Manual de Utilizador do Software
“TimeNET”
CONSIDERAÇÕES INICIAIS:
- O Software “TimeNET” foi desenvolvido com as mais recentes tecnologias Microsoft e a Base de Dados é suportada na plataforma SQL (pode ser a versão Express). - Depois da instalação da Aplicação, é criado um Ícone com o seguinte aspecto:
LOGIN da APLICAÇÃO:
- Este é o primeiro ecrã que aparece quando arranca a Aplicação. - O primeiro Utilizador deverá ser criado por um Técnico autorizado.
AMBIENTE da APLICAÇÃO: 1) Barra de Menus e Opções da aplicação; 2) Zona de Filtros dos Funcionários; 3) Lista de Funcionários;
- Pode aceder á ficha do funcionário com duplo clique na lista de funcionários ou através desta opção.
- Os campos: “Código; Nome; ID Cartão; Departamento; Ciclo”, são de preenchimento obrigatório para abertura de “Nova Ficha”, sendo que os campos normalmente utilizados de forma a tirar partido da aplicação são os que estão assinalados.
- Nesta opção vê as marcações de entrada e saída dos funcionários seleccionados entre datas.
- Aqui pode gerir as marcações, editando-as para correcção ou criando novas que estejam em falta, sendo que estas ficam assinaladas como tendo sido criadas/alteradas, com o caracter “ ! ” entre a hora e minutos em substituição de “ : ”.
- Vê também qual o horário desse funcionário nesse dia, para permitir comparar com as marcações.
Menu: BASE Opção: CICLOS, HORÁRIOS E PERIODOS DE TRABALHO - Aqui é necessário explicar o conceito de ciclos e horários:
- O Horário identifica o período diário de trabalho no que diz respeito á hora de entrada e saída nesse dia, sendo que esse período deverá ser fechado das “00:00” às “23:59”. - Ciclo diz respeito á sequência de um horário que um funcionário tem de cumprir num determinado período (ex: semanal, quinzenal, mensal, etc…), sendo que o ciclo deverá estar fechado em termos de estrutura do ciclo, ou seja, se o primeiro dia for “2ªfeira” o ultimo dia da estrutura deve ser “domingo”.
Menu: BASE Opção: FÉRIAS, FERIADOS E OUTROS PERIODOS
Para 1 Funcionário: Depois de seleccionar o funcionário; definir o “Tipo Período” e “Ciclo Trabalho” (1º) podendo opcionalmente definir uma cor para esse período; clicar no 1º dia e arrastar até ao dia final (2º) com o rato; pode opcionalmente alterar o nome do período gerado automaticamente; clicar em “Criar Período” (3º).
Para VÁRIOS Funcionários: Depois de seleccionar os funcionários (poderá ter de clicar em “Actualizar” para alternar para este ecrã); definir o “Tipo Período” e “Ciclo Trabalho” (1º) podendo opcionalmente definir uma cor para esse período; clicar no 1º dia e arrastar até ao dia final (2º) com o rato; pode opcionalmente alterar o nome do período gerado automaticamente; clicar em “Criar Período” (3º).
- Nesta opção poderá ver, para além das marcações entre datas para 1 ou vários funcionários, mais informação e outros cálculos que o software efectua automaticamente clicando no botão “Calcular Tempos”, nomeadamente Tempos Totais Trabalhados, Tempos em Falta e Separação de Tempos Extras, tudo isto comparando com os ciclos, horários, Férias e Feriados. Permite Justificar os Tempos Extras (colunas “E? Justif.”) mantendo por defeito o mesmo valor ou alterar. Permite ainda alterar o “Horário” e “Editar as Marcações”, assim como enviar os tempos extras para “Banco Horas”.
… Pode ainda “Editar Marcações” sendo este o mesmo ecrã já mostrado anteriormente, e “Editar Justificações” de Faltas baseado na tabela de “Motivos Ausência”, bastando para isso clicar com o rato do lado direito em cima da linha respectiva na grelha.
Menu: HARDWARE Opção: RECOLHER MARCAÇÕES
- Esta opção recolhe as Marcações de todos os terminais configurados. - No final pode ver nas “Mensagens” o resultado da recolha.
- Para a criação de novo Terminal, requer o conhecimento das características dos terminais instalados (família e tipo), assim como o IP a atribuir. - Pode “Verificar” e “Modificar” a data/hora do terminal seleccionado.
- Neste ecrã configura os nomes e acessos aos terminais (permissões) que cada funcionário terá, e que serão enviados para cada terminal. - Sequência do Procedimento: 1) Clicar em “Seleccionar Todos” ou seleccionar os funcionários desejados;
2) Clicar em “Abreviar Nomes” (a coluna “Nome Abreviado” será preenchida automaticamente com o 1º e ultimo nome); 3) Clicar em “Relógios Atribuídos” (será aberta uma janela para atribuir os funcionários aos terminais pretendidos).
Pode ver que a ultima coluna “Permissões” da grelha será preenchida com esta informação.
Menu: BANCO DE HORAS Opção: BANCO DE HORAS
Menu: TABELAS DIVERSAS
- Neste ecrã faz a manutenção de algumas tabelas necessárias ao funcionamento e preenchimento das tabelas principais.
Menu: ACESSOS Opção: CONFIGURAÇÃO DE ACESSOS
- Nesta opção configura-se todo o Controlo de Acessos da seguinte forma:
a) Criar as Zonas de Tempo, Grupos e Terminais de Acesso -- zona assinalada a Verde; b) Quais os funcionários activos e respectivo grupo a que pertencem (“Funcionários”);
c) Definir as “Zonas de Tempo” tantas quanto as necessárias -- no exemplo está configurado apenas uma, para todos os dias da semana durante as 24h; d) Definir nos “Grupos” associados aos funcionários, quais as Zonas de Tempo em que é permitido aceder;
e) Definir nos “Terminais de Acesso” que Grupos têm acesso às portas -- zona assinalada a Azul;
f) Concluir com o envio para o Terminal definido como “Master” na zona assinalada a Laranja (“Compilar tabelas” + “Enviar Funcionários”); g) Assegurar que o “Modo de Acessos” está Ligado -- zona assinalada a Rosa;
Menu: ACESSOS Opção: CONSULTA DE ACESSOS
Menu: SISTEMA Opção: CONFIGURAÇÃO
- Este menu é destinado á configuração geral da Aplicação, pelo que deve ser efectuado por utilizador/técnico qualificado. - As opções mais importantes são a “Configuração” e “Utilizadores”.
- Na Configuração existem duas opções importantes que devem ser configuradas: “Aplicação” e “Empresas”.
Menu: SISTEMA Opção: UTILIZADORES
