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Manual Operacional. Esys NF-e 2. Esys N F-e 2

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Academic year: 2021

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Em caso de dúvidas referente ao documento, solicitamos a comunicação à área de Marketing da Esys Colibri, para

esclarecimento ou correção.

Publicação: maio 2011 em São Paulo - Brasil.

R. Coronel Arthur de Godoy, 07

Vila Mariana - 04018-050 - São Paulo - SP

Tel.: +55.11.3323-3700

www.esys.com.br

Esys Colibri

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Apresent ação

... 8

Pré -re quisito s

... 9

Dado s Té cnico s do Pro duto

... 10

Instalação SQL

... 24

Instalação Esys N F -e 2

Conf igurações

... 31

C o nfiguração

Esys NF -e 2

... 37

Ace ssando o Aplicativo Esys N F -e 2

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Apresentação

A Nota Fiscal Eletrônica - NF-e é um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente que tem como objetivo, registrar as operações de circulação de mercadorias e prestação de serviços. A NF-e é um instituto oficial de fiscalização tributária em vigor desde Setembro de 2006 e que substitui a Nota Fiscal impressa (modelo 1 e 1A), havendo a previsão de estender a substituição para outros modelos de Notas Fiscais.

O aplicavivo Esys NF-e 2 recebe os dados de uma operação que necessite a emissão de uma NF-e, e realiza a comunicação com o SEFAZ, executando as seguintes validações:

Assinatura digital para garantir a autoridade da NF-e;

Formato de campos para garantir que não ocorram erros de preenchimento dos campos da NF-e;

Numeração da NF-e para garantir que a NF-e não seja recebida mais de uma vez;

A autorização, rejeição ou denegação de uma solicitação de emissão e NF-e, é retornado por meio eletrônico, somente após a autorização da SEFAZ.

O aplicativo Esys NF-e 2 é uma ferramenta da Esys C olibri responsável pela transmissão das Notas Fiscais Eletrônicas para SEFAZ e recepção dos status das solicitações.

Importante:

O aplicativo Esys NF-e 2, é um software que deverá ser instalado independente dos softwares de retaguarda da Esys C olibri.

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Pré-requisitos

Es y s NF- e 2

Para utilização do aplicativo Esys NF-e 2, são necessários alguns procedimentos prévios. Sistema Operacional Windows XP Professional, Windows 2003 Server 32 bytes, Windows 2008 Server ou Windows 7;

SQL Server 2005 Express Edition ou superior; Microsoft.Net Framework 3.5 (SP1);

Importante:

As instalações de sistemas operacionais inferiores aos expostos acima, não poderão ser executadas. A Esys não se responsabiliza por instalações que estejam fora das

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Dados Técnicos do Produto

Es y s NF- e 2

Nome comercial do programa Esys NF-e 2 Identificação da versão 1.0.0.1

Linguagem de programação C Sharp dot NET Sistema operacional e

Gerenciador de Banco de Dados

Windows/SQL Server

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Instalação SQL Server 2005 Express Edition

Es y s NF- e 2

Neste tópico serão abordados os passos para realizar a instalação do SQL Server 2005 Express Edition.

Pré-requisitos

Para utilização do SQL Server Express é necessário alguns procedimentos prévios.

Sistemas Operacionais com Suporte: Windows 2000 Service Pack 4; Windows Server 2003 Service Pack 1; Windows XP Service Pack 2 e Windows Vista.

C omputador compatível com Intel ou Pentium III 600 MHz ou processador mais rápido (é recomendável 1 GHz ou mais rápido).

Mínimo de 192 MB de RAM (é recomendável 512 MB ou mais). 525 MB de espaço em disco rígido disponível.

Procedimentos

Para instalar o SQL 2005:

1. Para realizar a instalação do SQL Server 2005 Express Edition é necessário primeiro a instalação do Microsoft.Net Framework 2.0.

2. C lique no botão Run, para executar o arquivo, em seguida clique no botão Executar. Será apresentada a tela de assistente.

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3. Selecione o botão Avançar.

Será apresentada a tela de exibição dos termos de licenciamento.

4. Leia atentamente a licença de uso, caso esteja de acordo selecione o checkbox “Aceito os

termos do Contrato de Licença”.

(12)

6. C liique no botão Concluir, para encerrar a instalação.

7. Acesse o arquivo do SQL Server 2005 para iniciar a instalação. Será apresentada a tela de exibição dos termos de licenciamento.

8. Leia atentamente a licença de uso, caso esteja de acordo selecione o checkbox “Aceito os

termos e as condições de licenciamento”.

9. C lique no botão Avançar.

10.Na primeira vez em que é executado o Assistente, é verificado o status de serviços e componentes que serão instalados.

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11.C lique no botão Instalar.

12.C lique no botão Avançar.

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13.C lique no botão Avançar.

14.O SQL realiza uma verificação em busca de possíveis problemas (requisitos mínimos de hardware e software) que possam impedir a instalação do SQL. C aso algum problema seja encontrado, será possível visualizar o relatório sobre o problema encontrado e possível solução.

15.C lique no botão Avançar para prosseguir a instalação.

16.O Assistente verifica o status de cada componente na instalação.

17.Informe o nome da empresa nos dois campos e desmarque o checkbox “Ocultar opções

(15)

18.C lique no botão Avançar.

19.Selecione os componentes do SQL Server que devem ser instalados.

20.C licando sobre o recurso “Database Services”, selecione a opção “O recurso inteiro será

instalado na unidade de disco rígido local”.

21.C lique no botão Avançar.

(16)

exemplo o SQL será instalado como SERVER\SQLEXPRES.

23.C lique no botão Avançar.

24.Determine as opções para cada serviço.

25.C lique no botão Avançar.

26.Na página de autenticação, selecione o modo de autenticação a ser usado. A opção “Modo

de Autenticação do Windows”, permite apenas as contas para a autenticação no banco

de dados. A opção “Modo Misto” permite a autenticação de contas do domínio ou usuários do próprio SQL Server.

27.Marque a opção “Modo Misto”, digite a senha por padrão 1234 como no usuário SA. 28.C lique no botão Avançar.

(17)

30.C lique no botão Avançar.

31.Marque o checkbox “Habilitar Instâncias de Usuário”, em seguida clique no botão

(18)

32.Na página “Configurações do Relatório de Erro e Uso”, deve-se informar se os erros fatais e dados de utilização de recursos serão automaticamente informados.

33.C lique no botão Avançar.

(19)

Será apresentada a tela de progresso de instalação.

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36.C lique no botão Concluir, para completar a instalação.

Para instalar o SQL Server Express Management:

37.Acesse o arquivo do SQL Server Express Management para iniciar a instalação. Será apresentada a tela de assistente.

38.C lique no botão Next.

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39.Leia atentamente a licença de uso, caso esteja de acordo selecione o checkbox “I accept

the terms in the license agreement”.

40.C lique no botão Next.

41.Informe o nome da empresa nos dois campos.

42.C lique no botão Next.

(22)

44.C lique no botão Next.

Será apresentada a tela de instalação.

45.C lique no botão Install para iniciar a instalação. 46.C lique no botão Finish, para completar a instalação.

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Dica:

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Instalação Esys NF-e 2

Es y s NF- e 2

Neste tópico serão abordados os passos para realizar a instalação do aplicativo Esys NF-e 2.

Procedimentos

1. Faça o d o w n lo a d do arquivo de instalação, disponibilizado área da extranet.

extranet.colibri.com.br

Importante:

Na pasta de instalação do aplicativo Esys NF-e 2, está disponível um b a c k u p do banco de dados EsysNFe2.bak, que deverá ser restaurado no SQL.

2. Execute o aplicativo de instalação.

3. Selecione o arquivo Setup.exe. Será iniciada a instalação.

(25)

4. C lique no botão Next.

(26)

6. C lique no botão Next, para iniciar a instalação. Será apresentada a tela de instalação.

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Configuração

Es y s NF- e 2

Na tela de C onfigurações do aplicativo Esys NF-e 2, é necessário configurar os parâmetros para a personalização de uso do aplicativo de acordo com algumas características específicas do estabelecimento.

Nesta tela, deverão ser indicados os valores de cada parâmetro, devendo ser alterados os campos necessários, pois a parametrização é de suma importância para que os processos funcionem corretamente.

Procedimentos

1. Após a instalação do aplicativo Esys NFe 2, acesse o menu Iniciar da barra de ferramentas do Windows > Todos os Programas > Esys NF-e 2 > Esys NF-e 2 - Configurações.

2. Selecione o menu C onfigurações.

3. Selecione a opção Configurar Parâmetros.

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4. No campo Descrição, digite a descrição do parâmetro para busca rápida do parâmentro a ser alterado.

5. No campo C have, informe o parâmetro para busca rápida. 6. C onfigure os parâmetros a seguir:

Parâmetros Descrição Funcionalidade

C fgEsysNfeDbHo st

Host do banco de dados do NF-e.

Informe o computador conectado a rede. Local ou sevidor.

C fgEsysNfeDbDa tabase

Nome do Database do Esys NF-e.

Informe o nome do banco de dados a ser utilizado no aplicativo.

Importante:

Na pasta de instalação do aplicativo Esys NF-e 2, está disponível um b a c k u p do banco de dados EsysNFe2. bak, que deverá ser restaurado no SQL. C fgEsysNfeDbUs erName Nome do usuário do banco e dados do Esys NF-e.

Informe o login do usuário do banco de dados.

C fgEsysNfeDbPa ssWord

Senha do banco de dados do Esys NF-e.

Informe a senha do bando de dados. C fgEsysNfeUF UF do emitente do

Esys NF-e.

Informe a sigla da UF, de sua região.

C fgEsysNfeNom e

Razão Social do emitente do Esys NF-e.

Informe a Razão Social de sua empresa.

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C fgEsysNfenNFI ni

Número inicial de Nota para o Esys NF-e.

Informe o número inicial da nota a ser configurada a partir da utilização do aplicativo Esys NF-e 2.

Ex e m p lo : Última nota emitida com emissor de NF-e diferente do aplicativo Esys NF-e 2 número 44243, ao utilizar o aplicativo Esys NF-e 2 configure a numeração a partir do número 44244.

Importante:

C aso nunca tenha utilizado um aplicativo emissor de NF-e, utilize o valor 1.

C fgEsysSerieIni Número inicial de série para o Esys NF-e.

Informe o número da série utlizada na emissão da NF-e.

Exemplo: Série utilizada no emissor de NF-e difNF-erNF-entNF-e do aplicativo Esys NF-NF-e 2 número 10, ao utilizar o aplicativo Esys NF-e 2 configurNF-e a numNF-eração também com o número 10.

Importante:

C aso nunca tenha utilizado um aplicativo emissor de NF-e, utilize o valor 0. C fgEsysNfeC anc elamento C fgEsysNfeC ons ulta C fgEsysNfeInutili zacao C fgEsysNfeRece pcao C fgEsysNfeRetR ecepcao C fgEsysNfeSata usServico

URL WebService. Estão configurados todos WebServices do ambiente de homologação da SEFAZ, para o uso no ambiente de produção, insira a lista de WebServices disponivel no site da SEFAZ.

C onsulte o Web Service de seu estado na versão 2.00.

C fgEsysNfePathL ogo

C aminho do arquivo do logo do cliente.

Informe o diretório que busque o logo da empresa a ser impresso no DANFE.

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rede que contém o DANFE. C fgEsysNfeAmbi ente Ambiente de funcionamento. 1 - Ambiente de Produção. 2 - Ambiente de Homologação. 7. Para alterar o parâmetro selecinado, clique no botão Editar.

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Esys NF-e 2

Es y s NF- e 2

A tela do aplicativo Esys NF-e 2, é responsável pela monitoração e comunicação do Esys NF-e 2, com o software de retaguarda e com a Secretaria da Fazenda. Após análise, a SEFAZ disponibiliza a aprovação ou rejeição das notas.

Após realizar a configuração adequada dos parâmetros do Esys NF-e 2, é possível iniciar o aplicativo para envio, cancelamento ou inutilização das notas.

Procedimentos

1. Acesse o menu Iniciar da barra de ferramentas do Windows > Todos os Programas >

Esys NF-e 2 > Esys NF-e 2.

2. Nesta tela é possível visualizar as informações de envio das notas. 3. Para ver os detalhes, clique no botão Visualizar.

4. Na barra de ferramentas do windows, verifique se o aplicatitivo Esys NF-e 2 foi inicializado corretamente.

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Referências

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