COMO COMEÇAR A GERIR MELHOR E-book:
O
S
EU TEMPO
Tríade do Tempo
Inteligência Emocional
Quantas vezes você se viu estressado (a)
ou mesmo triste sem motivo aparente?
Vamos entender o que o tempo tem a
ver com isso.
Geralmente jogamos nosso tempo fora de uma maneira tão impressionante, que é difícil medirmos e percebermos isso em nossa rotina. Mas existem ferramentas que podem nos auxiliar a enxergar onde está o problema .
E identificar esse ponto é importante para entender a razão pelo estresse, o cansaço ou mesmo o sentimento de frustração por não concluir algo e atuar sobre ele para mudar.
Quero apresentar a você agora a ferramenta Tríade do Tempo. Essa é uma ferramenta muito usada para entender a produtividade de uma pessoa e é um dos primeiros passos para um bom planejamento pessoal.
O conceito foi criado por Christian Barbosa, um grande especialista em gerenciamento de tempo e produtividade, e vai ajuda-lo(a) a estudar com o que você vem gastando mais tempo e como isso vem ajudando ou atrapalhando a sua vida.
Como vai organizar a sua vida, alcançar um sonho e ter um dia mais equilibrado se não trabalhar o seu tempo?
As afirmações chaves
Para entender melhor o seu tempo, vamos entender melhor o seu dia a dia.
Pegue papel e lápis e começaremos a atividade dando notas para cada ação que você toma na sua rotina, entendendo que: 1 = Nunca 2 = Raramente 3 = Às vezes 4 = Quase sempre 5 = Sempre
Avalie as afirmações a seguir e marque um número para cada uma sendo o mais sincero possível.
Pergunta Pontuação
1 - Costumo ir a eventos, festas ou cursos,, mesmo sem ter muita vontade, para agradar meu chefe, amigos ou
família. 1 2 3 4 5
2 - Não consigo realizar tudo o que me propus a fazer no dia e preciso fazer hora extra e levar trabalho para casa.
1 2 3 4 5 3 - Quando recebo um novo e-mail ou mensagem no whatsapp, costumo dar uma olhada para checar o conteúdo.
1 2 3 4 5 4 - Costumo visitar com regularidade pessoas relevantes em minha vida como amigos, parentes ou filhos.
1 2 3 4 5 5 – É comum aparecer problemas inesperados no meu dia a dia.
1 2 3 4 5 6 – Assumo compromissos com outras pessoas ou aceito novas posições, mesmo que eu não goste muito da nova
atividade, se for para aumentar meus rendimentos. 1 2 3 4 5 7 – Tenho um tempo definido para dedicar a mim mesmo e nele, posso fazer o que quiser.
1 2 3 4 5 8 – Costumo deixar para fazer relatórios, IR, compras de Natal, estudar pera provas e outras tarefas perto do prazo
de entrega. 1 2 3 4 5
9 – Nos dias de descanso, costumo passar boa parte do dia assistindo à televisão, jogando ou acessando internet.
1 2 3 4 5
Pergunta Pontuação
10 – Faço um planejamento por escrito de tudo que preciso fazer durante minha semana.
1 2 3 4 5 11 – Posso afirmar que estou conseguindo realizar tudo que gostaria em minha vida e que o tempo está passando
com sensação de velocidade correta. 1 2 3 4 5 12 – Costumo participar de reuniões sem saber direito o conteúdo, o porquê devo participar ou a que resultado
aquele encontro pode levar. 1 2 3 4 5 13 – Consigo melhores resultados e me sinto mais produtivo quando estou sob pressão ou como prazo curto.
1 2 3 4 5 14 – Quando quero algo, defino esse objetivo por escrito, estabeleço prazos em minha agenda, monitoro os
resultados obtidos e os comparo com os esperados. 1 2 3 4 5 15 – Leio muitas mensagens desnecessárias, com piadas, correntes, propagandas, apresentações, produtos, entre
outros. 1 2 3 4 5
16 – Estive atrasado com minhas tarefas ou reuniões nas últimas semanas.
1 2 3 4 5 17 – Faço esporte com regularidade, me alimento de forma saudável e adequada e tenho o lazer que gostaria.
1 2 3 4 5 18 – É comum reduzir meu horário de almoço ou até mesmo comer enquanto trabalho para concluir um projeto ou
tarefa. 1 2 3 4 5
Bom, ao longo das afirmações, conseguiu pensar sobre cada uma delas com cuidado e atenção?
É importante que essa análise seja bem feita!
Na próxima página vamos relacionar às notas e só então vamos explicar o que significa.
Obs.: Decidimos explicar depois, para você,
inconscientemente, não tentar achar as respostas que deseja.
Cada resposta tem um
peso e uma medida
Relacione as afirmações com as suas respostas.
Na coluna Afirmação, encontra-se o número
correspondente.
Na
frente,
coluna
Valor,
coloque o número que você marcou como
resposta.
No final, no campo Total, some todas as
respostas da coluna Valor e separe os resultados.
Conjunto A Afirmação Valor 1 3 6 9 12 15 TOTAL Conjunto C Afirmação Valor 2 5 8 13 16 18 TOTAL Conjunto B Afirmação Valor 4 7 10 11 14 17 TOTAL
Muito bem!!
Agora, vamos descobrir a porcentagem de seu tempo em cada tarefa da tríade.
Veja as instruções a seguir, fazendo as contas com a calculadora (se preciso) e anote a porcentagem em cada esfera correspondente da tríade.
Esfera da Importância: Total B x 100 / Total Geral = _______ Esfera da Urgência: Total C x 100 / Total Geral = _______ Esfera da Circunstância: Total A x 100 / Total Geral = _______
CIRCUNSTANCIAL URGENTE IMPORTANTE
Com isso foi possível identificar em qual das três esferas você gasta mais tempo na sua rotina. Ficou surpreso (a)?
Resultados
Em qual das esferas está mais a sua concentração?
Importante
Aqui estão todas as tarefas que demandam tempo, mas que são importantes para você e que trazem bons resultados.
São ocupações que trazem sensação de realização, prazer e bem estar, ou seja, qualidade de vida. A decisão do que entra ou sai desse grupo é muito pessoal e pode incluir desde a execução de metas pessoais e profissionais até relacionamentos e lazer.
A esfera ideal, capaz de construir uma Inteligência
Emocional naturalmente, investe seu tempo no que
realmente é importante.
Circunstancial
Na esfera da circunstância, estão todas as tarefas que demandam tempo e que são desnecessárias.
Aquelas que, se você não as fizesse, em nada mudaria a sua vida.
O circunstancial inclui apenas atividades que consomem tempo atoa, e geralmente faz parte do perfil de quem sempre reclama que não tem tempo, mesmo mexendo horas a fio no celular ou assistindo aquela maravilhosa série na Netflix.
Urgente
A esfera da urgência engloba tudo aquilo cujo prazo para ser feito está se acabando ou já terminou.
Essa é uma esfera perigosa, pois traz muito estresse, pressão ou preocupação.
Um fato importante a ser citado é que a pessoa estressada não consegue raciocinar direito, o que causa um blackout em suas emoções, neste ponto ele não controla seus impulsos e geralmente alguém vai pagar o “pato” por isso.
Entendendo os Perfis
Se não conseguir priorizar suas tarefas da forma correta, acaba caindo em um desses 3 perfis:
• Tríade do Super-Homem ou Super-Mulher
• Tríade do Comodista
• Tríade do equilibrista
E não para por aí, através das suas tendências nas esferas é possível identificar alguns perfis.
Tríade do Super-Homem ou Super Mulher
Essa é a composição do tempo daquele que vive que tem o urgente como guia, está constantemente apagando incêndios, resolvendo crises para ele e para outras pessoas.
A esfera da circunstância também é grande, pois é quando ele foge da sua rotina estressante.
Nunca sobra tempo para as coisas que realmente importam.
Esse perfil, nunca tem tempo para desenvolver sua Inteligência Emocional.
Urgente
Circunstancial
Tríade do Comodista ou Homer Simpson
A vida é vivida pelos outros, são eles quem decidem. Você tem um emprego (que não gosta) porque a sociedade obriga a ter; Tem um parceiro(a) (que talvez não ame), entre outros exemplos.
Você não tem sonhos impossíveis, mas não luta por eles. Vive na roda do mais fácil e se tornou coadjuvante de sua própria vida.
Esse perfil, geralmente não tem tempo, ou não se esforça para desenvolver sua Inteligência Emocional.
Circunstancial
Urgente
Tríade do Equilibrista
Não consegue dizer NÃO e tem pouco ou nenhum hábito de planejamento.
O equilibrista assimila todas as coisas que aparecem de última hora. Está sempre ocupado e, mesmo assim, aceita novas tarefas.
Normalmente, é uma fuga para evitar responsabilidades de fazer suas próprias escolhas.
Esse perfil, prefere não ter tempo para desenvolver sua Inteligência Emocional, pois não a conhece.
Circunstancial
Urgente
E qual é a tríade ideal?
A ideal é a que temos a esfera da importância como a maior, pois ela é a que dará a você mais forças para alcançar seus objetivos, metas e sonhos.
Tríade mais próxima do Ideal:
Segundo alguns estudos a tríade que se aproximaria mais do ideal para uma pessoa seria:
70% Importante 20% Urgente
10% Circunstancial
E então? O que achou? Pode ser até um desafio chegar próximo a isso, mas com certeza não é impossível. Por isso vamos começar a dar os primeiros passos para alcançar a mudança!
Circunstancial Urgente
Pense um pouquinho como tem gasto, ou investido seu tempo. Ele com certeza é o seu bem mais precioso e investi-lo em se desenvolver como pessoa, antes mesmo da área profissional, vai te trazer excelentes resultados no futuro.
Sabendo agora como está a distribuição do seu tempo, chegou a hora de aplicar atitudes.
Para toda análise, existe uma ação a ser feita e essa não é diferente.
Em uma conversa sincera com você mesmo(a), quais são as 3 pequenas atitudes simples e objetivas que vão te ajudar a distribuir melhor seu tempo?
1 - ___________________________________________ 2 - ___________________________________________ 3 - ___________________________________________
Que tal deixar as coisas um
pouco mais interessantes?
Quando e Como você vai fazer essas 3 pequenas
atitudes?
Descreva em detalhes como fará essas atitudes, em seguida coloque uma data e horário que você fará, ou começará a fazer cada uma das atitudes.
E então? O que achou? Como dissemos anteriormente esse é um dos primeiros passos e um dos mais importantes para a organização da sua vida e um bom planejamento pessoal.
Mas a jornada não termina aqui, você ainda deve fazer muita coisa!
Por isso continue nos acompanhando e conheça mais sobre a Hono`ss e os nossos conteúdos e serviços como Mentoria e Consultoria.
Grande Abraço!!
Tríade do Tempo
O mundo está em constante mudança. E você?Ajudamos pessoas e empresas cansadas de seus resultados a se planejarem e se organizarem
para alcançarem suas metas
Acesse as nossas redes sociais e qualquer dúvida entre em contato!
