R
ELATÓRIO DE
E
STÁGIO
CLÁUDIA CONCEIÇÃO BAPTISTA
R
ELATÓRIO PARA A OBTENÇÃO DO
G
RAU DE
L
ICENCIADO EM
M
ARKETING
i
“A essência do pensamento, tal como a essência da vida, é o
crescimento”
Wilde, Oscar
1
1
Citado por Medeiros, António e outros, (2010) – “Marketing Pessoal: És um produto de sucesso?”, Texto Editores Lda, Alfragide, pg.199
ii
Cláudia Baptista
AGRADECIMENTOS
“Um bom Profissional é aquele que, dentro do seu padrão de valores e responsável
postura perante o seu trabalho e colegas, consegue ter a capacidade de resolução de
problemas no momento em que as dificuldades surgem”
2.
As palavras citadas, pertencem a alguém que nos bons e maus momentos, me
transmitiu tão grandiosos valores que contribuíram para o meu crescimento e
desenvolvimento, como ser humano e profissional, e parte deles continuaram a pautar.
São para mim, uma base de impulsão que me permitirá corrigir defeitos e explorar
qualidades de modo a alcançar o sucesso. Ao meu Pai, Mãe e Irmã, agradeço a
pessoa que sou hoje e serei. Graças a eles, a um grande esforço, consegui estudar
algo que realmente me apaixona, algo em que sinto tanto prazer trabalhar.
Muitas pessoas me incentivaram a prosseguir no mundo académico para, entre muitas
coisas, poder adquirir conhecimentos e fazer algo que me concretize como
profissional, a todas elas, um muito obrigado. Contudo, existem personalidades que
passam na nossa vida e nos marcam não só pelo que são e transmitem, como
também pela força que nos dão para nos conseguirmos conhecer e mostrar ao mundo
o nosso valor e vontade de vencer, pessoas como os meus Avós e em especial o meu
Tio Albérico, merecem ser evidenciados e aqui reconhecidos.
“Grandes Amigos proporcionam Grandes Pessoas”, esta frase por mim pensada,
remete-me para a importância que cada amigo, em cada fase do meu percurso
académico e pessoal, teve no contributo da pessoa que hoje sou. A todos eles, que
sempre estiveram a meu lado, nas boas e más ocasiões, que me chamaram à
atenção, que me reconheceram, enfim, que me mostraram o verdadeiro valor da
palavra amizade, agradeço e desejo o maior sucesso na sua caminhada.
iii
Cláudia Baptista
“Vivemos com o que recebemos, mas marcamos a vida com o que damos”
3. A todas
as pessoas com quem convivi durante estes três anos de quem recebi parte da sua
experiência e ensinamentos de vida, pretendo aqui, evidenciar o meu agradecimento e
vontade de marcar uma vida como profissional baseada na retribuição dos seus
valores e instrução.
À minha Professora e Orientadora, Dr.ª Teresa Felgueira, que tomo como um
excelente exemplo de profissional e humana, agradeço todos os conselhos e devidos
instrumentos de trabalho que me proporcionaram desenvolver capacidades e
características que ainda não via em mim, e que hoje, são um importante factor de
decisão para uma futura performance de sucesso profissional.
Agradeço à extraordinária Professora Dr.ª Teresa Paiva, todos os ensinamentos e
oportunidades de desenvolvimento quer profissional, quer pessoal, que nos ofereceu
durante todo este percurso e que nos fez evoluir e crescer.
Um especial obrigado fica a quem, numa fase inicial, não muito de mim dei e tudo de
si recebi.
Essa pessoa e excepcional profissional, conseguiu mostrar os verdadeiros
valores da humildade, capacidade de esforço e dedicação a cada obstáculo e
objectivo que se apresente na nossa vida individual e profissionalmente. A si, Dr.ª
Ascensão Braga, agradeço e desejo continuar a poder contar consigo neste novo
percurso da minha vida.
Um grande e cool agradecimento fica a toda uma organização, em especial ao meu
Supervisor Dr. Luís Rasquilha, que em todos os momentos e situações procurou me
ajudar e incentivar a evoluir sempre no sentido de atingir novos conhecimentos e
alargar horizontes profissionais. Observar, analisar e criar algo que seja “atractivo,
inspirador e com potencial de crescimento”
4, são capacidades que desenvolvi com
todo o meu trabalho e apoio da Ayr Consulting, Trends & Innovation, S.A..
3 Citado por Medeiros, António e outros, (2010) – “Marketing Pessoal: És um produto de
sucesso?”, Texto Editores Lda, Alfragide, pg. 181
iv
Cláudia Baptista
Por último e não menos importante, fica um enorme agradecimento a todos os
Professores que durante esta minha caminhada académica, me acompanharam,
ensinaram e incentivaram a evoluir para o meu maior objectivo até agora: a
concretização de uma grande paixão, o Marketing. Espero-vos orgulhar com o
desempenho que terei daqui em diante, graças às vossas importantes e fundamentais
instruções. Um muito obrigado por tudo.
É com todas estas pessoas que pretendo dividir o mérito do meu estágio, relatório de
estágio e futuro desempenho profissional.
v
Cláudia Baptista
FICHA DE IDENTIFICAÇÃO DO ESTÁGIO
Nome do Estagiário: Cláudia Conceição Baptista
Endereço: Travessa da Costeira, nº. 41
Código Postal:
3750-049 Aguada de Cima
Telefone: +351 916096882
E-mail: claudia.cbaptista@hotmail.com / claudia.baptista@ayr-consulting.com
Nome da Empresa: Ayr Consulting, Trends & Innovation S.A.
Endereço: Calçada Marquês de Abrantes nº. 40, R / C Esq.
Código Postal:
1200-719 Lisboa
Telefone: +351 21 607 69 03
Fax:
+351 21 607 68 98
E-mail: cool@ayr-consulting.com
vi
Cláudia Baptista
Escola Superior de Tecnologia e Gestão Instituto Politécnico da Guarda
Requisitos para o Cumprimento do Estágio
Início de Estágio: 28 de Setembro de 2010
Fim de Estágio: 28 de Dezembro de 2010
Professor Acompanhante: Dr.ª Teresa Felgueira
Tutor da Empresa: Dr. Luís Rasquilha
Estabelecimento de Ensino:
Instituto Politécnico da Guarda
Escola Superior de Tecnologia e Gestão da Guarda
Av. Dr. Francisco Sá Carneiro, 50
6300-559 Guarda
Telefone: 271 220 120
Fax: 271 220 150
vii
Cláudia Baptista
PLANO DE ESTÁGIO CURRICULAR
“O projecto é o rascunho do futuro”
5.
Como plano delineado para a execução do estágio da finalista da Licenciatura de
Marketing, na Empresa Ayr Consulting, Trends & Innovation, Lda, foram definidos os
seguintes projectos:
Marketing research em áreas definidas pela Empresa;
Backoffice da Empresa;
Análise e resumo de Livros Técnicos relacionados com a área de actividade da
Empresa;
Função de Web Manager da Empresa
“Glamorous”;
Outros.
Na definição do Plano, a estagiária em conjunto com o tutor na empresa, o Dr. Luís
Rasquilha, comprometeu-se a
“(…) conseguir atingir todas estas directrizes com
sucesso e adquirir com o seu desempenho novos conhecimentos na área do
Marketing”.
5
Jules Renard citado por Medeiros, António e outros, (2010) – “Marketing Pessoal: És um produto de sucesso?”, Texto Editores Lda, Alfragide, pg. 39
viii
Cláudia Baptista
RESUMO DO TRABALHO DESENVOLVIDO
“Quem não tem um objectivo, quase nunca sente prazer nas suas acções”
6A estagiária, para alcançar os objectivos definidos, assumiu sempre a postura de
tentar, ao máximo, colocar em prática os conteúdos teóricos apreendidos na sua
formação académica. Adicionalmente, a forte paixão pelo marketing, a criatividade e
capacidade de comunicação, foram importantes factores que contribuíram para que os
desafios propostos fossem superados.
Num período de 12 semanas, desenvolveu trabalhos relacionados com o backoffice da
Ayr Consulting, Trends & Innovation, S.A., como: inserção de contactos na base de
dados da Empresa, digitalizações de documentação indispensável à actividade da
empresa e membros, recolha de dados diferenciados, entre outras actividades
relacionadas.
Em conjunto com o Dr. Luís Rasquilha, que delegou à estagiária a função de Web
Manager da Empresa Glamorous, construiu um plano de acção, onde desenvolveu
processos e formas de melhor comunicar e expandir, tanto a ideia de negócio da
empresa como a relação desta com os seus clientes.
Obras como
“O Processo Empreendedor e a criação de Empresas de Sucesso”,
“NEUROMARKETING – O centro nevrálgico da venda” e “Socialnomics: how social
media transforms the way we live and do business”, foram analisados e resumidos de
forma sucinta e técnica pela estagiária.
6
Giacom Leopardi citado por Medeiros, António e outros, (2010) – “Marketing Pessoal: És um produto de sucesso?”, Texto Editores Lda, Alfragide, pg. 144
ix
Cláudia Baptista
Como trabalho desenvolvido na área do Marketing Research, foram definidos pela Ayr
Consulting, Trends & Innovation temas de pesquisa, como: Marketing Verde, Normal
Watches, pesquisa na área do Segmento 45+ anos, entre outros.
A estagiária teve a oportunidade ainda de participar no grande estudo etnográfico que
está a ser desenvolvido pela empresa, o
“Estudo Etnográfico do Segmento +45
Bem-Estar e Saúde”.
x
Cláudia Baptista
ÍNDICE GERAL
ÍNDICE DE FIGURAS ... xii
ÍNDICE DE APÊNDICES ... xii
INTRODUÇÃO ... 1
PARTE I - IDENTIFICAÇÃO E CARACTERIZAÇÃO DA AYR CONSULTING,
TRENDS & INNOVATION………3
1 – AYR CONSULTING, TRENDS & INNOVATION ... 4
1.1 – HISTÓRIA... 8
2 – VISÃO, MISSÃO, VALORES, OBJECTIVOS E ESTRATÉGIAS ... 9
3 – ANÁLISE INTERNA ... 11
3.1 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL ... 11
3.2 – RECURSOS HUMANOS E RESPECTIVOS FORMAÇÃO ... 13
3.3 – PRINCIPAIS ÁREAS DE ACTIVIDADE ... 15
3.4 – SISTEMAS DE COMUNICAÇÃO E INFORMAÇÃO INTERNOS ... 18
3.5 – DEFINIÇÃO E CARACTERIZAÇÃO DO SERVIÇO ... 19
3.6 – MODELO DOS 3C DAS NECESSIDADES DO CONSUMIDOR ... 21
3.7 – SATISFAÇÃO E QUALIDADE DE SERVIÇOS ... 22
3.8 – PONTOS FORTES E PONTOS FRACOS ... 24
PARTE II
– ANÁLISE ESTRATÉGICA Á AYR CONSULTING, TRENDS &
INNOVATION………..………. 25
4 – ANÁLISE EXTERNA ... 26
4.1 – ANÁLISE À ENVOLVENTE CONTEXTUAL (MACRO) ... 27
4.1.1 – Envolvente Sóciocultural ... 28
4.1.2 – Envolvente Demográfica ... 28
4.1.3 – Envolvente Económica ... 29
4.1.4 – Envolvente Tecnológica... 30
4.1.5 – Envolvente Político-Legal ... 32
4.2 – ANÁLISE À ENVOLVENTE SECTORIAL ... 33
4.3 – ANÁLISE À ENVOLVENTE TRANSACIONAL (MICRO) ... 35
xi
Cláudia Baptista
5 – AVALIAÇÃO COMPETITIVA GLOBAL ... 38
5.1 – CONCLUSÃO SWOT ... 38
5.2 – VANTAGENS COMPETITIVAS ... 40
5.3 – CONCLUSÃO COMPETITIVA ... 42
6 – ORIENTAÇÃO ESTRATÉGICA ... 43
6.1– A SEGMENTAÇÃO ... 44
6.2 – POSICIONAMENTO ... 45
6.3 – OBJECTIVOS E ESTRATÉGIAS DE MARKETING ... 47
PARTE III – O ESTÁGIO……….49
7 – ACTIVIDADES DESENVOLVIDAS ... 50
7.1 – BACKOFFICE AYR ... 51
7.2 – MARKETING RESEARCH ... 52
7.3 – ANÁLISE E RESUMO DE OBRAS ... 54
7.4 – WEB MANAGER DA EMPRESA “GLAMOROUS” ... 57
7.5 – ESTUDO ETNOGRÁFICO NO ÂMBITO DO SEGMENTO 45+ BEM-ESTAR E
SAÚDE ... 63
8 – ANÁLISE CRÍTICA ... 65
CONCLUSÃO ... 66
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ... 68
xii
Cláudia Baptista
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1 – Ondas, Modas, Tendências – Diferenças Básicas ... 5
Figura 2 – Três Fases Básicas da Identificação de uma Tendência ... 6
Figura 3 – Organograma da Ayr Consulting, Trends & Innovation ... 12
Figura 4 – Página Central do WebSite da Glamorous ... 55
Figura 5 – Página Central do Blog ”Means Glamorous” ... 58
ÍNDICE DE APÊNDICES
APÊNDICE 1
– Conclusão SWOT
APÊNDICE 2
– BackOffice
APÊNDICE 3
– Marketing Research
APÊNDICE 4
– Análise e Resumo de Obras sobre Empreendedorismo,
Neuromarketing e Redes Sociais
APÊNDICE 5
– Web Manager da Empresa Glamorous
1
Cláudia Baptista
INTRODUÇÃO
“O caminho para a realização pessoal e profissional é longo e árduo, mas todos os
caminhos, longos ou curtos, começam com um primeiro passo”
7.
Após um período de aprendizagem, torna-se importante e necessário dar o passo para
a reflexão e avaliação das actividades desenvolvidas em cada nova etapa, de forma a
contribuir para um profissionalismo mais autêntico que respeita e valoriza o ser
humano, sociedade e ambiente em que está inserido.
Logo que termina, com sucesso todo o percurso curricular na escola, o finalista deverá
aplicar todos os conhecimentos teóricos que reteu, aplicando-os no mundo do
trabalho, através de um estágio curricular.
Este relatório surge no âmbito do estágio curricular, inserido no plano de estudos do 3º
ano do Curso de Licenciatura em Marketing do Instituto Politécnico da Guarda, que
decorreu entre 28 de Setembro e 28 de Dezembro de 2010, num total de 12 semanas
de estágio, na Ayr, Consulting, Trends & Innovation, S.A..
Neste relatório a estagiária pretende descrever todas as actividades desenvolvidas
durante o seu período de estágio. Trata-se de uma descrição prática da aplicação dos
diversos conceitos teóricos adquiridos ao longo do curso de Marketing, numa realidade
profissional.
Este estágio servirá como uma espécie de alavanca para a construção de uma
identidade e competência profissional que a estagiária adoptará de futuro, levando à
prestação de serviços e ao desenvolvimento de produtos que se evidenciem pela
inovação, qualidade e valor. Estes serão o reflexo de uma equilibrada articulação do
conhecimento teórico e prático que se obtém quando se interage com realidade de
uma empresa.
7 Medeiros, António e outros (2010) – “Marketing Pessoal: És um produto de sucesso?”, Texto
2
Cláudia Baptista
O presente relatório encontra-se dividido em três partes, abordando as seguintes
questões: a Parte I inicia com a apresentação da Ayr Consulting, Trends & Innovation,
S.A., seguido de uma breve descrição e análise à sua estrutura interna; na Parte II,
desenvolveu-se uma análise estratégica à Empresa
8, para que se possa entender
melhor todo o seu funcionamento e área de actuação; e na Parte III descrevem-se as
actividades desenvolvidas pela estagiária ao longo do estágio, que termina com uma
análise crítica ao estágio realizado.
O processo metodológico utilizado para a realização deste relatório baseou-se na
pesquisa bibliográfica, criatividade, paixão pela área científica e de realização do
estágio, o Marketing, e muita dedicação por parte da estagiária.
8 Resumo do plano de marketing estratégico, trabalho de grupo desenvolvido e apresentado na
UC de Gestão de Produtos e Marcas, do 3ºano, Licenciatura de Marketing, 2009/2010, que teve por objecto de estudo a Ayr Consulting, Trends & Innovation.
3
Cláudia Baptista
PARTE I
IDENTIFICAÇÃO E CARACTERIZAQÇÃO DA
AYR CONSULTING, TRENDS & INNOVATION
9
9
4
Cláudia Baptista
1 – AYR CONSULTING, TRENDS & INNOVATION
A melhor forma de se obter conhecimento sobre uma empresa e perceber a forma
como esta funciona, é apresentando a mesma adequadamente. Esta apresentação
será um dos pontos de partida para desenvolver todo este relatório.
Na apresentação da Ayr Consulting, Trends & Innovation S.A., a estagiária irá redigir
uma breve identificação das suas funções e capacidades, breve historial da sua
existência, evidenciando a sua visão, missão, os seus valores, objectivos e
estratégias. Esta apresentação foca também aspectos relacionados com uma
abordagem feita à estrutura interna e respectivos produtos/serviços oferecidos, entre
outros aspectos relevantes.
A Ayr Consulting, Trends & Innovation, S.A., tem como sede a cidade de Lisboa,
capital de Portugal, considerada como grande centro de comunicação, economia e
desenvolvimento de empresas ligadas à área de serviços.
Lisboa foi a cidade escolhida pela empresa, basicamente pela sua localização,
dimensão, população e demografia. A empresa considera que Portugal, nos últimos
tempos, tornou-se uma espécie de ensaio ideal para muitas empresas, permitindo
desta forma, observar, analisar e interpretar as tendências e muitos testes "in loco" e
do ponto de vista do consumidor individual
10. A Cidade Alfacinha em questão,
encontra-se numa das encruzilhadas do mundo em termos geográficos, tornando-se
assim no local ideal para viagens de e para quase todos os cantos do globo.
A Ayr Consulting, Trends e Innovation é uma Empresa de serviços relativamente
recente, mas já reconhecida pelos estudos que realiza baseados na observação de
comportamentos e mentalidades inovadoras. Assume-se como uma companhia que
antecipa o futuro de modo a criar novas ideias e formas de negócio que,
posteriormente, agregam valor aos seus clientes, proporcionam uma melhor execução
de estratégias e acções.
10
5
Cláudia Baptista
É uma empresa que busca o conhecimento baseado na observação de
comportamentos e mentalidades, de forma a definir tendências de consumo, mercado
e insights.
Uma tendência, para o ser considerada tem que ter determinado comportamento, na
Figura 1, a estagiária demonstra o que é uma tendência tendo em conta a definição
dada pela Empresa Ayr Consulting, Trends & Innovation.
Figura 1: Ondas, Modas, Tendências – diferenças básicas
6
Cláudia Baptista
Basicamente, toda essa informação retirada da observação é analisada e articulada,
estimulando a criação de informações úteis e ideias viáveis que poderão inspirar e
apoiar as decisões das empresas, ajudando a fomentar novas ideias de negócios,
novos produtos, conceitos de comunicação e novas formas de relacionamento entre
clientes e empresas.
Na Figura 2, a estagiária demonstra o processo de identificação de uma tendência e
respectivo acompanhamento da mesma.
Figura 2: Três Fases Básicas da Identificação de uma Tendência
7
Cláudia Baptista
A Ayr Consulting, Trends e Innovation, não se assume como:
Uma agência de publicidade;
Uma empresa de Design ou Branding
11;
Uma empresa Market Research;
Uma empresa de Consultoria de Gestão.
Contudo, os seus serviços podem complementar e agregar valor a estas empresas e
aos seus clientes.
Prima por ser a primeira empresa em Portugal, pioneira no fornecimento de uma
abordagem de negócio estruturado com base nas tendências e inovações. A sua rede
de observação tem como base uma estrutura de apoio em todo mundo: The Science
Of The Time Company, fundada pelo brilhante e inspirador Carl Rohde
12.
The Science of the Time é a maior empresa de trend cool
13em todo o mundo. Possui
mais de 500 Cool Hunters (caçadores de tendências) de todo o mundo e 3.000 Trend
Whatchers (observadores de tendências).
A Ayr Consulting, Trends e Innovation tem como apoio e referência esta rede global,
que é alavancada pelo profundo conhecimento local, em todo o Mundo.
11
Branding ou Brand management é o trabalho de construção e manutenção de uma marca junto do seu mercado de actuação.
12
http://www.scienceofthetime.com/
13 Tendências cool, baseadas no conceito que a Ayr Consulting, Trends & Innovations define
8
Cláudia Baptista
1.1 – HISTORIAL
O recente nascimento da Empresa, surge da vontade por parte do Dr. Luís Rasquilha
e Carl Rohde em criar uma empresa que, a par de uma enorme rede de observação
com informações de todos os locais do Mundo, definisse insights orientados pelas
tendências e mentalidades emergentes nos consumidores, capazes de gerar e
suportar ideias de negócio, que aportem valor aos seus Clientes. Então, num dia do
mês de Março do ano 2009, em Lisboa, começa a Ayr Consulting, Trends e Innovation
a trabalhar, e daqui crescerá de forma sólida, baseada na constante curiosidade e
respectiva observação de todo o Homem e Meio em que este se insere e desenvolve.
A Ayr Consulting, Trends e Innovation existe porque o Homem e as suas experiências
existem e se desenvolvem num Mundo em constante evolução. A Ayr Consulting,
Trends e Innovation, na sua existência e continuidade, trará ao Mundo novas formas
de visualizar comportamentos e respectiva adequação dos mesmos, tendo em conta
uma mentalidade presente em cada um. Preza por ter uma responsabilidade agregada
no respeito e valor pelo indivíduo, consumidor, sociedade e ambiente.
9
Cláudia Baptista
2 – VISÃO, MISSÃO, VALORES, OBJECTIVOS E ESTRATÉGIAS
A Visão de uma empresa traduz, de uma forma geral, um determinado conjunto de
intenções e aspirações que se projectam a mesma para o futuro tendo em conta o
mercado e sociedade em que se insere…é algo que motiva e serve de inspiração a
todos os membros da organização, de modo a tirarem o máximo partido das suas
capacidades e alcançar níveis mais elevados de excelência profissional
14.
A estagiária entende que a visão da empresa é a seguinte:
“A Ayr Consulting pretende
elevar as suas capacidades a Empresas de todo o Mundo, através da observação e
definição de tendências inovadoras que proporcionem novas oportunidades em novos
mercados.”
Nas empresas, a declaração de Missão define a razão da existência, o negócio onde
estão inseridas. É fundamental que na declaração de Missão as ideias estejam
articuladas entre os gestores, clientes e colaboradores
15.
Será, a declaração escrita da
Visão da empresa. A missão da Ayr Consulting, Trends & Innovation consiste em
“fornecer informações pendentes e orientação sobre as tendências dos consumidores
e das mentalidades, para promover e apoiar ideias de negócio inovadoras e
disruptivas que possibilitam valor aos nossos Clientes”
16.
Por definição, os Valores são
(…) o conjunto de princípios que orientam e regulam a
nossa conduta enquanto seres humanos nos mais diferentes ambientes – pessoais e
profissionais. Devem, por isso, ser intemporais e independentes de qualquer
circunstância ou contexto e postos em prática todos os dias
17.
14
FREIRE, Adriano, (1998) - "ESTRATÉGIA: Sucesso em Portugal", Verbo Editora.
15 Medeiros, António e outros, (2010) – “Marketing Pessoal: És um produto de sucesso?”, Texto
Editores Lda, Alfragide.
16
Informação cedida pela Ayr Consulting, Trends e Innovation.
10
Cláudia Baptista
A Ayr Consulting, Trends e Innovation define como valores para a sua
sustentabilidade
18:
Honestidade e integridade;
Compromisso com resultados;
Curiosidade intelectual e disciplina.
Após recolha de informação foi possível proceder à identificação dos objectivos
gerais da Ayr Consulting, Trends e Innovation, que passam pela vontade de crescer
diariamente, tendo em conta a satisfação das necessidades e curiosidades dos seus
clientes, proporcionando serviços que apostam na qualidade e inovação, de modo a
divulgar o nome da empresa e manter a excelente relação com os já clientes e futuros.
A estratégia de uma empresa pode ser definida como sendo constituída pelos seus
objectivos de longo prazo e pelos meios gerais como se pretende atingi-los
19. A
estagiária identificou que a estratégia seguida pela Ayr Consulting, Trends e
Innovation é uma estratégia genérica de especialização pela diferenciação, uma vez
que pretende proporcionar ideias de negócio com um valor excepcional e superior em
termos de qualidade, inovação, tecnologia, atendimento e serviços proporcionados.
18
Informação cedida pela Ayr Consulting, Trends e Innovation.
19
11
Cláudia Baptista
3 – ANÁLISE INTERNA
Após uma pesquisa prévia, e respectiva presença nas instalações, em contacto directo
com a equipa de trabalho da empresa, a estagiária conseguiu analisar toda a sua
estrutura interna.
3.1 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
20A estrutura organizacional de uma empresa, como forma de estipulação de funções
para cada unidade da organização e os modos de colaboração entre as diversas
unidades é, habitualmente, representada por um organograma que se encontra
afixado na empresa.
O organograma é um esquema que representa a estrutura formal de uma empresa e
mostra como estão dispostas todas as suas unidades funcionais, a hierarquia e as
relações de comunicação entre os mesmos.
12
Cláudia Baptista
A figura 3 esquematiza a estrutura organizacional da Ayr Consulting, Trends e
Innovation.
Figura 3 – Organograma da
Ayr Consulting, Trends e Innovation
Fonte: www.ayr-consulting.com
No organigrama definido pela Empresa, a estagiária verificou que como fundador
principal e CEO, Carl Rohde desempenha a função de director executivo, ou seja, é a
pessoa de mais alta responsabilidade da empresa, é a quem toda a equipa da
Empresa responde, é dele que partem as últimas tomadas de decisão. O Dr. Luís
Rasquilha ocupa a posição de Managing Partner. Nesta posição, o Dr. Luís Rasquilha
é quem representa Carl Rohde em Portugal, tal como a Empresa, as suas funções são
em tudo semelhantes às de um CEO, tem os mesmos deveres e responsabilidades,
funcionam como uma parceria. O Dr. Eduardo Garcia e a Dr.ª Ana Sepúlveda são a
principal equipa de trabalho da empresa, consideram-se os Senior Parther porque
desempenham funções cujo nível de envolvimento é maior que a dos que pertencem à
equipa de suporte. Essa equipa de suporte é composta por três pessoas,
nomeadamente a Dr.ª Salomé Areias e, neste caso, os estagiários presentes (Cláudia
Baptista e Daniel Dias)
13
Cláudia Baptista
3.2 – RECURSOS HUMANOS E RESPECTIVOS PROGRAMAS DE FORMAÇÃO
21A Ayr Consulting, Trends e Innovation, no que respeita aos seus Recursos Humanos,
é constituída pela seguinte equipa:
Sócio Gerente: Luís Rasquilha
e-mail: luis.rasquilha@ayr-consulting.com
Senior Partner: José Eduardo Garcia
e-mail: eduardo.garcia@ayr-consulting.com
Consultor Sénior: Ana Sepulveda
e-mail: ana.sepulveda@ayr-consulting.com
Manager Online: Emanuel Grilo
e-mail: emanuelgrilo@pheebs.com
A estagiária verificou ainda, durante o período de estágio, a existência de uma Equipa
de Apoio Trend, presente na constituição dos Recursos Humanos da Empresa, e da
qual fez parte:
Salomé Areias
e-mail: salomé.areias@ayr-consulting.com
Cláudia Baptista:
E-mail: Cláudia.baptista@ayr-consulting.com
Daniel Dias
E-mail: daniel.dias@ayr-consulting.com
21 www.ayr-consulting.com14
Cláudia Baptista
Cada um dos elementos pertencentes à equipa de trabalho tem formação adequada à
área de actividade da Ayr Consulting, Trends & Innovation. Para além da formação
que trouxeram para a empresa, procuram a constante actualização de conteúdos
nesta área de actividade, de modo a estarem sempre actualizados e atentos a novos
conhecimentos que são fundamentais neste campo de acção. Na Ayr Consulting,
Trends e Innovation existe uma constante preocupação com a formação de cada
elemento pertencente à sua equipa, desenvolvendo frequentemente acções de
formação e educação em
“Trend Watching e Trend Analyses”
22e
“Interpretação de
Tendência”.
15
Cláudia Baptista
3.3 – PRINCIPAIS ÁREAS DE ACTIVIDADE
23Como empresa de serviços inovadores em Portugal e no Mundo, a Ayr Consulting,
Trends e Innovation caracteriza-se por, a partir de diversos pontos de contacto com o
exterior, recolher informações distintas que permitam definir matrizes de tendências
comportamentais, que posteriormente serão apresentadas aos seus clientes, de modo
a estes produzirem produtos que satisfação essas mesmas necessidades de consumo
comportamentais detectadas.
Como tal, a estagiária identificou, baseada em informações cedidas pela respectiva
empresa, as seguintes áreas de actividade:
1. Trend & CoolHunting: Investigação
Para a empresa existe uma definição muito própria de "Cool". Algo
“Cool” tem como
características ser:
Atraente;
Inspirar;
Ter um potencial de crescimento.
A Ayr Consulting, Trends e Innovation possui mais de
500 “Cool Hunters” (caça
tendências) e 3.000 Observadores da Evolução da Ciência da rede que, em tempo
real, produzem regularmente, relatórios bimestrais sobre as tendências e inovações
em toda a Europa, América do Norte e do Sul, Sudeste e na Ásia Central. Como tal,
esta capacidade de meios de informação, permite à Ayr Consulting, Trends e
Innovation, com toda a certeza, afirmar: “You are there, we are there”
Tal rede e respectivo funcionamento, proporciona aos seus clientes informações para
implementar e desenvolver:
Produto, Marketing e Estratégias Empresariais;
Estratégias de Comunicação.
16
Cláudia Baptista
No próprio Instituto Politécnico da Guarda, um grupo de alunos, do qual a estagiária
também fez parte, teve a oportunidade de participar, por iniciativa do Dr. Luís
Rasquilha e da Dr.ª Teresa Paiva, num projecto de coolhunting
24. O grupo recebeu,
durante um ano lectivo, formação na área e tiveram a oportunidade de pôr em prática
cada fase do processo de aprendizagem. Foi uma importante oportunidade de
desenvolvimento de competências e capacidades de cada aluno, que permitiu
antecipar um comportamento de investigação, visualização e análise de tendências
bastante mais específico e capaz na área de Marketing.
2. Trend Consultoria e Inovação
Nesta área, a empresa articula as informações encontradas em insights
25,
recomendações e estratégias que possam agregar valor aos planos dos seus clientes,
empresas e marcas. Toda a informação dada pela empresa aos seus clientes é
sempre elaborada com base nas pesquisas concretas e exaustivas, tal como
metodologias de consultoria disciplinada, de modo a proporcionar sempre um valor
superior.
Este campo é dedicado àquilo a que realmente a empresa se destina e propõe:
observação e constatação de tendências, e construção de ideias possíveis de negócio,
que acrescentem valor aos seus clientes.
Todas as necessidades dos seus clientes
são analisadas e são encontradas respostas para as mesmas, a partir de um processo
de avaliação de insights detectados anteriormente. A equipa que executa trabalhos
nesta área a estagiária é constituída pelo Dr. Luís Rasquilha, pelo Dr. Eduardo Garcia,
pela Dr.ª Ana Sepúlveda e pela Dr.ª Salomé Areias que, como pertencente à Equipa
de Apoio Trend proporciona projectos direccionados a cada área de pesquisa
seleccionada previamente. A estagiária também fez parte desta equipa durante o seu
período de estágio.
24 Coolhunting é um termo usado desda década de 1990 que se refere a uma nova geração de
profissionais da área de marketing, os chamados Coolhunters. O seu trabalho baseia-se nas observações e previsões de mudanças culturais e tendências.
17
Cláudia Baptista
3. Educação e Qualificação – Academia de Tendência AYR
Nesta área, a empresa dá formação, faculta cursos de observação e pesquisa de
tendências. Basicamente detém um observatório, onde se encontram ligadas diversas
universidades nacionais e estrangeiras, que fornecem conteúdos relacionados com as
matérias leccionadas nas sessões de formação, workshops e cursos para preparar as
pessoas para o futuro próximo.
Deste modo, a Empresa proporciona uma série de programas de formação, do básico
ao mais avançado, tais como
26:
Programas Avançados
Tendências de Observação e Análise
Empreendedorismo, Estratégia e Inovação
Gestão da Inovação
Comportamento do Consumidor e Tendências
Programas Intensivos
Start-up on Trends & Innovation
27Aplicados Tendências e Criatividade para as principais empresas
Mestrados
Mestrado em CoolHunting, Empreendedorismo e Gestão da Inovação
Mestrado em I360 - Aplicando Innovation to Business Models
28
26 www.ayr-consulting.com 27
Iniciação no estudo de tendências e inovação
18
Cláudia Baptista
3.4 – SISTEMAS DE COMUNICAÇÃO E INFORMAÇÃO INTERNOS
Comunicar, por definição, é a forma pela qual se transmite uma ideia (estímulo), para
que essa seja recebida e interpretada da maneira que se pretende. No que respeita à
organização em causa, a comunicação existente é bastante informal. Respeitam-se os
níveis hierárquicos, contudo o espírito de equipa e relações baseadas no
companheirismo prevalecem. A forma de comunicação mais utilizada é a comunicação
verbal através de reuniões e envio de emails (escrita).
A relação entre pessoas passa hoje em grande parte pelo mundo digital. Estamos
moldados às novas tecnologias. Comunicamos por mensagens e e-mail, interagimos
por vídeo-chamada e videoconferência, conversamos com amigos e família por
videochat, criamos amigos e sociabilizamos online nas redes sociais. O fenómeno da
rede digital está a mudar o paradigma das relações humanas
29.
Na Ayr Consulting, Trends e Innovation, a comunicação é encarada como um
elemento fundamental não só para a transmissão da cultura existente, assim como na
transmissão de tarefas a cada elemento que faz parte da empresa. A Internet é um
elemento primordial para a comunicação interna na empresa e também com o exterior.
A Ayr Consulting, Trends e Innovation permite aos elementos da sua equipa trabalhar
em qualquer lugar em que se sintam mais confortáveis, desde que diariamente ligados
à rede, de modo a poder existir constante contacto entre os mesmos para a boa
execução dos trabalhos planeados.
29
Medeiros, António e outros, (2010) – “Marketing Pessoal: És um produto de sucesso?”, Texto Editores Lda, Alfragide, pg. 115
19
Cláudia Baptista
3.5 – DEFINIÇÃO E CARACTERIZAÇÃO DO SERVIÇO
Como já foi referido anteriormente, a Ayr Consulting, Trends e Innovation, pioneira em
Portugal, é uma empresa de prestação de serviços relacionados com a busca do
conhecimento baseado na observação de tendências e análise. A partir daí, articula
todas as informações e ideias viáveis que poderão inspirar e influenciar os
comportamentos e decisões das empresas, ajudando a fomentar novas ideias de
negócios, novos produtos e conceitos de comunicação.
O sector dos serviços distingue-se, tradicionalmente, da seguinte forma
30:
Distribuição: comércio grossista e retalhista; restaurantes e hotéis;
reparações;
Transportes e comunicações: transportes, armazenagem, correios,
telecomunicações;
Serviços financeiros: banca, seguros e serviços empresariais;
Serviços sociais e pessoais: limpeza, cultura, educação, investigação,
saúde, ONG’s, administração pública, defesa.
A Ayr Consulting, Trends e Innovation enquadra-se na categoria de serviços sociais e
pessoais, e trata-se de um serviço de carácter puro, ou seja, é um serviço que, na sua
constituição, não é palpável, não existe fisicamente.
Segundo a observação das características dos serviços
31, a estagiária verificou que os
serviços da Ayr Consulting, Trends e Innovation compreendem as seguintes
componentes que os definem: Intangibilidade (o bem comercializado não é tangível,
não é palpável, trata-se de informação baseada em observações, estudos à
posteriori), na base do serviço prestado está a intensidade de informação pesquisada
e analisada
32), Interactividade (pois trata-se de uma actividade onde o cliente é
envolvido directamente na produção do serviço final).
30
Segundo a ISIC (International Standard Industrial Classification),
31 Apontamentos facultados pela Docente Teresa Felgueira, nas aulas de Marketing de
Serviços, 2009/2010, 3º ano/2º semestre.
32
GODINHO, e outros, (2003) – “Utilização de Propriedade Industrial: Um Estudo sobre Inovação em Portugal”, Lisboa: INPI.
20
Cláudia Baptista
Quanto ao tipo de serviços fornecidos, verificamos que a Ayr Consulting, Trends e
Innovation, se caracteriza muito pela sua vertente de comunicação “e-marketing
33”, ou
seja, comércio electrónico. Basicamente, o serviço está muito associado a operações
de compra e venda de informações, de produtos e de serviços através da Internet ou
através da utilização de redes privadas partilhadas entre parceiros de negócios,
substituindo assim, grande parte das burocracias que os processos físicos das
transacções comerciais envolvem. Contudo, o finalizar da compra é efectuado
pessoalmente.
33
Marketing de Internet, também referido como web marketing, marketing online ou e-marketing, consiste no marketing de produtos ou serviços aplicado à Internet.
21
Cláudia Baptista
3.6 – MODELO DOS 3C DAS NECESSIDADES DO CONSUMIDOR
Actualmente, todo o desenvolver e modernização do processo que relaciona o cliente
com o fornecedor de serviços, veio evidenciar a importância de estar constantemente
atento às necessidades do cliente, tal proporcionou a sistematização das mesmas sob
forma de um modelo: Modelo dos 3 C’s (Comodidade, Conveniência e Confiança)
34.
Cada vez mais, os consumidores têm vindo a dar maior importância a estes três
factores na prestação dos serviços.
Relativamente à Ayr Consulting, Trends e Innovation, a estagiária verificou que o
cliente poderá satisfazer estas três necessidades, pois os seus escritórios situam-se
no centro de Mundo, centro de grandes contactos, comunicações e relações
económico-sociais, Lisboa (factor Comodidade). Quanto à Conveniência, a
estagiária constatou que a empresa oferece um conjunto de informações específicas
que possibilitarão a determinação de diversas medidas e ideias a concretizar que
permitirão criar valor ao cliente. Quanto ao factor Confiança, o cliente, para
efectivamente proceder a um manifestar de vontade em utilizar a ideia ou tendência
sugerida pela Empresa, terá que acreditar na mesma. A informação da Ayr Consulting,
Trends & Innovation prima por isso mesmo, pela credibilidade e confiança de
informação que transmite ao seu cliente.
34
SAIAS, Luís (2007) – Marketing de Serviços: Qualidade e Fidelização de Clientes”, Universidade Católica Editora, Lisboa, pg.30.
22
Cláudia Baptista
3.7 – SATISFAÇÃO E QUALIDADE DE SERVIÇOS
Uma empresa que ambicione satisfazer o seu cliente da melhor, mais adequada e
simpática forma, na área dos serviços, deve dar importância a todo um conhecimento
das suas necessidades e expectativas. Por definição, qualidade implica a total
satisfação cliente. A satisfação do cliente é medida em função da divergência entre a
expectativa/serviço esperado e a ideia do serviço realmente prestado.
Na avaliação que cada cliente faz de um serviço, são ponderados elementos como
35:
Tangibilidade
– aparência do equipamento, do pessoal e dos suportes de
comunicação;
Confiança
– correcta de realização do serviço, em todas as suas fases;
Credibilidade - honestidade da empresa prestadora de serviços, tanto nos
processos como nas acções, cumprimento do estabelecido, de prazos de
entrega, preço, garantias e serviços pós-venda;
Cortesia - amabilidade e respeito nas relações com o mesmo;
Competência - conhecimento e formação do pessoal para uma adequada
realização do serviço;
Acessibilidade - facilidade com que o cliente pode contactar e utilizar o
serviço, sempre o deseje;
Comunicação
– utilização de uma linguagem acessível que seja
compreendida por todos;
Segurança - adopção de medidas eliminem situações perigosas;
Conhecimento do cliente
– preocupação da organização em entender os
consumidores/clientes e perceber as suas necessidades.
A satisfação de um cliente é um factor de extrema importância, pois determina a
lealdade do mesmo que, por sua vez, será uma fonte de informação positiva para
outros.
35
Apontamentos facultados pela Docente Teresa Felgueira, nas aulas de Marketing de Serviços, 2009/2010, 3º ano/2º semestre.
23
Cláudia Baptista
Todos estes factores são uma prioridade da Ayr Consulting, Trends e Innovation, já
que o seu sucesso empresarial depende, sobretudo, do seu relacionamento externo e
comunicação global, sobrevivendo do feedback orientado pelos seus colaboradores na
procura da satisfação total dos seus clientes, com qualidade e veracidade máxima.
A Ayr Consulting, Trends e Innovation apresenta um reconhecimento de carácter
internacional e procura dispor nas suas fileiras os melhores profissionais, conjugados
com um vasto número de colaboradores freelancers
36que ajudam a definir e perceber
tendências de todo o tipo, assumindo assim a procura da excelência na satisfação das
necessidades dos seus clientes.
36 Freelancer é o termo inglês para denominar o profissional autónomo, que se auto emprega
em diferentes empresas ou, ainda, guia os seus trabalhos por projectos, captando e atendendo clientes de forma independente.
24
Cláudia Baptista
3.8 – PONTOS FORTES E PONTOS FRACOS
Da análise anteriormente apresentada, a estagiária conclui como factores que
favorecem e desfavorecem a empresa os seguintes pontos:
Pontos Fortes
Empresa pioneira em Portugal que fornece uma abordagem de negócio
estruturado com base nas tendências e inovações;
Possui uma rede de informações distribuída por todo o Mundo (Europa,
América do Norte e do Sul, Sudeste e na Ásia Central);
Localização geográfica (Lisboa);
Qualificação dos seus recursos humanos;
Política de formação dos seus recursos humanos;
Capacidade de inovação e modernização das estruturas de comunicação e
informação;
Excelente relação com os seus Clientes.
Pontos Fracos
Fracos investimentos em comunicação que origina desconhecimento real por
parte das empresas (potenciais clientes) das capacidades e habilidades que a Ayr
Consulting, Trends e Innovation desempenha e estudos que proporciona;
Pouca disponibilidade financeira para investir em comunicação;
Recente entrada no mercado de Serviços Português.
25
Cláudia Baptista
PARTE II
ANÁLISE ESTARTÉGICA Á
26
Cláudia Baptista
4 – ANÁLISE EXTERNA
Toda a empresa depende, essencialmente, da sua capacidade de interacção com o
meio envolvente onde está inserida.
Vivemos num mundo cheio de exigências e solicitações, constantes desafios que
põem à prova a nossa capacidade de determinação. Todos temos vontade de ser bem
sucedidos e de contribuir para o sucesso dos outros
37.
O mercado está em constante evolução. Essa mesma evolução gera múltiplas
oportunidades e potenciais ameaças a que as empresas terão de ter capacidade de
dar resposta. Para tal, as empresas necessitam de recorrer a uma análise externa do
seu meio envolvente. Esta consiste em descrever e analisar os traços mais relevantes
e pertinentes do mercado em que se situa, de forma a definir uma estratégia de
marketing adequada.
A análise à envolvente da Ayr Consulting, Trends e Innovation executou-se tendo em
conta duas abordagens: o meio envolvente Contextual e o meio envolvente
Transaccional.
37
Medeiros, António e outros, (2010) – “Marketing Pessoal: És um produto de sucesso?”, Texto Editores Lda, Alfragide,pg.212
27
Cláudia Baptista
4.1 – ANÁLISE À ENVOLVENTE CONTEXTUAL (MACRO)
De modo a proceder à elaboração da análise externa da Ayr Consulting, Trends e
Innovation, a estagiária começou por fazer uma análise à envolvente contextual da
empresa. Tanto os comportamentos dos clientes como as acções das empresas são
influenciados por tendências e evoluções globais a que, os especialistas dão a
designação de meio envolvente contextual.
Como elementos de análise da envolvente contextual, destaca-se:
A envolvente sociocultural;
A envolvente demográfica.
A envolvente económica;
A envolvente tecnológica;
A envolvente político-legal;
4.1.1 – Envolvente Sociocultural
38Em sociedade, comunidade onde o indivíduo e consumidor se insere, existe um
conjunto
de
crenças,
valores
e
normas
que
condicionam,
ainda
que
inconscientemente, a sua visão do mundo e relacionamento com os demais.
Com a evolução dos tempos, verifica-se uma alteração natural desses mesmos
valores sociais, que poderão perspectivar novas oportunidades para as empresas.
Desta forma, torna-se também importante para as empresas, apostar em várias
causas sociais e ambientais de modo a mostrar a sua crescente preocupação com o
meio em que se inserem e, dessa forma, merecer a aprovação dos consumidores que,
posteriormente, conduzirá a um crescimento sustentável das mesmas.
O Sector dos Serviços cresceu e desenvolveu-se na continuidade da evolução de uma
sociedade cada vez mais exigente, onde as mudanças de mentalidades se tornaram
um importante objecto de estudo.
38
COTA, Bruno Valverde, e outros, (2007) – “Marketing Inovador”, Universidade Católica Editora, Lisboa.
28
Cláudia Baptista
Grande parte das empresas de serviços lida, diariamente, com pessoas e são estas
pessoas que mudam e evoluem a sua forma de pensar, de estar e consumir. Estas
alterações serão objecto de estudo por parte das empresas de modo a adaptar toda a
sua estrutura de negócio a essas variações.
Relativamente ao sector em que a Ayr Consulting, Trends e Innovation opera, a
estagiária verifica que toda a alteração de valores sociais é alvo de total atenção, pois
é exactamente esse o vector que determina o resultado das operações da mesma.
Toda a envolvente que aborde os comportamentos sociais
– mentalidades,
tendências, atitudes, manifestações visuais e verbais, consumo
– são avaliadas e
estudadas de forma a criar um conjunto de percepções que permitirão o desenvolver
de variáveis de importante valor para os clientes da Ayr Consulting, Trends e
Innovation.
4.1.2 – Envolvente Demográfica
39São as pessoas que constituem todo um mercado onde as empresas se encontram
inseridas, como tal, a análise da envolvente demográfica é extremamente importante.
Ao analisar esta envolvente, a estagiária teve de ter em conta nomeadamente o
crescimento populacional a nível mundial, a taxa de nascimentos, estilos de vida e o
nível educacional, entre outros.
Actualmente a sociedade depara-se com uma reduzida taxa de nascimentos a nível
nacional e até mesmo mundial, com estilos de vida cada vez mais dispersos e um
nível educacional com algumas lacunas. Um dos principais desafios a que Portugal se
tem disposto, consiste na melhoria do sistema educativo, mais próximo da realidade
empresarial e do mundo do trabalho, e uma mais eficaz e activa formação de
mão-de-obra.
Toda a evolução de uma sociedade
será um importante vector de análise para a Ayr
Consulting, Trends e Innovation, pois é também nesta observação que a sua missão
se centra.
29
Cláudia Baptista
4.1.3 – Envolvente Económica
4041Como já foi referido, são as pessoas que fazem o mercado em que as empresas estão
inseridas, pois são elas que possuem o chamado “poder de compra”. No contexto
económico o poder de compra dos consumidores é classificado em função de
determinados aspectos dos quais se destaca o rendimento, os preços, a poupança e o
crédito.
Para uma adequada análise desta envolvente a estagiária teve de ter em
consideração aspectos específicos, como: a taxa de crescimento da economia,
inflação, dívida pública e as mudanças na estrutura do consumo a nível económico.
No que respeita ao desempenho económico de Portugal, inserido na economia
Europeia presente, verifica-se que este tem vindo a degradar-se nos últimos anos.
Portugal demonstra, em comparação com os restante países da Europa, uma
economia bastante vulnerável aos ciclos económicos e com um défice externo cada
vez maior.
Contudo, e provavelmente como consequência, nas últimas décadas Portugal, tal
como os seus parceiros Europeus, desenvolveu uma economia cada vez mais
baseada nos Serviços. Verifica-se na actualidade que, os ramos tradicionais da
indústria transformadora, com o impacto provocado pela crescente abertura
internacional da economia portuguesa e pela globalização dos mercados, encontra-se
em recessão.
Até então, o sector dos serviços era visto como um sector residual ou improdutivo,
servia apenas para complementar o sector industrial e agrícola. Actualmente a
diversificação do sector terciário é enorme. As sociedades mais antigas já lhe
reconheciam algumas actividades, porém, com a intensa industrialização dos últimos
dois séculos, a área dos serviços tornou-se mais complexa. Este é o Sector da
economia que mais cresce nas últimas décadas.
40
www.negociosonline.pt
30
Cláudia Baptista
O verdadeiro desempenho do sector terciário na economia está relacionado com a
comercialização de produtos em geral, e oferecimento de serviços comerciais,
pessoais ou comunitários, a terceiros. Geralmente, o sector dos serviços é,
geralmente, a principal fonte de rendimento dos países mais desenvolvidos.
Fazem parte deste ramo o comércio, o turismo, os serviços financeiros, jurídicos, de
informática, comunicação, arquitectura, engenharia, auditoria, consultoria, propaganda
e publicidade, seguro, corretagem, transporte e armazenagem, além das actividades
públicas e privadas de defesa, segurança, saúde e educação, entre outros.
A Ayr Consulting, Trends e Innovation, como empresa dedicada à prestação de
serviços, percebe o importante papel que poderá desenvolver para a economia
portuguesa. O serviço por si proporcionado permitirá, por sua vez, uma crescente
evolução e desenvolver de tantas outras empresas quer do seu ramo quer de outras
áreas.
4.1.4 – Envolvente Tecnológica
4243Em todo o Mundo, hoje, assiste-se a uma constante evolução no que respeita a um
conjunto tecnológico de matérias que permitirão uma melhor condição social,
ambiental e humana.
A tecnologia está muito associada ao ramo empresarial. O aproveitamento de novas
técnicas, máquinas, e novos processos de fabrico levará a uma melhor qualidade do
produto e a uma maior e mais rápida comercialização, possibilita um melhoramento do
seu potencial, adoptando e criando novas ideias.
A criação de ambientes inovadores, ajuda a criar condições e factores de
competitividade numa economia onde diversas empresas competem pelo mesmo: a
notoriedade, qualidade e prestígio reconhecido por parte dos seus consumidores.
42 COTA, Bruno Valverde, e outros, (2007) – “Marketing Inovador”, Universidade Católica
Editora, Lisboa.
31
Cláudia Baptista
Toda a empresa que conseguir explorar devidamente esta envolvente poderá melhorar
o seu potencial através da inovação de ideias. Devem para tal, estar atenta a novas
evoluções.
Efectivamente, a disponibilidade de sistemas de telecomunicações e de ligações à
Internet eficientes e de baixo custo são, precisamente, algumas das novas prioridades
tecnológicas que as sociedades globalizadas apresentam. Como tal, um país, hoje tem
como principal prioridade o desenvolvimento de novas infra-estruturas tecnológicas, de
modo a estar sempre na fronteira tecnológica. As infra-estruturas tecnológicas estão a
transformar-se num recurso-chave para a competitividade.
No que respeita a este ponto, a estagiária conclui que a Ayr Consulting, Trends e
Innovation atenta a esta envolvente, possui de uma estrutura de negócio baseada
numa desenvolvida e intensa rede de comunicação e base tecnológica que lhe permite
analisar, criar e desenvolver projectos que trarão a todas as empresas de serviços e
outros sectores, informações inovadoras e de elevado poder de consumo que lhes
proporcionarão um elevado valor e lhes permitirá estar sempre um passo à frente da
concorrência.
No sector terciário observam-se avanços tecnológicos e mudanças estruturais
bastante importantes e significativas, essencialmente nas cadeias de restaurantes,
farmácias e supermercados. Nesta área de serviços a mão-de-obra requer uma maior
qualificação para o trabalho a exercer, o que dificulta o seu desenvolvimento nas
regiões mais pobres e carentes desse tipo de recurso.
Na Ayr Consulting, Trends e Innovation, a estagiária observou que esta se encontra
capacitada de todas as tecnologias disponíveis de modo a proceder à construção dos
seus trabalhos e respectiva satisfação das necessidades dos seus clientes. Toda a
sua equipa de trabalho se encontra devidamente qualificada e adaptada às
características que o trabalho exige.
32
Cláudia Baptista
4.1.5 – Envolvente Político-Legal
44No que respeita ao contexto político-legal, os factores de maior interesse de análise
passam pela estabilidade política. Esta é uma condição essencial ao investimento
pelos agentes empresariais.
Para um boa análise político-legal, determinados factores como as imposições
políticas, as novas leis, direitos do consumidor, políticas de regulamentação,
investimento público, como acordos de comércio internacional, serão objecto de
importante estudo.
Os serviços tornaram-se num fenómeno em constante crescimento que movimenta
grande parte de nossa economia. Como consequência, é um problema, já que há um
número muito elevado de pessoas envolvidas, onde, muitas das vezes, não há
legalização do trabalho. Temos como exemplo os vendedores ambulantes, que
trabalham para si próprios, sem possuir direitos trabalhistas registados e sem pagar
impostos ao governo.
Prevê-se a existência de uma série de normas voluntárias definidas pela Comissão
Europeia, que permitirão ao utilizador a comparação dos produtos e dos preços,
garantindo assim a concorrência e a eficácia no mercado.
45As normas têm a
vantagem de permitir aos prestadores de serviços de se concentrarem nos processos
internos da produção de serviços e de realizarem, assim, algumas economias de
escala. Fazendo assim valer o respeito das normas, podem ainda reforçar a sua
presença no mercado e a sua posição enquanto operadores de serviços. A Comissão
Europeia promove a fixação de tais normas voluntárias pelos operadores de serviços,
à semelhança do que acontece com os produtos industriais.
44
www.negociosonline.pt
45
33
Cláudia Baptista
4.2 – ANÁLISE Á ENVOLVENTE SECTORIAL
46Historicamente, os serviços eram conotados em termos negativos, eram vistos como
uma categoria heterogénea e residual de actividades “improdutivas” que não cabiam
no sector primário (extractivo) e secundário (transformador).
Actualmente, são os serviços, o sector que mais contribui para o produto e emprego
dos países mais avançados. Em Portugal, verifica-se que este sector de actividade
tem-se destacado relativamente aos restantes, começando a ter uma importância
central para a economia contemporânea.
“Services are going to move in this decade to being the front edge of the industry”
47.
São muitas as empresas que dependem de serviços complementares, como por
exemplo, os serviços de conhecimento intensivo relacionadas com consultoria em
tecnologias da informação (TI), consultoria de gestão, publicidade e formação
profissional, bem como os serviços operacionais, designadamente limpeza industrial,
serviços de segurança e serviços de secretariado.
O sector dos serviços ligado às empresas é uma importante fonte de criação de
emprego, como também produz valor acrescentado para a economia. Apresenta o
mais elevado potencial de crescimento e proporciona fundamentos essenciais para a
existência de uma economia baseada no conhecimento.
Este crescimento dos serviços ligados às empresas é, geralmente, explicado pela
migração do emprego da indústria transformadora para os serviços em razão da
subcontratação de funções de serviços anteriormente desempenhadas internamente.
Contudo, os factores que explicam este desenvolvimento são muito mais complexos.
46
http://europa.eu/legislation_summaries/enterprise/industry/n26042_pt.htm
47
Ante, Sager citado por Karapidis, A., (2005) - “Service Management in Production
Companies”, IFIP International Federation for Information Processing, Volume 160, Integrating Human Aspects in Production Management, pgs. 375-385.