FACULDADE DE CIÊNCIAS ECONÔMICAS DO
FACULDADE DE CIÊNCIAS ECONÔMICAS DO TRIÂNGULO MINEIROTRIÂNGULO MINEIRO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO COM ÊNFASE EM COMÉRCIO EXTERIOR CURSO DE ADMINISTRAÇÃO COM ÊNFASE EM COMÉRCIO EXTERIOR
CLASSIFICAÇÃO E CODIFICAÇÃO DE M
CLASSIFICAÇÃO E CODIFICAÇÃO DE MATERIAISATERIAIS
UBERABA UBERABA
2007 2007
CLASSIFICAÇÃO E CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS CLASSIFICAÇÃO E CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS
Trabalho apresentado à disciplina de Trabalho apresentado à disciplina de Administração de Recursos Materiais e Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais, como avaliação parcial do Patrimoniais, como avaliação parcial do bimestre.
bimestre.
Professor: Bruno Ricardo Teixeira Professor: Bruno Ricardo Teixeira
UBERABA UBERABA
2007 2007
“Você pode ser um admirador crítico ou um crítico admirável; o importante é nunca “Você pode ser um admirador crítico ou um crítico admirável; o importante é nunca ser indiferente” (John Gardner). ser indiferente” (John Gardner).
Adriana Barcelos Saldanha Adriana Barcelos Saldanha Carlos Antônio Carlos Antônio Francisco Barbosa Oliveira Filho Francisco Barbosa Oliveira Filho Ronald da Silva Reis Ronald da Silva Reis 3º Adm. Comércio Exterior 3º Adm. Comércio Exterior
RESUMO RESUMO
O seguinte trabalho apresenta como é feita a classificação e codificação de O seguinte trabalho apresenta como é feita a classificação e codificação de materiais, seja no estoque de uma empresa, ou de uma forma generalizada, com o materiais, seja no estoque de uma empresa, ou de uma forma generalizada, com o código de barras, por exemplo. O texto traz aspectos conceituais, exemplos práticos código de barras, por exemplo. O texto traz aspectos conceituais, exemplos práticos e expande-se também a outras formas de codificação usadas pelas empresas e expande-se também a outras formas de codificação usadas pelas empresas modernas. O tema é exposto de for
SUMÁRIO SUMÁRIO
INTRODUÇÃO INTRODUÇÃO
Classificar um material veio da necessidade da diversificação do objeto a ser Classificar um material veio da necessidade da diversificação do objeto a ser abordado. Desde os primórdios até o século atual faz-se necessário o controle dos abordado. Desde os primórdios até o século atual faz-se necessário o controle dos mesmos, visto que cada vez que se acumulavam materiais, estes precisavam de mesmos, visto que cada vez que se acumulavam materiais, estes precisavam de controle. Deste o principio, o controle dependia da organização e planejamento. controle. Deste o principio, o controle dependia da organização e planejamento. Com o cotidiano produtivo nasceu a idéia de classificação. Com a globalização Com o cotidiano produtivo nasceu a idéia de classificação. Com a globalização tornou-se ainda mais importante o sistema de classificação e codificação de tornou-se ainda mais importante o sistema de classificação e codificação de materiais, passando a ser ferramentas fundamentais para a existência de materiais, passando a ser ferramentas fundamentais para a existência de procedimentos de armazenagem adequados e um controle eficiente dos estoques. procedimentos de armazenagem adequados e um controle eficiente dos estoques. Mas como é feita essa classificação? Como funciona a codificação? Estas e outras Mas como é feita essa classificação? Como funciona a codificação? Estas e outras são perguntas que iremos responder ao desenvolver deste trabalho, de uma forma são perguntas que iremos responder ao desenvolver deste trabalho, de uma forma bastante didática e de fácil compreensão. Abordaremos desde seus conceitos, suas bastante didática e de fácil compreensão. Abordaremos desde seus conceitos, suas metodologias e usos até as mais modernas técnicas e recursos usados para metodologias e usos até as mais modernas técnicas e recursos usados para codificação de materiais.
CLASSIFICAÇÃO E CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS CLASSIFICAÇÃO E CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS
Um sistema de classificação e codificação de materiais é fundamental para Um sistema de classificação e codificação de materiais é fundamental para que existam procedimentos de armazenagem adequados, um controle eficiente dos que existam procedimentos de armazenagem adequados, um controle eficiente dos estoques e uma operacionalização correta do almoxarifado.
estoques e uma operacionalização correta do almoxarifado. Classificar um material
Classificar um material significa agrupá-lo segundo sua forma, dimensão,significa agrupá-lo segundo sua forma, dimensão, peso, tipo e uso. Em outras palavras, classificar um material significa ordená-lo peso, tipo e uso. Em outras palavras, classificar um material significa ordená-lo segundo critérios adotados, agrupando-os de acordo com as suas semelhanças. segundo critérios adotados, agrupando-os de acordo com as suas semelhanças. Classificar os bens dentro de suas peculiaridades e funções tem como finalidade Classificar os bens dentro de suas peculiaridades e funções tem como finalidade facilitar o processo de posteriormente dar-lhes um código que os identifique quanto facilitar o processo de posteriormente dar-lhes um código que os identifique quanto aos seus tipos, usos, finalidades, datas de aquisição, propriedades e seqüência de aos seus tipos, usos, finalidades, datas de aquisição, propriedades e seqüência de aquisição. Por exemplo, com a codificação do bem passamos a ter, além das aquisição. Por exemplo, com a codificação do bem passamos a ter, além das informações acima m
informações acima mencionadas, um registro que nos inforencionadas, um registro que nos informará todo o seu histórico,mará todo o seu histórico, tais como preço inicial, localização, vida útil esperada, valor depreciado, valor tais como preço inicial, localização, vida útil esperada, valor depreciado, valor residual, manutenção realizada e previsão de sua substituição.
residual, manutenção realizada e previsão de sua substituição. Codificar um material
Codificar um material significa representar todas as informaçõessignifica representar todas as informações necessárias, suficientes e desejadas por meio de números e/ou letras, com base na necessárias, suficientes e desejadas por meio de números e/ou letras, com base na classificação obtida do material.
classificação obtida do material.
A tecnologia de computadores está revolucionando a identificação de A tecnologia de computadores está revolucionando a identificação de materiais e acelerando o seu
materiais e acelerando o seu manuseio.manuseio.
A chave para a rápida identificação do produto, das quantidades e fornecedor A chave para a rápida identificação do produto, das quantidades e fornecedor é o
é o código de barras linearescódigo de barras lineares ou código de distribuição. Esse código pode ser lidoou código de distribuição. Esse código pode ser lido com leitores óticos
com leitores óticos (scanners)(scanners). Os fabricantes codificam esse símbolo em seus. Os fabricantes codificam esse símbolo em seus
produtos e o computador no depósito decodifica a marca, convertendo-a em produtos e o computador no depósito decodifica a marca, convertendo-a em
informação utilizável para a operação dos sistemas de movimentação interna, informação utilizável para a operação dos sistemas de movimentação interna, principalmente os automatizados.
principalmente os automatizados.
1- Especificação ou classificação de materiais 1- Especificação ou classificação de materiais
Especificar um material é descrever suas características com o fi
Especificar um material é descrever suas características com o fim de permitir m de permitir sua perfeita identificação. Com a
sua perfeita identificação. Com a mesmmesma abordagem, Viana (2002, a abordagem, Viana (2002, p. 74), define:p. 74), define:
É a representação sucinta de um conjunto de requisitos a serem satisfeitos É a representação sucinta de um conjunto de requisitos a serem satisfeitos por um produto, um material ou um processo, identificando-se, sempre que por um produto, um material ou um processo, identificando-se, sempre que for apropriado, o procedimento por meio do qual se possa determinar se os for apropriado, o procedimento por meio do qual se possa determinar se os requisitos estabelecidos são atendidos.
requisitos estabelecidos são atendidos.
O professor Jean Carlo Gunther da Faculdade Metropolitana de Guaramirim O professor Jean Carlo Gunther da Faculdade Metropolitana de Guaramirim (FAMEG), assim define a
(FAMEG), assim define a especificação:especificação:
É a descrição minuciosa que possibilita o melhor entendimento entre o É a descrição minuciosa que possibilita o melhor entendimento entre o requisitante e o fornecedor quanto ao tipo de material a ser solicitado.
requisitante e o fornecedor quanto ao tipo de material a ser solicitado.
Especificar significa descrever pormenorizadamente o aspecto físico de um Especificar significa descrever pormenorizadamente o aspecto físico de um material. No entanto, não é conveniente que a especificação seja material. No entanto, não é conveniente que a especificação seja excessivamente pormenorizada e complexa, nem muito simplificada, a excessivamente pormenorizada e complexa, nem muito simplificada, a intenção é criar-se um clima de compreensão entre quem compra e quem intenção é criar-se um clima de compreensão entre quem compra e quem vende alguma coisa. A especificação correta de um material é a base vende alguma coisa. A especificação correta de um material é a base segura para uma padronização perfeita e uma codificação eficiente. segura para uma padronização perfeita e uma codificação eficiente. Portanto, sem o concurso de uma especificação o mais possível exata, Portanto, sem o concurso de uma especificação o mais possível exata, pouco ou nada poderá ser conseguido na padronização e na codificação. pouco ou nada poderá ser conseguido na padronização e na codificação.
Com efeito, a descrição deve ser concisa e objetiva, preferencialmente com a Com efeito, a descrição deve ser concisa e objetiva, preferencialmente com a utilização de termos técnicos e usuais.
utilização de termos técnicos e usuais. Obedece a determinados critérios.Obedece a determinados critérios. a)
a) A denomA denominação não inação não deve ser deve ser no singuno singular;lar;
b) A denominação, preferencialmente, deve ser única e referente ao b) A denominação, preferencialmente, deve ser única e referente ao
material, especificamente, e não a embalagem, apresentação ou uso; material, especificamente, e não a embalagem, apresentação ou uso; c)
Exemplo: Exemplo:
a)
a) Pedra Pedra de de sabão sabão –– erradoerrado, sabão em pedra –, sabão em pedra – certocerto;; b)
b) Fio de cFio de cobre com obre com 5 m5 miliilim. m. –– erradoerrado, fio e cobre com 5 mm. –, fio e cobre com 5 mm. – erradoerrado..
1.1- A estrutura e a
1.1- A estrutura e a formação da classificaçãoformação da classificação
Normalmente, monta-se a classificação dos materiais por meio da seguinte Normalmente, monta-se a classificação dos materiais por meio da seguinte estrutura:
estrutura: a)
a) Nome Nome básico;básico; b)
b) Nome mNome modificador ou teodificador ou termo rmo complementar;complementar; c)
c) Características Características físicas;físicas; d)
d) Elementos auxElementos auxiliares quando for o ciliares quando for o caso: unidade maso: unidade metrológica, medidas,etrológica, medidas, características de fabricação, cuidados com relação ao manuseio e características de fabricação, cuidados com relação ao manuseio e armazenagem dos materiais,
armazenagem dos materiais, embalagemembalagem..
Exemplo: Exemplo:
a)
a) Lâmpada Lâmpada incandescente 22incandescente 220 V, 40 0 V, 40 W;W; b)
b) Parafuso em Parafuso em aço liga SAE aço liga SAE 4140, ASTM4140, ASTM-A-193 e 325.-A-193 e 325.
A classificação dos itens é composta de diversas etapas, quais sejam: A classificação dos itens é composta de diversas etapas, quais sejam: catalogação, simplificação, especificação, normalização e padronização rumo à catalogação, simplificação, especificação, normalização e padronização rumo à codificação de todos os materiais que
codificação de todos os materiais que compõem compõem o estoque da o estoque da empresa.empresa.
Vejamos melhor a conceituação de "classificação", definindo melhor cada Vejamos melhor a conceituação de "classificação", definindo melhor cada uma dessas etapas:
•
• Catalogação:Catalogação: significa o arrolamento de todos os itens existentes designifica o arrolamento de todos os itens existentes de
modo a não omitir nenhum deles. modo a não omitir nenhum deles.
Vantagens da catalogação: Vantagens da catalogação:
a)
a) A catalogação pA catalogação proporciona umroporciona uma idéia geral da a idéia geral da coleção;coleção; b)
b) Facilita a consFacilita a consulta por ulta por parte dos parte dos usuários;usuários; c)
c) Facilita a Facilita a aquisição aquisição de de materiais;materiais; d)
d) Possibilita Possibilita a a conferêncconferência;ia; e)
e) Evita duEvita duplicidade plicidade de de codificação.codificação.
•
• Simplificação:Simplificação: significa a reduçãosignifica a redução da grande diversidadeda grande diversidade de itensde itens
empregados para uma mesma finalidade. Quando duas ou mais peças podem empregados para uma mesma finalidade. Quando duas ou mais peças podem ser usadas para o
ser usadas para o mesmmesmo fim, recoo fim, recomenda-se a escolha pelo uso de uma delas;menda-se a escolha pelo uso de uma delas;
•
• Especificação:Especificação: significa a descrição detalhada de um item, como suassignifica a descrição detalhada de um item, como suas
medidas, formato, tamanho, peso etc. Quanto mais detalhada a especificação de medidas, formato, tamanho, peso etc. Quanto mais detalhada a especificação de um item, menos dúvida se terá a respeito de sua composição e características, um item, menos dúvida se terá a respeito de sua composição e características, mais fácil será a
mais fácil será a sua compra e inspeção no recebimento.sua compra e inspeção no recebimento.
•
• Normalização:Normalização: essa palavra deriva de normas, que são as prescriçõesessa palavra deriva de normas, que são as prescrições
sobre o uso do material; portanto significa a maneira pela qual o material deve sobre o uso do material; portanto significa a maneira pela qual o material deve ser utilizado em suas diversas aplicações;
ser utilizado em suas diversas aplicações;
•
• Padronização:Padronização: significa estabelecer idênticos padrões de peso,significa estabelecer idênticos padrões de peso,
medidas e formatos para os materiais, de modo que não existam muitas medidas e formatos para os materiais, de modo que não existam muitas variações entre eles. Por exemplo, a padronização evita que centenas de variações entre eles. Por exemplo, a padronização evita que centenas de parafusos diferentes entrem em estoque.
1.2- As cl
1.2- As classificações padronizadasassificações padronizadas
Por vezes, é necessário garantir a homogeneidade da descrição. Resultam, Por vezes, é necessário garantir a homogeneidade da descrição. Resultam, em conseqüência, padrões de
em conseqüência, padrões de classificações ou especificações. Estes podem ser:classificações ou especificações. Estes podem ser: a)
a) Conforme Conforme amostra;amostra; b)
b) Por pPor padrão adrão e cae características físracterísticas físicas;icas; c)
c) Por Por composição composição química;química; d)
d) Por Por marca marca de de fábrica;fábrica; e)
e) Conforme Conforme desenho.desenho.
Vantagens da Padronização: Vantagens da Padronização:
a)
a) Possibilita a Possibilita a simplificação simplificação de mde materiais;ateriais; b)
b) Facilita o pFacilita o processo de rocesso de normnormalização de malização de materiais;ateriais; c)
c) Aumenta Aumenta poder poder de de negociação;negociação; d)
d) Reduz cuReduz custos de stos de aquisição aquisição e controe controle;le; e)
e) Reduz possReduz possibilidade de ibilidade de erros na erros na especificação;especificação; f)
f) Facilita Facilita a a manutenção;manutenção; g)
g) Possibilita mPossibilita melhor programelhor programação de ação de compras;compras; h)
h) Permite Permite reutilização reutilização e e permutabilidade.permutabilidade.
1.3- Tipos de Classificação 1.3- Tipos de Classificação
Segue alguns exemplos de tipos de classificação generalista (antes de Segue alguns exemplos de tipos de classificação generalista (antes de especificações):
especificações): Por natureza:
Por natureza: características fícaracterísticas físico-químsico-químicasicas a)
b)
b) produtos de produtos de petróleo: competróleo: combustíveis, graxas, bustíveis, graxas, óleos, etc.;óleos, etc.; c)
c) madeiras: madeiras: compenscompensados,tábuas, ados,tábuas, toras, toras, etc.;etc.; d)
d) produtos químprodutos químicos: ácidos, icos: ácidos, acetatos, nacetatos, nitratos, etc.itratos, etc. Por função:
Por função: o que o material fazo que o material faz a)
a) combustíveis: combustíveis: gasolina, gasolina, álcool, álcool, etc.;etc.; b)
b) materiais de materiais de fixação e fixação e ligação: pregos, paligação: pregos, parafusos, porcas, rafusos, porcas, etc.;etc.; c)
c) solventes: solventes: álcool, álcool, querosene, querosene, água, água, etc.;etc.; d)
d) rolamentos: drolamentos: de esfera, de e esfera, de rolos cônicos, rolos cônicos, de agulhas, etc.de agulhas, etc. Aplicação por equipamento:
Aplicação por equipamento: a)
a) centrífuga centrífuga para para bombas;bombas; b)
b) peças peças para para motores motores e gasoe gasolinas.linas. Aplicação por setor genérico:
Aplicação por setor genérico: a)
a) materiais materiais para para escritório;escritório; b)
b) materiais materiais para para laboratóriolaboratório Aplicação por setor específico: Aplicação por setor específico:
a)
a) materiais materiais para para CPD;CPD; b)
b) materiais materiais para para forjaria.forjaria. Fiscal:
Fiscal: a)
a) produto produto acabado;acabado; b) matéria-prima; b) matéria-prima; c)
c) produto produto em em processo;processo; d)
d) insumos insumos para para produção;produção; e)
e) materiais materiais para para embalagemembalagem.. Valor de estoque:
Valor de estoque: Método ABCMétodo ABC a)
a) A: mA: materiais com ateriais com alto valor dalto valor de estoque;e estoque; b)
b) B: mB: materiais com materiais com médio valor de édio valor de estoque;estoque; c)
Dificuldade de
Dificuldade de armazenagem:armazenagem: a) umidade; a) umidade; b) inflamáveis; b) inflamáveis; c) explosivos; c) explosivos; d) pesado; d) pesado; e) leve; e) leve; f) temperatura; f) temperatura; g) voláteis; g) voláteis; h) oxidáveis; h) oxidáveis; i) tóxicos; i) tóxicos; j) radioativos; j) radioativos; k) corrosivos; k) corrosivos; l) combustíveis. l) combustíveis.
A classificação é uma estrutura hierárquica que possibilita a busca de itens á A classificação é uma estrutura hierárquica que possibilita a busca de itens á partir de tributos que os caracterizam e diferenciam dos demais. Pra isso é partir de tributos que os caracterizam e diferenciam dos demais. Pra isso é importante seu detalhamento.
importante seu detalhamento.
2- A codificação 2- A codificação
Uma vez definida uma boa classificação dos materiais, parti-se para a Uma vez definida uma boa classificação dos materiais, parti-se para a codificação dos mesmos. Representam-se todas as informações necessárias, codificação dos mesmos. Representam-se todas as informações necessárias, suficientes e desejadas por meio de números e/ou letras com base em toda a suficientes e desejadas por meio de números e/ou letras com base em toda a classificação obtida do material.
classificação obtida do material.
Os materiais, através do cadastramento, podem ser organizados em classes Os materiais, através do cadastramento, podem ser organizados em classes ou categorias.
ou categorias.
Esta divisão dará origem ao sistema de codificação, que servirá como um Esta divisão dará origem ao sistema de codificação, que servirá como um meio rápido e eficiente de recuperar o conjunto de especificações que caracteriza meio rápido e eficiente de recuperar o conjunto de especificações que caracteriza cada material. Nesta assertiva, quando qualquer característica for relevante na cada material. Nesta assertiva, quando qualquer característica for relevante na
diferenciação de dois materiais, implica dizer que estes são distintos no tratamento a diferenciação de dois materiais, implica dizer que estes são distintos no tratamento a ser dispensado e que,
ser dispensado e que, portanto, devem ter códigos diferentes.portanto, devem ter códigos diferentes.
Em resumo, o código será a melhor forma de comunicação para a Em resumo, o código será a melhor forma de comunicação para a apresentação das características de um dado material.
apresentação das características de um dado material. Os sistemas de codificação mais usados são: Os sistemas de codificação mais usados são:
a)
a) O O Alfabético;Alfabético; b)
b) O O Numérico;Numérico; c)
c) O O Alfanumérico Alfanumérico (Decimal).(Decimal).
2.1- O sistema Alfabético 2.1- O sistema Alfabético
Utiliza o conjunto de algarismos do alfabeto para a diferenciação de um Utiliza o conjunto de algarismos do alfabeto para a diferenciação de um conjunto de materiais. Por exemplo, RM pode significar régua de madeira. RMA conjunto de materiais. Por exemplo, RM pode significar régua de madeira. RMA poderá significar régua de madeira de 30 cm. RMB poderá significar régua de poderá significar régua de madeira de 30 cm. RMB poderá significar régua de madeira de 50 cm e assim por diante. Tem como principais restrições: a madeira de 50 cm e assim por diante. Tem como principais restrições: a possibilidade de erros de transcrição e o reduzido número de variações que podem possibilidade de erros de transcrição e o reduzido número de variações que podem ser obtidas a partir da
ser obtidas a partir da combinação das letras. Além do fato da difícil memorização decombinação das letras. Além do fato da difícil memorização de um número elevado de códigos e do agrupamento de novos materiais similares a um número elevado de códigos e do agrupamento de novos materiais similares a outros já cadastrados e que venham a ser inseridos posteriormente na relação geral outros já cadastrados e que venham a ser inseridos posteriormente na relação geral de patrimônio. Está
de patrimônio. Está caindo em uso.caindo em uso.
2.2- O
2.2- O sistema Alfanumérsistema Alfanuméricoico
Uma combinação de letras e números e permite um número de itens superior Uma combinação de letras e números e permite um número de itens superior ao sistema alfabético. Normalmente são divididos em grupos e classes.
Ex:
Ex: Modelo Modelo de de sapato:sapato:
SM 40 B
SM 40 B SS – Significa Sapato– Significa Sapato M
M – Significa marrom– Significa marrom 40
40 – Significa T– Significa Tamanhoamanho B
B – Significa Sola de Borracha– Significa Sola de Borracha
Modelo de celular: Modelo de celular:
NK3320P
NK3320P NKNK - Significa Nokia- Significa Nokia 3320
3320 -Significa modelo 3320-Significa modelo 3320 P
P - Significa que é da cor preta- Significa que é da cor preta
2.3- O sistema numérico ou decimal 2.3- O sistema numérico ou decimal
Este sistema é o mais utilizado pelas empresas, pela sua simplicidade e com Este sistema é o mais utilizado pelas empresas, pela sua simplicidade e com possibilidade de itens em estoque e informações incomensuráveis. Suponhamos possibilidade de itens em estoque e informações incomensuráveis. Suponhamos que um empresa utilize a classificação abaixo para especificar os tipos de materiais que um empresa utilize a classificação abaixo para especificar os tipos de materiais em estoque:
em estoque: 01
01 - Matéria-prima- Matéria-prima 02
02 - Óleos, combustíveis e l- Óleos, combustíveis e lubrificantesubrificantes 03
03 - Produtos em processo- Produtos em processo 04
04 - Produtos acabados- Produtos acabados 05
06
06 - Material - Material de limpezade limpeza
Podemos perceber que todos os materiais estão classificados sob títulos Podemos perceber que todos os materiais estão classificados sob títulos gerais, de acordo com suas características. Cada um dos títulos da classificação gerais, de acordo com suas características. Cada um dos títulos da classificação geral é
geral é submsubmetido a etido a uma nova divisão que individualiza os materiais.uma nova divisão que individualiza os materiais. Por exemplo: Por exemplo: 05 – Material de escritório 05 – Material de escritório 01 01 – lápis– lápis 02
02 – canetas esferográficas– canetas esferográficas 03
03 – blocos pautados– blocos pautados 04
04 – papel carta– papel carta
Dividido ao fato de um escritório ter diversos tipos de materiais, esta Dividido ao fato de um escritório ter diversos tipos de materiais, esta classificação torna-se necessária e é chamada de classificação individualizadora. classificação torna-se necessária e é chamada de classificação individualizadora. Porém ainda não é suficiente e
Porém ainda não é suficiente e recebe mais umrecebe mais uma codifia codificação:cação: Por exemplo:
Por exemplo: 05
05 – Material de escritório– Material de escritório 02
02 – canetas esferográficas– canetas esferográficas 01
01 – marca alfa, escrita fina, cor azul– marca alfa, escrita fina, cor azul 02
02 – marca gam– marca gama, escrita a, escrita fina, cor pretafina, cor preta
Esta nova classificação
Esta nova classificação chamchama-se codificação definidora.a-se codificação definidora.
Dessa forma se quisermos nos referir a caneta esferográfica da marca alfa Dessa forma se quisermos nos referir a caneta esferográfica da marca alfa com escrita fina e da cor azul, basta solicitar o
com escrita fina e da cor azul, basta solicitar o itemitem 05-02-0105-02-01 Outro exemplo de codificação numérica:
Figura 1: Scanner de parte de um catálogo de livros de uma biblioteca. Figura 1: Scanner de parte de um catálogo de livros de uma biblioteca.
A figura acima mostra um sistema de codificação de uma biblioteca baseado A figura acima mostra um sistema de codificação de uma biblioteca baseado no sistema numérico, composto por três algarismos significativos.
no sistema numérico, composto por três algarismos significativos.
O sistema numérico pode ter uma amplitude muito grande e com enormes O sistema numérico pode ter uma amplitude muito grande e com enormes variações, sendo uma delas o sistema americano
variações, sendo uma delas o sistema americano Supply ClassificationSupply Classification, que será, que será
tratado no tópico seguinte. tratado no tópico seguinte.
2.3.1- Classificação numérica com base no
2.3.1- Classificação numérica com base no Federal Supply ClassificationFederal Supply Classification
Figura 2 – Classificação numérica baseada no S
Figura 2 – Classificação numérica baseada no Supply Classificationupply Classification
Grupo e Classe (NC) (4 algarismos), subclasse quando existir a divisão (SC) Grupo e Classe (NC) (4 algarismos), subclasse quando existir a divisão (SC) (2 algarismos) e número de identi
(2 algarismos) e número de identificação (NI) (5 algarismos).ficação (NI) (5 algarismos).
Exemplo: Codificar como o décimo primeiro item da subclasse Papéis para Exemplo: Codificar como o décimo primeiro item da subclasse Papéis para Copiadoras o “Papel xerográfico – opaco, liso, branco, gramatura 75g/m2, formato Copiadoras o “Papel xerográfico – opaco, liso, branco, gramatura 75g/m2, formato A4 (210 x 297
A4 (210 x 297 mmmm). Acondici). Acondicionado em pacote com 500 folhas. U/C - onado em pacote com 500 folhas. U/C - UN.”UN.”
a)
a) (NC) – 75(NC) – 7530 (Papelar30 (Papelaria e Formia e Formulários)ulários) b)
b) (SC) – 33 (SC) – 33 (Papéis para (Papéis para Copiadoras)Copiadoras) c)
Logo, o Número de Estoque do
Logo, o Número de Estoque do Papel para Copiadora será: 7530.33.011-06Papel para Copiadora será: 7530.33.011-06
À Codificação no
À Codificação no Federal Supply ClassificationFederal Supply Classification é numérica, composta de duasé numérica, composta de duas
partes: partes:
1.
1. Parte Significativa Parte Significativa – – Grupos, Grupos, Classes Classes e e Subclasses Subclasses – – Gr, Gr, NC, NC, SCSC 2.
2. Parte Não Parte Não Significativa Significativa – – número número de de identificação identificação – – NI.NI.
2.3.1.1- Parte Significativa 2.3.1.1- Parte Significativa
É composta por quatro algarismos, onde os dois primeiros identificam o grupo É composta por quatro algarismos, onde os dois primeiros identificam o grupo e os dois últimos, em conjunto com os primeiros, identificam a classe a que pertence e os dois últimos, em conjunto com os primeiros, identificam a classe a que pertence o bem. o bem. Grupo Grupo __ __ XXXX XXXX Classe Classe Ex.:
Ex.: Grupo Grupo 75 75 – – Artigos Artigos de de Escritório Escritório e e para para uso uso Escolar Escolar
Classes: 7510 – Artigos de Escritório e para Uso Escolar; 7520 – Utensílios Classes: 7510 – Artigos de Escritório e para Uso Escolar; 7520 – Utensílios de Escritório e para Uso Escolar e 7530 -
de Escritório e para Uso Escolar e 7530 - Papelaria e FormuláriosPapelaria e Formulários
Com a identificação do Grupo, Classe e Subclasse não se conseguem a Com a identificação do Grupo, Classe e Subclasse não se conseguem a individualidade de um item de material, portanto, torna-se necessário criar em outro individualidade de um item de material, portanto, torna-se necessário criar em outro agrupamento de números não
2.3.1.2- Parte não Significativa 2.3.1.2- Parte não Significativa
É composta por cinco algarismos, e denominada “Número de Identificação”, É composta por cinco algarismos, e denominada “Número de Identificação”, onde ele é seqüencial e
onde ele é seqüencial e vinculado ao universo de itens da organização.vinculado ao universo de itens da organização. Portanto a codificação no
Portanto a codificação no Federal Federal Supply ClassificationSupply Classification é uniformementeé uniformemente
composta de 11 algarismos dispostos no sistema 4-2-5, com um traço depois do 4.º, composta de 11 algarismos dispostos no sistema 4-2-5, com um traço depois do 4.º, 6.º e 9.º
6.º e 9.º algarismos, algarismos, para facilitar a para facilitar a leitura e vleitura e visualização.isualização.
Ex.:
Ex.: XXXX XXXX - - XX XX - - XXX XXX - - XX XX 7530 7530 - - 33 33 – – 011 011 –06–06
2.4- Sistema de Codificação digital 2.4- Sistema de Codificação digital
Com o advento da informática hoje, são diversas as
Com o advento da informática hoje, são diversas as maneiras de manipulaçãomaneiras de manipulação de dados através dos sistemas de bancos de dados para uma melhor organização e de dados através dos sistemas de bancos de dados para uma melhor organização e controle dos materiais dentro de uma organização, sejam pela inserção através de controle dos materiais dentro de uma organização, sejam pela inserção através de teclado, leitura óptica, tarjas, sensores de marca e código de barras.
teclado, leitura óptica, tarjas, sensores de marca e código de barras.
Em 8 de novembro de 1983 eis que surge a EAN BRASIL entidade nomeada Em 8 de novembro de 1983 eis que surge a EAN BRASIL entidade nomeada pela EAN International, e designada pelo governo federal através da Lei 90.595 para pela EAN International, e designada pelo governo federal através da Lei 90.595 para administrar o Código Nacional de Produtos no âmbito do território brasileiro.
administrar o Código Nacional de Produtos no âmbito do território brasileiro.
Por outro lado, a EAN International (European Article Numbering Association) Por outro lado, a EAN International (European Article Numbering Association) entidade criada em 1977, com sede em Bruxelas, projetada inicialmente nas idéias entidade criada em 1977, com sede em Bruxelas, projetada inicialmente nas idéias entre parceiros comerciais europeus, que manifestaram o desejo de criarem um entre parceiros comerciais europeus, que manifestaram o desejo de criarem um sistema semelhante ao UCC – (Unifom Code Council), que era uma entidade já sistema semelhante ao UCC – (Unifom Code Council), que era uma entidade já
existente nos Estados Unidos, e que administrava o
existente nos Estados Unidos, e que administrava o sistema de codificação universalsistema de codificação universal de produtos –
de produtos – UPC utilizando códigos de barras, nos Estados UPC utilizando códigos de barras, nos Estados Unidos e no Canadá.Unidos e no Canadá. A EAN Brasil foi designada pela EAN Internacional para cuidar do sistema de A EAN Brasil foi designada pela EAN Internacional para cuidar do sistema de numeração no Brasil e prestar assistência às empresas afiliadas; essas alianças numeração no Brasil e prestar assistência às empresas afiliadas; essas alianças possibilitaram um melhor intercambio e maior colaboração com suportes entre possibilitaram um melhor intercambio e maior colaboração com suportes entre parceiros comerciais em todo
parceiros comerciais em todo mundo.mundo.
Inicialmente utilizada nas empresas de comercio varejista e atacadista, a Inicialmente utilizada nas empresas de comercio varejista e atacadista, a tecnologia do sistema utilizando barras, permitia maior e um melhor controle nos tecnologia do sistema utilizando barras, permitia maior e um melhor controle nos registros de vendas movimentação, registros de inventários e controle de estoque registros de vendas movimentação, registros de inventários e controle de estoque nas organizações, o que garantiam mais confiabilidade e rapidez além de uma nas organizações, o que garantiam mais confiabilidade e rapidez além de uma melhor produtividade e qualidade. Hoje milhares de organizações pelo mundo, melhor produtividade e qualidade. Hoje milhares de organizações pelo mundo, utilizam o sistema EAN através de uma rede internacional de Organizações de utilizam o sistema EAN através de uma rede internacional de Organizações de Numeração, atendendo as empresas em mais de cem paises. Ele permite às Numeração, atendendo as empresas em mais de cem paises. Ele permite às companhias um sistema eficiente de comunicação integrando parceiros comerciais companhias um sistema eficiente de comunicação integrando parceiros comerciais em toda cadeia de produção, quer sejam fabricantes, atacadistas, distribuidores ou em toda cadeia de produção, quer sejam fabricantes, atacadistas, distribuidores ou consumidores finais. Esse sistema identifica corretamente as informações obtidas e consumidores finais. Esse sistema identifica corretamente as informações obtidas e de forma decisiva, grava e transfere, prevendo todo o necessário para o de forma decisiva, grava e transfere, prevendo todo o necessário para o conhecimen
conhecimento e to e identificação das identificação das comunicaçõcomunicações.es.
2.4.1- Composição do EAN 2.4.1- Composição do EAN
!
! Possui um sistema para numerar itens (produtos e serviços), permitindoPossui um sistema para numerar itens (produtos e serviços), permitindo
que sejam identificados; que sejam identificados;
!
! Um sistema para representar informações suplementares (número deUm sistema para representar informações suplementares (número de
batch, data, medidas, etc.); batch, data, medidas, etc.);
!
! Códigos de barras padronizados para representar qualquer tipo deCódigos de barras padronizados para representar qualquer tipo de
informação que possa ser lida
informação que possa ser lida por computadores;por computadores;
!
! Um conjunto de mensagens EANCOM para transações pelo intercâmbioUm conjunto de mensagens EANCOM para transações pelo intercâmbio
Eletrônico de Documentos (EDI) Eletrônico de Documentos (EDI)
2.4.2- Benefícios do sistema EAN/ICC 2.4.2- Benefícios do sistema EAN/ICC
!
! Padrão utilizado internacionalmente em mais de 100 paises;Padrão utilizado internacionalmente em mais de 100 paises; !
! Cada identificação de mercadoria é única Cada identificação de mercadoria é única no mno mundo;undo; !
! Decodificação rápida do síDecodificação rápida do símbolo, gerando informações instantâneas;mbolo, gerando informações instantâneas; !
! Linguagem comum no intercâmbio de informações entre parceirosLinguagem comum no intercâmbio de informações entre parceiros
comerciais; comerciais;
2.4.3- Vantagens do sistema 2.4.3- Vantagens do sistema
!
! ConhecimConhecimento exato do ento exato do comportamcomportamento de ento de cada produto no cada produto no mercado;mercado; !
! Estabelecimento de uma linguagem comum com os clientes eEstabelecimento de uma linguagem comum com os clientes e
fornecedores; fornecedores;
!
! Controles de inventários e de Controles de inventários e de estoques, expedição de mercadorias;estoques, expedição de mercadorias; !
! Eficiência nos pontos de venda;Eficiência nos pontos de venda; !
! Atende às rápidas Atende às rápidas mudançamudanças dos s dos hábitos de consumo;hábitos de consumo; !
! Melhora no atendimento ao cliente;Melhora no atendimento ao cliente; !
! Obtenção rápida e confiável de iObtenção rápida e confiável de informaçõnformações para negociações;es para negociações; !
!
! Eliminação de erros de digitação;Eliminação de erros de digitação; !
! Preços corretos nas gôndolas;Preços corretos nas gôndolas;
2.5- Código de Barra 2.5- Código de Barra
É a representação simbólica de um conjunto de números ou letras impressos É a representação simbólica de um conjunto de números ou letras impressos de uma forma que possam ser interpretados por leitores ópticos através de um de uma forma que possam ser interpretados por leitores ópticos através de um sistema de escaneamento de imagem; o preto retém a luz e o branco a reflete, sistema de escaneamento de imagem; o preto retém a luz e o branco a reflete, dessa forma o leitor captura os sinais e interpreta a seqüência de números dessa forma o leitor captura os sinais e interpreta a seqüência de números representada pelas barras. São a representações gráficas de um determinado valor representada pelas barras. São a representações gráficas de um determinado valor ou uma seqüência de dados informativa.
ou uma seqüência de dados informativa. Os códigos de barras se
Os códigos de barras se dividem em dois grupos:dividem em dois grupos: a)
a) Os códigos de barOs códigos de barras numéricos ras numéricos (somente nú(somente números) e;meros) e; b)
b) Os códigos de Os códigos de barras alfanumbarras alfanuméricos (letras e éricos (letras e números).números).
Sendo os códigos de barras alfanuméricos capazes de representar números, Sendo os códigos de barras alfanuméricos capazes de representar números, letras e caracteres de função especial, os códigos de barras são diferenciados entre letras e caracteres de função especial, os códigos de barras são diferenciados entre si pelas regras de simbologia. Cada simbologia trata como os dados serão si pelas regras de simbologia. Cada simbologia trata como os dados serão codificados e este tratamento inclui:
codificados e este tratamento inclui: a)
a) Precisão: TratamPrecisão: Tratamento simples ento simples ou doou dois a dois;is a dois; b)
b) Regras de Regras de caracteres dcaracteres de Start e e Start e Stop;Stop; c)
c) Verificação Verificação de de paridades;paridades; d)
d) Cálculo Cálculo de de dígito dígito verificador;verificador; e)
Essa diferenciação dá origem então as principais simbologias de código de Essa diferenciação dá origem então as principais simbologias de código de barras:
barras:
2 de 5 Intercalado: Código de barras numérico, utilizado para diversas 2 de 5 Intercalado: Código de barras numérico, utilizado para diversas finalidades entre elas em boletos
finalidades entre elas em boletos bancários e relógio de ponto.bancários e relógio de ponto.
3 de 9:
3 de 9: Código de barras alfanumérico, utilizado para diversas finalidades.Código de barras alfanumérico, utilizado para diversas finalidades.
128: Código de barras numérico ou alfanumérico, utilizado para diversas 128: Código de barras numérico ou alfanumérico, utilizado para diversas finalidades logísticas.
finalidades logísticas.
O código 128 se divide em 3 grupos: O código 128 se divide em 3 grupos: 128 A e
128 A e 128 B: Código de barras 128 B: Código de barras alfanumalfanumérico.érico. 128 C: Código de
EAN 8: Código de barras numérico para identificação de itens comerciais, EAN 8: Código de barras numérico para identificação de itens comerciais, regido pela órgão internacional de logística GS1 (antiga EAN).
regido pela órgão internacional de logística GS1 (antiga EAN).
Muito utilizado quando em embalagens pequenas com pouca área disponível, Muito utilizado quando em embalagens pequenas com pouca área disponível, é fornecido pela
é fornecido pela EAN através do pagamento de uma taxa.EAN através do pagamento de uma taxa.
EAN 13: Código de barras numérico para identificação de itens comerciais; EAN 13: Código de barras numérico para identificação de itens comerciais; também regido pela GS1. Este
também regido pela GS1. Este código é o comumente utilizado em produtos vendidocódigo é o comumente utilizado em produtos vendido no varejo como e
no varejo como em supermercados.m supermercados.
A diferença do EAN-8 é que o EAN-13 vem com numeração de identificação A diferença do EAN-8 é que o EAN-13 vem com numeração de identificação da empresa.
da empresa.
Estrutura de codificação: Estrutura de codificação: 3
3 dígitos dígitos fornecidos fornecidos pela pela EAN: EAN: PaísPaís 4 ou
4 ou 5 dí5 dígitos fogitos fornecidos rnecidos pela Epela EAN AN Brasil: Brasil: EmpresaEmpresa 4 ou
4 ou 5 dí5 dígitos fogitos fornecidos rnecidos pela Epela EAN AN Brasil: Brasil: ProdutoProduto 1
EAN 14: Código de barras numérico para identificação de itens comerciais; EAN 14: Código de barras numérico para identificação de itens comerciais; também regido pelo órgão internacional de logística GS1. Este código é o também regido pelo órgão internacional de logística GS1. Este código é o comumente utilizado em fardos e caixas de papelão, tem-se um dígito que identifica comumente utilizado em fardos e caixas de papelão, tem-se um dígito que identifica a quantidade de produtos ou embalagens de vendas.
a quantidade de produtos ou embalagens de vendas.
EAN 128: Código de barras alfanumérico utilizado para troca de dados entre EAN 128: Código de barras alfanumérico utilizado para troca de dados entre parceiros comerciais, cujas regras são regidas pelo órgão internacional de logística parceiros comerciais, cujas regras são regidas pelo órgão internacional de logística GS1, identifica numero de lote, serie, data de fabricação, validade, textos livres e GS1, identifica numero de lote, serie, data de fabricação, validade, textos livres e outros dados.
UPC A: Código de barras numérico para identificação de itens comerciais em UPC A: Código de barras numérico para identificação de itens comerciais em produtos do
produtos do mercado americano.mercado americano.
ISBN: Código de barras numérico para identificação de obras literárias. ISBN: Código de barras numérico para identificação de obras literárias.
CONSIDERAÇ
CONSIDERAÇÕES ÕES FINAISFINAIS
Todo sistema de estoque bem estruturado necessita de uma forma de Todo sistema de estoque bem estruturado necessita de uma forma de codificação para uma melhor alocação desses materiais. A forma como é feita varia codificação para uma melhor alocação desses materiais. A forma como é feita varia de acordo com a necessidade da empresa e do volume de informações que se de acordo com a necessidade da empresa e do volume de informações que se deseja obter de um sistema de codificação. Antes disso, é claro, é imprescindível deseja obter de um sistema de codificação. Antes disso, é claro, é imprescindível que se classifiquem os mesmos de maneira correta, de forma que isso torne a que se classifiquem os mesmos de maneira correta, de forma que isso torne a codificação eficiente. É preciso que as empresas mantenham um bando de dados codificação eficiente. É preciso que as empresas mantenham um bando de dados atualizado, de forma que acompanhe toda a movimentação de materiais em seu atualizado, de forma que acompanhe toda a movimentação de materiais em seu estoque. Isso é feito atualmente através de softwares que facilitam e otimizam o estoque. Isso é feito atualmente através de softwares que facilitam e otimizam o controle. O importante mesmo é que cada empresa se adeque da maneira que lhe controle. O importante mesmo é que cada empresa se adeque da maneira que lhe for mais conveniente, priorizando uma gestão eficiente de seus estoques, auxiliando for mais conveniente, priorizando uma gestão eficiente de seus estoques, auxiliando na tom
na tomada de ada de decisões e, prdecisões e, principalmente, incipalmente, reduzindo os reduzindo os custos. custos. O gestor O gestor dede materiais pode ordenar, adequadamente, os seus conhecimentos sobre os materiais materiais pode ordenar, adequadamente, os seus conhecimentos sobre os materiais e as suas características utilizando uma sistemática que resulte em uma lógica para e as suas características utilizando uma sistemática que resulte em uma lógica para a diferenciação destes e do tratamento que deve ser dispensado a cada um. Cabe a diferenciação destes e do tratamento que deve ser dispensado a cada um. Cabe ao gestor o contínuo acompanhamento desse material, bem como o de seus ao gestor o contínuo acompanhamento desse material, bem como o de seus similares, verificando todos os eventos relativos a estes (entradas e saídas), similares, verificando todos os eventos relativos a estes (entradas e saídas), isoladamente ou em conjunto, enquanto
REFERÊNCIAS REFERÊNCIAS
DIAS, Marco Aurélio.
DIAS, Marco Aurélio. Adiministração de materiais: Uma abordagemAdiministração de materiais: Uma abordagem logística.
logística. 4. ed. São Paulo: Atlas, 1993. 400 p.4. ed. São Paulo: Atlas, 1993. 400 p. MARTINS, Petronio Garcia e
MARTINS, Petronio Garcia e ALT, Paulo Renato Campos.ALT, Paulo Renato Campos. Administração deAdministração de Materiais e Recursos Patrimoniais
Materiais e Recursos Patrimoniais. 2ª ed. São Paulo: Saraiva 2006.. 2ª ed. São Paulo: Saraiva 2006.
MANUAL de gerenciamento de patrimônio, materiais e serviços. Disponível MANUAL de gerenciamento de patrimônio, materiais e serviços. Disponível em:
em: http://66.102.1.104/scholar?hl=pt-
http://66.102.1.104/scholar?hl=pt-BR&lr=&q=cache:Nw_nOA
BR&lr=&q=cache:Nw_nOAy8LDoJ:www.sad.mt.gov.br/uploads/my8LDoJ:www.sad.mt.gov.br/uploads/manuel%2520de%25anuel%2520de%25
20gerenciamento...doc+compreender+codifica%C3%A7%C3%A3o+de+materiais
20gerenciamento...doc+compreender+codifica%C3%A7%C3%A3o+de+materiais.. Acesso em 18 de Agosto de
Acesso em 18 de Agosto de 2007.2007. NOÇÕES básicas de Al
NOÇÕES básicas de Almoxmoxarifado. arifado. Disponível em:Disponível em:
http://www.gn2004fabac1.kit.net/nocoesbasicasdealmoxarifadoi.doc
http://www.gn2004fabac1.kit.net/nocoesbasicasdealmoxarifadoi.doc. Acesso em 18. Acesso em 18 de Agosto de 2007.
de Agosto de 2007.
CATÁLOGO Geral de Materiais e Serviços. Disponível em: CATÁLOGO Geral de Materiais e Serviços. Disponível em: http://www.saeb.ba.gov.br/downloads/ca
http://www.saeb.ba.gov.br/downloads/cartilha_do_catalogo_e_brtilha_do_catalogo_e_banco_de_precos_veanco_de_precos_ver r
sao_final.pdf
