Integralização Curricular

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Manual do Usuário

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Histórico das Alterações

Data Descrição Autor

26/06/08 Início do documento. Ana Paula Alves

27/06/08 Término do documento. Ana Paula Alves

09/05/11 Atualização do documento com novas funcionalidades e revisão das já existentes.

Ana Paula Alves 16/05/11 Atualização do documento com novas

funcionalidades e revisão das já existentes.

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ÍNDICE

1. OBJETIVOS DO DOCUMENTO...4

2. CALCULAR PERCENTUAIS DE INTEGRALIZAÇÃO...5

3. INTEGRALIZAÇÃO AUTOMÁTICA...7

4. CADASTRAR FORMADOS...9

5. FOLHA DA ATA DE COLAÇÃO DE GRAU...13

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1. Objetivos do Documento

A finalidade deste documento é descrever os passos necessários para execução dos processos de Integralização: (1) Calcular Percentuais de Integralização, (2) Integralização Automática, (3) Cadastrar Formados, (4) Folha da Ata de Colação de Grau e (5) Ata de Colação de Grau.

Todas essas funcionalidades podem ser acessadas através do Menu Inf. Período >

Integralização. Como pode ser visto na Figura 1.

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2. Calcular Percentuais de Integralização

• Acesso:

Inf. Período > Integralização > Calcular Percentuais de Integralização

•

Tipo de Perfil Funcional: COORDENADOR DE CURSO • Descrição:

Esta funcionalidade permite que seja calculado o percentual de integralização para os vínculos ativos dos cursos selecionados. Os percentuais calculados podem ser visualizados no final desta operação ou acessando-se a transação Inf. Período > Integralização > Integralização Automática, descrita na próxima seção.

Os percentuais exibidos referem-se sempre ao último momento que foram calculados, sendo uma informação estática. Ou seja, caso a situação de um aluno tenha sido alterada para aprovação e o seu percentual tenha sido alterado, os percentuais exibidos não refletirão a nova situação até que sejam recalculados. Para o usuário ter acesso a informação atual, deve ser observada a tela de aproveitamento acadêmico.

Os percentuais podem ser calculados quantas vezes se achar necessário. Todos os percentuais calculados são armazenados para possíveis consultas.

Para esta transação funcionar corretamente, é fundamental que os perfis curriculares estejam corretamente cadastrados no sistema. Para perfis curriculares com habilitação, o cálculo ainda não é realizado.

• Operação:

1. Na transação, selecionar os cursos para o cálculo dos percentuais. O período letivo é sempre o anterior ao atual. Figura 2.

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Figura 2: Seleção dos cursos para o cálculo.

3. O sistema exibe o progresso do cálculo. Figura 3.

Figura 3: Progresso do cálculo de percentuais.

4. Ao término do cálculo, o sistema exibe uma mensagem indicativa e sugere a inserção da situação acadêmica INTEGRALIZADO para os vínculos que estiverem com o percentual igual a 100%. Figura 4.

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3. Integralização Automática

• Acesso:

Inf. Período > Integralização > Integralização Automática

•

Esta funcionalidade permite automatizar a inserção da situação acadêmica INTEGRALIZADO, não precisando o usuário selecionar um grupo de alunos. Pois, todos aqueles que possuírem percentual igual a 100% receberão a situação.

• Operação:

1. Na primeira tela, selecionar o curso desejado.

2. O sistema exibe uma tabela com o total de vínculos calculados separados por faixas percentuais e por seus perfis curriculares. Figura 5.

Figura 5: Tabela de percentuais de integralização.

3. Nos números que são link na Figura 5, o usuário pode clicar para visualizar a lista de alunos e seus respectivos percentuais. Figura 6.

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4. Cadastrar Formados

• Acesso:

Inf. Período > Integralização > Cadastrar Formados

•

Essa funcionalidade permite que o usuário insira tanto a situação acadêmica de FORMADO, quanto a de INTEGRALIZADO, para os vínculos selecionados.

• Operação:

1. Na primeira tela, Figura 7, o usuário deve selecionar os discentes que irão ser avaliados se podem receber a situação acadêmica. Os campos dessa tela estão detalhados a seguir. Os campos obrigatórios estão marcados com um “*”.

1 Situação Acadêmica: Situação que se deseja inserir para os discentes selecionados. Pode ser: INTEGRALIZADO, INTEGRALIZADO/FORMADO ou FORMADO. Caso a opção INTEGRALIZADO/FORMADO seja selecionada, as duas situações são inseridas ao mesmo tempo. 2 Período Letivo*: Período letivo da situação acadêmica que vai ser

inserida.

3 Curso*: Curso que será usado para consultar os discentes. 4 Identificador: Nome, CPF ou número de matrícula que será usado

para consultar um discente.

5 Discentes: Discentes que retornaram da consulta por curso.

6 Discentes Selecionados: Discentes selecionados para avaliação de se é possível inserir a(s) situação(ões) acadêmica(s).

A consulta por discentes pode ser realizada de duas formas: por curso ou por um único discente, informando o seu nome, CPF ou número de matrícula.

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b.

Para os discentes de perfil com habilitação no período letivo selecionado na consulta, poderão ser selecionadas as habilitações que possuírem a opção ativa. Quando um discente ou uma habilitação do discente não puderem ser selecionados, aparecerá uma mensagem informando qual o problema. Ver Figuras 8, 9 e 10.

Caso o discente possua situação acadêmica em um período letivo posterior ao informado na consulta e o perfil do discente possuir habilitações, quando o usuário selecionar uma habilitação, será ativada a opção que permite excluir as situações posteriores. Caso o perfil do discente não possua habilitações, as situações posteriores serão excluídas obrigatoriamente.

Apenas 15 discentes podem ser selecionados por vez para inserir a situação acadêmica.

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Figura 10 – Discente de perfil com habilitação sem habilitação integralizável.

2. Selecionar os discentes e clicar no botão Confirmar.

3. Na última tela, são listados os discentes e o resultado da operação. Ver Figura 11.

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5. Folha da Ata de Colação de Grau

• Acesso:

Inf. Período > Integralização > Folha da Ata de Colação de Grau

•

Tipo de Perfil Funcional: SECRETARIA DE CENTRO • Descrição:

Essa funcionalidade permite a geração da folha da ata de colação de grau padronizada para toda a instituição.

• Operação:

1. Clicar nos textos que estão com a cor da instituição de ensino. Figura 12. 2. Editar os dados do texto da Folha da Ata de Colação de Grau. Figura 13. 3. Clicar no botão Emitir.

4. A Folha da Ata de Colação de Grau será exibida em formato PDF para ser impressa. Figura 14.

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Figura 12 – Tela da Folha da Ata de Colação de Grau.

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6. Ata de Colação de Grau

• Acesso:

Inf. Período > Integralização > Ata de Colação de Grau

•

Essa funcionalidade permite que sejam selecionados os discentes para a Ata de Colação de grau e a geração da mesma.

• Operação:

1. Selecionar os discentes. Os campos dessa tela estão detalhados a seguir. Os campos obrigatórios estão marcados com um “*”.

1 Período Letivo da Ata de Colação de Grau

Período letivo que os discentes selecionados estão colarão grau.

2 Curso* Curso que será usado para consultar os discentes. 3 Período Letivo de

Integralização*

Período letivo de integralização considerado nas buscas por curso e por discente.

4 Identificador*: Nome, CPF ou número de matrícula que será usado para consultar um discente. Obrigatório para a busca por discente.

5 Discentes: Discentes que retornaram da consulta por curso. 6 Discentes Selecionados: Discentes selecionados para a ata de colação de grau.

2. Clicar no botão Emitir;

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