Sustentabilidade
Econômica nas
Instituições de Ensino
Gestão Orçamentária
e de Custos
SUSTENTABILIDADE
Sustentabilidade é um conceito sistêmico, relacionado com a continuidade dos aspectos econômicos, sociais, culturais e ambientais da sociedade humana.
Propõe-se a ser um meio de configurar a civilização e atividade humanas, de tal forma que a sociedade, os seus membros e as suas economias possam preencher as suas necessidades e expressar o seu maior potencial no presente, e ao mesmo tempo preservar a biodiversidade os ecossistemas naturais, planejando e agindo de forma a atingir pró-eficiência na manutenção indefinida desses ideais. A sustentabilidade abrange vários níveis de organização, desde a
SUSTENTABILIDADE
Colocando em termos simples, a sustentabilidade é prover o melhor para as pessoas e para o ambiente tanto agora como para um futuro indefinido. Sustentabilidade é: "suprir as necessidades da geração presente sem afetar a habilidade das gerações futuras de suprir as suas".
Isso é muito parecido com a filosofia dos nativos dos Estados Unidos, que diziam que os seus líderes deviam sempre considerar os efeitos das suas ações nos seus dependentes após sete gerações futuras.
SUSTENTABILIDADE
Para um empreendimento humano ser sustentável, tem de ter em vista 4 requisitos básicos. Esse empreendimento tem de ser:
ecologicamente correto; economicamente viável; socialmente justo; e
culturalmente aceito.
Na economia, crescimento sustentado refere-se a um ciclo de crescimento econômico real do valor da produção (descontada a inflação), sendo portanto relativamente constante e duradouro, assentado em bases consideradas estáveis e seguras.
SUSTENTABILIDADE
Entretanto nosso negócio - EDUCAÇÃO - é um dos mais previsíveis, em termos econômicos e financeiros.
Na véspera do início das aulas temos, se os dados estiverem corretos, a projeção de nosso desempenho econômico do ano.
Uma “campanha de matrículas” bem feita permite saber quanto estaremos ganhando até o final do ano. O contrário também é verdadeiro - um campanha mal sucedida e a resposta vermelha virá.
O negócio “EDUCAÇÃO" é um dos terrenos mais promissores para a implantação de um orçamento, como ferramenta de gestão e sustentabilidade econômica. Nossas receitas são determinadas e nossas despesas idem.
SUSTENTABILIDADE
Entretanto, por que tantas escolas fecham suas portas? Por que as margens são tão apertadas?
Muitos respondem: é a concorrência. Sim, é uma verdade. Porém, não integralmente.
Muitas escolas fecham ou estão "mal das pernas" porque não fazem a "lição de casa" de qualquer bom empresário.
Ou seja:
planejar suas ações e elaborar o orçamento anual do seu negócio.
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
O Planejamento estratégico é um processo gerencial que permite estabelecer um direcionamento a ser seguido pela organização, com o objetivo de se obter uma otimização na relação entre a empresa e seu ambiente, ou seja,
o Planejamento estratégico é o processo que instrumentaliza a resposta que a organização precisa apresentar ao seu ambiente diante de um contexto de mudanças.
Ele diz respeito à formulação de objetivos para a seleção de programas de ação e para sua execução, levando em conta as condições internas e externas à empresa e sua evolução esperada.
Também considera premissas básicas que a empresa deve respeitar para que todo o processo tenha coerência e sustentação.
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Além do compromisso de conquistar e reter clientes satisfeitos, as organizações bem sucedidas devem estar sempre prontas a se adaptar a mercados em contínua mudança.
SUSTENTABILIDADE
O planejamento estratégico, orientado ao mercado, cumpre exatamente esta função, pois busca manter uma flexibilidade viável de seus objetivos, habilidades e recursos enquanto mantém um compromisso com o lucro, o crescimento e sua MISSÃO
Organizacional.
Um dos “instrumentos”, utilizado pelo Planejamento Estratégico, visando a gestão e o controle econômico/financeiro da instituição é o “ORÇAMENTO”.
O que é ORÇAMENTO ?
NA VISÃO PESSOAL: Um orçamento é um plano para gastos e
poupança.
Quando você começa a definir seu orçamento pessoal, precisa escolher um período de duração (mensal, anual), estimar valores e equilibrar
despesas e renda. Seu orçamento:
Permite monitorar sua situação financeira. Ajuda a criar um quadro visual de gastos. Ajuda a evitar os gastos por impulso.
Ajuda a decidir sobre o que pode e o que não pode gastar. Possibilita que saiba exatamente como gastar seu dinheiro. Ajuda a criar um plano de poupança e investimento.
Ajuda a decidir sobre como é possível proteger-se contra as conseqüências financeiras de eventos imprevistos.
O que é ORÇAMENTO ?
NA VISÃO EMPRESARIAL
É um poderoso instrumento de planejamento e controle financeiro usado pelas empresas para definir o nível de atividades futuras.
É visto pelos administradores como a principal ferramenta capaz de levá-los a alcançar não apenas os objetivos empresariais, mas também o seu sucesso profissional.
Conceito resumido:
ORÇAMENTO - FASES
PREPARAÇÃO – identifica os objetivos da empresa, padroniza informações e avalia o sistema a ser aplicado de acordo com o mercado alvo.
ELABORAÇÃO – reúne as informações sobre receitas e despesas e as previsões iniciais, testa-se os números e analisa de acordo com a análise de sensibilidade, realiza projeções, revisa procedimentos e consolida.
AVALIAÇÃO – emite relatórios de acompanhamento e avalia diferenças entre os valores orçados e realizados, sugere correções, se necessário.
ORÇAMENTO
O ORÇAMENTO é essencial para o planejamento e o controle, porque:
ajuda a coordenar as ações dos líderes de diferentes áreas (setores);
estabelece um compromisso com os objetivos da organização; Confere autoridade ao administrador de cada área para realizar
despesas;
Fornece metas claras de receitas e fixa padrões ideais para o monitoramento das atividades da empresa.
ORÇAMENTO - Objetivos
PLANEJAR – programar as atividades de um modo lógico e sistematizado, de maneira que as ações de curto prazo, corresponda à estratégia de longo prazo da empresa.
COORDENAR – coordenar as ações/atividades dos diversos departamentos da empresa para garantir a sinergia e consistência das ações.
COMUNICAR – informar a todos os objetivos, oportunidades e planos da empresa aos diversos gerentes de equipes para a sua disseminação.
ORÇAMENTO
MOTIVAR – fornecer estímulos para que todos atinjam as metas pessoais e organizacionais desejadas.
CONTROLAR – controlar as atividades da empresa por comparação (ações) com os planos originais, para realizar os ajustes necessários.
AVALIAR – fornecer bases para a avaliação dos resultados de cada departamento, com base nas metas propostas pela direção, nas estratégias e nos recursos.
GESTÃO DE CUSTOS
Embora não seja possível encontrar uma definição universalmente aceita para o conceito de GESTÃO e, por outro lado, apesar desta ter evoluído muito ao longo do último século, existe algum consenso relativamente a que este deva incluir obrigatoriamente um conjunto de tarefas que procuram garantir a utilização eficaz de todos os recursos disponibilizados pela organização, afim de serem atingidos os objetivos pré-determinados.
Daqui se conclui que o GESTOR é alguém que desenvolve os planos estratégicos e operacionais para atingir os objetivos propostos, concebe as estruturas e estabelece as regras, políticas e procedimentos mais adequados aos planos desenvolvidos e, por fim, implementa e coordena a execução dos planos através de um determinado tipo de comando ou liderança e de controle.
GESTÃO DE CUSTOS
No ambiente competitivo em que a Educação privada está inserida atualmente, verifica-se um crescimento significativo da divulgação sobre a importância de uma adequada gestão de seus custos, objetivando a manutenção de sua sustentação competitiva no mercado. Para ser bem-sucedida nesse aspecto, a Escola deve implantar em seu ambiente operacional uma tecnologia de gestão compatível com as suas necessidades gerenciais e controle dos elementos que compõem seus produtos, de avaliação dos resultados, de análise de margens de contribuição, de tomada de decisões de mudanças em processos de produção, de análise dos benefícios da utilização de tecnologias avançadas de produção e de apoio ao planejamento estratégico da organização.
GESTÃO DE CUSTOS
Definição de Custos: “Soma dos valores de bens e serviços
consumidos e aplicados para obter um novo bem ou serviço.”
Segundo o grau de causação:
Custos diretos: São os custos apropriados diretamente a um objeto de custo. Ex.: Corpo docente de uma turma;
Custos indiretos: Não podem ser apropriados diretamente a um objeto de custo, senão por meio de rateios estimados e arbitrários. Ex.: luz, água, telefone, pessoal administrativo;
Segundo sua natureza ou espécie:
Custos fixos: Não se alteram com o volume de produção realizado. Ex.: Aluguel, salários administrativos, taxas públicas.
Custos variáveis: Dependem do volume de serviço prestado; horas docentes contratadas; material didático, luz, etc...
O que preciso saber de custos?
Os preços dos serviços prestados são determinados pelo custo?
SIM/NÃO?
MÁXIMA ECONÔMICA:
O MERCADO DETERMINA O PREÇO ATRAVÉS DO EQUILÍBRIO ENTRE A OFERTA E A DEMANDA.
OFERTA = DEMANDA = EQUILÍBRIO NOS PREÇOS; OFERTA > DEMANDA = REDUÇÃO NOS PREÇOS; OFERTA < DEMANDA = AUMENTO NOS PREÇOS.
Os custos determinam: eficiência, competitividade no mercado, taxa de
O que preciso saber de custos?
Se todos prestam basicamente o mesmo serviço como podem existir preços diferenciados no mercado?
- Diferencial no serviço prestado - valor intangível (Qualidade, marca,
proposta educativa, tradição, etc...);
- Subsídios ao serviço prestado ( SESC, SENAC, SENAI, etc..);
- Eficiência na gestão dos custos; (preço competitivo, retorno do
investimento);
- Ineficiência na gestão dos custos, (preço acima, do mercado
subsidiando a ineficiência – perda de alunos, prejuízo, falência);
- Ineficiência na gestão dos custos, (preço igual ou abaixo do mercado:
Como tornar meu preço competitivo?
Agregar valor ao produto: valor intangível/diferencial: qualidade, visibilidade, proposta educativa e filosófica, marca, evangelização, etc...
Buscar a eficiência através da gestão dos custos:
- Priorizar os custos que possam agregar valor ao produto (não sair “cortando!”);
- Racionalizar a utilização dos custos fixos (água, luz, telefone, etc..); - Gerenciar de forma sistemática o acompanhamento orçamentário; - Maximizar a relação aluno/sala de aula;
- No montante total dos custos com a atividade educacional o custo com
“Pessoal” é o maior componente e por tanto deverá ter uma atenção
especial. (banco de horas, horas extras, etc...)
“O planejamento não é uma tentativa
de predizer o que vai acontecer.
O planejamento é um instrumento
para raciocinar agora,
sobre que trabalhos
e ações serão necessários hoje,
para merecermos um futuro.
O produto final do planejamento
não é a informação:
é sempre o trabalho.”
Peter Drucker.
Peter Ferdinand Drucker foi filósofo e economista, de origem
austríaca, é considerado por todos o pai da Gestão moderna, sendo o mais reconhecido dos pensadores do fenômeno dos efeitos da Globalização na economia em geral e em particular nas organizações, ainda hoje, mesmo após a sua morte, permanece inquestionavelmente como “Único” Pai da Gestão.
