PRESTAÇÃO DE
CONTAS DE
Administração
2017 foi um ano de avaliações para toda equipe de tudo o que a diretoria que esteve à frente da Apaps desde 2011 fez com o objetivo de melhorar cada vez mais os controles, sempre baseados nos procedimentos, relatórios gerenciais e outras ferramentas que hoje mostram de forma efetiva os resultados alcançados e possibilitam a Apaps ter histórico.
Além das ferramentas acima citadas, outra grande inovação feita pela atual gestão foi a implantação da Matriz de Risco, item importante na ajuda da administração.
Esta ferramenta tem a finalidade de registrar quais as ações devem ser tomadas frente a cada necessidade.
A mesma se encontra disponível no site da Apaps, na aba documentos
A atualização do regulamento interno foi outra grande ação alcançada, no sentido de melhorar os serviços prestados, pois nos dão a segurança para poder aplicar as regras de forma efetiva garantindo a melhora na qualidade dos serviços.
A APAPS vem mantendo os Pop’s, (processos padrão), implantados em 2016, ativos, e sempre que necessário realizando atualizações constantes nos mesmos, o que nos garante a certeza de termos 95% de aprovação nos serviços prestados.
A proposta de implantação feita lá atrás deu resultados e também a garantia de que estamos no caminho certo.
Atualmente, todos os deptos possuem processos operacionais bem definidos, incluindo terceiros, que nos garante a padronização dos serviços e o bom atendimento ao associado.
As contas da Apaps foram aprovadas pela auditoria externa no 1º Semestre e o 2º semestre está em fase final de aprovação devendo ir para Assembleia no início de 2018.
O resultado mostra que o trabalho iniciado lá atrás, vem dando os frutos esperados.
SAP
Em 2017, assim como as demais áreas, o SAP manteve o foco no atendimento as necessidades geradas e todas as solicitações tiveram um retorno dado, dentro das regras e regulamento as Apaps.
Conseguimos atender a todas as necessidades e dar o retorno ao associado de forma clara e objetiva.
Foram criados também outras ferramentas para auxilio, como o aplicativo ONECONDO.( que será tratado no depto Comunicação-abaixo )
Os números mostram o resultado do SAP.
Em 2017, assim como as demais áreas, o SAP manteve o foco no atendimento as necessidades geradas e todas as solicitações tiveram um retorno dado, dentro das regras e regulamento as Apaps.
Conseguimos atender a todas as necessidades e dar o retorno ao associado de forma clara e objetiva.
Foram criados também outras ferramentas para auxilio, como o aplicativo ONECONDO.( que será tratado no depto Comunicação-abaixo )
Os números mostram o resultado do SAP.
Em 2017, foram 14.725 atualizações na base de dados cadastrais dos Associados, Dependentes e Prestadores de Serviço.
Com o cadastro feito pela implantação do sistema de automação, os dados foram atualizados tornando nossa base mais completa.
Movimentação do Quadro Social
Novos Associados 99
Transferência de Titularidade 113 Inclusões/Alteração de Dependentes 4.227 Cadastro sistema de acesso (Moradores) 8.901 Cadastramento de Prestadores de Serviço 1.385
Sócios Ativos em 31/12/2017 1.935
SOLICITAÇÕES ÁGUA MANUTENÇÃO SEGURANÇA ADM.
Vistoria Geofone 61
Revisão de Leitura de Água 107
Ligação de Água / Inst. Novo Padrão 38
Outros 103
Manutenção de Rua 64
Retirada de podas/entulho 179 Outros 100
Notificação lotes em abandono 33
Recurso Notificação Recebida 11
Pedido de aut. Material em calçada 27
Outros 47
Alteração data vencimento 26
Alteração de endereço 61 Certidão Negativa 79 Cancelamento de carteirinha 30 Contrato de locação 16 Outros 134 TOTAL ANO 309 343 118 346
Secretaria Geral
Neste ano o departamento teve um papel importante em 3 implantações na Apaps, o Controle de Acesso nas Portarias, o novo Regulamento da Hípica e a Eleição eletrônica. Em março/2017 iniciou-se as apresentações referente ao novo Controle de Acesso, através de reuniões surgiram algumas necessidades para que fosse possível o cadastro de todos associados/prestadores de serviços e abordagem sobre funcionalidade, praticidade e segurança.
Solicitações atendidas
No decorrer do ano foram registradas 1.116 solicitações
31%
31% 10%
28%
Trabalhamos com plantões para em curto prazo cadastrar o acesso de todos, contamos com a equipe do SAP e 3 funcionárias terceirizadas, estas também orientavam nas portarias e distribuição da ficha cadastral, assim obtivemos o seguinte resultado:
Atuamos no suporte à Segurança referente ao cadastro de visitantes, dúvidas e ajustes na implantação conforme surgiam as dificuldades e na recepção na venda de cartões de acesso, e hoje ainda temos uma pequena procura de novos cadastros, a procura maior é na renovação do acesso vencido dos prestadores de serviços.
Em junho/2017 em reunião do conselho, definiu-se 3 conselheiros vitalícios para fazer da parte Comissão Eleitoral, e a partir desta data iniciamos um cronograma conforme estatuto e determinações desta Comissão. Na 1º reunião foi discutido a demora da última apuração em 2014, e nos foi solicitado um levantamento em formato eletrônico e de baixo custo. Após vários orçamentos, a empresa Softing Systems nos vendeu um programa seguro, rápido e com preço acessível, efetuamos 2 simulados com os associados para apresenta-los o novo sistema e também para apurar possíveis duvidas, erros e ajustes. Em novembro/2017 tivemos a 1º Eleição Eletrônica da Apaps, com resultado oficial em segundos.
Abaixo alguns estatísticos no suporte aos departamentos, Conselho Deliberativo/ Fiscal, Segurança, ETA, Manutenção, Hípica e demais, bem como mantivemos o controle, manutenção e arquivos de documentos, e Sistema de Gestão de Qualidade/ Auditoria.
4% 13% 29% 54%
Ordem de Serviços
Roçada Elétrica Obras/ManutençãoEstação de tratamento de água Cadastrados Controle de Acesso
Associado / Morador / Familiares 8.901 Prestador de Serviços 1.385 Funcionários/ Terceiros 220 Total inseridos no sistema INFOX 10.506
Ordem de Serviços
Emitidas Departamento
293 Equipe de Roçada 1.026 Equipe de Elétrica
2.197 Equipe de Obras / Manutenção 4.100 Equipe de Agua (ETA)
Correios / Documentos
Enviados Documento Valor Pago 500 Correspondência Registrada R$ 4.878,08 2372 Correspondência Simples R$ 4.289,05 6160 Convocações do Conselho R$ 11.532,95
7003 Revista APAPS R$ 9.529,99
46 Protocolos Prefeitura R$ 2.262,37 9 Cartório Registro de Atas R$ 3.739,51 212 Boleto Bancário R$ 450,00
Departamento de Planejamento
Preocupado com a estruturação da Apaps, a diretoria, criou em 2017, O Departamento de Planejamento, com objetivo de completar a estrutura direta a gerencia Geral, que até então era feita apenas pela área financeira.
O principal objetivo com a criação desta área é de auxiliar a gerencia geral na programação das atividades de todos os departamentos que integram a Apaps no que diz respeito a área operacional.
Entre os vários trabalhos do Departamento de Planejamento, estão:
I – Auxiliar e acompanhar o processo de planejamento global das atividades dos
departamentos de Água, Elétrica, Obras, Manutenção, Frotas, Social, Segurança, Almoxarifado e Corpo de Bombeiros, propondo ações que visem assegurar os objetivos e metas estabelecidas;
II - Coordenar e executar as atividades relacionadas com a administração de
Departamentos, de material, transporte, documentação, comunicação, serviços gerais, arquivo e de informática;
III - Cumprir as orientações normativas emanadas pelas unidades centrais tais como
ABNT, CREA, CRQ e outros órgãos responsáveis.
IV - Coordenar e gerenciar o processo de planejamento global das atividades de todos
os Departamentos, bem como avaliar o desempenho de suas atividades, propondo ações que visem assegurar os objetivos e metas estabelecidas;
V - Consolidar as informações das atividades, projetos e programas das unidades
administrativas dos departamentos para subsidiar a elaboração do Planilha de Ação individual de projetos e dos Relatórios Gerenciais;
VI – Estimar custos de obras relacionadas ao Residencial, com destaque para
estimativa de custos de pavimentação, que auxilia o departamento financeiro a realizar o rateio entre os associados da rua.
VII - Elaborar e executar planos de desenvolvimento de atividades dos
departamentos.
VIII - Exercer outras atividades correlatas.
Tarefas Executadas pelo Departamento de Planejamento
Acompanhamento de 32 projetos, que se subdividem em cerca de 15 subtarefas médias 44 obras acompanhadas e aprovadas pelas áreas
3 processos de licitação realizados com todos os procedimentos de segurança da Apaps Elaboração do Projeto Civil completo da portaria II
Elaboração de Projeto Civil completo da portaria I (Inclusive outras 4 portarias com designs diferentes para fornecer opções para a diretoria executiva)
Elaboração de Projeto Civil completo da reforma do vestiário da piscina. (Clube). Elaboração do Mapa de Rondas e Câmeras para o Departamento de Segurança. Elaboração do Relatório de Registros e Manobras para o Departamento de Água. Elaboração do Mapa de Registros e Tubulação para o Departamento de Água.
Elaboração de 5 apresentações em Power Point para diversas áreas, entre elas o Departamento de Segurança, Conselho Deliberativo e Assembleias etc.
Migração de projetos estruturais técnicos feitos a mão para o programa AutoCad Desenho técnico 3D da ETA
Implantação de um novo sistema gerencial de acompanhamento de atividades, visando fornecer suporte a todos os departamentos que englobam a Apaps.
Acompanhamento e fiscalização de 8 contratos de obras com terceiros Diversos desenhos técnicos em 3D de projetos
39 ofícios encaminhados e acompanhados para diversos órgãos públicos.
Implantação de planilhas de estimativa de custos de pavimentação totalmente automática. Implantação de uma planilha de controle gerencial de Submacros que auxiliam o supervisor a visualizar de forma mais lúcida os pontos fortes e fracos do andamento deste projeto.
Controle de frotas e ativos
Controle da frota
A diretoria manteve o foco no sentido de modernizar a frota da Apaps permitindo maior mobilidade as equipes e menor custo com manutenção e combustível.
Foram compradas e incorporadas a nossa frota 02 (duas) novas Saveiros cabine estendida visando melhorar a qualidade dos serviços, conforto para nossos motoristas e passageiros, reduzindo custo com os antigos tratores da frota, também garantindo ainda mais a
segurança dos funcionários na hora do transporte até o ponto de trabalho.
Também adquirimos 01 (uma) Motocicleta CG 125 CARGO ao departamento da ETA, em função de melhorar a qualidade do atendimento e agilidade nas manutenções da área. Com isso os funcionários da ETA estão sempre preparados na hora de urgências, pois com essa nova aquisição temos hoje 4 motocicletas e 2 saveiros, focadas somente ao
departamento para melhor atendimento.
VEÍCULOS E EQUIPAMENTOS FROTA 2014 2015 2016 2017 MOTOCICLETAS 9 9 10 11 CAMINHÕES 5 5 5 5 TRATORES 5 4 4 3 SAVEIRO 3 5 6 8 GOL 1 1 2 2 RETROESCAVADEIRA 1 1 1 1 PATROL (MOTONIVELADORA) 1 1 2 1 CARREGADEIRA (BOBCAT) 1 1 1 1 AMBULÂNCIA 1 1 1 1 TOTAL 27 28 32 33
FOTO DA FROTA ATUAL DE VEÍCULOS
Obs.: Alguns veículos em manutenção, não foi possível incluir na foto acima.
COMPARATIVO DE CONSUMO DE COMBUSTIVEL NOS ULTIMOS ANOS:
GASOLINA 2014 2015 2016 2017
LITRO (AQUISIÇÃO) 83.441 R$78.341 79.930 84.000
CUSTO TOTAL NO ANO R$ 212.802,00 R$ 215.600,00 R$ 250.980,20 R$268.000,00 VALOR MEDIA DO
LITRO
R$ 2,42 R$ 2,75 R$ 3,14 R$ 3,20
ÓLEO DIESEL 2014 2015 2016 2017
LITRO (AQUISIÇÃO) 43.625 31.534 27.698 49.000 CUSTO TOTAL NO ANO R$ 109.748,00 R$ 87.468,00 R$ 82.263,06 R$ 156,310 VALOR MEDIA DO
LITRO
R$ 2,52 R$ 2,77 R$ 2,97 R$ 3,19
Ativos - pendentes
Atualmente a APAPS vem passando por diversas mudanças significativas no que tange ao controle interno de suas operações desempenhadas nas mais diversas áreas e entre estas áreas, a área de Ativos também foi tratada. Foram criados procedimentos operacionais que garantem que todos estão sendo administrados de forma efetiva.
Cada área tem a responsabilidade pelos ativos locados e a cada necessidade de movimentação e/ou baixa, temos uma instrução de trabalho que orienta o funcionário a forma correta de tratar.
Seguindo as regras contábeis, todos os ativos da Associação estão catalogados e monitorados através de auditorias internas feita pelo setor de Almoxarifado.
Quadro Geral de Ativos
Recursos Humanos
Cumprimos o calendário das obrigações trabalhistas e previdenciárias para o exercício rigorosamente em dia.
Aplicamos o índice da Convenção Coletiva sobre os salários,2% bombeiros e 3% demais
funcionários em novembro/2017, com a adequação das diferenças.
Administramos os benefícios: Vale Transporte, Vale Refeição e Vale Alimentação.
Em junho/2017, renovamos o contrato com o Convênio Médico Mediplan Saúde, onde a APAPS continua contribuindo com 50% do valor a ser pago por cada funcionário que aderiu ao plano. Os outros 50% são descontados na folha de pagamento do mesmo, bem como o valor total de seus dependentes, caso os tenham incluído no seu plano.
Prosseguimos na política de treinamento e desenvolvimento, além de promover a integração dos funcionários.
Treinamento e Desenvolvimento
Treinamento e manutenção da Brigada de Incêndio (reuniões mensais)
Total de funcionários treinados = 15
Segurança e Medicina do trabalho
Em 2017, a Apaps manteve o foco na segurança do trabalho de suas equipes. Além do suporte técnico dado pela empresa Alfa Segurança, que efetua vistorias mensais nos pontos de trabalho, os supervisores e demais funcionários foram orientados a serem inspetores constantes no que diz respeito a segurança e uso de EPI.
Desta forma, conseguimos criar um conceito de compromisso onde todos ajudam a manter a segurança das atividades preservando nosso maior patrimônio que é nossa equipe. Novos Epis, adequados as atividades foram comprados e desta forma, a Apaps mantem seu foco.
Mantivemos as obrigatoriedades referente às normas regulamentadoras de Segurança e Medicina do Trabalho - PCMSO / PPRA / PPP, CIPA. Orientações para prevenções de acidentes e incremento nas ações visando à utilização de Equipamentos de Proteção Individual pelos nossos colaboradores com a substituição/adequação dos EPI’S, visando maior conforto e segurança em suas atividades laborais.
Conseguimos obter a renovação do AVCB, sendo composto por Brigada de Incêndio e Implantação de Plano de Atuação de Brigada de Emergência;
Segue os cursos realizados no ano de 2017:
• NR 35 – Segurança em Altura;
• IT 17 - CBSP/ NR 23 – Reciclagem Anual de Brigada de Incêndio;
• IT 17 – Anexo B – Reciclagem Anual dos Bombeiros;
• Reciclagem Transporte de Emergência – Bombeiros;
• NR 6 - EPIS/s;
• Primeiro Socorros;
• Curso de ART – Conselho Regional de Química;
• Reunião Mensal de Brigada de Emergência - Norma Técnica nº 17/2016;
• Reuniões extraordinárias realizadas semanalmente referente a aplicação de NRs vigentes;
• Exercícios simulados trimestrais referente a Brigada de Emergência;
Mão de Obra Temporária
Assim como em anos anteriores, a Contratação de Mão de Obra Temporária busca suprir as vagas que surgem motivadas por impedimentos /afastamento de colaboradores.
Estas contratações e demissões, em sua quase totalidade devem-se a necessidade de aumentar as equipes de conservação em períodos sazonais ou também quando da realização de obras pontuais.
Quadro de Pessoal
Nossa força de trabalho
Setores Ativos Afastados*
Administração 16 2 Manutenção 32 2 Clube 8 - ETA 12 - Segurança 1 - Bombeiros 4 1 Meio Ambiente 3 - Hípica 7 - Base Dezembro/2017 83 5
Nota: Tivemos 4 Auxilio Doença, 1 acidente de trabalho. Realizamos no período 15 admissões e 8 demissões (turnover médio 13,86%)
Tecnologia da Informação
Dando sequência a evolução tecnológica, visando melhorar o desempenho e a segurança no tráfego das informações, otimizar o uso dos equipamentos e permitir a disponibilização de sistemas e serviços em rede, foram feitos diversos investimentos, dos quais se destacam os seguintes:
Reestruturação da rede de dados e voz que interliga todas as Portarias; Aquisição de servidor para o sistema “FW Acesso” utilizado nas Portarias; Implantação de sistema automatizado nas portarias;
Aquisição e instalação de gerador de energia elétrica para manter todos os equipamentos da administração em funcionamento durante as interrupções no fornecimento de energia elétrica pela concessionária CPFL;
Expansão da rede de monitoramento do residencial;
Desenvolvimento do aplicativo da Apaps para uso pelos associados nos smartphones; Desenvolvimento de sistema para a realização de eleições eletrônicas na Apaps. Parque de Equipamentos – TI Equipamento 2014 2015 2016 2017 Servidores 5 5 5 6 Desktops 33 38 36 46 Notebooks 5 6 6 6 Telefones IP 41 41 41 48 Impressoras 8 6 3 3 Impressoras térmicas 0 0 3 3 Impressoras locadas 4 4 4 4 Network-Attached Storage 1 1 1 2 Catracas (Clube) 1 1 1 3 Catracas (Portarias) 0 0 0 6
Henry Primme SF (Acesso) 0 0 0 17
Financeiro
Desempenho Econômico Financeiro
As Receitas Operacionais, atingiram em dezembro/2017 um total de R$ 15.653.349 (aumento de 1,09% em relação a dezembro/2016), incluindo a recuperação judicial.
As despesas realizadas em 2017, somaram R$ 17.819.233.
Com isto, tivemos um déficit financeiro anual de (R$ 2.165.884), com um saldo inicial em 01/01/2017 em caixa e aplicações financeiras, no total de R$ 2.577.939 e fechamos o ano, com o total de R$ 412.055 em 31/12/2017.
Este resultado, mostra o comprometimento da Diretoria em investir bem e de forma transparente as Contribuições dos Associados, pois uma Associação não visa lucro, e sim um equilíbrio entre Receitas e Despesas. Todo este investimento, que inclui Planos Diretores e Obras realizadas, podem ser verificados no conteúdo desta Prestação de Contas.
Vale lembrar que todos os lançamentos contábeis são fiscalizados pelo Conselho Deliberativo, Fiscal e Auditoria Externa. (A empresa de Auditoria externa é contratada e
fiscalizada pelo Conselho Deliberativo).
Resumo das Receitas e Despesas por Elemento de Custo
Receita Operacional R$
Rateio
Rateio do Custo de Manutenção 4.769.996
Rateio do Custo de Segurança 5.078.794
Rateio do Custo do Social/Hípica 919.929
Subtotal 10.768.719
Fundo de Reserva 108.358
E.T.A. 1.222.868
Cobranças Amigáveis e Judiciais 1.859.202
Plano Diretor Fev/2016 à Jan/2017 62.122
Fev/2017 à Jan/2018 402.277
Subtotal 464.399
Serviços Prestados 44.659
Pavimentação de Ruas 197.224
Hípica – Rateio de despesas com cavalos 283.042
Venda de Lotes 41,250
Conselho Deliberativo 107.999
Vendas do Ativo/Rend.Aplic.Financ./Outras 232.183
Anúncios na Revista 71.249
Contenção Talude da Rua Thomaz A. Gonzaga 296.096
(-) Descontos Concedidos -43.899 Receita Total 15.653.349 Despesa Operacional R$ Custeio Manutenção 5.407.738 Segurança 5.613.934 Social/Hípica 1.330.211 Subtotal 12.351.883 Fundo de Reserva 221.421 E.T.A. 1.764.556 Jurídico 241.490
Planos Diretores Abr/2014 à Jan/2017 878.195
Plano Diretor Fev/2017 à Jan/2018 300.527
Pavimentação de Ruas 1.041.743
Hípica – Rateio de despesas com cavalos 285.838
Conselho Deliberativo 77.285
Aquisições/Imobilizado 162.842
Contenção Talude da Rua Thomaz A. Gonzaga 493.453
Despesa Total 17.819.233
Resultado Financeiro em 31/12/2017 (2.165.884)
Nota: Valores apresentados pelo Regime de Caixa (Fluxo de Caixa). Até a data da
publicação deste relatório, os números acima se encontravam em processo de análise pela Auditoria Externa.
Gestão de Recursos Financeiros
Despesas com Pessoal
Em 2017, tivemos um custo com a Folha de Pagamento no total de R$ 4.240.912, incluindo benefícios e encargos. Aumento de 13,29% com relação ao ano de 2016, considerando o dissidio aplicado no ano, admissões e demissões.
Regularidade Fiscal – No ano de 2017, foram mantidas atualizadas todas as certidões e documentos listados abaixo, atestando nossa Adimplência.
Atestados, recolhimento de Taxas e Impostos.
Material a disposição dos associados no quadro de avisos da administração.
Certidão Negativa
De Protesto em Cartórios - Mairinque Contribuições Previdenciárias Regularidade - FGTS Receita Federal Certidão Serasa Tributos Federais
Cobrança/Recuperação de Receitas
A cobrança das contribuições em atraso é realizada de forma a permitir que o Associado possa optar pela melhor forma de quitação dos seus débitos.
Foram realizadas 103 negociações que resultaram na formalização de acordos para quitação/parcelamento da dívida de forma amigável.
Nota: As contas apresentadas ainda não foram aprovadas pelo Conselho Deliberativo e
Assembleia.
Foram emitidas 1565 declarações de quitação anual (nada deve) correspondente ao ano de 2017.
Compras
Em 2017 o departamento de compras teve como principal objetivo melhorar ainda mais o processo iniciado em 2016, mantendo o objetivo de comprar os materiais certos, com a qualidade exigida pelo produto, nas quantidades e tempo necessário e nas melhores
condições de preço, visando ajudar os departamentos a reduzir os custos. Dentre as formas de reduções de custos, podemos destacar duas delas sendo :
• A condição de pagamento à vista com desconto o que nos garante melhor poder de negociação e por consequência, melhores preços.
• e a outra através do procedimento criado que chamamos de “FAMILA” .
O que é Processo de FAMILIA?
É um processo que tem como objetivo estabelecer método e critério para as etapas do processo de qualificação de fornecedores, dentro das primícias de melhor preço e
qualidade, eliminando a necessidade de cotações mensais para as Famílias estabelecidas pela Diretoria. O método de seleção feito, é baseado nos itens utilizados mensalmente
pelas áreas, que obrigam ao departamento de compras efetuar cotações mensais a cada necessidade de compra.
O processo consiste em fazer três cotações dos principais itens de categoria de produto, após receber as cotações é avaliado qualidade, preço e prazo de entrega, o fornecedor que atender todos os requisitos é o ganhador.
Após a homologação do fornecedor, que irá fornecer pelo período entre 06 meses a 01 ano, sendo que os valores são verificados periodicamente.
Atualmente aplicamos o processo de família nos itens de produtos químicos de uso na ETA, materiais hidráulicos, materiais elétricos, materiais de construção, materiais de limpeza e higiene. Ao todo são 17 processos de “família” de compra que atendem as demandas dos departamentos da Apaps. No ano de 2017 foram tratados 1.206 processos de compras.
Abaixo um demonstrativo de cada departamento e seus custos em 2017.
Departamento Gasto Administração R$ 155.222,96 Manutenção R$ 1.988.319,16 ETA R$ 837.553,99 Social/ Clube R$ 202.015,06 Segurança R$ 326.941,63 Comunicação R$ 17.473,10 Meio Ambiente R$ 25.661,28
*Obs. Nos valores acima não estão inclusos os gastos com contratos de obras ou prestações de serviços
Desse montante podemos também separar por classificação de produtos. Exemplo: (Materiais de construção, hidráulicos, químicos, combustível, itens de manutenção da frota, materiais elétricos, serviços terceiros e outros)
Combustivel 10%
Manutenção Frota 3% Prod. Quimicos - ETA
3% Mat. Elétricos 3% Mat. Hidraulicos 12% Serviços Ter. 24% Mat. Construção 24% Mat. Informática 2% Outros 19%
Jurídico
O Departamento Jurídico da APAPS no ano de 2017 foi dirigido pelo Diretor Jurídico Dr. Marcio Alexandre Cammarosano, com atuação direta do escritório Martinho e Martinho Guimarães Sociedade de Advogados, contratado para a assessoria, consultoria jurídica e administração dos processos judiciais envolvendo a APAPS em todas as áreas jurídicas, especialmente cível, contratual, trabalhista e administrativa e suporte da auxiliar jurídica, Srta. Tháscia de Oliveira.
Processos judiciais
Acompanhamento dos andamentos processuais nas áreas: Trabalhista e Cível, perfazendo um total de 248 (duzentos e quarenta e oito).
Natureza Processos Audiências
Cível 198 7
Trabalhista 50 39
Acordos – Recuperação de créditos
Judiciais e ou extrajudiciais promovidos pelo Departamento Jurídico, perfazendo um total de
18 (dezoito) acordos, totalizando a recuperação de R$ 816.966,10 (oitocentos e dezesseis mil novecentos e sessenta e seis reais e dez centavos).
Contratos/Aditivos
Redação e ou Análise de Contratos solicitados pelos Departamentos, dentre eles contratos de prestação de serviços, aquisição de equipamentos, mão de obra entre outros, perfazendo um total de 39 contratos e 15 aditivos. Lançamento de valores para pagamento, relativos aos contratos, no software SVR.
Atendimentos aos associados
Foram realizados 47 atendimentos presenciais a associados na sede da APAPS e inúmeros outros via telefone e e-mail, esclarecendo dúvidas acerca de diversos temas relacionados ao Residencial Porta do Sol.
Casos Comércio
Em atuação conjunta com a Prefeitura de Mairinque, foram conquistadas importantes vitórias sobre os prestadores de serviços e comércios irregulares que atuam no interior do Residencial Porta do Sol, com a determinação do fechamento de suas portas, porém, devido à falta de fiscalização por parte da Municipalidade, alguns ilegalmente continuam suas atividades.
A mais importante delas, foi o fechamento definitivo do restaurante “Sacarrolha”, mediante a execução de decisão judicial.
Há ações judiciais contra imobiliárias, às quais estamos aguardando julgamento no STF (Supremo Tribunal Federal) e no STJ (Superior Tribunal de Justiça), bem como foi encaminhada ao Ministério Público e Prefeitura representação/requerimento para revisão do alvará de funcionamento concedido à empresa “Fogos Trovão”.
Notificações/Ofícios/Pareceres
Foram confeccionadas: 16 notificações a associados de infrações de regulamento interno, 4 notificações para prestadores de serviços, 29 ofícios à Prefeitura de Mairinque, 16 textos informativos referentes às ações e esclarecimentos diversos, 12 respostas a associados e 11 pareceres jurídicos.
Atuação direta nos tribunais superiores em Brasília
Neste ano foram iniciadas incursões para acompanhamento e despacho de memoriais diretamente nos gabinetes dos Ministros do Superior Tribunal de Justiça – STJ, bem como iniciamos movimentação para acompanhamento de processo da APAPS que teve reconhecida a Repercussão Geral pelo Supremo Tribunal Federal, cujo resultado impactará todas as relações jurídicas entre associações de moradores e proprietários de imóveis dentro de sua área de atuação.
Enfrentamos o obstáculo da tese contrária abarcada pela sistemática dos Recursos Repetitivos do STJ, contudo, com uma manobra de alteração dos argumentos e remodelagem da tese de defesa dos interesses da APAPS, obtivemos importantes vitórias em 1ª e 2ª Instâncias, culminando com a sua apresentação aos Ministros da 4ª Turma do STJ, sendo ouvida e compreendida pela sua maioria, que sinalizou a possibilidade de mudança do entendimento firmado contrariamente aos interesses da APAPS.
Revisão do Regulamento Interno
O escritório concluiu o novo texto do Regulamento Interno, cujos termos foram aprovados por unanimidade pelos membros do Conselho Deliberativo. O novo Regulamento, já em vigor, trouxe maior transparência às relações entre associados e entre associados e Associação, definindo regras mais claras, amoldando-as à nova legislação e às exigências da realidade.
Além do Regulamento Interno, elaboramos o Regulamento de Uso do novo Centro de Convivência do Clube de Campo.
Ações trabalhistas
Em razão do inadimplemento das obrigações trabalhistas pela empresa PREVENIR, os seus ex-funcionários ingressaram com inúmeras reclamações trabalhistas, incluindo a APAPS como correclamada, pois como tomadora dos serviços daquela empresa, revestiu-se da qualidade de responsável subsidiária, sendo obrigada, em alguns casos, a arcar com as condenações judiciais.
A atuação do escritório é no sentido de afastar e reduzir o passivo trabalhista deixado pelas empresas terceirizadas, especialmente a PREVENIR, sendo uma das principais condutas tomadas, além da defesa da APAPS nas ações judiciais, a realização de acordos em todas as fases processuais, de modo a amenizar o prejuízo.
Objetivando o ressarcimento dos gastos com as indenizações trabalhistas, será proposta Ação de Regresso contra a PREVENIR, haja vista que as obrigações trabalhistas no contrato de prestação de serviços pertencem exclusivamente às empresas terceirizadas.
Outros
Elaboração e revisão de defesas, recursos, respostas a Ofícios e requerimentos administrativos junto às Prefeituras de Mairinque e de São Roque, CETESB e Ministério Público, redação de documentos diversos solicitados pelos departamentos de água, financeiro, administrativo e social.-
Obras e Serviços
Em 2017, mantendo o compromisso em melhorar cada vez mais o residencial, a Apaps deu continuidade ao trabalho de adequação das áreas e melhoria de infraestrutura.
As principais obras realizações neste sentido foram:
Drenagens de Pluviais (Escadas, Sarjetas e Canaleta) Junqueira Freire (Lote J4B)
Trecho de Acesso (B11X) Travessa I1
Monteiro Lobato (I8D) Avenida do Sol (G3R) Travessa I3
Avenida Rui Barbosa (A4M) Carlos Laet (B7M)
Canaletas Travessa H5 Sarjetas Travessa A1 Sarjetas na Travessa E3 Obras de Infraestrutura
Pavimentação com CBUQ da Travessa D6
Pavimentação com CBUQ de trecho Cap V e Pedro A. Pavimentação com CBUQ de Trecho da Av.Rui.Barbosa Pavimentação com CBUQ da Anita Malfati
Revitalização de Bloquetes na Cruz e Souza Revitalização de Bloquetes na Francisco Alves Revitalização de Bloquetes na Machado de Assis Revitalização de Bloquetes na Fernando Pessoa Recapeamento Asfáltico da Castro Alves
Pavimentação com Fresas da Raimundo Caudas
Foram pavimentados com CBUQ no total, aproximadamente 10.000 m² de vias do Residencial. Foram revitalizados cerca de 6000 m² de blocos sextavados nas vias do Residencial.
Além dos desafios citados acima, 2017 foi marcado pelo maior desafio até aqui. Surgiram algumas obras de grande complexidade que necessitaram de, além de buscar maior capacidade técnica, um trabalho muito grande de equipe, tornando tudo possível.
Obras de Grande Visibilidade Nova Portaria II
Drenagem Fluvial do Lago Superior do Clube de Lazer Reforma da Pista de Caminhada
Construção da Praça de Alimentação do Clube de Lazer (Feira) Muro de contenção de talude da Junqueira Freire com Sacaria Construção do Perímetro e Casa de Bombas do Sistema PIII
Construção do muro de contenção de talude da rua Thomas Antônio Gonzaga Construção de muro de perímetro (lote G31R ao G8R)
Construção do Centro de Vivência do Clube de Lazer
De todas as obras acima, sem dúvida alguma a Construção do muro de contenção de talude da rua Thomas Antônio Gonzaga que em janeiro de 2017, ocorreu-se um deslizamento de terra na rua, que prejudicou e condenou a estrutura de toda a lateral da encosta conforme foto a seguir.
(Imagem Thomas A. Gonzaga Janeiro/2017)
Como se tratava de uma obra emergencial, a Apaps teve que tratar com diversos processos administrativos em paralelo, num curto espaço de tempo para dar andamento a contenção desta encosta, entre eles:
• Responder judicialmente o Auto de Infração Ambiental aplicado pela Polícia devido a medidas paliativas de contenção realizados pela Apaps. Tal Auto foi finalizado com uma retificação formal por parte da Secretaria de Meio Ambiente do Estado de São Paulo.
• Solicitar auxilio por parte da Defesa Civil de Mairinque para que a mesma entrasse na Cetesb com um pedido de Intervenção de Obra Emergencial, facilitando assim a autorização de execução de uma obra de contenção de talude.
• Realizar estudos de métodos construtivos que fossem eficazes para a situação que se encontrava a rua Thomas Antônio Gonzaga, ou seja, não poderia haver nenhuma intervenção em área de preservação permanente e o tempo de execução da obra deveria ser curto por se tratar de uma via de acesso importante para residencial.
• Realizar apresentações para conseguir a aprovação do Conselho e Assembleia Geral para realização de tal obra.
• Convidar empresas especializadas em obras de grande porte para a participação da licitação com todos os processos de segurança estipulados pela Apaps. (Envelopes fechados e protocolados com abertura em sessão pública).
• Buscar uma empresa que elaborasse um projeto estrutural do método construtivo aprovado em Assembleia Geral.
Após o processo de licitação, a solução construtiva vencedora foi o “Terrae W”, que prometia rapidez de execução e mínima intervenção ambiental. Este método construtivo não faz uso de argamassa para assentamento dos blocos, ficando imóveis apenas por gravidade e reforço através de geogrelhas e compactação de solo. Segue uma imagem do processo construtivo:
Com o acompanhamento, supervisão e fiscalização da Apaps, a construtora finalizou a obra em tempo recorde, concedendo o menor transtorno possível para os usuários da via.
Limpeza e Conservação do Residencial
Realizada por 4 equipes de conservação (setores: verde, vermelho, azul e laranja), num total de 13 pessoas, executam diariamente a varrição das ruas, roçada em calçadas e áreas verdes, mantem as guias pintadas e cuidam da manutenção da sinalização viária e placas de rua.
Nossas Vias de Acesso
Portarias 05
Avenidas 05
Ruas 68
Travessas 45
Nota: Durante o período de outubro a março, estas equipes são acrescidas de mão de obra temporária para atendimento ao aumento da demanda.
Aplicação de Bica Corrida em Ruas de Terra Avenida Rui Barbosa
Francisca Júlia
Claudio Manoel da Costa Raimundo Caudas Arthur de Azevedo Francisco Alves Fernando Pessoa Olavo Bilac Travessa O2 Travessa B2 Travessa J2 Genaro de Carvalho
Departamento de Elétrica
Instalação de uma rede de câmeras de segurança na região da Avenida Rui Barbosa.
Instalação de uma rede câmeras de segurança na região do Recreio Mirante (Ruas Pedro Alexandrino, Francisco Portinari, Boloni, Pancetti e Rua de Servidão.
Rebaixamento da rede da Administração do Residencial, o objetivo de tal rebaixamento foi melhorar a qualidade do fornecimento de energia elétrica nas áreas de Manutenção, Administração e Departamento de Segurança.
Aquisição e instalação de gerador de energia elétrica para atender as áreas da região da Administração, proporcionando assim, segurança para o bom funcionamento do dia a dia de trabalho da Apaps.
Instalação de 3 câmeras de segurança no interior do clube de lazer.
Os refletores de vapor de metal do ginásio de esportes e da pista de skate do clube foram substituídos por refletores de LED com maior eficiência energética.
Foram instalados refletores de LED para a praça de alimentação da feira noturna.
Foram montados e instalados 7 painéis elétricos de comando durante o ano de 2017, entre eles os painéis das bombas 1 e 2 da Captação, aumentando o volume de água enviado para a Estação de Tratamento de Água.
Substituição de postes de iluminação do clube de lazer do Residencial por discos de LED que possuem maior eficiência energética que as luminárias atuais.
Instalação completa da infra elétrica de emergência da nova portaria II.
Em média, foram realizadas 48 manutenções preventivas e mais de 650 manutenções corretivas ao longo de 2017.
ETA – Estação de Tratamento de Agua
*(Nascentes – 4, Lagos – 7, Córregos - 20)
* O volume de água tratada teve uma redução de 6% devido ao programa de redução e perdas em linha de distribuição implantado pela APAPS.
Principais ações realizadas em relação à melhoria do sistema de Água:
• Aquisição de uma Motocicleta Cargo 125cc.;
• Aquisição de uma Máquina Cortar Piso (Serra Clip), com o intuito de aperfeiçoar o acabamento dos serviços realizados pelo Depto de Água/Manutenção.
• Aquisição de um Compactador Percussão (SAPO) à fim de compactar o solo dos serviços realizados pelo Depto de Água/Manutenção.
• Perfuração de Poço Tubular Profundo (setor vermelho) - Sistema PIII 3m³/h
• Aquisição de Reservatório de Água 100m³ - Sistema PIII Os números atualizados da Agua
Manancial Hídrico 31*
Hidrômetros ativos instalados 1.846
Volume agua tratada/mês 53.625 m³*
Capacidade de tratamento 187.000 litros/hora
• Sistema Bombeamento – Sistema PIII
• Sistema Pressurização – Sistema PIII
• Aquisição e Implantação de 30 equipamentos (V.A.P), de macromedição distribuídos pela rede, de tal forma que podemos aliviar a rede de abastecimento, otimizando assim a distribuição de água nos setores.
• Aquisição e Implantação de 08 equipamentos (V.R.P), de macromedição distribuídos pela rede, de tal forma que podemos reduzir a pressão de da rede de abastecimento, otimizando assim a distribuição de água nos setores.
• Aquisição e Implantação de 12 equipamentos (V.C.V), de macromedição distribuídos pela rede, de tal forma que podemos controlar a vazão de água da rede de abastecimento, otimizando assim a distribuição de água nos setores.
• Aquisição e Implantação de 04 Submacros (Hidrômetro Macro Medidor), de forma que podemos controlar e registrar com exatidão o que cada setor contabiliza na saída da distribuição da ETA.
• Substituição do Hidrômetro Macromedidor do Sistema PII (HDEC-11)
• Aquisição de 02 Registros Guilhotina, Reservatório Sistema PI
• Consultoria Ref. Readequação de Novo Sistema de Abastecimento (VISA)
Captação, Tratamento e Distribuição de Água.
Implantação de Sistema de Controle e Medição por válvula 2017
Castro Alves
Pedro Alexandrino (II) Cambuí Sabaúna Francisco Portinari Francisco Portinari (II) Pancetti Av. do Sol I Gonçalves Magalhães Av. do Sol I Eça de Queiroz Coelho Neto Soares Bulgão Heitor dos Prazeres Luís Guimarães Jr. Osório Duque Estrada Monteiro Lobato Euclides da Cunha Joaquim Sena Catulo Cearense Olegário Mariano Arthur Azevedo Correia de Araújo Av. do Sol II (Tv. O-III) Av. do Sol II
Melhorias Malha Hidráulica
Instalação de Registro de 2’’ – Travessa I-1 Rebaixamento de Rede – Travessa I-1
Instalação de Registro de 2’’ – Genaro de Carvalho Rebaixamento de Rede – Genaro de Carvalho Instalação de Registro 2’’ – Miguel de Cervantes Extensão de Rede – Travessa B-11X
Substituição de Rede Alvares de Azevedo – Fora Portaria III Extensão de Rede – Travessa E-6
Rebaixamento de Rede – Anita Mafaltti Rebaixamento de Rede – Coelho Neto
Instalação de Registro 2’’ – Thomaz Antonio Gonzaga Instalação de Válvulas de Retenção no Sistema PIII
Instalação de Válvulas de Retenção no Sistema PI e Registro 4’’ Instalação de Válvulas de Retenção no Charuto/Pulmão
Substituição de 18 metros de rede galvanizada da adutora da CapII
* Atualmente a APAPS conta com 20 Sub Macros, abrangendo 117 ruas e travessas, com cobertura de 50km de rede de distribuição, totalizando 57 caixas de Alvenaria construídas, e através desta tivemos uma redução média de perdas de 37% para 16% ao final do estudo de cada sistema instalado
Perdas na Distribuição de Água
*(O volume de perda é o resultado do volume produzido, subtraído pelo volume distribuído, os resultados apresentam redução devido ao programa de redução de perdas que a APAPS vem implantando desde 2015)
Segurança
Em 2017 o departamento de segurança, buscou ampliar o conceito de segurança comunitária, através do serviço prestado pela empresa SOUZA LIMA, trabalho este que vem se mostrando eficaz, e tem gerado uma maior aproximação do proprietário com a equipe. Em junho de 2017 foi implantado o sistema de acesso em parceria com a empresa Infox, automatizando o controle de acesso de pedestres e veículos nas portarias, além de interligarmos o controle de acesso a todas as portarias. Com a implantação do sistema de acesso é possível fazer um levantamento preciso do fluxo de pessoas pelas portarias. A partir de 02/06/2017 tivemos 859778 acessos pelas portarias, sendo estes acessos distribuídos entre as portarias conforme gráfico abaixo:
PROPRIETÁRIO 167483
VISITANTES 238004
MORADORES 223745
PRESTADORES DE SERVIÇO 189625
OUTROS 40921
*Outros estão inclusos funcionários, inquilinos e visitantes permanentes
Com a mudança no sistema de acesso foram feitas campanhas para o recadastramento dos prestadores de serviços e caseiros, assim como o de associados, onde conseguimos obter um grande número de pessoas com seus registros atualizados, junto a administração. Neste ano foram instaladas câmeras de monitoramento em pontos críticos, como final das Ruas Pancetti, Bolonni e próximo a torre, no final da rua Francisco Portinari, além de refletores com sensores de presença. Contamos com 61 câmeras, distribuídas pelas vias, áreas de risco, pontos críticos e de fronteira, todas monitoradas 24h por dois colaboradores da empresa Souza Lima.
Atualmente a área de segurança monitora 24 horas, 27 alarmes de residências e estamos fazendo um trabalho para aumentar o número de residências monitoradas garantindo ainda mais o baixo índice de ocorrências registrados nos últimos anos. Este monitoramento é realizado sem custos e está disponível a todos proprietários interessados.
*Os números apontados em dezembro são até o dia 13/12/2017 devendo aumentar o número total de ocorrências.
Estatísticas
*Em 2017 foram efetuadas 152 notificações/multas.
PRINCIPAIS ARTIGOS APLICADOS COM NOTIFICAÇÕES/MULTAS
Artigo 32º 32% Lotes ou residências abandonadas com mato alto/piscinas sem cuidado Artigo 43º 30% Perturbação de sossego por volume alto/animais de guarda
Artigo 29º 12% Entulho ou Materiais diversos depositados em frente ao lote
Artigo 21º 20% caseiro ou prestadores de serviço sem cadastramento junto a administração
Efetivo de Bombeiros
Ocorrências Atendidas pelos Bombeiros
PRINCIPAIS OCORRENCIAS CASO CLINICO 105 QUEDAS 20 CAPTURA DE ANIMAIS 35 ACIDENTES PESSOAIS 31 ACIDENTE DE TRANSITO 15 INCENDIOS 19
*No ano de 2017 a equipe dos bombeiros realizou 349 ocorrências.
Efetivo da Empresa de Segurança Souza Lima
EFETIVO SOUZA LIMA
INSPETORES 3 VIGILANTE PORTARIA 8 VIGILANTE CONDUTORES 23 PORTEIROS 17 LIDER PORTARIA 1 AUX. MONITORAMENTO 6 TOTAL 58
Em 2017 devido algumas alterações na estrutura de segurança passamos de um efetivo de 54, para 58 pessoas objetivando melhorar os serviços prestados.
Efetivo de veículos da Segurança Souza Lima
Rondas Setoriais
A segurança sempre trabalhou de forma setorizada, fazendo com que um veículo de ronda, percorra um determinado percurso dentro de um setor. Em 2017 foi criado mais uma ronda setorizada, na região da rua Pedro Alexandrino devido à grande área de fronteira, com isso passou a operar em 07 setores no período noturno.
O sistema eletrônico de monitoramento das viaturas. (GPRS), possibilita melhor gerenciamento dos mesmos por parte do Departamento de Segurança proporcionando melhor serviços e impacto positivo nos índices de ocorrências.
Principais ações que o sistema permite:
• Posicionamento da viatura dentro da sua rota;
• Velocidade de deslocamento;
• Quantidade de vezes que passou em determinados pontos.
• Condição operacional do veículo se ligado ou desligado Resultando com isso num controle efetivo de todas as rondas.
Meio ambiente
Gestão de Resíduos Recicláveis e Não Recicláveis
Readequação de Ecoponto Portaria I – Substituição da meia lua de madeira com sistema
de descarte diretamente no chão, para um sistema de descarte com Contêineres de Plástico coloridos para diferenciar resíduos recicláveis de orgânicos.
Readequação de Ecoponto Portaria II - Substituição da meia lua de madeira com sistema
de descarte diretamente no chão, para um sistema de descarte com Contêineres de Plástico coloridos para diferenciar recicláveis de orgânicos.
Readequação de Ecoponto Administração - Substituição da meia lua de madeira com
sistema de descarte diretamente no chão, para um sistema de descarte com ECO BAGS de 2000 litros.
Foi implantado um novo processo de descarte de resíduos não recicláveis, (medicamentos, pilhas e lâmpadas) com custos apenas de transporte, descartando as pilhas e lâmpadas em contêiner da Prefeitura e remédios em local destinado para esta função pela Vigilância Sanitária de Mairinque, tal processo poupou a apaps, um custo estimado de R$ 10.800,00.
Projetos Sócio Ambientais
Foi realizado o Projeto Meio Ambiente nas Escolas, no qual foram instalados coletores de óleo em 3 pontos do Residencial onde para cada 1 litro coletado, são doados R$ 0,50 centavos para a escola Felipe Lutfalla.
Foi realizado o Projeto de “Latinhas”, onde foram feitas palestras de conscientização sobre a preservação do meio ambiente e a importância da reciclagem na escola Felipe Lutfalla, incentivando os alunos a doarem latas de alumínio para a escola, a Apaps converteu o valor das latas em um bebedouro industrial para os alunos.
Processos Administrativos do Meio Ambiente
Em andamento:
• Licenciamento ambiental referente as obras da rua Thomas Antônio Gonzaga.
• Licenciamento ambiental referente as obras da rua Junqueira Freire.
• Licenciamento ambiental referente as obras de desassoreamento de lago (Clube).
• Licenciamento ambiental referente as obras de desassoreamento de lago (Hípica).
• AIA n° 33.983/2002 TCRA 8534/2011
• AIA n° 105.947/2000 TCRA 8505/2011
• Criação de Unidade de Conservação Municipal Concluídos em 2017:
• Implantação de novo sistema de gestão de entulho dentro do Residencial, onde os associados se tornam inteiramente responsáveis pelo descarte do entulho que geram.
• AIA n° 124.671/2001 TCRA 8517/2011
• AIA n° 120.163/2001 TCRA 354/03
Trilhas:
Manutenção preventiva da Trilha da cachoeira, limpeza das placas e monitoramento semanal do local.
Cachoeira:
Limpeza da escadaria, manutenção das costaneiras e monitoramento semanal do local.
Reflorestamento:
Plantio de 640 arvores nativas em 4 áreas comuns, num total de área reflorestada, 6874m², esse plantio foi de espontaneidade da Apaps conforme matricula da Apaps 3828 Livro 2.
Viveiro:
Levantamento das áreas e medição das comuns, onde foi identificado que a Apaps possui 55 áreas comuns entre praças e jardins com um total de 8.153m².
Produção de mais de 15.000 mudas para jardins próprios.
Levantamento e identificação das espécies de plantas alocadas e produzidas no viveiro. Reativação e reorganização da compostagem.
Criação de um bosque comemorativo dos 45 anos da porta do sol com espécies nativas. Visita técnica ao Flona para a absorção de conhecimento na produção de mudas, plantio e cuidados em geral com plantas nativas.
Manutenção das praças e jardins das áreas comuns do residencial. Manutenção das estufas do viveiro e troca do sombrite.
Social e Cultura
Neste ano a área de cultura manteve as atividades concentradas na sala Clarice Lispector aberta para todos, a área promoveu junto com a área de esportes e meio ambiente as festividades de comemorativas aos 45 anos da Porta do Sol, caminhadas, exposições, festas e jantares, criamos uma logo marca, camisetas e squeeze comemorativos para a festividade.
“Contos e Encontros”, grupo de Literatura – leitura em voz alta. Escritores escolhidos
pelo grupo. Com o objetivo de treinar a dicção, o ouvir, a paciência, o respeito ao outro, a memória e a recordação de autores já esquecidos com o tempo. Todas as quintas-feiras às 17.00 hs. Essa atividade é coordenada voluntariamente por uma associada.
“Tricô e crochê”, com a adesão das associadas participantes passamos a oferecer mais
um dia de atividade, toda terça-feira. Encontro para trabalhos manuais, tricô, crochê e bordados. Objetivos, exercício físico, mãos e acuidade visual, sociabilização. Toda 3ª feira e 6ª.feira às 15;00hs. O objetivo é confeccionar mantas de serão para dor às instituições de caridade da região na campanha do agasalho de 2017. Neste ano a atividade criou uma identidade e passou a se chamar “Tramas do Bem” e realizaram 2 doações uma para a Casa da Criança e outra para o Emaús. E essa atividade passou a ser vinculada ao Projeto Repartir. Essa atividade é coordenada voluntariamente por uma associada.
“Tear e costura”, com a iniciativa voluntária de uma associada, passamos a oferecer a
atividade de Orientação de tear e Curso de costura básica, a cada 15 dias a partir das 14h na Sala Clarice Lispector. E essa atividade também passou a fazer parte do “Tramas do Bem” e a produzir peças para o Projeto Repartir. Essa atividade é coordenada
voluntariamente por uma associada.
“Cinema”, a atividade é mensalmente no primeiro sábado às 19 hs, com a exibição de um
filme sugerido pelos participantes. Após a exibição do filme são realizados uma reflexão e um debate com o público, e um sorteio de brinde. A atividade é coordenada
voluntariamente por uma associada e neste ano em dezembro comemoramos 3 anos da atividade.
“Café com leitura”, é uma atividade mensal todo último sábado do mês as 17h, é um
grupo onde o objetivo é a leitura e discussão de temas sugeridos pelo grupo. Essa atividade é coordenada voluntariamente por uma associada.
‘Artesanato”: é um grupo, que conta com 30 membros moradores da Porta do Sol, com o
objetivo de valorizar o trabalho dos nossos moradores e oferecer oficinas de artesanatos com nossos artesãos, e a participação nos eventos do Clube como Bazar do Dia das Mães, Festa da Primavera, nos Foods Trucks e feira Noturna. Essa atividade é coordenada
voluntariamente por uma associada.
A Biblioteca Livre, foi criada em 2016 e hoje conta duas prateleiras na sala Clarice
Lispector com uma média de 2.000 livros, divididos categorias, estrangeiros, brasileiros, infantil e religiosos. Duas casinhas de livros no clube com uma média de 150 por casinha, realizamos a troca dos livros mensalmente e reposição semanal nas casinhas do clube. Neste ano também instalamos uma casinha de livros na escola da Porta do Sol, realizamos a troca dos livros mensalmente e voltado para literatura infantil e juvenil. Esse projeto faz muito sucesso entre os frequentadores do clube pois faz o conhecimento chegar a quem lê um livro, quem doa um livro faz com que o conhecimento chegar a outra pessoa, ou seja faz o conhecimento circular além de favorecer a distração com uma boa leitura.
Recebemos a doação em média 10.000 livros até o momento, ou seja, já fizemos 7760 livros de literaturas diversas circularem, já os livros didáticos que recebemos como doação são encaminhados para um sebo.
“Programa Repartir” Apoio às instituições beneficentes de Mairinque”, o programa de
solidariedade Repartir iniciou no ano de 2016, se manteve durante esse ano promovendo a doação de frutas, legumes e verduras produzidos nas chácaras dos nossos associados, toda sexta, sábado e domingo tem uma área no Clube para essas doações e que serão distribuídos a associações beneficentes de Mairinque. Semanalmente serão distribuídas para quatro entidades de Mairinque: - Abrigo São Vicente de Paulo – APAE - Casa da Criança – Emaús. As atividades “Tramas do Bem” e “Tear e costura” passaram a produzir peças para o Projeto e realizaram duas doações durante o ano de 2017.
Curso de Alfabetização – O curso iniciou no mês de janeiro de 2016, é um projeto idealizado
pela associada e professora Dulce, o Projeto conta com três patrocinadores fixos: a Apaps que cede o espaço para as aulas, a empresa de ônibus Benfica que fornece o transporte dos alunos e o associado Paulo Duarte que contribui financeiramente, atualmente o curso conta com a participação de oito alunos.
Confraternização da Cultura - No dia 15/11 a diretora Sandra Massarelli organizou uma
confraternização entre as atividades oferecidas pela Apaps na sala Clarice Lispector entre os participantes. Recebemos 25 pessoas em uma atividade muito agradável que favoreceu a alegria e amizade dos presentes.
O ponto mais emocionante foi a declamação de um poema Vou-me Embora pra Pasárgada de Manuel Bandeira, transformada em uma parodia voltada para a Porta do Sol.
Eventos:
Na área eventos, o destaque ficou para as comemorações de 45 anos da Porta do Sol, no dia 22/04 às 8h30, aconteceu a I Caminhada da Porta do Sol, participaram 40 pessoas, crianças, jovens, adultos por um trecho de 4km. Uma Exposição de Cerâmica e Telas por Cleide Vieira e Solange Parejo, nos dias 26/05 - 27/05 - 28/05. No Dia 03/06 – 10h aconteceu a Caminhada da água na Captação e Eta com a apresentação do processo de tratamento da água pelo responsável do departamento Paulo Henrique da Silva.
As comemorações dos 45 anos da Porta do sol foram grandiosamente comemoradas na Festa da Primavera, que teve o seu espaço ampliado em 40% comparado aos anos anteriores. Nessa a maioria dos expositores foram associados, nesse evento recebemos 1200 pessoas, tivemos uma Revoada de pombos oferecida pelo Associado Daniel Andrade, uma Apresentação de Teatro de 45 anos Porta do Sol com Trupe Teatro, Sombra, malabares, show de palhaço e Sorteio de brindes.
Sendo finalizadas no dia 18/11 com o Jantar de 45 anos, onde recebemos quase 100 pessoas e com a bela homenagem da diretoria, representada pelo Renzo Bernacchi, presidente da Diretoria Executiva, e Francisco Regis, presidente do Conselho Deliberativo, em nome da Apaps, convidaram ao palco os associados Mario Carlos Fontes e Marcio Camarosano, para prestar uma homenagem aos dois, pelas inúmeras contribuições feitas por eles para o desenvolvimento da Porta do Sol.
Neste jantar foi realizada uma exposição de fotos antigas da Porta do Sol, os quadros foram cedidos por alguns associados.
Feira Noturna: no final de 2016, a Apaps, passou a oferecer uma feira livre noturna, toda
sexta-feira das 17h às 22h, no estacionamento do clube, com barracas de frutas, verduras, legumes, pasteis, caldo de cana, churrasquinho, queijos, temperos. A feira trouxe outros atrativos para também se tornar um evento cultural e de lazer para os nossos associados. Em julho construímos um espaço próprio a Praça da Feira com calçada e iluminação, deixando o estacionamento livre para os veículos. A Apaps cede espaço e energia elétrica para os feirantes, que ficam responsáveis pela montagem do espaço e limpeza após o evento, acordo efetivado via contrato de concessão. Durante o ano a Apaps passou a oferecer mesas e cadeiras para o conforto dos associados
Feira Livre: Em novembro de 2017, passamos a organizar uma Feira Livre com a
participação exclusiva Associados, com o objetivo de oferecer mais uma opção de evento onde o associado seja prioridade como fornecedores e compradores. Favorecendo e incentivando o comercio informal entre os associados. A atividade acontece todo segundo sábado do mês das 17h às 22h. Este espaço atende até 15 vagas, para diversos produtos, verduras e legumes orgânicos, artesanato, produtos de limpeza, pães, doces e bolos, etc.
Festival de inverno – o evento foi realizado no dia 05/08 das 13h às 22h, no estacionamento
do clube, o público foi de 150 pessoas, tivemos espaço com barracas de tricô, agasalhos, botas, couro, chocolates e bijuterias, e música ambiente. O evento contou também com cinco food trucks com salgados e doces.
Dia do vizinho – foi realizado no dia 19/08 das 15h às 22h no estacionamento do clube, os
espaços foram montados por associados com roupas, sapatos, roupas infantis tudo a preço de brechó, o público médio foi de 70 pessoas.
Brechó do Desapego - o evento foi realizado juntamente com o aniversário da feira noturna
no dia 18/11 das 13h às 18h, o evento teve a participação de associados com suas peças a preço de brechó, e contou um público em torno de 80 pessoas.
Eventos realizados em 2017
Evento Publico
Jantar Beneficente 102
Carnaval 1933
Dia das Mulheres 60
Dia das Mães 60
IV Food Truck 3000
Festa Julina 1700
Festa da Primavera 1191
Comemoração dia das Crianças 250
V Food Truck 950
Atividade de Halloween 100
Jantar de comemoração 45 anos 90
Atividade Papai Noel 150
Esporte e Lazer
Neste nos foram criados grupos de comissões de áreas do clube, as comissões são representativas de áreas e compostas de associados, os objetivos das comissões são de representação das áreas junto a diretoria e administração da Apaps, ajudando a direcionar no caminho do espaço com sugestões, soluções e solicitações. A comissão principal é a do Clube e se reúnem mensalmente no primeiro sábado mês as 11h com a diretoria de Social e Esporte e a encarregada da área.
• Comissão da Academia composta por 12 membros todos associados;
• Comissão do Clube composta por 19 membros todos associados;
• Comissão Treino de Corrida composta por um coordenador e diretoria
• Comissão de Futebol composta por 07 membros todos associados;
• Comissão Restaurante composta por 06 membros todos associados;
• Comissão Tênis composta por 10 membros todos associados;
Atividades do Clube
Recreação Aulas de Violão
Jogos Noturnos Academia (Monitores especializados) Acompanham as atividades em tempo (integral) Pilates Alongamento Zumba Musculação Ioga
Dance Mix Teen Monitores Ginásio de Esportes Basquete Futsal Vôlei Futebol de Campo Todos os domingos
