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Comunicação do Planejamento Estratégico CEPLAC

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Academic year: 2021

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(1)

Comunicação do Planejamento Estratégico

(2)

O que é o

(3)

Acompanhamento

e Gestão

Planejamento

Estratégico

(longo prazo)

Alinhamento

Organizacional

Planejamento

Operacional

(curto prazo)

Liderança e

engajamento

Método

Conhecimento

GESTORES COMO PROMOTORES

DA MUDANÇA

MELHORES PRÁTICAS

COMPROVADAS

ADAPTAÇÃO À REALIDADE DA

ORGANIZAÇÃO

FOCO E CONTINUIDADE

Estabelecimento de resultados a serem

alcançados no médio e longo prazos

ALINHAMENTO E PRIORIZAÇÃO

Explicitação com relação à contribuição de cada

uma das partes da Organização sob uma óptica

transversal e integradora

OTIMIZAÇÃO DOS RECURSOS

Disciplina e responsabilidade na gestão dos

recursos sob uma orientação a resultados

AGILIDADE E TRANSPARÊNCIA

Rapidez e confiabilidade na obtenção de

informações sobre a Organização, permitindo o

Aprendizado e Redirecionamentos

(4)

G E

E S

S T

T R

à A

O T

É

D G

A I

A

GESTÃO DA OPERAÇÃO

• Modelo adaptado de Fairbanks, Michael & Lindsay, Stace,

Arando o Mar, Qualitymark, 2000

Como considerar estes temas na prática?

Desenvolver o planejamento e estratégia dos novos

produtos Priorizar e proteger as idéias de novos produtos

Testar idéias Desenvolver propostas Programar, orçar e priorizar novos produtos Finalizar parâmetros do produto Avaliar mercado e Forecast vendas Realizar avaliação técnica Preparar proposta Distribuir MKT e Vender Suprir Desenvolver produto Produzir Avaliar desempenho vendas e desenvolvimento novos produtos Idéias de produtos Dados de teste das idéias Propostas Especificações e programações Dados de vendas Desenvolver o planejamento e estratégia dos novos

produtos Priorizar e proteger as idéias de novos produtos

Testar idéias Desenvolver propostas Programar, orçar e priorizar novos produtos Finalizar parâmetros do produto Avaliar mercado e Forecast vendas Realizar avaliação técnica Preparar proposta Distribuir MKT e Vender Suprir Desenvolver produto Produzir Avaliar desempenho vendas e desenvolvimento novos produtos Idéias de produtos Dados de teste das idéias Propostas Especificações e programações Dados de vendas Desenvolver o planejamento e estratégia dos novos

produtos Priorizar e proteger as idéias de novos produtos

(5)

Como traduzir a

estratégia

em

termos

(6)

O que é o Balanced Scorecard?

No mais alto nível conceitual, o Balanced

Scorecard é uma ferramenta que auxilia as

organizações a traduzir a estratégia

em

objetivos operacionais que direcionam

comportamentos e performance.

(7)

Alinhamento de conceitos – Missão

“A ideologia central que define o caráter permanente de uma

organização – uma identidade coerente que transcende ciclos de vida de

produtos ou de mercados, revoluções tecnológicas, modismos gerenciais

ou lideranças individuais.”

COLLINS e PORRAS, Construindo a visão da empresa (HSM

Management, março-abril 1998)

“A experiência de forjar o propósito fundamental de uma organização -

debatendo todos os diferentes pressupostos e pontos de vista dos membros até

chegar a uma única missão – pode ser poderosa. Quando o processo é bem feito

a missão passa a ser o orientador principal de toda a organização.”

OSBORNE, David e GAEBLER, Ted. Reinventing Government

(8)

Alinhamento de conceitos - Missão

Exemplos

“Atuar no setor de energia com rentabilidade, qualidade e responsabilidade social.”

CEMIG

“Realizar Justiça.”

(Fortalecer o Estado Democrático e fomentar a construção de uma sociedade livre, justa e solidária, por meio de

uma efetiva prestação jurisdicional)

Poder Judiciário

“Garantir a qualidade dos serviços públicos entregues promovendo a segurança, saúde e a

qualidade de vida dos cidadãos.

Cidade de Charlotte

“Cuidar de Vidas.

(9)

Alinhamento de conceitos – Visão de futuro

“Visão é algo que provê a todos na organização um modelo

mental compartilhado, que ajuda a dar forma ao futuro que

é geralmente abstrato. Uma visão efetiva provê através das

palavras uma fotografia do que a organização pretende ser.

Esta frase não deve ser abstrata – deve conter uma imagem

nítida do estado desejado...”

NIVEN, Paul, Balanced Scorecard Diagnostics (2005)

(10)

Alinhamento de conceitos – Visão de futuro

Características de uma boa visão:

• Simples

• Facilmente entendida por todos

(interna e externamente)

(11)

Alinhamento de conceitos - Visão de Futuro

Exemplos

“Ser reconhecido pela Sociedade como instrumento efetivo de Justiça, Equidade

e Paz Social.”

Poder Judiciário

“Ser referência em qualidade de vida, construindo um ambiente sustentável e

participativo, garantindo a pluralidade, por meio da Governança Solidária Local.”

Prefeitura de Porto Alegre

“Estar, em 2020, entre os dois maiores grupos de energia do Brasil em valor de

mercado, com presença relevante nas Américas e líder mundial em

sustentabilidade do setor.”

CEMIG

“Ser, em 2030, o melhor estado brasileiro para negócios com o exterior,

contribuindo para a diversificação, agregação de valor e crescimento sustentável

da economia mineira e nacional.”

(12)

Lógica natural de causa e efeito

VISÃO DE FUTURO

Para construir valores estratégicos…

Necessários para oferecer conjuntos

específicos de benefícios a

determinados grupos de usuários...

Que conduzam aos resultados

almejados...

E à realização

da Visão

Equipar nosso pessoal...

Resultados

Benefícios

Processos

Internos

(13)

Perspectiva de Processos Internos

“Para satisfazer nossos públicos e alcançar nossa visão e

a missão, quais os desafios relacionados aos processos internos?”

Perspectiva de Usuários

“Quem é nosso público alvo?

O que o nosso público-alvo espera da nossa

organização?

Como iremos nos posicionar?”

Perspectivas de análise

Perspectiva de Cumprimento da Missão

“Qual valor público deverá ser gerado para alcançarmos nossa visão de futuro de modo consistente com a

missão?”

Responsabilidade

Financeira

“O que devemos fazer para satisfazer

nossos usuários?

Quais são nossas obrigações fiscais?

Que fontes de recursos devem ser desenvolvidas?”

Perspectiva de Aprendizado e Crescimento

“E em relação a pessoas, competências, clima e tecnologia? Estamos

preparados para suportar a organização a cumprir sua missão?”

RES

UL

T

A

DO

S

M

E

IOS

(14)

Elementos do Balanced Scorecard

MAPA ESTRATÉGICO

INDICADORES

METAS

INICIATIVAS

Medem o grau de alcance dos

objetivos propostos e influenciam o

comportamento das pessoas na busca

dos objetivos.

As METAS e as INICIATIVAS fornecem a

VELOCIDADE e a PRIORIDADE do processo de

implementação em busca da consecução de um

objetivo

(15)

Propósito das iniciativas estratégicas

produção nacional de cacau

Indicador

INDICADOR / META

2

Indicadores medem o progresso no

alcance da meta e comunicam a intenção

do objetivo estratégico

INICIATIVAS

ESTRATÉGICAS

• Qualificação da mão-de-obra das

cadeias produtivas regionais.

• Etc.

4

Iniciativas estratégicas ajudam a

fechar o gap entre a

desempenho atual e o desejado

OBJETIVO

Incrementar a produção

agropecuária com base na

(16)
(17)

1. Elaboração do

Plano Estratégico da CEPLAC

2011-2022

2. Definição do

Modelo de Gestão

e de Governança

3. Elaboração dos Planos Diretores das Unidades

Descentralizadas –

PDUs

(18)

Planejamento do

Projeto

Evento de

lançamento do

Projeto (março /

aniversário)

Capacitação da

Equipe

Cenários/

Visão/Missão/Di

recionadores

Tradução da

Estratégia

(Mapa

Estratégico)

1

2

3

4

5

Definição de

Indicadores de

Desempenho

Definição de

Metas e

Iniciativas

Plano de

implantação e

priorização das

Iniciativas

6

7

8

(19)

Insumos para o Mapa Estratégico

Para construção do Mapa Estratégico da CEPLAC, foram

utilizados:

Direcionadores extraídos da Conferência

de Busca do Futuro realizada em Ilhéus.

Entrevistas individuais com a liderança da

CEPLAC.

(20)

Tradução da Estratégia com o BSC

(21)

FOCO NO PASSADO

Construção da linha do tempo com os fatos positivos que marcaram a

história da CEPLAC.

FOCO NO PRESENTE, TENDÊNCIAS EXTERNAS

Apresentação de tendências externas. O grupo constrói e valida as

tendências externas que mais impactam a Ceplac.

CENÁRIOS FUTUROS IDEAIS E CONFIRMAÇÃO DAS BASES COMUNS

As pessoas se colocam no futuro e o descrevem como se ele já

estivesse acontecendo (manchetes de jornais). As manchetes são

apresentadas e validadas.

DIRECIONADORES

São identificados e priorizados os principais direcionadores/alavancas

para que o futuro desejado realmente aconteça.

(22)

Tradução da Estratégia com o BSC

(23)
(24)

Tradução da Estratégia com o BSC

Direcionadores Estratégicos

Renovação do quadro de pessoal sem perda da qualidade técnica.

Adequação institucional como órgão da administração indireta.

Incrementar a produção dos cultivos por meio do aumento da produtividade.

Dinamização dos arranjos produtivos visando a agregação de valor.

Estimular processos educativos de organização e gestão da produção.

Garantir política de pessoal compatível com a visão de futuro, incluindo contratação

e capacitação.

Garantir políticas orçamentárias e financeira, capaz de suportar as demandas para

atingir a visão de futuro.

Aperfeiçoar o processo de gestão estratégica da CEPLAC.

Ser agente de organização do produtor rural.

Estabelecimento de estrutura moderna de “marketing” institucional.

(25)

Tradução da Estratégia com o BSC

(26)

Resultados para Sociedade

Processos Internos

Aprendizado e crescimento

VISÃO: Ser reconhecida, até 2022, pela excelência na inovação tecnológica para o desenvolvimento de modelos competitivos de produção para agricultura tropical perene nas regiões cacaueiras.

Público-alvo

MISSÃO: Promover o desenvolvimento rural sustentável das regiões produtoras de cacau.

(27)

Resultados para Sociedade

Processos Internos

Aprendizado e crescimento

VISÃO: Ser reconhecida, até 2022, pela excelência na inovação tecnológica para o desenvolvimento de modelos competitivos de produção para agricultura tropical perene nas regiões cacaueiras.

Público-alvo

MISSÃO: Promover o desenvolvimento rural sustentável das regiões produtoras de cacau.

Versão 2 – 20/06/11

Melhorar a qualidade de vida nas regiões produtoras de cacau por meio da geração de empregos e incremento da

(28)

Resultados para Sociedade

Processos Internos

Aprendizado e crescimento

VISÃO: Ser reconhecida, até 2022, pela excelência na inovação tecnológica para o desenvolvimento de modelos competitivos de produção para agricultura tropical perene nas regiões cacaueiras.

Público-alvo

MISSÃO: Promover o desenvolvimento rural sustentável das regiões produtoras de cacau.

Versão 2 – 20/06/11

Fortalecer a imagem institucional da CEPLAC

Atributos de valor para a sociedade: • Tecnologia de ponta

• Conservação produtiva • Flexibilidade

• Eficiência • Eficácia

• Integração com os agentes da cadeia produtiva

Ser agente de desenvolvimento territorial e inclusão social Ser promotora da sustentabilidade e competitividade do setor agrícola

Melhorar a qualidade de vida nas regiões produtoras de cacau por meio da geração de empregos e incremento da

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Resultados para Sociedade

Aprendizado e crescimento

VISÃO: Ser reconhecida, até 2022, pela excelência na inovação tecnológica para o desenvolvimento de modelos competitivos de produção para agricultura tropical perene nas regiões cacaueiras.

Público-alvo

MISSÃO: Promover o desenvolvimento rural sustentável das regiões produtoras de cacau,.

Versão 2 – 20/06/11

Fortalecer a imagem institucional da CEPLAC

Atributos de valor para a sociedade: • Tecnologia de ponta

• Conservação produtiva • Flexibilidade

• Eficiência • Eficácia

• Integração com os agentes da cadeia produtiva

Ser agente de desenvolvimento territorial e inclusão social Ser promotora da sustentabilidade e competitividade do setor agrícola

Melhorar a qualidade de vida nas regiões produtoras de cacau por meio da geração de empregos e incremento da

renda em bases sustentáveis.

Processos Internos Desenvolvimento Ampliar a produção de agroenergéticos Fortalecer a agricultura familiar Incrementar a produção

(30)

Resultados para Sociedade

Aprendizado e crescimento

VISÃO: Ser reconhecida, até 2022, pela excelência na inovação tecnológica para o desenvolvimento de modelos competitivos de produção para agricultura tropical perene nas regiões cacaueiras.

Público-alvo

MISSÃO: Promover o desenvolvimento rural sustentável das regiões produtoras de cacau,.

Versão 2 – 20/06/11

Fortalecer a imagem institucional da CEPLAC

Atributos de valor para a sociedade: • Tecnologia de ponta

• Conservação produtiva • Flexibilidade

• Eficiência • Eficácia

• Integração com os agentes da cadeia produtiva

Ser agente de desenvolvimento territorial e inclusão social Ser promotora da sustentabilidade e competitividade do setor agrícola

Melhorar a qualidade de vida nas regiões produtoras de cacau por meio da geração de empregos e incremento da

renda em bases sustentáveis.

Processos Internos Desenvolvimento Ampliar a produção de agroenergéticos Fortalecer a agricultura familiar Incrementar a produção

agropecuária com base na conservação produtiva • Cacau • Borracha • Dendê • Agroflorestas Promover a diversificação agropecuária regional Agregar valor à produção Ter excelência em P&D Inovação • Sustentabilidade

(31)

Resultados para Sociedade

Aprendizado e crescimento

VISÃO: Ser reconhecida, até 2022, pela excelência na inovação tecnológica para o desenvolvimento de modelos competitivos de produção para agricultura tropical perene nas regiões cacaueiras.

Público-alvo

MISSÃO: Promover o desenvolvimento rural sustentável das regiões produtoras de cacau.

Versão 2 – 20/06/11

Fortalecer a imagem institucional da CEPLAC

Atributos de valor para a sociedade: • Tecnologia de ponta

• Conservação produtiva • Flexibilidade

• Eficiência • Eficácia

• Integração com os agentes da cadeia produtiva

Ser agente de desenvolvimento territorial e inclusão social Ser promotora da sustentabilidade e competitividade do setor agrícola

Melhorar a qualidade de vida nas regiões produtoras de cacau por meio da geração de empregos e incremento da

renda em bases sustentáveis.

Processos Internos Desenvolvimento Ampliar a produção de agroenergéticos Fortalecer a agricultura familiar Incrementar a produção

agropecuária com base na conservação produtiva • Cacau • Borracha • Dendê • Agroflorestas Promover a diversificação agropecuária regional Agregar valor à produção Ter excelência em P&D Inovação • Sustentabilidade

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Resultados para Sociedade

Aprendizado e crescimento

VISÃO: Ser reconhecida, até 2022, pela excelência na inovação tecnológica para o desenvolvimento de modelos competitivos de produção para agricultura tropical perene nas regiões cacaueiras.

Público-alvo

MISSÃO: Promover o desenvolvimento rural sustentável das regiões produtoras de cacau.

Versão 2 – 20/06/11

Fortalecer a imagem institucional da CEPLAC

Atributos de valor para a sociedade: • Tecnologia de ponta

• Conservação produtiva • Flexibilidade

• Eficiência • Eficácia

• Integração com os agentes da cadeia produtiva

Ser agente de desenvolvimento territorial e inclusão social Ser promotora da sustentabilidade e competitividade do setor agrícola

Melhorar a qualidade de vida nas regiões produtoras de cacau por meio da geração de empregos e incremento da

renda em bases sustentáveis.

Processos Internos Desenvolvimento Ampliar a produção de agroenergéticos Fortalecer a agricultura familiar Incrementar a produção

agropecuária com base na conservação produtiva • Cacau • Borracha • Dendê • Agroflorestas Promover a diversificação agropecuária regional Agregar valor à produção Ter excelência em P&D Inovação • Sustentabilidade

• ABC – agricultura de baixa emissão de carbono • Sanidade agrícola • Certificação Garantir excelência na difusão e transferência de tecnologia Garantir o acesso ao crédito rural Aperfeiçoar a comunicação com o público externo Comunicação

(33)

Resultados para Sociedade

Processos Internos

Aprendizado e crescimento

VISÃO: Ser reconhecida, até 2022, pela excelência na inovação tecnológica para o desenvolvimento de modelos competitivos de produção para agricultura tropical perene nas regiões cacaueiras.

Público-alvo

MISSÃO: Promover o desenvolvimento rural sustentável das regiões produtoras de cacau.

Versão 2 – 20/06/11 Desenvolvimento Aperfeiçoar a comunicação com o público externo Ampliar a produção de agroenergéticos Fortalecer a agricultura familiar Incrementar a produção

agropecuária com base na conservação produtiva • Cacau • Borracha • Dendê • Agroflorestas Fortalecer a imagem institucional da CEPLAC Ter excelência em P&D Inovação • Sustentabilidade

• ABC – agricultura de baixa emissão de carbono • Sanidade agrícola • Certificação Gestão de Pessoas Desenvolver e reter competências

Atributos de valor para a sociedade: • Tecnologia de ponta

• Conservação produtiva • Flexibilidade

• Eficiência • Eficácia

• Integração com os agentes da cadeia produtiva

Ser agente de desenvolvimento territorial e inclusão social Ser promotora da sustentabilidade e competitividade do setor agrícola Garantir excelência na difusão e transferência de tecnologia Promover a readequação do quadro funcional

Melhorar a qualidade de vida nas regiões produtoras de cacau por meio da geração de empregos e incremento da

renda em bases sustentáveis.

Comunicação

(34)

Resultados para Sociedade

Processos Internos

Aprendizado e crescimento

VISÃO: Ser reconhecida, até 2022, pela excelência na inovação tecnológica para o desenvolvimento de modelos competitivos de produção para agricultura tropical perene nas regiões cacaueiras.

Público-alvo

MISSÃO: Promover o desenvolvimento rural sustentável das regiões produtoras de cacau.

Versão 2 – 20/06/11 Desenvolvimento Aperfeiçoar a comunicação com o público externo Ampliar a produção de agroenergéticos Fortalecer a agricultura familiar Incrementar a produção

agropecuária com base na conservação produtiva • Cacau • Borracha • Dendê • Agroflorestas Fortalecer a imagem institucional da CEPLAC Ter excelência em P&D Inovação • Sustentabilidade

• ABC – agricultura de baixa emissão de carbono • Sanidade agrícola • Certificação Ambiente Organizacional Gestão de Pessoas Desenvolver e reter competências Garantir ambiente organizacional adequado

Atributos de valor para a sociedade: • Tecnologia de ponta

• Conservação produtiva • Flexibilidade

• Eficiência • Eficácia

• Integração com os agentes da cadeia produtiva

Ser agente de desenvolvimento territorial e inclusão social Ser promotora da sustentabilidade e competitividade do setor agrícola Garantir excelência na difusão e transferência de tecnologia Promover a readequação do quadro funcional • Motivação • Transversalidade • Comunicação interna • Endomarketing

Melhorar a qualidade de vida nas regiões produtoras de cacau por meio da geração de empregos e incremento da

renda em bases sustentáveis.

Comunicação

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Resultados para Sociedade

Processos Internos

Aprendizado e crescimento

VISÃO: Ser reconhecida, até 2022, pela excelência na inovação tecnológica para o desenvolvimento de modelos competitivos de produção para agricultura tropical perene nas regiões cacaueiras.

Público-alvo

MISSÃO: Promover o desenvolvimento rural sustentável das regiões produtoras de cacau.

Versão 2 – 20/06/11 Desenvolvimento Aperfeiçoar a comunicação com o público externo Ampliar a produção de agroenergéticos Fortalecer a agricultura familiar Incrementar a produção

agropecuária com base na conservação produtiva • Cacau • Borracha • Dendê • Agroflorestas Fortalecer a imagem institucional da CEPLAC Ter excelência em P&D Inovação • Sustentabilidade

• ABC – agricultura de baixa emissão de carbono • Sanidade agrícola • Certificação Ambiente Organizacional Gestão de Pessoas Desenvolver e reter competências Garantir ambiente organizacional adequado

Atributos de valor para a sociedade: • Tecnologia de ponta

• Conservação produtiva • Flexibilidade

• Eficiência • Eficácia

• Integração com os agentes da cadeia produtiva

Ser agente de desenvolvimento territorial e inclusão social Ser promotora da sustentabilidade e competitividade do setor agrícola Garantir excelência na difusão e transferência de tecnologia Promover a readequação do quadro funcional • Motivação • Transversalidade • Comunicação interna • Endomarketing Garantir recursos orçamentários para a execução da estratégia Melhorar a qualidade de vida nas regiões produtoras de

cacau por meio da geração de empregos e incremento da renda em bases sustentáveis.

Comunicação

Orçamento

(36)

Resultados para Sociedade

Processos Internos

Aprendizado e crescimento

VISÃO: Ser reconhecida, até 2022, pela excelência na inovação tecnológica para o desenvolvimento de modelos competitivos de produção para agricultura tropical perene nas regiões cacaueiras.

Público-alvo

MISSÃO: Promover o desenvolvimento rural sustentável das regiões produtoras de cacau.

Versão 2 – 20/06/11 Desenvolvimento Aperfeiçoar a comunicação com o público externo Ampliar a produção de agroenergéticos Fortalecer a agricultura familiar Incrementar a produção

agropecuária com base na conservação produtiva • Cacau • Borracha • Dendê • Agroflorestas Fortalecer a imagem institucional da CEPLAC Ter excelência em P&D Inovação • Sustentabilidade

• ABC – agricultura de baixa emissão de carbono • Sanidade agrícola • Certificação

Ambiente Organizacional

Gestão de Pessoas Gestão de TI

Desenvolver e reter competências Garantir ambiente organizacional adequado Garantir sistemas de informação adequados à execução da estratégia

Atributos de valor para a sociedade: • Tecnologia de ponta

• Conservação produtiva • Flexibilidade

• Eficiência • Eficácia

• Integração com os agentes da cadeia produtiva

Ser agente de desenvolvimento territorial e inclusão social Ser promotora da sustentabilidade e competitividade do setor agrícola Garantir excelência na difusão e transferência de tecnologia Promover a readequação do quadro funcional • Motivação • Transversalidade • Comunicação interna • Endomarketing Garantir recursos orçamentários para a execução da estratégia Melhorar a qualidade de vida nas regiões produtoras de

cacau por meio da geração de empregos e incremento da renda em bases sustentáveis.

Comunicação

Orçamento

(37)

Matriz objetivos X iniciativas

Perspectivas Iniciativas Estratégicas Objetivos Estratégicos A um en to d a pr od uç ão e pr od ut iv id ad e da c ac au ic ul tu ra na ci on al em b as es s us ten tá vei s. M el ho ri a da q ua lid ad e e ag reg aç ão d e va lo r à pr od uç ão de ca ca u. V al or iz aç ão d o cu lt iv o do c ac au ei ro em v ár zea s na A m az ôn ia B ra si lei ra . A um en to d a pr od uç ão e pr od ut iv id ad e da d en dei cu lt ur a em b as es s us ten tá vei s. Pr oc es sa m en to lo ca l d a pr od uç ão e m el ho ri a da qu al id ad e do ó leo d e pa lm a na s reg iõ es p ro du to ra s na B ah ia . O ti m iz aç ão d e eq ui pa m en to s pa ra p ro ces sa m en to d a pr od uç ão em p eq uen a es ca la . M el ho ri a da in fr aes tr ut ur a bo tâ ni ca p ar a pr od uç ão d e pr op ág ul os A um en to d a pr od uç ão e pr od ut iv id ad e da h ev ei cu lt ur a em b as es s us ten tá vei s. M el ho ri a da q ua lid ad e e ver ti ca liz aç ão d a pr od uç ão d e bo rr ac ha n at ur al . In cr em en to s us ten tá vel d a pr od uç ão d e bo rr ac ha n at ur al em s er in ga is n at iv os d a A m az ôn ia . A po io à s ca dei as p ro du ti va s co m pl em en ta res (f ru ti cu lt ur a; p al m it ei ro s e ap ic ul tu ra ). A um en to d a ef ic iên ci a téc ni ca e pr od ut iv a na s reg iõ es pr od ut or as d e ca ca u - PR O PE SQ U IS A M od er ni za çã o da g es tã o da C om is sã o Ex ec ut iv a do P la no da L av ou ra C ac au ei ra C EP LA C . A m pl ia çã o e m od er ni za çã o da in fr aes tr ut ur a fí si ca d e ap oi o à ger aç ão e di fu sã o de tec no lo gi a. C on tr ol e e pr ev en çã o de pr ag as en dêm ic as e qu ar en ten ár ia s. D es en vo lv er p ot en ci al id ad es a gr oen er gét ic as d as reg iõ es p ro du to ra s de ca ca u. In cl us ão p ro du ti va d a ag ri cu lt ur a fa m ili ar e des en vo lv im en to t er ri to ri al p or m ei o de A TE R . D es en vo lv er e ad ap ta r tec no lo gi as d e pr oc es sa m en to e eq ui pa m en to s pa ra p eq uen as p la nt as . Fo rt al ec im en to d o as so ci at iv is m o e co op er at iv is m o. Q ua lif ic aç ão d a m ão -d e-ob ra d as c ad ei as p ro du ti va s reg io na is . Pl an o de reo ri en ta çã o in st it uc io na l d a C EP LA C . Pl an o de co m un ic aç ão in st it uc io na l. Pl an o de ca rr ei ra . Es tr ut ur aç ão d o co nc ur so p úb lic o. D es en vo lv im en to d e pes so as . M el ho ri a do c lim a or ga ni za ci on al . C ap ta çã o de rec ur so s ex ter no s. M od er ni za çã o da t ec no lo gi a da in fo rm aç ão d a C EP LA C . Resultados para a Sociedade

Melhorar a qualidade de vida nas regiões produtoras de cacau por meio da geração de empregos e incremento da renda em bases sustentáveis.

Partes InteressadasSer promotora da sustentabilidade e competitividade do

setor agrícola

Ser agente de desenvolvimento territorial e inclusão social Fortalecer a imagem institucional da CEPLAC

Incrementar a produção agropecuária com base na

conservação produtiva x x x x x x x x

Promover a diversificação agropecuária regional x

Agregar valor à produção x x x x x x x

Ampliar a produção de agroenergéticos x x

Fortalecer a agricultura familiar x x x x x x x x x x

Processos InternosTer excelência em P&D x x

Garantir excelência na difusão e transferência de

tecnologia x x x x x

Garantir o acesso ao crédito rural x

Aperfeiçoar a comunicação com o público externo x

Aprimorar os processos de gestão. - Gestão da Estratégia - Gestão de Projetos - Gestão de processos

x

Implementar modelo institucional adequado x

Articular a execução de políticas pública complementares à

ação da CEPLAC x x

Promover a readequação do quadro funcional x x

Desenvolver e reter competências x

Aprendizado e

Crescimento Garantir ambiente organizacional adequado x

Garantir recursos orçamentários para a execução da

estratégia x

Garantir sistemas de informação adequados à execução da

(38)

1. Elaboração do

Plano Estratégico da CEPLAC

2011-2022

2. Definição do

Modelo de Gestão

e de Governança

3. Elaboração dos Planos Diretores das Unidades

Descentralizadas –

PDUs

(39)

O Modelo de Gestão Proposto

Contemplará 3 Fases

Gestão da Estratégia

•Monitoramento das Iniciativas Estratégicas

•Monitoramento dos Painéis de Contribuição

das UDs

(40)

Gestão da Estratégia

Gestor do Projeto

na UD

Os responsáveis por cada projeto na UD, produzem um

relatório de desempenho das iniciativas estratégicas (ou

subprojetos), a cada bimestre

Superintendentes

ou Gerentes

Os superintendentes ou gerentes das UDs avaliam as

iniciativas estratégicas (ou subprojetos) de suas UDs que

apresentam desvios e/ou não conformidades, a cada bimestre

Ex

ecu

ção

d

a

es

tr

at

égia

Coordenadores

Superintendentes

ou Gerentes

Os superintendentes ou gerentes avaliam o status dos

painéis de contribuição de suas UDs dentro de cada UD, a

cada trimestre

An

álise

d

a

es

tr

at

égia

Coordenadores

Os coordenadores avaliam os desvios e/ou não

conformidades e alinhamento dos painéis de contribuição

de todas as UDs, a cada trimestre

Liderança

Diretor Geral, coordenadores e superintendentes avaliam o

BSC institucional (RAE), a cada semestre

(41)

Comunicação da Estratégia

Seminário Interno

Anualmente, os resultados dos painéis de contribuição e do BSC

são apresentados a todo corpo funcional

Comu

n

ic

(42)

Visão Geral do Modelo de Gestão da Estratégia

Jan

Fev

Mar

Abr

Mai

Jun

Jul

Ago

Set

Out

Nov

Dez

Gestão da Estratégia:

Reuniões Bimestrais de Monitoramento das Iniciativas Estratégicas (por unidade e conjunta) Reuniões Trimestrais de Análise dos Painéis de Contribuição (por unidade e conjunta)

Reuniões Semestrais de Análise da Estratégia do BSC Institucional (RAE)

Comunicação da Estratégia:

Seminário Interno – Apresentação Anual de Todos os Painéis de Contribuição

(43)

1. Elaboração do

Plano Estratégico da CEPLAC

2011-2022

2. Definição do

Modelo de Gestão

e de Governança

3. Elaboração dos Planos Diretores das Unidades

Descentralizadas –

PDUs

(44)
(45)

Obrigado!

Alameda Rio Negro, 1030 – 2º andar

Conj. 206 – Alphaville – Barueri, SP

(55 11) 4134-8200 | www.symnetics.com.br

Referências

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