Workshop Folha Fase III

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THE

HUMAN CAPITAL

COMPANY

Folha de Pagamento

Aligning

Aligning Human Human Resources Resources withwith

Corporat

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AGENDA

1 1.. CCoonncceeiittooss 2 2.. DDaaddoos s MMeessttrree 3. 3. CaCararactctererísístiticacas ds de e RuRubrbricicas as SaSalalaririaisais 4 4.. PPrriinncciippaaiis Ps Prrooggrraammaass 5 5.. EEssqquueemmaass 6 6.. RReeggrraass 7 7.. OOppeerraaççõõeess 8 8.. FFuunnççõõeess 9 9.. PPrroocceessssaammeennttoo 10 10.. OfOff-f-CyCyclcleses 11.

11. RecRecursursos os AdiAdiciocionainaiss

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HUMAN CAPITAL

HUMAN CAPITAL COMPANYCOMPANY

AGENDA

1 1.. CCoonncceeiittooss 2 2.. DDaaddoos s MMeessttrree 3. 3. CaCararactctererísístiticacas ds de e RuRubrbricicas as SaSalalaririaisais 4 4.. PPrriinncciippaaiis Ps Prrooggrraammaass 5 5.. EEssqquueemmaass 6 6.. RReeggrraass 7 7.. OOppeerraaççõõeess 8 8.. FFuunnççõõeess 9 9.. PPrroocceessssaammeennttoo 10 10.. OfOff-f-CyCyclcleses 11.

11. RecRecursursos os AdiAdiciocionainaiss

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12.. PóPós-s-FoFolhlhaa

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AGENDA

Conceitos

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HUMAN CAPITAL COMPANY

Conceito Geral da Folha de Pagamento

O cálculo da folha contém dois passos principais: Cálculo de Vencimentos e as Deduções.

Ambos são calculados para um empregado num determinado período.

Este processo depende da entrada dos dados mestre e dados de tempo que fornecem as informações sobre estrutura organizacional, pagamentos complementares, ausências, horas extras, contingente de férias etc..

Portanto, antes de iniciar a parte Folha de Pagamento o Gerenciamento de Tempo e a Administração de Pessoal devem ser parametrizados_.

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Dados Mestre Dados de Tempo Cálculo da Folha de Pagamento Transferência Bancária Contabilização Relatórios

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AGENDA

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Principais Infotipos de Folha de

Pagamento

Infotipos são estruturas de dados que contém conjunto de informações ordenadas logicamente.

Além dos Infotipos de Administração de Pessoal e Gerenciamento de Tempos, destacamos os seguintes, essenciais para a Folha de Pagamento:

Infotipo 0007 – Tempo de Trabalho Teórico Infotipo 0008 – Remuneração Base

Infotipo 0009 – Coordenadas Bancárias

Infotipo 0014 – Remunerações/deduções periódicas Infotipo 0015 – Pagamento complementar

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Principais Infotipos de Folha de

Pagamento

Infotipo 0016 – Componentes do contrato

Infotipo 0021 – Família/pessoa de referência Infotipo 0057 – Afiliações

Infotipo 0267 – Pagamentos único off-cycle Infotipo 0410 – Vale Transporte

Infotipo 0437 – Empregos Simultâneos

Infotipo 0661 – Rescisão contrato trabalho BR

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Exercícios

Acompanhe a demonstração do Instrutor;

Inicialmente, tente fazer sozinho o Exercício 1 –

Contratação;

Se tiver dúvidas, chame o Instrutor;

Se a sua dúvida for relevante, solicite a explicação para toda a turma;

Se o Instrutor não puder responder no momento, anote nesta página para posterior averiguação;

Termine SEMPRE os exercícios, sem ele, os exercícios seguintes poderão não funcionar, prejudicando o

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AGENDA

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Características de Rubricas Salariais

Indicar rubrica de referência

Indicar nova rubrica com

numeração de cliente (0000 a 9999)

Digitar texto da nova rubrica Desmarcar quando for

copiar definitivamente Selecionar rubricas e

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Características de Rubricas Salariais

Indicar rubrica

Indicar validade

Indicar se rubrica deve ser única no dia

Indicar se pode haver mais de uma rubrica igual no mesmo dia

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Características de Rubricas Salariais

Indicar rubrica Indicar validade

Indicar positiva ou negativa

Indicar mínimo e

máximo (se valor) Indicar unidade Indicar mínimo e máximo (se numérica) Indicar se rubrica

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Características de Rubricas Salariais

“ “- Não admissível

“1”- Admissível

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Características de Rubricas Salariais

Utilização em regras

Formação de Bases

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Exercícios

Inicialmente, tente fazer sozinho o Exercício 2 – Criação

de Rubricas;

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AGENDA

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Para executar o programa digitar a transação SE38.

Todos os programas estão no Menu SAP. Para localização dos mesmos, consulte o Manual da Fase I.

HBRCALC0 – cálculo de Folha de Pagamento e off-cycle (exceto férias) HBRCFER0 – cálculo de Férias

HBRCTER0 – cálculo de Rescisão (versão antiga) HLACTRM0 – Rescisão (versão nova)

HBRCLSTR – visualização do Cluster BR HBRCEDT0 – comprovante de pagamento

HBRPAYR0 – Resumo da folha (Preencher Classe de Processamento 06) HBRRTER0 – Termo de rescisão (Configurar SAPScript)

HBRCVTR0 – Vale-transporte HBRDIRF0 – DIRF

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HBRCCED0 – Informe de rendimentos (Configurar SAPScript) HBRGPS00 – GPS (Configurar o SAPScript)

HBRRAIS0 – RAIS

HBRSALC0 – Relação dos salários de contribuição INSS (Configurar SAPScript) HBRCDTA0 – Crédito em conta 1o _passo

RFFOBR_U – Crédito em conta 2o _{passo (envia para banco com ordem ou}

transferência)

RPCIPE00 – Contabilização da folha (entrar no documento gerado liberar e depois enviar para contabilidade)

HBRSEFIP – SEFIP

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Exercícios

Execução da Folha de Pagamento; Se tiver dúvidas, chame o Instrutor;

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AGENDA

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Esquemas

Esquema é um conjunto de instruções (sub-esquemas e regras) dispostas de forma lógica para realizar um determinado cálculo (no nosso caso, folha de pagamento).

O esquema serve também para agrupar instruções com afinidades, de forma que uma eventual manutenção seja feita com mais facilidade.

Como exemplo podemos citar o esquema BRN0 de remuneração

líquida que contempla os sub-esquemas de INSS (BRIN), IRRF (BRIR ) e FGTS (BRFG).

A transação para criação e manutenção de esquemas é a PE01. Ao acessar esta transação, é solicitado o nome do esquema a ser mantido. A forma de manutenção é única (lay-out “tabela”).

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THE HUMAN CAPITAL COMPANY

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Esquemas

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Exercícios

Esquemas – Copiar;

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Esquemas

Funções mais comuns

Embora sejam várias as funções utilizadas na programação de esquemas, vamos conhecer as mais usuais:

1 IF-ELSE-ENDIF – Funções básicas de programação. Seu efeito dentro do esquema é:

SE (IF) determinada condição for feita, realiza uma tarefa (ENTRE IF e ELSE ou ENDIF), SENÃO (ELSE), realiza outra. Dentro do esquema ocuparão sempre a coluna de Funções na linha de instrução.

2 ACTIO – Comando utilizado para executar uma regra que não exija como base,

informações das tabelas IT, RT ou LRT. Quando se quer lançar uma rubrica em uma destas tabelas, por exemplo.

3 COPY – Comando utilizado para acionar um sub-esquema dentro de um esquema.

Dentro do esquema ocupará sempre a primeira coluna (Funções) e a segunda (Par 1) será ocupada com o nome do sub-esquema. Em combinação com os comandos COM e

BLOCK BEG, fornecerá a descrição que é visualizada no log de execução da folha.

4 PIT – Comando utilizado para fazer a chamada de uma tabela IT dentro do esquema.

Sua sintaxe é PIT xxxx (GEN) (NOAB) (opcionais):

5 PRT – Comando para fazer a chamada de uma tabela RT dentro do esquema. A

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Exercícios

Esquemas – Criar;

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THE HUMAN CAPITAL COMPANY

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AGENDA

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Regras

Podemos chamar de regras ou ciclos.

É uma ferramenta do sistema que permite manipular os cálculos da folha de pagamento, sem ter que efetuar alterações no código do programa HBRCALC0.

Contém os cálculos propriamente ditos. São compostas por operações.

Vale ressaltar que operações vão além do conceito de operações matemáticas (somar, subtrair, multiplicar, dividir, etc.)

Alem de realizar as operações matemáticas citadas, elas guardam os resultados obtidos em uma entidade chamada Rubrica.

Uma regra de cálculo constitui uma instrução para a execução de tarefas definidas no cálculo das folhas de pagamento.

A construção destas regras nos possibilita verificar as condições existentes e a partir daí , efetuar determinadas ações.

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Os passos para construção de uma regra são: Transação: PE02

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Podemos trabalhar com essas regras de duas maneiras:

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Exercícios

Inicialmente, tente fazer sozinho o Exercício 6 – Regras – Criar;

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Operações mais utilizadas

Existem dezenas de operações que são utilizadas em regras de folha de pagamento. As mais utilizadas são:

1. NUM / RTE / AMT – Campos das Tabelas IT, RT, etc. Contém, respectivamente,

Quantidade / Valor por Unidade de Medida / Valor.

2. ADDWT – Operação para gravar (adicionar) os valores de NUM, RTE e AMT a uma

rubrica, e esta a uma tabela (IT, RT, LRT) etc. A sintaxe é ADDWTx*, ou ainda

ADDWTx9999. Onde:

x - Indica em qual tabela será gravada (“ “ ou “I” para IT, “E” para RT, etc)

* - significa que é para adicionar ou gravar na rubrica atual

9999- é o código da rubrica que se deseja gravar.

3. OUTWP – Operação para tomar uma decisão dentro de uma regra. Essa decisão pode

ser por agrupamento de subgrupo de empregados (ABART), área (PLANT), grupo de empregado (PERSB), etc. Para maiores informações, a tecla F1 sobre este comando fornecerá todas as decisões possíveis para este comando. A sua utilização é simples, e o recurso eficiente. Como exemplo, poderíamos tomar uma decisão dentro de uma regra para gerar rubricas de prêmios diferentes para áreas diferentes.

4. WGTYP? – Operação para verificar qual a rubrica atual. Quando a regra não for

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5. GCY – Em conjunto com a opção Z, faz a chamada de uma sub-regra dentro de uma

regra. Esse recurso é interessante quando a regra tiver muitas variações que seriam impraticáveis em uma só regra.

6. MULTI – Operação utilizada para realizar multiplicações entre os campos RTE, NUM e

AMT.

7. DIVID – operação utilizada para realizar divisões entre os campos RTE, NUM e AMT.

8. NEXTR ou * - Operação simples para indicar que a linha atual da regra continua (devido à limitação de colunas no lay-out tabela).

9. ERROR – Operação simples que produz um erro e cancela o processamento para o

empregado que se encontrar nesta situação. Esse recurso é muito útil quando se deseja produzir uma parada forçada para situações inusitadas ou provocadas.

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A função PIT é responsável pelas chamadas de regras que processarão rubricas existentes na tabela IT (assim como a PRT para tabela RT), ou que precisam ter como base de cálculo essas rubricas, de acordo com a regra que está sendo executada no momento.

OT IT RT

IT

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Parâmetro de uma chamada de regra pela função PIT

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Tabelas IT / RT

AAA

abart

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HUMAN CAPITAL

Tabelas IT / RT

RTE

RTE ––NUNUM -M - AMAMTT

RTE

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T

Tabeabelala RRTT

Tabelas IT / RT

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A tabela LRT (Last Result Table) é a tabela que contém os últimos resultados de cálculo do empregado. A importância desta tabela é buscar de resultados anteriores informações de saldo devedor, adiantamento pago de férias, etc. Como trata-se de uma tabela com tratamento específico, pode-se utilizar para “carregar”uma rubrica por um período indefinido, se

assim desejado, e não somente do último resultado. Porém, devido à sua delicada utilização, recomenda-se cuidado especial na manipulação da mesma.

Assim como a IT e a RT a LRT também poderá ser utilizada nas regras, com uma diferença: não existe ABART nesta tabela. Há outro porém: pelo fato de ela já se encontrar gravada no cluster anteriores de resultados, nada se altera dali para trás.

Como funciona tabela IT (Entrada e Saída e importância da OT) A utilização da tabela IT com as regras é feita de modo simples: A camada é feita por um esquema com a seguinte instrução.

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Se a regra ZAxx tratasse um bônus de 10% do salário contratual a todo empregado mensalista, o que encontraríamos ao verificar o LOG desta instrução seria mais ou menos o seguinte:

ENTRADA

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(46)

n

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Exercícios

Inicialmente, tente fazer sozinho o Exercício 7 – Regras – Exemplos;

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AGENDA

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Operações

As operações de cálculo são usadas dentro de regras.

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AGENDA

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Funções

As funções dentro de um esquema de cálculo da folha de

pagamento são desenvolvidas em ABAP e contém os cálculos dos processos. Estas funções são específicas e determinadas para cada tipo de cálculo.

Principais funções que existem no esquema localizado para o Brasil.

BRADV – para cálculo do % de adiantamento de Salário

BRTS – para cálculo de 13o. Salário

BRSFM – Salário Familia

BR57 – Contribuições Sindicais e outras.

BRINS – Cálculo de INSS

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Cálculo do salário Contratual Utilização

A função BRSAL realiza o cálculo do salário contratual. Procedimento:

Acionada com o parâmetro BOND, calcula o salário contratual baseado na data do pagamento off-cycle. Este salário contratual é armazenado na rubrica

salarial /1S0.

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AGENDA

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Os infotipos 0014, 0015 e 0267.

Os infotipos mais utilizados para folha de pagamento, para lançamentos manuais. Infotipo 0014 é utilizado para lançamentos de vencimentos e descontos por um determinado período. Ex: um empréstimo com desconto em 5 parcelas.

Principais Infotipos de Folha de

Pagamento

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Principais Infotipos de Folha de

Pagamento

0015 – Utilizado para informar um provento ou desconto dentro de um

determinado mês, este infotipo só aceita lançamento único, não sendo replicado para os meses seguintes.

(57)

Exercícios

Inicialmente, tente fazer sozinho os Exercícios 8 e 9 –

Lançamento de valores nos Infotipos 0014 e 0015; Se tiver dúvidas, chame o Instrutor;

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Registro de controle

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Registro de controle

Processamento

Cálculo liberado, infotipos bloqueados

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Exercícios

Valorização das rubricas lançadas nos Infotipos 0014 e 0015;

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AGENDA

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Adiantamento Rescisão 13o Salário Férias

01/XX/2XXX Execução

DATA PAGAMENTO

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HUMAN CAPITAL COMPANY Tipos de Off-Cycle Motivo Denominação 1313 131P 13DI 13 Salário 1a Parc. 13S Dif 13 Salár. HBRCALC0 13o Salário

Off-cycle

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HBRCALC0

Tipos de Off-Cycle Motivo Denominação ADIA Adiant Quinzenal

Adiantamento Quinzenal

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Processo do cálculo de Férias

Quotas de ausências IT2006 Subtipo 100 Férias IT2001 Adiantamento 13o Salário IT0267 Abono Pecuniário IT0416 HBRCFER0 RPTIME00 Função AVERA calcula as médias H.E e Prêmios

Off-cycle

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0267 – Utilizado especificamente para off-cycles, tem as mesmas

características dos infotipos 0014 e 0015, com uma particularidade: deve ser informado qual o off-cycle que utilizará esta rubrica com a data EXATA do pagamento deste off-cycle. Desse modo, evita-se o envio de uma rubrica específica de off-cycle para o processo de fechamento de folha.

Dentro do esquema de folha de pagamento as chamadas das rubricas cadastradas neste infotipo são feitas pela função P0267.

Principais Infotipos de Folha de

Pagamento

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Off Cycles

Funções/Parâmetros de verificação em esquemas

OCAT – Parâmetro, em conjunto com IF, que verifica qual o tipo de

off-cycle que está sendo executado no momento. Dentro do R/3 existe uma view (V_T52OCC) com os códigos de off-cycle que deverão ser utilizados nos esquemas. Dentro do esquema ocupará sempre as terceiras e quartas colunas da linha de instrução (Par2 e Par3). Par2

para a instrução OCAT e Par3 para o número de referência encontrado na view acima.

SPRN – Alternativo ao OCAT, pergunta sobre todo e qualquer

processamento especial (special run, ou SPRN). São os off-cycle. Dentro do esquema ocupará sempre a terceira coluna (Par2) da linha de instrução. Esse comando poderia ser utilizado, por exemplo, para tratar cálculos apenas dentro de folha, ignorando qualquer off-cycle.

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AGENDA

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VWTCL – Comando utilizado em regras para verificar a classe de processamento da rubrica e tomar uma decisão a partir daí. É um recurso interessante, uma vez que o usuário pode criar classes de processamento próprias (entre 90 e 99), que podem agrupar as rubricas com características específicas para efeito de cálculo.

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Exercícios

Classe de Processamento;

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Tabela VAR – É uma tabela interessante dentro do Processamento da Folha. É uma tabela intermediária, que pode ser carregada com valores que serão utilizados durante todo o processamento. Tem a vantagem de não ser tratado por nenhuma regra chamada por PIT, PRT, PLRT, etc. Além disso, por não conter SPLITS da WPBP e ABART, tem um tratamento mais fácil.

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Exercícios

Tabela VAR;

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T511K – É uma tabela que contém valores fixos que podem ser utilizados em cálculos da Folha de Pagamento. Por poder armazenar histórico (fundamental em recálculos e retrocálculos) e por ser de fácil manutenção por qualquer usuário, deve ser utilizada sempre em substituição a um valor fixado em Regra.

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Exercícios

Tabela T511K;

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Exercícios

Fechamento Anual;

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AGENDA

(79)

Transferência bancária

(80)

Pós-Folha

(81)

Pós-Folha

(82)

Contabilização: Configuração

Pós-Folha

Feature PPMOD determina o agrupamento ao qual cada empregado estará associado

(83)

Pós-Folha

Informar se haverá dependência por agrupamento de empregados (contabilizar a mesma rubrica em contas contábeis diferentes) Informar tipo de conta

Entrar com a descrição Informar conta

simbólica

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Pós-Folha

Selecionar rubrica

Número sequencial

Informar se entrará positivo ou negativo em contas de crédito ou débito

Informar conta simbólica associada

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Pós-Folha

Informar Conta Simbólica Informar Agrupamento de Empregados

Informar conta de débito

Informar conta de crédito Selecionar Plano

de Contas

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Pós-Folha

Contabilização: Configuração

(87)

AGENDA

(88)

Termo de rescisão do contrato de

(89)

DARF

(90)

GPS

(91)

DIRF

(92)

Resumo Mensal

(93)

Ficha Salário Família

(94)

Contrato de Trabalho

(95)

HUMAN CAPITAL

RAIS RAIS

Relatórios

(96)

Informe de Rendimentos Informe de Rendimentos

Relatórios

(97)

Exercícios

Livres;