Contabilidade Financeira I
Contas a receber e Contas a pagarCom o desenvolvimento das transacções
comerciais a nível internacional, é natural que as
t édit b t i
empresas apresentem créditos sobre terceiros em moeda estrangeira
A questão que se coloca é: que taxa de câmbio utilizar no registo das transacções em moeda estrangeira?
A regra: utiliza-se a taxa de câmbio da data da
t ã l â bi ti fi d l
2
transacção, salvo se o câmbio estiver fixado pelas partes ou garantido por uma terceira entidade
Contas a Receber
•
Exemplo
Descrição Quant. Preço Unitário Valor Telemóvel XPTO 15 $89,00 $1.335,00 Telemóvel RTYU 20 $56,00 $1.120,00 Kit mãos-livres Ref. 345 5 $7,80 $39,00
Valores retirados da Factura nº 4526/x1
$ , $ ,
Kit Bluetooth Ref. 5672 6 $175,00 $1.050,00 $3.544,00
Contas a Receber
•
Exemplo
Valores retirados da Factura nº 4526/x1 Descrição Quant. Preço Unitário Valor
Telemóvel XPTO 15 $89,00 $1.335,00
Telemóvel RTYU 20 $56,00 $1.120,00
Kit mãos-livres Ref. 345 5 $7,80 $39,00
Kit Bluetooth Ref. 5672 6 $175,00 $1.050,00
$3 544 00 $3.544,00
A Topcom aproveitou uma oportunidade de mercado, e efectuou uma exportação de diverso equipamento
Valores retirados da Factura nº 4526/x1 Descrição Quant. Preço Unitário Valor
Telemóvel XPTO 15 $89,00 $1.335,00
Telemóvel RTYU 20 $56,00 $1.120,00
Kit mãos-livres Ref. 345 5 $7,80 $39,00
Kit Bluetooth Ref. 5672 6 $175,00 $1.050,00
$3 544 00
5
$3.544,00
A Topcom facturou em dólares
Valores retirados da Factura nº 4526/x1 Descrição Quant. Preço Unitário Valor
Telemóvel XPTO 15 $89,00 $1.335,00
Telemóvel RTYU 20 $56,00 $1.120,00
Kit mãos-livres Ref. 345 5 $7,80 $39,00
Kit Bluetooth Ref. 5672 6 $175,00 $1.050,00
$3 544 00
6
$3.544,00
No registo da factura, que taxa de câmbio utilizar?
Contas a Receber
•
Exemplo
Descrição Quant. Preço Unitário Valor Valores retirados da Factura nº 4526/x1
ç Q ç
Telemóvel XPTO 15 $89,00 $1.335,00 Telemóvel RTYU 20 $56,00 $1.120,00 Kit mãos-livres Ref. 345 5 $7,80 $39,00 Kit Bluetooth Ref. 5672 6 $175,00 $1.050,00
$3.544,00
H1: A taxa de câmbio não está fixada Neste caso utiliza-se a taxa do dia
Contas a Receber
•
Exemplo
Descrição Quant. Preço Unitário Valor Valores retirados da Factura nº 4526/x1
ç Q ç
Telemóvel XPTO 15 $89,00 $1.335,00 Telemóvel RTYU 20 $56,00 $1.120,00 Kit mãos-livres Ref. 345 5 $7,80 $39,00 Kit Bluetooth Ref. 5672 6 $175,00 $1.050,00
$3.544,00 Consultado o site do Banco de
Portugal obteve-se a taxa fixing EUR/USD do dia da factura 1,1356 3.544 / 1,1356 = 3.120,82 euros
H1: A taxa de câmbio não está fixada Neste caso utiliza-se a taxa do dia
Descrição Quant. Preço Unitário Valor Valores retirados da Factura nº 4526/x1
ç Q ç
Telemóvel XPTO 15 $89,00 $1.335,00 Telemóvel RTYU 20 $56,00 $1.120,00 Kit mãos-livres Ref. 345 5 $7,80 $39,00 Kit Bluetooth Ref. 5672 6 $175,00 $1.050,00
$3.544,00
9
H2: A taxa de câmbio está fixada Neste caso utiliza-se a taxa de fixação
Descrição Quant. Preço Unitário Valor Valores retirados da Factura nº 4526/x1
ç Q ç
Telemóvel XPTO 15 $89,00 $1.335,00 Telemóvel RTYU 20 $56,00 $1.120,00 Kit mãos-livres Ref. 345 5 $7,80 $39,00 Kit Bluetooth Ref. 5672 6 $175,00 $1.050,00
$3.544,00 A TOPCOM acordou com o Banco Y,
para a data de vencimento da factura, a taxa de câmbio EUR/USD 1,1505
3.544 / 1,1505 = 3.080,40 euros
10
H2: A taxa de câmbio está fixada Neste caso utiliza-se a taxa de fixação
Contas a Receber
•
Exemplo
H1: Sem Fixação da Taxa de Câmbio
Lançamento da factura 4526/x1
Cli t V d
3.120,82 3.120,82
H2: Com Fixação da Taxa de Câmbio
Clientes Vendas
Clientes Vendas
3.080,46 3.080,46
Contas a Receber
Valorimetria
Quando não existe fixação de câmbio, os valores Quando não existe fixação de câmbio, os valores a receber em moeda estrangeira têm de ser actualizados à data do Balanço com base no câmbio dessa data
As diferenças de câmbio calculadas nessa data
são reconhecidas em contas de gastos e perdasg p
(desfavoráveis) e rendimentos e ganhos
Regressando à exportação efectuada pela Topcom, em 31.12.20x1 a dívida ainda estava por receber
H1: Sem Fixação da Taxa de Câmbio
3.120,82 3.120,82
Clientes Vendas
13
Regressando à exportação efectuada pela Topcom, em 31.12.20x1 a dívida ainda estava por receber
H1: Sem Fixação da Taxa de Câmbio
3.120,82 3.120,82
Clientes Vendas
14
Nos casos em que a taxa de câmbio não está fixada, é necessário proceder à actualização à data do Balanço
Contas a Receber
Exemplo
Regressando à exportação efectuada pela Topcom, em 31.12.20x1 a dívida ainda estava por receber
H1: Sem Fixação da Taxa de Câmbio
3.120,82 3.120,82
Clientes Vendas
Consultado o site do Banco de Portugal, obteve-se a taxa EUR/USD 1,1967
Contas a Receber
Exemplo
Regressando à exportação efectuada pela Topcom, em 31.12.20x1 a dívida ainda estava por receber
H1: Sem Fixação da Taxa de Câmbio
3.120,82 3.120,82
Clientes Vendas
Utilizando a nova Consultado o site do Banco
de Portugal, obteve-se a taxa EUR/USD 1,1967
Utilizando a nova taxa, os 3.544 dólares equivalem a 2.961,48 euros
Regressando à exportação efectuada pela Topcom, em 31.12.20x1 a dívida ainda estava por receber
H1: Sem Fixação da Taxa de Câmbio
3.120,82 3.120,82 Clientes Vendas Utilizando a nova 17 Utilizando a nova taxa, os 3.544 dólares equivalem a 2.961,48 euros
Regressando à exportação efectuada pela Topcom, em 31.12.20x1 a dívida ainda estava por receber
H1: Sem Fixação da Taxa de Câmbio
3.120,82 3.120,82 Clientes Vendas Utilizando a nova 2961 48 < 3 120 82 18 Utilizando a nova taxa, os 3.544 dólares equivalem a 2.961,48 euros 2961,48 < 3.120,82 Diferença de câmbio desfavorável
Contas a Receber
ExemploRegressando à exportação efectuada pela Topcom, em 31.12.20x1 a dívida ainda estava por receber
H1: Sem Fixação da Taxa de Câmbio
3.120,82 159,34 3.120,82 Clientes Vendas 159,34 Diferenças de câmbio desfavoráveis
Contas a Receber
ExemploRegressando à exportação efectuada pela Topcom, em 31.12.20x1 a dívida ainda estava por receber
H1: Sem Fixação da Taxa de Câmbio
3.120,82 159,34 3.120,82 Clientes Vendas Saldo devedor 2.961,48 159,34 Diferenças de câmbio desfavoráveis
Regressando à exportação efectuada pela Topcom, em 31.12.20x1 a dívida ainda estava por receber
H1: Sem Fixação da Taxa de Câmbio
3.120,82 159,34 3.120,82 Clientes Vendas 21 Perda cambial registada como gastos e perda 159,34 Diferenças de câmbio desfavoráveis
Se a diferença cambial fosse favorável, procedia-se da mesma forma
se da mesma forma
Em vez de um custo, a Topcom registava um proveito.
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Contas a Receber
• Créditos de cobrança duvidosa
A empresa, ao vender a crédito, obtém benefícios mas também suporta custos:
benefícios mas também suporta custos:
Benefícios: Aumento das vendas. Os clientes que não têm possibilidade de pagar a pronto, podem adquirir a crédito. O aumento das vendas vai originar um aumento dos lucros
Custos: Dívidas incobráveis. Nem todos os clientes vão pagar as dívidas
Contas a Receber
• Créditos de cobrança duvidosa
As dívidas, antes de serem incobráveis, passam por uma fase intermédia de cobrança duvidosa por uma fase intermédia de cobrança duvidosa A análise dos créditos de cobrança duvidosa pode ser efectuada utilizando um dos seguintes métodos:
Percentagem das vendas efectuadas Antiguidade de saldos
Com base no historial da empresa, calcula-se uma taxa média de cobrança duvidosa
Aplica-se essa taxa genérica ao valor das vendas do ano, obtendo-se o valor dos créditos de cobrança duvidosa
Por exemplo, a Topcom vendeu 100.000 euros durante o ano 20x2. O sócio estima, de acordo com a experiência que tem do negócio, que, em média, 1,5%
25 experiência que tem do negócio, que, em média, 1,5% das vendas são de cobrança duvidosa. Com base nessa estimativa, o valor dos créditos de cobrança duvidosa é de 1.500 euros.
Ao contrário do método anterior, o cálculo é feito com base no valor em dívida
Para cada um dos clientes, é elaborado um mapa de antiguidade de saldos dividido em intervalos temporais
A cada intervalo é aplicada a percentagem previsível de incobráveis
A percentagem aplicada depende do intervalo: a
26
A percentagem aplicada depende do intervalo: a saldos mais antigos aplica-se uma percentagem superior
Contas a Pagar
WAplicam-se os critérios de valorimetria
utilizados na contabilização das Contas a
R b
Receber
WNo caso das dívidas em moeda estrangeira, no
registo inicial, é aplicado a taxa de câmbio do dia ou a taxa de câmbio fixada
WÀ data do Balanço, quando se utiliza a taxa de
câmbio do dia, é necessário actualizar o valor
d d d d l d
das dívidas a terceiros através da aplicação da taxa de câmbio à data do balanço
Contas a Pagar
WAs diferenças de câmbio resultantes, apesar de
serem apenas potenciais, são reconhecidas em resultados em contas de rendimentos e ganhos resultados em contas de rendimentos e ganhos ou de gastos e perdas
Exemplo:
Com o objectivo de reduzir o custo do
fi i t T d idi t i
financiamento, a Topcom decidiu contrair um empréstimo de 5.000.000 JPY (Ienes) à taxa anual de 0,1%.
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Exemplo
I - Lançamento do Financiamento
Empréstimos Obtidos Dep à Ordem
35.676,06 35.676,06
Empréstimos Obtidos Dep. à Ordem
30
Registo efectuado com base na taxa de câmbio da data de obtenção do empréstimo EUR/JPY: 140,15 5.000.000/140,15= 35.676,06 euros00
Contas a Pagar
ExemploII - Actualização do financiamento à data de 31.12.20x1
GPF - Dif. De câmbio
1.048,14 1.048,14
Empréstimos Obtidos desfavoráveis
Em 31.12.20x1, o iene valorizou-se. O valor da dívida em euros aumentou EUR/JPY: 136,15 5.000.000/136,15= 36.724,20 euros
Contas a Pagar
ExemploII - Actualização do financiamento à data de 31.12.20x1
GPF - Dif. De câmbio
1.048,14 1.048,14
Empréstimos Obtidos desfavoráveis
Dif. de câmbio desfavorável 36.724,20 – 35.676.06 = 1.048,14