Manual do Expositor
04 a 07 de Julho de 2018
Centro de Convenções Rebouças
• Local CENTRO DE CONVENÇÕES REBOUÇAS:
Entrada 01 Av. Dr. Enéas de Carvalho de Aguiar, 23. CEP 05403-000 - São Paulo - SP - Brasil Tel.: (11) 3898-7850 / Fax: (11) 3898-7878 Estacionamentos • Centro de Convenções: Avenida Rebouças, 600. • Estacionamento subterrâneo da Garagem Clínicas do Metrô – Av. Enéas Carvalho de Aguiar MAPA DE LOCALIZAÇÃO
• Informações Gerais:
G Solutions - Feiras e Eventos Tel.: (11) 99998-7356
E-mail: [email protected] e [email protected] • Datas e Horários a) DESCARGA DE MATERIAL DE OUTRAS MONTADORAS: Dia 03/07/18 das 22:30hs às 23:30hs b) MONTAGEM DOS ESTANDES: dia 04/07/18 das 8h às 17h c) OCUPAÇÃO DO ESTANDE PELO EXPOSITOR: dia 04/07/18 das 17h às 20h d) ABERTURA DA EXPOSIÇÃO: Dia 05/07 às 7h e) FUNCIONAMENTO DO EVENTO 05/07/17: das 7h às 18h30 06/07/17: das 7h às 18h30 07/07/17: das 7h às 18h30
f)
DESMONTAGEM: sábado, dia 07/07/18 a partir das 18h30 às 21h será iniciada a desmontagem geral das estruturas dos estandes.
- Não é permitida a desmontagem dos estandes antes da data e horário estipulado. Caso ultrapasse o período estipulado de montagem e desmontagem, será cobrada multa de 20% do valor do contrato. Obs.: É responsabilidade de cada expositor a segurança e a limpeza de seu próprio estande. A organização do evento não se responsabiliza por danos causados a pessoas ou pelos produtos dentro dos estandes. Recomenda-se que cada expositor faça cobertura de seguro de seu estande, produtos, bens e pessoal e contrate o serviço de uma empresa de segurança. • Montadora Oficial do Evento METRO QUADRADO ESTANDES LTDA Tel.: (11) 5671-2022 E-mail: [email protected] Fernando Higuti Pujol Definir até o dia 11/07/18 com a Metro Quadrado, o nome que deve ser escrito na sua testeira de identificação do seu estande de montagem básico (será escrito o nome em letras pretas e sem o logo com no máximo 15 caracteres). Se o expositor desejar colocar a logomarca, entrar em contato direto com a montadora oficial. Caso tenha contratado serviços especiais de outra montadora, é obrigatório entrar em contato até dia 11/06/18, com a Metro Quadrado, para aprovação do projeto e fornecer as orientações necessárias para a empresa contratada.• Montagem Básica - Forração grafite aplicada sobre o piso do local - Estrutura de alumínio anodizado padrão, com divisórias em chapa TS Branca - Uma arandela a cada 3,00m² de área do estande - Uma tomada 220 Volts - Uma mesa com tampo de vidro redondo e pés pratas - Duas cadeiras com pés pratas e assento branco - Identificação do expositor em letras pretas, aplicado na testeira do estande • Normas de Montagem De acordo com o Regulamento do CENTRO DE CONVENÇÕES, pede-se observar que: 1) é expressamente proibido: a) Instalar ar condicionado nos estandes; b) Lixar ou pintar madeira e massa fina em qualquer dependência do CCR; c) Instalar som sem autorização prévia; d) Utilizar lâmpada mista para iluminação dos estandes; e) Utilizar material tóxico; f) Utilizar materiais ou substâncias facilmente inflamáveis; g) Utilizar gás GLP ou qualquer outro tipo de gás inflamável; h) Expor produtos que ultrapassem 300 kilos por metro quadrado; i) Utilizar tablados de madeira para montagem de estandes; j) Fazer frituras de alimentos nos estandes; k) Entrada de explosivos de qualquer natureza; l) Qualquer tipo de montagem que obstrua o acesso as escadas, saídas de emergência, hidrantes e extintores; m) O acesso dos usuários aos quadros de luz e força e demais instalações elétricas e hidráulicas. Em caso de
necessidade, esses serviços serão executados por funcionários do CCR ou por profissionais credenciados por este; 2) as fitas utilizadas para fixação do carpete no piso devem ser retiradas pela montadora na desmontagem do estande. 3) os funcionários das montadoras de estandes devem estar devidamente identificados e uniformizados durante a montagem e o evento.
4) decorrido o prazo de desmontagem, o CCR e a organização do evento não se responsabilizam pelos materiais deixados, seja pelos expositores ou pelas suas montadoras.
5) as montadoras contratadas são responsáveis pela remoção do lixo da montagem e desmontagem de seus respectivos estandes. O Lixo deve ser colocado em sacos plásticos e levados até a caçamba que fica no estacionamento do CCR. 6) E PROIBIDO DEIXAR RESTOS DE MADEIRAS UTILIZADOS NA MONTAGEM DOS ESTANDES, SENDO OBRIGATÓRIO LEVÁ-LOS NA MONTAGEM E NA DESMONTAGEM. 7) Altura máxima permitida para os estandes: 2,70m no Salão Nobre
8) toda e qualquer despesa decorrente de danos causados pelo expositor (ou da sua montadora contratada), será cobrada diretamente do expositor pela organizadora do evento. • Projetos com Outras Montadoras Caso o projeto especial do seu estande não seja executado pela Montadora Oficial – Metro Quadrado – esta não se responsabilizará por quaisquer problemas que venham a ocorrer, relativos aos serviços de decoração, logotipia, montagem, atrasos, etc., incluindo danos ao Salão Nobre. Todo projeto especial de outras montadoras deverá ser enviado até o dia 11/07/18 para Montadora Oficial – Metro Quadrado, composto por planta baixa, elevação cotada, perspectiva, memorial descritivo e ART ou RRT com nome legível e assinatura do profissional habilitado, para aprovação do mesmo. Caso o projeto não seja enviado ou ajustado às normas de montagem, a empresa estará sujeita a suspensão da montagem de seu estande.
• Energia Elétrica
Favor enviar até a data limite de 11/06/18 para a Montadora Oficial, a previsão de consumo de energia para equipamentos e iluminação do estande. Será fornecido um ponto básico conforme solicitação. As empresas que se utilizarem da montagem básica padrão, também devem comunicar o consumo previsto para os equipamentos. O ponto é fornecido em 220 volts Em toda fiação dos estandes deve-se utilizar cabos "PP", não sendo permitida a utilização de fios paralelos. Nos casos de instalação de equipamentos que exigem voltagem constante é obrigatório ao expositor a colocação de regulador de voltagem ou contratação de seguro específico contra incêndio com cláusula de dano elétrico. • Estacionamento O serviço de estacionamento do CENTRO DE CONVENÇOES REBOUÇAS é terceirizado e não está incluso no valor de locação do estande. Entrada pela Avenida Rebouças, 600. Além do estacionamento do Centro de Convenções existem vários outros pela região, entre eles o estacionamento subterrâneo (Garagem Clínicas) da Garagem Clínicas do Metrô, com acesso pela Av. Enéas Carvalho de Aguiar. A utilização do estacionamento do CCR-HCFMUSP (Av. Rebouças, 600) para CARGA E DESCARGA, segue as seguintes regras: Carros Utilitários: Terão tolerância de 2 horas. Após este período, sera cobrada a tarifa normalmente, conforme tabela vigente. Retirar selo de cortesia na recepção do CCR-HCFMUSP.
Carros de Passeio: Terão tolerância de 15 minutos. Após esse período sera cobrada a tarifa vigente.
• Serviços de Limpeza
É responsabilidade do Centro de Convenções Rebouças a limpeza das áreas de circulação, banheiros e auditórios, durante a realização do evento. É responsabilidade de cada expositor a limpeza da área interna de seu estande, durante o evento, montagem e desmontagem do estande. Não está incluso na locação do estande básico cestos de lixo. E necessário providenciar uma lixeira para o seu estande.
O expositor e sua montadora contratada são responsáveis pela remoção do lixo da montagem e desmontagem de seus respectivos estandes. O lixo deve ser colocado em sacos plásticos e levado até a caçamba que fica no estacionamento do CCR. O expositor que não cumprir esta cláusula será multado pela organização do evento em R$1.000,00 (hum mil reais). • Serviços de Segurança O CCR encarrega-se da segurança das portarias (entrada e saída de pessoas), mas não se responsabiliza por objetos direcionados ao evento. É responsabilidade do expositor a segurança de seu próprio estande. A organização não se responsabiliza por danos causados a pessoas ou pelos produtos dentro dos estandes. Recomenda-se que cada expositor contrate seguranças e faça cobertura de seguro de seu estande, produtos, bens e pessoal em serviço.
No caso de contratação de segurança feita diretamente pelo patrocinador/expositor, será obrigatório o encaminhamento a Área de Operações do CCR, os seguintes comprovantes de habilitação legal: CERTIFICADO DE SEGURANÇA, AUTORIZAÇÃO DE FUNCIONAMENTO DA EMPRESA E CERTIFICADO DE RECICLAGEM DOS SEGURANÇAS, ATUALIZADOS.
Deverá ser encaminhada a relação nominal do pessoal que será alocado no serviço.
Caso a empresa não apresente os documentos solicitados, não será permitida a presença dos seguranças.
O CCR possui seguro predial para sinistros ou danos causados pelo próprio CCR. O seguro dos estandes bem como dos bens expostos é de responsabilidade exclusiva dos expositores. • Crachás de Identificação Cada expositor terá direito ao número de crachás de identificação que foi acordado no contrato de patrocínio. Caso necessite de mais crachás favor entrar em contato até o dia 11/06/18, pelo e-mail: [email protected] e [email protected]. O crachá extra terá um custo de R$ 85,00. Os crachás deverão ser retirados no dia 05/07/2018 na secretaria local do Evento. • Informações Extras Toda e qualquer promoção comercial e/ou institucional do expositor é permitida somente na área do estande locado.
O Congresso e a organização do evento não se responsabilizam pelos produtos ou serviços vendidos ou apresentados pelos expositores durante o evento.
Não haverá local para depósito, todo material deverá ser guardado em seu próprio estande. Para sua maior comodidade, apresentamos sugestões de serviços e fornecedores. Entretanto, a organizadora do Evento não tem nenhuma responsabilidade sobre os trabalhos contratados pelo Patrocinador/Expositor diretamente com essas empresas:
Atenção! Caso você contrate qualquer empresa que não seja cadastrada pelo Evento, é obrigatório enviar até o dia 11/06/18, o nome da empresa, nomes e RG’s de sua equipe, para que seja liberada a entrada das mesmas no Centro de Convenções, para o e-mail: [email protected] e [email protected]
A entrada e saída de mobiliário de escritório ou produtos para montagem de feiras e exposições é permitida pela portaria da Av. Dr. Enéas de Carvalho Aguiar, 23, e pela Av. Rebouças, 600. A entrada de material pela Av. Rebouças, n° 600 (estacionamento) é permitida para carros utilitários, vans e vucs (6,30m x 2,20m) com permanência gratuita de 2 horas. Para carros de passeio permanência de 15 minutos entrada pela cancela principal. Ultrapassando esse período será aplicada a tabela vigente do estacionamento. A descarga de materiais deverá ser feita com horários pré-determinados.
Horário de proibição de circulação de caminhões que abrange a área de localização do CCR-HCFMUSP é de segunda-feira a sexta-feira, das 05h00 às 21h00 e de sábado das 10h00 às 14h00.
Vinte dias antes do início do evento, a empresa montadora deve encaminhar ao CCR-HCFMUSP a planta definitiva com a distribuição dos estandes, depósito para guarda de material de exposição, nome dos expositores, necessidade de cargas elétricas, especificando sua utilização, iluminação e/ou equipamentos, além da relação dos nomes dos funcionários de montagem e apresentação de uma cópia das ARTs (Anotação de Responsabilidade Técnica) de todos os estandes; A montadora oficial deverá apresentar a ART, 10 (dez) dias antes do evento e se responsabilizará pelos demais expositores. É necessário mencionar o eletricista responsável com o nome completo e também o comprovante do NR10 atualizado.
NÃO É PERMITIDO:
1. Instalar ar condicionado nos estandes.; 2. Lixar, serrar ou pintar madeira e massa fina em qualquer dependência do CCR-HCFMUSP; 3. Instalar som nos Salões Cinza e Nobre, Salão Turquesa, Hall Turquesa, Salão Carmim, Salão Lilás sem autorização prévia do CCR; 4. Utilizar material tóxico; 5. Expor produtos que ultrapassem 300 quilos por m²; 6. Utilizar tablados para montagem de estandes; Serviço de lanche é permitido apenas nas áreas da lanchonete e/ou buffet. Exceção para os estandes promocionais instalados nas áreas de exposição, ficando o locatário responsável pela colocação de cestos de lixo e limpeza, sempre com aprovação prévia da área operacional do CCR-HCFMUSP. Os funcionários das montadoras de estandes devem estar devidamente identificados e uniformizados durante a montagem e o evento. • Taxas e Licenças Cobradas pela Prefeitura de São Paulo Para garantir que não haja multas para o evento, o pagamento das taxas TFE e TFA deverá ser feito por cada empresa expositora e os comprovantes enviados para o e-mail: [email protected] e [email protected] até o dia
11/06/18.
Conforme constam as Leis Municipais nºs 13.477 e 13.474, ambas de 12.30.2002, os patrocinadores / expositores de feiras e eventos, deverão pagar para a Prefeitura da cidade de São Paulo, as seguintes taxas:
TFE - Taxa de Fiscalização de Estabelecimento Código 34932: Exposição, feiras e demais atividades exercidas em caráter provisório, com prazo de exposição de até 5 (cinco) dias. Esta taxa refere-se à autorização da Prefeitura para a participação do patrocinador / expositor no evento em questão. Regulamentada pela Lei nº 13.477. Valor a ser recolhido de acordo com a tabela expedida pela PMSP = R$ (multiplicar o valor pelos dias de realização do evento) . Organização Montadora Oficial TFA – Taxa de Fiscalização de Anúncios Código 90042: para exposição de material Valor a ser recolhido de acordo com a tabela expedida pela PMSP = R$ (valor único) para exposição de no máximo 60 dias, por stand. Código 97110: para distribuição de panfletos, brindes. Valor a ser recolhido de acordo com a tabela expedida pela PMSP = R$ (valor único) para 30 dias, por local de distribuição. No município de São Paulo, através da Lei nº 13.474, de 30/12/2002, foi criada a Taxa de Fiscalização de Anúncios, sendo estes considerados quaisquer meios de visualização ou áudio-visualização, representativos ou indicativos de nomes ou produtos. Estas taxas referem-se à anúncios veiculados no interior de feiras e exposições, com prazo de exposição de até 60 (sessenta) dias. Para preenchimento das guias da TFA e TFE deverá ser utilizado o Documento de Arrecadação do Município de São Paulo (DAMSP), o qual pode ser emitido por meio eletrônico mediante acesso ao site da Prefeitura – www.prefeitura.sp.gov.br www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/financas/servicos/taxas/ Deve constar no DAMSP: Número do CCM (Código do Contribuinte Mobiliário) do patrocinador / expositor ou anunciante. Caso seja de outro município ou não possuir o cadastro de contribuinte deverá colocar no campo o código genérico: 7.777.777-8. A organizadora se reserva o direito de não permitir a exposição comercial do evento que não se enquadra nas exigências acima. Os comprovantes de arrecadação deverão permanecer no stand até o final do evento e uma cópia deverá ser entregue a organizadora até o dia 11/07/18.
NORMAS PARA RETIRADA, REMESSA E RETORNO DE MATERIAIS:
ATENÇÃO: Não é permitida a emissão de Nota Fiscal de remessa de mercadoria ou bem para exposição/ feira em
nome da Fundação Faculdade de Medicina.
É de responsabilidade exclusiva do expositor, montadores, empresas de áudio e vídeo e demais fornecedores o cumprimento das exigências legais relativas aos procedimentos para remessa de mercadoria, equipamentos, utensílios, produtos, etc. A empresa deve emitir Nota fiscal de simples remessa em nome do própria Empresa (estabelecimento remetente): No cabeçalho da Nota Fiscal deverão estar preenchidos todos os dados (Nome da empresa, endereço, CNPJ e Inscrição Estadual) da própria Empresa (estabelecimento remetente). O mesmo se aplica a remessas efetuadas pelas filiais.
A remessa de mercadorias, produtos, etc. mesmo que de terceiros, deverá estar acobertada por nota fiscal do próprio estabelecimento participante do evento (expositor). No corpo da Nota Fiscal deverão ser relacionadas todas as mercadorias, produtos, etc., inclusive com seu valor real, bem como a seguinte expressão: “Estas mercadorias destinam-se à exposição ou utilização no evento “Nome do Evento”, no período de “realização do evento”, no Centro de Convenções Rebouças, devendo retornar ao término do evento”. “Saída com isenção de ICMS, de acordo com o artigo 8°, Anexo I, Tabela I, Item 31 do RICMS/91”. No caso de estabelecimento Industrial, deverá incluir a expressão abaixo: “Saída com suspensão do IPI, de acordo com o Artigo 40° - Inciso II do RIPI/98” Todos os materiais e equipamentos deverão chegar e partir da exposição acompanhados das devidas notas fiscais. O Centro de Convenções Rebouças - não emitirá notas de entrada ou saída destes materiais. O Expositor é responsável pelo transporte e manuseio de materiais nas dependências do Centro de Convenções Rebouças, bem como a utilização de carrinhos e equipamentos para seu estande.
É de responsabilidade do Expositor observar os procedimentos legais para emissão de notas fiscais de qualquer natureza para entrega ou retirada de equipamentos, materiais duráveis ou de consumo, sendo de sua responsabilidade o recolhimento de qualquer encargo devido.
No corpo da nota fiscal deverá constar a observação de que as mercadorias são para demonstração, citando
também a data de realização do evento.
O Centro de Convenções Rebouças não emitirá notas de devolução. A nota fiscal original deverá ficar sob a guarda do expositor durante todo evento. É de responsabilidade de cada expositor o seguro pelos equipamentos, produtos, móveis, etc., contra riscos de qualquer espécie. Em nenhuma eventualidade o Centro de Convenções Rebouças se responsabilizará pelo ressarcimento de valores para cobertura de prejuízos com os itens listados acima.Envio de produtos:
A nota fiscal de envio de produtos para o evento deverá ser emitida em nome da própria empresa participante, com seu CNPJ, inscrição estadual e o seguinte endereço: Centro de Convenções Rebouças – Av. Rebouças, 600 – Cerqueira César - CEP 05402-000 – São Paulo – SP. No corpo da nota fiscal deverá constar: “Estas mercadorias destinam-se à exposição no evento “Nome do Evento”, no período de “ realização do evento”, no Centro de Convenções Rebouças”. Nos espaços próprios deverão constar as quantidades de produtos, valores unitários e totais. O Código da operação deverá ser preenchido de acordo com o estado onde está situado o remetente, como segue: SÃO PAULO Natureza da Operação: Remessa para exposição. Código da operação: 5.914 ICMS com isenção de imposto de acordo com o artigo 33 do Anexo I do Livro VI do RICMS-SP/2000, nas operações dentro do Estado, com retorno ao estabelecimento em até 60 dias. Passado o prazo de 60 dias, o ICMS deverá ser tributado normalmente. IPI Suspensão, conforme Art. 43, caput, II do RIPI/2010 OUTROS ESTADOS Natureza da Operação: Remessa para exposição. Código da operação: 6.914 ICMS com isenção de imposto, Isenção do ICMS conforme Convênio 30/1990 IPI Suspensão, conforme Art. 43, caput, II do RIPI/2010
Retorno dos Produtos
Para o retorno dos produtos, após o evento, deverá ser emitida nota fiscal de entrada. No corpo da nota fiscal deverá constar: “Estas mercadorias destinam-se à exposição no evento “Nome do Evento”, no período de “realização do evento”, no Centro de Convenções Rebouças”. Nos espaços próprios deverão constar as quantidades de produtos, valores unitários e totais. O Código da operação deverá ser preenchido de acordo com o estado onde está situado o remetente, como segue:
SÃO PAULO Natureza da Operação: Retorno de mercadorias em exposição. Código da operação: 1.914 ICMS com isenção de imposto de acordo com o artigo 33 do Anexo I do Livro VI do RICMS-SP/2000, nas operações dentro do Estado, com retorno ao estabelecimento em até 60 dias. Passado o prazo de 60 dias, o ICMS deverá ser tributado normalmente. IPI Suspensão, conforme Art. 43, caput, II do RIPI/2010 OUTROS ESTADOS Natureza da Operação: Retorno de mercadorias em exposição. Código da operação: 2.914
ICMS com isenção de imposto, Isenção do ICMS conforme Convênio 30/1990 IPI Suspensão, conforme Art. 43, caput, II do RIPI/2010 O ICMS/ IPI é devido apenas sobre as entregas efetuadas no local, observando-se o disposto pelo artigo 407 do regulamento do ICMS, aprovado pelo Decreto n° 33.118/91, enquanto as normas do IPI estão previstas nos artigos 377 a 379 do regulamento do IPI, RIPI/ 98. O ICMS é de âmbito estadual, regulamentado pelo estado, sendo válido para Expositores do Estado de São Paulo. O IPI é de âmbito nacional, válido para Expositores de todos os estados da União. Para o recebimento das mercadorias é necessário estar o representante ou responsável pelo evento. • Considerações Finais Favor preencher e enviar os anexos abaixo para o e-mail: [email protected]
Não deixe de acessar o site oficial do Congresso, que possui mais informações sobre o evento: Site do evento
ANEXO 1 - FORMULÁRIO CREDENCIAIS DE EMPRESAS CONTRATADAS
Para solicitação destas credenciais, o expositor deverá encaminhar este formulário preenchido com o nome e nº do RG de cada pessoa que trabalhará na montagem e serviços do estande durante o evento.Data limite para envio: 11/06/2018
Encaminhar para a organizadora do Evento pelo e-mail: [email protected] e [email protected] Nome da Empresa (Razão Social):__________________________________________________________ Atividade contratada:____________________________________________________________________ Nome do Responsável: ______________________________ e-mail_______________________ _______ Endereço__________________________________________________________ CEP: _______________ CNPJ:____________________________I.E.:_________________________ ____Tel.: _______________ Nome: Nome: RG: RG:
