Universidade Federal de Juiz de Fora Hospital Universitário
Programa de Avaliação de Desempenho (PROADES) – Segunda Fase Registro de reuniões setoriais
Setor: Comissão de Residência Médica e Residências em Saúde Data: 05 de junho de 2009
Valorização do desempenho no setor
. Realizar uma reunião com a equipe de trabalho e fazer um relatório GERAL sobre as atividades desenvolvidas no setor.
Realizada em 08 de junho de 2009 às 9:00 na Comissão de Residências. Presentes: Dr. Sérgio Henrique de Oliveira Botti
Jaquelane Jorge Abrahão de Almeida Relatório geral das atividades em anexo.
. As atividades do trabalho estão sendo desenvolvidas de forma satisfatória?
As atividades são desenvolvidas de forma satisfatória, embora haja grande excesso de trabalho.
. Fatores dificultadores para o desenvolvimento das atividades. Faltam:
- Sala (secretaria) separada para Coreme e Core;
- 01 Secretária para Coreme e 01 para Core( a tarde o setor não abre); - 01 sala para reuniões;
- alteração da disposição da mesa de computador. Atualmente a funcionária trabalha de costas para o público que atende pois a maioria das atividades são no computador.
-)1 coordenador da CORE e outro da COREME
. Como se dá o desempenho e comprometimento da equipe? ( ) satisfatório
( x) parcialmente satisfatório – Por quê? Porque falta pessoal. ( ) insatisfatório – Por quê?
. Há sobrecarga e aumento das atividades de trabalho no setor? Com a demanda do concurso de Residências encaminhada à Copese, o setor tem-se encontrado com melhor condições de atender à demanda mensal, exceto a tarde que o setor não funciona por falta de funcionário. Os residentes ficam sem atendimento neste período.
. Atividades desenvolvidas pela equipe ou pelos membros da equipe consideradas para o desempenho no trabalho.
As atividades estão em anexo.
. Como está a humanização no trabalho?
A humanização em nosso setor está bem encaminhada, pois depende apenas da boa relação dos dois funcionários. A humanização no atendimento ao público externo ao setor é uma preocupação constante! . Proposta para a melhoria no trabalho.
- Sala (secretaria) separada para Coreme e Core;
- 01 Secretária para Coreme e 01 para Core( a tarde o setor não abre);
-01 coordenador para CORE e outro para COREME; - - 01 sala para reuniões;
- alteração da disposição da mesa de computador. Atualmente a funcionária trabalha de costas para o público que atende pois a maioria das atividades são no computador.
. Observações relevantes para o desempenho no trabalho. xxxxxx
Lista de presença do TAE (Técnico Administrativo em Educação) Importante: Entregar este relatório até o dia 09/06/2009.
Dia 24/06/2009 apresentação prévia do relatório final Dia 20/07/2009 Relatório final
ANEXO:
RELATÓRIO DE ATIVIDADES DO SETOR RESIDÊNCIA MÉDICA E RESIDÊNCIAS EM SAÚDE – ano de 2008
- MATRÍCULA RESIDENTES
- FOLHA PAGAMENTO – PLANILHA EXCELL - ATAS COREME/CORE
- OFÍCIOS DIVERSOS
- RELATÓRIOS DIVERSOS PRA BRASÍLIA – CNRM - PREENCHIMENTO SISTEMA CADASTRO RESIDENTES - ENVIO PEDIDOS DE CREDENCIAMENTOS DE
PROGRAMAS,RECREDENCIAMENTOS - AVALIAÇÃO RESIDENTES TRIMESTRAL - ASSESSORAMENTO REUNIÃO COREME - ATENDIMENTO PÚBLICO
- EMISSÃO DECLARAÇÕES DIVERSAS
- CERTIFICADO RESIDENTES –CONFECÇÃO, ASSINATURAS, BRASÍLIA - TREINAMENTO RESIDENTES - ORGANIZAÇÃO GERAL
- Reunião MENSAL com os residentes - Reunião MENSAL com a CORE
- Reunião MENSAL com a COREME JANEIRO
Folha de pagamento residências em saúde é realizada no setor e enviada para Cofic ( Rosângela – UFJF 32293052) e Finanças HU – (Alexandre Magno – 40095100)
Ver programas que serão recredenciados ou novos programas com componentes Coreme
Matrícula dos residentes e conferência da documentação matricula residentes Siape ( RH – UFJF)
Enviar Siape (RH) lista residentes concluíram PRM ( só médicos)
Enviar documentos dos residentes PSF (Nates) para matrícula e pagamento.
Avisar todo dia 12 do mês à CNRM quantidade de bolsas a utilizar Enviar à direção pedidos de moradia residentes que solicitaram; Fazer editais suplementares, se necessário;
Solicitar Direção pagamento 10% recolhimento taxa concurso CEREM-MG;
FEVEREIRO
Folha de pagamento residências em saúde é realizada no setor e enviada para Cofic ( Rosângela – UFJF 32293052) e Finanças HU – (Alexandre Magno – 40095100)
Toda primeira terça-feira do mês tem reunião da Core; Toda segunda terça-feira do mês tem reunião da Coreme; Solicitar Direção pagamento taxa recredenciamento programas
Enviar CDARA docs Residências – Profissionais em Saúde para criação número de matrícula;
Informar conclusão PRM no sistema CNRM – Comissão Nacional de Residência Médica;
Qualquer desistência (médicos) deve ser informada imediatamente ao Siape.
Conferir quantidade de residentes HU com Siape (listagem)/bolsas CNRM;
Convocação de excedentes/vagas Residência Médica; MARÇO
Folha de pagamento residências em saúde é realizada no setor e enviada para Cofic ( Rosângela – UFJF 32293052) e Finanças HU – (Alexandre Magno – 40095100)
Conferir quantidade de residentes HU com Siape (listagem)/bolsas CNRM;
Reunião Coreme; Reunião Core;
Cadastrar no sistema CNRM novos residentes até 30 de março. ABRIL
Folha de pagamento residências em saúde é realizada no setor e enviada para Cofic ( Rosângela – UFJF 32293052) e Finanças HU – (Alexandre Magno – 40095100)
Conferir quantidade de residentes HU com Siape (listagem)/bolsas CNRM;
Reunião Coreme; Reunião Core;
Ver pendências CNRM situação de residentes com problemas. Cobrar documentos em falta residentes.
MAIO
Folha de pagamento residências em saúde é realizada no setor e enviada para Cofic ( Rosângela – UFJF 32293052) e Finanças HU – (Alexandre Magno – 40095100)
Conferir quantidade de residentes HU com Siape (listagem)/bolsas CNRM;
Reunião Coreme; Reunião Core;
Verificar dia vistoria Cerem-MG aos programas de Residências; JUNHO
Folha de pagamento residências em saúde é realizada no setor e enviada para Cofic ( Rosângela – UFJF 32293052) e Finanças HU – (Alexandre Magno – 40095100)
Conferir quantidade de residentes HU com Siape (listagem)/bolsas CNRM;
Reunião Coreme; Reunião Core;
Possível visita Cerem-MG recredenciamento. JULHO
FÉRIAS – FUNCIONÁRIA - o setor fecha.
Folha de pagamento residências em saúde é realizada no setor e enviada para Cofic ( Rosângela – UFJF 32293052) e Finanças HU – (Alexandre Magno – 40095100)
Conferir quantidade de residentes HU com Siape (listagem)/bolsas CNRM;
AGOSTO
Folha de pagamento residências em saúde é realizada no setor e enviada para Cofic ( Rosângela – UFJF 32293052) e Finanças HU – (Alexandre Magno – 40095100)
Conferir quantidade de residentes HU com Siape (listagem)/bolsas CNRM;
Reunião Coreme; Reunião Core;
Início solicitações Copese editais, enviar à CEREM-MG
Verificar planejamento para concurso ( programação própria no computador, referente à Comissão RM- quantidade de bolsas do ano, e de R1, R2 e R3 não pode ultrapassar. )
SETEMBRO
Folha de pagamento residências em saúde é realizada no setor e enviada para Cofic ( Rosângela – UFJF 32293052) e Finanças HU – (Alexandre Magno – 40095100)
Conferir quantidade de residentes HU com Siape (listagem)/bolsas CNRM;
Reunião Coreme; Reunião Core;
OUTUBRO
Folha de pagamento residências em saúde é realizada no setor e enviada para Cofic ( Rosângela – UFJF 32293052) e Finanças HU – (Alexandre Magno – 40095100)
Conferir quantidade de residentes HU com Siape (listagem)/bolsas CNRM;
Reunião Coreme; Reunião Core;
NOVEMBRO
Folha de pagamento residências em saúde é realizada no setor e enviada para Cofic ( Rosângela – UFJF 32293052) e Finanças HU – (Alexandre Magno – 40095100)
Conferir quantidade de residentes HU com Siape (listagem)/bolsas CNRM;
Reunião Coreme; Reunião Core;
enviar diplomas para gráfica fazer. DEZEMBRO
Folha de pagamento residências em saúde é realizada no setor e enviada para Cofic ( Rosângela – UFJF 32293052) e Finanças HU – (Alexandre Magno – 40095100)
Conferir quantidade de residentes HU com Siape (listagem)/bolsas CNRM;
Reunião Coreme; Reunião Core;
ORIENTAÇÕES CONCURSO RESIDÊNCIA MÉDICA E SÁUDE atividade
enviar ofício Copese em janeiro solicitando a atuação deles nessa atividade (organizar tudo, cartão de inscrição, comprovante posterior, local prova, detector metais etc)
taxa de inscrição definir na reunião da Coreme a partir de agosto bibliografia editais
definir data prova
publicação resumo edital
fazer cartaz licitação Gráfica Templo (agosto) Divulgação concurso
Lista presença - Reunião realizada em 08 de junho de 2009 às 9:00 na Comissão de Residências.
Presentes: Dr. Sérgio Henrique de Oliveira Botti_______________ Jaquelane Jorge Abrahão de Almeida ______________
