GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA GERÊNCIA DE CONTABILIDADE

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NOTA TÉCNICA n°. 008/2009/GECON

Vitória, 09 de junho de 2009. Incluído o item 12 em 04 de janeiro de 2010.

Assunto: Contabilização de Bens Imóveis para Revenda

Prezados (as) Senhores (as),

O presente Procedimento sobre Contabilização de Bens Imóveis para Revenda foi desenvolvido pela Gerência de Contabilidade da Secretaria de Estado da Fazenda do Estado do Espírito Santo visando esclarecer a contabilização da comercialização dos referidos bens, atividade fim exercida no Estado pela unidade gestora 300201 – Superintendência de Projetos Polorização Industrial - SUPPIN.

Esclarecemos que os bens objeto de comercialização referidos neste instrumento não integram o patrimônio imobilizado da unidade gestora.

AQUISIÇÃO DOS BENS IMÓVEIS PARA REVENDA

1. Para aquisição dos bens imóveis para revenda a UG deverá emitir Nota de Empenho - NE na classificação orçamentária 34590.62.00 – Aquisição de Bens para Revenda.

2. Após a emissão da NE o órgão deverá proceder a liquidação através de Nota de Lançamento – NL com os eventos 510.195 e 540.804. Neste momento será efetuado o registro na conta contábil 11314.02.01 – Estoque de Bens para Alienação – Terrenos que será controlada por Inscrição Genérica do tipo IM – Imóveis. Esta inscrição genérica deverá ser solicitada a GECON/SEFAZ através do link:

http://internet.sefaz.es.gov.br/contas/contabilidade/criacaoBensImoveis/index.php

EVENTO INSCRIÇÃO DO EVENTO CLASSIFICAÇÃO FONTE VALOR

510195 2009NEXXXXX 3459062XX XXXXX XXX

540804 IMXXXXXXX 113140201 XXXXX XXX

3. Para efetuar o pagamento do referido bem a UG deverá emitir uma Programação de Desembolso - PD utilizando os eventos 530.195 para recursos da Conta Única ou 530.695 para recursos da Conta tipo D.

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ou

MANUTENÇÃO DO ESTOQUE DE BENS IMÓVEIS PARA REVENDA

4. Após a aquisição do bem se houver necessidade do desmembramento em lotes menores a UG deverá solicitação de inscrição genérica para cada lote. Para efetuar o registro desses lotes menores deverá ser utilizado o evento 540.821 conforme NL abaixo, ou seja, será transferido o saldo do inscrição genérica do bem inicialmente adquirido para a inscrição genérica dos lotes separados.

540821 IM do lote desmembrado 113140201 XXX

545821 IM do lote inicialmente adquirido _113140201 _XXX

5. Caso sejam executadas obras de infra-estrutura nestes bens as despesas incorridas nestas operações deverão ser classificadas como despesas correntes, ou seja, classificadas na natureza de despesa 3390.39.XX. Para liquidação destas despesas deverão ser utilizados através de NL os eventos 510.196 e 540.804. Essas melhorias serão incorporadas ao custo de aquisição/venda do bem.

ATUALIZAÇÃO/DESVALORIZAÇÃO DO ESTOQUE DE BENS IMÓVEIS PARA REVENDA

6. Para fins de atualização do valor do estoque de bens imóveis para revenda deverá ser efetuado o registro através de NL com a utilização do evento 540.823. Neste item não será necessário efetuar correção do valor total da conta contábil e sim o valor do lote representado nesta pela Inscrição Genérica.

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7. Para fins de registro da desvalorização do valor do estoque de bens imóveis para revenda deverá ser efetuado o registro através de NL com a utilização do evento 540.824.

540824 IMXXXXXXX 113140201 XXX

ALIENAÇÃO DO ESTOQUE DE BENS IMÓVEIS PARA REVENDA

8. Sendo o bem incorporado ao estoque da UG, o mesmo será vendido e esta transação poderá ocorrer através de pagamento à vista ou parcelado, conforme segue:

a) Venda à vista

O valor pago pelo lote será arrecadado através de DUA e após o seu recebimento deverá ser efetuada a baixa no estoque de revenda através de NL com a utilização do evento 540.820.

b) Venda parcelada

O valor parcelado também será pago através de DUA. Neste caso o valor do lote será baixado no estoque de revenda e transferido para uma conta contábil de direito a receber a 11212.01.02 – Estoques Próprios Imóveis – Faturados, através de NL com o evento 540.825.

Diante o controle dos pagamentos efetuados de forma parcelada, para cada recebimento deverá ser efetuada a baixa no direito a receber através de NL com a utilização do evento 540.828.

Lançamento de baixa no estoque e incorporação em direito a receber

Lançamento de baixa do direito a receber após o recebimento da cada parcela

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ATUALIZAÇÃO DO FATURAMENTO DA ALIENAÇÃO DOS BENS IMÓVEIS PARA REVENDA

9. Para fins de atualização do valor do estoque da dívida parcelada registrada na conta contábil 11212.01.02 deverá ser efetuado o registro através de NL com a utilização do evento 540.826.

CONTROLE DAS ÁREAS DE PRESERVAÇÃO AMBIENTAL

10. Quando o bem adquirido para fins de revenda possuir Áreas de Preservação Ambiental deverá ser adotado os seguintes procedimentos:

a) Se a área de preservação ambiental for bem de domínio público, ou seja, praças, parques, cachoeiras e etc., deverá ser efetuado o registro da referida área no Ativo Compensado na conta contábil 19912.24.09 – Áreas de Preservação Ambiental através de NL com a utilização do evento 540.830. Neste momento este valor será desincorporado do estoque de Imóveis para revenda (113140201).

b) Se a área de preservação ambiental for de propriedade do Estado deverá ser incorporada ao patrimônio (14211XXYY) com a utilização do evento 540.831.

540831 IMXXXXXXX 14211XXYY XXX

ADEQUAÇÃO DO SALDO DE ESTOQUE DE BENS IMÓVEIS PARA REVENDA DE EXERCÍCIOS ANTERIORES

11. Para adequação do saldo de estoque de bens imóveis para revenda deverá ser efetuada a regularização através de NL com a utilização do evento 540.829.

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ADEQUAÇÃO/REGISTRO DO SALDO DE ESTOQUE DE BENS IMÓVEIS PARA REVENDA DE ADQUIRIDOS EM EXERCÍCIOS ANTERIORES SEM O DEVIDO LANCAMENTO CONTABIL

12. Para registro do saldo de estoque de bens imóveis para revenda adquiridos em exercícios anteriores sem lançamento contábil deverá ser efetuada a regularização através de NL com a utilização do evento 540.833.

NORMAS E PROCEDIMENTOS