TERMO DE ABERTURA DE PROJETO

TERMO DE ABERTURA DE PROJETO

Instituição Executora: Team Five I.T.

Título do Projeto: SISCOMI Cliente: Y.YAMADA

Termo de Abertura do Projeto

Elaborado por: Sueder Larry Cabral de Morais. Versão: 2.1

Aprovado por: Yoshiro Yamada Data da aprovação: 11/08/2010

1. Objetivos do projeto

Desenvolver um novo sistema para a rede de mercados Y.YAMADA, dentre os objetivos do projeto consistem: Criação de uma aplicação que englobe as áreas de vendas, estoque, cadastramento de clientes, fornecedores, funcionários, possibilitando um maior controle de todos os processos do mercado em integração com suas filiais em tempo real, com um banco de dados.

2. Justificativa do Projeto (Necessidades do Negócio)

O desenvolvimento do SISCOMI parte das necessidades da rede Y.Yamada de mercados que hoje é uma das empresas que mais crescem no norte do país, porém não possui um sistema adequado que lhe permita atingir a demanda crescente de clientes cada vez mais exigentes. Com o novo sistema a empresa estará apta a gerenciar de forma integrada e em tempo real a matriz e suas filiais, o que não acontece atualmente e acarreta na má administração do lucro da rede de mercados para investimentos, pagamento de contas e afins. Além disso, o cliente obterá uma aplicação poderosa para o gerenciamento de suas vendas, integrado ao módulo de estoque e com um cadastro organizado de clientes. Hoje as entregas em domicílio representam uma boa fatia do lucro de qualquer empresa, a rede Yamada possui problemas em relação ao setor de entregas devido à má administração de seu estoque e o controle irregular de cadastro de clientes, gerando problemas aos setores de logística e vendas, com o sistema a empresa terá a possibilidade de manter seus clientes com um cadastro eficaz e eficiente bem como um módulo de controle de estoque capaz de organizar a distribuição de produtos e evitar sua perda por data de validade. O SISCOMI contará com um banco de dados seguro, o que hoje falta na empresa, causando exposição, extravio e até mesmo alterações em dados cadastrais de clientes, entre outros. Para garantir o gerenciamento confiável haverá o módulo de cadastramento de funcionários que permitirá à empresa controlar ações e funções de funcionários bem como sua autoridade em relação ao sistema, definindo acesso a módulos restritos por meio de login e senha.

3. Descrição dos Produtos/Entregáveis do Projeto

 Módulo de vendas

 Módulo de estoque

 Módulo de cadastramento de clientes

 Módulo de cadastramento de funcionários

 Módulo de cadastramento de fornecedores

 Módulo de controle de fluxo de caixa

 Banco de dados modelado para o sistema

 Documentação do sistema (Documentos de visão, requisitos, regras de negócio, protótipos, glossário, arquitetura de software. Diagramas de caso de uso, sequência, atividades, classes e MER).

4. Designação do Gerente de Projetos Projeto

Como gerente de projetos foi designado o Sueder Larry.

Dentre as suas responsabilidades, podemos destacar:

• Realizar o planejamento necessário para o projeto em questão, produzindo o plano do projeto e demais planos auxiliares;

• Garantir a qualidade do produto, controle, prazo de entrega, planejamento e o alcance geral das metas definidas na documentação;

• Garantir que a equipe de desenvolvimento esteja ciente dos objetivos do projeto e de suas responsabilidades, assim como garantir que as tarefas delegadas sejam executadas com eficiência;

• Delegar responsabilidades e autoridades do projeto aos membros da equipe de desenvolvimento;

• Acesso direto ao cliente em assuntos referentes ao projeto;

• Delegar responsabilidades e autoridades do projeto aos membros da equipe de desenvolvimento;

• Realocar e solicitar contratações de membros para equipe de projeto quando necessário e coordenar as atividades da equipe;

• Analisar a documentação do projeto;

• Será a ponte de comunicação entre a empresa contratada e o contratante;

• Controlar o orçamento do projeto.

5. Premissas (hipóteses)

 O cliente será responsável por fornecer a infraestrutura adequada para que o treinamento possa ser executado.

 A empresa contratante deverá ceder um representante que tenha conhecimento de toda cultura da empresa e seus processos.

 O cliente devera validar as entregas do projeto em até 03 dias úteis.

 A empresa contratada terá acesso aos dados da empresa como registros de vendas, cadastros de clientes, cadastro fornecedores, folhas de

pagamento, entre outros.

 A empresa contratada para o desenvolvimento será responsável pela alocação, seleção e gerenciamento de recursos materiais ou humanos durante a confecção do produto.

 Caberá a empresa contratante dar o suporte no que diz respeitos às necessidades do negócio, ajudando com dúvidas e informações para o melhor desempenho do produto, poderá ser solicitada sempre que for necessário.

 Sua instalação e implementação será feita após ser homologada pela equipe de testes estabelecida pela Contratante, após homologação o sistema entrará em produção e, por contrato assinado, possuirá 3 meses de garantia, após esse período as manutenções serão sob o regime de serviço contratado havendo cobrança do mesmo quando solicitado.

 O Sistema será desenvolvido fora da Empresa da contratante, em ambiente próprio, sendo necessárias entrevistas com a equipe de iniciação de projeto para que possa ser realizado o levantamento dos requisitos com o pessoal da Empresa, o que não acarretará nenhum transtorno aos trabalhos, as entrevistas deverão ser previamente agendadas.

 O pagamento da Empresa Contratada será efetuado em duas parcelas, sendo 50% no ato da assinatura do contrato e o restante na conclusão do projeto, estando a Contratada sujeita a multa por atraso, estipulada no percentual de 5% do valor total do projeto, por dia de atraso.

As definições e cláusulas sobre esse tópico serão apresentadas no contrato.

 Caso seja necessário chefes de departamentos bem como os gerentes das unidades deverão estar solícitos a entrevistas para levantamento de requisitos e necessidades do sistema.

6.

 O treinamento de 20 funcionários deverá ser concluído dentro de dois meses;

 O orçamento disponível para a execução do projeto é de R$ 250.000,00.

 O Gerente de Projetos deverá escolher seu próprio grupo de profissionais;

 O Sistema deverá ser homologado no início do mês de Dezembro e possível implantação no ambiente de produção no fim do mesmo mês. Considera-se para tal, que os testes deverão ser executados no ambiente de desenvolvimento até o início do mês de Novembro e os testes de aceite e treinamentos dos usuários finais durante o mês de Dezembro, entrando em produção no fim de dezembro.

7. Cronograma de Marcos

 10/08: Levantamento de Requisitos

 30/10: Desenvolvimento

 05/11: Testes no ambiente de desenvolvimento

 30/11: Testes no ambiente de produção

 04/12: Homologação

 10/12: Treinamento dos usuários

 25/12: Implantação na produção

8. Partes Interessadas

 Patrocinador/Cliente Yoshiro Yamada

Levantamento das necessidades do negócio, requisitos do sistema, validação das entregas e homologação do sistema.

 Gerentes das unidades.

Levantamento de requisitos e necessidades do projeto.

 Departamento de estoque.

Beneficiado pelo sistema.

 Departamento de vendas Beneficiado pelo sistema.

 Departamento de logística.

Beneficiado pelo sistema.

 Departamento financeiro.

Beneficiado pelo sistema.

 Departamento de Recursos Humanos.

Beneficiado pelo sistema.

9. Riscos identificados

 Não cumprimento dos pontos de controle do projeto por escassez de tempo

 Localização do imóvel para desenvolvimento ser imprópria para confecção e/ou união do grupo de desenvolvedores.

 Riscos internos do projeto: em relação à infraestrutura inadequada para desenvolvimento do sistema e treinamento dos usuários.

 Riscos internos do projeto: em relação aos requisitos do sistema serem maiores do que os previstos na documentação do projeto.

 Riscos externos imprevisíveis: inflação, impactos ambientais, medidas regulatórias, desastres naturais, entre outros.

 Riscos legais: reclamações de terceiros, contratos mal formulados, leis de patentes.

 Riscos técnicos referentes à implantação da infraestrutura necessária para o sistema.

 Riscos externos ao projeto: resistência de funcionários em contribuírem com informações para o desenvolvimento do sistema

 Extensão de prazo e orçamento do projeto devido aos fatores externos ou internos descritos acima.

Brasilia, de de 2010.

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Assinatura (Carlos Roberto Porfírio)