Normas para a utilização das dependências do Centro Cultural Horácio Macedo

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Normas para a utilização das dependências do Centro Cultural

Horácio Macedo

Auditório Roxinho

Situações em que pode ser usado

a) Seminários, Congressos, Workshops, Formaturas da UFRJ, Reuniões gerenciais com público acima de 150 pessoas;

b) Eventos promovidos pela Decania do CCMN ou qualquer uma das unidades, eventos promovidos pela Reitoria da UFRJ;

c) Cursos profissionalizantes ou Apresentações de projetos externos que captem recursos para a melhoria da Decania, incluindo a manutenção do próprio auditório;

d) Eventos comemorativos (celebração, agraciamento, posse);

e) Apresentações de palestras/projetos técnicos por convidados da Decania;

f) A área interna da cafeteria poderá ser utilizada desde que o promotor do evento traga todo o material de limpeza, incluindo os sacos de lixo;

g) A cessão do espaço para outros centros, somente após a avaliação desta Decania, desde que não se torne rotina, observando-se sempre a prioridade do CCMN. h) Todos que realizarem eventos deverão obedecer ao regulamento de uso, que

consta no final deste documento e assinar um Termo de Compromisso no qual assumem que estão cientes de todas as responsabilidades no uso do auditório.

Situações em que não pode ser usado

a) Evento com público alvo inferior a 150 pessoas, salvo em ocasiões especiais e avaliadas por nossa Decania;

b) Aulas regulares da graduação; c) Aulas regulares da pós-graduação; d) Reunião de projetos.

e) Eventos externos a UFRJ

Salão Nobre

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a) Seminários, Congressos, Workshops, Reuniões gerenciais; b) Conselho de Centro;

c) Defesa de Tese (mestrado/doutorado);

d) Eventos promovidos pela Decania do CCMN ou qualquer uma das unidades, eventos promovidos pela Reitoria da UFRJ;

e) Cursos profissionalizantes ou Apresentações de projetos externos que captem recursos para a melhoria da Decania, incluindo a manutenção do próprio auditório;

f) Eventos comemorativos (celebração, agraciamento, posse);

g) Apresentações de palestras/projetos técnicos por convidados da Decania;

h) A cessão do espaço para outros centros, somente após a avaliação desta Decania, desde que não se torne rotina, observando-se sempre a prioridade do CCMN. i) Todos que realizarem eventos deverão obedecer ao regulamento de uso, que

Situações em que não pode ser usado a) Aulas regulares da graduação; b) Aulas regulares da pós-graduação; c) Reunião de projetos;

d) Grupos de trabalho e) Eventos externos a UFRJ

Hall do Salão Nobre

Situações em que pode ser usado:

a) Entrevistas, exposições, apresentações públicas;

b) Recepção/secretaria de eventos que ocorram no Salão Nobre;

c) Confraternizações das unidades, desde que permitidas após avaliação da Decania;

d) Coffe breaks, coquetéis e almoços de eventos que estejam sendo realizados no Roxinho ou no Salão Nobre, desde que sejam comunicados previamente ao Centro Cultural, obedecendo-se ao horário de utilização pré estabelecido e oferta de contra partida por conta do buffet responsável;

e) As equipes de buffet dos eventos poderão utilizar parcialmente a copa, desde que, respeitem o horário pré-estabelecido pelo Centro, tragam seu material de

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limpeza e deixem o local limpo ao saírem, ofereçam alguma contrapartida para a manutenção do Centro;

f) No ato da reserva, a organização deverá informar se utilizará a Copa. Esta informação também deverá constar no Memorando de reserva.

Salas 1, 2 e 3

Situações em que pode ser usado

a) Seminários, Congressos, Workshops, Reuniões gerenciais, Reuniões de projetos; b) Eventos promovidos pela Decania do CCMN ou qualquer uma das unidades,

eventos promovidos pela Reitoria da UFRJ;

c) Cursos profissionalizantes ou Apresentações de projetos externos que captem recursos para a melhoria da Decania, incluindo a manutenção das salas;

d) Apresentações de palestras/projetos técnicos por convidados da Decania;

e) A cessão do espaço para outros centros, somente após a avaliação desta Decania, desde que não se torne rotina, observando-se sempre a prioridade do CCMN. f) Todos que realizarem eventos deverão obedecer ao regulamento de uso, que

Situações em que não pode ser usado a) Aulas regulares da graduação; b) Aulas regulares da pós-graduação; c) Eventos externos a UFRJ

REGULAMENTO DE USO:

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a) A reserva deve ser feita com bastante antecedência, obedecendo-se a data oficial de abertura da agenda;

b) Para que seja confirmada a reserva, se faz necessário o envio de Memorando, encaminhado ao Decano, constando todas as informações do evento, incluindo público alvo, expectativa de participantes, objetivo do evento, programação, órgãos de fomento. Neste documento deve-se ficar bem claro quais os espaços que serão utilizados e como serão utilizados, incluindo a programação;

c) Eventos internacionais/nacionais poderão ser agendados no ano anterior, desde que avaliados pela Decania;

d) Formaturas poderão ser agendados no início do segundo período letivo do ano anterior;

e) Após a confirmação da reserva, o responsável pelo evento deverá assinar um Termo de Compromisso, no qual ficará ciente de todas as responsabilidades para com o CCHM.

Do acesso ao espaço:

a) Para ter acesso a qualquer um dos espaços do Centro Cultural, o usuário deve procurar a Sala de Administração do CCHM;

b) O acesso inicial da organização do evento será sempre acompanhado de uma pessoa do CCHM para que sejam verificados os equipamentos disponibilizados e as condições dos mesmos;

c) A organização do evento deve informar o horário de chegada e de término do evento, ficando sujeito a sanções caso o horário de término seja ultrapassado;

Do material a utilizar:

a) Os equipamentos do Centro Cultural só poderão ser utilizados com acompanhamento de um profissional indicado pelo Centro. A este deve ser pago diária vigente na data de realização do evento caso ultrapasse o horário acordado;

b) A organização do evento poderá abrir mão do profissional desde que traga todo o material que irá utilizar (equipamento de som, computador, data-show, DVD, retroprojetor, etc.) e a cabine de operações ficará trancada;

c) O Centro não fornecerá papel, impressoras, computadores, telefones ou pilhas para a utilização dos microfones. Todo ele será de responsabilidade do evento; d) Caso algum material seja danificado ou perdido durante a realização do evento

este deve ser reposto pelo responsável do mesmo;

e) TODO o material de consumo é de responsabilidade do evento. Este deverá fornecer papel higiênico, sabonete líquido cremoso e papel toalha para os

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banheiros, além de galões de água, copos descartáveis e sacos de lixo. O Centro não irá fornecer caso venha faltar material.

Da Contrapartida:

a) Eventos externos a este Centro ou a UFRJ deverão apresentar uma contrapartida pré-determinada pela Decania. Esta contrapartida deverá ser apresentada antes do início do evento;

b) Eventos do CCMN poderão ficar isentos de contrapartida mediante análise da Decania;

c) TODOS os eventos deverão colocar em seus meios de divulgação (cartazes, internet, etc) o logotipo do CCHM junto aos órgãos de apoio.