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UNIVERSIDADE FEDERAL DO MARANHÃO NÚCLEO INTEGRADO DE BIBLIOTECAS RELATÓRIO ANUAL DE ATIVIDADES 2017

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UNIVERSIDADE FEDERAL DO MARANHÃO NÚCLEO INTEGRADO DE BIBLIOTECAS

RELATÓRIO ANUAL DE ATIVIDADES 2017

(2)

Cidade Universitária Dom Delgado –UFMA

REITORA

Profª. Dra. Nair Portela Silva Coutinho

VICE-REITOR

Prof. Dr. Fernando Carvalho Silva

DIRETORA DO NÚCLEO INTEGRADO DE BIBLIOTECAS Ma. Maria de Fátima Oliveira Costa

COLABORAÇÃO Ma. Ingrid Guterres Simas Esp. José Augusto Cisne Neto

(3)

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO ... 04

2 ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO ... 04

2 USUÁRIOS POTENCIAIS ... 05

3 ACERVO ... 06

4 FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DO ACERVO ... 08

4.1 Aquisições por compra ... 08

4.2 Aquisições por doação ... 09

4.3 Descarte ... 09

5 PROCESSAMENTO TÉCNICO ... 10

6 DIVISÃO DE INFORMAÇÃO DIGITAL ... 12

7 PORTAL DE PERIÓDICOS ELETRÔNICOS DA UFMA ... 12

8 SERVIÇO DE ENCADERNAÇÃO ... 13

9 SERVIÇOS OFERECIDOS À COMUNIDADE ACADÊMICA ... 14

9.1 Empréstimos, renovações e consultas locais distribuídos por unidades setoriais ... 14

9.2 Catalogação na fonte ... 15

9.3 Implantação do Serviço Ledor ... 16

9.4 Capacitação de usuários ... 16

9.5 Visitas orientadas ... 17

9.6 Comutação Bibliográfica ... 18

9.7 Levantamento Bibliográfico ... 18

10 ACOMPANHAMENTO ÀS VISITAS DE AVALIAÇÃO DO MEC ... 19

11 ORIENTAÇÃO DE ESTÁGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO ... 19

12 CAPACITAÇÃO DA EQUIPE DO NIB ... 19

13 EVENTOS PROMOVIDOS PELO NIB ... 20

13.1 Campanha de preservação do acervo ... 20

13.2 Apresentações de dissertações de mestrado desenvolvidas por Bibliotecários do NIB ... 24

(4)

Cidade Universitária Dom Delgado –UFMA

13.4 Treinamento de Combate a Princípio de Incêndio aos

servidores e colaboradores do NIB ... 26

13.5 Curso de Busca Patentária em parceria com o DAPI ... 27

14 EVENTOS QUE O NIB PARTICIPOU ... 27

14.1 Acolhida ao calouro ... 27

14.2 Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentação e Ciência da Informação (CBBD) ... 28

14.3 X Semana de Monteiro Lobato ... 29

15 PARTICIPAÇÃO DO DIRETOR DO NIB NOS COLEGIADOS SUPERIORES DA UFMA ... 30

16 IMPLANTAÇÃO E GERENCIAMENTO DO SITE INSTITUCIONAL DO NIB ... 30

17 APLICAÇÃO DE RECURSOS FINANCEIROS ... 31

(5)

1 INTRODUÇÃO

Neste relatório de gestão apresentam-se as atividades técnico-administrativas desenvolvidas pelo Núcleo Integrado de Bibliotecas (NIB) durante o ano de 2017, no qual se destacam os serviços executados pelos setores integrantes da estrutura do NIB, tais como: aquisição, processamento técnico, conservação e descarte de materiais informacionais; serviços oferecidos à comunidade acadêmica; eventos promovidos; aplicação de recursos financeiros, entre outros.

2 ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO

O NIB é uma unidade suplementar da Universidade Federal do Maranhão (UFMA), diretamente vinculado à Reitoria, criado pela Resolução nº 73 - CONSUN, de 02 de fevereiro de 2004, e que tem como missão fornecer suporte informacional às atividades de ensino, pesquisa e extensão da UFMA, auxiliando na geração, preservação e difusão de conhecimentos científicos, tecnológicos, culturais e da inovação, visando ao desenvolvimento intelectual e social.

O NIB é composto por 1 Biblioteca Central e 18Unidades Setoriais, distribuídas no campus São Luís e nos campus e/ou Centros do continente: Imperatriz, Chapadinha, Codó, Pinheiro, Bacabal, Grajaú, São Bernardo e Balsas, conforme especificadas no Quadro 1.

Quadro 1- Bibliotecas que integram o NIB.

Unidade Setorial Horário

Biblioteca Central 8h às 21h

Biblioteca de Pós-Graduação em Ciências Exatas e Tecnologia 8h às 20h Biblioteca de Pós-Graduação em Ciências Sociais 8h às 18h Biblioteca de Pós-Graduação em Saúde e Ambiente 8h às 18h Biblioteca de Pós-Graduação em Direito 7h às 19h Biblioteca do Centro Ciências Humanas 8h às 20h Biblioteca do Centro de Ciências Sociais 8h às 20h

Biblioteca de Medicina 7h às 19h

Biblioteca de Enfermagem 8h às 18h

(6)

Cidade Universitária Dom Delgado –UFMA

Biblioteca de Pinheiro 8h30 às 20h30

Biblioteca de Bacabal 8h às 21h

Biblioteca de Grajaú 8h às 14h / 15h às 21h

Biblioteca de Imperatriz – Bom Jesus 8h às 21h

Biblioteca de Imperatriz – Centro 8h às 21h

Biblioteca Codó 8h às 20h

Biblioteca São Bernardo 8h às 21h

Biblioteca de Chapadinha 8h às 18h

Biblioteca de Balsas 8h às 21h

Fonte: Núcleo Integrado de Bibliotecas.

3 USUÁRIOS POTENCIAIS

Estão cadastrados no NIB 36.760 usuários potencias, conforme demonstrado no Quadro 2.

Quadro 2 - Quantitativo de usuários potenciais do NIB.

Fonte: SIGAA/NIB.

Em 2017 foram cadastrados 5.608 novos usuários, conforme demonstrado no Quadro 3.

(7)

Quadro 3 - Quantitativo de novos usuários cadastrados em 2017.

Fonte: SIGAA/NIB.

3 ACERVO

O acervo do NIB é composto por materiais informacionais em suporte físico e em suporte digital/virtual. O acervo físico compreende livros, folhetos, dissertações, monografias, periódicos, etc. totalizando 88.904 títulos, que correspondem a 298.206exemplares até 31/12/2017.

(8)

Cidade Universitária Dom Delgado –UFMA

Em 2017 foram incorporados no acervo físico, por meio de aquisições por compra e doação 3.531 títulos, que correspondem a 9.990 exemplares.

Figura 2 - Listagem Geral do Acervo adquirido de 01/01/2017 a 31/12/2017.

Fonte: SIGAA/NIB.

O acervo digital/virtual é composto por e-books, bases de dados, Portal de Periódicos da Capes, Portal de Periódicos da UFMA, Biblioteca Digital de Teses e Dissertações, Repositório Institucional (acervo documental digital dos trabalhos científicos produzidos pela Universidade) e o Repositório de Monografias (monografias defendidas pelos alunos de todos os cursos de graduação e pós-graduação lato sensu da UFMA).

No Quadro 4 estão demonstrados a quantidade de publicações incorporadas ao acervo digital.

Quadro 4 - Publicações incorporadas ao Acervo Digital.

Acervo Digital Quantidade

Biblioteca Digital de Teses e Dissertações 1942

Repositório de Monografias 1280

Repositório Institucional 28

Total 3250

(9)

4 FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DO ACERVO

A formação e o desenvolvimento do acervo é um processo de gestão dos materiais informacionais, realizado por meio de atividades de compra e doação; e descarte, mediante o processo de avaliação da coleção.

Esse processo é desenvolvido pelo Serviço de Controle e Formação do Acervo (SCFA), que o executa de modo centralizado.

4.1 Aquisições por compra

Após a realização do processo licitatório e contratação dos fornecedores, o SCFA inicia a atividade de aquisição do material informacional nacional e estrangeiro, por meio da compra.

Para atender às necessidades da UFMA, no ano de 2017, utilizaram-se como critério, para o atendimento das solicitações de compra, os cursos previstos para serem avaliados pelo Ministério da Educação (MEC) em 2017 e 2018.

Dessa forma, são apresentados no Quadro 5 os cursos atendidos com a compra de material informacional, distribuídos por seus respectivos Campus e a quantidade de materiais/exemplares entregue pelo fornecedor até 31 de dezembro de 2017.

Quadro 5 - Cursos/Campus atendidos com a compra de material informacional em 2017.

Curso Campus Quantidade de

exemplares entregues

Enfermagem São Luís 2.068

Engenharia Ambiental e Sanitária São Luís 126

Engenharia Civil São Luís 454

Estudos Africanos e Afro-Brasileiros- São Luís 497 Programa de Pós-Graduação em

Gestão de Ensino da Educação Básica São Luís 31

Biologia Bacabal 364

Letras Bacabal 148

BICT Balsas 657

Engenharia Agrícola Chapadinha 58

Educação Física Pinheiro 141

Enfermagem Pinheiro 196

Engenharia de Pesca Pinheiro 82

Turismo - LCH São Bernardo 120

Total 4.942

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Cidade Universitária Dom Delgado –UFMA

4.2 Aquisições por doação

As aquisições por doação são realizadas por meio do processo de incorporação ao patrimônio da UFMA, de materiais informacionais doados ao NIB, totalizando, no ano de 2017, 5.342 exemplares.

As doações podem ser realizadas por pessoa física, pela comunidade acadêmica, por outras instituições públicas e privadas, como também pela incorporação da produção acadêmica da UFMA, tais como as teses e dissertações impressas e a produção editorial da EDUFMA.

4.3 Descarte

O descarte dos materiais informacionais obedece a procedimentos pré-estabelecidos na avaliação da coleção e na legislação pertinente, e visa à manutenção das condições físicas do acervo e do conteúdo atualizado das coleções.

Em 2017 foram descartados do acervo do NIB 2.604 exemplares.

No Quadro 6 apresentam-se o quantitativo do descarte realizado em 2017, distribuídos por biblioteca.

(11)

Quadro 6 - Quantitativo de exemplares descartados do acervo por Biblioteca. Biblioteca Quantidade de exemplares Biblioteca Central 446 Biblioteca de Bacabal 01 Biblioteca de Balsas 223 Biblioteca de Chapadinha 00 Biblioteca de Codó 03 Biblioteca de Enfermagem 04

Biblioteca de Imperatriz – Centro 644

Biblioteca de Imperatriz – Bom Jesus 01

Biblioteca de Medicina 1.220

Biblioteca de Pinheiro 05

Biblioteca de Pós-Graduação em Ciências Exatas e

Tecnologia 02

Biblioteca de Pós Graduação em Ciências Sociais 06

Biblioteca de Pós-Graduação em Direito 01

Biblioteca de Pós-Graduação em Saúde e Ambiente 02

Biblioteca de São Bernardo 22

Biblioteca de Turismo e Hotelaria 00

Biblioteca do Centro do Centro de Ciências Humanas 00

Biblioteca do Centro de Ciências Sociais 00

Biblioteca do COLUN 24

Total 2.604

Fonte: SIGAA/NIB.

5 PROCESSAMENTO TÉCNICO

As atividades de catalogação, classificação, indexação e preparação física de todo o material informacional do NIB são realizadas pelo setor de Processos Técnicos.

Em 2017 foram processados 3.767 títulos de livros, com 9.165 exemplares, que foram distribuídos para as unidades setoriais, conforme apresentado no Quadro 7.

(12)

Cidade Universitária Dom Delgado –UFMA

Quadro 7 - Quantitativo do material informacional processado, distribuído para as unidades setoriais.

Biblioteca Títulos Exemplares

Biblioteca Central 1389 1797 Biblioteca de Bacabal 223 783 Biblioteca de Balsas 109 742 Biblioteca de Chapadinha 53 114 Biblioteca de Codó 14 25 Biblioteca Enfermagem 194 2106 Biblioteca de Grajaú 333 475

Biblioteca de Imperatriz – Centro 264 403

Biblioteca de Imperatriz – Bom Jesus 73 111

Biblioteca de Medicina 14 31

Biblioteca de Pinheiro 170 652

Biblioteca de Pós-Graduação em

Ciências Exata e Tecnologia 252 935

Biblioteca de Pós-Graduação em Ciências Sociais 84 120 Biblioteca de Pós-Graduação de Direito 73 91 Biblioteca de Pós-Graduação em Saúde e Ambiente 48 57

Biblioteca de São Bernardo 82 195

Biblioteca do Centro de Ciências

Humanas 315 391

Biblioteca do Centro de Ciências

Sociais 30 76

Biblioteca do COLUN 47 61

Total 3.767 9.165

Fonte: SIGAA/NIB.

No Quadro 8 apresenta-se o quantitativo dos títulos/fascículos de periódicos inseridos no acervo do NIB.

Quadro 8 - Quantitativo dos títulos/fascículos de periódicos inseridos no acervo do NIB em 2017.

Títulos Fascículos

141 824

(13)

6 DIVISÃO DE INFORMAÇÃO DIGITAL

A Divisão de Informação Digital gerencia a Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFMA (BDTD), o Repositório de Monografias e o Repositório Institucional.

Nos Quadros 9, 10 e 11 são apresentados os quantitativos dos materiais inseridos e as pesquisas realizadas por usuários em cada um dos sites dessa coleção digital em 2017.

Quadro 9 - Quantitativo dos itens inseridos e das pesquisas realizadas na BDTD em 2017.

Itens inseridos Pesquisas realizadas

1942 2.755.036

Fonte: Divisão de Informação Digital/NIB.

Quadro 10 - Quantitativo dos itens inseridos e das pesquisas realizadas pelos usuários no Repositório de Monografia em 2017.

Itens inseridos Pesquisas realizadas

1280 1.112.274

Fonte: Divisão de Informação Digital/NIB.

Quadro 11 - Quantitativo dos itens inseridos e das pesquisas realizadas pelos usuários no Repositório Institucional em 2017.

Itens inseridos Pesquisas realizadas

28 2.285.247

Fonte: Divisão de Informação Digital/NIB.

7 PORTAL DE PERIÓDICOS ELETRÔNICOS DA UFMA

O Portal de Periódicos da UFMA é responsável pela promoção do acesso, visibilidade, hospedagem e capacitação quanto à editoração das revistas publicadas na UFMA.

No Quadro 12 está demonstrado o quantitativo das atividades de normalização realizadas durante o ano de 2017.

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Cidade Universitária Dom Delgado –UFMA

Quadro 12 - Normalização de publicações científicas.

Tipo de Publicação Quantidade ABNT Ficha catalográfica Artigos de Periódicos 34 - Livro 02 05 E-books 01 01 Anais de evento 01 01

Projeto de criação de revista 01 -

Total 39 07

Fonte: Portal de Periódicos Eletrônicos.

8 SERVIÇO DE ENCADERNAÇÃO

É um serviço de conservação preventiva e corretiva do acervo do NIB, que funciona na Biblioteca Central, com a atribuição de conservar e recuperar o material informacional deteriorado em decorrência do uso inadequado ou pela ação do tempo.

O Quadro 13 demonstra o quantitativo dos materiais informacionais recuperados, distribuídos por bibliotecas.

Quadro 13 - Quantitativo de livros danificados que passaram pelo setor em 2017.

Bibliotecas Higienização Reparos Encadernação Etiquetas

BC 2171 651 228 1292 BE 42 39 3 - BT 20 18 2 - BG 2 2 - - BN 2 2 - - BI 25 20 5 - BM 227 220 7 - BP 3 3 - - BK 4 4 - - TOTAL 2.496 959 245 1292

Fonte: Serviço de Encadernação/NIB.

*Os livros são devolvidos ao acervo da Biblioteca de origem em condições de uso (etiquetados

(15)

9 SERVIÇOS OFERECIDOS À COMUNIDADE ACADÊMICA

Os serviços que o NIB oferece à comunidade acadêmica estão demonstrados nos itens seguintes.

9.1 Empréstimos, renovações e consultas locais distribuídos por unidades setoriais

Estes serviços estão apresentados nos Quadros 14 e 15:

Quadro 14 - Quantitativo de Empréstimos e Renovações realizadas em 2017 por Bibliotecas Setoriais.

Bibliotecas Empréstimos Renovações

Biblioteca Central 140.621 70.890 Biblioteca de Bacabal 4.126 1.554 Biblioteca de Balsas 2.984 1.351 Biblioteca de Chapadinha 16.132 6.166 Biblioteca de Codó 3.373 1.443 Biblioteca de Enfermagem 7.785 3.682 Biblioteca de Grajaú 1.749 632

Biblioteca de Imperatriz – Centro 6.032 2.480

Biblioteca de Imperatriz – Bom Jesus 14.262 5.802

Biblioteca de Medicina 11.245 5.495

Biblioteca de Pinheiro 12.344 4.858

Biblioteca de Pós-Graduação em

Ciências Exatas e Tecnologia 20.557 11.166

Biblioteca de Pós-Graduação em

Ciências Sociais 1.755 823

Biblioteca de Pós-Graduação em Direito 547 250

Biblioteca de Pós-Graduação em Saúde

e Ambiente 118 52

Biblioteca de São Bernardo 2.575 935

Biblioteca do Centro de Ciências

Humanas 2.982 1370

Biblioteca do Centro de Ciências

Sociais 39 13

Biblioteca do COLUN 2.364 663

Total 251.590 119.625

(16)

Cidade Universitária Dom Delgado –UFMA

Quadro 15 - Quantitativo de Consultas Locais realizadas em 2017 por Bibliotecas Setoriais.

Bibliotecas Quantitativo Biblioteca Central 3.917 Biblioteca de Bacabal 6 Biblioteca de Balsas 1 Biblioteca de Chapadinha 0 Biblioteca de Codó 0 Biblioteca de Enfermagem 174 Biblioteca de Grajaú 214

Biblioteca de Imperatriz – Centro 273

Biblioteca de Imperatriz - Bom Jesus 1370

Biblioteca de Medicina 27

Biblioteca de Pinheiro 835

Biblioteca de Pós-Graduação em Ciências Exatas e

Tecnologia 12

Biblioteca de Pós-Graduação em Ciências Sociais 1

Biblioteca de Pós-Graduação em Direito 0

Biblioteca de Pós-Graduação em Saúde e Ambiente 0

Biblioteca de São Bernardo 177

Biblioteca do Centro de Ciências Humanas 42

Biblioteca do Centro de Ciências Sociais 1

Biblioteca do COLUN 93

Total 7143

Fonte: SIGAA/NIB.

9.2 Catalogação na fonte

O serviço de catalogação na fonte consiste na elaboração da ficha catalográfica para inserção no verso da folha de rosto das publicações bibliográficas, conforme as normas da ABNT e do Código de Catalogação.Este serviço é oferecido por todas as bibliotecas integrantes do NIB, mediante solicitação da comunidade acadêmica e da EDUFMA.

Os alunos regularmente matriculados nos cursos de graduação e pós-graduação poderão utilizar o sistema de geração automática da ficha catalográfica, por meio do preenchimento do formulário, disponível no Portal do Discente/SIGAA.

No Quadro 16 está demonstrado o quantitativo de elaboração de fichas catalográficas (catalogação na fonte) distribuído por bibliotecas.

(17)

Quadro 16 - Quantitativo de fichas catalográficas elaboradas em 2017, distribuído por Bibliotecas. Bibliotecas Quantitativo Biblioteca Central 569 Biblioteca de Bacabal 39 Biblioteca de Balsas 11 Biblioteca de Chapadinha 192 Biblioteca de Codó 41 Biblioteca de Enfermagem 129 Biblioteca de Grajaú 24

Biblioteca de Imperatriz – Centro 159

Biblioteca de Imperatriz– Bom Jesus 39

Biblioteca de Medicina 138

Biblioteca de Pinheiro 43

Biblioteca de Pós-Graduação em Ciências Exatas e

Tecnologia 472

Biblioteca de Pós-Graduação em Ciências Sociais 80

Biblioteca de Pós-Graduação em Direito 20

Biblioteca de Pós-Graduação em Saúde e Ambiente 27

Biblioteca de São Bernardo 83

Biblioteca do Centro de Ciências Humanas 460

Biblioteca do Centro de Ciências Sociais 834

Biblioteca do COLUN -

Total 3360

Fonte: SIGAA/NIB.

9.3 Implantação do Serviço Ledor

Como forma de ampliar o atendimento aos usuários com deficiência visual, foi implantado no segundo semestre de 2017, na Biblioteca Central, o Serviço Ledor, que consiste na leitura dos materiais informacionais impressos para o usuário, como também auxiliar no desenvolvimento das atividades acadêmicas no ambiente da Biblioteca.

9.4 Capacitação de usuários

O NIB oferece a cada início de semestre o ciclo de treinamento de usuários, com o objetivo de fornecer informações quanto ao uso da Biblioteca, orientar sobre o uso dos recursos informacionais disponibilizados e capacitar quanto ao desenvolvimento e apresentação dos trabalhos acadêmicos.

Dessa forma, apresentam-se no Quadro 17 as capacitações de usuários que foram oferecidas em 2017, distribuídas por bibliotecas.

(18)

Cidade Universitária Dom Delgado –UFMA

Quadro 17 - Capacitações de usuários realizadas em 2017 distribuídas por Bibliotecas.

Capacitação Biblioteca Quantitativo de

usuários Treinamento ao usuário calouro quanto ao uso da Biblioteca Biblioteca Central 606

Biblioteca de Imperatriz - Bom Jesus 454 Biblioteca de Imperatriz - Centro 75

Biblioteca de Bacabal 27 Biblioteca CCH 68 Biblioteca CCET 67 Biblioteca de Pinheiro 19 Biblioteca de Grajaú 36 Biblioteca de Balsas 62 Biblioteca de POSCCSO 16 Biblioteca de Codó 42

Biblioteca de São Bernardo 12

Treinamento ao Usuário quanto ao

uso de bases de dados

Biblioteca Central 84

Biblioteca de Imperatriz - Bom Jesus 36

Gerenciador de Referências Biblioteca de Pós-Graduação em Saúde e Ambiente 20 Normalização de Trabalhos Acadêmicos Biblioteca CCH 23 Biblioteca de Medicina 69

Oficina sobre Leitura Biblioteca de Grajaú 18

Sistema Eletrônico de Editoração de

Revistas

Biblioteca Central 56

Total 1790

Fonte: Listas de Frequências/2017.

9.5 Visitas orientadas

As visitas orientadas ao NIB acontecem por solicitação dos docentes às Bibliotecas. No Quadro 18 está demonstrado o quantitativo das Visitas Orientadas realizadas em 2017, distribuídas por Bibliotecas.

(19)

Quadro 18 - Visitas Orientadas. Bibliotecas Quantitativo de Visitas Biblioteca Central 6 Biblioteca de Bacabal 1 Biblioteca de Balsas - Biblioteca de Chapadinha - Biblioteca de Codó 2 Biblioteca de Enfermagem - Biblioteca de Grajaú -

Biblioteca de Imperatriz - Centro 4

Biblioteca de Imperatriz-Bom Jesus 10

Biblioteca de Medicina -

Biblioteca de Pinheiro -

Biblioteca de Pós-Graduação em Ciências

Exatas e Tecnologia -

Biblioteca de Pós-Graduação em Ciências

Sociais 1

Biblioteca de Pós-Graduação em Direito -

Biblioteca de Pós-Graduação em Saúde e

Ambiente 1

Biblioteca de São Bernardo -

Biblioteca do Centro de Ciências Humanas - Biblioteca do Centro de Ciências Sociais -

Biblioteca do COLUN 43

Total 122

Fonte: Relatórios 2017.

9.6 Comutação Bibliográfica

O NIB disponibiliza para a comunidade acadêmica o serviço de Comutação Bibliográfica (COMUT), centralizado na Biblioteca Central, que consiste na solicitação de fotocópias de publicações científicas para outras instituições nacionais ou estrangeiras.

Assim, durante o ano de 2017 a Biblioteca Central atendeu a 4 solicitações de usuários.

9.7 Levantamento Bibliográfico

É um serviço que consiste na busca e recuperação de bibliografias (referências) sobre determinado assunto no acervo das Bibliotecas do NIB ou em outras fontes de informação. Em 2017, a Biblioteca Central atendeu a 12 solicitações

(20)

Cidade Universitária Dom Delgado –UFMA

10 ACOMPANHAMENTO ÀS VISITAS DE AVALIAÇÃO DO MEC

Periodicamente, os Cursos da UFMA passam por processos de avaliação pelo MEC. No quesito Biblioteca, são considerados a infraestrutura física e o acervo, com ênfase para os títulos e exemplares informados nas bibliografias básicas e complementares dos Projetos Pedagógicos dos Cursos. No Quadro 19 são demonstradas as avaliações realizadas em 2017.

Quadro 19 - Visitas do MEC em 2017.

Campus Curso São Luís Serviço Social Medicina Enfermagem Engenharia Civil

Bacharelado em Ciência e Tecnologia Geografia

Oceanografia

Codó Ciências Humanas/História

Balsas Engenharia Civil

Bacabal Biologia

Fonte: Núcleo Integrado de Bibliotecas.

11 ORIENTAÇÃO DE ESTÁGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO

O NIB atua como campo de estágio curricular obrigatório para o Curso de Biblioteconomia da UFMA, sob a supervisão técnica dos bibliotecários do NIB.

Em 2017 a Biblioteca Central recebeu15 estagiários curriculares, sendo 8 no primeiro semestre sob a Supervisão Técnica da Bibliotecária Amanda Rocha Belfort e 7 no segundo semestre sob a Supervisão Técnica da Bibliotecária Gracelynne Oliveira Santos.

12 CAPACITAÇÃO DA EQUIPE DO NIB

Os servidores do NIB realizaram cursos de capacitação oferecidos pela Divisão de Capacitação da Pró-Reitoria de Recursos Humanos da UFMA e/ou por outras instituições de educação.

(21)

Quadro 20 - Capacitação de servidores por outras instituições em 2017.

Curso Quantidade de servidores

Desenvolvimento Sustentável 1

Interpretação de Textos em Inglês 1

Atendimento Educacional Especializado 1

Marketing Pessoal 1

Gestão da Informação e do Conhecimento 1

Fonte: Certificados.

Quadro 21 - Servidores capacitados pela PRH em 2017.

Curso Quantidade de servidores

Libras Básico 5

Formação de Brigada de Incêndio 2

Revisão Gramatical 2

Processo Administrativo Disciplinar e Sindicância 1

Inglês Básico 1

MS Office 2010 Avançado 1

Fonte: Certificados emitidos pela PRH em 2017.

13 EVENTOS PROMOVIDOS PELO NIB 13.1 Campanha de preservação do acervo

A Biblioteca Setorial do campus de Pinheiro da Universidade Federal do Maranhão realizou, no período de 22 de novembro a 22 de dezembro de 2017, a Campanha “Preserve para conservar o saber”, com o objetivo de promover a conscientização dos usuários sobre a importância do uso correto dos materiais bibliográficos para a preservação e conservação do conhecimento.

(22)

Cidade Universitária Dom Delgado –UFMA

Foto 1 - Material de divulgação – Biblioteca de Pinheiro.

Fonte: Biblioteca de Pinheiro.

A Biblioteca Central promoveu a Campanha de Preservação do Acervo/2017 com o tema “ACERVO TAMBÉM É PATRIMÔNIO, VAMOS PRESERVAR?” durante os dias, 4 a 7 de dezembro, com as seguintes atividades:

1. Feira de permuta de livros, na Biblioteca Central; 2. Exposição de livros danificados, na Biblioteca Central;

3. Exibição do Filme “O livro de Eli”, dia 7/12, às 8h30min, na sala de reunião da PROEXCE;

4. Exposição de cartazes informativos.

A campanha teve como objetivo conscientizar e orientar os usuários quanto ao uso adequado do acervo (Fotos 2 a 6).

(23)

Foto 2 - Material de divulgação I – Biblioteca Central.

Fonte: Biblioteca Central.

Foto 3 - Material de divulgação II – Biblioteca Central.

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Cidade Universitária Dom Delgado –UFMA

Foto 4 - Material de divulgação III – Biblioteca Central.

Fonte: Biblioteca Central.

Foto 5 - Feira de permuta de livros.

(25)

Foto 6 - Exposição de livros danificados.

Fonte: Biblioteca Central.

13.2 Apresentações de dissertações de mestrado desenvolvidas por Bibliotecários do NIB

O NIB recebeu duas bibliotecárias com nível de mestrado (Fotos 7 e 8) que, por sua vez, apresentaram o resultado das suas pesquisas para equipe de trabalho. Sendo elas:

a) a Bibliotecária Daniella dos Santos que apresentou sua dissertação no Programa de Pós-Graduação em Design da UFMA, com o título: "Mídias Dinâmicas em Book Apps Infantis: a experiência do usuário infantil durante a prática da leitura";

b) a Bibliotecária Luhilda Silveira que defendeu seu trabalho acadêmico, no Programa de Gestão da Informação da

Universidade do Estado de Santa Catarina,

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Cidade Universitária Dom Delgado –UFMA

Biblioteca Universitária: implicações da interdisciplinaridade e da subjetividade".

Foto 7 - Apresentação da dissertação da Bibliotecária Luhilda Silveira.

Fonte: Núcleo Integrado de Bibliotecas.

Foto 8 - Apresentação da dissertação da Bibliotecária Daniella dos Santos.

(27)

13.3 I Arraial do NIB

Com o objetivo de promover ações culturais e visando uma maior integração entre a comunidade acadêmica, a biblioteca lançou no período junino o I Arraial da Biblioteca Central.

O evento aconteceu no espaço da Biblioteca, com a apresentação de uma quadrilha improvisada formada com a comunidade presente e do Bumba Meu Boi da UNITI.

Foto 9 - Banner do I Arraial da Biblioteca Central.

Fonte: Núcleo Integrado de Bibliotecas.

13.4 Treinamento de Combate a Princípio de Incêndio aos servidores e colaboradores do NIB

Para oferecer conhecimentos básicos sobre combate a princípio de incêndio, a Universidade Federal do Maranhão, por meio da Prefeitura de Câmpus (PRECAM), realizou na Biblioteca Central, um treinamento básico (teórico e prático), a 56 participantes entre servidores, terceirizados e bolsistas do NIB, no dia 01/09/2017.

(28)

Cidade Universitária Dom Delgado –UFMA

Foto 10 - Treinamento de Combate a Princípio de Incêndio.

Fonte: Núcleo Integrado de Bibliotecas.

13.5 Curso de Busca Patentária em parceria com o NIB

O Departamento de Apoio a Projetos de Inovação e Gestão de Serviços Tecnológicos (DAPI) juntamente com o Núcleo Integrado de Bibliotecas (NIB) realizaram o Curso de Busca Patentária, Acervo NIB/UFMA e Portal Periódicos CAPES. O curso aconteceu no Auditório da PROEN, localizado no CEB velho nos dias 9 e 10 de outubro, das 8h às 18h, e foi ministrado pelas equipes do DAPI e NIB/UFMA.

14 EVENTOS QUE O NIB PARTICIPOU 14.1 Acolhida ao calouro

A Universidade Federal do Maranhão (UFMA) recebeu os calouros do segundo semestre de 2017 na cerimônia de recepção, intitulada: “UFMA e calouros em diálogo: curiosidades e expectativas”. O evento foi realizado dia 4/9, no Centro de Convenções.

O NIB participou com um stand, onde as bibliotecárias do serviço de referência realizaram o cadastro de alunos no SIGAA/Biblioteca, apresentaram os serviços oferecidos aos usuários, expuseram fotos das atividades realizadas no segundo semestre de 2017.

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Foto 11 - Acolhida ao Calouro I.

Fonte: Núcleo Integrado de Bibliotecas.

Foto 12 - Acolhida ao Calouro II.

Fonte: Núcleo Integrado de Bibliotecas.

14.2 Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentação e Ciência da Informação (CBBD)

O NIB, por meio de 4 bibliotecárias, estiveram presentes no XXVII Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentação e Ciência da Informação que teve como tema: “Objetivos para o Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas: como as bibliotecas podem contribuir com a implementação da Agenda 2030”e aconteceu entre os dias 17 a 20 de outubro de 2017 na cidade de

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Cidade Universitária Dom Delgado –UFMA

14.3 X Semana de Monteiro Lobato

O Colégio Universitário (COLUN) da UFMA foi palco, nos dias 25, 26 e 27 de abril, da X Semana de Monteiro Lobato, com o tema: “Resgatando a Leitura Literária Lobatiana com Alunos do Ensino Fundamental”.

O evento foi fruto de um projeto da professora do curso de Biblioteconomia Leoneide Martins realizado pelo Curso de Biblioteconomia e NIB, em parceria com o COLUN, Conselho Regional de Biblioteconomia (CRB 13ª Região) e a Rede Leitora “Ilha Literária”.

O projeto visou à promoção de atividades de mediação de leitura literária, por meio de obras de Monteiro Lobato e de outros autores de literatura infantil e juvenil, com vista ao incentivo à leitura e formação de leitores em escolas de ensino fundamental de São Luís-MA.

Foto 13 - X Semana de Monteiro Lobato.

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Foto 14 - Apresentação na X Semana de Monteiro Lobato.

Fonte: Núcleo Integrado de Bibliotecas.

15 PARTICIPAÇÃO DO DIRETOR DO NIB NOS CONSELHOS SUPERIORES DA UFMA

No ano de 2017 a Direção do NIB elaborou 24 pareceres em processos, para apreciação das Câmaras de Graduação e Pós-Graduação que, posteriormente, foram aprovados pelos conselhos superiores da UFMA: CONSEPE e CONSUN. 16 IMPLANTAÇÃO E GERENCIAMENTO DO SITE INSTITUCIONAL DO NIB

O Portal do NIB foi implantado em março/2017 tendo o planejamento do

layout realizado pela equipe do NIB em reunião com a participação de 17

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Cidade Universitária Dom Delgado –UFMA

Figura 3 - Portal do NIB.

Fonte: Núcleo Integrado de Bibliotecas.

17 APLICAÇÃO DE RECURSOS FINANCEIROS

Os recursos destinados ao NIB em 2017 foram empregados em materiais informacionais nacionais e estrangeiros e na Base de Dados Vlex conforme demonstrado no Quadro 22.

Quadro 22 - Recursos Financeiros destinados ao NIB (2017).

USO DOS RECURSOS

Empenho Discriminação Fornecedor Valor (R$)

800455/2017 Base de DadosVlex (área jurídica) V3 Services Informação e Consultoria Ltda 43.584,00 800342/2017 Aquisição de material informacional estrangeiro M A Pontes Editora Distribuidora e InformaticaLtda 50.000,00 800516/2017 Aquisição de material informacional nacional Pontual Distribuidora Ltda 550.000,00 TOTAL 643.584,00

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18 CONSIDERAÇÕES FINAIS

Diante das informações apresentadas esperamos ter dado ciência à comunidade acadêmica das atividades e dos serviços desenvolvidos pelo NIB/UFMA durante o ano de 2017, que traduzem o empenho e o trabalho da equipe de bibliotecários (as) e de todo o corpo funcional.

Referências

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