ATA DA OITAVA REUNIÃO ORDINÁRIA DO CONSELHO DIRETOR DA FACULDADE DE 1
EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DA GRANDE DOURADOS, 2
realizada no dia vinte e dois de outubro do ano de dois mil e quinze, nas dependências EaD. 3
Atendendo à Convocação nº 05/2015, reuniram-se sobre a presidência de Elizabeth Matos 4
Rocha: Ednei Nunes de Oliveira, Giovanni Bonadio Lopes, Janete de Melo Nantes, 5
Luciana Lopes Coelho, Mariana Dezinho, Rosana de Fátima Janes Constâncio e, como
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convidada, a técnica administrativa Roberta Ferreira da Silva. Tiveram suas ausências
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justificadas a técnica administrativa Angela Hess Gumieiro e a docente Juliana Maria da 8
Silva Lima. A Presidente do Conselho verificou a presença de quorum e iniciou a reunião às 9
nove horas e dez minutos. A pauta da reunião foi composta pelos seguintes assuntos: 1. 10
Posse de representante de técnico administrativo no Conselho Diretor. A Presidente
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esclareceu que se tratava da efetivação de Denise Fabiana Takarada como representante 12
dos técnicos administrativos, da condição de suplente para a condição de conselheira titular, 13
em decorrência da remoção do servidor Alberto Giovani de Souza. Em seguida a Presidente 14
procedeu a leitura do Termo de Posse que foi assinado pela nova conselheira. 2. 15
Homologação das Resoluções emitidas ad referendum nº(s) 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84,
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85 e 86/2015. A Presidente fez um breve comentário sobre o teor das resoluções e em
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seguida colocou o assunto em discussão, não havendo discussão o mesmo foi submetido à 18
votação, sendo todas as resoluções citadas homologadas, conforme Resolução EaD/UFGD 19
nº 87/2015. 3. Apreciação da Ata da Sétima Reunião Ordinária. A Presidente afirmou que
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não havia necessidade da leitura da ata, haja vista que a mesma tinha sido encaminhada 21
previamente por e-mail aos conselheiros e que se houvesse alguma correção ou 22
observação poderia ser relatada. A Conselheira Luciana pediu a correção no trecho em que 23
ela mencionava a fala do Sr. Paulo Simões, da SESu, em que o mesmo havia afirmado que 24
“desconhecia que o curso de Letras/LIBRAS da UFGD era na modalidade a distância”. 25
Correção feita, o assunto foi colocado em votação, sendo aprovado por unanimidade, 26
conforme Resolução CD/EaD nº 88/2015. 4. Expediente. Houve a inclusão do seguinte 27
assunto: 4.1 Indicação de suplente da EaD na Casa dos Conselhos, como proposição da 28
Conselheira Janete. 5. Vestibular para o curso de Letras/LIBRAS - 2016. A Presidente 29
concedeu a palavra à coordenadora do curso, Conselheira Rosana. A mesma esclareceu 30
que ela e a Profª Janete haviam feito contato com o Centro de Seleção e a PROGRAD para 31
tratar das especificidades do vestibular para o curso de Letras/LIBRAS. Informou ainda que 32
em reunião na PROGRAD, da qual também participou a Profª Juliana, foram discutidos a 33
possibilidade da prova ser filmada, sua compra de outra instituição e a não participação da 34
equipe da EaD na elaboração das provas, a fim de garantir a integridade do processo 35
seletivo. A Profª Rosana relatou ainda que o edital da UFGD já havia saído e que o edital 36
para o vestibular de Letras/LIBRAS sairia em breve, com a possibilidade das provas 37
ocorrerem no mesmo período do vestibular da UFGD, a fim de utilizar a mesma logística e 38
minimizar os custos. A Conselheira Janete afirmou que o perfil do ingressante, as 39
especificidades do projeto pedagógico, o número de vagas, a Resolução de criação do 40
curso e a legislação pertinente ao público específico deveriam ser encaminhados para a 41
PROGRAD. A Conselheira Janete relatou ainda que havia o montante doze mil reais 42
destinado à compra da prova pronta e/ou ao pagamento dos elaboradores de questões, e 43
que poderia também ser utilizado para o pagamento dos revisores, podendo ser a Profª Ana 44
Paula, para LIBRAS e outro professor para o conteúdo. O Conselheiro Ednei ponderou a 45
necessidade de consultar sobre a contratação de revisor, visto a impossibilidade de 46
contratar os elaboradores. A Conselheira Janete afirmou que os colaboradores assinam um 47
termo de sigilo, mas que poderia consultar sobre a contratação de revisores. Na sequência, 48
a Conselheira Rosana apresentou à Presidente a CI nº 330/15 da Coordenação do Curso de 49
Letras/LIBRAS contendo as especificidades do vestibular, o perfil do ingressante e um 50
modelo de edital de vestibular de Letras/LIBRAS para orientação do Centro de Seleção. Não 51
havendo mais discussão, o assunto foi submetido à votação, tendo sido aprovado por 52
unanimidade, conforme Resolução CD/EaD/UFGD nº 89/2015. 6. Atualização de redação 53
do PPC do curso de Pedagogia. A Presidente procedeu a leitura da CI s/nº, da
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Coordenadora do curso de Pedagogia, a qual solicitava a inclusão de trecho na redação no 55
PPC e no Regulamento de Estágio Supervisionado do curso de Pedagogia sobre a carga 56
horária mensal de estágio a ser cumprida pelos estudantes. O Conselheiro Ednei apoiou a 57
iniciativa e afirmou a necessidade de estender a atualização aos demais cursos. A 58
Presidente afirmou que tal inciativa servirá de modelo, mas que caberá aos coordenadores 59
de curso tomarem a iniciativa para a adequação / atualização dos seus PPCs e 60
Regulamentos de Estágio Supervisionado. Esgotada a discussão o assunto foi colocado em 61
votação, e aprovado por unanimidade, conforme Resolução CD/EaD nº 90/2015. 7. 62
Criação da Comissão Permanente de Apoio às Atividades do Curso de Letras/LIBRAS.
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A Presidente destacou a necessidade da criação da Comissão para prestar apoio à 64
Coordenação de curso, tal como a análise dos planos de ensino das disciplinas e os casos 65
de aproveitamentos de estudos. Aberta a discussão, a Conselheira Janete propôs que 66
integrassem a Comissão as Professoras Ana Paula, Mariana e Juliana. Não havendo mais 67
nenhuma proposta, foi colocada em votação a proposta da Conselheira Janete. Proposta 68
esta que foi aprovada por unanimidade, conforme Resolução CD/EaD nº 91/2015.8. 8. 69
Alteração do Calendário Acadêmico 2015. A Conselheira Rosana introduziu o assunto
afirmando que o calendário acadêmico pós-greve não tinha sido divulgado para os alunos, 71
apenas as datas principais e que só seria publicizado na íntegra depois de aprovado no 72
CEPEC. A convidada Roberta, Coordenadora Administrativa da EaD pediu a palavra para 73
alertar que durante o mês de janeiro não há recursos para diárias e que nos períodos de 74
férias os professores não podem receber diárias. Afirmou também que os recursos só 75
deveriam estar regularizadas por volta do mês de março de 2016. O Conselheiro Ednei 76
sugeriu que fosse mantido o calendário no mês de janeiro, mas que as viagens não 77
acontecessem e que as provas fossem aplicadas pelo coordenador de polo. Sugestão muito 78
bem aceita pelos participantes. A Coordenadora do curso de Letras / LIBRAS distribuiu 79
algumas cópias da minuta do calendário para apreciação dos Conselheiros e após algumas 80
adequações ficou acordado que a mesma consolidaria as informações na versão final do 81
calendário acadêmicos 2015, pós-greve e entregaria posteriormente à Direção da EaD para 82
encaminhamento à Câmara de Ensino e este, após aprovação, ao CEPEC. Não havendo 83
mais discussão, o assunto foi levado à votação. E aprovado, por unanimidade, conforme 84
Resolução CD/EaD nº 92/2015. 9. Indicação de suplente da EaD na Casa dos
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Conselhos. A Conselheira Janete relatou que havia recebido uma correspondência do
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Conselho Municipal dos Direitos da Pessoa com Deficiência (CMDPD) – Casa dos 87
Conselhos de Dourados-MS, solicitando a indicação de um suplente para atuação na 88
referida Casa de Conselhos como representante da EaD, como suplente da Profª Janete, 89
que já compõe o referido Conselho como suplente da Profª Aline Maira, da Faculdade de 90
Educação (FAED). A Conselheira Luciana perguntou qual as atribuições do Conselho e a 91
frequência das reuniões. A Conselheira Janete respondeu que as reuniões são mensais e 92
que a Casa dos Conselhos atende as demandas da sociedade e atua na proposição de 93
ações e eventos de interesse comum. A Presidente perguntou se algum conselheiro tinha 94
interesse em representar a EaD no referido Conselho. A Conselheira Luciana se propôs a 95
integrar a Casa de Conselhos. Não havendo mais nenhum interessado. A Presidente 96
colocou em votação a indicação da Profª Luciana, tendo sido aprovada, por unanimidade, 97
conforme Resolução CD/EaD nº 93/2015. 10. Assuntos gerais. A) Semana Acadêmica 98
Integrada da EaD. A Presidente ponderou que o evento deveria ser compactado em três 99
dias, pois considera que eventos mais longos geram um esvaziamento, e que o mês de 100
junho seria o ideal pra a realização, no período entre seis a nove de junho de 2016. A Profª 101
Rosana sugeriu que fosse em final se semana, sexta-feira, sábado e domingo e que fosse 102
utilizada a web conferência para viabilizar a participação dos estudantes. A Presidente 103
propôs o período de nove, dez e onze de junho de 2016. B) Seminário de Criação da 104
Faculdade. A Presidente ressaltou a necessidade de fazer um evento para socializar com os 105
professores recém nomeados e demais servidores o registro histórico da criação da EaD, na 106
data provável de seis de novembro de 2015, com seminário on line com o polo de Rio 107
Brilhante, com duração de uma hora e meia. De tal evento poderia ser produzido um vídeo 108
para apontar os desafios e os caminhos da Educação a Distância. A Presidente destacou 109
ainda que seria importante a participação dos gestores anteriores, Prof. Damião e Profª 110
Giselle, e dos gestores atuais, Profª Liane e Prof. Márcio. A Conselheira Luciana ponderou 111
não ser um bom momento para a realização do seminário devido a fragilidade dos cursos de 112
EaD com a falta de material e de intérpretes e o fechamento do quadro de profissionais. A 113
Presidente concordando com a avaliação da Profª Luciana sugeriu que se convidasse os 114
gestores anteriores e atuais e os servidores para uma rodada interna, com a apresentação 115
dos pontos fortes e fracos. Sugestão essa que foi bem recebida pelos Conselheiros. C) A 116
Presidente comunicou que participará, juntamente com a Reitora, no dia cinco de novembro 117
de 2015 de reunião na DED/Capes com os Senhores Jean Marc e Luiz Lira, visando 118
estabelecer uma aproximação entre a Reitora e a Capes e para conhecimento da realidade 119
da EaD. D) A Presidente comunicou que as colações de grau estão previstas para os dias 120
oito, nove, onze, quinze, dezesseis e dezessete de março de 2016 e que a comissão 121
itinerante aos polos contará com a presença da Reitora. E) A Presidente concedeu a palavra 122
a Coordenadora Administrativa Roberta para que atualizasse os Conselheiros sobre o 123
quadro financeiro da EaD. A convidada esclareceu que o prazo final para o cadastramento 124
de diárias e passagens para o exercício 2015 esgotou em dezesseis de outubro, e que o 125
montante destinado ao curso de Letras-Libras da EaD, que inicialmente era de trinta e três 126
mil reais acabou sendo reduzido em dezessete mil reais para diárias e de sete mil em 127
passagens. Afirmou ainda que ocorreram alguns problemas em relação deste recurso, pois 128
como a EaD ainda está vinculada à PROGRAD no SCDP, acabaram cadastrando algumas 129
diárias com o recurso do curso de Letras-Libras. A partir do momento que foi detectado esse 130
problema, a COOF tentou resolver a situação e foi possível realizar as aprovações das 131
diárias e passagens da EaD. A coordenadora relatou a dificuldade enfrentada no 132
cadastramento das diárias e passagens dada a instabilidade do Programa SCDP. Relatou 133
ainda como era feita a distribuição dos recursos de diárias e passagens na FACE, para 134
exemplificar com o poderia ser utilizada a divisão de tais recursos na EaD. Nada mais 135
havendo a declarar, a senhora Presidente encerrou a reunião às onze horas e vinte e cinco 136
minutos. E, para constar, eu, Edileuza Alves Martins, na qualidade de Secretária do 137
Conselho Diretor desta faculdade, lavrei a presente Ata, que após lida e aprovada, será 138
assinada pela Presidente e pelos membros presentes. Dourados, vinte e dois de outubro de 139
dois mil e quinze. 140
CONSELHEIROS PRESENTES:
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Denise Fabiana Takarada
Elizabeth Matos Rocha
Ednei Nunes de Oliveira
Giovanni Bonadio Lopes
Janete de Melo Nantes
Juliana Maria da Silva Lima Ausência justificada
Luciana Lopes Coelho
Mariana Dezinho
Rosana de Fátima Janes Constâncio
Angela Hess Gumieiro Ausência justificada 142
