Ana Carolina de Figueiredo

- Como elaborar um projeto?

- Como elaborar um relatório, na universidade e nas empresas?

- Como fazer um sumário executivo?

- Como fazer um memorando?

- Como fazer um briefing?

Ana Carolina de Figueiredo

Como elaborar um projeto?

Os projetos são atividades ou empreendimentos que têm começo e fim programados, devendo resultar em um produto final.

Resulta de um planejamento, em função do desejo de superar um problema ou aproveitar uma potencialidade. Representa a formalização da estratégia e das atividades a serem

desenvolvidas para se obter o resultado final esperado.

Ciclo de vida de um projeto

- Conceitual

Avaliar a ideia e analisar riscos, custo e requisitos - Planejamento

Organização das atividades e recursos necessários - Implementação

Desenvolvimento do projeto até que esteja pronto - Finalização

Avaliação de resultados

• Ferramenta eficaz nas atribuições de funções, planejamento e elaboração de projetos.

• Contribui para uma visão mais ampliadas das lacunas existentes no projeto.

• Auxilia na elaboração de planos de ação e facilita compreensão

Relatório:

Texto que deve informar, de modo ordenado, todos os conhecimentos

obtidos dentro de um determinado período de tempo, através de um projeto, pesquisa etc, relatando o desenvolvimento, informando e apresentando seus resultados de uma forma clara.

.

Como fazer um relatório em 10 passos:

Passo 1. Objetivo

Tenha um objetivo em mente

Sua meta é o assunto que deseja debater Passo 2. Anotações

Deixe de lado notas e anotaçoes mentais

Utilize canetas, papeis, marca-texto...

Passo 3. Temas

Ao ler fique atento a pequenos detalhes que podem indicar um tema ou tópico importante Passo 4. Material de Apoio

Utilize marca páginas para destacar elementos

importantes encontrados

Passo 5. Padrões

Enquanto lê e marca partes importantes, notará o tema central. Anote em papel separado esses pontos

Passo 6. Identificação

Identifique suas marcações para referências posteriores

\

Passo 7.Esboço

Desenvolva um esboço enquanto lê. Ao fim da leitura terá anotações e pontos importantes para serem incluídos

Passo 8. Paragrafos

Desenvolva as ideias centrais de cada

parágrafo para depois serem preenchidos

Passo 9. Revisão

Revise, ajuste na melhor organização e ordem possível, repita!

Passo 10. Introdução

Revise o parágrafo introdutório. Será a

primeira impressão, deve estar bem escrito,

interessante e conter a base do trabalho

Sumário Executivo

É a primeira parte do plano de negócios e serve para fornecer detalhes e informações que pode despertar o interesse de um leitor.

Deve expressar uma síntese do que será apresentado na

sequência, preparando o leitor com mais atenção e interesse.

Deve conter todas as informações chaves do Plano de Negócios em 1 ou 2 páginas.

Os melhores Planos de Negócios são aqueles mais objetivos.

Para auxiliar na preparação é interessante responder às seguintes perguntas:

Onde? Onde se encontra sua empresa, seus cliente…

Por que? Por que você precisa do dinheiro requisitado?

Como? Como o dinheiro será utilizado? Como está a situação e desenvolvimento da empresa?

Quanto? Qual a quantia necessária? Como será o retorno?

Quando? Quando necessita do retorno do capital? Quando seu negócio foi criado?

Para que serve?

● Permitir uma avaliação rápida da empresa e de seus planos (financeiros e de futuro)

● Conduzir o entendimento do plano de negócios e do que o leitor encontrará nele

Apesar de ser a seção que abre o seu plano de negócios, ela é a última parte a ser escrita, pois depende de todos os dados

coletados e projetados no documento final.

Você pode ter diferentes leitores, então...

Tenha modelos diferentes do seu Sumário Executivo, pois profissionais de diferentes áreas podem ler, então assim você consegue direcionar a leitura de acordo com o interesse dos diferentes públicos

-Investidores

-Instituições Financeiras -Possíveis Sócios

-Amigos e familiares

-Parceiros

Partes essenciais

1. Resumo do negócio, Introdução

Descrição que aponte resumidamente posicionamento da empresa, seus produtos e o que a diferencia.

2. Sócios ou equipe do projeto

Experiência das pessoas que vão trabalhar no negócio e o

porque estão preparadas.

3. Fonte de recursos e resumo financeiro

Breve descrição dos principais indicadores financeiros, dos investimentos iniciais necessários e de projeções de receitas.

Essas informações estarão ao longo do Plano de Negócios também

4. Visão de longo prazo

Metas de como a empresa pode se desenvolver, momento de

mostrar a capacidade que a empresa tem

5. Gráfico Financeiro

Gráfico que demonstre o caminho que a empresa espera ter.

Auxilia na visualização das metas e objetivos

Como fazer um memorando?

Trata-se de uma comunicação interna que veicula entre a empresa. Documento

endereçado aos funcionários. Representa um documento cuja característica principal é a agilidade.

Deve ter :

- Timbre da instituição;

- Número do memorando;

- Remetente;

- Destinatário, sendo este mencionado pelo cargo que ocupa;

- Indicação do assunto;

- Local e data;

- Texto objetivo e claro - Despedida;

- Assinatura e cargo.

A linguagem utilizada deve ser

formal.

Como fazer um Briefing?

Briefing é um resumo na forma de relatório. Brifar é resumir em linhas gerais a informação que deve ser passada para orientar um fornecedor da sua empresa por exemplo.

Deve ter:

- Objetivos do projeto - Orçamento

- Prazos - Público-alvo

- Escopo do projeto - Portfólio

- Estilos - Objeções

Como fazer uma proposta de trabalho?

(TIMBRADO DA EMPRESA OFERTANTE) DECLARAÇÃO

Declaramos para os devidos fins que encontra-se disponível ao senhor (nome do futuro empregado) uma vaga de emprego na função de (o nome da vaga), que ficará em aberto para ele até o dia (coloque a data até quando a empresa pretende disponibilizar a vaga).

Entretanto, caso o senhor (nome do futuro empregado) não possa apresentar-se para contratação até a data citada acima, ficará inviabilizada sua contratação para a referida vaga.

Local e Data.

Assinatura do responsável pela empresa.

Cargo de quem assina.

CNPJ e carimbo da empresa.

Referências

http://nossacausa.com/elaboracao-de-projetos-no-terceiro-setor/

http://brasilescola.uol.com.br/redacao/memorando.htm

http://blog.luz.vc/como-fazer/o-que-e-e-como-fazer-um-sumario-executivo-de-um-plano-de -negocios/

https://www.crescabrasil.com.br/pessoas/10540/material/Como%20elaborar%20e%20ger enciar%20projetos%20diagrama%C3%A7%C3%A3o.pdf

http://www.lendo.org/como-fazer-um-relatorio/

http://noticias.universia.com.br/destaque/noticia/2012/02/17/912402/escrever-relatorio-1 0-passos.html

http://www.josedornelas.com.br/wp-content/uploads/2014/02/Artigos-de-PN-Como-Fazer -Sum%C3%A1rio-Executivo.pdf