Diretrizes para abertura de Iniciação Científica na
Escola de Engenharia de Lorena
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SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO... 3
2 CADASTRO DE PROJETO... 4
2.1 Casos obrigatórios e procedimentos para aprovação do projeto e relatórios... 4
2.1.1 Iniciação Científica sem bolsa... 4
2.1.2 Iniciação Científica com bolsa FAPESP... 4
2.1.3 Iniciação Científica com bolsa CNPq (Balcão)... 4
2.1.4 Iniciação Científica com bolsa FUSP (Empresa)... 5
2.1.5 Iniciação Científica com bolsa PUB (Programa Unificado de Bolsas – Modalidade Pesquisa)... 5
2.2 Cadastramento de Projetos de IC no Sistema Atena... 6
3 AVALIAÇÃO DE PROJETO... 12
3.1 Acesso Docente USP... 12
3.2 Acesso Avaliador Externo... 12
3.3 Avaliação de Projetos com outros Fomentos/Sem Bolsa... 13
3.4 Avaliação de Projetos do Edital PIBIC/PIBITI... 14
4 AVALIAÇÃO DE RELATÓRIOS... 15
5 GERENCIAMENTO DO PROJETO – DOCENTE... 17
5.1 Cadastro de Frequência... 17
5.2 Inclusão de Relatórios (Semestral e Final)... 17
5.3 Substituição de Relatório... 18
6 SIMPÓSIO INTERNACIONAL DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA E TECNOLÓGICA DA USP – SIICUSP... 19
6.1 Obrigatoriedade de participação... 19
6.1.1 Alunos voluntários (sem bolsa), bolsistas FAPESP, CNPq Balcão, FUSP e PUB... 19
6.1.2 Bolsistas PIBIC e PIBITI... 19
7 ATESTADO DE CONCLUSÃO DA INICIAÇÃO CIENTÍFICA... 20
7.1 Requisitos para obtenção do Atestado de Conclusão de Iniciação Científica oficial da Pró-Reitoria de Pesquisa... 20
7.2 Requisitos para obtenção do Atestado de Conclusão de Iniciação Científica emitido pela Comissão de Pesquisa da EEL/USP (exceto bolsistas PIBIC e PIBITI)... 20
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1 INTRODUÇÃO
A Comissão de Pesquisa da EEL/USP em conjunto com as chefias dos Departamentos, elaborou as novas diretrizes para abertura de Iniciação Científica no âmbito da Unidade. Estas diretrizes proporcionarão uma série de benefícios, tais como:
– eliminação de processos internos (diminuição de impressões e geração de papéis);
– padronização de procedimentos nos Departamentos da EEL/USP;
– desburocratização para implementação (não há necessidade de aprovação nos Conselhos de Departamento);
– Utilização e alimentação do sistema Atena da Pró-Reitoria de Pesquisa (consonância com a PRP);
– maior agilidade para o envio de projetos/relatórios aos pareceristas para avaliação (processo realizado via sistema Atena e notificações via e-mail ao docente);
– melhor controle estatístico por parte da Comissão de Pesquisa e dos Departamentos (nº de bolsas FAPESP, CNPq balcão, FUSP, alunos desistentes, etc);
– recebimento de atestado de conclusão de iniciação científica oficial da Pró-Reitoria de Pesquisa (somente aos alunos que cumprirem todos os requisitos: entrega dos relatórios parcial e final (aprovados); carga horária mínima de 480 horas e apresentação de trabalho no SIICUSP – Simpósio Internacional de Iniciação Científica e Tecnológica da USP).
Este documento contempla os procedimentos para cadastro, avaliação, gerenciamento e os casos obrigatórios de cadastramento no sistema Atena da Iniciação Científica.
Dúvidas podem ser encaminhadas para o e-mail da Comissão de Pesquisa da EEL/USP: cpq@eel.usp.br.
As informações referentes aos procedimentos do sistema Atena foram retirados do Manual elaborado pela Pró-Reitoria de Pesquisa. Para ter acesso ao Manual na íntegra, selecione Programas/Iniciação/Ajuda no menu “Acesso Restrito” na página do sistema Atena.
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2 CADASTRO DE PROJETO
2.1 Casos obrigatórios e procedimentos para aprovação do projeto e relatórios
Os projetos podem ser cadastrados pelo docente em qualquer período do ano (fluxo contínuo). Entre os meses de abril e maio, iniciam-se as inscrições para o Programa de Bolsas de Iniciação Científica da Pró-Reitoria de Pesquisa (PIBIC e PIBITI). Os procedimentos para o cadastro da IC com bolsa, sem bolsa e de inscrição para concorrer ao PIBIC e PIBITI no sistema Atena serão descritos no item 2.2.
2.1.1 Iniciação Científica sem bolsa
Cadastramento: Obrigatório.
Avaliação do projeto: A CPq encaminhará a um(a) assessor(a) ad hoc
para aprovação.
Avaliação dos relatórios (parcial/final): A CPq encaminhará ao(à)
mesmo(a) assessor(a) os relatórios para aprovação.
2.1.2 Iniciação Científica com bolsa FAPESP
Cadastramento: Obrigatório.
Avaliação do projeto: A CPq aprovará o projeto sem a necessidade de
parecer de um(a) assessor(a) ad hoc.
Avaliação dos relatórios (parcial/final): Os relatórios serão aprovados
mediante documento de aprovação da FAPESP.
2.1.3 Iniciação Científica com bolsa CNPq (Balcão)
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Avaliação do projeto: A CPq aprovará o projeto sem a necessidade de
parecer de um(a) assessor(a) ad hoc.
Avaliação dos relatórios (parcial/final): Os relatórios serão aprovados
mediante documento de aprovação do CNPq. Caso o CNPq não forneça o parecer, será designado um(a) assessor(a) ad hoc para a avaliação.
2.1.4 Iniciação Científica com bolsa FUSP (Empresa)
Cadastramento: Obrigatório.
Avaliação do projeto: A CPq aprovará o projeto sem a necessidade de
parecer de um(a) assessor(a) ad hoc.
Avaliação dos relatórios (parcial/final): Os relatórios serão aprovados
mediante documento de aprovação da FUSP. Caso a FUSP não forneça o parecer, será designado um(a) assessor(a) ad hoc para a avaliação.
2.1.5 Iniciação Científica com bolsa PUB (Programa Unificado de Bolsas – Modalidade Pesquisa)
Cadastramento: Não obrigatório, porém é sugerido que o docente faça
o cadastramento do(a) aluno(a).
OBS.: O Programa Unificado de Bolsas – Modalidade Pesquisa, não é
considerado Iniciação Científica, portanto os alunos não têm direito ao certificado de conclusão de IC ao final do projeto. Para validação do projeto como Iniciação Científica, o docente deve cadastra-lo no sistema Atena.
Avaliação do projeto: A CPq encaminhará a um(a) assessor(a) ad hoc
para aprovação.
Avaliação dos relatórios (parcial/final): A CPq encaminhará ao(à)
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2.2 Cadastramento de Projetos de IC no Sistema Atena
Realize o login no sistema Atena e acesse: Programas/Iniciação/Projetos Clique em “Incluir Projeto” na parte superior da tela.
Preencha as informações solicitadas e clique em “Inserir”.
O projeto está criado, porém não está inscrito. Clique sobre o título e em “Alterar” para continuar o cadastro.
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Aluno de graduação da USP: Na aba “Aluno”, preencha o Número USP
do estudante, depois insira o link do CV Lattes. As demais informações serão carregadas pelo sistema. Clique em “Salvar”.
Aluno de graduação de outra Instituição: Na aba “Aluno”, preencha o
Número USP do estudante. Será habilitado o campo para inserção da Instituição. Clique na lupa para buscar a Instituição. Depois, insira o link para o CV Lattes e o arquivo com o Histórico Escolar do estudante. Clique em “Salvar”.
8 Se o cadastro for feito pelo docente, os dados da aba “Orientador” já estarão preenchidos.
Estudante já bolsista: Se o estudante já possui bolsa de alguma
instituição como, por exemplo, a FAPESP, insira as informações na aba “Fontes de Recurso”. Selecione a Origem do Recurso, digite o Período de vigência e faça o upload do Termo de Outorga.
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Estudantes voluntários: Caso o aluno desenvolva o projeto sem bolsa
(voluntário), selecione a opção “Sem fomento” e o período de vigência.
OBS.: Após avaliação e aprovação do projeto, o orientador deverá
acessar esta aba para fazer o download do Termo de Aceite. Após solicitar assinatura pelo aluno, o supervisor deverá fazer o upload do arquivo digitalizado no sistema.
Se o projeto precisa ser aprovado por Comitê de Ética, insira as informações na aba “Comitê de Ética”. Se o projeto foi submetido a mais de um Comitê, clique em “Inserir” no rodapé para adicionar outro Comitê.
10 Na aba “Arquivo”, insira o arquivo contendo o projeto de pesquisa resumido e clique em “Salvar”.
Caso haja pendências no cadastro do projeto, a submissão do projeto não será permitida. Para visualizar as pendências, clique no ícone indicado abaixo.
Após o preenchimento dos dados, clique em “Submeter o projeto para ser avaliado”.
Atenção: Não será possível alterar os dados após a submissão do
11 A situação do projeto será “Inscrito”. Não será possível alterar os dados. Para consultar, clique sobre o título do projeto e em “Visualizar”.
Os dados serão exibidos. É possível visualizar também os arquivos inseridos.
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3 AVALIAÇÃO DE PROJETO
3.1 Acesso Docente USP
Faça o login no sistema Atena com Número USP e senha única. Em seguida, selecione Programas/Iniciação/Avaliação/Avaliar Projeto no menu esquerdo. Serão exibidos os projetos a serem avaliados. Selecione o projeto desejado e clique em “Visualizar Projeto” para visualizar as informações e arquivos.
3.2 Acesso Avaliador Externo
Clique em “Avaliador Autorizado” no menu “Acesso Público”. Em seguida, informe seu e-mail, a chave de acesso recebida e os caracteres da imagem.
13 Clique em “Continuar”.
No link “Iniciação” serão exibidos os projetos a serem avaliados. Clique em um projeto e em “Visualizar Projeto” para visualizar as informações e arquivos.
3.3 Avaliação de Projetos com outros Fomentos/Sem Bolsa
Para avaliar o projeto, clique no projeto e em “Avaliar Projeto”. Selecione “Aprovado” ou “Não Aprovado”, insira a justificativa e clique em “Enviar”. Atenção: Se o projeto for “Não Aprovado”, o orientador terá que submeter um novo projeto para avaliação. IMPORTANTE (VIDE ABAIXO).
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ATENÇÃO: A Comissão de Pesquisa da EEL/USP solicita aos
pareceristas que nos casos de não aprovação dos projetos, que não submetam o parecer no sistema Atena com o status “Não Aprovado”. Pedimos que enviem o parecer para o e-mail cpq@eel.usp.br, para que o responsável pelo projeto possa fazer as alterações necessárias e/ou responder aos questionamentos contidos na avaliação. Se o parecerista achar as respostas satisfatórias, ele deve emitir o parecer “Aprovado” no sistema Atena. Caso seja feita a reformulação, o responsável pelo projeto enviará a nova versão para a CPq que encaminhará ao parecerista para apreciação via e-mail. Após nova avaliação, caso o parecerista esteja de acordo com a nova versão, ele deve emitir o parecer “Aprovado” no sistema Atena e a CPq providenciará a troca do projeto no sistema junto à PRP.
Em outros casos como a não concordância com o parecer ou não aprovação da versão reformulada, a CPq julgará pontualmente.
3.4 Avaliação de Projetos do Edital PIBIC/PIBITI
Para avaliar o projeto, clique no projeto e em “Avaliar Projeto”. Preencha os campos de Avaliação do Aluno e de Avaliação do Projeto. Clique em “Enviar”.
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4 AVALIAÇÃO DE RELATÓRIOS
Acesse Programas/Iniciação/Avaliação/Avaliar Projeto. Selecione o projeto desejado e clique no botão “Visualizar Projeto”. O sistema apresentará um pop-up com informações do projeto.
Na parte inferior da tela, clique no ícone azul ao lado do nome do relatório para fazer o download do relatório.
16 Após visualizar o relatório, selecione novamente o projeto e clique no botão “Avaliar Projeto”. O sistema apresentará um pop-up. No campo “Parecer do Relatório”, selecione “Aprovado” ou “Não aprovado”. Insira a justificativa e clique em “Enviar”.
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5 GERENCIAMENTO DO PROJETO – DOCENTE
5.1 Cadastro de Frequência
Acesse Programas/Iniciação/Gerenciamento/Frequência, selecione o projeto e clique em “Cadastro de Frequência” na parte inferior da tela. No
pop-up apresentado pelo sistema, selecione o mês, o tipo de atividade desenvolvida
e digite o total de horas trabalhadas na atividade. Por fim, clique em “Inserir”.
OBS.: É necessário registrar o número de horas dispendidas para cada
atividade desenvolvida no mês. O total mínimo de horas necessário para concluir o Programa é de 480. Entretanto, o limite máximo de horas cadastradas em cada mês é de 80 horas. O Orientador pode inserir, alterar ou remover o cadastro do mês corrente e dos três meses anteriores.
5.2 Inclusão de Relatórios (Semestral e Final)
Acesse Programas/Iniciação/Gerenciamento/Relatório Semestral, faça a busca do projeto com o código ou com outras informações e selecione o projeto desejado com um clique duplo.
No campo “Tipo Relatório”, selecione “Relatório 1” para o Relatório Semestral e “Relatório 2” para o Relatório Final.
18 Digite as considerações sobre o desempenho e clique no botão “Escolher arquivo” para inserir o arquivo do relatório. Para concluir a inserção, clique em “Inserir”.
5.3 Substituição de Relatório
O sistema permite substituir o arquivo do relatório inserido desde que ainda não tenha sido apreciado pelo avaliador e esteja dentro do prazo para entrega do relatório. Para substituir o arquivo, clique sobre o relatório desejado (por exemplo, Semestral 1) e em “Alterar”. Clique em “Remover Arquivo”, faça um novo upload e clique em “Alterar”. O sistema exibirá a mensagem “Dados do relatório salvos com sucesso”.
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6 SIMPÓSIO INTERNACIONAL DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA E TECNOLÓGICA DA USP - SIICUSP
O SIICUSP é um evento realizado anualmente que tem como objetivo divulgar os resultados dos projetos de pesquisas científicas e tecnológicas realizadas por estudantes de graduação da USP e de outras instituições nacionais e estrangeiras, bem como contribuir para a formação dos participantes. A 1ª Etapa ocorre no âmbito da Unidade entre a segunda quinzena de agosto e a primeira quinzena de outubro, onde os alunos apresentam seus trabalhos em formato de pôster. São selecionados para a 2ª Etapa (Etapa Internacional), 15% dos estudantes melhores avaliados de cada Unidade. A Etapa Internacional, ocorre na cidade de São Paulo, na segunda quinzena de outubro e os alunos apresentam seus trabalhos em formato de pôster na língua inglesa. Os melhores trabalhos recebem menções honrosas e premiações.
6.1 Obrigatoriedade de participação
6.1.1 Alunos voluntários (sem bolsa), bolsistas FAPESP, CNPq Balcão, FUSP e PUB
Os(as) alunos(as) enquadrados(as) nestas modalidades não têm a obrigação de apresentar seus trabalhos no SIICUSP.
6.1.2 Bolsistas PIBIC e PIBITI
Os(as) alunos(as) bolsistas do Edital PIBIC e PIBITI têm a OBRIGAÇÃO de participar do SIICUSP. Somente estarão liberados(as) de participar do Simpósio os(as) alunos(as) que estiverem em intercâmbio na data da 1ª Etapa ou se o trabalho desenvolvido na Iniciação Científica/Tecnológica estiver em processo de obtenção de patente. Nestes casos o(a) aluno(a) deverá enviar para o e-mail da Comissão de Pesquisa (cpq@eel.usp.br) a justificativa de
20 ausência e a documentação comprobatória da ausência. O(a) aluno(a) não ficará isento da participação, pois deverá se comprometer a participar do SIICUSP do ano seguinte.
7 ATESTADO DE CONCLUSÃO DA INICIAÇÃO CIENTÍFICA
7.1 Requisitos para obtenção do Atestado de Conclusão de Iniciação Científica oficial da Pró-Reitoria de Pesquisa
– entrega dos relatórios parcial e final (aprovados por parecerista ou pela agência de fomento);
– carga horária mínima de 480 horas no sistema Atena;
– apresentação do trabalho no SIICUSP – Simpósio Internacional de Iniciação Científica e Tecnológica da USP.
7.2 Requisitos para obtenção do Atestado de Conclusão de Iniciação Científica emitido pela Comissão de Pesquisa da EEL/USP (exceto bolsistas PIBIC e PIBITI)
– entrega dos relatórios parcial e final (aprovados por parecerista ou pela agência de fomento);
– carga horária mínima de 480 horas no sistema Atena;
– apresentação de comprovante de publicação do trabalho e/ou participação em evento científico.
