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Efasst Como Gerir Contas de Utilizador? Guia Rápido de Utilização

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Academic year: 2021

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Efasst | Como Gerir Contas de Utilizador?

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Guia Rápido de Utilização

Estrutura

Termos + importantes

1

Como posso alterar os meus dados de Utilizador ?

2

Como posso alterar a minha password de acesso ao sistema?

3

Como posso criar/activar uma nova conta de utilizador?

4

Como atribuir/alterar perfis de acesso a cada conta de utilizador?

5

O que significam os diferentes perfis de acesso?

6

Como posso inactivar uma conta de utilizador?

7

Como alterar o Master-User?

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Guia Rápido de Utilização

Termos + importantes para a gestão de contas de Utilizador

MASTER-USER Child- User A Child-User C Child-User D Child-User B MASTER-USER

a. Utilizador que gere todas as contas/perfis de utilizador associadas ao Fornecedor. b. Corresponde ao utilizador com código de

parceiro Efacec (PXXXXXXX).

c. Este utilizador consegue activar/inactivar contas de utilizador bem como gerir quais os perfis de acesso que cada conta deverá ter. d. Tem acesso total às funcionalidades do

Portal do Fornecedor Efacec. CHILD-USER

a. Utilizador-Secundário do Fornecedor. b. Corresponde a uma conta de utilizador

activada pelo Master-User.

c. O nível de acesso ao Portal do Fornecedor Efacec depende do perfil atribuido pelo Master-User.

d. Não pode gerir contas de utilizador.

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Guia Rápido de Utilização

Como posso alterar os meus dados de Utilizador?

Situação 1 – Utilizador que pretende alterar dados é MASTER-USER

Caso seja o Master-User e pretenda alterar os seus dados de Utilizador, deverá efectuar as alterações directamente no Portfólio (separador “Dados Gerais”) visto que os seus dados correspondem à informação geral do Fornecedor!

Após a gravação dos dados será enviado, via email automático, um pedido para a Efacec no sentido de actualizá-los nos nossos sistemas centrais de informação!

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Guia Rápido de Utilização

Como posso alterar os meus dados de Utilizador?

1 | Aceder ao menu “Utilizador” (barra de menus principal)

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Guia Rápido de Utilização

Como posso alterar a minha password de acesso ao sistema?

1 | Aceder ao menu “Utilizador” (barra de menus principal)

2 | Clicar em “Alterar Palavra-Chave” 3 | Introduzir informação obrigatória e “Gravar”

Nota: Por questões de segurança e maior facilidade de acesso é recomendável que altere a sua password de acesso ao

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Guia Rápido de Utilização

Como posso criar/activar uma nova conta de utilizador?

1 | Aceder ao menu “Gestão de Perfis” (barra de menus principal)

2 e 3 | Clicar em “Criar Novo Utilizador”, preencher a informação solicitada sobre o utilizador a adicionar e clicar em “Criar”

Notas:

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Guia Rápido de Utilização

Como posso atribuir/alterar perfis de acesso de cada conta de utilizador?

1 | Aceder ao menu “Gestão de Perfis” (barra de menus principal) 1 | Aceder ao menu “Gestão de Perfis” (barra de menus principal)

2 | Piscar o(s) perfil(s) que se pretende atribuir ao utilizador (poderá seleccionar mais do que um perfil)

Notas:

1. Poderá alterar os perfis de acesso de cada conta de utilizador sempre que pretender. 2. Só o Master-User é que pode atribuir perfis de acesso!

3. Os perfis de acesso são cumulativos!

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Guia Rápido de Utilização

O que significam os diferentes perfis de acesso?

COMMERCIAL

 Portfólio: Tem acesso total (excepto ao separador Dados Financeiros, onde

apenas pode visualizar a informação)

 Plataforma de

Negociação: Tem acesso total

 Gestão de Utilizadores: Não pode gerir

contas/perfis de

utilizador (apenas pode alterar os seus dados de utilizador)

FINANCIAL

 Portfólio: Tem acesso total a modificar informação

financeira/contactos  Plataforma de

Negociação: Tem acesso de visualização

 Gestão de Utilizadores: Não pode gerir

contas/perfis de

utilizador (apenas pode alterar os seus dados de utilizador)

TECHNICAL

 Portfólio: Tem apenas acesso de leitura  Plataforma de

Negociação: Tem acesso de visualização global e consegue introduzir Propostas Técnicas  Gestão de Utilizadores:

Não pode gerir contas/perfis de

utilizador (apenas pode alterar os seus dados de utilizador)

QSE

 Portfólio: Consegue visualizar toda a

informação do Portfólio. Apenas pode alterar informação relativa a Qualidade/Ambiente e Segurança

 Plataforma de

Negociação: Tem acesso de visualização

 Gestão de Utilizadores: Não pode gerir

contas/perfis de

utilizador (apenas pode alterar os seus dados de utilizador)

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Guia Rápido de Utilização

Como posso inactivar uma conta de utilizador?

1 | Aceder ao menu “Gestão de Perfis” (barra de menus principal)

2 | Aceder ao Utilizador a inactivar 3 | Clicar em “Inactivar Utilizador”

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Guia Rápido de Utilização

Como alterar o Master-User?

O código de Master-User não pode ser alterado visto que corresponde ao código de Parceiro Efacec. Contudo poderá alterar o nome e email, sempre que desejar!

Visto que estes dados correspondem à informação geral do Fornecedor, deverá efectuar as alterações via Portfólio (separador “Dados Gerais”)

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actualizá-SUPORTE EFASST

Referências

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