GUIA DE BOLSO
-COLABORADOR
Sumário
Apresentação ... 5
1. Como Acessar o Painel do Colaborador ... 7
2. Conheça os ícones disponíveis no Painel do Colaborador ... 14
2.1. Administração de Pessoal (Folha de pagamento) ... 16
2.2. Saúde e Segurança do Trabalho (SESMT)... 30
2.3. Recrutamento & Seleção ... 32
2.4. Administração de Treinamento ... 37
3. CMS ... 39
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Apresentação
Prezado Colaborador,
“Quando os ventos da mudança sopram,
algumas pessoas constroem barreiras, outras, moinhos de vento.” (Érico Veríssimo)
Sabemos que nem sempre é simples construir moinhos de vento diante dos ventos da mudança; porém, a fim de apoiá-lo nesse processo, elaboramos este guia, no qual você encontrará de forma fácil e rápida as orientações sobre processos e o uso do sistema ADP, via Painel do Colaborador.
Esperamos que este material seja sua fonte de consulta sempre que precise realizar um processo de RH.
Boa leitura!
Área de Gestão da Mudança – CMS Diretoria do Centro Marista de Serviços
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COMO ACESSAR O
PAINEL DO COLABORADOR
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1. Como Acessar o Painel do Colaborador
Acesse de qualquer com putador o link:
9 Caso tenha alguma difi culdade para acessar, seguir as orientações abaixo:
11 Você visualizará os principais ícones de acesso para informações como: Ponto; demonstrati vo de pagamento; informe de Rendimentos; vagas de Recrutamento interno disponíveis; atualização de Currículo; Medicina e segurança do Trabalho; atualização de seus Dados Pessoais.
Também é possível baixar no smartphone ou tablet o aplicati vo
adp Mobile soluti ons e acessar
suas informações quando quiser. Para isto, é necessário que o colaborador já possua acesso ao Painel do Colaborador. Para solicitar o acesso ao aplicati vo, clique na opção mobile.
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CONhEçA OS íCONES
disponíveis no painel
DO COLABORADOR
2. Conheça os ícones disponíveis no Painel do Colaborador
Informações Pessoais
Este ícone deve ser uti lizado para con sultar suas infor mações pessoais.
15 Ao clicar no botão , você retornará à tela inicial do painel.
2.1. administração de pessoal (Folha de pagamento)
demonstrati vo de pagamento
Neste ícone é possível consul-tar seus Demonstrati vos de Pagamento mensais ou adiantamentos quinzenais.
aTenÇÃo
O colaborador po derá consultar o seu holerite através do Banco HSBC.
17 Selecione o mês e o ano que deseja consultar.
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Ponto
Ao clicar no ícone Ponto, serão exibidas suas marcações de ponto e as tratati vas realizadas pelo seu Gestor.
aTenÇÃo
• É de responsabilidade do colaborador informar seu Gestor imediato caso não tenha realizado alguma bati -da no relógio ponto.
• Caso a tratati va do ponto não seja feita, o sistema considerará como FalTa.
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Benefí cios
Este ícone deve ser uti lizado para consultar todos os benefí cios cadas trados pela Insti tuição para o colaborador.
Férias
Este ícone permite realizar sua pro gra mação de férias, que deverá ser aprovada pelo seu Gestor imediato.
23 Selecione a opção Incluir para realizar a programação de férias.
Nesta tela, é possível visualizar as programações existentes. Para uma nova inclusão, clique em Incluir.
• Início: preencher com a data inicial das férias.
• Gozo programado: preencher com a quantidade de dias de descanso. • Abono Pecuniário: informar a quantidade de dias de abono, quando houver.
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aTenÇÃo
• A programação de férias só será efetivada se estiver de acordo com as regras da legislação trabalhista e os procedimentos da Instituição.
• As férias deverão estar programadas no sistema com, no mínimo, 40 dias
2.2. saúde e segurança do Trabalho (sesMT)
Medicina
Visualização dos exames mé dicos e/ou complementares agen dados para o colaborador.
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iMpoRTanTe
| Exames periódicos e de retorno ao trabalho: compareça ao exame em
dia, horário e local agendados.
| Mantenha seu exame periódico em dia.
| Atestados Médicos: o colaborador deve preen cher o Boletim de
Ocorrência (BO), solicitar a assinatura do Gestor e entregá-lo para a Medicina do Trabalho.
| acidente de Trabalho: o colaborador deve reportar imediatamente ao
Gestor os casos de acidente de trabalho referentes a ele ou a algum membro da equipe.
2.3. Recrutamento & Seleção
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divulgação de vagas
Vagas de recrutamento de interno serão divulgadas no Portal do Colaborador da ADP pelo ícone , no site do Marista Mais e nos murais de sua localidade. da ADP pelo ícone , no site do Marista Mais e nos murais de sua localidade.
Como se candidatar a uma vaga de Recrutamento interno:
• Quando houver novas oportunidades publicadas, o ícone piscará. • Para se candidatar às vagas, clique no ícone Vagas em Aberto e se lecio ne a vaga desejada.
• Dentro do Portal do Colaborador, na aba Currículo , estarão suas informações, que poderão ser uti lizadas no Recrutamento Interno.
• As informações do currículo devem ser atualizadas por você com formações acadêmicas, treinamentos, contatos, entre outros dados.
• Sugerimos a atualização constante, para que facilite em possíveis seleções Quando houver novas oportunidades publicadas, o ícone piscará.
Vagas em Aberto
Vagas em Aberto e se lecio ne Dentro do Portal do Colaborador, na aba Currículo , estarão suas
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aTenÇÃo
• Fique atento aos locais de divulgação interna de vagas.
• O colaborador é responsável por manter o seu currículo interno sempre atualizado e com as informações corretas.
• Leia atentamente o processo de candidatura às vagas internas, bem como os pré-requisitos solicitados. O Sistema ADP pode bloquear automaticamente a possibilidade de candidatura às vagas internas caso exista alguma premissa que o colaborador não atenda.
Currículo
Neste ícone, você con se-gue visua lizar e atualizar seu currí culo.
vagas em aberto
Neste ícone, você terá acesso a todas as va gas dis-poníveis para recrutamento interno, po dendo se candidatar a elas de acordo com seus interesses.
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2.4. administração de Treinamento
Treinamentos
Este ícone deve ser uti lizado para cadastrar as inscrições de cursos e palestras e emiti r o certi fi cado de parti cipação.
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CMS
Para facilitar sua compreensão, a seguir listamos os processos que você deve solicitar pelo Portal CMS e pelo Painel do Colaborador ADP.
3. CMS
Processo Canal de Solicitação
Holerite Painel do Colaborador ADP
Benefícios (Inclusão/Al teração / Exclusão de Vale-Trans-porte, Assistência Médica e Odonto lógica, Previdência
Privada, Con vênio GoodCard, Reembol so Auxílio-Creche). Portal CMS
Processo Canal de Solicitação
Alterações cadastrais (solicita ções de mudanças de endereço, nome, estado civil, inclusão de dependentes,
alteração de do cu mentos). Portal CMS
Declarações Diversas Portal CMS
Férias Painel do Colaborador ADP
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INFORMAçÕES
Você poderá acessar este guia e outros materiais de apoio no Marista Mais.
Em caso de dúvida,
contate o seu Gestor ou a Central de Atendimento:
(41) 3271-2021.
4. Informações Adicionais
Para obter mais informações sobre as políticas:
política de Recrutamento e seleção
http://maristamais.grupomarista.org.br/politicas/ http://goo.gl/ubN5be
política de atestados Médicos e odontológicos
