CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
Por meio do presente instrumento particular e na melhor forma da lei, REDDEN COMERCIO DE PRODUTOS NATURAIS LTDA, empresa inscrita no CNPJ sob nº 34.697.295/0001-19, com sede na cidade de Governador Valadares - MG, neste ato representada por Tiago Zamora Lacerda, empresário(a) inscrito(a) no CPF sob o nº 920.457.230-20, doravante denominada simplesmente CONTRATANTE, e, doravante denominada simplesmente CONTRATANTE, e
REIS & VIANA ASSESSORIA CONTÁBIL LTDA, empresa inscrita no CNPJ sob o nº 18.848.315/0001-59, registrada no CRC/MG sob o N° MG 010511/O-3, com sede e foro na cidade de Governador Valadares – MG, na AV. Brasil N° 3261, Centro, neste ato representada por sócio administrador Sávio Gonçalves Viana, contador, inscrito no CRCMG sob o nº 097627/O e no CPF sob o nº 064.999.986-05, doravante denominada CONTRATADA ou OPÇÃO CONTABILIDADE
Designadas individualmente PARTE e em conjunto PARTES, atuando por seus representantes legais abaixo assinados, celebram o presente Contrato de Prestação de Serviços (CONTRATO), de acordo com as cláusulas e condições seguintes:
CLÁUSULA PRIMEIRA – OBJETO
Constitui objeto do CONTRATO a prestação de serviços a CONTRATANTE enquanto Micro Empresa e optante pelo Sistema Simplificado de Recolhimento de Tributos (SIMPLES NACIONAL), pela OPCAO CONTABILIDADE, compreendendo o objeto nos seguintes serviços;
1.1. ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL E FINANCEIRA.
1.1.1. Classificação da contabilidade de acordo com normas e princípios contábeis vigentes.
1.1.2. Emissão de balanço anual, e registro nos órgãos competentes.
1.1.3. Emissão Balancetes mensais e de relatórios financeiros, atestando capacidade econômica atual, e patrimonial líquida da contratante, desde que encerrados e com prazo de entrega em até 7 dias.
1.1.4. Elaboração das demonstrações contábeis obrigatórias.
1.1.5. Acesso à licença de uso do sistema de gestão financeira ContaAzul, integrado com a escrituração contábil, sem custo adicional, inclusa toda estrutura de apoio do ContaAzul aos usuários do sistema, com o intuito de prover, além do controle contábil e patrimonial, um maior acompanhamento financeiro por parte da CONTRATANTE. O serviço ao qual se refere o presente item, será disponibilizado à CONTRATANTE, que dará aceite expresso a essa seção gratuita que estará condicionada ao EFETIVO USO da ferramenta, ficando desde já acordado que a não utilização do serviço considera-se uma dispensa do mesmo, ficando assim sem valor o proposto no presente item.
1.2. ESCRITURAÇÃO E CONTROLE FISCAL
1.2.1. Orientação e controle de aplicação dos dispositivos legais vigentes, sejam federais, estaduais ou municipais;
1.2.2. Escrituração dos registros fiscais de todos os livros obrigatórios perante o governo estadual, bem como as obrigações que se fizerem necessárias.
1.2.3. Escriturações do registro fiscal se fizerem necessárias.
1.2.4. Atendimento de todas exigências previstas na legislação, ou que vierem a surgir, bem como de eventuais procedimentos fiscais.
1.3. ACOMPANHAMENTO TRABALHISTA E PREVIDENCIÁRIO
1.3.1. Orientação e controle da aplicação dos preceitos da legislação vigente, bem como aqueles atinentes à Previdência Social, PIS, FGTS e outros aplicáveis às relações de emprego.
1.3.2. Elaboração da Folha de Pagamento de pró-labore, bem como das guias de recolhimento dos encargos sociais e tributos afins, conforme discriminado a seguir:
a) Recibo de pagamento.
b) INSS.
c) Informe anual de rendimentos.
d) Guia de IRRF – dos Sócios.
1.3.3. Atendimento das demais exigências previstas na Legislação, bem como de eventuais procedimentos de fiscalizações.
1.3.4. Os serviços descritos nessa sessão (1.3), não contemplam a elaboração da folha de pagamento e demais obrigações acessórias que não envolvam pró-labore do empresário ou dos sócios.
PARÁGRAFO ÚNICO. Toda e qualquer inclusão de serviços e produtos não contemplados nesta cláusula ou exclusão de itens aqui acordados, bem como qualquer alteração no corpo do presente instrumento, deverão, obrigatoriamente, ser objeto de ajuste prévio e expresso entre as PARTES, através de Termo Aditivo ao presente CONTRATO.
CLÁUSULA SEGUNDA – DAS CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS
Os serviços serão executados nas dependências da CONTRATADA, em obediência às seguintes condições:
2.1 A documentação indispensável para o desempenho dos serviços arrolados na Cláusula Primeira será fornecida pela CONTRATANTE, consistindo, basicamente, em:
2.1.1. Boletim de caixa e documentos nele constantes;
2.1.2. Extratos de todas as contas correntes bancárias, inclusive aplicações; e documentos relativos aos lançamentos, tais como depósitos, cópias de cheques, borderôs de cobrança, descontos, contratos de crédito, avisos de créditos, débitos, boletos pagos, etc.;
2.1.3. Notas-Fiscais de compra (entradas) e de venda (saídas), bem como comunicação de eventual cancelamento das mesmas e;
2.2 A documentação deverá ser enviada pela CONTRATANTE de forma completa e em boa ordem até 5 (cinco) dias após o encerramento do mês.
PARÁGRAFO PRIMEIRO - A CONTRATADA não se responsabilizará por qualquer documento ou ato inidôneo fornecido/praticado pela CONTRATANTE.
PARÁGRAFO SEGUNDO - A CONTRATANTE poderá, sempre que possível, enviar os documentos para a CONTRATADA em via digital, por e-mail ou outro canal que esta disponibilizar.
PARÁGRAFO TERCEIRO - Toda remessa de documentos entre as PARTES deverá ser feita sempre sob protocolo, seja ela física ou digital.
CLÁUSULA TERCEIRA – DO PREÇO
A CONTRATANTE pagará à CONTRATADA pelos serviços elencados na CLÁUSULA PRIMEIRA deste CONTRATO, os honorários mensais de R$ 550,00 (QUINHENTOS E CINQUENTA REAIS), conforme condições apresentadas na CLÁUSULA QUARTA.
PARÁGRAFO PRIMEIRO – O reajuste dos preços da prestação de serviço, referidos nesta cláusula, será efetuado ao final de cada período completo de 12 (doze) meses de prestação dos SERVIÇOS, contado da data de assinatura do presente CONTRATO, pela aplicação do Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo - IPCA/IBGE aferido no período ou outro índice que vier a substituí-lo. O reajuste será aplicável apenas e tão somente às parcelas vincendas a partir da data do reajuste, não incidindo, pois, em parcelas referentes a períodos anteriores ao da data de reajuste e que, por atraso da CONTRATADA, tenham sido encaminhadas à CONTRATANTE.
PARÁGRAFO SEGUNDO - O preço referido no caput desta cláusula constitui a única remuneração da CONTABILIDADE OPÇÃO pela execução dos SERVIÇOS quanto à mão- de-obra e insumos vinculados às atividades. Os valores gastos com materiais na execução de serviços, tais como livros de registro, carimbos, pastas de arquivos, certificado digital, etc., correrão por conta da CONTRATANTE. No caso de o pagamento ser efetuado pela CONTRATADA, este será incluído, e devidamente especificado, na fatura de prestação de serviços do mês da incorrência da despesa.
PARÁGRAFO TERCEIRO – O preço referido nesta cláusula é válido exclusivamente para prestação dos serviços, pela CONTRATADA, enquanto o regime tributário da CONTRATANTE for o Simples Nacional. Havendo qualquer alteração no regime tributário, seja por opção da CONTRATANTE ou por força de lei, o valor dos honorários mensais ora tratados deverão ser revistos e repactuados entre as PARTES por meio de termo aditivo a este CONTRATO ou celebração de um novo instrumento.
CLÁUSULA QUARTA – CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
4.1. Os pagamentos de que trata a CLÁUSULA TERCEIRA, retro, deverão ser efetuados pela CONTRATANTE à CONTRATADA até o dia 05 (cinco) de cada mês por meio de boleto bancário, com primeiro vencimento em 05/05/2020.
4.2. Ocorrendo atraso no pagamento dos honorários, incidirá multa de 2 % (dois por cento), pelo atraso e 0,033% (zero vírgula trinta e três milésimos por cento) ao dia de mora sobre o valor em atraso.
4.3. Persistindo o atraso, por qualquer causa, em 30 (trinta) dias consecutivos, causa a paralisação da prestação dos serviços neste instrumento contratados, eximindo-se a
CONTRATADA com anuência da CONTRATANTE, de quaisquer passivos civil e tributário que venha a contrair em função do não cumprimento da legislação a qual esteja sujeita a CONTRATANTE, e que seja objeto deste contrato, além de incluir a empresa CONTRATANTE e seu(s) sócio(s) signatário(s) nos órgãos de proteção ao crédito, e terá o título levado a protesto em nome da CONTRATANTE e de seu Sócio signatário perante o Cartório de protestos desta cidade.
4.4. A CONTRATADA concede carência para execução de cobrança do valor avençado na CLÁUSULA TERCEIRA, quando ocorrer uma das seguintes condições:
4.4.1. No caso de a CONTRATANTE ser empresa nova, cujo o registro do ato constitutivo for arquivado pela CONTRATADA, 90 dias a contar da data do arquivamento do processo de registro da empresa CONTRATANTE na Junta Comercial. Neste caso, o vencimento do primeiro honorário será no dia 05 (cinco) do mês subsequente ao encerramento do período de carência, sobrepondo a data fixada no item 4.1 desta cláusula.
4.4.2. Caso a CONTRATANTE seja empresa já constituída e esteja transferindo a responsabilidade técnica contábil de outra empresa prestadora de serviços contábeis (escritório de contabilidade) para a CONTRATADA, será concedida a carência de 90 (noventa) dias corridos, contados a partir da data de assinatura deste CONTRATO, desde que não haja faturamento fiscal neste período. Se dentro do período de 90 (noventa) dias supracitado, a CONTRATANTE realizar vendas e for necessário realizar apuração de tributos decorrentes de vendas a carência será extinta, devendo ser realizado o pagamento dos honorários no dia 05 (cinco) do primeiro mês subsequente ao do início das vendas.
CLÁUSULA QUINTA - DOS DEVERES DA CONTRATADA
Além das demais obrigações previstas neste CONTRATO e na legislação vigente, são obrigações da CONTRATADA:
5.1. Desempenhar os serviços enumerados na Cláusula Primeira com todo zelo, diligência e honestidade, observada a legislação vigente, resguardando os interesses da CONTRATANTE, sem prejuízo da dignidade e independência profissionais, sujeitando-se, ainda, às normas do Código de Ética Profissional do Contabilista, aprovado pela Resolução n° 803/96 do Conselho Federal de Contabilidade.
5.2. Utilizar sua expertise e experiência para aprimorar continuamente a qualidade dos SERVIÇOS prestados.
5.3. Em seu escritório e em horário de expediente, disponibilizar, sempre que solicitado pela CONTRATANTE, informações relativas à prestação dos SERVIÇOS e cálculo das faturas mensais.
5.4. Garantir a qualidade dos SERVIÇOS, refazendo os que apresentarem incorreções ou desconformidades com as solicitações da CONTRATANTE e as regras deste CONTRATO.
5.5. Responsabilizar-se por todos os prepostos que atuarem nos serviços ora contratados, indenizando a CONTRATANTE, em caso de culpa ou dolo.
5.5.1. A CONTRATADA assume integral responsabilidade por eventuais multas fiscais decorrentes de imperfeições ou atrasos nos serviços ora contratados, excetuando-se os ocasionados por força maior ou caso fortuito, assim definidos em lei, depois de esgotados os procedimentos de defesa administrativa, sempre observado o disposto no item 5.5.
5.6. Responsabilizar-se por todos os documentos a ela entregues, pela CONTRATANTE, enquanto permanecerem sob sua guarda para a consecução dos serviços pactuados, respondendo pelo seu mau uso, perda, extravio ou inutilização, salvo comprovado caso fortuito ou força maior, mesmo se tal ocorrer por ação ou omissão de seus prepostos ou quaisquer pessoas que a eles tenham acesso.
5.7. Arcar com as penalidades decorrentes da entrega de documentos fora do prazo legal, para pagamento ou que forem decorrentes da não execução dos serviços por parte da CONTRATADA.
5.8. Sempre que necessário e solicitado pela CONTRATANTE, a CONTRATADA deverá recalcular os tributos que estiverem em atraso e enviar a guia de recolhimento (DAS, GPS, FGTS, ICMS, DARF, etc.) atualizada em até 48 (quarenta e oito) horas úteis contadas a partir da data e hora da solicitação.
5.9. Enviar para a CONTRATANTE, até o último dia útil de cada mês, o boleto bancário para que esta efetue o pagamento dos horários estabelecidos na CLÁUSULA TERCEIRA dentro do prazo ora estabelecido.
PARÁGRAFO ÚNICO - A CONTRATADA não assumirá qualquer responsabilidade pelas consequências de informações, declarações ou documentação inidôneas ou incompletas que lhe forem apresentadas, bem como por omissões próprias da CONTRATANTE ou decorrentes do desrespeito à orientação prestada.
CLÁUSULA SEXTA - DOS DEVERES DA CONTRATANTE
Além das demais obrigações previstas neste CONTRATO e na legislação vigente, caberá à CONTRATANTE:
6.1. Fornecer à CONTRATADA todos os dados, documentos e informações que se façam necessários ao bom desempenho dos serviços ora contratados, em tempo hábil e com total idoneidade.
6.2. Efetuar os pagamentos à CONTRATADA, na forma prevista neste CONTRATO.
6.3. Seguir rigorosamente as orientações relativas aos serviços acordados neste CONTRATO dadas pela CONTRATADA, eximindo-se a primeira das consequências da não-observância do seu cumprimento.
CLÁUSULA SÉTIMA – INEXISTÊNCIA DE VÍNCULO TRABALHISTA
As PARTES reconhecem que não se estabelecerá qualquer vínculo empregatício entre a CONTRATANTE e as pessoas que a CONTABILIDADE OPÇÃO utilizar na execução dos SERVIÇOS. Sendo assim, a CONTRATADA é única responsável pela quitação de todos os custos trabalhistas, inclusive judiciais, das pessoas designadas para realização dos SERVIÇOS ora contratados.
CLÁUSULA OITAVA – SERVIÇOS EXTRAORDINÁRIOS
Os serviços solicitados pela CONTRATANTE não-especificados na Cláusula Primeira serão cobrados pela CONTRATADA em apartado, como extraordinários, segundo valor específico constante de orçamento previamente aprovado pela primeira, englobando nessa previsão toda e qualquer inovação da legislação relativamente ao regime tributário, trabalhista ou previdenciário.
PARÁGRAFO ÚNICO. São considerados serviços extraordinários ou para-contábeis, exemplificativamente: 1) Alteração contratual; 2) Abertura ou baixa de empresa; 3) Custas, se
houver, com a obtenção certidões negativas do INSS, FGTS, Federais, ICMS e ISS; 4) Certidão negativa de falências ou protestos; 5) Homologação na Delegacia Regional do Trabalho (DRT); 6) Autenticação/Registro de Livros; 7) Encadernação de livros; 8) Declaração de ajuste do imposto de renda pessoa física; 9) Preenchimento de fichas cadastrais/ IBGE.
CLÁUSULA NONA – VIGÊNCIA E RESCISÃO
9.1. Este CONTRATO é válido por tempo indeterminado, iniciando a vigência no ato de sua assinatura e pode ser rescindido, por qualquer uma das PARTES, mediante aviso prévio de 90 (noventa) dias, por escrito, de uma PARTE à outra.
9.1.1. A contagem do aviso prévio se dará a partir do primeiro dia do mês subsequente ao aviso, durante este prazo deverão ser dirimidas e tratados os termos do instrumento DISTRATO.
9.1.2. A partir da notificação de qualquer uma das partes a CONTRATADA ficará responsável pela confecção e distribuição do termo de DISTRATO. As partes se obrigam neste instrumento, quando disponível a assinatura do termo de DISTRATO em 48 horas após notificação.
9.1.3. Prazos, condições, responsabilidades e penalidades serão determinadas no DISTRATO, a ser elaborado por ocasião da rescisão de contrato, tendo como já justos e acordados os termos do presente instrumento.
9.2. A parte que não comunicar, por escrito, a rescisão ou efetuá-la de forma sumária, desrespeitando o pré-aviso previsto, ficará obrigada ao pagamento de multa compensatória no valor de 02 (duas) parcelas mensais dos honorários vigentes à época.
9.3. Os documentos e livros contábeis, no caso de transferência de serviço, por qualquer motivo, só serão entregues a outro profissional da contabilidade após este cumprir as formalidades do Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica (art. 7° do Código de Ética do Contabilista) e assinatura de distrato contratual firmado entre as PARTES.
9.4. A falta de pagamento de qualquer parcela de honorários faculta à CONTRATADA suspender a execução dos serviços ora pactuados, bem como considerar rescindido o presente, após 30 (trinta) dias de inadimplência, a contar da data de notificação realizada por escrito, feita pela CONTRATADA à CONTRATANTE, sem prejuízo do previsto no item 4.3.
CLÁUSULA DÉCIMA – DO FORO
Fica eleito o Foro da Cidade de Governador Valadares - MG, com expressa renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja, para dirimir as questões oriundas da interpretação e execução do presente contrato.
E por estarem assim justas e contratadas, as PARTES assinam o presente instrumento.
Governador Valadares – MG, 31 de março de 2020.
Pela CONTRATANTE
_______________________________
REDDEN COMERCIO DE PRODUTOS NATURAIS LTDA
Pela CONTRATADA
_______________________________
REIS & VIANA ASSESSORIA CONTÁBIL LTDA
Pela CONTRATANTE:
