federações e outras Entidades Oficiais Clubes Centros de Estágio Comunicação Social Ginásios Hotelaria e Ecoturismo Importadores e Fabricantes Lojas de Bicicletas e Equipamentos Suplementos Alimentares Taças e Troféus Parques Desportivos e Centros de Férias Vestuário Organiza-dores de Eventos Desportivos.
Importadores Lojistas e outros Profissionais do Sector Prati-cantes de modalidades e participantes em provas realizadas no decorrer do evento Comunicação Social Especializada e Genera-lista Público em Geral.
Provas competitivas e de lazer Test-Drive`s Apresentação de Equipamentos, Produtos e Serviços Conferências, Palestras e “Workshops” Sessões de Autógrafos.
Festival BIKE Portugal
Festival Internacional da Bicicleta, Equipamentos e Acessórios Salão do Ciclismo Profissional.
NOME
LOCAL
EDIÇÃO
ÂMBITO
PERIODICIDADE
DATA
»
10h00 às 17h00 Profissionais.»
17h00 às 20h00 Público.»
10h00 às 20h00 Público.»
10h00 às 20h00 Público. Dia 06 - Sexta Dia 07 - Sábado Dia 08 - DomingoHORÁRIO
MONTAGENS
DESMONTAGENS
DIVULGAÇÃO
SECTORES EM EXPOSIÇÃO
PERFIL DO VISITANTE
ATIVIDADES COMPLEMENTARES
EDITION
LEVEL
FREQUENCY
DATE
OPENING HOURS
STAND SETUP DAYS AND HOURS
DISMANTLING DAYS AND HOURS
PROMOTION
SHOW SECTORS
VISITORS PROFILE
OTHER ACTIVITIES
Provas competitivas e de lazer Test-Drive`s Apresentação de Equipamentos, Produtos e Serviços Conferências, Palestras e “Workshops” Sessões de Autógrafos.
PRICE LIST
TABELA DE PREÇOS
“Open Space” ou instalação de stand próprio - módulo de 9m2 Até 81m2 = 34,00€/m2 Mais de 82m2 = 30,00€/m2
Módulos de 9m2 = 700,00€
Inclui: Espaço de (3m x 3m) com alcatifa, lettering, consumo de energia, quadro elétrico e projetores de luz.
Preço = 4,00€/m2
4 Cartões por expositor.
(cada cartão extra acresce 10,00€).
São possíveis, outras modalidades de participação, segundo condi- ções especiais a acordar.
No caso de adquirir somente espaço, este não possui estrados, paredes reservados ou divisórias.
Na montagem e decoração dos stands os expositores deverão observar rigorosamente as determinações a seguir mencionadas: Os stands devem respeitar uma altura geral até 3m.
Alturas superiores deverão ser submetidas à apreciação da área técnica da Organização, com a antecedência mínima de 20 dias em relação à data de início de montagem, instruídos com plantas, alçados e cortes devidamente cotados.
Um módulo = 15 convites. Dois módulos = 25 convites. Por cada módulo adicional = 5 convites. Preço do convite extra = 3,50€
A organização reserva-se no direito de recusar qualquer inscri-ção que não tenha sido confirmada por escrito pelo CNEMA. 15 de setembro de 2017.
50% no acto da inscrição.
50% até dia 15 de setembro de 2017.
Aos valores apresentados acresce IVA á taxa legal em vigor. (Excepto cartões de expositor e convites).
ESPAÇO
STAND-TIPO
ALCATIFA
LAYOUT DOS STANDS & NORMAS TÉCNICAS
CARTÕES
CONVITES
DATA LIMITE DE INSCRIÇÃO
CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
NOTAS
Maximum exhibitors badge = 4 per exhibitor. (Suplementary badge = 10,00€ each).
Other ways of participation are possible, according to special conditions to be agreed.
In case of space purchase only, it does not have floors, walls or dividers. During stand’s assembly and decoration, exhibitors must rigorously observe the determinations mentioned below:
Stands cannot exceed 3m height.
Other stand height must be required to the organizer technical department for authorization, within 20 days before stand up/building. The requirement must include complete construction plan.
One stand = 15 invitation cards. Two stands = 25 invitation cards. For adicional stand = 5 invitation cards offer. Price of extra invitation = 3.50€
The organizer reserves the right to refuse registrations/applications that have not been written confirmed by CNEMA.
50% of the total amount with application form. 50% of the final amount until 15rd of september 2017.
All prices without VAT. (Except badges and invitations).
Deadline to return is the 15rd of september 2017. Stand 9m2 (it does not include any stand construction).
To 81m2 = 34,00€/m2 More than 82m2 = 30,00€/m2
STAND SPACE (FLOOR ONLY)
Modules of 9m2 = 700,00€
It includes:(3mx3m) Space, board with company name, Spotlight and mono phase power socket.
RENTAL STAND PACKAGE (space of 3mX3m)
Price = 4,00€/m2
CARPET
EXIBITOR´S BADGES (PASSES)
INVITATIONS CARDS
APPLICATION FORM
TERMS OF PAYMENT AND DEADLINES
NOTE
STATISTICS
ESTATÍSTICAS
140 130 120 100 50 25 0 2013122
2014129
2015134
2016138
26.500 26.000 25.500 25.000 24.500 24.000 20.000 10.000 5.000 4.500 4.000 2013 201424.800
25.970
2015 201626.300
25.650
4.594
4.647
5.013
4.340
Visitantes Profissionais Registados Registered Professionals Visitors Visitantes
Visitors
NÚMERO DE VISITANTES NUMBER OF VISITORS
7.500 7.400 7.300 7.200 7.100 7.000 6.900 6.800 6.700 6.600 6.500 2013
6.827
20146.878
20157.465
20167.385
ÁREA OCUPADA EFECTIVA OCUPIED AREA
NÚMERO DE EXPOSITORES NUMBER OF EXHIBITORS
10
12
10
24
Expositores Estrangeiros Foreign Exhibitors Expositores Nacionais
LOCATION
MAPA DE ACESSO
Coordenadas GPS: 39º 13' 13.66'' N 8º 41' 51.30'' W 00 351 243 300 300CENTRO NACIONAL DE EXPOSIÇÕES E MERCADOS AGRÍCOLAS, S.A Quinta das Cegonhas, Apartado 331 | 2001-904 Santarém - Portugal
comercial@cnema.pt | dgomes@cnema.pt www.cnema.pt 00 351 243 300 302 OCEANO A TLÂNTICO Portagens A1-A23-A15-A8 EN 114 Santarém Norte Almeirim EN 365 Santarém Centro Escolas Zona Industrial EN 114 Rio Maior EN 3 Fátima Torres Novas VIGO ESPANHA VERIN ESPANHA SANABRIA ESPANHA BRAGANÇA BRAGA VILA REAL PORTO AVEIRO VISEU GUARDA COIMBRA SAMORA ESPANHA SALAMACA ESPANHA CASTELO BRANCO LEIRIA PORTALEGRE SANTARÉM ÉVORA BEJA LISBOA SETÚBAL FARO MADRID ESPANHA SEVILHA ESPANHA VIANA DO CASTELO Hospital HOTEL Hotel A1 Lisboa A1 Leiria/porto A15-A8 C. Rainha/peniche A23 T. Novas/c. Branco
EN 114 Zona Industrial EN3 Santarém Centro EN3 Cartaxo Lisboa IC10 Almeirim A6 Évora/Espanha A23-A2 Beja/Faro Santarém Sul CNEMA
CIRCILAR URBANA DE SANTARÉM DOM LUÍS I
O CNEMA - Centro Nacional de Exposições,de acordo com os artigos 62 e 63 do seu Regulamento Geral declina qualquer responsabilidade por quaisquer danos, prejuízos ou furtos ocorridos durante o certame (incluindo montagens e desmontagens). CNEMA-Centro Nacional de Exposições in accordance with articles 62 e 63 of its General Regulation accepts no responsibility
for any damage, loss or theft occured during the event (including assembling and disassembling period). O CNEMA aconselha todos os expositores a efetuarem um seguro dos equipamentos em exposição.
