O presente anúncio no sítio web do TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:86084-2016:TEXT:PT:HTML Hungria-Budapeste: Serviços multimédia para a CEPOL
2016/S 052-086084 Anúncio de concurso
Serviços Diretiva 2014/24/UE
Secção I: Autoridade adjudicante I.1) Nome e endereços
Academia Europeia de Polícia (CEPOL) Ó utca 27.
Budapest 1066 HUNGRIA
Telefone: +36 18038087
Correio eletrónico: tenders@cepol.europa.eu
Fax: +36 18038032 Código NUTS: HU101 Endereço(s) Internet:
Endereço principal: http://www.cepol.europa.eu/
Endereço do perfil do adquirente: https://www.cepol.europa.eu/who-we-are/working-with-cepol/procurement
I.2) Contratação conjunta I.3) Comunicação
Os documentos do concurso estão disponíveis gratuitamente para acesso direto, completo e ilimitado em:
https://www.cepol.europa.eu/who-we-are/working-with-cepol/procurement
Para obter mais informações, consultar o endereço indicado acima
As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para o endereço indicado acima I.4) Tipo de autoridade adjudicante
Instituição/Agência europeia ou organização internacional I.5) Atividade principal
Segurança e ordem pública Secção II: Objeto
II.1) Quantidade ou âmbito do concurso II.1.1) Título:
Serviços multimédia para a CEPOL.
Número de referência: CEPOL/PR/OP/2016/001. II.1.2) Código CPV principal
79421200 - JA09 - IA02 II.1.3) Tipo de contrato
Serviços
O objetivo do contrato consiste em fornecer à CEPOL serviços de apoio multimédia para as suas atividades de comunicação, permitindo à CEPOL fornecer informações sobre a mesma aos participantes nos seus eventos e atividades de formação, aos visitantes, aos grupos-alvo e ao público em geral e melhorar a sensibilização sobre a CEPOL e reforçar a sua imagem.
II.1.5) Valor total estimado
Valor sem IVA: 180 000.00 EUR II.1.6) Informação sobre os lotes
Contrato dividido em lotes: não II.2) Descrição
II.2.1) Título:
II.2.2) Código(s) CPV adicional(is) 79961350 92111240 32321300 79810000 79342200 48825000
II.2.3) Local de execução Código NUTS: HU101 Local principal de execução: Budapeste, Hungria.
II.2.4) Descrição do concurso:
Serviços de apoio multimédia para serviços de comunicação da CEPOL, permitindo à CEPOL fornecer informações sobre a mesma aos participantes nos seus eventos e atividades de formação, aos visitantes, aos grupos-alvo e ao público em geral e melhorar a sensibilização sobre a CEPOL e reforçar a sua imagem. O contratante pode ter de prestar serviços abrangidos pelos seguintes grupos de tarefas:
B.1.3.d.1. Conceção e ilustração:
— conceção e disposição gráfica: desenvolvimento e produção da conceção e da disposição gráfica de brochuras, folhetos, cartazes, infográficos ou qualquer outro produto em suporte de papel; da conceção e da disposição gráfica de apresentações (por exemplo, Prezi, PowerPoint, animações flash); da conceção e da disposição gráfica de materiais para publicação na Web, incluindo aplicações para dispositivos móveis, boletins informativos e livros eletrónicos; da conceção e da disposição gráfica de sítios Web,
— outros materiais promocionais: conceção e produção de materiais promocionais, dispositivos, stands, «roll-ups», faixas e suportes publicitários ou promocionais (por exemplo, para publicação na imprensa ou para apresentação numa conferência),
— fotografias, ilustrações e direitos de autor: criação e pesquisa de imagens, ilustrações e infográficos para todos os tipos de materiais informativos; produção de artigos fotojornalísticos e fotografias para publicações e sítios Web; aquisição de fotografias e ilustrações de arquivos para diversas finalidades em diferentes contextos/ suportes, incluindo a pesquisa editorial e a gestão de questões relacionadas com os direitos de autor,
— adaptação para suportes digitais: produção dos ficheiros digitais (Adobe InDesign e pdf otimizados para Web e para impressão, etc.) correspondentes às conceções e ilustrações; criação e duplicação de produtos multimédia fora de linha (DVD, etc.),
— serviços de impressão: poderá ser solicitado ao contratante que imprima e entregue materiais promocionais. B.1.3.d.2. Produção de conteúdos multimédia e audiovisuais:
— papel consultivo: prestação de consultoria e pesquisa relativamente a objetos de materiais audiovisuais que possam ser adequados para utilização por parte de redes e estações de televisão/rádio e/ou distribuição em linha,
— produção de materiais audiovisuais: desenvolvimento de conceitos, guiões, filmes, edição e produção de clipes de vídeo, «teasers», filmes de animação, gráficos com animação, relatórios, documentários, vídeos, comunicados de imprensa em vídeo (video news release – VNR), compilações de vídeo para eventos,
publicidade televisiva e radiofónica e coproduções, «jingles», outros materiais audiovisuais relativos a políticas, programas e projetos da UE, cumprindo os mais elevados padrões de qualidade profissional,
— adaptação para suportes digitais: codificação, edição, conversão, compressão e otimização de materiais audiovisuais em formatos adequados para distribuição em linha (descarregamento ou transmissão em sequência); transposição e reprodução dos produtos em todos os formatos adequados (MPEG-1, MPEG-2, MP3, MP4, formatos para transmissão em linha, etc.) para assegurar uma divulgação eficaz,
— produção de entrevistas: produção de entrevistas a incluir em produtos audiovisuais,
— transmissão na Web: prestação de serviços de transmissão ao vivo na Web para eventos, permitindo que todas as partes interessadas sigam as sessões de vídeo ao vivo transmitidas na Internet,
— divulgação: planeamento e implementação da divulgação via rádio e televisão, bem como, por exemplo, via Europe by satellite (EbS), a agência da UE de televisão via satélite, e EuTube (http://www.youtube.com/user/ eutube), a secção da Comissão Europeia no YouTube; otimização de materiais audiovisuais para publicação na Web, redes sociais e desenvolvimento de funcionalidades e aplicações multimédia e interativas, incluindo para dispositivos móveis (por exemplo, smartphones e tablets); preparação de materiais audiovisuais para divulgação e entrega em DVD,
— gestão dos direitos de autor: coordenação com terceiros — editoras, organizações de gestão coletiva, outros detentores de direitos de propriedade intelectual — da aquisição de licenças comerciais e do reembolso de custos conexos para a utilização e publicação de música, imagens e vídeos licenciados.
Todos os materiais visuais devem igualmente ser preparados para utilização no YouTube.
A produção de materiais audiovisuais pode envolver viagens e filmagem no local. O contratante será responsável pela organização das viagens necessárias no âmbito do contrato-quadro.
II.2.5) Critérios de adjudicação
O preço não é o único critério de adjudicação e todos os critérios se encontram enunciados apenas na documentação do concurso
II.2.6) Valor estimado
Valor sem IVA: 180 000.00 EUR
II.2.7) Duração do contrato, acordo-quadro ou sistema de aquisição dinâmico Duração em meses: 12
O contrato é passível de recondução: sim Descrição das renovações:
O contrato-quadro poderá ser renovado até 3 vezes, cada vez por um período de 12 meses. Por conseguinte, a duração máxima possível do contrato é de 48 meses.
II.2.10) Informação sobre as variantes São aceites variantes: não II.2.11) Informação sobre as opções
Opções: não
II.2.12) Informação relativa a catálogos eletrónicos II.2.13) Informação sobre os fundos da União Europeia
O contrato está relacionado com um projeto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não II.2.14) Informação adicional
Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico III.1) Condições de participação
III.1.1) Habilitação para o exercício da atividade profissional, incluindo requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais
Lista e breve descrição das condições:
Consultar o caderno de encargos, que pode ser descarregado no endereço do perfil de adquirente referido no ponto I.1 do presente anúncio.
III.1.2) Capacidade económica e financeira
Critérios de seleção conforme descritos na documentação do concurso III.1.3) Capacidade técnica e profissional
Critérios de seleção conforme descritos na documentação do concurso III.1.5) Informação sobre contratos reservados
III.2) Condições relacionadas com o contrato III.2.1) Informação sobre uma profissão específica III.2.2) Condições de execução do contrato:
III.2.3) Informação sobre o pessoal responsável pela execução do contrato
Obrigação de indicar os nomes e habilitações profissionais do pessoal destacado para a execução do contrato Secção IV: Procedimento
IV.1) Descrição
IV.1.1) Tipo de procedimento Concurso aberto
IV.1.3) Informação acerca do acordo-quadro ou sistema de aquisição dinâmico O concurso implica a celebração de um acordo-quadro
Acordo-quadro com um único operador
IV.1.4) Informação sobre a redução do número de soluções ou propostas durante a negociação ou o diálogo IV.1.6) Informação acerca do leilão eletrónico
IV.1.8) Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP) O contrato é abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos: não IV.2) Informação administrativa
IV.2.1) Publicação anterior referente ao presente concurso
IV.2.2) Prazo para a receção das propostas ou pedidos de participação Data: 18/04/2016
IV.2.3) Data prevista de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos selecionados
IV.2.4) Línguas em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser apresentados:
Inglês, Búlgaro, Dinamarquês, Alemão, Grego, Estónio, Finlandês, Francês, Irlandês, Croata, Húngaro, Italiano, Letão, Lituano, Maltês, Neerlandês, Polaco, Português, Romeno, Eslovaco, Esloveno, Espanhol, Sueco, Checo IV.2.6) Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta
IV.2.7) Condições de abertura das propostas Data: 25/04/2016
Hora local: 10:00 Local:
Academia Europeia de Polícia (CEPOL), Budapest, Ó utca 27., 1066, HUNGRIA. Informação sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura das propostas:
1 representante por proponente poderá assistir à sessão de abertura, na qualidade de observador. No caso de um proponente ter intenção de participar, deverá comunicar à CEPOL o nome do seu representante, por correio eletrónico (tenders@cepol.europa.eu ) ou por fax (+36 18038032), o mais tardar até à data e à hora indicadas na secção B.8 do caderno de encargos.
Secção VI: Informação complementar
VI.1) Informação sobre o carácter recorrente Contrato recorrente: não
VI.2) Informação relativa aos fluxos de trabalho eletrónicos VI.3) Informação adicional:
VI.4) Procedimentos de recurso
VI.4.1) Organismo responsável pelos processos de recurso Tribunal Geral
rue du Fort Niedergrünewald Luxembourg
2925
LUXEMBURGO Telefone: +352 4303-1
Correio eletrónico: cfi.registry@curia.europa.eu
Fax: +352 4303-2100
Endereço Internet:http://curia.europa.eu
VI.4.2) Organismo responsável pelos processos de mediação VI.4.3) Processo de recurso
VI.4.4) Serviço junto do qual podem ser obtidas informações sobre os processos de recurso VI.5) Data de envio do presente anúncio:
