Quem é a GS1
Como gerar seu
Código de Barras
GS1 Brasil
A GS1 Brasil – Associação Brasileira de Automação – é uma organização sem fins lucrativos que desenvolve padrões globais que possibilitam uma gestão eficiente da cadeia de suprimentos.
A GS1 Brasil foi fundada em 8 de novembro de 1983 com o nome de ABAC – Associação Brasileira de Automação Comercial – por intermédio da SEI – Secretaria Especial de Informática – que convocou empresas do comércio para refletir sobre as necessidades do setor com relação à automação comercial.
Quem é a GS1
Passo a passo de como gerar
o seu Código de Barras
Sua empresa acabou de se filiar à GS1 Brasil, consequentemente recebeu uma carta com uma numeração (veja a carta ao lado) que é chamada de Prefixo GS1. Este prefixo é como se fosse o RG de sua empresa, é único no mundo, portanto sua empresa será identificada através dele em qualquer parte do mundo.
Este prefixo também fará parte do código de barras que identificará os seus produtos. Portanto, os primeiros dígitos dos seus códigos de barras serão sempre o prefixo GS1 da sua empresa e o restante veremos no passo a passo a seguir.
Produtos e Soluções GS1
A GS1 Brasil dispõe de soluções para auxiliarvocê a utilizar corretamente o Sistema GS1, desde a identificação de produtos com o código de barras até a integração de seu cadastro de produtos em um ambiente global.
Conheça mais sobre as tecnologias e soluções da GS1 Brasil:
GS1 no Mundo
A GS1 Brasil integra uma rede de 110 Organizações-membro espalhadas pelo mundo que há mais de 30 anos auxilia no desenvolvimento de padrões. É a única em território brasileiro responsável pelo licenciamento e administração dos padrões GS1 de identificação/codificação de produtos e serviços. Portanto, é um padrão utilizado por mais de um milhão de empresas
associadas em 150 países, no Brasil são 57 mil empresas associadas de diferentes setores da economia. Exemplo:
•
Macarrão Penne 200g•
Macarrão Penne 500g•
Macarrão Fusilli 200g•
Macarrão Fusilli 500gCada um destes produtos terá um código de barras diferente, pois tratam-se de produtos diferentes.
O código de barras para o produto deve conter 13 dígitos. E a estrutura padrão mundial é explicada na figura a seguir:
GTIN – Número Global do Item Comercial
Prefixo GS1 de Empresa
Atribuído pelas Organizações GS1 aos seus associados.
Número de referência do produto
Atribuído pelo detentor da marca dos produtos. Varia entre 2 e 5 dígitos.
Dígito verificador
Calculado em função da numeração.
Na folha, crie uma tabela com as seguintes informações: descrição do item, prefixo GS1, referência do item e dígito verificador. Você poderá usar o sistema fornecido pela
GS1 Brasil – Cadastro Nacional de Produtos – para criar os códigos, todavia, apresentamos abaixo uma sequência simples e didática para seu entendimento.
1º Passo: Filiar-se à GS1 Brasil
2º Passo: Criar a numeração do código de barras dos seus produtos
Escreva numa folha o Prefixo GS1 de sua empresa. Exemplo: 789835741.
Separe uma lista dos seus produtos que serão codificados inicialmente.
Certificação da Qualidade
do Código de Barras
O código de barras do seu produto tem que ser lido na primeira tentativa no check out. Caso contrário, corre o risco de ser deixado de lado.
Um código de barras GS1 certificado garante a leitura na primeira passagem eliminando a necessidade de digitação e erros atribuídos a ela, e a outros problemas ocasionados pela não leitura do código de barras, como a inconsistência no estoque (rupturas), aumento de filas no check out etc.
Não deixe que problemas de leitura do código de barras atrapalhe suas vendas, certifique a qualidade do seu código de barras antes dele chegar na gôndola do supermercado.
Conformidade de Pesos
e Medidas
As dimensões e o peso de um produto, de um
multipack, de uma caixa etc., são base para
a tomada de uma série de decisões, como a definição da área de exposição do item na gôndola (planograma), dimensionamento do meio de transporte, acondicionamento nos racks de um centro de distribuição, entre outros. A ausência de padrões na forma de medição destas dimensões tem acarretado dificuldades na gestão do negócio chegando a causar prejuízos em negociações comerciais ao redor do mundo.
A certificação de Conformidade de Pesos e Medidas consiste em uma verificação completa de atributos de peso e dimensão em toda a linha
Código de Barras
O código de barras padrão GS1 é uma tecnologia que proporciona a automação de processos empregando agilidade, confiabilidade e muito mais eficiência para sua empresa.
O código de barras padrão GS1 facilita as relações comerciais de importação e exportação pelo fato de ser uma linguagem internacional. Portanto, se sua empresa exporta produtos, vale o código GS1 que você usa também para o mercado interno.
Vale ressaltar que o prefixo GS1 de empresa e a referência do item podem variar na quantidade de dígitos. Repare que o nosso Exemplo:
DESCRIÇÃO DO ITEM PREFIXO GS1 REF. DO ITEM DÍGITO VERIFICADOR* Estrutura do Código 789835741 000 D
Macarrão Penne 200g 789835741 001 5
Macarrão Penne 500g 789835741 002 2
Macarrão Fusilli 200g 789835741 003 9
Macarrão Fusilli 500g 789835741 004 6
* Para calcular o dígito verificador use o Cadastro Nacional de Produtos . Caso queira conhecer a regra matemática, consulte o Manual do Usuário disponível no site da GS1 Brasil.
prefixo possui 9 dígitos, portanto, o do item terá 3 dígitos já que o último sempre será o dígito verificador.
Continuando, na coluna do item, inicie uma sequência de numeração a partir do 001 para o primeiro produto. Agora calcule o dígito verificador, no nosso exemplo será o 5.
Repita este processo para toda lista de produtos.
Pronto, com este processo concluído, você acabou de criar os códigos que se tornarão o RG dos seus produtos. O nome técnico desta estrutura é GTIN – Número Global do Item Comercial.
3º Passo: Gerenciar a lista de códigos de seus produtos
Lembre-se: uma vez criado o código de identificação do produto, você jamais poderá alterá-lo, ou seja, ele nasce e morre com o produto.
Portanto, o gerenciamento e controle dos GTINs são de extrema importância, pois esse é o RG do seu produto, será um número único no mundo para identificar seu item comercial.
O controle desta lista é de responsabilidade da empresa dona do produto, porém, a GS1 Brasil disponibiliza o Cadastro Nacional de Produtos que o ajudará neste controle.
que você disponibiliza para seus clientes são basicamente as mesmas com pouquíssimas diferenças, portanto um padrão de comunicação garantirá a distribuição destas informações de forma integrada e eficaz. O padrão de mensagens da GS1 Brasil para o comércio eletrônico é o EANCOM/XML.
GLN – Número Global
de Localização
A identificação de locais é necessária para a troca eficiente de mercadoria e de informação entre os parceiros comerciais através do EDI, do roteamento das informações das Unidades Logísticas e da identificação de localizações físicas específicas. Neste sentido o GLN é o identificador padrão do
Sistema GS1 que possibilita a identificação única e inequívoca de entidades legais, funcionais e físicas, pré-requisito para a eficiência no comércio eletrônico e na sincronização global de dados, possibilitando outras aplicações, tais como: Entrega Direta na Loja, Cross Docking etc. O GLN foi criado para melhorar a eficiência de comunicação entre parceiros comerciais e aumentar a eficiência e a visibilidade na cadeia de suprimentos.
de produtos de uma empresa. Baseada numa recomendação internacional, esta verificação é o ponto de partida para se ter um cadastro de produtos livre de erros e eficiente para o relacionamento e integração entre parceiros comerciais.
GS1 eCom
Transações de alta complexidade, maior velocidade na troca de informações e integridade dos
dados são exigências cada vez maiores em um mundo globalizado. O comércio eletrônico é uma ferramenta importantíssima para enfrentar esses desafios.
Porém, não adianta implementar o comércio eletrônico de forma proprietária. As informações
Caso queira obter mais informações, acesse o CD de apresentação GS1 Brasil.
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Rede composta por 110 Organizações-membro (GS1 Local)
•
Mais de 1.000.000 de empresas fazendo negócios em 150 países
•
O código GS1 é lido 6 bilhões de vezes ao dia no mundo
A GS1 em números:
EAN/UPC
4º Passo:Verificar a resolução do código EAN/UPC
Depois que você gerou a numeração do código de barras para seus produtos é necessário convertê-los para imagem do código de barras.
A conversão do número em barras é feita por meio de softwares específicos.
Caso tenha softwares e equipamentos de impressão de etiqueta ou embalagem, você pode fazê-lo internamente, caso contrário, encaminhe a lista dos itens com os códigos numéricos para o seu fornecedor gráfico.
A GS1 possui em seu site um espaço chamado Guia de Parceiros, onde é possível encontrar uma relação de empresas que prestam o serviço de impressão do código de barras.
No software gerador das barras escolha a simbologia EAN-13.
Garanta a leitura do seu Código: antes de imprimir o código de barras, verifique as recomendações técnicas da GS1 para a qualidade de impressão.
Pronto, agora sua empresa está preparada para vender seus produtos no varejo. Caso reste alguma dúvida sobre a codificação de seus produtos, acesse no CD o guia Código de Barras GS1 e suas Aplicações e veja mais detalhes.
Outros tipos de códigos e aplicações
A GS1 Brasil possui padrões para identificação/codificação de Unidades Logísticas como caixas e paletes.
GDSN – Rede Global
de Sincronização de Dados
GDSN – Rede Global de Sincronização de Dados – é um ambiente global baseado nos padrões GS1 que viabiliza a sincronização e o alinhamento de dados de forma segura e contínua entre os parceiros comerciais.
Possibilita que parceiros de negócios possuam as mesmas informações e qualquer alteração feita no banco de dados de uma empresa é automaticamente encaminhada a todos os envolvidos.
EPC – Electronic Product
Code
A GS1 EPCglobal lidera o desenvolvimento dos padrões para a criação da EPCglobal Network™. Uma rede que utiliza o Código Eletrônico de Produtos (EPC), a Identificação por Radiofrequência (RFID) e a internet para compartilhar informações de produtos entre os parceiros da cadeia de suprimentos.
> Visite o site: www.gs1br.org/produtos e
conheça todos os produtos e soluções em detalhes.
Autenticidade de
GEPIR
O GEPIR – Serviço de Verificação Global de Autenticidade de Prefixo é uma base de dados compartilhada, contendo informações sobre mais de um milhão de empresas, localizadas em aproximadamente 100 países. Este serviço é colocado à disposição de toda a comunidade de negócios, em uma ação conjunta da GS1 com suas Organizações-membro.
See One Vision
Speak With One Voice
Act as One Organisation
ITF-14
GS1-128
Os códigos utilizados nas caixas são:
Caso queira obter mais informações, acesse o CD de apresentação GS1 Brasil.
Estes códigos são utilizados apenas para Unidades Logísticas que não serão lidas no ponto de venda.
Para mais informações sobre como codificar caixas e paletes, veja nossos guias e tutoriais ou entre em contato conosco.
Porém, as soluções da GS1 não param por aí. Veja no site www.gs1br.org/solucoes o que mais podemos fazer em benefício da sua empresa.
Rastreabilidade
É uma poderosa ferramenta que permite
endereçar uma série de necessidades de mercado, como segurança do paciente e do consumidor, combate à falsificação, autenticidade do produto, visibilidade na cadeia, eficiência em recalls, qualidade do produto e sustentabilidade.
Caso queira obter mais informações, acesse o CD de apresentação GS1 Brasil.