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TERMO DE REFERÊNCIA AQUISIÇÃO DE BATERIAS PARA NOBREAKS E PEN DRIVE

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TERMO DE REFERÊNCIA

AQUISIÇÃO DE BATERIAS PARA NOBREAKS E PEN DRIVE

1 OBJETO

1.1 Aquisição de 3 (três) tipos de baterias internas para nobreaks e de pen drive para utilização em postos de transmissão na eleição, de acordo com as especificações técnicas constantes na definição do objeto.

2 DEFINIÇÃO DO OBJETO

2.1 As especificações técnicas dos objetos estão detalhadas abaixo;

ITEM PRODUTO ESPECIFÍCAÇÕES

1 Baterias de 9AH.

 Bateria de Chumbo ácida regulada por válvula ( VRLA);  Carga em tensão constante standy by 12V ~ 13.80V –7A +-

9 Amper;

 Flutuação: 13,5 -13,8 V;

 Corrente Inicial de 2,1 Amper ~ 2,7 Amper Máxima;  Dimensões aproximadas: comprimento 151mm, largura

65mm e altura com terminais 100mm;  1 (um) ano de garantia

2 Baterias de 18AH

 Bateria de Chumbo acida regulada por válvula (VRLA);  Carga em Tensão Constante Standy by 12V ~ 14.7V –7A

+-18 Amper;

 Flutuação: 13,5 -13,8 V;

 Corrente Inicial de 5,4 Amper Máxima;

 Dimensões aproximadas: comprimento 180mm, largura 76mm e altura com terminais 167mm;

 1 (um) ano de garantia

3 Baterias de 33AH

 Bateria de Chumbo acida regulada por válvula (VRLA);  Carga em Tensão Constante Standy by 12V ~ 15V –9A

+-33A;

 Flutuação: 13,5 -13,8 V;

 Corrente Inicial de 9,9 Amper Máxima;

 Dimensões aproximadas: comprimento 193,5mm, largura 130mm e altura com terminais 166mm;

 1 (um) ano de garantia 4 Pen Drive

 Capacidade mínima de 32 Gb  USB 2.0

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3 QUANTITATIVO

3.1 A quantidade para aquisição inicial e a quantidade total registrada serão conforme a tabela abaixo; ITEM PRODUTO Quantidade p/ aquisição inicial Quantidade total registrada 1 Baterias de 9AH 900 1100 2 Baterias de 18AH 45 70 3 Baterias de 33AH 35 60 4 Pen Drive 100 150

3.2 Foram levantados o total de nobreaks de cada tipo e marca em uso pelo tribunal regional eleitoral, bem como o tipo de bateria interna necessária para a manutenção dos mesmos. Foi verificada a necessidade maior de baterias de 9AH, seguida de baterias de 18AH e de 33AH, respectivamente. A quantidade de pen drives foi baseada no levantamento de postos de transmissão em eleições passadas.

4 VALORES E CUSTO ESTIMADO DA CONTRATAÇÃO

4.1 A presente contratação tem custo de aquisição inicial estimado de R$ 116.366,30 (cento e dezesseis mil, trezentos e sessenta e seis reais e trinta centavos) e custo de aquisição total registrada de R$ 148.916,80 (cento e quarenta e oito mil, novecentos e dezesseis reais e oitenta centavos), obtido por meio de pesquisa de preços junto ao mercado local e pela internet, conforme demonstrativo contido nas tabelas a seguir;

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4.2 PREÇO MÉDIO: Loja Item Produto Preço unitário Preço Médio (R$)

megaespecial.com atera.com centraldonobreak.com 1 Bateria

9AH 81,43 103,16 85,50 90,03

bateriaautomotiva.com kmabrasil.com atera.com 2 Bateria 18AH

239,90 239,90 203,16 227,65

bateriaautomotiva.com kmabrasil.com locbreak.com 3 Bateria 33AH

459,90 439,90 323,40 407,73

americanas.com submarino.com extra.com

4 Pen Drive 49,90 69,90 69,90 63,23 4.3 CUSTO DA CONTRATAÇÃO: Item Produto Quantidade aquisição inicial Preço Médio (R$) Valor da aquisição inicial (R$) Quantidade total registrada Valor da quantidade total (R$) 1 Bateria 9AH 950 90,03 85528,50 1100 99033,00 2 Bateria 18AH 45 227,65 10244,25 70 15935,50 3 Bateria 33AH 35 407,73 14270,55 60 24463,80 4 Pen Drive 100 63,23 6323,00 150 9484,50 116366,30 Total 148916,80

4.4 Descrição do código de despesa

4.4.1 A presente contratação ocorrerá por conta do crédito orçamentário consignado na seguinte dotação: “Pleitos Eleitorais, Despesas de Funcionamento, Adicional de Material de Consumo, Natureza da despesa: 3390.30.17 - Material de Processamento de Dados.”

5 JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO

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5.1.1 Essa aquisição visa substituirmos as baterias dos nobreaks de pequeno, médio e grande porte em uso na capital e no interior do estado que já estão com vida útil ultrapassada (em torno de 2 anos) e para compor estoque da Seção de Gestão de Almoxarifado, e são equipamentos essenciais para garantir a segurança da transmissão de dados durante a eleição. Também visa aquisição de pen drives para utilização pelos técnicos de junta e pólos de transmissão durante a eleição. ; 5.1.2 Garantir a infraestrutura apropriada às atividades administrativas e judiciais,

uma vez que a referida aquisição está alinhada ao Macrodesafio “Melhoria da Infraestrutura e Governança de TIC”, constante do Planejamento Estratégico aprovado pelo TRE-MA para o período de 2015-2020, propondo o uso racional dos instrumentos de Tecnologia da Informação e Comunicação.

6 REGIME DE CONTRATAÇÃO

6.1 A licitação será processada pelo Sistema de Registro de Preços, por enquadrar-se nas hipóteses previstas no art. 3º, incisos IV, do Decreto nº 7892/2013. Faz-se necessária a adoção do Sistema de Preços considerando a imprevisibilidade que envolve os fatores que podem ocasionar a necessidade contínua de substituição das baterias dos nobreaks, aliada à realização do Pleito Eleitoral do Maranhão, que pode implicar em uma maior necessidade de manutenção dos equipamentos de microinformática, sem que a Administração possa, previamente, precisar o quantitativo total a ser efetivamente demandado. A quantidade de postos de transmissão também pode ser alterada devido às condições melhores ou piores de cada zona eleitoral.

7 ACEITAÇÃO DA PROPOSTA

7.1 Será vencedora do certame a empresa que cumprir todas as exigências habilitatórias previstas no termo de referência e edital e oferecer o menor preço por item.

7.2 A licitante vencedora deverá enviar proposta que indiquem a marca e o modelo, bem como, catálogos, folders, manuais e outros documentos que atestem a especificação dos objetos, prazo de garantia, validade, voltagem, guia de instalação e outras informações técnicas inerentes ao produto.

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8 LOCAL E CONDIÇÕES DE ENTREGA

8.1 Após a emissão da nota de empenho, a CONTRATADA terá o prazo de 30 (trinta) dias, a contar de seu recebimento, para a entrega dos materiais na Seção de Gestão de Almoxarifado - SEGAL, localizada no térreo do prédio anexo do Tribunal Regional Eleitoral do Maranhão, situado na Av. Sen. Vitorino Freire, s/n, bairro Areinha, CEP 65010-917, São Luís-MA, de segunda a sexta-feira, das 13 às 19 horas, observando a necessidade de agendamento prévio pelo telefone (98) 2107-8758.

8.2 Todo e qualquer ônus decorrente da entrega do objeto licitado, inclusive frete e eventuais seguros, será de inteira responsabilidade da CONTRATADA;

8.3 A CONTRATADA deverá entregar os materiais acompanhados de DANFE;

8.4 O objeto dessa licitação será recebido provisoriamente pela Seção de Gestão de Almoxarifado, para fins de conferência quantitativa e de cumprimento do prazo de entrega, mediante a utilização de carimbo e assinatura no canhoto da Nota Fiscal Eletrônica e/ou no conhecimento de transporte da transportadora, devidamente datado e assinado;

8.5 Após o recebimento provisório do objeto, será verificada pela Seção de Manutenção de Equipamentos de Informática, em um prazo máximo de 7 (sete) dias úteis, a conformidade do material fornecido com as especificações contidas no edital da licitação e a qualidade dos produtos, por meio de testes sumários de uso;

8.6 Caso seja verificada qualquer incompatibilidade ou irregularidade, o material deverá ser substituído, por conta e ônus da CONTRATADA, em no máximo 15 (quinze) dias úteis, não considerados como prorrogação do prazo de entrega.

8.6.1 Esse processo de verificação de compatibilidade e regularidade será também aplicado ao material encaminhado pela CONTRATADA em substituição ao rejeitado, sendo o objeto da licitação definitivamente recebido e aceito somente após o cumprimento desta etapa;

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8.7 O recebimento definitivo não excluirá a responsabilidade da CONTRATADA pela perfeita qualidade e funcionalidade do material fornecido, cabendo-lhe sanar qualquer irregularidade detectada quando da utilização desse material dentro do prazo de validade ou garantia dos produtos.

8.8 O prazo de entrega poderá ser prorrogado, uma única vez para cada item, caso seja protocolada pelo fornecedor a solicitação, com as devidas justificativas, até 7 (sete) dias úteis após a emissão da ordem de fornecimento do Fiscal do contrato.

8.9 A troca de marca de produtos poderá ocorrer, excepcionalmente e uma única vez para cada item, caso seja protocolada pelo fornecedor a solicitação, com as devidas justificativas e os seus respectivos documentos comprobatórios, e pesquisa de mercado atualizada, que comprove a equivalência de preços e qualidade dos produtos, no prazo máximo de até 2 (dois) dias antes do término do prazo de entrega.

8.10 As hipóteses mencionadas nos subitens 8.8 e 8.9 poderão ocorrer, a critério do TRE-MA, após análise do mérito das justificativas, acompanhadas da documentação comprobatória, pela Assessoria Jurídica da Diretoria Geral do Tribunal.

9 PAGAMENTO

9.1 O pagamento será feito por ordem bancária em conta corrente do fornecedor, em uma única vez, até 30 (trinta) dias após o recebimento definitivo e atesto da nota fiscal/fatura;

9.2 O processo de pagamento será iniciado na Seção de Gestão de Almoxarifado, com a fatura/nota fiscal apresentada pelo fornecedor, com atestado do fiscal do contrato, bem como os documentos de comprovação da regularidade fiscal junto as Fazendas Federal, Estadual e Municipal, Seguridade Social – INSS, FGTS e Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas;

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9.2.1 Em caso de irregularidade na documentação constante no subitem anterior, a Administração CONTRATANTE concederá prazo para regularização. Após o transcurso deste, sem que a CONTRATADA tenha regularizado sua documentação, o contrato poderá ser rescindido pela CONTRATANTE com aplicação de possíveis penalidades.

9.3 Qualquer atraso ocorrido na apresentação da Nota Fiscal/Fatura, ou dos documentos exigidos como condição para pagamento por parte da CONTRATADA, importará em prorrogação automática do prazo de vencimento da obrigação do CONTRATANTE.

10 OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE

10.1 Oferecer todas as condições e informações necessárias para que a CONTRATADA possa fornecer o objeto dentro das especificações exigidas neste Termo de Referência; 10.2 Emitir Nota de Empenho a crédito do fornecedor no valor total correspondente ao

material solicitado;

10.3 Encaminhar a Nota de Empenho para a CONTRATADA;

10.4 Publicar o extrato da Nota de Empenho no Diário Oficial da União;

10.5 Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela CONTRATADA, proporcionando todas as condições para que a mesma possa cumprir suas obrigações na forma e prazos estabelecidos;

10.6 Notificar, por escrito, a CONTRATADA na ocorrência de eventuais falhas no curso de execução do contrato, aplicando, se for o caso, as penalidades previstas neste Termo de Referência;

10.7 Pagar a fatura ou nota fiscal devidamente atestada, no prazo e forma previstos neste Termo de Referência.

10.8 Acompanhar e fiscalizar a execução do contrato por meio de um representante especialmente designado para tanto.

10.9 Conceder prazo para que a CONTRATADA proceda à regularização prevista no subitem 9.2.1.

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11 OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

11.1 Fornecer os materiais conforme especificações, marcas, validade/garantia e preços propostos na licitação, e nas quantidades solicitadas pelo TRE-MA; o objeto deve estar acompanhado do manual do usuário, com uma versão em português e da relação da rede de assistência técnica autorizada, quando for o caso;

11.2 Aceitar os acréscimos e supressões de até 25% (vinte e cinco por cento) propostos pelo TRE-MA, conforme previsto no art. 65, § 1º, da Lei 8.666/93;

11.3 Responsabilizar-se por todas as despesas diretas ou indiretas dos valores devidos aos seus empregados no cumprimento das obrigações desta licitação;

11.4 Consertar ou substituir, no prazo máximo de 15 (quinze) dias úteis a contar do recebimento da notificação, qualquer material defeituoso ou que venha a apresentar defeito dentro do prazo de garantia ou validade;

11.5 Ressarcir os eventuais prejuízos causados ao TRE-MA ou a terceiros, provocados por ineficiência ou irregularidades cometidas na execução das obrigações oriundas da contratação;

11.6 Não subcontratar o objeto licitado.

11.7 Nomear preposto com poderes para dirimir todas as questões contratuais.

11.8 Responsabilizar-se por possíveis indenizações decorrentes da execução do presente contrato, ocasionadas por erros ou falhas de seus funcionários ou preposto, quando da execução deste.

11.9 Manter, durante a execução do contrato, as mesmas condições de habilitação apresentadas durante a realização da licitação.

12 DAS HIPÓTESES DE INEXECUÇÃO E PENALIDADES

12.1 Ficará impedida de licitar e contratar com a União e será descredenciada no SICAF pelo prazo de até 5 (cinco) anos, garantida a ampla defesa, sem prejuízos das demais cominações legais na hipótese de:

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12.1.1 Deixar de entregar quaisquer documentos exigidos neste Termo de Referência, no Edital ou no Contrato;

12.1.2 Apresentar documentação falsa; 12.1.3 Comportar-se de modo inidôneo; 12.1.4 Cometer fraude fiscal;

12.1.5 Ensejar o retardamento da execução de seu objeto; ou 12.1.6 Falhar ou fraudar na execução do contrato.

12.2 Para os casos citados nos itens 12.1.1 a 12.1.4 ficará previsto também multa de 15% (quinze por cento) sobre o valor da contratação

12.3 A CONTRATADA, caso cometa qualquer das infrações discriminadas no subitem anterior, ficará sujeita também, sem prejuízo da responsabilidade civil e criminal, ao pagamento de multa de até 10% (dez por cento) sobre o valor do contrato em caso de dano material ao TRE-MA ou a terceiros, em decorrência de ação ou omissão sua. Caso o valor do dano seja superior a 10% do valor do contrato, a multa corresponderá ao valor do dano.

12.4 Além do previsto no subitem anterior, pelo descumprimento total ou parcial das obrigações assumidas e pela verificação de qualquer das situações previstas no art. 78, incisos I a XI e XVIII da Lei nº 8.666/93, o TRE-MA poderá aplicar à CONTRATADA as seguintes penalidades:

12.4.1 Multa moratória de 0,5% (cinco décimos por cento) por dia de atraso na execução dos serviços, incidentes sobre o valor do contrato, inclusive no caso de atraso na eventual entrega, substituição ou restituição do produto, limitados ao trigésimo dia de atraso; a partir deste limite, estará caracterizada a inexecução total do contrato;

12.4.2 Multa compensatória de até 20% (vinte por cento) sobre o valor do contrato, em caso de inexecução total do objeto, qual seja, atrasos superior a trinta dias na entrega total ou parcial do objeto.

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12.5 A multa devida poderá ser descontada dos pagamentos devidos pelo TRE-MA ou, quando for o caso, cobrada judicialmente;

12.6 As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF e, no caso de suspensão de licitar, a CONTRATADA deverá ser descredenciada por igual período, sem prejuízo das demais cominações legais;

12.7 Em caso de não regularização da documentação anexa à nota fiscal, após o decurso do prazo concedido pela Contratante, conforme previsto no subitem 9.2.1, o contrato poderá ser rescindido e será aplicada multa de até 10% sobre o valor do contrato; 12.8 Em qualquer hipótese de aplicação de sanções, será assegurado ao Contratado o

contraditório e a ampla defesa e observado o devido processo legal.

13 FISCAIS DO CONTRATO

13.1 Atuarão na fiscalização da presente contratação os servidores, Fabrício Caminha Fernandes, Fiscal Titular do Contrato, e Antônio José de Sousa Santos, Fiscal Substituto. 13.2 O Fiscal do Contrato acompanhará e fiscalizará a entrega dos bens, anotando em

registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução e determinando o que for necessário à regularização de falhas ou defeitos observados e encaminhando os apontamentos à autoridade competente para as providências cabíveis.

13.3 A fiscalização de que trata o item anterior não exclui nem reduz a responsabilidade da CONTRATADA, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade, ainda que resultante de imperfeições técnicas ou vícios redibitórios, e, na ocorrência desta, não implica em corresponsabilidade da Administração ou de seus agentes e prepostos, de conformidade com o art. 70 da Lei nº 8.666, de 1993.

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14 PROCESSO PRODUTIVO BÁSICO

14.1 Será assegurada preferência na contratação, nos termos do disposto no art. 3º da Lei nº 8.248, de 1991, regulado pelo art. 5º, do Decreto nº 7.174/2010, observada a seguinte ordem:

14.1.1 Bens e serviços com tecnologia desenvolvida no País e produzidos de acordo com o Processo Produtivo Básico (PPB), na forma definida pelo Poder Executivo Federal;

14.1.2 Bens e serviços com tecnologia desenvolvida no País; e

14.1.3 Bens e serviços produzidos de acordo com o Processo Produtivo Básico (PPB), na forma definida pelo Poder Executivo Federal.

14.1.4 O licitante que pretender exercer o direito de preferência na forma do Decreto nº 7.174/10 deverá comprovar que cumpre os requisitos legais logo após o encerramento da fase de lances.

15 DOCUMENTOS ANEXOS

Seguem anexos ao termo de referência os seguintes documentos: 1. Pesquisas de preços na internet;

2. Pesquisas de preços do mercado local.

16 RESPONSÁVEL PELA ELABORAÇÃO DO TERMO DE REFERÊNCIA

Fabrício Caminha Fernandes Técnico Judiciário

Matrícula: 3099951

Seção de Manutenção de Equipamentos de Informática Ramal: 8921

fabricio@tre-ma.jus.br

COORDENADOR SECRETÁRIO

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