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ORDEM DOS ADVOGADOS DO BRASIL – SECIONAL DE SÃO PAULO
DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS
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ORDEM DOS ADVOGADOS DO BRASIL - SECIONAL DE SÃO PAULO
Demonstrações contábeis em 31 de dezembro de 2012
CONTEÚDO
Relatório dos auditores independentes
Anexos I - Balanços patrimoniais
Anexo II - Demonstrações dos superávits dos exercícios
Anexo III - Demonstrações das mutações do patrimônio social
Anexo IV - Demonstrações dos fluxos de caixa
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RELATÓRIO DOS AUDITORES INDEPENDENTES
Ilmos. Srs. Diretores da
Ordem dos Advogados do Brasil – Secional de São Paulo
Examinamos as demonstrações contábeis da Ordem dos Advogados do Brasil –
Secional de São Paulo, que compreendem o balanço patrimonial em 31 de
dezembro de 2012 e as respectivas demonstrações do superávit do exercício, das mutações do patrimônio social e dos fluxos de caixa para o exercício findo nessa data, assim como o resumo das principais práticas contábeis e demais notas explicativas.
Responsabilidade da administração sobre as demonstrações contábeis
A administração da entidade é responsável pela elaboração e adequada apresentação das demonstrações contábeis de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil e pelos controles internos que ela determinou como necessários para permitir a elaboração de demonstrações contábeis livres de distorções relevantes, independentemente se causadas por fraude ou erro.
Responsabilidade dos auditores independentes
Nossa responsabilidade é a de expressar uma opinião sobre essas demonstrações contábeis com base em nossa auditoria, conduzida de acordo com as normas brasileiras e internacionais de auditoria. Essas normas requerem o cumprimento de exigências éticas pelos auditores e que a auditoria seja planejada e executada com o objetivo de obter segurança razoável de que as demonstrações contábeis estão livres de distorções relevantes.
Uma auditoria envolve a execução de procedimentos selecionados para obtenção de evidência a respeito dos valores e divulgações apresentados nas demonstrações contábeis. Os procedimentos selecionados dependem do julgamento do auditor, incluindo a avaliação dos riscos de distorções relevantes nas demonstrações contábeis, independentemente se causada por fraude ou erro. Nessa avaliação de riscos, o auditor considera os controles internos relevantes para a elaboração e adequada apresentação das demonstrações contábeis da entidade para planejar os procedimentos de auditoria que são apropriados nas circunstâncias, mas não para fins de expressar uma opinião sobre a eficácia desses controles internos. Uma auditoria inclui, também, a avaliação da adequação das práticas contábeis utilizadas
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e a razoabilidade das estimativas contábeis feitas pela administração, bem como a avaliação da apresentação das demonstrações contábeis tomadas em conjunto. Acreditamos que a evidência de auditoria obtida é suficiente e apropriada para fundamentar nossa opinião.
Opinião
Em nossa opinião, as demonstrações contábeis acima referidas apresentam adequadamente, em todos os aspectos relevantes, a posição patrimonial e financeira da Ordem dos Advogados do Brasil – Secional de São Paulo em 31 de dezembro de 2012, o desempenho de suas operações e seus fluxos de caixa para o exercício findo nessa data, de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil.
Outros assuntos - Reapresentação das demonstrações contábeis.
Em 30 de março de 2012 emitimos nosso relatório de auditoria, sem modificações, sobre as demonstrações contábeis da Ordem dos Advogados do Brasil – Secional de São Paulo, relativas ao exercício findo em 31 de dezembro de 2011. Conforme descrito na nota explicativa nº 4, subsequentemente foram identificados determinados ajustes decorrentes de complemento de provisão para contingência, os quais, em nossa opinião, foram apropriados e corretamente efetuados. Consequentemente, as demonstrações contábeis da Ordem dos Advogados do Brasil – Secional de São Paulo, relativas ao exercício findo em 31 de dezembro de 2011, demonstradas para efeito comparativo, estão sendo reapresentadas para refletir o efeito dos referidos ajustes.
12 de julho de 2013.
PP&C Auditores Independentes Marcelo Manes Zini
CRC2SP16.839/O-0 CRC1SP289978/O-1
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ANEXO I Balanços patrimoniais em 31 de dezembro
Em reais
ATIVO Nota 2012 2011
Reapresentado Circulante
Caixa e equivalentes de caixa 5 33.971.316 32.026.588
Valores em cobrança 6 67.228.193 58.277.413
Contribuições estatutárias antecipadas 492.180 1.936.747
Adiantamentos diversos 1.214.235 548.329 Outros ativos 313.414 596.617 103.219.338 93.385.694 Não circulante Depósitos judiciais 962.280 814.395 Outros créditos 276.222 22.998 Investimentos 93.200 93.200 Imobilizado 7 77.237.583 59.272.202 Intangível 8 1.006.621 796.178 79.575.906 60.998.973 182.795.244 154.384.667
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_______________________________________________________________________________ 6 ANEXO I PASSIVO Nota 2012 2011 Reapresentado Circulante Empréstimos 505.663 293.511 Contribuições estatutárias: Conselho Federal 9.1 6.778.328 5.878.212 CAASP 9.2 13.336.141 11.799.425 Fundo Cultural 9.3 1.990.726 1.723.243 FIDA 9.4 1.370.676 1.188.666 Contas a pagar 7.218.886 4.163.229
Provisão para férias e encargos sociais 6.493.541 5.251.809 Retenções contratuais 10 1.560.000 1.560.000
Receitas antecipadas 1.538.061 6.678.439
Receitas diferidas - assistência financeira 11 21.975.053 16.725.339 Outras obrigações sociais e fiscais a recolher 4.072.233 4.242.288
66.839.308
59.504.161
Não circulante
Empréstimos 4.599.905
Provisão para passivos contingentes 12 8.562.239 6.553.690 Retenções contratuais 10 31.572.958 31.492.229 Outros 313.508 306.250 45.048.610 38.352.169 Patrimônio social 13 Patrimônio social 7.901.156 7.901.156
Ajustes de avaliações patrimoniais 33.580.390 34.012.258
Superávits acumulados 29.425.780 14.614.923
70.907.326
56.528.337
182.795.244
154.384.667
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ANEXO II Demonstrações dos superávits
Exercícios findos em 31 de dezembro Em reais
Nota 2012 2011
Receitas Reapresentado
Ordinárias
Anuidades pessoas físicas 198.423.686 181.004.946
Contribuições de pessoas jurídicas 8.889.054 9.082.226
Taxas e emolumentos 6.436.010 4.838.213
Inscrições 3.644.476 2.307.376
Multas e atualizações monetárias de anuidades 809.036 664.923 14 218.202.262 197.897.684 (-) Custo das receitas ordinárias 15 (6.578.122) (5.879.547)
Receita ordinária líquida 211.624.140 192.018.137
Extraordinárias Serviços 23.596.617 21.817.314 Concursos 7.375.558 4.665.946 Financeiras 4.263.744 4.155.280 Diversas 4.288.569 3.507.889 16 39.524.488 34.146.429 (-) Custo das receitas extraordinárias 17 (16.046.318) (14.229.901) Receita extraordinária líquida 23.478.170 19.916.528 Deduções das receitas
Contribuições estatutárias (64.367.294) (57.929.184) Provisão para perdas (14.517.131) (15.494.099)
(78.884.425)
(73.423.283)
Receitas líquidas 156.217.885 138.511.382
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ANEXO II Demonstrações dos superávits
Exercícios findos em 31 de dezembro Em reais Nota 2012 2011 Despesas Reapresentado Despesas ordinárias Com pessoal 18 (94.587.652) (82.916.925) Administrativas e gerais 19 (63.543.286) (60.264.834) Outras despesas (1.620.015) (1.275.019) (159.750.953) (144.456.778)
( - ) Apropriações ao Fundo Cultural 5.249.714 4.845.091 Apropriações para custos
Jornal do advogado e exame da ordem 5.489.733 4.477.229 Copiadoras - locação de máquinas 4.878.398 4.227.456 Notas de débito - CAASP / OABPREV 1.797.611 2.084.161 Copiadoras - materiais 1.787.966 1.720.598 Cobrança de anuidades pessoas físicas e jurídicas 1.957.318 1.637.498 Taxas e emolumentos - confecção de carteiras 994.085 797.003
16.905.111 14.943.945 Despesas extraordinárias Financeiras (1.866.629) (2.218.566) Outras (2.376.139) (2.085.569) (4.242.768) (4.304.135) Superávit do exercício 14.378.989 9.539.505
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ANEXO III Demonstrações das mutações do patrimônio social
Em reais Patrimônio social Ajustes de avaliação patrimonial Superávits acumulados Total Em 31 de dezembro de 2010 7.901.156 34.574.126 6.133.943 48.609.225
Ajuste do exercício (Nota 4) (1.620.393) (1.620.393)
Em 31 de dezembro de 2010 - Reapresentado 7.901.156 34.574.126 4.513.550 46.988.832 Realização (561.868) 561.868 Superávit do exercício 9.539.505 9.539.505 Em 31 de dezembro de 2011 - Reapresentado 7.901.156 34.012.258 14.614.923 56.528.337 Realização (431.868) 431.868 Superávit do exercício 14.378.989 14.378.989 Em 31 de dezembro de 2012 7.901.156 33.580.390 29.425.780 70.907.326
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Anexo IV Demonstrações dos fluxos de caixa
Exercícios findos em 31 de dezembro Em reais
2012 2011
Fluxo de caixa das atividades operacionais Reapresentado
Superávit do exercício 14.378.989 9.539.505
(+) Depreciação e am ortização 3.312.390 2.869.315
17.691.379 12.408.820 Redução (aumento) dos ativos e passivos operacionais:
Cobrança (34.700) 2.805.088
Anuidades a receber (8.916.080) (4.008.918) Adiantam entos divers os 778.662 624.397 Outros ativos (117.905) (49.213)
Aumento (redução) dos passivos operacionais:
Contas a pagar 3.055.657 (295.994) Contribuição es tatutária 2.886.324 1.709.377 Receita diferida 5.249.714 4.845.091 Provis ão para contingências 2.008.549 1.833.297 Adiantam entos divers os pas s ivos (5.140.378) (1.342.731) Provis ão de folha 1.241.733 19.851 Obrigações fis cais (170.055) 1.656.522 Outras obrigações 7.258 139.348
Caixa líquido proveniente das atividades operacionais 18.540.158 20.344.935 Fluxo de caixa de investimentos
Inves tim entos e Im obilizado (21.488.215) (3.208.423)
Caixa líquido aplicado nas atividades de investimento (21.488.215) (3.208.423) Fluxo de caixa de financiamentos
Em prés tim os e financiam entos 4.812.056 (237.589)
Mútuo CAASP 80.729 (194.690)
Caixa líquido proveniente (aplicado) nas atividades de
financiamento 4.892.785 (432.279)
Aumento de caixa e equivalentes de caixa 1.944.728 16.704.233 Caixa e equivalentes de caixa
No início do exercício 32.026.588 15.322.355
No fim do exercício 33.971.316 32.026.588
Aumento de caixa e equivalentes de caixa 1.944.728 16.704.233
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Notas explicativas da administração às demonstrações contábeis de 31 de dezembro de 2012
Em reais
11 1. Contexto operacional
A Ordem dos Advogados do Brasil – OAB, constituída através do artigo 17 do decreto número 19.408, de 18 de novembro de 1930, possui personalidade jurídica e forma federativa. Tem por finalidade defender a Constituição, a ordem jurídica do estado democrático de direito, os direitos humanos, a justiça e pugnar pela boa aplicação das leis, pela rápida administração da justiça e pelo aperfeiçoamento da cultura e das instituições jurídicas e promover, com exclusividade, a representação, a defesa, a seleção e a disciplina dos advogados em toda a República Federativa do Brasil.
2. Apresentação e elaboração das demonstrações contábeis
As demonstrações contábeis foram elaboradas e estão sendo apresentadas de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil, que compreendem as disposições da lei 6.404/76, alterada pelas leis 11.638/07 e 11.941/09, pelos pronunciamentos, interpretações e orientações emitidos pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC), NBC T - Normas Brasileiras de Contabilidade, número 10.19, do Conselho Federal de Contabilidade, com o Estatuto da Advocacia e da OAB, instituído através da Lei 8.906, de 4 de julho de 1994, Regulamento Geral do Estatuto da Advocacia e da OAB e Provimentos do Conselho Federal da Ordem dos Advogados do Brasil.
Para a entidade não há diferenças entre o superávit abrangente do exercício e o superávit do exercício. Dessa forma, a entidade apresenta apenas a demonstração do superávit.
Na elaboração das demonstrações contábeis é necessário utilizar estimativas para contabilizar certos ativos, passivos e outras transações. As demonstrações da entidade incluem, portanto, estimativas das vidas úteis do ativo imobilizado, provisões necessárias para passivos contingentes e determinações de provisões. Os resultados reais podem apresentar variações em relação às estimativas.
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Notas explicativas da administração às demonstrações contábeis de 31 de dezembro de 2012
Em reais
12 3. Principais práticas contábeis
As principais práticas contábeis abaixo descritas foram aplicadas de maneira uniforme em todos os exercícios apresentados:
a) Ativos circulantes
Os ativos circulantes são registrados pelos seus valores de aquisição e, quando aplicável, são ajustados aos seus valores prováveis de realização.
b) Aplicações financeiras
As aplicações financeiras são registradas ao custo de aquisição, acrescidas dos rendimentos auferidos até a data do balanço (imune da retenção do imposto de renda), ou valor da cota de fundo de investimento.
c) Provisão para perdas de curto e longo prazo
A provisão para perdas é constituída com base na análise das perdas históricas dos créditos e é considerada suficiente para cobrir eventuais perdas de realização dos valores a receber.
d) Não circulante
O ativo imobilizado é registrado pelo custo de aquisição ou construção. A depreciação dos ativos é calculada pelo método linear com base nas taxas mencionadas na nota explicativa nº 7 e leva em consideração o tempo de vida útil estimado dos bens com os respectivos valores residuais, que são revisados e ajustados, se apropriado, ao final de cada exercício.
O ativo intangível é amortizado com base nas taxas anuais mencionadas na nota explicativa nº 8.
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Notas explicativas da administração às demonstrações contábeis de 31 de dezembro de 2012
Em reais
13 e) Redução do valor recuperável
Os valores contábeis dos ativos da entidade são revisados a cada balanço para determinar se há sinal de perda no valor de recuperação (impairment). Caso exista a referida indicação, estima-se o valor a recuperar do ativo e reconhece-se a perda.
f) Passivos circulantes e não circulantes
Os passivos circulantes e não circulantes são registrados pelos seus valores conhecidos ou calculáveis e, quando aplicável, acrescidos dos encargos e atualizações monetárias incorridos até a data do balanço.
As receitas antecipadas referem-se às anuidades relativas ao exercício de 2013, recebidas em 2012, as quais serão apropriadas ao resultado do exercício social subsequente.
g) Receitas diferidas
Correspondem aos valores recebidos por meio de assistência financeira do Conselho Federal para a aquisição da nova sede do Conselho Secional, que somente será reconhecida no resultado quando os critérios de exigência para reconhecimento da receita forem atendidos.
h) Contribuições estatutárias
As contribuições estatutárias são devidas ao Conselho Federal, à Caixa de Assistência dos Advogados de São Paulo, ao Fundo Cultural e ao Fundo de Integração e Desenvolvimento Assistencial dos Advogados – FIDA, e constituídas de acordo com os artigos 56 e 57 do Regulamento Geral do Estatuto da Advocacia e da Ordem dos Advogados do Brasil e suas atualizações, sobre as receitas brutas mensais de anuidades, incluídas as
eventuais atualizações monetárias, considerando inclusive as
correspondentes provisões para perdas, nos termos da Lei nº. 8.906/94, nos seguintes percentuais:
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Notas explicativas da administração às demonstrações contábeis de 31 de dezembro de 2012
Em reais
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10% para ao Conselho Federal;
20% para a Caixa de Assistência dos Advogados; 3% para o Fundo Cultural; e
2% para o FIDA.
Os passivos correspondentes são provisionados com base nas anuidades lançadas e não recebidas, líquidas das provisões para perdas constituídas.
i) Provisão para férias e encargos sociais
A provisão para férias é constituída com base nos direitos adquiridos pelos empregados até o final do exercício (engloba as férias vencidas e proporcionais) e inclui os encargos sociais incidentes.
j) Apuração do superávit do exercício
As receitas e despesas são apropriadas segundo a sua natureza, com observância ao regime de competência.
k) Imposto de renda e contribuição social sobre o lucro
O imposto de renda e a contribuição social sobre o lucro não são devidos, em virtude da OAB SP gozar de imunidade tributária em relação aos seus bens, rendas e serviços, conforme disposto no artigo 150, parágrafo 2, da Constituição Federal, combinado com o parágrafo 5º do artigo 45 da Lei Federal 8.906/94, de 4 de julho de 1994.
l) Ajuste de avaliação patrimonial
Constituída com base nos laudos de avaliações dos imóveis preparados por empresas especializadas, conforme descrito na nota explicativa nº 7.
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Notas explicativas da administração às demonstrações contábeis de 31 de dezembro de 2012
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15 m) Provisões
Uma provisão é reconhecida no balanço patrimonial quando a entidade possui uma obrigação real, legal ou constituída como resultado de um evento passado, e é provável que um recurso econômico seja requerido para saldar a obrigação. As provisões são registradas tendo como base as melhores estimativas do risco envolvido, preparadas pela administração da entidade e pelos seus consultores jurídicos, quando necessário.
4. Reapresentação das cifras comparativas
4.1 Correção de erro
De acordo com o previsto no CPC 23 – “Políticas Contábeis, Mudanças nas Estimativas Contábeis e Correções de Erros” foi ajustado o saldo de provisão para contingências, decorrente do diferencial de alíquota do RAT (Riscos Ambientais do Trabalho) aplicado a menor sobre a folha de pagamento para o período compreendido entre 2010 a 2012, não reconhecido contabilmente pela entidade.
A OAB SP estuda em conjunto com seus assessores jurídicos a possibilidade de contestação deste diferencial, entretanto, decidiu constituir provisão para contingência para os valores envolvidos. Desta forma, durante o exercício de 2012, foram contabilizados os seguintes valores a título de ajuste de exercícios anteriores:
Descrição Valores
Diferencial de alíquota do RAT 2010 1.620.394
Diferencial de alíquota do RAT 2011 1.240.930
Diferencial de alíquota do RAT 2012 1.361.993
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Notas explicativas da administração às demonstrações contábeis de 31 de dezembro de 2012
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As demonstrações financeiras para 31 de dezembro de 2011, apresentadas para fins de comparação, foram ajustadas e estão sendo reapresentadas. Os efeitos são demonstrados a seguir:
31 de dezembro de 2011 Anteriormente
apresentado Ajuste Reapresentado Ativo Circulante 93.385.694 93.385.694 Não circulante 60.998.973 60.998.973 154.384.667 154.384.667 Passivo Circulante 59.504.161 59.504.161 Não circulante 35.490.845 2.861.324 38.352.169 94.995.006 2.861.324 97.856.330 Patrimônio líquido Capital social 7.901.156 7.901.156 Ajuste de avaliação patrimonial 34.012.258 34.012.258 Superávits acumulado 6.695.812 (1.620.394) 5.075.418 Superávit do exercício 10.780.435 (1.240.930) 9.539.505 59.389.661 (2.861.324) 56.528.337
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Notas explicativas da administração às demonstrações contábeis de 31 de dezembro de 2012
Em reais
17 5. Caixa e equivalentes de caixa
Descrição 2012 2011
Caixa 295.371 323.063
Bancos 6.338.555 4.062.675
Fundos de investimentos 3.256.733 2.672.939
Certificados de depósitos bancários 23.323.572 24.222.258
Poupança 674.790 719.588 Outras aplicações 82.295 26.065 33.971.316 32.026.588
As aplicações financeiras são representadas por valores de liquidez imediata, registradas ao custo, acrescidos dos rendimentos auferidos até a data do balanço, remunerados as taxas médias de mercado, podendo ser resgatadas a qualquer momento, sem modificação substancial de seus valores.
6. Valores em cobrança 2012 2011 Descrição Valores em cobrança Provisão para perdas Saldo líquido Valores em cobrança Provisão para perdas Saldo líquido Multa disciplinar 3.529.014 (3.529.014) 3.053.568 (3.053.568) Anuidades 2004 6.043.654 (6.043.654) 7.001.706 (7.001.706) 2005 7.443.597 (7.443.597) 8.837.596 (8.837.596) 2006 9.505.911 (9.505.911) 11.104.460 (11.104.460) 2007 11.685.509 (11.064.077) 621.432 13.652.797 (12.970.157) 682.640 2008 13.282.577 (10.635.870) 2.646.707 15.428.954 (13.949.092) 1.479.862 2009 16.534.411 (11.929.700) 4.604.711 20.203.817 (14.007.172) 6.196.645 2010 21.901.793 (12.934.372) 8.967.421 27.960.950 (13.365.517) 14.595.433 2011 30.638.238 (14.994.289) 15.643.949 49.980.965 (15.494.099) 34.486.866 2012 48.390.437 (14.517.131) 33.873.306 Cartões de crédito 772.994 772.994 711.561 711.561 Jornal do advogado 92.188 92.188 124.406 124.406 Outros valores a receber 32.138.314 (32.132.829) 5.485 32.132.829 (32.132.829)
201.958.637 (134.730.444) 67.228.193 190.193.609 (131.916.196) 58.277.413
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Os esforços contínuos da administração na gestão de recuperação da inadimplência vêm se intensificando, ao passo que se observa o crescimento da expectativa quanto à importância esperada para arrecadação. A evolução tem ocorrido mediante ações programadas e de efetivações pontuais.
Objetivando aprimorar os controles gerenciais sobre a inadimplência, em 2010 a OAB SP procedeu à segregação contábil dos encargos de multas e juros que eram calculados até 31 de dezembro de 2009, pró-rata temporis, e somados aos saldos inadimplentes, em seus respectivos exercícios de competência. O valor total correspondente foi contabilizado em conta de “Outros valores a receber”, no ativo circulante. Em função da visão gerencial que essa segregação permitiu e, objetivando obter um melhor reflexo da efetiva realização desses ativos, a OAB SP optou, em 2010, por descontinuar o reconhecimento desses encargos ao resultado do exercício.
A medida acima descrita permitiu, ainda, à OAB SP rever as suas estimativas de perdas, fundamentada no histórico percentual de realização de mensalidades em atraso, desde 2004.
7. Imobilizado
2012 2011 Custo
corrigido Depreciação Líquido Líquido Descrição Taxas (%) anuais de depreciação Terrenos 23.146.308 23.146.308 22.838.466 Edifícios (i) 29.728.043 (4.392.951) 25.335.092 26.021.214 Instalações 10 5.024.773 (3.668.290) 1.356.483 1.337.045 Móveis e utensílios 10 15.018.154 (10.096.868) 4.921.286 4.715.781 Veículos 20 923.317 (478.938) 444.379 610.717 Equipamentos de computação 20 13.638.720 (11.047.762) 2.590.958 2.839.897 Imobilizado em curso 19.443.077 19.443.077 909.082 106.922.392 (29.684.809) 77.237.583 59.272.202
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(i) os edifícios são depreciados de acordo com a vida útil econômica estimada,
apontada em laudos de avaliação elaborados por empresas especializadas, que foram contabilizados até 2007.
A conta de imobilizado em andamento refere-se, substancialmente, à aquisição de imóvel localizado na rua Maria Paula n° 23, 29 e 35 – São Paulo - Capital, adquirido por meio dos recursos retido do Conselho Federal conforme nota explicativa nº 11.
No exercício de 2012 a OAB SP deu este imóvel em garantia, por meio de hipoteca, pelo valor de R$5.878.187. Essa garantia foi necessária para obtenção de financiamentos destinados às construções de 14 (quatorze) novos imóveis para abrigar sedes de subseções nas cidades de Barueri, Cerqueira César, Conchas, Cotia, Embú, Ilha Solteira, Itanhaém, Mogi Mirim, Paraguaçu Paulista, Praia Grande, Presidente Venceslau, Ribeirão Preto, São Roque e Serra Negra.
Ainda no exercício de 2012, a OAB SP deu início a construção desses imóveis. Essas obras têm suas edificações previstas para conclusão no segundo semestre de 2013.
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2012 Descrição Saldo inicial Adições Baixas Transferências Saldo final
Terrenos 22.838.466 307.842 23.146.308 Edifícios 29.730.005 (1.962) 29.728.043 Instalações 4.774.436 250.337 5.024.773 Móveis e utensílios 14.007.318 1.172.129 (161.293) 15.018.154 Veículos 999.062 68.000 (143.745) 923.317 Equipamentos de computação 13.182.149 818.008 (361.437) 13.638.720 Imobilizado em curso 909.082 18.533.995 19.443.077 Custo 86.440.518 21.150.311 (668.437) 106.922.392 Edifícios (3.708.791) (684.160) (4.392.951) Instalações (3.437.391) (230.899) (3.668.290) Móveis e utensílios (9.291.537) (944.098) 138.767 (10.096.868) Veículos (388.345) (194.437) 103.844 (478.938) Equipamentos de computação (10.342.252) (1.037.225) 331.715 (11.047.762) Depreciação (27.168.316) (3.090.819) 574.326 (29.684.809) Imobilizado líquido 59.272.202 18.059.492 (94.111) 77.237.583 2011 Descrição Saldo inicial Adições Baixas Transferências Saldo final
Terrenos 22.935.428 70.000 (166.962) 22.838.466 Edifícios 29.018.001 375.001 (492) 337.495 29.730.005 Instalações 4.741.936 32.500 4.774.436 Móveis e utensílios 13.105.178 909.018 (6.878) 14.007.318 Veículos 886.682 473.080 (360.700) 999.062 Equipamentos de computação 12.248.619 978.361 (44.831) 13.182.149 Imobilizado em curso 820.837 425.740 (337.495) 909.082 Custo 83.756.681 3.263.700 (579.863) 86.440.518 Edifícios (3.029.958) (679.161) 328 (3.708.791) Instalações (3.616.127) (152.445) 331.181 (3.437.391) Móveis e utensílios (8.407.426) (889.510) 5.399 (9.291.537) Veículos (381.889) (165.556) 159.100 (388.345) Equipamentos de computação (9.525.534) (861.255) 44.537 (10.342.252) Depreciação (24.960.934) (2.747.927) 540.545 (27.168.316) Imobilizado líquido 58.795.747 515.773 (39.318) 59.272.202
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Notas explicativas da administração às demonstrações contábeis de 31 de dezembro de 2012 Em reais 21 8. Intangível Taxas (%) anuais de amortização 2012 2011 Custo corrigido
Descrição Amortização Líquido Líquido
Direitos de uso de software 20
3.329.975 (2.324.049) 1.005.926 795.483 Marcas e patentes 695 695 695 3.330.670 (2.324.049) 1.006.621 796.178 9. Contribuições estatutárias 9.1 Conselho Federal
O saldo residual da contribuição devida do exercício de 2012, no montante de R$ 142.575, será quitado no início de 2013.
Descrição 2012 2011
Provisões referentes às cobranças
A receber com anuidades de 2007 62.143 68.264
A receber com anuidades de 2008 264.671 147.987 A receber com anuidades de 2009 460.471 619.665 A receber com anuidades de 2010 896.742 1.459.543 A receber com anuidades de 2011 1.564.395 3.448.686 A receber com anuidades de 2012 3.387.331
Do exercício de 2011 134.067
Do exercício de 2012 142.575
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9.2 Caixa de assistência dos advogados de São Paulo – CAASP
Descrição 2012 2011
Provisões referentes às cobranças
A receber com anuidades de 2007 124.287 136.528 A receber com anuidades de 2008 529.341 295.972 A receber com anuidades de 2009 920.942 1.239.329 A receber com anuidades de 2010 1.793.484 2.919.087 A receber com anuidades de 2011 3.128.790 6.897.373 A receber com anuidades de 2012 6.774.661
Do exercício de 2011 311.136
Do exercício de 2012 64.636
13.336.141 11.799.425
O saldo residual da contribuição devida do exercício de 2012, no montante de R$ 64.636, será quitado no início de 2013.
9.3 Fundo cultural
Descrição 2012 2011
Provisões referentes às cobranças
A receber com anuidades de 2007 18.643 20.479
A receber com anuidades de 2008 79.401 44.396
A receber com anuidades de 2009 138.141 185.899 A receber com anuidades de 2010 269.023 437.863 A receber com anuidades de 2011 469.319 1.034.606 A receber com anuidades de 2012 1.016.199
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9.4 Fundo de integração e desenvolvimento assistencial dos advogados - FIDA
Descrição 2012 2011
Provisões referentes às cobranças
A receber com anuidades de 2007 12.429 13.653 A receber com anuidades de 2008 52.934 29.597 A receber com anuidades de 2009 92.094 123.933 A receber com anuidades de 2010 179.348 291.909 A receber com anuidades de 2011 312.879 689.737 A receber com anuidades de 2012 677.466
Do exercício de 2011 39.837
Do exercício de 2012 43.526
1.370.676 1.188.666
O saldo residual da contribuição devida do exercício de 2012, no montante de R$ 43.526, será quitado no início de 2013.
10. Retenções contratuais Descrição 2012 2011 CAASP mútuo 2002 e 2003 21.228.620 22.788.621 Atualização monetária 11.904.338 10.263.608 33.132.958 33.052.229 Circulante 1.560.000 1.560.000 Não Circulante 31.572.958 31.492.229
A operação refere-se ao saldo da dívida junto à Caixa de Assistência dos Advogados, negociada mediante o Instrumento Particular de Consolidação, Novação, Mútuo e Confissão de Dívida, de 23 de setembro de 2003, aditado em 3 de julho de 2008, incorporando o saldo residual de 2003 e o montante de R$ 1.683.058, oriundo de contribuições estatutárias não repassadas nos anos de 2002 e 2003, corrigidos monetariamente.
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Não ocorreram pagamentos das parcelas vencidas em 2004 e 2005. No exercício de 2006 foram pagos R$ 767.047, R$ 1.690.057 em 2007, R$ 1.569.369 em 2008, R$ 1.564.871 em 2009, R$ 1.567.487 em 2010, R$ 2.073.761 em 2011 e R$ 1.560.000 em 2012.
Os saldos são atualizados com base no índice de variação do IPC-FIPE. A atual Diretoria vem honrando com os repasses das contribuições devidas relativas aos exercícios de sua gestão.
11. Receitas diferidas – assistência financeira
Compreende a receita oriunda de subvenção para a aquisição de bens depreciáveis, relativas às retenções de 30% dos valores dos repasses estatutários devidos ao Conselho Federal, que objetivam a constituição de um fundo destinado à formação de reserva financeira para a aquisição de uma nova sede para o Conselho Secional. Essa retenção foi autorizada por meio do ofício nº 050/2008-GSG/GDT/CFOAB de 30 de abril de 2008 do Conselho Federal.
Nos termos do pronunciamento CPC 07 – Subvenção e Assistência Governamentais, esse valor somente será reconhecido no resultado quando os critérios de exigência para o reconhecimento da receita forem atendidos, no caso, concomitantemente à futura depreciação do imóvel da nova sede. O valor está assim composto:
Ano 2012 2011 2008 3.605.264 3.605.264 2009 3.588.688 3.588.688 2010 4.686.296 4.686.296 2011 4.845.091 4.845.091 2012 5.249.714 21.975.053 16.725.339
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25 12. Provisão para passivos contingentes
Descrição 2012 2011 Reapresentado Processos cíveis 2.327.366 2.327.366 Processos trabalhistas 1.365.000 1.365.000 Processos previdenciários 4.869.873 2.861.324 8.562.239 6.553.690
A provisão para passivos contingentes é decorrente de ações judiciais, cíveis, trabalhistas e tributários e foram constituídas com base na opinião dos assessores jurídicos da OAB SP (risco provável) em montante considerado suficiente para absorver perdas decorrentes do desfecho dessas ações.
Existem outros processos avaliados pela administração e pelos assessores jurídicos como sendo de risco possível, no montante estimado em 31 de dezembro de 2012 de R$ 13.941.614, para os quais nenhuma provisão foi constituída.
13. Patrimônio social
O patrimônio social em 31 de dezembro de 2012 é composto pelo superávit acumulado, conforme demonstrado no quadro das Mutações do Patrimônio Social.
A adoção de vários esforços e ações de gestão, como a manutenção da cobrança de anuidades vencidas, constante ampliação de serviços, manutenção das intimações online somente disponível aos inscritos adimplentes, além da redução das cotas estatutárias junto ao Conselho Federal e a CAASP, contribuíram significativamente para melhorar o desempenho da entidade. A diretoria irá ampliar esses esforços no próximo exercício.
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26 14. Receitas ordinárias
Descrição 2012 2011
Anuidades pessoas físicas 198.423.686 181.004.946 Contribuições de pessoas jurídicas
Contribuições de sociedades do exercício 8.553.399 8.828.314 Contribuições de soc. do exercício anterior 335.654 253.912 8.889.053 9.082.226 Inscrições
Inscrições de advogados 2.443.120 1.315.890
Inscrições de estagiários 561.735 519.468
Inscrições de sociedades 508.794 377.362
Inscrição suplementar de advogado 130.827 94.656 3.644.476 2.307.376 Taxas e emolumentos
Carteiras brochuras de advogados 2.477.866 1.391.225 Cédula de identidade de advogados 1.375.303 833.916
Alteração de contrato social 763.216 921.040
Carteiras brochuras de estagiários 543.206 507.192 Cédula de identidade de estagiários 312.161 291.773 Averbação de contrato de advogados 238.994 187.683
Outras receitas 725.264 705.384
6.436.010 4.838.213 Multas e atualizações monetárias de anuidades
Multas de anuidades de advogados 675.710 567.751
Multas disciplinares 103.614 83.402
Multas de contribuições de sociedades 22.174 12.664 Atualização monetária de anuidade/contribuições 7.414 1.106
Outras 124
809.036 664.923 218.202.262 197.897.684
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27 15. Custo das receitas ordinárias
Descrição 2012 2011 Custo cobrança anuidades PF (4.295.499) (3.701.467) Custo cobrança contribuições PJ (1.194.112) (1.318.128) Custo cobrança taxas e emolumentos (1.081.427) (858.232)
Outros (7.084) (1.720)
(6.578.122) (5.879.547)
16. Receitas extraordinárias
Descrição 2012 2011 Concursos
Inscrições de exame de ordem 7.375.558 4.665.946 7.375.558 4.665.946 Serviços
Copiadoras 13.389.983 12.823.435
Recebimento assistência médica - subseções 4.779.702 4.626.493 Cursos de curta duração 3.914.675 3.299.575 Cursos longa duração 1.183.214 801.841 Outras receitas 329.043 265.970 23.596.617 21.817.314 Diversas
Patrocínios diversos 1.268.706 1.131.302
Anúncio no jornal do advogado 1.026.027 1.034.034 Baile dos advogados 333.164 226.963 Alugueis para eventos 238.055 233.269 Arrendamento 282.617 218.060 Receitas com impressões 289.884 217.646
Doações 370.189 43.644
Outras receitas 479.927 402.971 4.288.569 3.507.889
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Descrição 2012 2011 Financeiras
Juros sobre aplicações financeiras - CDB 2.887.537 3.147.811 Juros sobre anuidades do exercício 578.412 417.647 Juros sobre anuidades de exercícios anteriores 220.096 147.206 Rendimentos aplicações financeiras 177.718 262.181 Rendimentos fundos de investimentos 306.494 96.262
Outros 93.487 84.173
4.263.744 4.155.280 39.524.488 34.146.429
17. Custo das receitas extraordinárias
Descrição 2012 2011
Custo copiadoras (6.666.364) (5.948.054)
Custo assistência médica - subseções (4.328.823) (4.212.805)
Custo jornal do advogado (3.861.077) (3.071.610)
Custo Exame de Ordem (746.205) (680.078)
Custo baile dos advogados (441.912) (316.516)
Outros (1.937) (838)
(16.046.318) (14.229.901)
18. Despesas com pessoal
Descrição 2012 2011 Despesas com pessoal
Ordenados 35.544.109 31.741.021
Vale refeição 15.696.883 14.127.486 Assistência médica 8.026.905 5.877.551 Prêmios e gratificações 2.724.968 3.630.314 Vale transporte 2.464.459 2.335.437
ORDEM DOS ADVOGADOS DO BRASIL Seção de São Paulo
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Notas explicativas da administração às demonstrações contábeis de 31 de dezembro de 2012 Em reais 29 Descrição 2012 2011 Serviços temporários 1.632.824 1.657.810 Horas extras 1.326.573 1.042.819 Remuneração de estagiários 902.691 519.763 Aprendizes 743.806 492.537 Auxílio creche 399.245 392.576 Outras despesas 437.952 406.697 69.900.415 62.224.011 Encargos sociais INSS funcionários 10.122.985 8.835.961 Férias 5.748.603 3.838.414 FGTS 4.319.703 3.978.359 13° salário 3.482.392 3.080.983 Outras despesas 1.013.554 959.197 24.687.237 20.692.914 94.587.652 82.916.925
19. Despesas administrativas e gerais
Descrição 2012 2011
Serviços de terceiros - pessoa jurídica 17.665.488 16.309.438
Comunicação 10.001.192 10.006.757
Utilidades 8.352.774 7.468.756
Ocupações 8.890.004 8.008.902 Despesas com materiais 6.382.012 6.641.179 Serviços de terceiros - pessoa física 4.279.279 4.129.341 Depreciação 3.312.390 2.869.315 Despesas com viagens e locomoções 2.039.779 2.450.127
Despesas com alimentação 2.322.636 2.081.144
Outras despesas 297.732 299.875
63.543.286
60.264.834
ORDEM DOS ADVOGADOS DO BRASIL Seção de São Paulo
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Notas explicativas da administração às demonstrações contábeis de 31 de dezembro de 2012
Em reais
30 20. Instrumentos financeiros
Os instrumentos financeiros estão registrados em contas patrimoniais em 31 de dezembro de 2012 e de 2011 por valores que se aproximam aos de mercado nessa data. A política de controle consiste na vigilância permanente das taxas contratadas em comparação com as taxas médias de mercado.
Em 31 de dezembro de 2012 e de 2011 a entidade não possuía operações envolvendo instrumentos financeiros derivativos.
21. Cobertura de seguros
É política da administração manter cobertura de seguro para os bens do ativo imobilizado, por montantes considerados suficientes para cobrir eventuais sinistros, com base em informações de consultores especializados.
Luiz Flávio Borges D’Urso
Presidente
Marcos da Costa Vice-Presidente
Braz Martins Neto
Secretário - Geral Clemencia Beatriz Wolthers Secretária – Geral Adjunta
José Maria Dias Neto
Tesoureiro Luiz Carlos Camargo Duarte Contador CRC 01SP 127974 0-9