Contratos
(compras)
Jurídico & Compliance
março 2016
contrato???
o que é isso???
que bicho é esse???
março 2016
é a representação
da vontade de duas
ou mais partes
março 2016
contratos | validade
todo contrato representa um negócio jurídico
que, para sua validade, além de exprimir a
vontade das partes, deve ser aderente à
legislação vigente
março 2016
contratos | lei entre as partes
o contrato válido vira norma entre as partes,
devendo ser cumprido, sob pena da parte
inadimplente responder pelos danos que der
causa
março 2016
contratos | prática
a celebração de um contrato não depende
necessariamente da assinatura de um
instrumento; no nosso dia a dia, sem nos
darmos conta, celebramos dezenas de
contratos, sem assinar um papel sequer!
março 2016
contratos | prática
as compras que fazemos no supermercado,
na padaria, no posto de gasolina e no
cinema, são objetos contratuais, cuja
celebração se deu de forma verbal, gerando
direitos e obrigações para as partes!
março 2016
contratos | pedidos de compra
na Villares Metals, as compras de
mercadorias e serviços corriqueiros podem
ser realizadas através de “Pedidos de
Compra”, que se constituem em contratos
mais simples!!!
março 2016
contratos | pedidos de compra
o Pedido de Compra pode ser utilizado para adquirir matérias
primas, materiais de embalagem e de consumo e outros
produtos de “prateleira” ou, ainda, serviços de pequena
monta e que não exijam a presença de terceiros em nossas
instalações, uma vez que tais aquisições não envolvem,
normalmente, condições específicas adicionais além
daquelas relacionadas às características do produto e de
qualidade, prazo de entrega, preço e condições de
pagamento –
a Política de Compras deve ser consultada
sempre
março 2016
contratos | formais e detalhados
ou,
dependendo
do
serviço
ou
da
mercadoria/equipamento
que
estamos
adquirindo, será necessária a assinatura de
Contratos mais completos e detalhados, que
objetivam resguardar os nossos direitos e
bem definir as responsabilidades das partes
março 2016
Negociação
Informar previamente o Fornecedor sobre a necessidade de se assinar um contrato, para que ele não seja surpreendido com o recebimento de uma minuta com várias cláusulas que não foram objeto de negociação. Algumas cláusulas contratuais podem impactar no preço negociado. Ex.: multa por atraso na entrega!
Minutas padronizadas podem conter cláusulas não aplicáveis. Neste caso é necessário que as cláusulas sejam adaptadas. Ex.: se a multa por atraso não foi negociada, ela deve ser excluída!
Em que momento o Depto. Jurídico e de Compliance deve ser envolvido na negociação de um contrato???
março 2016
Negociação
Durante a negociação, lembre-se que seus pares e
o Depto. Jurídico estão ao seu lado, em busca do
mesmo objetivo, razão pela qual a estratégia e os
passos de cada “peça do jogo de xadrez” devem
estar alinhados entre todos, sob pena de sérios
conflitos dentro do próprio time.
1:19:00 / 1:27:30 - negociação
https://www.youtube.com/watch?v=k_yT7f-1a-M
março 2016
Conteúdo do Contrato
Um dos pontos principais de um contrato é refletir no papel o desejo das partes, ou seja, aquilo que de fato esperam que aconteça – o objeto da negociação e o papel de uma. O contrato deve estabelecer o local e a data da realização da obra, da entrega do equipamento, da prestação do serviço, etc. Quando negociamos o contrato, parece simples e que tudo o que era necessário já está nele descrito. Porém, nem sempre é assim!!!O contrato bem feito é aquele que, pelo menos os aspectos comerciais e a finalidade da contratação, possam ser entendidos por qualquer pessoa, especialmente aquela que não participou da negociação, pois se algo der errado será justamente um Juiz que não participou da negociação que terá que ler e entender qual era a intenção das partes para então decidir!
março 2016
Vencimento
É importante estar atento aos prazos dos contratos. Se o prazo está perto de ser atingido e ao que parece os serviços terão que continuar, devemos iniciar a negociação de um aditivo contratual. Você será avisado por e-mail sobre o vencimento dos contratos sob a sua gestão!!! Mesmo assim, seja proativo, cuide dos seus contratos, inicie as conversas com o fornecedor tão logo saiba da necessidade de prorrogação!!!
Garantias
A lei estabelece algumas garantias que irão prevalecer, caso o contrato não preveja outra em seu lugar. A garantia legal é curta, exceto em alguns casos específicos, ex. solidez e segurança da obra, cujo prazo é de 5 anos.Por isso, negocie com a empresa um prazo de garantia maior, pois isso trará segurança em caso de eventuais defeitos que surjam durante este período, necessitando a substituição dos equipamentos, por exemplo.
A VMSA possui alguns equipamentos especiais e a garantia é sempre objeto de controvérsias. É importante que o gestor apresente para o Fornecedor, desde o primeiro momento da negociação, o que queremos: troca imediata de peças, atendimento em 24 horas, correção em X dias, etc. Assim, tais fatos poderão fazer parte do contrato, sem maiores divergências de entendimento.
março 2016
Confidencialidade
Nosso contrato padrão já protege as informações trocadas, dando-lhes caráter de confidencialidade. Contudo, é extremamente importante que o gestor leia a cláusula para entender qual procedimento deve ser observado para que não haja descumprimento contratual ou até mesmo para que uma informação não perca o caráter de confidencialidade, ex. necessidade ou não de marcação da informação como sendo confidencial; necessidade de prévia autorização para divulgação a um terceiro, etc.
Além disto, importante alertar o Jurídico sempre que a troca de informações envolva alguma informação muito sensível para a VMSA, ex. o armazenamento de informações de nossos processos por terceiros ou servidores fora da VMSA, gerenciados por terceiros.
março 2016
Limitação de Responsabilidade
É cada vez mais comum os fornecedores incluírem em seus
contratos ou propostas, cláusulas que limitam seu dever de
indenizar em caso de danos. Ex. explosão de um forno. Se
houver tal cláusula, apenas aqueles danos nela previstos é
que serão indenizados. Isto pode onerar a VMSA, se não
houver alinhamento prévio visando a mitigação dos riscos,
ex. contratação de um seguro.
março 2016
Condições
Gerais
de
Venda
do
Fornecedor
Muito comum, também, é o Fornecedor incluir em
sua proposta uma menção afirmando que
aplicam-se seus termos e condições gerais. É muito
importante discutir previamente ao envio do pedido
tais termos, para que a VMSA não seja prejudicada
com cláusulas que não tínhamos a intenção de
assumir.
março 2016
Problemas
Em caso de defeito em algum equipamento ou serviço, o
Dep. Jurídico deve ser informado o mais rápido possível,
para que nenhum direito seja perdido. Ex. em regra, o prazo
para o ajuizamento de uma ação para devolução do
equipamento e cancelamento do contrato é de 30 dias de
sua ocorrência. Caso este prazo seja perdido, a VMSA
perderá o direito de devolver o equipamento, estando
obrigada a permanecer com o mesmo e sujeitando-se aos
consertos pelo Fornecedor.
março 2016
Comunicação
Quando estamos ainda na fase de concepção de um projeto,
quão importante é a eficácia na comunicação para a
construção de um contrato que reflita corretamente o
interesse das partes.
https://www.youtube.com/watch?v=3nUk1pwcbso
março 2016
INPI
Sempre que estivermos adquirindo equipamentos ou serviços
provenientes do exterior, o Depto. Jurídico e de Compliance deverá ser
consultado previamente e o mais breve possível, para verificar se há
necessidade de averbar o contrato no INPI. Nestes casos, o Jurídico
deve ser alertado com antecedência para que verifique no caso concreto
a real necessidade de averbação e para que a empresa no exterior não
seja surpreendida somente no final das negociações, sobre tal
necessidade, o que certamente atrasará a execução do projeto e os
pagamentos daí decorrentes.
março 2016
Interpretação das Cláusulas
Nos casos de rescisão de contrato de trabalho sem justa causa, por parte do empregador, o aviso prévio obedecerá aos seguintes critérios:
f) Aos empregados com 45 anos de idade ou mais, fica garantido um aviso prévio de 50 dias acrescido de mais 01 dia por ano ou fração superior a 6 meses de idade acima de 45 anos de idade;
Parágrafo único: A letra “f” acima não se aplica aos empregados com 45 anos ou
março 2016
Responsabilidades Trabalhistas
Na contratação de uma empresa onde haverá prestação de
serviços por funcionários terceirizados dentro da VMSA é
imprescindível que conste no contrato que o vínculo
empregatício, bem como, a responsabilidade por estes
funcionários será exclusivamente do Fornecedor.
Além disso, é importante que esteja disposto no contrato,
que o Fornecedor apresente à VMSA todos os documentos
referentes à relação de trabalho com os colaboradores,
exemplo: Cópias de carteira de trabalho, apólices de seguro
de vida, holerites, recolhimentos previdenciários, entre
outros.
março 2016
Espaider | sistema de requisição e
aprovação de contratos
Objetivo: centralizar as solicitações de contrato, de modo a permitir a
visualização de todos os contratos em negociação, o tempo gasto em
cada fase de aprovação e em qual fase se encontra
Funcionalidades: gestão de documentos societários e relacionados ao
contrato; acesso via web; criação de relatórios e gráficos
março 2016
março 2016
Andritz: Logo no começo das discussões foi explicado para o fornecedor da necessidade de se averbar parte do valor do contrato no INPI, pois referida parte se referia a um projeto que seria desenvolvido pela Andritz para posterior execução por empresa terceira no Brasil. O fornecedor entendeu perfeitamente e tudo foi combinado no contrato, sendo executado com êxito.
NDAs: Temos NDA com um cliente específico que determina que somente é possível enviar alguns desenhos para os subcontratados se previamente for firmado uma NDA idêntico com referida subcontratada. O gestor já se habituou com tal procedimento, envolvendo rapidamente o jurídico e conseguindo o termo assinado sem demora.
março 2016
MILLS: A ponte rolante estava apresentando problemas. Como isto foi reportado de forma rápida, houve tempo de conseguir o reparo sem custos, apesar de o fornecedor ter negado em um primeiro momento, alegando que a garantia estava expirada. Após ser oficialmente notificado, decidiu por reparar o defeito sem custos para a VMSA.
VASTEC: A ponte não seria entregue, pois o contrato não havia sido assinado. Após alinhamento com jurídico, gestor e comprador, conseguimos negociar mudanças no contrato, tornando-o aceitável e equilibrado. O contrato foi assinado em tempo e as pontes foram entregues sem atrasos.
março 2016
Banheiro Área de Matéria Prima: Tratava-se apenas de uma locação de banheiros químicos para uma obra. Embora não houvesse a exigência de nossa parte, a contratada exigiu a assinatura de um contrato. Neste caso, temos que pensar também no lado do fornecedor, pois o banheiro é o business dele e se ele não tiver um instrumento protegendo seu negócio, ele pode ter inúmeros problemas.
Siderol: Mudança no transporte de matéria prima: Antigamente a Área de Matérias Primas ficava ao lado da Aciaria. Com a mudança, foi fundamental o gestor ter informado para o jurídico o novo risco de que a falha da Siderol poderia significar a falta de Matéria Prima, que antes não ocorreria, pelo fato da localização mais próxima das matérias primas em relação à Aciaria, tendo uma solução de contorno mais ágil. O contrato foi redigindo protegendo tal fato, de modo que a contratada tem uma responsabilidade maior em caso de falhas.
março 2016
Vistos: inúmeros serviços técnicos necessitam de visto específico. O procedimento, embora burocrático, pode ser feito sem transtornos, desde que as áreas iniciem seu processo com a devida antecedência.
Despesas de viagem: o pacto genérico de que a VMSA é responsável por reembolsar todas as despesas de viagem, já significou a cobrança de valores altos e desproporcionais. Isso pode ser mitigado, com a inclusão de limites e necessidade de previa aprovação.
março 2016
Forno VM2: Contratação de um serviço para começar no dia X. Porém, para que o inicio fosse possível em tal data, a VMSA dependia de um terceiro que não concluiu o negócio. Nestes casos, que não dependemos de nós mesmos, importante a previsão de que este prazo pode ser alterado com uma aviso prévio.
março 2016
