Apresentação do GRC Inbound para CDA_Gioconda.pptx

(1)

T

Trreinamento de NF-e

einamento de NF-e

Inbound

Automação de Entrada dos

Pr

(2)



GRC – Conceitos e Processos



Monitor Fisca



Monitor !o"#stico



Automação da entrada de NF-e para os

Automação da entrada de NF-e para os se"uintes

se"uintes

processos$



Pro

Processos

cessos de

de Compras

Compras Normais

Normais



Processo Trans%er&ncia entre centros



Pro

Processo de

cesso de 'ubcontratação ( industriai)ação em

'ubcontratação ( industriai)ação em

terceiro*



+ 1ue 2amos 2er nesse treinamento

(3)



GRC – Conceitos e Processos



Monitor Fisca



Monitor !o"#stico



Automação da entrada de NF-e para os

Automação da entrada de NF-e para os se"uintes

se"uintes

processos$



Pro

Processos

cessos de

de Compras

Compras Normais

Normais



Processo Trans%er&ncia entre centros



Pro

Processo de

cesso de 'ubcontratação ( industriai)ação em

'ubcontratação ( industriai)ação em

terceiro*



+ 1ue 2amos 2er nesse treinamento

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SEFAZ SEFAZ Origem Origem Emisso Emisso r r Recebed Recebed or or XML XML Recib Recib o o Autorização, Autorização, Rejeição, Rejeição, Denegação Denegação XML XML a!idação a!idação 

 Recebe Nota Fisca3 Con2erte para 4M!Recebe Nota Fisca3 Con2erte para 4M!



 Gerenciamento de 'tatus com a 'EFA5Gerenciamento de 'tatus com a 'EFA5



 Arma)enamentoArma)enamento



 Atuai)ação do sistema bac6-endAtuai)ação do sistema bac6-end



 Assinatura Digita! A"A#Assinatura Digita! A"A#



 "$" %ara &rans%ortadoras"$" %ara &rans%ortadoras



 Me!'orias no (so do S)A*Me!'orias no (so do S)A*

'AP NF-e 'AP NF-e 78.8 (desde 78.8 (desde 9877* 9877* 

 Recebe e 2aida ar1ui2o 4M!Recebe e 2aida ar1ui2o 4M!



 :eri;ca assinatura di"ita:eri;ca assinatura di"ita



 *oti+car Fornecedores em caso*oti+car Fornecedores em caso de erros

de erros



 )om%araSim)om%araSimu!ar XML u!ar XML comcom #edido de )om%ras

#edido de )om%ras



 Simu!a )riação da FaturaSimu!a )riação da Fatura

GRC – Conceitos e Processos

(5)

A automação do processo de recebimento de NF-es tr<s in=meros

bene%#cios para a empresa3 entre ees$



Maior 2isibiidade do recebimento de mercadorias para o

pane>amento da cadeia de suprimentos e ati2idades o"#sticas



Identi;cação de inconsist&ncias e erros no ar1ui2o 4M! recebido

de %ornecedores3 antes do en2io %#sico das mercadorias



Maior a"iidade no processo de recebimento %#sico das

mercadorias3 uma 2e) 1ue o ar1ui2o 4M! >< est< 2aidado



Aumento de e;ci&ncia da <rea de compras3 em decorr&ncia da

automação dos processos



Possibiidade de %ocar os recursos para an<ise de no2os

%ornecedores3 ou %ornecedores com ?ist@rico de inconsist&ncias



Feibiidade nos processos3 permitindo processos espec#;cos do

ciente

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Monitor Fisca

+ Monitor de Recebimento de NF-es pro2& r<pido acesso a todas as notas 1ue o usu<rio espec#;co tem responsabiidade.

No Monitor3 o usu<rio poder<$

 :er di%erentes istas de traba?o

 Criar suas pr@prias istas de traba?o (ou consutas*

 Personai)ar a sua 2isão

 Ter acesso a in%ormaçes sobre cada NF-e indi2iduamente

(7)

Monitor Fisca

(8)

 'eecionando uma NF-e a partir da ista de traba?o3 o usu<rio ter< acesso aos deta?es de todas as ati2idades 1ue o processo eecutou.

Monitor Fisca

(9)

Monitor Fisca

 Consutas eistentes estão istadas na seção de consutas ati2as no oca de traba?o. A1ui eas são 1uebradas em di%erentes

cate"orias3 de;nidas 1uando a Consuta  criada.

 +s usu<rios podem de;nir no2as ou aterar as Consutas eistentes e personai)ar as con;"uraçes do seu oca de traba?o. Isto  %eito no canto superior da ista de traba?o.

unciona!idades . )onsu!tas

Consultas Existentes )riar, A!terar, #ersona!i zar

(10)

Monitor Fisca

nciona!idades . )rit/rios de )onsu!ta

:<rios critrios reacionados  NF-e podem ser utii)ados para a de;nição de no2as Consutas ou para aterar as >< eistentes. < tambm a capacidade de utii)ar uma consuta eistente como modeo para a criação de uma no2a.

(11)

Monitor Fisca

ua!ização do DA*FE em 0ormato #DF

Tambm  poss#2e 2isuai)ar uma 2ersão em pd% do DANFE3 baseado no 4M! da NF-e.

Esta 2ersão em pd% do DANFE pode ser 2isuai)ada a partir da tea de deta?es da NF-e3 ou atra2s do botão 'eecionar Deta?es3 na <rea de traba?o.

(12)

Monitor !o"#stico

Na <rea de traba?o do usu<rio de o"#stica o%erece acesso r<pido ao da NF-e para 1ue cada %uncion<rio

tem responsabiidade espec#;ca.

No oca de traba?o3 o %uncion<rio poder<$

 :er istas de traba?o de NF-e para 1ue ten?am autori)ação

 Identi;car rapidamente NF-e dispon#2eis para receber

 Fornece para a entrada de 1uantidades reais recebidos

 Criar suas pr@prias istas de traba?o (ou consutas*

(13)

(14)

7* De;nir processo como Compra Norma

9* :aidar Assinatura Di"ita do Fornecedor do ar1ui2o 4M!

H* Consutar autori)ação da NF-e no momento do recebimento do ar1ui2o 4M! * Associar 4M! a um Pedido de Compras

,* 'imuação da NF-e

0* Criação do A2iso de Recebimento

* Noti;cação de apro2ação de ar1ui2o 4M!

J* No momento do recebimento das mercadorias3 entrar com a DANFE

* Consutar autori)ação da NF-e no momento do recebimento das mercadorias 78* In%ormar a 1uantidade e%eti2amente recebida (o"#stico*

77* Apro2ar 1uantidade e%eti2amente recebida (;sca*

79* Preparar o ançamento do recebimento de mercadorias 7H* !ançar recebimento de mercadorias

7* !ançar %atura e NF-e

Automação da Entrada de NF-e

Para a automação do recebimento de NF-es reacionadas e processos de trans%er&ncia de esto1ues3 os se"uintes passos serão adotados$

(15)

Automação da entrada de

NF-e

rocesso de )om%ras *ormais

Para o processo de Compras Normais3 tomaremos como

eempo uma NF-e de

:endas da Ko2erine para Te6no - Compra de Ati2o

(16)

Automação da entrada de NF-e

so de )om%ras ormais . "uscarLoca!izar uma F.e

 'eecionar uma tea de consuta 1ue pode ser s#ntese

 In%ormar o n=mero da NF-e e cicar em trans%erir

(17)

Automação da entrada de

NF-e

rocesso de )om%ras *ormais

 Recepção do m de uma NF-e de Compra Norma de Ati2o

 +s mLs dos %ornecedores serão direcionado para caia de um e-mai interno 1ue receber< e en2iar< para o monitor ;sca

(18)

Monitor !o"#stico

Acesso ao Monitor

Log1stico

Ap@s ati2idades iniciais do recebimento ;sca3  iberado para !o"#stica atra2s do monitor o"#stico os itens recepcionados para conta"em.

sar o monitor !o"#stico$ menu !oca de traba?o de o"#stica – N%-e de entrada da – oca de traba?o de o"#stica

(19)

Eta%a Atribuir

2tens do #edido

 A atribuição pode acontecer de di%erentes %ormas$

7* Autom<tica3 1uando %ornecedor in%orma nas Ta"s 4PED e nITEM 9* Na tea de atribuição

in%ormar n=mero pedido e item do pedido

H* Procurando peos pedidos do %ornecedor3 atra2s do CNP3 C@di"o materia

&E3*O e C@di"o Materia

Fornecedor

* Procurando peo C@di"o materia

(20)

Eta%a Atribuir

2tens do #edido

7* Di"itar o pedido e item do pedido

9* Cicar em de;nir status o6

(21)

H* Ap@s atribuição3 cicar em "ra2ar atribuiçes * Cicar em de;nir status o6

Eta%a Atribuir

2tens do #edido

Monitor !o"#stico

(22)

Eta%a Atribuição

Rea!izada com

Sucesso

 Poss#2eis erros$

 Con2ersão unidade de medida

 Fata do Fe"ue Re2Fat bas EM

 Associação incorreta de itens

(23)

Eta%a Simu!ar a

Fatura

Esta etapa simua os 2aores do 4M!  2aores do

pedido de compra3 respeitando os imites de toerOncia con;"urados no ECC. Tambm  poss#2e mudar o

c@di"o I:A e o CF+P. 7* 'eecionar a Nota

9* Cicar em Eecutar etapa do processo4 'imuar %atura e NF-e

(24)

Eta%a Simu!ar a

Fatura

H* :eri;car CF+P / I:A e cicar em "ra2ar resutados

* Cicar em De;nir status +Q

 :aor dos materiais no pedido

 C<cuo de impostos3

(25)

Monitor !o"#stico

Eta%a -erar

Recebimento

_{Esta etapa acontece de %orma autom<tica3 nesta etapa  criado o}

Documento de Remessa.

 uantidade insu;ciente no pedido

 Data de remessa muito in%erior a data de recebimento

(26)

Monitor !o"#stico

Eta%a Entrar

4uantidade EM

 Nesta etapa o amoari%ado in%orma a 1uantidade contada de acordo com a NF-e.

7* Cicar na consuta Centro de traba?o de o"#stica NF-e 9* Preenc?er data de criação at

(27)

Monitor !o"#stico

Eta%a Entrar

4uantidade EM

 'eecionar a in?a re%erente ao n=mero do recebimento "erado na etapa anterior (atribuição de itens do pedido a NF-e*.

Para %aciitar a consuta3 cicar em ;tro e di"itar o n=mero da remessa. S poss#2e tambm ordenar os recebimentos de %orma crescente ou decrescente.

(28)

Monitor !o"#stico

Eta%a Entrar

4uantidade EM

* 'eecionar a in?a da remessa em 1uestão

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Fina!ização do #rocesso de com%ra norma!

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7* Identi;car processo de trans%er&ncia de esto1ues

9* :aidar Assinatura Di"ita do Fornecedor do ar1ui2o 4M!

H* Consutar autori)ação da NF-e no momento do recebimento do ar1ui2o 4M!

* Noti;cação de apro2ação de ar1ui2o 4M!

,* No momento do recebimento das mercadorias3 entrar com a DANFE 0* Consutar autori)ação da NF-e no momento do recebimento das

mercadorias

* In%ormar a 1uantidade e%eti2amente recebida (o"#stico* J* Apro2ar 1uantidade e%eti2amente recebida (;sca*

* Preparar o ançamento do recebimento de mercadorias 78*!ançar recebimento de mercadorias

Automação da entrada de NF-e

ocesso de &rans0er5ncia entre )entros

Para a automação do recebimento de NF-es reacionadas e

processos de trans%er&ncia de esto1ues3 os se"uintes passos serão adotados$

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