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Manual para
Solenidades de
Formatura
do IFMS
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Manual para
Solenidades de Formatura
do IFMS
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Mato Grosso do Sul
Edição 1
IFMS | novembro . 2013
Manual para
Solenidades de Formatura
do IFMS
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Solenidades de Formatura
do IFMS
Manual para Solenidades de Formatura do IFMS
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso do Sul | IFMS
Marcus Aurélius Stier Serpe Reitor
Carla Simone Burdzinski
Pró-Reitora de Extensão e Relações Institucionais | PROEX Isabella Pereira | Revisão de linguagem
Wilmara Rios | Diagramação
1. Título: Manual para Solenidades de Formatura do IFMS
2. Editoração: Manual Publicação 033 | 2013 14 p. 1ª edição Novembro | 2013 Campo Grande | MS www.ifms.edu.br
Edição 1
IFMS | novembro . 2013
Manual para
Solenidades de Formatura
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MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃOSecretaria de Educação Profissional e Tecnológica Instituto Federal de Mato Grosso do Sul
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Solenidades de Formatura
Ensino Médio Integrado
Técnico Subsequente
Proeja
EAD
Superior - Tecnologias, Licenciaturas e Bacharelados
Outros cursos e capacitações
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Sumário
Aspectos da Colação de Grau 11
Datas das Solenidades 11
Graduação e Ensino Técnico de Nível Médio 13
Apêndice A - Modelo de ata para colação de grau 17
Apêndice B - Modelo para a outorga de grau 17
Importância das Solenidades 19
A Solenidade 19
O Cerimonial dos Câmpus 19
A Comissão de Formatura 19
A decoração 20
Ensaios e Horários 20
Trajes - Vestes Talares 20
Composição da Mesa 21
Fileira de Honra 21
Pronunciamentos 21
Paraninfos e Patronos 22
Função das Autoridades da Mesa 22
Função dos Formandos 22
Roteiro da Cerimônia 22
Homenagens 23
Os Convites 23
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Aspectos da Colação de Grau
A cerimônia de Colação de Grau é destinada aos estudantes dos cursos de ensino superior (tecnologias, licenciaturas ou bacharelados) que concluíram todo o curso, inclusive o estágio supervisionado, quando exigido no projeto pedagógico do curso.
Para os cursos técnicos de nível médio e demais (cursos de extensão, formação inicial e con-tinuada, etc.), é realizada uma cerimônia de conclusão de curso.
A Colação de Grau é pré-requisito para a expedição do diploma e somente participará da mesma o estudante que tenha integralizado o curso e entrado com o requerimento, dentro do prazo previsto em calendário.
Datas das Solenidades
Todas as solenidades de formatura constarão nos calendários escolares.
As cerimônias deverão acontecer preferencialmente entre quinta-feira e sábado dos meses de FEVEREIRO, AGOSTO e DEZEMBRO. Os casos excepcionais devem ser comunicados com antecedência mínima de 60 dias à Pró-Reitoria de Extensão e Relações Institucionais pela Coordenação de Extensão e Relações Institucionais do câmpus (COERI).
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Orientações e procedimentos para colação de grau
e cerimônias de conclusão de curso
Graduação e Ensino Técnico de Nível Médio
1. O presente documento tem por objetivo estabelecer as normas e procedimentos para a
co-lação de grau dos cursos superiores e cerimônias de conclusão de cursos técnicos presenciais ou a distância do Instituto Federal de Mato Grosso do Sul – IFMS, no que se refere à documen-tação da vida acadêmica e prazos.
2. A Colação de Grau é ato oficial realizado em sessão solene e pública organizada pela
Coor-denação de Extensão e Relações Institucionais (COERI) e sob orientação da Pró-Reitoria de Extensão e Relações Institucionais (PROEX), cabendo à Coordenação de Gestão Acadêmica (COGEA) a gestão da documentação da vida acadêmica, articulando as ações sempre que necessário.
3. A Colação de Grau é requisito obrigatório para expedição do diploma.
4. Poderão participar da solenidade de Colação de Grau e cerimônias de conclusão de curso
somente os estudantes do Ensino Superior e dos Cursos Técnicos de Nível Médio, de qual-quer modalidade, que já concluíram, com aprovação, todas as unidades curriculares e outras exigências constantes do Projeto Pedagógico de Curso – PPC, incluindo o Estágio Obrigatório, que estejam em situação regular junto à biblioteca e outros setores da Instituição, apresentan-do a declaração “Nada consta” e de acorapresentan-do com o parecer da COGEA apresentan-do câmpus formalizaapresentan-do pela lista de estudantes aptos a colarem grau, expedida pela Direção-Geral (DIRGE).
5. A Colação de Grau dar-se-á, necessariamente, mediante solicitação formal do
estu-dante por meio do Requerimento de Colação de Grau junto à Central de Relacionamento (CEREL) do câmpus no prazo estabelecido no Cronograma de Colação de Grau instituído pela COGEA-PROEN e divulgado no câmpus.
6. Cabe à CEREL, analisar a documentação da vida escolar/acadêmica dos estudantes nos
prazos estabelecidos em Cronograma de Colação de Grau: - check list dos documentos exigidos na matrícula;
- integralização do curso: verificar se todas as exigências previstas no PPC, incluindo o es-tágio obrigatório, foram cumpridas;
- solicitar que o estudante apresente o “Nada consta” da biblioteca que deve ser apresentado à CEREL até o final do período de requerimento de colação de grau;
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7. Pendências identificadas pela CEREL deverão ser resolvidas pelo estudante em até quinze
dias (corridos) de acordo com o Cronograma de Colação de Grau. O deferimento final depende dos resultados registrados nos Diários de Classe. Caso o estudante não cumpra este prazo, deverá participar da solenidade de Colação de Grau agendada para o próximo período letivo, ou em casos excepcionais, poderá solicitar Colação de Grau em Gabinete estando sujeito ao deferimento da DIRGE e de acordo com as regras previstas no Guia de Eventos, Cerimonial e
Protocolo da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica (vide Item 8.).
8. É permitida ao formando a Colação de Grau em Gabinete, de acordo com o Guia de Even-tos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica:
I. antecipada, nos seguintes casos: a. militares transferidos ex-offício;
b. esposas e filhos de militares transferidos ex-offício; c. matrícula em cursos de graduação ou de pós-graduação; d. para posse em cargo público e/ou privado em outro estado; e. em caso de mudança da família para outro estado;
f. outras justificativas plausíveis a serem analisadas pela Direção-Geral do Câmpus.
II. postergada, nos casos de doença impeditiva de comparecimento (atestada por médico) do formando ou de seus pais na solenidade de Colação de Grau.
8.1. Neste ato não será permitida a presença de convidados, exceto dos pais em caso de
for-mando menor de 18 anos.
8.2. As datas da Cerimônia de Colação de Grau de Gabinete são agendadas após análise da
solicitação efetuada formalmente através de Requerimento de Colação de Grau Antecipada/ Postergada entregue à CEREL.
8.3. Nesses dois casos, a cerimônia de leitura e assinatura da ata, a outorga de grau e o
jura-mento deverão acontecer no gabinete da DIRGE, de acordo com o Guia de Eventos,
Cerimo-nial e Protocolo da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica.
8.3.1. A ata de Colação de Grau em Gabinete deve ser registrada em livro próprio, seguindo
os modelos apresentados neste documento.
9. A CEREL deve preparar a documentação a ser entregue ao formando no dia da solenidade
de Colação de Grau: Histórico Escolar, Certificado de Conclusão de Curso e Orientações para Solicitação de Diploma.
10. O Certificado de Conclusão de Curso, expedido e registrado pela COGEA-PROEN, será
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11. A CEREL deve preparar a Ata de Colação de Grau, que deve ser impressa e com a lista dos
nomes dos formandos, de acordo com os modelos estabelecidos no Guia de Eventos,
Ceri-monial e Protocolo da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica, apêndices A e B. 11.1. Durante as cerimônias de colação de grau, faz-se necessária a presença do
Coor-denador de Gestão Acadêmica do câmpus, ou de um servidor da CEREL, para conduzir a assinatura da ata.
11.2. A guarda da Ata de Colação de Grau é permanente e arquivada na CEREL.
12. Somente os estudantes constantes das listas publicadas pela COGEA poderão participar
da solenidade de Colação de Grau.
13. A solenidade de Colação de Grau, organizada pela COERI, deverá ser realizada nos
me-ses de fevereiro, agosto e dezembro. Os casos excepcionais deverão ser comunicados à PROEX com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias.
14. A expedição do Diploma pode ser solicitada pelo concluinte somente após a solenidade de
Colação de Grau, via requerimento junto à CEREL. O Diploma é expedido e registrado pela COGEA-PROEN no prazo de até 180 dias da data do requerimento.
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Apêndice A
Modelo de ata para colação de grau
Ata (número de ordem) da Colação de Grau do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecno-logia de Mato Grosso do Sul, Câmpus...
Aos...dias do mês de..., no (local) realizou-se a Colação de Grau do(s) curso(s) de ... do Câmpus...do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso do Sul. Presidiu cerimônia o Magnífico Reitor do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso do Sul (ou quem tenha presidido). Os estudan-tes a quem foram concedidas as outorgas de grau foram chamados individualmente pelo mestre de cerimônias e, na sequência, a autoridade que presidiu a mesa outorgou ao estudante o grau a que tem direito. Essa relação, conforme presença na solenidade, está apresentada abaixo e será assinada por cada um deles no recebimento de seu diploma. Eu,..., coorde-nador de gestão acadêmica (ou outro servidor) designado para essa função, lavrei a presente ata que será por mim assinada como também pelas autoridades que compuseram a mesa de honra.
Apêndice B
Modelo para a outorga de grau
(Para o primeiro formando)
Eu,...(nome do dirigente), Diretor-Geral do ... ...(nome do câmpus), por delegação do Magnífico Reitor do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia de Mato Grosso do Sul - IFMS, e de acordo com a legislação vigente, con-firo a ...(nome do concluinte) e demais formandos O GRAU DE ... ...(Titulação conferida) para que passem a gozar direitos e prerrogativas inerentes ao título que ora lhes outorgo. Sejam conscientes de seus de-veres, conforme princípios de ética, justiça e solidariedade para com a Pátria e a humanidade.
Obs.: Este modelo se aplica quando o Reitor delega os trabalhos de outorga a outra autoridade do Instituto Federal.
Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica.
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Importância das Solenidades
As solenidades de formatura do IFMS são os eventos mais relevantes para a Instituição, já que apresentam à comunidade seus novos profissionais.
A Solenidade
A solenidade de formatura requer um ótimo planejamento e por fim uma excelente execução, por isso este documento vem apresentar os critérios estabelecidos para realização destes eventos no IFMS e seus câmpus.
Compete ao Reitor do IFMS a outorga de grau e a condução das solenidades de formatura, sen-do que, em sua falta ou impedimento, deve ser obedecida a seguinte ordem, por delegação de competência:
1. Pró-Reitores;
2. Diretor-Geral do câmpus.
O Cerimonial dos Câmpus
Compete ao cerimonial dos câmpus planejar e executar as cerimônias de formatura, oferecer a cerimônia oficial de conclusão de curso ou colação de grau, incluso local, som, hinos, bandeiras e os procedimentos e documentos necessários ao ato, como convites para a mesa de autoridades. A equipe de cerimonial do câmpus será supervisionada e assessorada pela Pró-Reitoria de Ex-tensão e Relações Institucionais.
Não serão realizadas missas, cultos e cerimônias religiosas durante a cerimônia de formatura. Fica vetada, ainda, a realização de cerimônias em igrejas, templos evangélicos, entre outros.
A Comissão de Formatura
É composta por um grupo de estudantes escolhidos pelos seus pares. São atribuições dessa Comissão:
- Respeitar os prazos e regras definidas pela instituição, no que tange às solenidades de forma-tura e colação de grau;
- Informar ao setor responsável pelos eventos, após votação com os colegas formandos, os es-colhidos para paraninfo e patrono da(s) turma(s);
- Mobilizar os estudantes para os ensaios que antecedem as solenidades e demais providências; - Contratar os serviços de locação ou montagem da estrutura, decoração, som, limpeza, locação de beca, serviço fotográfico e o que mais for necessário para a realização do evento, sob super-visão do cerimonial do câmpus, quando houver dispensa formal pela Comissão de Formatura da cerimônia oferecida pela Instituição.
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A decoração
A decoração deve obedecer à Lei nº. 5700, de 1º/09/1971 (que regula a forma e apresentação dos símbolos), pois se trata de uma solenidade oficial.
Quando contratado serviço terceirizado de fotografia e decoração, fica convocada a presença da empresa no ensaio da colação de grau.
Também, deve-se adequar a decoração aos termos exigidos na Lei nº.10.098/2000, referente à acessibilidade nas vias e espaços públicos. Este critério deve ser obedecido.
Ensaios e Horários
É obrigatório o ensaio, sendo que as datas e horários serão definidos conjuntamente pelas co-missões de cerimonial e formatura.
Preferencialmente, as cerimônias terão início às 19h30, exigindo-se a pontualidade de estudan-tes, bem como de autoridades para iniciar o evento.
A realização da cerimônia não deverá ultrapassar o tempo de 2 horas.
Trajes - vestes talares
A beca será obrigatória só para as cerimônias dos cursos superiores. Para os demais cursos será exigido no mínimo traje passeio (homens e mulheres), contudo, não será vetado o uso da beca. Nas cerimônias oficiais de Outorga de Grau todos os formandos deverão trajar beca na cor preta, faixa na cintura na cor das áreas do conhecimento, e capelo, que é colocado na cabeça na hora da Outorga de Grau.
As cores das faixas que compõem a beca será de acordo com o que segue abaixo:
Cursos superiores de tecnologia e cursos técnicos de nível médio:
Verde: Ambiente e Saúde, Apoio Escolar, Recursos Naturais, Segurança e Militar;
Azul: Controle e Processos Industriais, Gestão e Negócios, Hospitalidade e Lazer,
Infraes-trutura, Produção Alimentícia, Produção Cultural e Design, Produção Industrial;
Amarelo: Informação e Comunicação.
Cursos superiores de bacharelado e licenciatura:
Vermelho: corresponde à inclusão de Ciências Sociais Aplicadas, Ciências Humanas,
Lin-guística e Artes;
Verde: corresponde à inclusão de Ciências da Saúde e Ciências;
Azul: corresponde à inclusão de Ciências Exatas e da Terra, Ciências de Engenharia e
Tec-nologia;
Sugere-se que o formando utilize por baixo da beca roupas leves e confortáveis, em tons escu-ros, assim como sapatos ou sandálias (mulher).
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Para as autoridades da mesa, serão fornecidos pela Instituição as becas e o pelerine, conforme hierarquia, representatividade e as cores de sua área de formação.
Políticos, empresários e demais pessoas participantes da mesa, que não sejam membros aca-dêmicos do Instituto, usam terno (em cor escura). Mulheres usam traje social.
Composição da Mesa
1. Reitor;2. Diretor-Geral do câmpus;
3. Coordenador(es) do(s) curso(s); 4. Paraninfo;
5. Patrono;
6. Nome da Turma;
Fileira de Honra
Serão convidados a tomar assento nas primeiras fileiras: - Professores;
- Técnicos-Administrativos;
- Autoridades Externas Homenageadas;
- Membro da comunidade homenageado pela turma (caso haja).
Pronunciamentos
1. Orador; 2. Paraninfo; 3. Patrono; 4. Diretor-Geral do câmpus; 5. Reitor;6. Autoridades dos poderes executivo e legislativo, previstas no decreto 70.274 de 09/03/1972,
(se houver).
De acordo com o número de cursos/formandos, e quando houver homenageados, os mesmos serão alocados na primeira fileira da plateia, sendo conduzidos ao púlpito quando ocorrerem pronunciamentos.
Deverão ser escolhidos somente 2 representantes ( 1 paraninfo e 1 patrono). Os demais serão homenageados.
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Paraninfos e Patronos
Paraninfo e Patrono podem ser pessoas da comunidade ou autoridades, e não só da Instituição.
Função das autoridades da mesa
Reitor: é o presidente da mesa, anfitrião do evento. Realiza a abertura da solenidade, outorga
de grau e o encerramento do evento;
Diretor-Geral do câmpus: compõe a mesa, porém, quando assume o papel do Reitor, realiza
as funções do cargo;
Coordenador do curso: compõe a mesa e entrega os canudos.
Paraninfo: é aquele que apadrinha. Personalidade de referência para o período em que os
es-tudantes estiveram na Instituição. É aquela pessoa que representa a turma na solenidade. Com-pete a ela realizar a entrega dos canudos e proferir o discurso representando a turma.
Patrono: personalidade de destaque na vida da turma. Realiza a composição da mesa e, se
houver, conduz o descerramento da placa do curso.
Nome da turma: pode ser uma personalidade acadêmica viva ou morta, baluarte da área (in me-moriam), na presença do nome da turma na solenidade, também, realiza a composição da mesa.
Função dos Formandos
Juramentista: é aquele que profere o juramento oficial do curso. O juramentista deve
providen-ciar e entregar o juramento ao cerimonial no ensaio da cerimônia para ser devidamente revisado.
Orador: é aquele estudante que faz o pronunciamento em nome dos demais formandos. A
entre-ga do discurso deverá ser feita com antecedência de 7 dias da data da solenidade ao cerimonial do câmpus.
Discentes que prestam homenagem: são estudantes escolhidos pela turma para prestarem
homenagem.
Outorga de grau: pode ser um casal ou apenas um estudante. É neste momento em que o
Reitor (ou seu representante) concede aos outorgantes por meio do decreto federal o grau de Tecnólogo, Bacharel, Licenciado ou Técnico.
Roteiro da Cerimônia
1. Abertura (mestre de cerimônia); 2. Composição da mesa;3. Entrada dos formandos; 4. Ato cívico (Hino Nacional); 5. Leitura da Ata;
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7. Outorga do grau (ou conclusão de curso); 8. Entrega dos canudos;
9. Discurso do Orador;
10. Entrega das homenagens e agradecimentos;
11. Discurso do paraninfo, patrono e Diretor-Geral do Câmpus; 12. Discurso do Reitor e encerramento;
Homenagens
As homenagens serão apenas entregues às autoridades homenageadas. Nas solenidades ofi-ciais de colação de grau não deverá haver leitura de homenagens. O descerramento da Placa do Curso pode ser feito na solenidade de colação de grau, ou em outra oportunidade comunica-da previamente à equipe de cerimonial do câmpus.
Os convites
Os convites deverão ser encaminhados pela comissão de formatura ao cerimonial do câmpus com antecedência mínima de 45 dias da data marcada para a solenidade, para serem revisados e autorizados pela instituição, para que, somente após esse procedimento, a comissão proceda à impressão e distribuição.
Deve constar nos convites: reitor; pró-reitores; logomarca do IFMS; diretor-geral do câmpus; coordenador do curso; paraninfo (nome); patrono (nome); nome da turma (quando houver); pro-fessor e funcionários homenageados (nome); nome de todos os formandos; orador (nome); ju-ramentista (nome).
Informações Gerais
Trilha Sonora: Este item fica à escolha da turma, porém é proibido música com temas
libidino-sos, que insultam a ética protocolar da boa razão. Lembrando que este é um ato solene e oficial, selecionar no mínimo 8 (oito) músicas, nos seguintes momentos:
- Música antes da cerimônia;
- Entrada dos formandos (não será permitida música personalizada para cada formando); - Outorga de Grau ou Conclusão de curso;
- Entrega dos Canudos; - Discurso do Orador;
- Descerramento da Placa, quando houver; - Homenagem;
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso do Sul | IFMS Reitoria: Rua Ceará, 972
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