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COMPETÊNCIAS FUNCIONAIS QUALIDADE

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Academic year: 2021

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COMPETÊNCIAS

QUALIDADE

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Aprende para adquirir conhecimento básico. É capaz de pôr este conhecimento em prática sob circunstâncias normais, buscando assistência se necessário.

É qualificado para aplicar seu conhecimento. É capaz de desempenhar com pouca ou nenhuma assistência sob circunstâncias normais.

É experiente o suficiente para aprimorar.Tem conhecimento avançado e experiência significativa. É capaz de desempenhar de forma autônoma em um ambiente complexo e de propor aprimoramentos. É capaz de capacitar/treinar/desenvolver colaboradores de nível mais júnior.

Domina o suficiente para inovar. Tem conhecimento de ponta e vasta experiência. Capaz de desempenhar em todos os ambientes e de inovar. É reconhecido como referência transferindo conhecimento e

experiência a outros.

MASTER | INOVAR

QUALIFICADO | APLICAR

APRENDIZ | SABER

EXPERIENTE | APRIMORAR

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COMPETÊNCIAS FUNCIONAIS QASA

1. Contribuição da Qualidade para a estratégia do negócio 2. Gestão de projetos e de portfólio

3. Gestão de clientes e consumidores

4. Formulação, processo e equipamentos 5. Ciências dos Alimentos

6. Sistemas de Gestão de Qualidade e de Segurança Alimentar 7. Gestão e análise de risco

8. Resolução de Problemas - PDCA

9. Sustentabilidade e Meio Ambiente 10. Regulamentação Alimentar

NEGÓCIO E CONSUMIDOR

TÉCNICA E CIÊNCIA

SISTEMAS E MÉTODOS

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Contribuição da Qualidade para

a Estratégia do Negócio

Habilidade para:

> Agregar valor para a realização dos desafios de negócio da CBU

> Conhece e compreende os objetivos globais do negócio e a contribuição da estratégia de Qualidade de sua CBU para o alcance destes objetivos

> Compreende o plano de negócio de Qualidade de sua CBU e entende sua contribuição

> Compreende os KPI´s relevantes e os considera em suas ações e relatórios

> Assegura que suas ações estejam alinhadas com os objetivos de Qualidade

> Considera as limitações e oportunidades da CBU em suas ações

> Contribui para a elaboração e a implementação do Plano de Negócio da Qualidade

> Analisa oportunidades versus objetivo traçado e contribui para a implementação de planos de ação corretivos

> Integra e participa ativamente na gestão de mudanças nos projetos

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APLICAR

SABER

> Define objetivos de médio prazo e assegura que estes objetivos estejam alinhados com a estratégia corporativa da CBU/WWBU

> Faz recomendações para a elaboração do Plano de Negócio da Qualidade

> Gerencia e assegura o acompanhamento do Plano de Negócio da Qualidade em seu campo de atuação

> Lidera Projetos de gestão de mudanças em sua CBU

> Antecipa a evolução de desafios de negócio de longo prazo da CBU/WWBU

> Considera os desafios corporativos da CBU/WWBU para desenhar e vender o Plano de Negócio da Qualidade

> Gerencia o acompanhamento do Plano de Negócio da Qualidade integrando e capacitando equipes multifuncionais

> Recomenda e gerencia projetos de gestão de mudanças da WWBU

INOVAR

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Gestão de Projetos e Portfólio

Habilidade para:

> Gerenciar projetos de Qualidade e contribuir para projetos transversais da CBU agregando valor através de visão voltada para a Qualidade

> Conhece e aplica os princípios de gestão de projetos na Danone

> Compreende as dificuldades dos projetos e contribui eficientemente

> Organiza o investimento de seu tempo entre responsabilidades funcionais e projetos, sabendo priorizar

> Gerencia com autonomia projetos simples

> Para cada etapa de um projeto, conduz a análise de risco, comunica os resultados e propõe plano de ação antecipando e gerenciando os riscos

> Gerencia total ou parcialmente uma ampla gama de projetos (projetos transversais ou multifuncionais)

> Define projetos em sua área

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APLICAR

SABER

> Gerencia projeto(s) de larga abrangência

> Contribui eficientemente para todas as etapas dos projetos: análise de riscos relevantes e recomendações, acompanha o cronograma e tem influência nos membros da equipe de projetos

> Antecipa oportunidades e riscos em cada etapa do projeto e propõe ações relevantes para gerenciá-los

> Identifica e adapta métodos levando em consideração o contexto específico de um projeto

> Controla e coordena a carteira de projetos que tem impacto em sua área de atuação (priorização, alocação de recursos humanos e financeiros)

> Patrocina Projetos de Qualidade ou transversais de sua CBU

> Propõe e cria novos projetos respondendo à estratégia da CBU

> Em sua área, promove ideias inovadoras e as vende para ganhar apoio (comunicação, rede de relacionamentos)

> Identifica os projetos da CBU que requerem a participação e o envolvimento funcional de Qualidade e promove sua intervenção

> Gerencia em sua totalidade a carteira de projetos de Qualidade (recursos, meios, comunicação)

INOVAR

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Gestão de Clientes e Consumidores

Habilidade para:

> Medir a satisfação de clientes e consumidores

> Antecipar as expectativas de clientes e consumidores para melhorar a fidelidade à marca

> Identificar oportunidades de negócio por meio do “feedback” de consumidores.

> Compreende a organização e os processos usados para ouvir os clientes e consumidores e coletar dados

> Usa apropriadamente ferramentas de coleta de dados e relatórios

> Conhece e acompanha os principais KPI’s de gerenciamento de clientes e consumidores

> Transforma dados em informação relevante, gráficos

> Tem conhecimento básico de ferramentas estatísticas

> Identifica problemas e informa seu superior

> Analisa “feedback” e o traduz em recomendações e planos de ação

> Acompanha a efetividade de ações por meio dos KPI’s

> Conhece e aplica ferramentas estatísticas e métodos específicos, usados para avaliar a satisfação do consumidor

> Promove “benchmark” para avaliar o nível de desempenho da CBU

> Utiliza termos técnicos compreensíveis com consumidores

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APLICAR

SABER

> Identifica e informa sobre potenciais problemas críticos por meio de análise prévia dos indícios

> Gerencia um “call-center” e mede a conformidade de Nível de Serviço (tempo de resposta, repetição etc.)

> Faz “benchmark” de boas práticas com companhias reconhecidas na mesma área de atuação ou não

> Gerencia planos de ação para melhoria contínua

> Representa e protege os interesses dos consumidores na Danone

> Define KPI’s relevantes para avaliar a satisfação de clientes e consumidores

> Influencia a organização por meio de “feedback” de consumidores para gerenciar mudança e melhoria, baseado em dados e números

> Gerencia o “feedback” a clientes e consumidores de uma forma positiva criando oportunidades de negócios

> Antecipa o impacto de riscos ou problemas

> Recomenda, gerencia e desenvolve a organização para captar “feedback” de clientes e consumidores com uma mentalidade inovadora

> Encoraja e gerencia uma mentalidade de “benchmark” e antecipa mudanças

INOVAR

(8)

Formulação, processo e equipamentos

Habilidade para:

> Contribuir com ou ser responsável por inovação de matérias-primas e embalagens, produtos e processos

> Compreende e aplica conhecimentos básicos de tecnologia e processamento de alimentos > Compreende e reporta KPI’s , parâmetros relevantes, padrões

> Participa em projetos de formulação e especificações de equipamentos e processos

> Identifica problemas, oportunidades nos requisitos de qualidade/segurança de alimentos e os leva à gerência

> Implementa requerimentos de qualidade/segurança de alimentos

> Prepara uma análise de risco e traça planos de ação (antecipa reações adversas entre matérias-primas e embalagens ao longo do processo industrial)

> Define KPI’s, parametriza objetivos e padrões

> Propõe melhorias (matérias-primas e embalagens, processos, equipamentos) de modo a maximizar qualidade, segurança alimentar e eficiência

4

APLICAR

SABER

> Gerencia a implementação de melhorias (matérias-primas e embalagens, processo, equipamentos) de modo a maximizar qualidade, segurança alimentar e eficiência: identifica oportunidades e “assegura” que as ferramentas estejam disponíveis > Realiza uma análise de risco e identifica e apresenta o plano de ação para todas as funções necessárias

> Acompanha KPI’s e os revisa periodicamente

> Desafia especificações e recomendações solicitadas por Operações ou R&D

> Antecipa, desafia e apoia demais funções em inovações/mudanças (processos, especificações, matérias-primas e embalagens, equipamentos, tecnologia)

> Inicia e implementa novos projetos (produtividade, melhoria de qualidade)

> Assegura que a totalidade dos processos e recursos para gerenciar os projetos são relevantes para o projeto e para a CBU

> Define metas e planos de ação para desenvolver a expertise de Qualidade e difundir sua mentalidade em outras funções

> Valida especificações e recomendações fornecidas por Operações ou R&D > Define padrões de qualidade

INOVAR

APRIMORAR

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Ciências dos alimentos

Habilidade para:

> Conhecer os requisitos de ciências dos alimentos adequados para o negócio

> Tem o conhecimento básico de matérias-primas, embalagens e produtos acabados, requeridos para compreender o ambiente interno (química, microbiologia, física)

> Compreende resultados de análises e controla a conformidade em relação aos padrões

> Tem o conhecimento básico de organoléptica e análise sensorial requeridos para compreender o ambiente interno > Tem o conhecimento básico de toxicologia e alergênicos requeridos para compreender segurança alimentar

> Implementa planos de ação de conformidade no que se refere aos padrões

> Desenvolve um conhecimento aprofundado em uma área específica e é ponto de contato com fornecedores ou colegas

> Analisa e resolve problemas simples em sua área de conhecimento

> Transmite conhecimento de ferramentas de controle e análises específicas em sua área > Acompanha os KPI’s, analisa as oportunidades e define ações

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APLICAR

SABER

> Desenha os planos de melhoria de qualidade e segurança alimentar e coordena sua implementação > Identifica a especialização requerida para resolução de problemas e coordena as implementações > Contribui para o estabelecimento de KPI’s e padrões

> Analisa elementos complexos em um ambiente complexo, estabelece e vende os planos de melhoria e coordena sua implementação

> Transmite sua expertise e conhecimento no campo de métodos analíticos e controle para sua equipe assim como para outros

> Desenvolve um conhecimento aprofundado em um campo de atividade específico e tem um papel de especialista na organização

> Constitui uma rede de relacionamentos com especialistas e gerencia estudos internos e externos de matérias-primas e embalagens

> Desenvolve métodos e ferramentas de gestão de conhecimento, de modo a compartilhar e transferir o conhecimento > Identifica conhecimento, evoluções de ferramentas e métodos, antecipa sua implementação no Grupo e desenvolve as competências necessárias

INOVAR

APRIMORAR

(10)

Sistemas de Gestão de Qualidade

e Segurança de Alimentos

Habilidade para:

>Sistemas de Gestão de Qualidade e Segurança de Alimentos

> Conhece as ferramentas básicas para Sistemas de Gestão de Qualidade e de Segurança Alimentar

> Trabalha com outros departamentos usando ferramentas adequadas para Gestão de Qualidade e de Segurança Alimentar

> Contribui ativamente para a realização de procedimentos diários e atividades com outros departamentos

> Contribui para a realização de auditorias

> Implementa sistemas de QASA, ferramentas e as apresenta para outras funções como pré-requisitos no dia a dia do negócio (treinamento, comunicação)

> Para novos procedimentos de QASA, assegura coerência com os processos de outras funções

> Contribui ativamente para os procedimentos de rotina juntamente com outros departamentos

> Organiza e anima planos de comunicação referentes ao sistema de gestão de qualidade e segurança alimentar

> Contribui para a preparação de auditorias externas e conduz auditorias internas ou de fornecedores

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APLICAR

SABER

> Define e gerencia Sistemas de Qualidade e de Segurança Alimentar com métodos e comportamentos adequados e em coerência com a estratégia de Qualidade

> Identifica e lidera melhorias de QASA e processos multifuncionais, de modo a melhorar a eficiência de sistemas de Qualidade e a coerência com a estratégia de Qualidade

> Convence todas as funções das mudanças necessárias

> Desenvolve eficiência das equipes por meio de planos de treinamento e planos de comunicação

> Gerencia auditorias de certificação de processo SMQFS (auditoria, planos de ação, comunicação)

> Antecipa necessidades importantes do negócio e adapta os sistemas de gestão da qualidade e segurança alimentar continuamente

> Desafia a CBU a desenvolver os sistemas em cada departamento e assegura eficiência multifuncionalmente

> Conduz a companhia na direção de constante melhoria ao assegurar procedimentos e atividades adequados

> Está ciente das maiores evoluções de sistemas e antecipa sua aplicação para o Grupo

INOVAR

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Análise e Gestão de riscos

Habilidade para:

>Antecipar, avaliar e escalar riscos, de modo a recomendar e implementar soluções para gerenciá-los

> Conhece os riscos em sua área e as ações necessárias para gerenciá-los

> Está familiarizado com o sistema de gerenciamento de riscos de sua organização

> Conhece e implementa os métodos de análise de riscos (HACCP ou outros e análise de risco de projetos)

> Integra análise de riscos em suas ações diárias e informa a gerência se necessário

> Contribui para a implementação e revisão dos planos HACCP ou outros

> Antecipa o impacto de suas ações no que se refere a risco e usa o conhecimento necessário para gerenciar os impactos

> Lidera análise de risco e organiza os riscos em uma hierarquia

> Implementa os planos de controle em projetos quando necessário

> Está familiarizado com os métodos fundamentais de gerenciamento de crises da Danone

7

APLICAR

SABER

> Lidera o desenvolvimento de sistemas e ferramentas de gestão de riscos, incluindo os planos HACCP ou outros

> Define, prioriza e assegura o acompanhamento de elementos fornecidos pelo sistema de controle de riscos em sua área

> Comunica os riscos em sua área e recomenda soluções para gerenciá-los

> Participa na gestão de crises de sua área

> Executa monitoramento de riscos em sua área de especialização ou de responsabilidade

> Antecipa, organiza riscos em uma hierarquia e propõe ações de modo a gerenciá-los

> Define, gerencia e melhora os sistemas de gerenciamento de riscos em sua área

> Comunica eficientemente em relação a riscos e as formas de gerenciá-los

INOVAR

(12)

Sustentabilidade e meio ambiente

Habilidade para:

>Identificar, avaliar e medir os impactos ambientais da atividade para desenhar e implementar os planos de ação relevantes

> Conhece e assegura as políticas de conformidade do Grupo Danone no que se refere aos impactos ambientais da atividade

> Conhece e compreende o conteúdo da ISO 14000 e prepara auditorias de conformidade

> Assegura a implementação de normas, métodos e KPI’s para gerenciar e monitorar impactos ambientais

> Contribui para a avaliação de práticas que podem causar riscos ambientais

> Participa na implementação de planos de ação ambientais

> Conhece e assegura as políticas de conformidade para regulamentação relevante em sua área

> Lidera a implementação de planos de ação e monitoramento para obter a certificação ISO 14000

> Monitora e analisa o conjunto dos KPI’s do Grupo e recomenda os planos de ação relevantes

> Busca o envolvimento de todos os participantes em projetos ambientais por meio de comunicação e “feedback”, gerencia as atividades para atingir resultados

> Conhece os papéis e responsabilidades de todos os participantes internos e obtém seu comprometimento para com o meio ambiente

8

APLICAR

SABER

> Desenha e coordena planos de ação em conformidade com a regulamentação e com as políticas da Danone

> Assegura parcerias com as autoridades locais, especialistas do Grupo e gerentes operacionais

> Analisa o impacto de riscos ambientais em sua atividade para fornecer a todos os participantes envolvidos o cenário completo

> Estabelece planos de comunicação em ações e medidas

> Identifica e constroi planos de contingência (procedimentos, definições e organização de simulações) baseados em plano de análise de risco

> Coordena análises de impacto nas atividades da CBU no que se refere a problemas ambientais

> Defi ne e inicia o estabelecimento da política ambiental para a CBU, e lidera ações para garantir a melhoria da estratégia de Qualidade na CBU

> Cria e estimula uma rede de relacionamentos de líderes de opinião de modo a representar e projetar os interesses do Grupo

> Cria e estimula uma rede de relacionamento com especialistas para assegurar inteligência científi ca e regulatória e antecipar evoluções

> Lidera a gestão de crises ambientais, em linha com os métodos da Danone

INOVAR

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Regulamentação Alimentar

Habilidade para:

>Compreender e conhecer as regras de regulamentação para o negócio e os produtos

Antecipar e influenciar evoluções para que tenham impacto positivo no desenvolvimento do negócio Contribuir para a validação de alegações judiciais

> Compreende o básico de uma regulamentação nacional e internacional

> Compreende o básico de nutrição

> Conhece as políticas de nutrição e problemas regulatórios do Grupo/WWBU

> Implementa, em sua área, processos de validação de nutrição e regulatórios

> Conhece os papéis e responsabilidades dos diferentes participantes da CBU em regulamentação e envolve especialistas quando necessário

> Garante documentação necessária disponível em sua área

> Está ciente das principais evoluções regulatórias e as comunica

> Envolve as pessoas necessárias de regulamentação por meio de ações de comunicação, de informação e de treinamento

> Valida, em sua área, que novos produtos e todas as mudanças (produtos, embalagens, rótulos etc.) estejam em conformidade com a regulamentação e a tabela nutricional

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APLICAR

SABER

> Cria nova documentação quando necessário

> Representa os interesses do Grupo Danone em reuniões técnicas preparando regulamentação

> Gerencia as relações com as autoridades de regulamentação de alimentos em sua área

> Assegura que as diretrizes nutricionais sejam amplamente aplicadas

> Valida as solicitações da CBU (embalagem e publicidade) de acordo com as regras da tabela nutricional

> Define a aplicação das regras de regulamentação para a CBU e garante sua implementação

> Antecipa o impacto de atualizações de regulamentação e inicia planos de ação

> Representa os interesses do Grupo em conselhos internacionais e no conselho de órgãos nacionais de alimentos

> Influencia as diferentes instâncias a incluir os interesses da Danone nas atualizações de regulamentação

> Participa ativamente e desenvolve rede de relacionamentos com especialistas externos/concorrentes

INOVAR

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Resolução de Problemas - PDCA

Habilidade para:

>Direcionar para resolução completa de problemas :

« este problema não irá aparecer novamente pelos próximos dez anos »

> É um membro ativo de Grupos de Resolução de Problemas

> Participa de fortes implementações de soluções decisivas, incluindo “verificação de não recorrência”

> Conhece as ferramentas “clássicas” de resolução de problemas

> Lidera e promove Grupos de Resolução de Problemas, seguindo a lógica PDCA

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APLICAR

SABER

> Valida a relevância de resolução de problemas: assegura que as causas-raiz tenham sido identificadas apropriadamente, assegura que o problema “não irá aparecer novamente por pelo menos dez anos”

> Ajuda equipes a decidir prioridades de 1) Clientes 2) Impacto de custos (planejamento de plano de melhoria e reação a preocupações de qualidade)

> Quando útil, orienta o Grupo de Resolução de Problemas por meio de ferramentas e métodos avançados (Kepner & Tregoe, Desenho de Experimento … se necessário com a ajuda de um especialista externo)

> Constroi e melhora os processos diários e de médio prazo de Melhoria Contínua

> Estabelece o nível de demanda no que se refere ao rigor e ao ritmo de processos de Resolução de Problemas

> Organiza treinamentos e atividades relevantes para todo o pessoal

> Conduz, com o Comitê de Qualidade, o Plano Geral de Melhoria Contínua de Qualidade

INOVAR

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Referências

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