CONTAHABANA’ 97
CONGRESO INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD,
FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
A CONTROLADORIA SOB O ENFOQUE GECON - GESTÃO ECONÔMICA: A EXPERIÊNCIA DA CAIXA ECONÔMICA FEDERAL DO BRASIL.
Autores:
Prof. Dr. Reinaldo Guerreiro - Professor da FEA-USP Prof. Dr. Armando Catelli - Professor da FEA-USP
Dr. João Aldemir Dornelles - Gerente de Área de Controladoria da CEF
País: Brasil
Endereço: Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade da Universidade de São Paulo.
Av. Prof. Luciano Gualberto, 908 - CEP 05508-900 - Cidade Universitária, São Paulo - SP, Brasil.
INTRODUÇÃO
Breve histórico do Sistema de Gestão Econômica - GECON
O modelo GECON - Gestão Econômica começou a ser estruturado pelo prof. Armando Catelli no final dos anos setenta, a partir de suas reflexões sobre as necessidades da gestão empresarial, tanto em termos da lógica do processo decisório, quanto a nível das informações requeridas pelos gestores responsáveis pelo processo de tomada de decisões. Já naquela época, o prof. Catelli tinha observado que a contabilidade de custos tradicional, fundamentada nos princípios de contabilidade voltados ao atendimento dos requisitos informativos formais, societários e fiscais, tinha pouca relevância para o processo de tomada de decisões empresariais. As diversas oportunidades de reflexão encontradas na execução das atividades profissionais, tanto como executivo, quanto como consultor de empresas, aliado ao seu pendor de questionamento e investigação, levou o professor Catelli a delinear os princípios da gestão econômica. Tendo em vista que nos ambientes das empresas, as pessoas estão normalmente presas às “armadilhas do dia a dia”, sendo difícil encontrar um “clima” adequado às indagações, questionamentos e pensamentos prospectivos, o professor Catelli optou por colocar suas questões para reflexão e debate no ambiente acadêmico, junto a seus alunos dos cursos de pós-graduação em contabilidade na USP. Em algumas disciplinas do Programa de Pós-Graduação em Controladoria e Contabilidade da FEA/USP, há muito tempo vem sendo discutidos e examinados, sob uma abordagem rigorosamente científica, os princípios, conceitos e metodologia de operacionalização do denominado Modelo GECON. Atualmente o Departamento de Contabilidade da FEA/USP, conta com mais de trinta trabalhos apresentados com aproveitamento, entre dissertações de mestrado, teses de doutorado e de livre-docência, cujos temas versam sobre os diversos aspectos do que podemos denominar da teoria da gestão econômica. É importante observar, ainda, que um número bastante significativo de pesquisas encontra-se em processo de desenvolvimento, e que um laboratório de pesquisa em gestão econômica, com diversos professores e pesquisadores, encontra-se consolidado na FIPECAFI - Fundação Instituto de Pesquisa Contábeis, Atuariais e Financeiras da FEA/USP, com o objetivo de implementar soluções pragmáticas junto às empresas no contexto do modelo conceitual GECON. Este artigo aborda a experiência conjunta entre os
pesquisadores da FIPECAFI e os gestores da Caixa Econômica Federal na implementação da área de controladoria de acordo com as premissas do modelo de Gestão Econômica.
O que é o GECON
O Gecon - Gestão Econômica é um modelo gerencial para administração por resultados econômicos, que incorpora um conjunto de conhecimentos integrados visando a eficácia empresarial. O Gecon é estruturado dentro de uma concepção “holística” e compreende a integração dos seguintes elementos:
- modelo de gestão (princípios, crenças e valores que orientam e impactam as diversas variáveis empresariais, notadamente o processo de tomada de decisões);
- modelo de decisão (modelo relativo ao processo de tomada de decisões);
- modelo de mensuração do resultado (modelo relativo ao processo de mensuração física e monetária dos eventos relativos às decisões planejadas e realizadas);
- modelo de informação (modelo relativo ao processo de geração de informações gerenciais).
O sistema de gestão no modelo GECON diz respeito ao processo de planejamento, execução e controle operacional das atividades, estruturado a partir da missão da empresa, das suas crenças e valores, da sua filosofia administrativa e de um processo de planejamento estratégico, que busca em última instância a excelência empresarial e a otimização do desempenho econômico da empresa.
A nível do sistema de informações o sistema GECON utiliza fundamentalmente conceitos e critérios que atendem as necessidades informativas dos diversos gestores da empresa para o seu processo de tomada de decisão específico e que impulsionam as diversas áreas a implementar ações que otimizam o resultado global da companhia. Uma preocupação básica do sistema é espelhar em termos econômico-financeiro o que ocorre a nível das atividades operacionais da empresa.
Esse modelo promove transparência e envolvimento efetivo dos gestores, eles sentem-se donos das suas áreas, e uma monitoração eficaz dos processos de gestão com a consequente minimização dos riscos. Elimina "áreas cinzentas" da organização e envolve todas as áreas nos objetivos maiores da empresa, articulando e estimulando os gestores a buscar o melhor
para a companhia. Os gestores passam a ser avaliados pela sua contribuição efetiva para a empresa e por parâmetros lógicos obtidos das variáveis que estão sob sua esfera de ação.
A CAIXA ECONÔMICA FEDERAL
Natureza e Foco de Atuação
A Caixa Econômica Federal é uma empresa pública brasileira, responsável por ações nas áreas de habitação, saneamento e desenvolvimento urbano, operacionalização de atividades delegadas do governo federal e atividades bancárias comerciais. O papel da empresa se reveste de alto grau de complexidade por diversos fatores:
ser uma empresa pública - sujeita a influência de políticas governamentais vigentes;
prestar serviços para o governo - sujeita a conviver com o dilema de ter como cliente o próprio dono (pertencer e ser agente de ações de governo);
prestar serviços como empresa concessionária em mercado monopolista - sujeita a alto grau de normatização e controle;
prestar serviços como empresa privada em mercado competitivo - sujeita a acirrada competição em determinados segmentos de mercado.
Objetivo Social versus Objetivo Econômico
Em função de ser uma empresa pública, e devido à complexidade do seu escopo de atuação e de seus diferentes papéis, não existe uma total clarificação por parte das diferentes pessoas que interagem com a empresa (colaboradores, diretores, membros do conselho de administração, representantes do governo e da sociedade) quanto à questão dos objetivos sociais e econômicos. Os dirigentes da entidade assumiram as premissas do modelo de gestão econômica. Dessa forma, o entendimento é que a CEF, como qualquer tipo de entidade (seja de natureza pública, privada em ambiente monopolista, privada em ambiente de acirrada competição, sem finalidade lucrativa, concessionária de serviços públicos etc.), tem que cumprir concomitantemente seus objetivos sociais e seus objetivos econômicos. O aspecto econômico permeia todas as atividades da empresa, tanto as atividades de natureza
bancária comercial como as atividades que desempenha como prestadora de serviços para o governo ou em serviços delegados. Os objetivos sociais e os objetivos econômicos da CEF não são, portanto, mutuamente excludentes.
Responsabilidades
A diretoria da CEF, órgão máximo de gestão executiva, atua de forma colegiada, ficando os diretores com a responsabilidade de supervisão de áreas pré-definidas, de acordo com a distribuição e delegação do presidente. A filosofia preconizada pelo processo de reorganização restringiu à Matriz (Subsistema Central) as atividades de formulação de políticas, gestão estratégica e centralização de controles. A operacionalização dos negócios deve ser desenvolvida através do Subsistema Negocial (Escritórios de Negócio e Pontos de Venda), com o apoio do Subsistema Logístico (Centrais de Logística e Gerências de Processo).
Gestão dos Negócios
No que diz respeito aos negócios da CEF, existem, portanto, dois subsistemas interagindo de forma matricial: o Subsistema Central, através das Áreas de Negócios, e o Subsistema Negocial, através dos Escritórios de Negócios e Pontos de Venda. As Áreas de Negócios devem estar voltadas fundamentalmente para o desenvolvimento de produtos e clientes, formulando políticas, estratégias, entendendo a segmentação dos mercados, promovendo campanhas, de forma a otimizar o resultado de sua área. Os negócios, por sua vez, serão realizados pelos Escritórios de Negócios e Pontos de Venda, de acordo com as políticas definidas pelas Áreas de Negócios centralizadas.
CONSIDERAÇÕES SOBRE O MODELO DE GESTÃO ECONÔMICA
Estruturação do Processo de Gestão
A atual conjuntura econômica e social reforça a necessidade das empresas incorporarem características que lhes permitam um maior grau de flexibilidade e adaptação ao ambiente onde atuam. No caso da CEF, a sua atuação se torna ainda mais complexa, devido principalmente às suas peculiaridades de empresa pública prestadora de serviços delegados
em mercado monopolista e, ao mesmo tempo, de concorrente em determinados segmentos de um mercado financeiro altamente competitivo.
O mercado financeiro brasileiro caracteriza-se, basicamente, por:
alto grau de competição entre as empresas;
uso intensivo de tecnologia de informação, possibilitando inclusive o surgimento de novos produtos, impossíveis sem o uso da informática;
abertura do mercado para novos participantes e produtos.
Além desses fatores, a globalização da economia, o processo de privatização e a própria estabilização da moeda deram origem a um novo perfil de instituições financeiras, que buscam adequar-se à nova realidade econômica. Do ponto de vista da gestão empresarial, nesse ambiente de turbulências e de grande competição entre as empresas, e de cobrança por parte da sociedade sobre a eficiência das empresas públicas, são fundamentais:
o planejamento cuidadoso de suas ações;
a implementação adequada dos seus planos;
a avaliação sistemática do desempenho realizado em relação aos planos traçados. Esses aspectos evidenciam a necessidade das empresas por um processo de gestão estruturado na forma do ciclo "planejamento, execução e controle".
Na fase de planejamento, para a implementação das transformações necessárias, a empresa necessita antecipar cenários futuros, identificando oportunidades e ameaças e confeccionando estratégias e políticas de atuação, ou seja, a empresa necessita de um
planejamento estratégico. Após estipulados os cenários, as políticas e as diretrizes
estratégicas, o mais provável é que as empresas precisem escolher entre diversas alternativas para implementá-las - em termos de MIX de produtos, preços, volumes, tecnologias etc. - o que caracteriza a sua necessidade do planejamento operacional. Entretanto, não basta planejar, é preciso realizar - o que caracteriza a fase de execução do processo de gestão. Mais ainda, é preciso garantir que as atividades sejam realizadas de acordo com os planos estabelecidos - configurando a fase de controle.
Integração dos Sistemas de Informações ao Processo de Gestão
Em todas as fases do processo de gestão, são tomadas decisões que consistem na escolha de diretrizes e alternativas que guiarão a empresa rumo aos seus objetivos. Essas decisões requerem um suporte informativo adequado, de modo que sejam escolhidas as melhores
alternativas para a empresa. Para isso, os gestores precisam de um sistema de informações que lhes forneça informações sobre o desempenho planejado e sobre o desempenho realizado, permitindo-lhes fazer comparações em bases objetivas, em todas as etapas do processo de gestão.
Necessidade de Gestão por Resultados Econômicos
A flexibilidade e capacidade de adaptação da empresa ao seu ambiente refletem-se diretamente no seu resultado econômico, que espelha e determina as suas condições de continuidade num ambiente dinâmico. Portanto, o resultado econômico caracteriza-se como o melhor indicador do grau de eficácia da empresa. Todas as atividades realizadas na empresa impactam o seu resultado econômico, uma vez que se caracterizam como um processo de transformação de recursos em produtos e serviços. Os recursos consumidos possuem valores econômicos (custos), por serem escassos, e os serviços e produtos gerados também possuem valores econômicos (receitas), por atenderem necessidades do mercado. Essas atividades correspondem a um conjunto de eventos econômicos, os quais, desse modo, constituem os objetos de tomada de decisão pelos gestores. Os gestores dessas atividades são, portanto, os responsáveis pelo processo de tomada de decisões econômicas na sua esfera de atuação, ou seja, são responsáveis pela gestão econômica.
Todas as atividades da empresa devem contribuir para o seu resultado. A gestão deve ser voltada para rentabilidade, o que requer a existência de sistemas de informações que apoiem adequadamente as decisões dos gestores, com informações sobre resultados econômicos dos eventos, atividades, clientes, segmentos relacionados à área sob sua responsabilidade, permitindo que atuem permanentemente em busca de eficiência e eficácia das suas atividades.
Partindo desse pressuposto, as áreas devem desempenhar suas atividades sem transferir ineficiências e sem arcar com as ineficiências alheias, o que requer a existência de um sistema de informações gerenciais que incorpore um sistema de preços de transferência justo, baseado preferencialmente em parâmetros de mercado; um sistema de custo que utilize o método de custeio direto, priorizando a mensuração das contribuições dos produtos, atividades e das áreas; sistema de padrões que permita avaliar a eficiência no uso dos recursos; custo de oportunidade para medir e avaliar “performances” das áreas.
Antes de mais nada, um gestor é sempre gestor da empresa, não apenas gestor de sua área de atuação, qualquer que ela seja. Suas preocupações devem ser sempre no sentido de contribuir para o resultado da instituição como um todo, assumindo posturas otimizadoras. Os sistemas de informações gerenciais constituem instrumentos para que os gestores atuem no sentido da otimização de resultados e devem, portanto, estar integrados ao processo de gestão, atendendo as necessidades dos gestores, no tocante aos Modelos de Decisão, de Mensuração e de Informação.
Tendo em vista o exposto, afirmamos que o Modelo de Gestão Econômica contempla os seguintes postulados:
a) com relação ao Processo de Gestão:
processo estruturado de gestão com planejamento estratégico, planejamento operacional, execução e controle;
os planos são estabelecidos a partir de alternativas operacionais;
o controle visa assegurar o alcance dos planos estabelecidos;
processo de gestão apoiado por sistemas de informações em todas as suas fases; b) com relação aos Sistemas de Informações:
sistemas de informações totalmente integrados ao processo de gestão, apoiando os gestores em todas as suas fases, planejamento estratégico (sistemas de informações sobre as variáveis ambientais), planejamento operacional (sistemas de simulação de resultados e sistemas de orçamentos), execução (sistema de padrões e sistema de informações de resultados realizados), controle (sistema de informação para apuração de resultados e avaliação de desempenhos).
sistemas de informações integrados entre si, produzindo informações comparativas entre desempenhos orçados, padrões e realizados, numa mesma base conceitual, para fins de avaliação de desempenhos e de resultados;
orçamentos flexíveis, que permitam ajustes dos planos à uma nova realidade identificada e evidenciação das causas de variações entre os desempenhos planejados e realizados;
as variações orçamentárias devem evidenciar os impactos das variáveis externas e internas sobre o desempenho da empresa;
as diversas atividades da empresa devem ser organizadas na forma de áreas de responsabilidade, permitindo avaliações de desempenhos justas;
os relatórios devem atender as necessidades decisórias dos usuários;
avaliações de desempenho global e analíticas (por áreas, atividades, produtos, serviços, segmentos, clientes);
c) com relação à mensuração dos resultados econômicos:
no cálculo das contribuições proporcionadas pelos gestores devem ser computados apenas os custos e as receitas controláveis por ele;
reconhecimento que o resultado econômico de um evento tem uma dimensão operacional (pelos valores à vista) e uma dimensão financeira (pelos prazos de pagamento e recebimento);
a mensuração desse resultado econômico ocorre de acordo com conceitos econômicos, dentre os quais destacam-se: reconhecimento da receita pelo regime de competência; preços de transferência; custeio direto; valor presente; moeda constante; custo de oportunidade.
MODELO DA CONTROLADORIA DA CAIXA ECONÔMICA FEDERAL
O Papel da Controladoria na CEF
A controladoria foi criada recentemente como uma das áreas componentes do Subsistema Central, no processo de reestruturação organizacional da empresa. De acordo com o documento que formalizou a estrutura da matriz, a área de Controladoria incorporou as seguintes responsabilidade fundamentais:
“disponibilizar indicadores precisos”;
“propiciar avaliação objetiva de resultados”;
“subsidiar o processo de planejamento”; e
“induzir os gestores à otimização dos seus produtos e processos produtivos”. À luz das premissas do Modelo de Gestão Econômica, foi aprovado o entendimento do significado dessas responsabilidades atribuídas à Controladoria, conforme descrito a seguir:
Neste contexto a Controladoria deve:
gerar informações e indicadores que cumpram todos os quesitos de uma informação adequada, para os gestores das diversas áreas;
desestimular o desenvolvimento de controles paralelos pelas diversas áreas;
assumir que a geração de informações de caráter econômico e financeiro é de responsabilidade exclusiva da Controladoria; e
empregar conceitos de mensuração validados pela empresa.
b) “propiciar avaliação objetiva de resultados”
Neste contexto a Controladoria deve:
mensurar corretamente os resultados dos produtos e serviços gerados pelas atividades da empresa;
obter a credibilidade dos gestores operacionais, gerando informações eficazes sobre os eventos que estão sob a sua esfera de gestão; e
utilizar conceitos de mensuração que sejam compreendidos e aceitos pelos gestores.
c) “subsidiar o processo de planejamento”
Neste contexto a Controladoria deve:
inicialmente, desenvolver e propor a lógica do processo de planejamento operacional;
coordenar o processo de planejamento operacional, integrando-se com a área responsável pelo planejamento estratégico; e
desenvolver sistemas de informações (simulações e orçamento) que apoiem efetivamente a fase de planejamento do processo de gestão empresarial.
d) “induzir os gestores à otimização dos seus produtos e processos produtivos”
Neste contexto a Controladoria deve:
caracterizar adequadamente os eventos econômicos sob responsabilidade dos diversos gestores das áreas;
caracterizar (compreender ou propor) o modelo de decisão sobre os eventos;
gerar informações adequadas aos modelos de decisão dos gestores; e
promover, através do fluxo de informações ou de outros rituais, a prestação de contas (avaliação de desempenho das áreas).
Missão da Área
A partir dessas considerações, e tendo em vista que todas as áreas objetivam prioritariamente maximizar seus resultados setoriais, que a maximização isolada das partes não conduz necessariamente à otimização da empresa como um todo, e que a área de controladoria é a única área da empresa que possui os instrumentos capazes de promover a otimização global do resultado da empresa, a missão da área de Controladoria é caracterizada como:
“ASSEGURAR A OTIMIZAÇÃO DO RESULTADO ECONÔMICO GLOBAL DA CAIXA ECONÔMICA FEDERAL E DOS FUNDOS E PROGRAMAS ADMINISTRADOS”.
Objetivos
Os objetivos devem ser entendidos como a forma pela qual a Controladoria deve atuar na CEF para o cumprimento da sua missão. Sob esse ponto de vista, os objetivos definidos para a Controladoria são:
propiciar aos gestores condições para o acompanhamento e controle dos resultados dos negócios;
subsidiar o processo de planejamento;
induzir os gestores das unidades à otimização dos resultados;
assegurar que os sistemas de apoio à decisão gerem informações adequadas aos usuários; e
assegurar a padronização e a homogeneização de instrumentos e informações em todos os âmbitos e níveis de avaliação da organização Caixa Econômica Federal.
Filosofia de Atuação
A Controladoria, assim como todas as áreas de responsabilidade da empresa, deve contribuir para o cumprimento da missão e a continuidade da CEF. Seu papel fundamental, nesse sentido, consiste em coordenar esforços para obter um resultado global sinérgico. O objetivo da Controladoria é a gestão econômica, compreendida pelo conjunto de decisões e ações orientado por resultados desejados e mensurados segundo conceitos econômicos. Assim, a Controladoria deve, como propósito básico, participar ativamente do processo de desenvolvimento empresarial, com poderes e competência técnica suficientes para garantir o cumprimento de políticas, a utilização de instrumentos e a aplicação de conceitos que permitam a gestão econômica da CEF.
A principal postura da área deve ser fundamentalmente de apoio à gestão empresarial, ressaltando que não deve ter caráter de intervenção, fiscalização ou punição. A instalação da Controladoria pressupõe a existência dos sistemas abaixo, sobre os quais a atuação da área se dará da seguinte forma:
a) INFORMAÇÃO: gerindo os sistemas gerenciais, visando prover os usuários internos e externos da organização com informações adequadas, necessárias ao processo de tomada de decisão e avaliação de desempenho, no que concerne à gestão econômica;
b) PLANEJAMENTO: subsidiando e participando do processo de planejamento global, com vista garantir a consistência e a viabilidade econômica dos planos, utilizando-se, para tanto, de instrumentos de simulações e do orçamento;
c) COORDENAÇÃO: consolidando e analisando as informações que irão subsidiar a elaboração dos planos sob o ponto de vista econômico e assessorando os gestores na formulação das diretrizes estratégicas, alertando-os para situações desfavoráveis e sugerindo soluções;
d) ACOMPANHAMENTO E CONTROLE: verificando continuamente os resultados econômicos obtidos pela Caixa Econômica Federal, comparando-os com os planos traçados, para fins de verificação dos desvios, indicação de ajuste na execução e revisão do planejamento;
e) AVALIAÇÃO: avaliando as áreas de responsabilidade e o desempenho gerencial, de modo a verificar a contribuição de cada área da organização no resultado global, bem
como os esforços dos gestores, relativamente aos resultados econômicos, na consecução dos planos traçados para a organização;
f) MOTIVAÇÃO: fornecendo ao sistema de recompensas instituído na empresa parâmetros para a avaliação do desempenho dos gestores, sob o enfoque econômico, de modo que a filosofia de gestão econômica produza efeitos no comportamento das pessoas diretamente envolvidas.
Responsabilidade e Autoridade
A Controladoria, no desempenho efetivo do seu papel na CEF, atuando nas áreas econômica e financeira, terá sob sua responsabilidade atividades que buscam subsidiar a alta administração com todas as informações julgadas necessárias à tomada de decisão. Destacam-se as seguintes responsabilidades:
elaboração e controle orçamentário;
avaliação de desempenho de unidades de negócios e de logística;
definição e desenvolvimento de modelos de decisão adequados;
desenvolvimento, implantação e manutenção de sistemas de informações gerenciais das áreas de responsabilidade;
auxílio ao colegiado na tomada de decisões econômicas de âmbito corporativo;
apuração e análise de custos e rentabilidade de produtos, unidades, clientes e segmentos; e
padronização/racionalização de informações gerenciais.
O grau de autoridade atribuído à Controladoria, em relação às demais unidades da CEF, distingue-se pelas características de sua missão e pela complexidade técnica de suas atividades. Nesse sentido, subdividimos o grau de autoridade em dois níveis:
a) Autoridade Formal - quando a matéria envolver a instituição de normas, procedimentos e padrões relacionados com suas atividades e funções;
b) Autoridade Informal - à medida em que os assuntos se refiram a aspectos técnicos e conceituais inerentes ao grau de especialização envolvido nas funções da Controladoria, esta passará a adquirir um grau de autoridade informal, conseqüente do domínio dos conceitos e técnicas funcionais de suas atividades.
Esse tipo de autoridade se efetiva através da execução de atividades tipicamente de consultoria e assessoria, como órgão de staff.
Funções
A Controladoria é responsável pela execução de funções relacionadas fundamentalmente ao processo de gestão econômica da CEF. Nesse sentido, estão vinculadas as seguintes funções à estrutura da Controladoria:
a) elaboração e controle orçamentário; b) mensuração / avaliação de custos;
c) avaliação de resultados econômicos de seviços e produtos; d) avaliação de desempenhos das áreas e segmentos de negócios; e) padronização / racionalização de informações gerenciais; e f) contabilidade da CEF, de Fundos e Programas.
Instrumentos de Atuação da Controladoira
Tendo em vista o seu papel no contexto da gestão econômica, a Controladoria deve utilizar no desenvolvimento de suas atividades dois instrumentos fundamentais:
processo de gestão; e
sistemas de informações gerenciais.
O processo de gestão corresponde, essencialmente, ao processo de planejamento, execução e controle das atividades, onde são tomadas decisões voltadas a garantir a eficácia organizacional. Nesse sentido, o processo de gestão deve:
ser claramente estruturado;
ser formalizado;
se pautar em modelos decisórios capazes de garantir a escolha das melhores alternativas para a empresa, em termos de resultado econômico; e
ser apoiado pelos sistemas de informações da Controladoria em todas as suas fases.
Por outro lado, os sistemas de informações gerenciais devem se integrar ao processo de gestão, produzindo informações capazes de sustentar adequadamente as decisões que
ocorrem em todas as suas fases. Nesse sentido, são apresentados, de forma sucinta, os principais requisitos dos sistemas de informações da Controladoria:
apurar o resultado econômico da CEF, das áreas, atividades, produtos, segmentos, clientes, fundos e programas, conforme a necessidade da gestão;
efetuar a mensuração de forma a refletir o sistema físico-operacional;
promover a avaliação de desempenhos das áreas e segmentos de negócios;
propiciar a avaliação de resultados dos produtos, serviços e eventos;
empregar conceitos que reflitam o valor econômico dos objetos mensurados;
imputar aos gestores somente as receitas e custos sobre os quais eles possuam efetivo controle (controlabilidade);
permitir a simulação de resultados das alternativas de decisão;
gerar informação confiável no momento oportuno para a tomada de decisão;
identificar as ineficiências / eficiências na respectivas áreas de origem;
identificar e separar dos resultados das áreas, as interferências governamentais diretas nas operações da CEF;
permitir o acesso e acumulação de informações nos diversos níveis de decisões;
propiciar as avaliações de desempenhos com base no confronto entre os desempenhos realizados e planejados;
deve apoiar o auto-controle pelos próprios gestores e induzir à decisões corretas;
deve respeitar o comportamento e a identificação natural dos custos e receitas, não sendo permitidos rateios arbitrários de custos estruturais ao produtos e entre áreas.
CONCLUSÃO
A implementação da área de Controladoria na CEF orientada pela base filosófica e conceitual do Modelo GECON - Sistema de Gestão Econômica, atende as seguintes premissas fundamentais da gestão empresarial:
PRESTAÇÃO DE CONTAS
As empresas públicas devem prestar contas para a sociedade, justificando a sua existência através do atingimento de resultados sociais e econômicos compatíveis com os recursos que
utiliza. No âmbito interno da empresa também deve ser desenvolvido o ritual de prestação de contas entre os diferentes níveis da estrutura de organização.
INDUÇÃO DE AÇÕES
A base filosófica e conceitual do sistema de sistema de gestão econômica propicia a estruturação de uma área de controladoria moderna não policialesca, sintonizada com a missão e objetivos fundamentais da entidade, e fundamentalmente indutora de comportamentos dos gestores para a otimização de resultados.
ENVOLVIMENTO DOS GESTORES
O modelo implementado na CEF teve a aprovação dos diversos níveis de gestores, desde os gerentes das áreas, da controladoria, diretoria e conselho de administração. Dessa forma são estabelecidas as bases para o envolvimento dos gestores na nova filosofia de gestão da empresa, e a conscientização de que o atingimento de resultados, a busca de eficiência e a análise do custos versus o benefício são fundamentais no processo de atingimento dos objetivos sociais da CEF.
INSTRUMENTALIZAÇÃO DA EMPRESA
A área de Controladoria disponibiliza instrumentos e conceitos que permitem o cumprimento de seus objetivos e dos objetivos econômicos de todas as áreas da organização.
VALORIZAÇÃO DOS PROFISSIONAIS
A filosofia da gestão econômica motiva os profissionais da controladoria e os gestores operacionais à medida em que os mesmos são integrados no atingimento dos objetivos fundamentais da empresa.
AVALIAÇÃO DE DESEMPENHOS
A avaliação de desempenhos dos gestores é efetuada de forma justa e imparcial, tendo como base critérios e conceitos lógicos, justos e aceitos.
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